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Valor
Un servicio es: Un medio que permite la creación en conjunto de valor al facilitar los La gestión de servicio es: Un conjunto de capacidades Es el beneficio percibido, utilidad e importancia de
resultados que los clientes quieren lograr, sin que el cliente tenga que gestionar costes y organizativas especializadas para entrega el valor a los algo.
riesgos específicos. clientes en forma de servicios.
Valor = Utilidad y Garantía
Utilidad: La funcionalidad ofrecida Utilidad: "Lo que hace el servicio" y se puede Garantía: Garantía de que un producto o servicio Garantía: 'Cómo se presta el servicio' y se
por un producto o servicio para usar para determinar si un servicio es cumplirá con los requisitos acordados = Como se presta puede usar para determinar si un servicio es
satisfacer una necesidad particular = 'adecuado para su propósito'. el servicio 'apto para su uso'.
lo que hace el servicio
Conceptos clave
Organización: Una persona o un Cliente: una persona que define los requisitos Usuario: Una persona que utiliza servicios. Patrocinador: Una persona que autoriza
grupo de personas que tienen sus para un servicio y asume la responsabilidad de presupuesto para el consumo de servicios.
propias funciones con los resultados del consumo del mismo.
responsabilidades, autoridades y
relaciones para lograr sus objetivos.
Valor: Resultados, Costos y Riesgos
Output (Salida): Es un Resultado tangible o intangible de una actividad. Costo: Cantidad de dinero que se gasta en una Riesgo: Es un posible evento que puede
Outcome (Resultado): el resultado para un Consumidor generado por uno o más actividad o un recurso específicos. Costo removido/ causar daños o perdidas, o dificultar más la
Outputs. Costo introducido. consecución de objetivos. Riesgo
removido/ Costo introducido.
Oferta de Servicio
Oferta de Servicio: Una descripción de uno o más servicios, diseñada para satisfacer las necesidades de un grupo de consumidores objetivo.
Service Relationships
Relación de servicio: Una cooperación entre un proveedor de servicios y un consumidor de servicios. Las relaciones de servicio incluyen prestación de servicios, consumo de servicios y la gestión
de relaciones de servicios.
Prestación de servicios: Actividades realizadas por una Consumo de servicios: Actividades que rea liza una organización Gestión de relaciones de servicio: actividades conjuntas
organización para brindar servicios. para el consumo de servicios. real izadas por un proveedor de servicios y un consumidor
de servicios para garantizar la creación conjunta de valor
continuo
Modelo de Relación de servicios: Cuando los servicios son prestados por el proveedor, crean nuevos recursos para los consumidores de servicios o modifican los existentes.
Principios Guía Progreso Iterativo con Feedback
Comprender el todo, pero hacer
algo.
Optimizar & Automatizar
Optimizar el Trabajo realizado por las
Personas
El ecosistema está cambiando Simplificar y/u optimizar antes de
constantemente, por lo que la automatizar
retroalimentación es esencial. Definir tus métricas
Rápido no significa incompleto
Organice el trabajo en secciones Utilizar los otros principios básicos
Enfocarse en el Valor
pequeñas Progreso iterativo con feedback
Enfocarse en el Valor
Mantenerlo simple y práctico
Saber cómo los consumidores de los
Enfocarse en el valor
servicios usan cada uno de estos.
Empieza donde estás
Fomentar un enfoque en el valor entre
todo el personal
Centrarse en el valor durante la
actividad operativa normal, así como
durante las iniciativas de mejora
Principios Guía Mantener lo Simple y Práctico
Incluir el enfoque en el valor en cada
Un principio guía es una Asegurar el valor.
paso de cualquier iniciativa de mejora
recomendación que guía a una La simplicidad es la máxima sofisticación.
organización en todas las Haz menos cosas, pero hazlas mejor.
circunstancias, independientemente de Respeta el tiempo de las personas
cambios en sus objetivos, estrategias, involucradas.
tipo de trabajo o estructura de gestión. Mientras más fácil de entender, más
Empieza Donde Estás Un principio guía es universal y probabilidades de adoptar.
