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ASIGNATURA: CONTABILIDAD
PERIODO: Pl – 2022
Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasifican,
cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará en la consolidación de los estados
financieros. En este documento se realiza una descripción conceptual de las
cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital, instrumentos éstos de
importancia para cualquier ente público o privado ya que hacen posible llevar un
control financiero y permiten la realización de un balance general, un balance del
estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros medios
que ayudarán a mantener dicho control.
1. CUENTAS REALES
Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la
empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa
en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser
comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores
señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las
características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se
traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero
como lo es el “Balance general”
2. CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas
nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los
costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas
y las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo
debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no
afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de
una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna
responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto
tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance
general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total
del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse
tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la
cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un
momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta
cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero
propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una
cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos
menores de carácter general o de carácter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene
depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté
disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los
bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y
en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o
para la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del
cual no se producen interés de demora o penalización.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la
empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para
obtener mayores beneficios.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le
hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha
hecho en bienes o derechos de fácil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas
hipotecarias, certificados de ahorros, etc.
Es también conocido como activo especulativo, están representados por acciones,
bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y
convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como
característica que sean de fácil venta.
INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en
mercancías para la venta. Son los conocidos artículos que compra la empresa, para
la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad
exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo,
o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de
mercancía para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una
empresa industrial estará representada por el inventario de materia prima,
productos en proceso e inventario de productos terminados.
INVENTARIOS EN TRÁNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa
ha comprado y que por ende le pertenecen pero que aún no han llegado a su poder.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar)
en su oficina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un capital
común, por medio de la emisión y suscripción de acciones, las acciones son parte
del capital común de la compañía, el accionista puede adquirir las acciones al
momento de crear el capital común o puede adquirirlo de cualquier accionista que
venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una
entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,
comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y en algunos casos una
retribución anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversión para la compañía, pueden ser por ejemplo casas,
edificios, galpones, etc.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que
tiene la empresa para la realización de sus actividades comerciales
correspondientes a fabricación, modificación o servicios.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de
computación propiedad de la compañía, computadoras, sistemas informáticos. Etc.
VEHÍCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para
usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.
INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación,
distribución o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados
resultantes de la actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge el
coste de adquisición de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones
efectuadas sobre el mismo.
DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no
circulante). Podemos definirla como la pérdida de valor que sufren algunos activos
fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la
obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos.
Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes
en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en
sus operaciones normales y cuya intención no es venderlos.
Los activos se clasifican en:
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica
al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de
empresas, para la explotación de yacimientos de cualquier tipo previamente
estipulados. Estas concesiones puedes ser:
PLUSVALÍA
Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se
paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado.
La plusvalía existe mientras el negocio esté en marcha, al acabarse la empresa éste
por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del
autor y se extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte, pero su duración
útil, suele siempre ser más corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando
a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de antemano el
número de años para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al
número de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la
primera edición.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortización se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida
útil.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los
organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la
invasión de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales.
Algún producto en particular etc.
MARCA DE FÁBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a partir de
su registro, pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición
de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razón por la cual no se amortiza
anualmente.
FRANQUICIAS
Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un
derecho otorgado para una compañía, o del gobierno para realizar ciertos tipos de
negocios en una determinada área.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de ciertos
activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada,
como lo son por ejemplo, los gastos de organización o una plusvalía, los cuales se
amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organización y constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
específicamente para un propósito determinado, como un hospital, una biblioteca o
un parque. Esto fondos pueden gastarse. Además de las cuentas con los distintos
fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes
poseídos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de
fondos especiales.
RETENCIONES
Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la
autorización de que el patrono practique retenciones a los trabajadores, de su
sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos correspondientes, décimos
al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre
con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la porción que
corresponda al trabajador, este es el caso de la ley del Seguro Social, ya que su
reglamento en el artículo 100 dice: “El patrono podrá al efectuar el pago del
salario o sueldo del asegurado, retener la parte de la cotización que éste debe
cubrir”. Las leyes que establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus
salarios y que el patrono debe extender por nómina son:
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a
otras retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes
sindicales entre otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro,
cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer como obligaciones con
terceras personas en la medida en que las cantidades deducidas formen parte
todavía del activo de patrón.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad anónima, por lo general la cuenta
utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las pérdidas exceden las
utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendrá un saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta
utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas
cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad anónima.
SUPERÁVIT
El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas
que no está representado por el capital en acciones.
Clasificación del Superávit:
El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razón es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el
superávit se clasifica en:
Superávit ganado
Superávit pagado
Superávit ganado:
Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las
operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas
por este mismo concepto.
SUPERÁVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de
los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien
sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la
colocación de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas
con el contrato de suscripción, los resultados provenientes de las operaciones con
acciones en tesorería, etc.
SUPERÁVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital que tiene su origen en
donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o
por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en
dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en una
determinada localidad.
SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de
los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carácter permanente. Este
hecho se produce más frecuentemente en económicas inflacionarias, como
consecuencia del alza general de los precios.
SUPERÁVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean éstos de carácter obligatorio o impuestos,
por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de
naturaleza voluntaria, respondiente así a conveniencia de orden administrativo o
financiero.
SUPERÁVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser
distribuido entre los accionistas, en el momento que así lo acuerden los
administradores, siempre de acuerdo a la situación financiera de la empresa.
MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN
Cuando compramos una determinada mercancía, aunque sea a crédito, en el
momento de formalizar el contrato de compra la mercancía pasó de ser de nuestra
propiedad. A la persona que nos vendió la mercancía no le debemos mercancía, le
debemos el valor de éstos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no
hayamos vendido la citada mercancía, no podemos alegar que no cancelaremos la
deuda contraída por no haber vendido aún la mercancía, pues al proveedor le
debemos el valor por la cual la compramos y no la mercancía que ha pasado a ser
de nuestra propiedad.
En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación, no obtenemos
el derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a
cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.
El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos
las mercancías recibidas en consignación pero no que le paguemos el valor de la
misma.
MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION
Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes
permanecerán en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se
procederá a facturar. El control de estas mercancías dadas en consignación se
ejerce mediante inventarios regulares.
FIANZAS CONCEDIDAS
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de
información del monto de las fianzas concedidas.
MERCANCÍAS PIGNORADAS
Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para
garantizar el cumplimiento de una obligación o contrato. Representa la mercancía
que una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la obligación.
FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se
va capitalizando.
CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES
Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas son
incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser
incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de
información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. El fideicomiso es
una Disposición por la cual el testador deja algún bien o parte de el encomendado
a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a
otra persona o la invierta del modo que se le señala. Especialmente dinero.
VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio, que
representa la entrega de un artículo de comercio, una partida de mercancía,
propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero,
se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este representa el
principal ingreso de una empresa.
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancías
que compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos.
En general, incluirá en la cuenta compra, la adquisición de mercancía que
normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto
para el cual fue creada la misma. No incluirá en esta cuenta la compra de terrenos
maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendrá
siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra por
Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que deseamos
emplear para el cierra de libros.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Además de los impuestos arancelarios, la
mercancía importada deberá soportar otra serie de gastos como son: derecho de
puerto, revisión, composición de bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en base al
peso o volumen de la mercancía), comisiones, estampillas, derechos consultares,
etc., (se suelen pagar en base al valor de la mercancía).
GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la
empresa por concepto de almacenaje de mercancía y otros.
SALARIOS DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones periódicas
(diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus
vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones, utilidades,
prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos similares.
VIÁTICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la
empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
extraordinarios, cubriendo así transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos
son por concepto de viajes de vendedores.
COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados
del área de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas
realizadas que previamente son establecidas. Además de ventas por cantidades y
otros parámetros establecidos previamente por la compañía.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la
venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base
en una distribución preestablecida en el tiempo.
GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los
consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al
pago o cancelación periódica de un monto predeterminado y calculado conforme a
la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorización para operar en la
jurisdicción del municipio donde la compañía realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por erogaciones que se
hacen sobre envíos de mercancías a los clientes y que son asumidos por la empresa.
GASTOS DE REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que se
hacen a empleados a razón de actividades que deben realiza por la empresa y que
se encuentran relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por
servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.
GASTOS DE SEGURO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas
concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de
la compañía.
GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos
aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes
puntos geográficos e internos. Por lo general la compañía realiza estos envíos con
compañías especializadas en este tipo de envíos de correos.
GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o
inherentes al Instituto nacional de cooperación estudiantil.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que
no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.
CONCLUSIÓN
En conclusión es evidente que en cualquier empresa, ente público o privado se
presentan algunos factores que son muy comunes y necesarios para su existencia y
permanencia en el mercado como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo que
respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la existencia de los
diversos elementos que componen los activos, el pasivo y el capital se van
modificando mediante aumentos y disminuciones en la medida en que van
transcurriendo las diversas operaciones en un período determinando como son las
transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy
difícil saber a ciencia cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a
terceras personas y cuál es el capital del propietario del dueño de la empresa, si no
se contara con un instrumento operativo adecuado, que nos permita conocer
cuánto tenemos en cada bien y precisar con claridad cuanto se debe a terceras
personas, y que nos permita diferenciar con claridad entre unos y otros; es por ello
que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los activos, el pasivo y el capital y de
esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, estas
características de afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales,
siendo estas los dos principales grupos de clasificación en términos de contabilidad.
Leasing
Arrendamiento con opción de compra del objeto arrendado.
Superavit
Cantidad en que los ingresos superan a los gastos.
"el club obtuvo un superávit de 70 millones la pasada temporada"
Situación de la economía en que los ingresos son mayores que los gastos.
Nomina
Lista de los nombres de las personas que están en la plantilla de una empresa o
entidad pública y cobran un sueldo de ella.
"ese empleado no figura en la nómina de esta empresa"
Amortización
Acción y efecto de amortizar.
caja de amortización
fondos de amortización
Imputando
Atribuir a alguien la responsabilidad de un hecho reprobable.
Señalar la aplicación o inversión de una cantidad, sea al entregarla, sea al tomar
razón de ella en cuenta.
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