UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

INGENIERIA COMERCIAL
COCHABAMBA – BOLIVIA

INFORME DEL AÑO 7-TRIMESTRE 3 DEL

DESARROLLO DEL SIMULADOR (PROCESO 1-8)

MATERIA: SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN / GRUPO 01

DOCENTE: LIC. VELASQUEZ ARIAS MARLENE

GRUPO: 10-G3

INTEGRANTES: RAMIREZ ISIDRO JOSE MILTON (No participo)

RAMOS SANDOVAL JHULIANNA MARIBEL

REAS HERRERA ABRAHAM

RIOJA DURAN DANIELA (No participo)

 1. BANCOS E INVERSIONES EN VALORES
Bancos

Descripción
La cuenta de Bancos en el Estado de Situación Financiera forma parte del activo
circulante y se refiere al efectivo del que se dispone, por tanto, son los recursos
líquidos con los que cuenta el ente económico. Representa el valor neto entre los
depósitos y las salidas de efectivo realizados en las distintas instituciones bancarias.

Movimientos de la cuenta
La cuenta de Bancos aumenta cuando se hacen depósitos vía transferencias,
cheques, aportación de los socios, préstamos, etc. Los préstamos podrían ser
otorgados por una institución bancaria o de cualquier otro medio.

La cuenta disminuye cuando se realizan los pagos por distintos conceptos por los
que la empresa está obligada. Esto podría ser por el pago de nómina, a
proveedores, de servicios (luz, agua, gas), por mantenimiento de maquinaria, por
impuestos, por distribución de utilidades a socios, etc.

Desarrollo
La empresa requiere de la cuenta de Bancos para mantener control absoluto de las
entradas y salidas del efectivo; así como para conocer la disposición de los recursos
con los que cuenta un negocio en un momento determinado. Una buena posición
de efectivo permitirá poder invertir en otros bienes, tales como: bonos, acciones,
maquinaria, tecnología, etc.

Inversiones en Valores

Descripción
Las Inversiones en Valores en el Estado de Situación Financiera forman parte del
activo circulante, y se refiere a los recursos disponibles que se tienen invertidos en
valores diversos de rápida realización tales como: Certificados de Tesorería (CETES),
divisas, etc. Por tanto, representa el valor neto del total disponible de recursos.

Movimientos de la cuenta
La cuenta de Inversiones en Valores aumenta cuando se hacen depósitos y
disminuye cuando se realizan disposiciones.

Desarrollo
Las Inversiones en Valores pueden ser a corto plazo, que se refieren a aquellas que
su disponibilidad es menores o igual a un año y a largo que plazo que son las que
su vencimiento periodo es mayor a un año.
Cuando una empresa realiza inversiones en valores es porque está en un periodo
sustentable y puede hacer crecer su dinero por medio de intereses.

Para que una empresa invierta en valores es porque tiene excedentes de efectivo
que no necesita utilizar en el negocio de manera inmediata. De esta forma,
generará una ganancia en lugar de tener los recursos ociosos. Las inversiones en
valores se realizan principalmente en las instituciones financieras (bancos o casas
de bolsa). Al realizar una inversión en valores es conveniente considerar y analizar
en qué plazo se quiere el retorno de dicha inversión para que la empresa pueda
contar de nuevo con esos recursos.

Sugerencias

 Si las cuentas bancarias poseen el efectivo suficiente, éste podría aplicarse en

bonos, acciones, maquinaria, infraestructura, nuevos proyectos, etc.
 No es conveniente tener todo el efectivo ni en una sola cuenta, ni en una única
inversión y ni en una sola institución bancaria, para diversificar el riesgo.
 Hay que tener cuidado con los tipos de cambio si la empresa tiene cuentas en
otras divisas (euros, dólares, libras esterlinas, etc.). Los movimientos cambiarios
de las divisas pueden repercutir en el valor de los recursos, reflejando ya sea
una ganancia o una pérdida.
 Es sano tener un mínimo de efectivo establecido con el propósito de no cumplir
con algún pago, así como poder hacer frente a un imprevisto.
 Es recomendable tener una cuenta receptora de recursos y otra pagadora, con
el fin de garantizar que los fondos de esta última cuenta estén totalmente
disponibles para solventar las obligaciones.
 En una empresa mediana o grande es pertinente tener un área de Tesorería que
lleve a cabo la administración de los recursos.

INTRUCCIONES:

Intereses a Favor por Inversiones en Valores

En este paso tienes la opción de invertir $30,000, para poder obtener un

rendimiento anual del 6.6667% ($500) por trimestre.

