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Introduccion
Por otro lado, el manejo de conflictos es una habilidad que permite enfrentar, dirigir o
controlar constructivamente los desacuerdos existentes entre personas, limitando los
aspectos negativos e incrementando los positivos para lograr un máximo aprendizaje y
obtener los mejores resultados posibles.
La estructura del equipo de trabajo es muy importante para una organización pues
mediante ella se contribuye a lograr los objetivos establecidos, pues de ello depende la
mejor comunicación, colaboración, liderazgo, resolución de problemas y toma de
decisiones. Se da a conocer la estructura de un equipo de trabajo donde se define en
que consiste cada uno de los aspectos, entre ellos destacamos que el líder que es el
principal responsable de llevar al éxito a la organización ya que depende mucho del
cómo será el desempeño de los colaboradores, se deben respetar las normas, y tomar
cada quien su papel, así como evitar la desigualdad entre los integrantes para contribuir
al desarrollo de un ambiente sano para evitar conflictos.
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4.1 La cultura organizacional del trabajo
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empresa, es fundamental definir el comportamiento permitido en la organización, así
como el conjunto de creencias y valores por los cuales se regirá la toma de decisiones.
La cultura organizacional está compuesta por: la identidad, la cual se conforma de;
Visión (su razón de ser) y misión (objetivo de la empresa a largo plazo) y valores (guían
el comportamiento y las acciones que realizan), otro de los elementos son los sistemas
de control, es decir las normas son necesarias que vigilan aquello que sucede en el
interior, también, las estructuras de poder; define cómo será el tipo de relaciones que se
establecen, las rutinas hacen referencia a los procedimientos para desempeñar las
tareas y finalmente las anécdotas , el cómo surgió la organización, su crecimiento y
cómo consiguió posicionarse en su mercado, pues estas son los que ponen en valor a
la empresa, dotándola de credibilidad y proyectando hacia sus potenciales clientes una
imagen de confianza.
La cultura organizacional es de suma importancia, puesto que permite fortalecer los
lazos laborales existentes en la organización, generando un sentimiento de identidad
que fomenta un mayor desempeño entre todos los miembros.
Los equipos de trabajo son grupos cuyos miembros trabajan para alcanzar un objetivo
común, actúan sobre la base de la responsabilidad individual y mutua, mediante
esfuerzos coordinados y sinergias, con el fin de aprovecharlas para trabajar juntos y
tener un mayor nivel de productividad. La sinergia es la suma de energías individuales
que se multiplica progresivamente, reflejándose sobre la totalidad del equipo. De esta
manera, el trabajo de dos personas es más que la simple suma de las partes. El
resultado obtenido es diferente a las individualidades.
Los equipo de trabajo son muy importantes porque nos permite intercambiar roles,
tomar decisiones sean consensuadas, potenciar los logros de las partes, facilitar la
cooperación, autonomía y motivación, de igual forma, tare consigo muchos más
beneficios, como mejorar la gestión del conocimiento dentro de una organización,
soluciones más creativas e innovadoras al observar las problemáticas desde distintos
ángulos, un mejor proceso de toma de decisiones, se constituyen entornos de trabajo
favorecidos por las relaciones interpersonales, se desarrolla un estilo de liderazgo más
abierto y descentralizado, entre muchos más.
Hoy el éxito de una empresa depende en gran medida de la capacidad de las personas
de mantenerse actualizadas, manejar sus emociones y desarrollar nuevas
competencias. Pero también es imprescindible saber coordinar e integrar equipos de
alto rendimiento, fomentar la iniciativa de los empleados para lograr la "creatividad
lúdica" para encontrar soluciones efectivas y sustentables a los cambios que se
suceden.
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Una comunidad de propósito. Es decir, los integrantes conocen cuál es su razón para
pertenecer a ese equipo y, también, cuál es su función dentro de él.
La mira en el futuro, tanto en la meta final como en el proceso, para alcanzar los
propósitos y no perder de vista su capacidad para mejorar con el tiempo. Esto es
esencial para concebir el cambio como una oportunidad de crecimiento.