Observa lo que existe, utilizando el perdurable. La simplicidad es la mejor ruta para
resultado deseado, como punto de lograr ganancias rápidas.
partida.
Cómo se pueden replicar o ampliar
las prácticas o Servicios Exitoso
Aplicar habilidades de gestión de
riesgos.
Reconocer si nada del estado actual
Piensa y Trabaja Holísticamente
puede ser reutilizado Colaborar y Promover Visibilidad
Reconocer la complejidad de los sistemas.
Eliminar Silos y Generar Confianza.
La automatización puede facilitar el trabajo holístico
Colaboración no significa consenso.
La colaboración es clave para pensar y trabajar de manera
Comunicarse de manera tal que la
holística
audiencia pueda escuchar.
Donde sea posible, busca patrones en las necesidades e
Identificando partes interesadas
interacciones entre los elementos del sistema
Cliente - Desarrolladores - Empleados -
Gestor de Relaciones
Persona con Pensamiento Sistémico: Actitud para ver el
Solo se pueden tomar decisiones sobre
bosque, no solo un árbol. Identifica con claridad todo el sistema
datos visibles.
que influye para alcanzar sus objetivos laborales y personales.
Incrementando Urgencia a través de la
visibilidad.
Roles y Responsabilidades
Estructura Formal de la Organización
4 DIMENSIONES Información y Conocimiento:
Bases Conocimiento
Cultura Sistema de Inventario
Personal Requerido y Competencias Sistema de Comunicación
Persona l Requerido y Competencias Tecnologías
Organigrama Relación entre los diferentes componentes del
La Cultura se desayuna a la Estrategia SVS
Matriz RACI: Gestión de Incidentes Entradas y salidas de actividades y prácticas.
Relaciones con otras organizaciones. Flujo de Valor: Una serie de pasos que una organización
Contratos y acuerdos. realiza para crear y entregar productos y servicios a los
Integración y gestión de servicios. consumidores
Estrategia de provisión. Área de Enfoque
Evaluación de contratos. Integración & coordinación.
Gestión de Contratos
Procesos: Un conjunto de actividades interrelacionadas o
interactivas que transforman entradas en salidas.
Área de Enfoque
Organización de Actividades
Controles y Procedimiento necesarios
Sistema de Valor del Servicio
Sistema de Valor del Servicio(SVS): EI ITIL SVS describe cómo todos los componentes y actividades de la organización trabajan juntos como un Sistema para habilitar la creación de valor.
Gobierno: Los medios por los cuales una organización es dirigida y controlada.
El Gobierno realizara 3 actividades principales:
Cadena de Valor del Servicio: Un conjunto de actividades Principios Guía : Recomendaciones 1. Evaluar: La evaluación de la organización, su estrategia, carteras y relaciones
interconectadas que realiza una organización para entregar un que pueden guiar a una organización con otras partes
producto o servicio valioso a sus consumidores y para facilitar la en todas las circunstancias, 2. Dirigir: asigna la responsabilidad y dirige la preparación y la implementación
creación de valor. independientemente de los cambios en de Estrategia y políticas organizativas
Estas actividades representan los pasos que una organización toma en sus objetivos, estrategias, tipo de 3. Monitoreo: supervisa el desempeño de la organización y sus prácticas,
la creación de valor. Cada actividad transforma entradas en salidas. trabajo o estructura de gestión productos y servicios.
Estas entradas pueden ser solicitadas desde fuera de la cadena de
valor o salidas de otras actividades Mensaje Clave: Cada organización está dirigida por un cuerpo directivo, es decir,
una persona o grupo de personas que son responsables al más alto nivel por el
desempeño y el cumplimiento de la organización
Oportunidad: opciones o posibilidades que agregan
valor a los grupos de interés.
