CONTABILIDAD

La contabilidad es un sistema de
información integrado a la empresa
cuyas funciones son: recolectar,
clasificar, registrar, resumir, analizar e
interpretar la información financiera
de la organización. “lenguaje de los
negocios”
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Obtener en cualquier momento una
información ordenada y sistemática sobre
el desenvolvimiento económico y
financiero de la empresa.
Establecer en términos monetarios, la
cuantía de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la empresa.
Llevar un control de todos los ingresos y
egresos.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitar la planeación, ya que no
solamente da a conocer los efectos de
una operación mercantil, sino que
permite prever situaciones futuras.
Determinar las utilidades o pérdidas
obtenidas al finalizar el ciclo contable.
Servir de fuente fidedigna de
información ante terceros.
 CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE
Comprensible
Útil
Comparable
La información es comprensible cuando es clara y fácil
de entender.
La información es útil cuando es pertinente y
confiable.
SISTEMAS DE PARTIDA DOBLE
Es el método o sistema de registro de las operaciones
más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una
balanza, ya que tienen que estar en iguales condiciones
para estar en equilibrio.
 Este sistema consiste en registrar simultáneamente las
2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen
como mínimo en todo hecho contable. El sistema se
basa en los siguientes principios:
“Quien recibe debe a quien entrega”
“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor
sin deudor”
 CUENTA
Es cada uno de los elementos que intervienen
en una transacción. Ej: compra de un terreno,
se paga en efectivo. Las cuentas que
intervienen en la transacción son: 1504
Terrenos y 1105Caja

Es el nombre que se utiliza para registrar, en

forma ordenada, las operaciones que
diariamente realiza una empresa.
 PLAN UNICO DE CUENTAS
Para unificar a nivel nacional la
contabilidad financiera de los
comerciantes, el Gobierno
colombiano expidió el decreto 2650
de 1993 por medio del cual se
adoptaba el Plan Único de Cuentas
para comerciantes.
 PLAN UNICO DE CUENTAS
El plan único de cuentas busca la
uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por
los comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la información
contable y por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad 
 PUC
•PUC Comerciantes
•PUC de Entidades Aseguradoras
•PUC Salud
•PUC Cooperativas
•PUC Financiero
•PUC Banco de la República
•PUC Fondos de Pensiones
•PUC Fondos de Cesantías
•PUC de los Fondos de Reservas Pensiónales
•Entre otros
CATÁLOGO DE CUENTAS
La codificación del Catálogo de Cuentas está
estructurada sobre la base de los siguientes
niveles:

Clase: El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de ventas
Clase 7: Costos de producción o de operación
Clase 8: Cuentas de orden deudoras
Clase 9: Cuentas de orden acreedoras
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
INGRESOS
GASTOS
COSTOS DE VENTA
ACTIVIDAD
EN
CLASES
 CLASE 1: ACTIVO
 Grupo 11: Disponible
Cuentas:
1105 Caja
1110 Bancos
1115 Remesas En Transito
1120 Cuentas De Ahorro
1125 Fondos
 Grupo 12: Inversiones
1205 Acciones
1210 Cuotas O Partes De Interés Social
1215 Bonos
1220 Cedulas
1225 Certificados
1230 Papeles Comerciales
 CLASE 2: PASIVO
 Grupo 21: Obligaciones Financieras
Cuentas:
2105 Bancos Nacionales
2110 Bancos Del Exterior
2115 Corporaciones Financieras
2120 Compañías De Financiamiento Comercial
2125 Corporaciones De Ahorro Y Vivienda
 Grupo 22: Proveedores
2205 Nacionales
2210 Del Exterior
2215 Cuentas Corrientes Comerciales
2220 Casa Matriz
 Grupo 23: Cuentas Por Pagar
 NATURALEZA DE LAS CUENTAS
Modelo preestablecido que existe
para poder registrar en cada
cuenta contable.
Como aumenta o como
disminuye el saldo en
determinada cuenta
CLASE CUENTA DEBITO CREDITO NATURALEZA

1 ACTIVO
+ - DEBITO

2 PASIVO
- + CREDITO

3 PATRIMONIO
- + CREDITO

4 INGRESO
- + CREDITO

5 GASTO
+ - DEBITO

6 COSTO DE VENTA
+ - DEBITO
CLASIFICACIÒN DE LAS CUENTAS
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que representan los RECURSOS Y
LAS OBLIGACIONES que en un momento dado
tiene la empresa o negocio (a una fecha dada).

RECURSOS= Todos aquellos bienes que tiene la

empresa y que le permiten desarrollar su objeto
social, es decir, la producción de bienes o
servicios.