Nota:
Las inversiones mínimas en renta fija de $30,000 son por un trimestre y al siguiente
trimestre se cobran los intereses.
TOMA DE DECISIÓN
En este proceso se decidió no invertir ya que no se cuenta con suficiente saldo en bancos,
y necesitaremos dicho dinero para posteriores procesos.
 2. ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES
Descripción

El Arrendamiento de Inmuebles (alquiler o renta) se establece mediante un

contrato la transferencia de manera temporal a una persona física o moral del uso
de un inmueble, a cambio de un precio determinado al propietario de dicho
inmueble. Los contratos de arrendamiento pueden variar en tiempo (mensual,
trimestral, anual, etc.).

Movimientos de la cuenta

La cuenta de Arrendamiento de Inmuebles se incrementa por todos aquellos pagos

que se efectúen por este concepto a uno o varios propietarios. Se presenta en el
Estado de Resultados como un gasto, y, por tanto, disminuirá la utilidad del
periodo.

Desarrollo

El Arrendamiento de Inmuebles es una práctica común en todo el mundo, ya que,

si no se dispone del efectivo para adquirir un bien, éste se puede arrendar con un
tercero. En un negocio, aun cuando se disponga de los recursos para su compra,
conviene arrendar los inmuebles y disponer del efectivo que se tenga para otras
necesidades que requiera una empresa.
En los contratos de arrendamiento dos partes están involucradas. Por un lado, el
arrendador, que es el propietario del inmueble que lo da en uso, y por otro, el
arrendatario, que es quien va a disfrutar del bien. De esta manera, el primero
recibirá periódicamente de parte del segundo un precio pactado en el contrato.
Es común también (si el arrendador lo permite en el contrato) que el arrendatario
subarriende una parte del bien a un tercero, si es que no necesita todo el espacio
para operar su negocio.
En ocasiones el arrendador condiciona al arrendatario a que dé en garantía otro
inmueble (ya sea de su propiedad o no) para minimizar el riesgo por
incumplimiento de pago.
El arrendador normalmente solicita al arrendatario un depósito como garantía de
que cuando termine el plazo de arrendamiento, éste entregue las instalaciones del
bien en las mismas condiciones que cuando lo recibió.
Si existe incumplimiento del contrato por alguna de las partes se establecen penas
que pueden ser por ejemplo: para el arrendatario alguna multa y para el
arrendador que se le solicite la anulación del contrato por alguna razón que lo
justifique.

Sugerencias
 Es conveniente leer con detenimiento antes de firmar el contrato de
arrendamiento, para que éste no contenga cláusulas no propias para los fines
que persigue el negocio.
 Al leer el contrato de arrendamiento es recomendable que el periodo de
tiempo establecido sea lo suficientemente grande que justifique alguna
inversión importante que se lleve a cabo en el bien inmueble para adecuarlo al
giro del negocio.
 Cuidar que la renta pactada esté al valor de mercado de la zona en donde se
ubica el inmueble.
 Revisar en el contrato que las penas establecidas por incumplimiento no sean
excesivas.
 Tomarse el tiempo necesario y hacer proyecciones financieras para definir la
conveniencia de arrendar o comprar un inmueble. Si se decide invertir en un
bien, también existen opciones en el mercado de comprarlo a varios años.
 Si el bien se da en subarrendamiento es importante que a quién se le da en uso
sea una persona honorable o empresa conocida en el medio.

INSTRUCCIONES:

Compra o Arrendamiento de Inmuebles Nuevos

En este paso tienes la opción de adquirir o rentar un inmueble nuevo para alojar
maquinaria y equipo, en base a la siguiente tabla:
Notas:

1. Por la adquisición de un inmueble se otorga un crédito de 4 trimestres sin

intereses.
2. Los inmuebles son susceptibles de arrendarse por un periodo de 2 años, al 10%
anual de su valor. Después de este tiempo el inmueble arrendado debe
adquirirse.
3. Los inmuebles se pueden vender únicamente al inicio de cada año.
4. Los inmuebles no tienen depreciación.

TOMA DE DECISIÓN

En este proceso se tomó la decisión de no arrendar o comprar un inmueble nuevo, ya que la

empresa por el momento no carece de algún inmueble.
 3. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
(ACTIVO FIJO)
Descripción
Las Propiedades, Planta y Equipo en el Estado de Situación Financiera forman parte
de lo que se le denomina también como Activo Fijo y se refiere a las inversiones
permanentes que ha realizado la organización en bienes tangibles. Se clasifican en
distintas cuentas, tales como: plantas, terrenos, edificios, maquinaria, equipo de
oficina, equipo de transporte, herramientas, moldes, etc.