Demanda: La necesidad o el deseo de productos y
servicios entre los consumidores internos y externos.
Valor: Es el beneficio
Visión de negocio,
¿ Cuál es la percibido, utilidad e
misión, metas y
Visión?
objetivos
importancia de algo.
¿Dónde nos Desarrollo
encontramos
ahora?
evaluación de
línea base. Entrada Salida
¿Dónde Definir metas
queremos estar? medibles. Practicas : Conjuntos de recursos
¿Cómo
Mantenemos organizacionales diseñados para realizar
el Impulso? ¿ Cómo Llegamos Definir el plan de un trabajo o lograr un objetivo.
Allí? mejora.
1. Practicas generales de Gestión.
Ejecutar acciones 2. Practicas de Gestión de Servicio.
Tomar Acción Mejora continua : Una actividad organizativa
de mejora.
recurrente realizada en todos los niveles para 3. Practicas de Gestión de Técnica .
Evaluar métricas e garantizar que el desempeño de una organización
¿Llegamos allí? satisfaga continuamente a las partes interesadas.
indicadores.
Cadena de Valor del Servicio
Para que la gestión de servicios funcione correctamente, debe funcionar como un Sistema
El elemento central de la SVS es la cadena de valor del servicio, un modelo operativo que describe las actividades claves que son
requerida para responder a la demanda y facilitar la realización de valor a través de la creación y gestión de productos y servicios.
Plan
Propósito: Asegurar un
Comprensión
compartida de la visión,
el estado actual y la
dirección de mejora
para las cuatro Mejora
Entrega y Soporte
dimensiones y todos los Propósito: Garantizar la
Propósito: Garantizar
productos y servicios en mejora continua de los
que los servicios sean
toda la organización. productos, servicios y
entregados y
prácticas en todas las
soportados de acuerdo
actividades de la cadena
con las especificaciones
de valor y las cuatro
acordadas y las
dimensiones de la
expectativas de las
administración del
partes interesadas. Actividades servicio.
de la
Obtener/Construir
Cadena de Participación o Vincular
Objetivo: Garantizar Valor Propósito: Proporcionar
una buena comprensión
que los componentes
de las necesidades de
del servicio estén
los interesados, la
disponibles cuando y
transparencia y el
donde se necesiten, y
compromiso continuo y
que cumplan con las
Diseño y Transición las buenas relaciones
especificaciones
Propósito: Garantizar con todos los
acordadas.
que los productos y interesados.
servicios cumplan con
las expectativas de los
interesados en cuanto a
calidad, costos y tiempo
de comercialización.
PRACTICAS
Practicas : Conjuntos de recursos organizacionales diseñados para realizar un trabajo o lograr un Los orígenes de las prácticas son los siguientes
objetivo. • Se han adoptado y adaptado las prácticas de gestión general para la gestión de servicios desde dominios
generales de gestión empresarial
1. Practicas generales de Gestión. • Se han desarrollado prácticas de administración de servicios en las industrias de administración de servicios e
2. Practicas de Gestión de Servicio. ITSM.
3. Practicas de Gestión de Técnica . • Las prácticas de administración técnicas se han adaptado de los dominios de administración de tecnología
para fines de administración de servicios al expandir o cambiar su enfoque de soluciones de tecnología a
servicios de TI
Gestión de la Gestión de Relaciones Gestión de Gestión de la Gestión de la Gestión de Activos de TI Gestión de Despliegue Gestión de Liberación
Seguridad de la Proveedores Capacidad y el Configuración del (Implementación) (versión)
Información Desempeño Servicio
Propósito: Proteger la Propósito: Establecer y Propósito: Asegurar Propósito: Elemento de Activo TI : Cualquier Propósito: Mover Liberación (Versión)
información que promover vínculos que los proveedores Asegurar que los configuración: componente con valor hardware, software, Versión de un servicio u
necesita la entre la organización y de la organización y su servicios Cualquier financiero que pueda documentación, procesos o otro elemento de
organización para sus partes interesadas desempeño sean alcancen un componente que contribuir a la entrega de cualquier otro componente configuración, o una
llevar a cabo su en niveles estratégico y gestionados desempeño deba administrarse un servicio o producto de nuevo o modificado a colección de elementos de
negocio. táctico. Se incluye la adecuadamente para acordado y para entregar un TI. Ambientes de producción. configuración, que está
identificación, análisis, posibilitar el esperado, servicio de TI. También puede disponible para su uso.