Todos los integrantes del equipo se conozcan entre sí para fomentar una mayor
integración y mejorar las relaciones entre ellos.
Dar continuidad a las acciones que el equipo realiza, lo cual favorece conocer el
avance y el grado de cumplimiento de los objetivos.
Fomentar el autocontrol.
Liderazgo formal: En general, los grupos de trabajo tienen un líder formal señalado
con un título como gerente, supervisor, capataz. Este líder cumple un papel importante
para el éxito del grupo.
Percepción de los roles: Punto de vista de un individuo sobre cómo debe actuar en
determinada situación.
Expectativas de los roles: Cómo creen los demás que una persona debe actuar en
una situación dada.
Clases comunes de normas: Las normas de un grupo son tan únicas como las huellas
digitales de una persona. Sin embargo, hay algunas clases comunes de normas y ellas
son: normas de desempeño, normas de apariencia, normas sociales y normas de
distribución de recursos.
Conformidad: Acto de ajustar una conducta para que concuerde con las normas del
grupo.
Estatus: Posición definida por la sociedad o rango que los demás dan a los grupos o
sus miembros.
Tamaño: El tamaño de un grupo afecta su conducta general, pero el efecto tiene que
ver con las variables dependientes que se consideren.
Uno de los resultados más importantes relacionados con el tamaño del grupo remite al
ocio social, que es la tendencia de los individuos a esforzarse menos cuando trabajan
juntos que cuando lo hacen a solas.
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Composición: Las actividades de los grupos requieren diversas capacidades y
conocimientos. Por eso, sería razonable concluir que los grupos heterogéneos,
compuestos por personas diferentes, tendrían habilidades e información de más
variedad y deberían ser más eficaces.
Demografía del grupo: Grado en el que los miembros de un grupo poseen un atributo
demográfico común, como edad, sexo, raza, escolaridad o antigüedad en la
organización y su efecto en la rotación.
Los grupos y las organizaciones se componen de cohortes, que definimos como los
individuos que poseen un atributo en común.
Cohesión: grado en la que los miembros de un grupo se sienten unidos unos con otros
y están motivados para permanecer en el grupo. La cohesión es importante porque se
ha descubierto que se relaciona con la productividad del grupo.
Toma de decisiones en grupo: Los grupos ofrecen un vehículo excelente para cumplir
las etapas del proceso de toma de decisiones. Acopian información amplia y profunda.
Si el grupo esté compuesto por individuos de orígenes diversos, las alternativas que
generan son más extensas. Cuando se llega a un acuerdo sobre la solución final, hay
más personas para respaldarla y ponerla en práctica. Pero a veces estas ventajas
quedan anuladas por el tiempo que demoran las decisiones en grupo, los conflictos
internos que se generan y las presiones por plegarse.
Roles
Los equipos de trabajo enfrentan dos retos principales: cumplir con la actividad
asignada y lograr que los miembros del equipo se unan y colaboren. Como miembro de
un equipo, podrá empeorar o resolver los dos desafíos al menos tanto como el líder.
Todos hemos formado parte de equipos que simplemente embonan con gran facilidad,
que son capaces de obtener resultados con rapidez y eficiencia, y en los que es
divertido participar. Esas dinámicas no suceden por casualidad, sino que dependen de
ciertos roles fundamentales que interpretan los miembros del equipo.
Existen dos tipos principales de roles que mejoran el desempeño del equipo: Los roles
que facilitan las actividades y los roles que construyen relaciones (Schein, 1976).