En este grupo de activos tangibles se incluyen todos aquellos que son destinados
para la producción, venta de mercancías y servicios propios de la organización.
Estos activos son de carácter permanente que no son destinados a su
comercialización, sino a la generación de beneficios futuros.

La valuación de los inmuebles, planta y todo el equipo que constituye este activo
es a costo de adquisición, de construcción o en su caso a su valor equivalente.

Movimientos de la cuenta
El aumento de estas cuentas se manifiesta cuando la empresa adquiere un bien
inmueble, maquinaria o equipo. La disminución se lleva a cabo cuando el negocio
requiere vender alguno de estos activos.

Mes a mes se debe de contabilizar la depreciación que sufre cada uno de ellos por
su baja de valor, transcurso de tiempo u obsolescencia, y tiene como fundamento
la de presentar el valor del activo lo más cercano a la realidad.

Desarrollo
Es conveniente evaluar sobre la inversión a realizar en un activo fijo para conocer
su costo/beneficio; esto es, hacer lo que se le denomina una Evaluación de
Proyectos de Inversión, para determinar los beneficios que se obtendrían en el
futuro.
Seleccionar la inversión más propia en un momento dado es indispensable para no
destinar recursos a proyectos poco redituables.
Sugerencias

 Es indispensable en una industria remplazar la maquinaria cuando es evidente

que ya no generará beneficios futuros, ya que su conservación representa un
costo no deseado.
 Tener maquinaria o equipo sin utilizar solo genera costos a la empresa por el
espacio que utiliza y por la depreciación que se genera. Es recomendable valuar
la posibilidad de vender este activo y recibir recursos para otras inversiones.
 El mantenimiento de las instalaciones, maquinaria y equipo es indispensable
para su buen funcionamiento, ya que evitaría tiempos muertos y el no
cumplimiento con el programa de producción.
 El activo fijo debe de controlarse, para conocer su ubicación, el mantenimiento
necesario, su estado físico, su valor real, etc. Esto facilitaría el registro cunado se
disponga de él.
 Lo dicho en párrafos anteriores también es válido para todos aquellos activos
fijos que ya no generan beneficios. Por ejemplo, cuando se tiene equipo de
transporte ya deteriorado o equipo de cómputo obsoleto, es más productivo
reemplazarlos que conservarlos.
 El registro de la depreciación de cada bien es fundamental para conocer su
efecto contable y fiscal.

INTRUCCIONES:
Compra y Venta de Maquinaria y Equipo
en este paso tienes la opción de comprar o vender maquinaria y equipo. Los costos
para comprar o vender, así como los tiempos de instalación y la velocidad de
producción se encuentran en la siguiente tabla:

Información Relevante
Notas:

1. El costo incluye instalación.

2. Los precios de compra varían en el transcurso de los años.
3. Los equipos estándar y automático se pagan de contado, los de alta tecnología
50% de enganche y el resto en 4 trimestres.
4. La maquinaria puede ser vendida en cualquier momento sin importar los años
transcurridos.
5. Si se desea vender la maquinaria ya totalmente depreciada su valor es de
$1,000 sin importar su tipo.
6. Las maquinarias adquiridas en los trimestres 1 y 2 se deprecian todo el año. Las
adquiridas en los trimestres 3 y 4 se deprecian a partir del siguiente año.

Nota:
Dado que la depreciación del equipo industrial es del 25% anual, este se torna
usado al 5to año, por lo que su eficiencia disminuye.
 TOMA DE DECISIÓN

En este proceso se decidió no comprar o vender maquinarias, ya que la empresa cuenta con
suficientes maquinarias para la elaboración de productos. Y no se vendió porque todas las
maquinarias existentes están siendo utilizados y es necesario para cada elaboración de productos.
 4. ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES
Descripción
El Arrendamiento de Inmuebles (alquiler o renta) se establece mediante un
contrato la transferencia de manera temporal a una persona física o moral del uso
de un inmueble, a cambio de un precio determinado al propietario de dicho
inmueble. Los contratos de arrendamiento pueden variar en tiempo (mensual,
trimestral, anual, etc.).

Movimientos de la cuenta
La cuenta de Arrendamiento de Inmuebles se incrementa por todos aquellos pagos
que se efectúen por este concepto a uno o varios propietarios. Se presenta en el
Estado de Resultados como un gasto, y por tanto, disminuirá la utilidad del
periodo.