Mediante la monitoreo y mejora suministro de satisfaciendo la Propósito: Planificar y involucrarse en la
Comprensión y la continua de las productos y Servicios demanda actual Propósito: Asegurar administrar el ciclo de vida implementación de Propósito: hacer que
gestión de los riesgos relaciones con y entre de calidad sin y futura de una que la información completo de todos los componentes en otros funciones y servicios, tanto
para: las partes interesadas. interrupciones, Esto manera precisa y confiable activos de TI, para ayudar a entornos para pruebas o nuevos como modificados,
puede incluir la rentable. sobre la la organización a: almacenamiento. estén disponibles para
Confidencialidad creación de relaciones configuración de los maximizar el valor. usarse.
Integridad más cercanas y servicios, y los CI controlar los costos.
Disponibilidad colaborativas con que los respaldan, gestionar riesgos.
proveedores clave estén disponibles respaldar la toma de
para descubrir y cuando y donde sea decisiones sobre la
obtener un nuevo necesario . Esto compra. reutilización,
valor y reducir el incluye información retiro y disposición de
riesgo de fracaso. sobre cómo se activos.
configuran los IC y Cumplir con les
las relaciones entre requisitos
ellos reglamentarios y
contractuales.
Mejora Continua ¿Cómo Mantenemos el Impulso?
Monitoreo y Gestión de Eventos - contribución a la Gestión de Incidentes - contribución a la cadena de Gestión de Problemas - contribución a la cadena de Control de Cambios - contribución a la cadena de
cadena de valor valor valor valor
Mejora: Observación cercana del entorno, para Mejora: registros de incidentes Mejora: reducción de incidentes e impacto de Plan: planifica el nivel de control
evaluar y mejorar proactivamente. Participación: Comunicación regular con el incidentes. Mejora: Muchas mejoras provocarán cambios
Participación: Fuente de compromiso interno Cliente/Usuario. Participación: participación de los interesados Participación: Participación de los interesados.
para la acción. Diseño y transición: incidentes en entornos de Diseño y transición: Mejorar las pruebas y la Diseño y transición: Los servicios nuevos o
Diseño y transición: Los datos de monitoreo prueba y durante el lanzamiento y la transferencia de conocimientos. modificados desencadenan cambios y la actividad
informan las decisiones de diseño y el monitoreo implementación del servicio. Obtener/Construir: identificar los defectos del de control de cambio contribuye de manera
es un componente esencial de la transición. Obtener/construir: incidencias en entornos de producto importante a la transición.
Obtener/ Construir: Soporte a entornos de desarrollo. Entrega y soporte: Prevención de repetición de Obtener/construir: Los cambios en los
desarrollo. • Entrega y soporte: Gestión de incidencias en incidentes. componentes están sujetos a control de cambio.
Entrega y Soporte: Guía cómo la organización soporte. Entrega y soporte: Los cambios pueden tener un
gestiona el soporte interno de los eventos impacto en la entrega y Soporte.
identificados.