Es difícil que los miembros de los equipos concedan la misma importancia a ambos
tipos de roles, y la mayoría de las personas tienden a contribuir más en una de estas
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áreas que en la otra; es decir, algunos miembros del equipo tienden a enfocarse más
en la actividad, mientras que otros se enfocan más en las relaciones. Los roles que
facilitan las actividades son aquellos que ayudan al equipo a lograr sus resultados u
objetivos. Éstos son:
Los roles de construcción de relaciones son aquellos que destacan los aspectos
interpersonales del equipo. Se enfocan en ayudar a los miembros del equipo a sentirse
bien unos con otros, a disfrutar el trabajo en equipo y a mantener una atmósfera libre de
tensiones. Estos roles son especialmente importantes cuando prevalece el desacuerdo,
cuando la tensión es elevada o cuando los miembros no están contribuyendo al
desempeño del equipo. A continuación, se identifican los roles más comunes para la
construcción de relaciones:
El que brinda apoyo. Elogia las ideas de los demás, es amistoso y señala las
contribuciones de los integrantes.
Armonizador. Funge como intermediario cuando existen diferencias entre los
miembros, y busca puntos de acuerdo en las disputas y entre las perspectivas en
conflicto.
Mitigador de la tensión. Utiliza bromas y el sentido del humor para reducir la
tensión y relajar a los demás.
El que confronta. Desafía los comportamientos improductivos o perturbadores;
ayuda a asegurar comportamientos adecuados en el equipo.
Activador. Motiva a los demás para que hagan un mayor esfuerzo; demuestra
entusiasmo.
El que contribuye al desarrollo. Ayuda a los demás a aprender, crecer y lograr;
es el miembro del equipo que orienta y asesora.
Creador de consenso. Ayuda a crear solidaridad entre los miembros del equipo,
alentando los acuerdos y ayudando a que las interacciones sean armónicas.
Empático. Refleja los sentimientos del grupo y expresa empatía y apoyo hacia
los demás.
Sin los roles que facilitan las actividades y construyen las relaciones, los equipos tienen
dificultades para lograr un buen desempeño. Algunos miembros deben asegurarse de
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que los equipos cumplan sus labores, en tanto que otros deben garantizar que los
miembros conserven lazos interpersonales. Por lo general, no se trata de los mismos
individuos y, en ciertos momentos, distintos roles pueden volverse más dominantes que
otros. La clave consiste en lograr un equilibrio entre los roles orientados hacia las
actividades y los roles de construcción de relaciones que se manifiestan en el equipo. El
fracaso de muchos equipos se debe a que se vuelven unidimensionales (por ejemplo,
sólo destacan el logro de la actividad) y no prestan igual atención a ambos tipos de
roles.
Desde luego, cada rol también podría ser desventajoso si se interpreta de manera
inadecuada o en circunstancias inapropiadas. Por ejemplo, la elaboración tal vez sería
perturbadora si el equipo está tratando de tomar una decisión rápida; la mitigación de la
tensión podría ser molesta si el equipo está tratando de lograr una actitud seria; la labor
de hacer cumplir podría crear resistencia cuando el equipo ya está experimentando
altos niveles de presión; la construcción de consenso podría ocultar verdaderas
diferencias de opinión y tensión entre los miembros del equipo. Sin embargo, incluso es
más probable que los participantes desempeñen otros roles improductivos en vez de
desempeñar en forma inadecuada roles relacionados con las actividades o con las
relaciones. Los roles improductivos impiden que el equipo o sus miembros logren lo que
podrían lograr, al tiempo que bajan el ánimo y destruyen la cohesión.
Se les conoce como roles de bloqueo. Señalamos algunos aquí porque cuando
analice los equipos a los que pertenece, quizás reconozca la existencia de estos roles y
tenga la capacidad de confrontarlos. Algunos de los roles de bloqueo más comunes
son:
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Sujeto pasivo. No está dispuesto a participar en la actividad del equipo;
permanece al margen o se niega a interactuar con los demás; espera que otros
hagan el trabajo del equipo.
Generalizador excesivo. Lleva las cosas fuera de proporción y extrae
conclusiones infundadas.
Buscador de fallas. No está dispuesto a ver los méritos de las ideas de los
demás o critica a los otros en exceso.
El que toma decisiones prematuras. Toma decisiones antes de que se
establezcan las metas, se comparta la información, se analicen las alternativas o
se definan los problemas.
El que presenta opiniones como hechos. No examina la legitimidad de las
propuestas y considera las opiniones como verdades.