Desarrollo
El Arrendamiento de Inmuebles es una práctica común en todo el mundo, ya que,
si no se dispone del efectivo para adquirir un bien, éste se puede arrendar con un
tercero. En un negocio, aun cuando se disponga de los recursos para su compra,
conviene arrendar los inmuebles y disponer del efectivo que se tenga para otras
necesidades que requiera una empresa.
En los contratos de arrendamiento dos partes están involucradas. Por un lado, el
arrendador, que es el propietario del inmueble que lo da en uso, y por otro, el
arrendatario, que es quien va a disfrutar del bien. De esta manera, el primero
recibirá periódicamente de parte del segundo un precio pactado en el contrato.
Es común también (si el arrendador lo permite en el contrato) que el arrendatario
subarriende una parte del bien a un tercero, si es que no necesita todo el espacio
para operar su negocio.
En ocasiones el arrendador condiciona al arrendatario a que dé en garantía otro
inmueble (ya sea de su propiedad o no) para minimizar el riesgo por
incumplimiento de pago.
El arrendador normalmente solicita al arrendatario un depósito como garantía de
que cuando termine el plazo de arrendamiento, éste entregue las instalaciones del
bien en las mismas condiciones que cuando lo recibió.
Si existe incumplimiento del contrato por alguna de las partes se establecen penas
que pueden ser por ejemplo: para el arrendatario alguna multa y para el
arrendador que se le solicite la anulación del contrato por alguna razón que lo
justifique.

Sugerencias
 Es conveniente leer con detenimiento antes de firmar el contrato de
arrendamiento, para que éste no contenga cláusulas no propias para los fines
que persigue el negocio.
 Al leer el contrato de arrendamiento es recomendable que el periodo de
tiempo establecido sea lo suficientemente grande que justifique alguna
inversión importante que se lleve a cabo en el bien inmueble para adecuarlo al
giro del negocio.
 Cuidar que la renta pactada esté al valor de mercado de la zona en donde se
ubica el inmueble.
 Revisar en el contrato que las penas establecidas por incumplimiento no sean
excesivas.
 Tomarse el tiempo necesario y hacer proyecciones financieras para definir la
conveniencia de arrendar o comprar un inmueble. Si se decide invertir en un
bien, también existen opciones en el mercado de comprarlo a varios años.
 Si el bien se da en subarrendamiento es importante que a quién se le da en uso
sea una persona honorable o empresa conocida en el medio.

INTRUCCIONES:
Compra de Inmuebles Arrendados
 En este paso la obligación de comprar los inmuebles arrendados, que ya hayan
terminado con el tiempo de renta establecido de dos años. Los precios de compra
se muestran en la siguiente tabla:

Información Relevante
Notas:
1. Es obligatorio comprar inmuebles al finalizar el periodo de dos años de
arrendamiento.
2. El no pagar a tiempo genera una tasa de interés del 20% anual generando una
cuenta por pagar.

TOMA DE DECISIÓN

 
En este proceso como se puede ver no hay inmuebles que se tengan que comprar.
 5.CLIENTES
Descripción
La cuenta de Clientes forma parte del Estado de Situación Financiera en el activo
circulante y representa a todas las personas físicas, empresas, entidades
gubernamentales, etc. que adeudan a la empresa por concepto de venta de
mercancía o servicios a crédito.

Movimientos de la cuenta
Esta cuenta aumenta cada vez que se vende mercancía o servicios a crédito y
disminuye cuando el cliente paga, hace una devolución del producto o cancela la
compra por algún motivo.

Desarrollo
Esta cuenta representa la cantidad que los clientes adeudan. En ocasiones se
solicita a los clientes un anticipo con el fin de que la empresa tenga la garantía de
que el cliente va a adquirir el bien o servicio, e igualmente para que la organización
inicie los trámites y erogaciones necesarios para la entrega del bien o servicio.
Los clientes son el factor más importante que una organización puede tener sin
importar el giro, ya que sin ellos la empresa no tendría ingresos y no podría
subsistir.
Las formas de pago para los clientes pueden variar para cada uno, algunos optarán
por realizar sus pagos de contado y otros a crédito. Además, si la empresa lo
ofrece, los clientes pueden recibir descuentos en ventas por volumen, por pago de
contado, por pronto pago, etc.
Para mantener control de la cuenta de clientes se requiere que todas las ventas
realizadas estén documentadas por medio de la expedición de facturas o recibos
numerados, etc. De esta forma la empresa y los clientes quedarán respaldados de
haber entregado/recibido y vendido/comprado el producto o servicio. Las dos
partes entonces tendrán la garantía de que el producto o servicio fue
entregado/recibido, mediante la firma y sello de la recepción de la mercancía o
servicio. Los registros de los cobros hechos a los clientes deben hacerse
diariamente con objeto de mantener las cuentas individuales al corriente.
Igualmente debe existir un control adecuado sobre las devoluciones de mercancía
emitiéndose una entrada de almacén prenumerada para identificar al producto.
En resumen, la cuenta de clientes genera un gran impacto en la empresa, ya que
incluye todas las ventas que realiza la organización. Cada vez que una cuenta
individual de clientes se liquida o se paga de contado, el efectivo recibido pasa a la
cuenta de bancos.

