1.

- Prepare un memorándum de una página y media, haciendo sugerencias y

consideraciones sobre la transferencia internacional de Ana Marla.

PARA: Ingeniero Diego Piedrahita Estrada.

DE: Gerente de personal la sucursal de Caracas.

ASUNTO: Sugerencias y consideraciones respecto a la transferencia internacional de Ana

María.

Confiando plenamente en que la persona seleccionada en Colombia para llevar a cabo la

promoción es la adecuada para realizar el trabajo.

La transferencia internacional de Ana María es un punto clave muy importante para nuestra
organización, debido a que ella será la encargada de realizar la promoción de nuestros
productos de Rapi Cena en Venezuela, es por ello por lo que la empresa y primordialmente
en departamento de personal, se hará cargo de asuntos como:

• Suministro de asesoría fiscal y financiera.

• Supervisión del procedimiento de documentos, ya sea documentos de identidad de
Colombia a Venezuela para mayores comodidades de la empleada.
• Asesoría en la selección de vivienda y escuelas adecuadas para sus dos menores
hijas.
• Asesoría, si en caso Ana María lo desea, en el proceso de abrir cuentas bancarias y
efectuar transferencias de recursos.
• Transferencia de registros médicos, asesoría, así como la prestación de un Seguro
Social para su mejor atención.
• Ayuda para la obtención de licencias de conducir.
• Asesoría y apoyo financiero para el transporte de enseres domésticos de Colombia
Venezuela.
• Información acerca de las costumbres, leyes de Venezuela.

Después de haberle expuesto los puntos en los cuales el departamento de personal se

interesará, espero que ustedes en Colombia tomen otros aspectos para que esta transferencia
se haga de manera provechosa. Saludos a UD.

ATENTAMENTE
Gerente de personal en la sucursal de Caracas.
2..- Ana Marla va a efectuar un primer Viaje exploratorio a Caracas, ¿Como se preparará
usted para recibirlas ¿Que preguntas es probable que le haga Ana María y como se las
respondería? Prepare no menos de cinco preguntas probables y las respuestas
convenientes.

Ana María va a efectuar un primer viaje exploratorio a Caracas. ¿Cómo se prepararía usted
para recibirla? ¿Qué preguntas es probable que le haga Ana María y cómo se las respondería?
Prepare no menos de cinco preguntas probables y las respuestas convenientes.
siendo parte elemental de la organización, sería ideal que brinde todas las Atenciones,
respuestas, a sus dudas e inquietudes. además de en cada paso que se encuentre en la
ciudad, sugerirle y comentarle respecto a las muchas actividades y prevenciones que puede
tomar algunas de las preguntas que podría hacer son las siguientes.

1. ¿La ciudad es segura?

R= Es una ciudad en continuo desarrollo y en constante movimiento por lo cual no debe de

tener cuidado respecto a su seguridad, además. su residencia se encuentra dentro de una
zona segura aquí en caracas.

2. ¿Qué amenidades se encuentran cerca de la residencia?

R= Tratando de brindarle todas las facilidades para su pronta adaptación. la residencia fue
estratégicamente elegida para ofrecerle instituciones educativas de buen prestigio para sus
hijas, un tiempo de traslado corto a su lugar de trabajo, y que usted no encuentre mayores
problemas para la adquisición de alimentos, espacios de recreación, así como de, tiendas
para realizar compras de acuerdo con su elección.

3. ¿Sería posible que después de tener un primer contacto con el personal me brinde
alguna especie de recorrido?
R= Sería un gusto Asistirle para que su pronta adaptación sea grata, la ciudad está rodeada
de variadas y completas actividades que podrían ser satisfactorias para usted y su familia.
 4 ¿Podría brindarme una información respecto al comportamiento y ambiente que
3.
.
integra el personal?
R= Permítame comentarle que el personal es capacitado y con unas contundentes ganas de
trabajar y que han formado un buen equipo, sabiendo alejarse de conflictos, diferencias. Y
que se sorprenderá con su capacidad y que, dado su gran trabajo, esperan conocerle.

5.- ¿cuál ha sido la dinámica o frecuencia de consumo que hemos tenido de nuestro
servicio?
R= De acuerdo con nuestros datos existe una cierta preferencia de nuestros servicios,
Logrando mantener La elección de un variado segmento de la población no dudamos que
con sus capacidades y sus denotadas habilidades, lograremos posicionarnos Y establecernos
a través de las campañas y ventas de campo en lo que usted se especializa.

3.- En la actualidad, el ingreso mensual de Ana María equivale a mil dólares. Asimismo,
al final del año, en el curso de los dos últimos años, ha recibido un bono que equivale al
ingreso de dos meses y medio. Dado que ahora su labor va a ser sólo de promoción y
no de ventas y que Caracas es una ciudad donde el costo de la vida tiende a ser 15% más
alto que en Medellín, ¿qué ingreso mensual y/o anual considera usted recomendable?
¿Cómo lo estructuraría?

Que exista un buen trato de contratistas hacia demostradoras, así como de las demostradoras
hacia las contratistas, para que así se puedan cumplir los objetivos esperados.

• Darles un curso sobre el producto que se va a ofrecer

• Que las promotoras estudien bien el producto para que sepan bien de que es el, para
que lo puedan promocionar bien.
• Que se establecen horarios, sueldos que van a tener cada una de las demostradoras.
• Dar degustaciones del producto.
• Capacitarlas para tener un excelente trato hacia el cliente y que tengan una excelente
presentación.
Como compensación, tenemos que estudiar y conocer cada una de la situación actual de cada
una de las demostradoras, así también tomando en cuenta sus ventas, como fue su
desempeño, como fue el trato que estuvo dando, la productividad que tuvo para así establecer
un porcentaje de comisión hacia las demostradoras.

4.- Al iniciar labores en Caracas, una importante función de Ana María será reclutar,
seleccionar, contratar y capacitar en técnicas promocionales a un grupo de doce
damas que trabajarán como demostradoras de los productos RapiCena en
supermercados clave. Pla-nee las acciones que usted va a llevar a cabo junto con ella para
dar cumplimiento a este objetivo, incluyendo un deslinde de responsabilidades. Incluya
no menos de cinco acciones, descritas con precisión. ¿Qué tipo de compensación
sugiere usted para cada promotora?

R= Tomando en cuenta salarios anteriores y su puesto, su pago se mantendría debido al alto

costo de vida que se da en caracas, ya que aunque se le brinde vivienda y viáticos no es lo
suficientemente bueno para vivir en esa ciudad. La estructura que daremos en sus pagos va
a hacer que cobre en forma quincenal y que se le llegue a dar un bono extra en el mes de
diciembre.