El que rechaza. Acostumbra a rechazar las ideas dependiendo de la persona
que las plantea sin considerar sus méritos.
El que impone el rango. Utiliza el estatus, la experiencia o el título para lograr
que se acepten las ideas, en vez de discutir y analizar su valor.
El que opone resistencia. Bloquea todos los intentos de cambio, mejora o
progreso; se muestra en desacuerdo y con una actitud negativa ante casi todas
las sugerencias de los demás miembros del equipo.
El que desvía la atención. No permanece concentrado en el tema que el equipo
está analizando; cambia el tema de discusión o hace comentarios que desvían la
atención de los aspectos principales.
Cada uno de estos roles de bloqueo tiene el potencial de impedir que un equipo cumpla
de manera eficiente y eficaz su labor al deteriorar el estado de ánimo, destruir el
consenso, crear conflictos, obstaculizar el progreso y tomar decisiones mal informadas.
Los miembros eficaces de los equipos saben reconocer a los individuos que interpretan
roles de bloqueo; además, confrontan y aíslan a los miembros disfuncionales, y dan
retroalimentación a aquellos que están impidiendo que el equipo tenga un desempeño
efectivo. La segunda habilidad fundamental de los miembros del equipo consiste en
conocer las formas más eficaces de retroalimentar.
Liderazgo 16
Las dinámicas de liderazgo son pautas especialmente dirigidas a directivos o
responsables en la empresa para mejorar sus habilidades. Lejos quedan ya las
fórmulas como ‘ordeno y mando’, y por eso son fundamentales para un buen trabajo en
equipo. Pero ¿cuáles son los objetivos de las dinámicas de liderazgo?
1. Contar a ciegas
Se trata de una dinámica de liderazgo que puede realizarse sin invertir mucho tiempo ni
grandes recursos y que fomenta el trabajo en equipo. En ella pueden participar
diferentes secciones con sus correspondientes jefes, y consiste en distribuir a un
número de personas en una sala, vendarles los ojos, y hacer que cuenten de forma
ordenada por equipos sin que se repita ningún número.
Comenzará el líder, y cada vez que uno se equivoque habrá que volver a empezar. En
esta dinámica se observa que, a medida que avanza el ejercicio, el grupo se acaba
organizando de tal forma que son capaces de contar sin necesidad de ver quién es el
siguiente ni dónde está ubicado.
2. Aviones de papel
Para ello se establece un tiempo tanto para el diseño del avión, como para
poder lanzarlos. Ganará el equipo que más aviones tenga dentro de la pista, pero
posteriormente se analizará por qué se escogió un determinado diseño, si la persona 17
elegida para realizarlo lo explicó adecuadamente a los demás, o si tuvieron un plan de
acción para conseguir que aterrizaran más aviones.
Comunicación
Las dinámicas de comunicación son una serie de actividades,
generalmente grupales, en las que las personas participantes ponen a prueba y miden
sus habilidades comunicativas con el objetivo de mejorarlas.
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La forma de llevar a cabo esta dinámica consiste en formar una cadena entre las
personas participantes y entregar a la primera un mensaje escrito. Esa persona lo leerá
y se lo dirá al oído a la siguiente persona de la cadena. Esa segunda persona le
transmitirá a la siguiente lo que ha escuchado y así sucesivamente hasta llegar a la
última. En ese momento, la última persona revelará en voz alta lo que ha entendido y la
primera leerá, también en voz alta, el mensaje inicial. En caso de no corresponderse,
procederemos a un análisis oral entre todos para detectar dónde han ocurrido los
problemas de comunicación.
Motivación
Las dinámicas de motivación de trabajo en equipo son una herramienta cada vez
más utilizada por las empresas. Consisten en actividades y juegos sencillos que no
requieren de infraestructuras específicas ni materiales complejos, pero también de
actitudes empresariales.
Puede suceder que un equipo de trabajo alcance unos óptimos niveles de motivación.