En terminología contable los recursos se

denominan Activos.
Estas cuentas son las que conforman el estado
financiero de propósito general, denominado
BALANCE GENERAL porque muestra lo que la
empresa tiene o debe en un momento
determinado.
Es semejante a una fotografía instantánea
tomada a la empresa cuando pasó por un punto
del espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el
futuro.
Esta fotografía muestra lo que tiene y debe la
empresa en el momento en el cual se
confeccionó el Estado.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Son aquellas cuentas que representan los INGRESOS
Y LOS EGRESOS producto de las operaciones que la
empresa ha tenido entre un periodo determinado
comprendido entre dos fechas.
Estas cuentas tienen un carácter transitorio o
temporal, su duración es la misma del periodo
contable.
 Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir
del 1º de enero de cada año y se deben cancelar
obligatoriamente al 31 de diciembre.
Este grupo de cuentas conforma el
Estado Financiero denominado
Estado de Resultados o Estado de
Pérdidas y Ganancias.
Las cuentas de resultado
representan una utilidad (Ingreso) o
una pérdida (Egreso) para la
empresa originada en el desarrollo
del objeto social de la misma.
 CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de orden son aquellas que se
abren para registrar un movimiento de
valores, cuando este no afecta o modifica los
estados financieros de la entidad, pero es
necesaria para consignar sus derechos o
responsabilidades contingentes, establecer
recordatorios en forma contable.
Pueden ser de naturaleza débito o crédito.
También se denominan cuentas de
memorando.
Las cuentas de orden se presentan
dentro del Estado de Posición
Financiera o Balance General, sin
formar parte de él. Su ubicación es al
pie del mismo, después de las sumas
iguales, las de naturaleza débito debajo
del total del activo y las de naturaleza
crédito debajo del total de Pasivo y
Patrimonio.
 LA CUENTA T
Es el formato en el que se registran en forma
clara, ordenada y comprensible los aumentos o
disminuciones que sufren los elementos de los
estados financieros.

La cuenta T nos permite hacer registros

contables y es la forma más utilizada para
registrar los diferentes hechos económicos.

Se esquematiza así:

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
DEBITOS CREDITOS
CARGO ABONO

IZQUIERDO DERECHO

ENTRADAS SALIDAS

SALDO
 DINAMICA DE LAS CUENTAS
Señalan la forma en que deben
utilizarse las cuentas y
realizarse los diferentes
movimientos contables que las
afectan .
 REGISTROS CONTABLES
Los asientos contables son los registros
monetarios escritos de una transacción u
operación comercial realizada por el ente
económico.
Los registros contables pueden ser:
SIMPLES O COMPUESTOS
REGISTROS SIMPLES: Intervienen dos (2)
cuentas una Deudora y otra Acreedora. Ej. Se
compro muebles y enseres para la empresa según
factura No. 2630 por$ 5.000.000 de contado.
REGISTROS COMPUESTOS: Intervienen más
de dos (2) cuentas, puede tener una cuenta
deudora y dos o más acreedores o lo contrario.
Ej. Se compro muebles y enseres según factura
No. 2630 por $ 5.000.000.
Así: con cheque $ 2.000.000, y el saldo a 90 días.
Se vende muebles y enseres según factura No.
1111 por $ 6.000.000.
Así: con cheque $ 3.500.000. y a crédito el resto
ECUACIÓN GENERAL O FUNDAMENTAL
DE LA CONTABILIDAD
Es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad,
siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por
partida doble; se define, bajo los principios de contabilidad
generalmente aceptados, de la siguiente forma:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Activo = Son todos los bienes, derechos y otros
recursos que posee la empresa.
Pasivo = Son todas las obligaciones contraídas por la
empresa.
Patrimonio = Corresponde al capital como dueño de la
empresa y resulta de la diferencia de los activos menos los
pasivos. 
Activo = Pasivo + Patrimonio

Despejando La Ecuación Fundamental quedaría:

PASIVO= ACTIVO – PATRIMONIO

PATRIMONIO= ACTIVO – PASIVO

Se debe tener presente que en la 

ecuación patrimonial solo interviene las
cuentas reales:  activo, pasivo patrimonio
 EJEMPLO
Supongamos que una entidad tiene los siguientes
recursos y obligaciones.
RECURSOS
Dinero en efectivo $40.000
Cuenta Corriente en Banco $100.000
Mercancias $400.000
Mobiliario $160.000
TOTAL $700.000
 OBLIGACIONES CON TERCEROS
Facturas pendientes de pago a proveedores $60.000
Letras por pagar a 90 días plazo $130.000
Préstamo contratado con el Banco BBVA $200.000
TOTAL $390.000
Si lo llevamos a la fórmula de la ecuación Fundamental
de la Contabilidad nos queda de la siguiente manera:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
PATRIMONIO= ACTIVO – PASIVO
PATRIMONIO= = 700.000 – 390.000
PATRIMONIO= 310.000
 EJERCICIOS PRACTICOS
a. Aporte inicial en efectivo por $ 20.000.000.
b.Depósito en el Banco Bogotá $2.500.000.
c.Compra de muebles y enseres con cheque
del Banco Bogotá $ 1.300.000.
d.Compra de mercancías a crédito $ 610.000.
e. Depósito en Bancolombia $ 10.000.000.
f.Pago de teléfono y luz en efectivo $ 130.480.
 PASOS PARA REALIZAR REGISTROS
CONTABLES
1. LEER Se trata de interpretar el
enunciado de la operación mercantil, .
¿Que clase de hecho económico voy a
registrar ?, ¿Una compra?, ¿una venta?, ¿un pago o cobro?, ¿una
provisión?, ¿una reserva?, ¿un gasto?, ¿un ingreso?... ¿Qué
operación se hizo?• ¿a Quien?, ¿Se pago,
cuánto y como?, ¿Quien recibe, y quien
entrega?, ¿Qué se compra o Vende?• ¿Cuál
es la FORMA de pago?, ¿En que impuesto
se incurrió? …
2. IDENTIFICAR Consiste en
nombrar las cuentas o subcuentas
que se afectan en la transacción,
ejemplo: compras, ventas, bancos,
caja, muebles y enseres, vehículos,
cuentas por pagar, IVA por pagar,
gastos, etc.
3. CLASIFICAR Luego de ubicados
los nombres se debe consultar el PUC
(Plan Único de Cuentas), para
codificar y ubicar en alguna de las
clases contables a saber 1 activo, 2
pasivo, 3 patrimonio, 4 ingresos, 5
gastos, 6 costos.
4. ANALIZAR Luego de identificada
cada una de las cuentas o subcuentas es
necesario ver si la cuenta aumentó o
disminuyó, Para este análisis
el APRENDIZ debe pensar como si “el
fuera el propietario del ente económico”.
También debe determinar si es un
asiento simple (solo dos cuentas) o es
asiento compuesto (mas de dos
cuentas)..
5. APLICAR LA NATURALEZA DE LAS CUENTAS
6. DISTRIBUIR En este paso se
debe realizar los cálculos
matemáticos necesarios para
determinar los diferentes valores a
cada una de las cuentas. Se utilizan
operaciones básicas de
multiplicación, resta, suma, división,
porcentaje.
7. REGISTRAR En este
procedimiento se debe ubicar cada
una de las cuentas en el formato de
cuenta o en comprobante de diario.
8. PROBAR Verificamos si el
asiento contable quedo
perfectamente elaborado, utilizando
las características de la partida
doble:
 PARTIDA DOBLE
1. Mínimo dos cuentas SI NO
2. Valores en el debe y El haber SI NO
3. Igualdad numérica SI NO
EJERCICIOS PRACTICOS
1. Para iniciar un negocio una persona aporta$ 1.000.000 en efectivo
otra persona aporta un terreno por $5.000.000 y $ 5.000.000 en
efectivo.
2. consigna en el banco $1.500.000
3. compro de mercancías al crédito por $ 300.000
4. compra mercancías a contado por $300.000
5. compra mercancía por $ 380.000; cancela con cheque de
bancolombia
6. vende mercancías al contado por $ 90.000.
7. vende mercancía por $ 440.000; cancela $40.000y el saldo a 30 días
8. compra al contado una máquina de escribir por valor de $420.000
9. compra a crédito un computador para uso de la empresa, por
$1.400.000
10. La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de
préstamo $750.000
11. La empresa obtiene un préstamo del banco de Bogotá por$8.900.000
valor consignado en una cuenta corriente
12. el empleado abona$ 200.000 a la deuda por préstamo y giro un cheque
a favor de la empresa
13. la empresa gira un cheque por $ 300.000 para cancelar el servicio de
energía
14. la empresa recibe $ 560.000 por concepto de arrendamiento de una
bodega
15. la empresa obtiene un préstamo del banco popular por $ 8.000.000; el
banco le entrega el dinero descontado anticipadamente intereses por
$ 48.000.
16. la empresa paga seguros de contra incendios de las mercancías por un
año anticipado por la suma de $ 1.200.000
17. Compra a crédito una moto para uso del mensajero por 3.250.000
18.  
Compra mercancías por $7.000.000.oo, cancela el 50% con un cheque 
de Banco Bogotá y el resto para pago a 45 días.