Sugerencias

 Es preferente para la organización que se realicen en lo posible el mayor

número de ventas de contado que ventas a crédito.
 Al tener prenumerada cada venta o devolución de mercancía facilita el registro
y proporciona buena información para la toma de decisiones. 
 Si la empresa requiere de liquidez instantánea puede “vender” las cuentas de
sus clientes a compañías de factoraje; aunque esto representa un costo
importante que habrá que valorar.
 Si existiesen ventas a largo plazo (a más de un año), se deberá indicar los
vencimientos y tasas de interés, y documentar adecuadamente la operación.
 Es recomendable tener una compensación aceptable al giro del negocio entre
el plazo obtenido (proveedores) y el plazo otorgado (clientes) para no generar
problemas de flujo de efectivo.

INTRUCCIONES:
Cobro de Clientes
En este paso se cobra lo que adeudan los clientes en el trimestre en curso.

TOMA DE DECISIÓN

En este proceso como se ve no llegamos a cobrar nada porque no tenemos clientes deudores.
 6. PROVEEDORES
Descripción
La cuenta de Proveedores en el Estado de Situación Financiera forma parte del
pasivo a corto plazo. Esta cuenta representa todas las adquisiciones de materias
primas y material de empaque que requiere la empresa para la fabricación de
productos terminados que venderá para mantenerse en funcionamiento. También
refleja la mercancía adquirida a crédito para su venta posterior.

Un proveedor puede ser de dos tipos: de bienes o de servicios. Las empresas

requieren de los dos para suministrar a la empresa todo lo que requiera para su
operación. Los proveedores de bienes se refieren a lo tangible, la materia prima o
los productos que requiere la empresa para la producción y comercialización, etc.
Los proveedores de servicios que sean proporcionados son todos aquellos
intangibles como mantenimiento, luz, teléfono, internet, páginas web, etc.
normalmente denominados acreedores u otras cuentas por pagar para efectos de
su registro. La compra de papelería a crédito también se registra en acreedores
diversos u otras cuentas por pagar.

Los proveedores son indispensables para que una organización industrial pueda
satisfacer las necesidades de sus clientes ya que estos se encargan de abastecer a
la empresa de los insumos para la fabricación de sus productos para así después
comercializarlos.

Movimientos de la cuenta
La cuenta de Proveedores en el Estado de Situación Financiera se refiere a la deuda
a crédito que tiene la empresa por la adquisición de bienes de un tercero. Esta
cuenta disminuye cuando se paga al proveedor y aumenta cuando se adquieren
materias primas, materiales de empaque o mercancía a crédito.

Desarrollo
Para mantener el control con los proveedores es necesario establecer las fechas de
entrega por parte de la empresa y por parte del proveedor definir la fecha en que
se les va a liquidar.
Es muy importante desarrollar proveedores confiables que nos entreguen las
materias primas y material de empaque dentro de las especificaciones que
requerimos para la producción y a tiempo para evitar costos por paro en la
producción y cumplir con el calendario de entregas a los clientes. La mayoría de las
empresas compran sus materias primas y materiales de empaque que utilizan para
la fabricación de sus productos a crédito; este financiamiento se conoce también
como crédito comercial.
Si las compras se hacen en moneda extranjera estas facturas que se adeudan y se
pagan varias semanas después están expuestas a las variaciones del tipo de cambio
que ocurre entre el momento que se hace la adquisición y la fecha en que se paga;
a esto se le conoce como riesgo cambiario.