Sin embargo, el paso del tiempo puede influir negativamente sobre la rutina laboral
haciendo que se transforme en una carga pesada y, poco a poco, acabe destruyendo
esa positividad inicial.
Un equipo eficaz no depende tanto del conjunto de personas que lo conforman, sino de
las dinámicas de trabajo en equipo que llevan a cabo.
Hay muchas actividades de motivación para trabajar en equipo que contribuyen a que
las personas se sientan integradas y se identifiquen con el grupo. Estos son algunos
ejemplos:
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Los aspectos destacados de la vida
Se puede adaptar a grupos pequeños o grandes y desarrollar en el propio lugar de
trabajo.
Consiste en hacer que todo el grupo piense sobre las prioridades de la vida y la
motivación personal. Para ello se pide a las personas que reflexionen sobre los 30
segundos de su vida que volverían a vivir en el hipotético caso de que solo dispusieran
de ese tiempo de existencia.
El comunicador
En este juego de motivación laboral una persona del grupo hace un dibujo que oculta a
los demás. A continuación, debe dar instrucciones al resto para que puedan
reproducirlo. Para finalizar, se compara el original con las copias.
Se puede hacer más complejo y sustituir el boceto por una construcción de bloques
(tipo Lego o Tente), que se formen dentro de una caja para así mantener fuera de la
vista de los otros.
Emociones en marcha
Buscar ejercitar la percepción y gestión de emociones en el entorno de trabajo.
Una de las personas del grupo adopta el rol de un cliente que se presenta con una
queja en una situación emocional compleja (enfado, tristeza, emoción). Los demás
deben actuar para comprenderlo y guiarlo hacia un objetivo, por ejemplo, realizar una
compra.
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El equipo ideal
Este ejercicio motivacional para practicar en grupo posibilita reflexionar sobre los
puntos fuertes y débiles de las personas y la necesidad de reunirse para potenciar
recursos.
Los conflictos de equipo surgen cuando hay desacuerdos sobre los objetivos, métodos
o necesidades del equipo. Los conflictos también pueden ocurrir cuando hay diferentes
personalidades.
Al principio, estos conflictos pueden parecer un lugar común, pero no resolverlos podría
dañar la productividad y la moral en general. Cuando surgen conflictos entre los
miembros del equipo, abordar estos desacuerdos y llegar a un entendimiento mutuo
permite que todos colaboren de manera armoniosa y productiva.
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La resolución de conflictos en el lugar de trabajo permite que los equipos confíen entre
sí y trabajen mejor juntos para lograr sus objetivos. La resolución de conflictos permite a
los miembros del equipo entenderse mejor entre sí y crear relaciones laborales más
fluidas en el futuro.
Los conflictos basados en tareas ocurren en situaciones en las que los miembros del
equipo dependen unos de otros para completar una tarea o proyecto. Cuando una
persona del equipo no completa su parte de la tarea, puede afectar la capacidad de otro
miembro del equipo para terminar su parte a tiempo.
Por ejemplo, si un empleado siempre entrega sus informes tarde, el contable también
se retrasa con sus informes. Para evitar estos conflictos, hay que asegurarse de que
todos los miembros del equipo sepan lo que deben hacer en su puesto para que las
tareas se puedan realizar de manera eficiente y en el plazo establecido.
Conflictos de liderazgo
Algunos conflictos ocurren debido a diferencias en los estilos de liderazgo. Cada uno
tiene su propia forma de liderar sus equipos. Algunos líderes son directivos, mientras
que otros son más abiertos, inclusivos y fomentan la colaboración con su equipo.
Choques de personalidad
Los choques de personalidad son algunos de los tipos más comunes de conflictos de
equipo. Estos tipos de conflictos son causados por diferencias de personalidad entre los
miembros del equipo.
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No siempre te llevarás bien con todas las personas que conoces o te gustarán, ya sean
tus compañeros de trabajo, supervisores u otros empleados. Puede ser un desafío
trabajar con alguien cuya personalidad no coincide con la suya. Sin embargo, es
importante tratar de comprender sus diferencias y aprender a trabajar juntos de manera
pacífica y productiva.