Gestión de Solicitud de Servicio Service Desk ( mesa de servicio) Gestión de Nivel de Servicio
Solicitud de servicio: Una solicitud de un usuario o Propósito: Captar la demanda de resolución de Nivel de servicio: Una o más métricas que definen la calidad de servicio esperada o alcanzada.
representante autorizado de un usuario, que inicia incidentes y solicitudes de servicio.
una acción de servicio que se ha acordado como Acuerdo Nivel de servicio (SLA): Acuerdo documentado entre un proveedor de servicios y un cliente, en el
parte normal de la entrega del servicio. ser el punto de comunicación para el proveedor de que se especifican tanto los servicios requeridos como el nivel de servicio esperado.
servicios con todos sus usuarios. En otras palabras,
Propósito: respaldar la calidad acordada de un debe actuar como el punto de entrada/único punto de Propósito: Establecer objetivos claros basados en el negocio para el desempeño del servicio, de modo que
servicio manejando todas las solicitudes de servicio contacto para la TI o la organización de servicio. la entrega de un servicio pueda evaluarse, monitorearse y administrarse adecuadamente en relación con
predefinidas e iniciadas por el usuario de una estos objetivos.
manera efectiva y fácil de usar. Local:
Tipos de solicitud La gestión del nivel de servicio proporciona una visibilidad de extremo a extremo a través de
Centralizada: Establecer una vista compartida de los servicios y niveles de servicio objetivo con los dientes
Una solicitud de una acción de prestación de Recopilación, análisis, almacenamiento y reporte de las métricas relevantes.
servicios. Virtual: Realiza revisiones de servicio.
Una solicitud de información. Capta e informa sobre problemas de servicio.
Una solicitud de provisión de un recurso o Llamadas telefónicas
servicio. Portales de servicios y aplicaciones móviles ¿Qué contiene un SLA?
Una solicitud de acceso a un recurso o servicio. Chat, a través de chat en vivo y chatbots Descripción, horario, disponibilidad y fiabilidad del servicio
Comentarios, felicitaciones y quejas. Email tiempo de respuesta del servicio, vía de comunicación y cambios
Mesas de servicio sin cita previa Continuidad, seguridad, costo, informes y penalizaciones.
Catálogo de Servicio: Práctica que consiste en Mensajes de texto y redes sociales
ofrecer una sola fuente de información fidedigna en Requisito de SLA Exitoso
todos los servicios y ofertas de servicio, y en Debe estar relacionado con un "servicio" definido en el catálogo de servicios.
garantizar que dicha información esté disponible Debe relacionarse con resultados definidos y no simplemente con métricas operacionales.
para la audiencia relevante. Debe reflejar un "acuerdo".
Debe estar escrito de manera simple y ser fácil de entender
Tipos de Métricas
métricas operacionales: Estos son las Indicadores de bajo nivel de varias actividades operativas. y pueden
incluir la disponibilidad del sistema, la respuesta a incidentes y los tiempos de reparación, los tiempos de
procesamiento de cambios y solicitudes y los tiempos de respuesta del sistema.
Métricas de negocio: Útiles o valiosas para el cliente y utilizadas para medir el éxito del servicio como le
disponibilidad de terminales de cajeros automáticos o TPV durante el horario comercial.
Gestión de Solicitud de Servicio - contribución a la Mesa de Servicio - contribución a la cadena de valor Gestión de Nivel de Servicio - contribución a la cadena de valor
cadena de valor Mejora: Las actividades de la Mesa de Servicio son Plan: Planificación del portafolio de productos y servicios y ofertas de servicios.
Mejora: proporciona un canal para iniciativas de supervisadas y retroalimentadas constantemente Mejora: mejorar los servicios según los requisitos del cliente
mejora, felicitaciones y quejas de los usuarios por los usuarios Participación: compromiso continuo con los clientes y usuarios
Participación: comunicación con las partes Participación: compromiso táctico y operacional Diseño y transición: Proporcionar aportes a clientes/usuarios sobre diseño y transición
interesadas. con los usuarios. Obtener/ Construir: proporciona objetivos para los componentes y el rendimiento del servicio
Diseño y transición: cambios estándar a los Diseño y transición: participa en la planificación de Entrega y soporte: objetivos de comunicación a las operaciones y equipos de soporte.
servicios. lanzamientos, pruebas y soporte de vida temprana.