Sugerencias
 La selección de un proveedor es una decisión muy importante para una
empresa y es por eso que se deben considerar al menos los siguientes aspectos
cuando se seleccione un proveedor: precio del producto, cumplimiento en los
requerimientos de calidad y puntualidad en la entrega de la mercancía.
 Además del proveedor seleccionado, es recomendable tener a algún otro más
por si éste no puede cumplir con la demanda que la empresa requiere.
 Entre mayor sea el plazo de crédito con los proveedores es mejor para la
organización, ya que la compra de mercancía realizada no representa una
erogación inmediata.
 Se sugiere desarrollar de dos a tres proveedores confiables de cada suministro
para no depender totalmente de alguno de ellos. Normalmente cuando
compramos en moneda extranjera es recomendable, cuando sea factible,
vender también en la misma moneda para cubrir el riesgo cambiario.
 Evaluar la conveniencia de tomar descuentos por pronto pago ofrecidos o
negociados con los proveedores.
 Es importante considerar el plazo que se otorga a los clientes en función de los
plazos negociados con los proveedores, para evitar así problemas de flujo de
efectivo.

INTRUCCIONES:

Pago a Proveedores

En este paso debes efectuar el pago a proveedores que tengas por pagar del
trimestre en curso.
Tienes la opción de pagar (siempre y cuando se tenga saldo en el banco) o no
pagar dichos gastos, si no se pagan se creará una cuenta por pagar.
Podrás pagar una parte de lo que se le debe al proveedor y el resto se pasara al
siguiente trimestre.
La cantidad mínima a pagar será de $500 y podrás pagar en múltiplos de $500
(ejemplo: si tecleas un importe menor a $250 se pondrá $0 y si tecleas un importe
entre $250 y $749 se pondrá $500 $500 y si tecleas un importe entre $750 y $999
se pondrá $1,000).

Nota:
Si la deuda con el proveedor es mayor que tu saldo en bancos, se te descontará tu
saldo restante y la diferencia pasará a liquidarse en el siguiente trimestre.
TOMA DE DECISIÓN

En este proceso no se pagó a los proveedores ya que la cantidad a pagar es de $244,000 y no

contamos por ahora con esa cantidad de saldo en bancos.
 7. INVENTARIOS
Descripción
Los Inventarios en el Estado de Situación Financiera forman parte del activo
circulante. Esta cuenta se constituye por los bienes que una empresa tiene
disponibles para la venta, ya sea que los haya producido ella o únicamente los
comercializa.
En el caso de empresas industriales los inventarios son: materia prima, producción
en proceso, artículos terminados; y aquellos materiales que se utilicen para el
empaque o distribución de la mercancía.
Los Inventarios de Materia Prima o Insumos adquiridos sirven para la fabricación de
productos para su venta posterior.
Los Inventarios de Producción en Proceso representan la producción de algún bien
que está en algún grado de avance para convertirse en un producto terminado. La
fabricación puede tener varios procesos para que se termine.
Los Inventarios de Productos Terminados representan los artículos completamente
elaborados y están disponibles para su venta. En ocasiones un producto terminado
puede ser utilizado para un proceso posterior de fabricación.
Los Inventarios de Materiales de Empaque representan el envase en que se entrega
el producto terminado (cajas, tambores, sacos, etc.) según la presentación
requerida por los clientes.
Los inventarios en una empresa comercializadora representan los artículos
disponibles para su venta.

Movimientos de la cuenta
1. Se adquieren 1. Se inicia la 1. Entra al almacén de
materias primas fabricación de un producto terminado
producto

Las cuentas de inventarios en una industria aumentan cuando:

Las cuentas de inventarios en una industria disminuyen cuando:

 1. Se traspasa a la 1. Se traspasa al 1. Se vende el
producción en almacén de producto
proceso producto terminado

Las cuentas de inventarios en un comercio aumentan cuando se adquiere la

mercancía y disminuyen cuando se venden.

Costo de producción
El costo de producción (denominado también de fabricación o transformación)
representa el importe de aquellos elementos del costo que se causan para
convertir un artículo disponible para su venta o para ser utilizado en un proceso de
fabricación posterior. El costo de producción está integrado por los costos
relacionados directamente con las unidades producidas: materias primas y
materiales directos (insumos), mano de obra directa y aquellos gastos de
fabricación (también llamados gastos indirectos) que se incurren para su
producción.