Mantén la calma
Comunicarse (y escuchar)
El proceso comunicativo tiene relación con el trabajo en equipo para poder perseguir
diferentes fines propuestos por una empresa, por lo tanto se debe reconocer que un
intercambio adecuado de información es parte fundamental en el correcto desempeño
de los equipos de trabajo y comprender que a través de esto dependerá el éxito en las
tareas y será de beneficio a la organización.
Existen tres bases de la comunicación para el cambio la primera es conocer que los
trabajadores sepan las razones porque se desea implementar cambios, en que
beneficia a la empresa y a ellos, la segunda es creer, hacer que se comprometan y se
conviertan en impulsadores del proceso, que cambien la mentalidad de comodidad; por
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último el querer, hasta este paso ya son activistas, como ya conocen ahora deben
desear capacitación para llevar a cabo los nuevas modalidades y sentirse motivados a
ser promotores de los logros.
Un dirigente debe ser un buen motivador y para influir en los demás debe conocer las
necesidades de las otras personas. Por lo general, para motivar, se adoptan tres
posturas que afirman: “el hombre es malo”, “el hombre es neutral” y “el hombre es
bueno”, pero un líder no puede estar motivando de acuerdo con estas expresiones,
debe ser más abierto y flexible.
• Respuesta. Todo ser humano necesita ser escuchado, por lo que el líder debe
retroalimentar toda comunicación con sus seguidores. Este aspecto motivacional no
cuesta nada y es muy importante para las personas. Como ejemplo es posible
mencionar: el permiso para salir un momento, llegar tarde, la posibilidad de cambio de
turno, oportunidad de estudiar, salir antes e intervenir en un proyecto, aunque el
empleado no pertenezca a esa área.
Apertura: Es la última dimensión que se relaciona con el grado en que el líder se puede
mostrar con sus seguidores. El nivel en que el líder se muestra a los demás varía:
puede ser una persona muy abierta o cerrada al expresarse ante otros.
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¿Para qué sirven los equipos de alto desempeño en una empresa?
Los equipos de trabajo de alto desempeño son esenciales para la forma en que la
mayoría de las empresas organizan y realizan su trabajo, lo que resulta en un
desempeño superior, que se traduce en una ventaja competitiva significativa.
Lo que distingue a los equipos de alto rendimiento de otros grupos es que un equipo es
más que un grupo de personas que simplemente siguen órdenes. Para funcionar
con eficacia, un equipo de alto rendimiento también necesita:
Misión compartida: Todo el equipo debe de mirar a una única dirección. Cada
una de las tareas, metas y objetivos de los miembros del equipo deben ser
relevantes para la consecución de la misión y visión del equipo. Además, el
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objetivo general del equipo debe estar siempre por delante de los objetivos
individuales de cada uno de sus miembros.
Cohesión: Debe haber un potente sentimiento de pertenencia entre sus
integrantes, los cuales deben estar perfectamente cohesionados.
Liderazgo: Debe haber una figura que ejerza de líder con la intención de dirigir y
coordinar las tareas individuales de cada miembro hacia la consecución de los
objetivos marcados. Para ello, debe garantizar que haya armonía entre las
funciones, tareas y actividades a realizar. También debe de ofrecer desarrollo y
autonomía a cada una de las personas del equipo.
Responsabilidad: Todos sus integrantes tienen responsabilidad individual hacia
sus propias tareas. Cada uno de ellos deben tener claro sus metas, tareas,
responsabilidades y límites de decisión. Muchos de los conflictos que surgen en
el seno de los equipos son los objetivos poco o mal definidos. Esta situación
provoca desfases en los procesos o que las metas no se concluyan en los
tiempos definidos dañando con ello la confianza de las personas que integran el
equipo.
Innovación y creatividad: La innovación debe ser un factor constante que
ayude a mejorar los procesos, resolver los diferentes problemas complejos con
los que el equipo se va encontrando, buscar nuevas alternativas más eficientes y
encontrar nuevas ventajas competitivas que garanticen la supervivencia de la
organización.
