Actividad No 4

Docente:

Karina Zapata

Estudiante:

Ingrid Juliana Hernández Jaimes

Febrero 21 de 2021

Politécnico Suramericano

Diplomado En Administración de la Propiedad Horizontal

 INTRODUCCION

La propiedad horizontal tiene una gran diferencia con la propiedad común, ya que
en esta primera los propietarios tienen grandes obligaciones y derechos sobre su
espacio, ya que es limitado porque debemos tener conductas adecuadas para poder
disfrutar de los diferentes entornos que allí pertenecen, se rige bajo la ley 675 de
2001 y así mismo habilita la propiedad horizontal para que sea administrada por un
grupo de personas capacitadas que poseen las habilidades y la destreza de manejar
un entorno de ese tamaño
1. Explicar con sus propias cuales son las funciones y porqué son
importantes.

1. El Revisor Fiscal

Es quien realiza la inspección y vigilancia de las sociedades, donde vela siempre

por el cumplimiento de las leyes y los estatutos presentados de acuerdo a sus
funciones, tiene la capacidad de tomar decisiones administrativas, su rol es de
gran importancia donde el tiene claro sus funciones y proyecte gran
responsabilidad a su tarea.

La asamblea general determinara o estipulara las funciones completas del

revisor, de no ser así este ejecutara sus actividades de acuerdo con el artículo
207 del código de comercio.

Dentro de las funciones encontramos el hacer cumplir los estatutos de acuerdo

a las decisiones tomadas en asambleas generales o acuerdos llegados en juntas
directivas, tener una comunicación activa donde presente todas sus cuentas a
quien según sea el caso de lo verificado y evidenciado como irregularidades,
colaborar en la vigilancia y reportar a las entidades gubernamentales, la
contabilidad se debe llevar de manera regular así como las actas de reuniones
para así poder llevar un mejor control de todos los movimientos financieros,
realizar inspecciones oportunamente para poder tomar medidas y no generar
impactos en la propiedad horizontal, autorizar con su firma u orden cualquier
balance realizado, convocar asambleas o reuniones necesarias cuando lo crea
necesario para dar cumplimiento a lss atribuciones que señala la ley, reportar al
área financiera las operaciones que crea conveniente como sospechosas o de
mala procedencia, su interés siempre será por velar la legalidad de los estatutos
y las inspecciones necesarias de las entidades que se encuentren a cargo,
manteniendo completa reserva de movimientos y confidencialidad de toda la
información suministrada en las asambleas y juntas directivas.
2. El Administrador

Como administrador tiene una función principal que es convocar a todas las
personas a a asambleas ordinaria y extraordinarias, donde contara con
aprobaciones de balances e inventarios, teniendo un control adecuado mostrando
un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes a su nuevo año, el
administrador debe llevar los libros de las actas de las asambleas y el registro de
todas las personas o propietarios que sean residentes en su propiedad horizontal,
esta es una tarea mu clara y debe ser muy precisa ya que para ellos siempre
debemos presentarle a su conocimiento todos aquellos movimientos socializados
en las asambleas ya que una función muy importante es preparar y someter a
consideración del consejo de administración las cuentas anuales, el informe general
y el presupuesto para cada vigencia, adicional eso debe llevar bajo su dependencia
la responsabilidad de la contabilidad de la propiedad horizontal.

Dentro de la ley 675 nos muestra que el administrador debe tener cuidado en los
bienes de dominio de las personas jurídicas, también es una responsabilidad vigilar
y cuidar los bienes comunes que son muy importantes en una propiedad horizontal,
donde deben ejecutar actos administrativos, conservación y disposición de los
términos estipulados en los reglamentos y ya conocidos en la propiedad, otra de sus
funciones cobrar y recaudar de manera directa o con apoderados lasd cuotas
ordinarias y extraordinaria, como multas o pagos adicionales a cargo de los
propietarios o residentes, realizando cobros judiciales sin necesidad de autorización
alguna, debe registrar la reforma al reglamento de propiedad horizontal donde se
aprueban en las reuniones de asamblea y realizar inscripciones en las entidades
competentes, representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica ya su
vez conceder poderes especiales cuando sea necesario, debe notificar a cada
propietario por los medios que son estipulados en el reglamento de propiedad
horizontal, todas aquellas sanciones interpuestas en su contra por la asamblea
general al haber realizado cumplimiento en sus obligaciones.
3. El Control Interno

El control interno es quien regula todos los procedimientos y aspectos contables

dentro de una revisoría, esta diseñado para autorregular y autocontrolar todo
seguimiento realizado con claridad a las responsabilidades, funciones y acciones ya
que con esto determinamos y establecemos métodos, procedimientos y actividades
para tener una adecuada administración de los recursos y de toda aquella
información presentada, donde mostrara la veracidad de sus administración dentro
de la propiedad horizontal.

Se debe implementar el control interno ya que es evaluado por el revisor fiscal y

donde no se encuentre este generara perdidas y mal manejo de los recursos u
acciones legales en contra de la propiedad horizontal, nos mostrara grandes
conflictos y desordenes administrativos, el hecho de no contar con una supervisión
adecuada ya que generara alteraciones dentro de la propiedad horizontal, dentro de
los elementos de gran importancia encontramos el manual de control interno ya que
es una herramienta de trabajo que contiene normas y tareas a desarrollar
claramente donde debe ser elaborado técnicamente tomando como base todos los
procedimientos, sistemas y normas de la propiedad horizontal para así poder
desarrollar las funciones o labores de su cargo sin que se vean afectadas en las
capacidades intelectuales de las demás personas responsables.

El control interno nos lleva a que cada integrante o responsable de la propiedad

horizontal realice sus actividades de manera efectiva ya que su gestión debe ser
muy clara y cumpla cada vez con mayor responsabilidad sus funciones, cumpliendo
un marco legal para poder llegar a los objetivos ya estipulados en las asambleas en
la propiedad horizontal, se presentan revisiones periódicas en busca siempre de la
mejora continua y como parte importante mantener siempre la calidad, la honestidad
y la responsabilidad de cada integrante de la propiedad horizontal, una parte
importante en los procesos presentados en los presupuestos ya que teniendo una
adecuada supervisión podremos identificar fácilmente disminución de costos,
control de inventarios, gestión documental, autorizaciones, pagos, proveedores y a
su vez sacar mejor provecho a cada una de esas actividades, mostrando cada vez
una satisfacción y una legalidad a la tarea hecha.
 CONCLUSIONES

Cada representante responsable de la propiedad horizontal tiene a su cargo

responsabilidades muy claras las cuales debe cumplir a cabalidad ya que tiene un
voto de confianza por parte de sus propietarios o residentes donde debe presentar
periódicamente toda la documentación requerida del manejo de la propiedad
horizontal, la comunicación debe ser más exacta y precisa, hacer cumplir sus
estatutos y reglamentos debe ser su prioridad para así tener mas confianza por
parte del consejo.
 BIBLIOGRAFIA

https://www.youtube.com/watch?v=P2n75kZMiRk

https://www.youtube.com/watch?v=VkcbxnRud2E

https://www.youtube.com/watch?v=YLw4nPiR54M

https://www.youtube.com/watch?v=nYqFO74xnfw