Desarrollo
Para mantener un inventario óptimo se deben de considerar varios aspectos. En el
control de los inventarios habrá que documentar y contabilizar cada movimiento;
de esta forma la empresa sabe cuánto tiene y cuanto necesita producir para
mantener este nivel óptimo. Para conservarlo se deben de establecer normas, que
sistematicen las entradas, salidas y devoluciones de mercancía mediante formatos
con numeración consecutiva.
Los consumos del inventario para venta o producción, también deben estar
documentados con una secuencia numérica que aseguren su registro.
Los inventarios para las empresas ya que representan la cantidad de mercancía que
se tiene o cuanto material se puede producir con las existencias actuales. Esto
afecta de manera directa las ventas, y por tanto, los ingresos de la empresa.
Al tener un inventario, se deben de considerar los costos que éste representa. Para
saber el costo de almacenaje se debe considerar cuánto cuesta su conservación, su
mantenimiento, el costo del lugar que ocupa, desgaste, obsolescencia, etc.

El registro de los inventarios es primordial, y para ello, se pueden utilizar sistemas

de valuación diferentes, tales como: primeras entradas - primeras salidas (PEPS),
costos promedios, sistema detallista (para el caso de tiendas departamentales), etc.
Sugerencias
 Al recibir mercancía revisar que el producto esté en óptimas condiciones
satisfactorias.
 Tener un inventario que sobrepase las necesidades de la empresa solo es un
costo extra para la organización, en detrimento de su productividad.
 Planear adecuadamente la producción en función de las ventas. Esto es
primordial para lograr un equilibrio adecuado entre lo fabricado y las
necesidades del mercado.
 Calcular las cantidades máximas y mínimas que se requiere para producir y
vender.
 En una empresa comercializadora también es importante controlar el nivel de
inventarios y adquirir aquellos productos que se venden con más recurrencia y
con los mejores márgenes de utilidad.
 Al ser los inventarios la razón de existencia de la empresa, y por ende su
permanencia, su control y vigilancia continua son primordiales.

INTRUCCIONES:

Traspasos de Producción en Proceso y Producto Terminado (P.P. y P.T.)

En este paso debes de realizar lo que a continuación se indica y en este orden:

1.- Selecciona la maquinaria de la que deseas hacer los traspasos.
2.- Traspasa los lotes de producción en proceso a producto terminado.
3.- Traspasa los lotes materia prima a producción en proceso.

Notas:

1. Se realizan estos movimientos antes de que se lleve a cabo la venta de producto

terminado.
2. Las siguientes tablas te ayudarán a comprender este proceso:
Notas:

Dado que la depreciación del equipo industrial es del 25% anual, éste se torna
usado al 5to año, por lo que su eficiencia disminuye

TOMA DE DECISIÓN
En este paso se procedió a realizar los traspasos con cada materia prima que tenia la
empresa en las diferentes maquinarias.
 8. VENTAS
Descripción
Las Ventas (ingresos) son la transferencia de un producto o servicio a un tercero (cliente)
mediante el pago de un precio previamente convenido. La venta de inventarios (por la
fabricación o adquisición por la empresa), la prestación de servicios de distinta índole o
por cualquier otro concepto que provenga de sus actividades de operación y que, por ello,
representan la principal fuente de ingresos.

Los descuentos y bonificaciones otorgados a los clientes por las ventas efectuadas, así
como las devoluciones realizadas por ellos, se disminuyen de los ingresos obteniendo así
el importe neto de las ventas (ingresos netos).

Movimientos de la cuenta
La cuenta de ventas aumenta cuando se venden productos o se prestan servicios.
Se puede disminuir de la cuenta de ventas los descuentos, bonificaciones y devoluciones, o
mejor aún, se crean cuentas específicas por estos conceptos para mejor control.

Desarrollo
En toda empresa se requiere de un cuerpo de vendedores y su tamaño dependerá por
supuesto de su giro y dimensión. El objetivo es que las ventas de productos o servicios
crezcan y con márgenes de utilidad suficientes para que se obtengan beneficios en cada
operación. Hay que tomar en cuenta que las ventas son primordiales en un negocio para
no caer en problemas de liquidez.
Llevar un control contable de las ventas es indispensable, y para ello, se deberá efectuar
una factura o remisión de cada producto o servicio que se ofrecido. Información mínima
de lo vendido debe de quedar estipulada: nombre del cliente, descripción de los productos
o servicios, cantidad vendida, el precio pactado y el importe total de la venta. Los términos
de pago deben de quedar bien entendidos por las dos partes (cliente y proveedor), ya sea
de contado o a crédito.
Una secuencia numérica de las facturas y remisiones emitidas es fundamental para un
control efectivo. Lo mismo es válido para las devoluciones realizadas por los clientes, con
notas de crédito numeradas.
Cuando una empresa maneja diversos artículos, se debe de tener un registro adecuado por
cada uno de ellos, o bien por líneas de productos.
También es recomendable llevar estadísticas por productos o líneas de productos y por
mercados atendidos. Esto nos ayudará a ser más efectivos en la distribución de la
mercancía.