Gestión del conflicto: El conflicto debe gestionarse de forma eficiente,
generando debates abiertos que ayuden a integrar las diferentes perspectivas de
cada uno de los integrantes del equipo.
Reuniones eficientes: Las reuniones de trabajo deben ser el eje angular donde
todas las personas del equipo compartan sus visiones y colaboren en la
resolución de los problemas propios del equipo.
Roles bien definidos: Más allá de las funciones típicas del puesto, las personas
deben conocer su rol dentro del equipo. Deben saber que se espera de ellos y
que papel tienen durante las diferentes fases por las que pasa el equipo:
formación, generación de ideas, resolución de problemas, resolución de
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conflictos, coordinación, implementación de tareas, cohesión de los integrantes,
evaluación de la situación, gestión de recursos internos o externos, innovación,
finalización con los estándares de calidad definidos. Los equipos del alto
desempeño tienen bien definidos sus roles.
Por otro lado, Tom Peters, doctor en gestión empresarial por la Universidad de
Stanford, realizó un importante estudio en búsqueda de los factores más importantes
que contribuyen a diseñar equipos de alto desempeño. En sus investigaciones
detectó 5 factores críticos para aumentar la eficiencia y rendimiento de los equipos.
Estos son dichos factores:
Coordinación: El líder del equipo debe garantizar que se realicen las diferentes
tareas de cada uno de sus miembros de forma eficiente, precisa, rápida y
ordenada. Para ello, el líder debe de conocer los talentos y habilidades
individuales de cada uno de sus miembros asignando a cada uno de ellos, las
tareas que puedan desarrollar de forma más eficiente. También debe analizar las
diferentes cargas de trabajo que cada persona pueda asumir en función de su
grado de madurez y competencia y detectar posibles cuellos de botella que
puedan aparecer en las diferentes partes del proceso.
Complementariedad: Cada miembro del equipo debe poner al servicio del
mismo sus diferentes talentos, habilidades, competencias y conocimientos
individuales. Para ello, cada persona debe tener un alto nivel de
autoconocimiento para conocer la mejor forma de contribuir de manera más
eficiente a la misión y visión del equipo. Metodologías como el DISC para el
análisis del comportamiento humano o los roles de equipo, puede ayudar a
analizar las fortalezas y áreas de desarrollo de cada miembro.
Algunos de los equipos pequeños más impresionantes justamente saben cómo trabajar
bien juntos y sacar lo mejor de todos sus miembros.
Consejos y herramientas que puedes probar para compartir tareas con tu equipo
y colaborar mejor
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Combina comunicación con gestión de tareas
Tener que pasar de un método de comunicación a otro y luego a una plataforma de
chat para organizar tareas no es eficiente ni productivo para los equipos. Con un equipo
pequeño, los procesos deberían ser increíblemente simples para aprovechar la agilidad
y la velocidad de trabajar con unas pocas personas. Elimina los pasos entre la
conversación y la creación de tareas para asegurarte de que las cosas se hacen de una
manera bien organizada. Usa una plataforma de gestión de tareas como Hibox que
tenga un chat interno para empresas con organizador de tareas integrado. Un pequeño
equipo puede chatear rápidamente sobre decisiones e ideas en una sala de chat y
asignar tareas y subtareas desde la misma sala. No hay pasos adicionales o inicios de
sesión involucrados. Los equipos pequeños y optimizados son los más productivos.
Del mismo modo que con la comunicación, es muy frustrante cuando necesitas abrir
muchas otras ventanas y herramientas para obtener lo que necesitas para trabajar en
una tarea. Facilita el proceso para tu equipo e incluye todos los archivos relacionados,
comentarios y una descripción de la tarea en una plataforma como Hibox. Los
miembros de tu equipo ahorrarán tiempo al tener todo lo que necesitan para ponerse a
trabajar directamente en los pendientes, organizados por tareas dentro de su lista de
tareas, listo para funcionar. Hibox te permite compartir archivos de Dropbox, Box y
Google Drive junto con comentarios para obtener más instrucciones, así como
subtareas, si deseas dividir el trabajo. Las subtareas pueden asignarse a distintos
miembros para un trabajo en equipo bien organizado.