Costos de Impacto en el Mercado

Descripción
Los Costos de Impacto en el Mercado se refieren a todos aquellos gastos que se aplican
para desarrollar un mercado nuevo o para impulsar a un mercado ya existente a que los
clientes continúen consumiendo los productos que ofrece una empresa.

Movimientos de la cuenta
La cuenta de Costos de Impacto en el Mercado se incrementa por aquellos gastos que son
necesarios para conservar un mercado o para introducir productos nuevos a un nicho de
mercado.

Desarrollo
Los Costos de Impacto en el Mercado son diversos, entre ellos están:

1. Publicidad. - Es muy importante para un crecimiento sostenido de un negocio llevar a

cabo una adecuada promoción y publicidad de los productos que ofrece al mercado. La
forma de hacerlo dependerá del giro al que se dedique.
2. Empaque. - El empaque y/o embalaje de un producto es de suma importancia para
atraer la atención de los posibles compradores del producto. Una presentación
atractiva, segura, etc., es apreciada por los compradores.
3. Calidad del producto. - La calidad de un producto se define como la que cubre los
requisitos establecidos por los clientes para su mejor aceptación.
4. Distribución. - La forma de desplazar los productos y hacerlos llegar a los clientes es
fundamental para que estén disponibles por ellos en un tiempo satisfactorio.
5. Servicio al Cliente. - Una atención continua a los clientes es altamente recomendable
para conservarlos como consumidores.
El precio de un producto contribuirá también al desplazamiento de un producto. Esto
dependerá por supuesto del tipo de bien ofrecido y del mercado atendido.

Sugerencias
 Para mantener una venta constante se debe mantener un control y servicio al cliente lo
más eficiente posible. No olvidemos que el cliente es lo más importante en un negocio.
 Para mejorar las ventas y tener un mayor impacto sobre los clientes es recomendable
invertir en publicidad, así como mejorar la calidad del producto y empaque.
 Establecer un seguimiento de servicio postventa para que el cliente nos sienta
presentes.
 Evaluar la satisfacción del cliente con encuestas o algún otro método.
 Que la distribución de los productos sea eficiente en tiempos de entrega.
 Establecer metas de ventas mensuales y anuales es importante para poder alcanzar lo
esperado.
 Es recomendable llevar día a día el registro de las ventas.
 Para determinar el precio de venta se debe de considerar el costo de producción, los
gastos administrativos y de venta y con ello conocer cuánto cuesta producir por
unidad.
 Es importante tener una relación de precios de la competencia directa e indirecta, pero
un sondeo directo al consumidor final es más acertado.
 Entre más valores agregados tenga el producto o servicio ofrecido, mayor valor tendrá
en el mercado, haciendo notar esto a los consumidores.
 Tener en cuenta que, dependiendo del momento y el tipo de producto, la publicidad
puede ser variada, como, por ejemplo: volantes, pancartas, comerciales en televisión,
cine o cualquier medio que se utilice para alcanzar al consumidor.
 Diseñar con cuidado y creatividad el empaque de un producto, esto ayudará al
consumidor a su elección, ya que la proyección hacia el consumidor incidirá en su
decisión.
 Poner especial atención a la calidad del producto, ya que es una característica de
primer orden para que el cliente en un futuro vuelva a adquirirlo.
 Contar con una logística adecuada de la distribución del producto, para que el cliente
tenga acceso a él en el tiempo y en el lugar más óptimos.
 Finalmente, dar una atención continua al cliente para que se sienta constantemente
seguro con la compañía que trata.

INTRUCCIONES:

Venta de Producto Terminado

En este paso puedes vender tus productos terminados, si así lo deseas. Utiliza las
siguientes tablas para realizar este paso. Se muestran los precios de venta promedio por
producto (por lote) y los costos de impacto de mercado y las veces que se va a pagar los
costos de impacto de mercado según el número de lotes ofertados.

Notas:
Recuerda que la hora limite para vender tus productos (subir la venta) es a las 12 de la
noche (24:00 am)
En este proceso
se decidió
vender todo al
mercado
nacional, debido
a que
anteriormente
vendimos todo
al mercado
asiático y no
hubo ninguna
venta.
TABLERO DE SITUACIÓN FINANCIERA / ECONOMIA
TABLERO DE CADENA DE PRODUCCIÓN / GASTOS