Los miembros del equipo pueden sentirse frustrados y perderse cuando no está claro
cómo avanza el trabajo en equipo. Compartir tareas debe ser transparente y estar bien
organizado para que todos sepan exactamente qué está pasando. La responsabilidad
de cada uno de los miembros del equipo en un proyecto ayuda a impulsar la
productividad. El uso de un calendario de proyectos como el de Hibox permite a todos
los usuarios ver exactamente qué está planificado para cada vencimiento. Las tareas 34
pueden asignarse directamente en el calendario. Los equipos pueden usarlo para
distribuir el trabajo de la mejor manera para asegurarse de que todo esté hecho a
tiempo cuando se trabaja con múltiples proyectos.
Hemos recopilado algunos de los principales beneficios del trabajo en equipo en una
empresa.
Ejemplo de comunicación: Daniela y Kabir están trabajando juntos en una tarea del
proyecto. A Kabir le surgen algunas dudas al revisar las notas del proyecto, por lo que
le envía un mensaje a Daniela para pedirle ayuda. Hacen una breve llamada y
resuelven el problema en conjunto. Al trabajar en equipo, se comunicaron eficazmente y
pudieron finalizar la tarea el mismo día.
Esto no solo ayuda a crear un proceso eficiente para la resolución de problemas, sino
que el hecho de trabajar en equipo genera objetivos compartidos.
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Ejemplo de resolución de problemas: Kat, la gerente del proyecto, descubre que hay
un problema con la implementación de la imagen, algo que está posponiendo la fecha
de lanzamiento del proyecto. En lugar de intentar resolverlo sola, reúne a su equipo en
una sesión de lluvia de ideas para encontrar soluciones. Debido a que le pidió ayuda a
su equipo, puede crear una solución en conjunto en solo una hora, lo que podría
haberle llevado días si lo hubiera hecho sola.
Para que tu equipo sea más eficiente durante la lluvia de ideas, dedica tiempo a
construir una relación de confianza con cada individuo de tu equipo. Para hacer esto,
puedes tener reuniones individuales con frecuencia y alentar a los miembros del equipo
a que compartan sus ideas.
Ejemplo de lluvia de ideas: Kat necesita proponer tres ideas de diseño para una
nueva página de inicio. En lugar de idearlas sola, le pide al equipo que se reúnan para
una sesión de lluvia de ideas. Dado que hay muchos miembros del equipo que
comparten ideas, Kat recibe una cantidad de ideas más que suficiente para comenzar.
Ejemplo de confianza: Ray tiene una tarea atrasada. Su gerente, Kabir, se ofrece a
sentarse con él y ofrecerle apoyo. Luego, Ray se siente aliviado y tiene la confianza
necesaria para realizar la tarea. La próxima vez que tenga un problema, sabe que
puede pedir ayuda a Kabir.
El trabajo en equipo ayuda a mejorar estas habilidades al alentar a los miembros del
equipo a responder preguntas y tomar decisiones en tiempo real. Es importante darle a
tu equipo la autonomía necesaria para que tomen estas decisiones por su cuenta con el
fin de ayudarlos a desarrollar estas habilidades.
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Conclusión
Conforme a todo lo abordado en el presente documento, podemos concluir que es
fundamental participar activamente, aportar, aceptar y considerar las ideas de los
demás, en pocas palabras, saber trabajar con otras personas en conjunto para poder
conseguir un objetivo común, por medio de una comunicación efectiva, para así evitar
que se generen desacuerdos que desfavorezcan el clima de trabajo y a la organización,
así pues, también es muy importante saber enfrentar, dirigir o controlar de la mejor
manera posible, aquellos desacuerdos que puedan surgir entre los miembros, referente
a sus ideas, o intereses opuestos limitando los aspectos negativos.
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Bibliografías
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