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DIRECCIÓN
Primer nivel de actuación de la administración
Funciones: fijar objetivos y estrategias para orientar el
comportamiento empresarial y controlarlo
GESTIÓN
Segundo nivel de actuación de la administración
Funciones: esencialmente tácticas en el proceso ejecutivo y de
control, llevan a cabo actividades para conseguir previamente los
objetivos establecidos por la dirección
Conceptos diferenciados pero interrelacionados
Gestión vinculada y subordinada a la dirección. La dirección
orienta el comportamiento previo de la empresa mientras que
3 la gestión interpreta esta orientación y la ejecuta
Niveles de actuación de la administración
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Clasificación por niveles y jerarquías directivas
Concepto de rol
Conjunto organizado de comportamientos
correspondientes a un oficio o puesto
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Roles del directivo (Mintzberg)
Autoridad formal
Aquellos que tienen que
y estatus
ver con la gente y otros
deberes
de índole protocolaria Roles interpersonales
Autoridad
Líder
Enlace
Relativos al manejo de
Roles informativos información interna y
Monitor o Supervisor externa
Difusor
Portavoz
DIRECTIVO O GERENTE
EMPLEADOS
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Niveles de administración
NIVEL ESTRATÉGICO
NIVEL DE GESTIÓN
NIVEL OPERATIVO
Personal operativo
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Clasificación de las habilidades esenciales del directivo
Katz, R.L. (1974)
Habilidad técnica:
– Destreza para usar los conocimientos y competencia en un
campo especializado
Habilidad humanística:
– capacidad para trabajar con otras personas
Habilidad conceptual:
– capacidad de abstracción, para pensar y conceptualizar
situaciones abstractas
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Habilidades esenciales y niveles directivos
Dirección
intermedia
Dirección de
Primera línea
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La decisión: proceso y tipos
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El proceso de toma de decisiones
Diseño de alternativas
- Identificar criterios decisión ¿Qué alternativas tenemos?
Capacidad creativa y de
- Ponderar criterios ¿En base a qué criterios?
explotación
- Buscar alternativas ¿Qué consecuencias tienen?
- Analizar alternativas
15 Fuente: Adaptado de Iborra et al. (2014): Fundamentos de Dirección de Empresas.(2ª ed.). Madrid: Paraninfo, p. 170
Etapas del proceso de toma de decisiones:
1. Identificar el problema
PROBLEMA: Discrepancia negativa entre la situación actual y la deseada
OPORTUNIDAD:
Condición positiva que permite alcanzar y superar la situación deseada
Problema y oportunidad → necesidad de tomar decisiones
No confundir problemas con sus señales
Etapa subjetiva: lo que un gerente ve como un problema, otro puede no
verlo así
Características de los problemas:
• La toma de conciencia de los mismos
• Estar dispuesto a actuar
• Tener la autoridad correspondiente
• La información requerida y recursos para actuar
Importancia diagnóstico:
• Ejemplo 1: un producto parece que tiene un problema que aparenta
ser de calidad, pero que en realidad se debe a que el consumidor ha
hecho un mal uso de él. Para resolver el problema se tendría que
informar mejor al consumidor en vez de modificar el producto
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• Ejemplo 2: Rotura de stock
Etapas del proceso de toma de decisiones:
2. Identificar los criterios de decisión
Criterios de decisión
Juicios que explican lo que es pertinente en una decisión
Identificar aquellos aspectos que son relevantes para
tomar la decisión, es decir aquellas pautas de las cuales
depende la decisión que se tome
Hacerlos explícitos
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Etapas del proceso de toma de decisiones:
3. Ponderación de los criterios:
¿Qué importancia tiene cada criterio?
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Etapas del proceso de toma de decisiones:
4. Búsqueda o desarrollo de alternativas
19
Etapas del proceso de toma de decisiones:
5. Evaluación/análisis de las alternativas
No todas las alternativas son “buenas”
Ilustración
21
Etapas del proceso de toma de decisiones:
7. Implementar una alternativa
22
Etapas del proceso de toma de decisiones:
8. Evaluar la eficiencia de una decisión
Consiste en evaluar el resultado de la decisión y observar si se
resolvió el problema o se aprovechó la oportunidad (control)
Análisis de desviaciones (resultados <>previsiones)
Según sea el resultado, puede llevar al gerente hacia alguna
etapa anterior, incluso a replantear y repetir todo el proceso (se
hace cíclico). ¿Se consiguió el resultado buscado con la
alternativa elegida en la etapa 6 y puesta en marcha en la etapa
7?.
Si el problema persiste, se debe examinar qué salió mal:
– Si se definió mal el problema
– Si se cometieron errores en la evaluación de las alternativas
– O elegida correctamente la alternativa se implantó mal
23 – Factores externos
El proceso de toma de decisiones
Identificación
Identificación Ponderación
de los Búsqueda de Análisis de Selección de Implementar
y diagnóstico de los
criterios de alternativas alternativas alternativa alternativa
del problema criterios
decisión
Evaluación de la eficacia de la
decisión
24
Cómo toman decisiones los directivos
25
Cómo toman decisiones los directivos (I)
27
Cómo toman decisiones los directivos (III)
Decisiones basadas en la
experiencia.
Decisiones promovidas por
impresiones: basadas en
emociones o sensaciones.
Decisiones cognoscitivas:
atendiendo a las habilidades,
conocimientos y capacitación.
Decisiones basadas en procesos
mentales subconscientes.
Decisiones basadas en la cultura o
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ética personal.
Tipos de decisiones
Tipo de
Nivel de la
problema
organización
Decisiones
programadas
Bien estructurado Inferior
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Problemas estructurados y decisiones programadas:
definición
Problemas estructurados y decisiones programadas
Problemas Estructurados: problemas sencillos, familiares y
fáciles de definir
– Su solución es evidente o por lo menos se reduce a unas
pocas alternativas conocidas y que se ha probado que
funcionan, por lo que la etapa de encontrar alternativas
no existe o se le presta poca atención
Decisiones Programadas: decisión repetida que se maneja de
manera rutinaria
– Como el problema está estructurado, el gerente no tiene
que pasar por el proceso de decisión
– Su solución es evidente o se reduce a pocas alternativas
30 conocidas o que se ha probado que funcionan
Decisiones programadas
Procedimientos:
Guías específicas de actuación
Señalan los pasos que han de darse
Reglas:
Señalan lo que se puede y lo que no se puede hacer en situaciones o
momentos muy definidos
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Problemas no estructurados y decisiones sin programar:
definición
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Ideas clave
Como los gerentes de nivel inferior tienen problemas conocidos y
repetidos, en general recurren a decisiones programadas como
procedimientos, reglas y políticas
Los problemas a los que enfrentan los gerentes se hacen menos
estructurados a medida que ascienden por la jerarquía de la
organización, porque los gerentes de niveles inferiores se ocupan de
las decisiones de rutina y dejan que los gerentes de niveles
superiores se encarguen de las decisiones que les parecen inusitadas
o difíciles
Del mismo modo, los gerentes de nivel inferior delegan las decisiones
de rutina en sus subordinados para concentrarse en los problemas
más difíciles
Nivel directivo (intermedio) decisiones se encuentran en el medio
Aunque una decisión es principalmente programada o 33
principalmente no programada
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Decisiones programadas frente a no programadas
Marketing
Según área funcional: Personal
….
Finanzas
Rutinarias
Según el grado de programación: Adaptativas
Innovadoras
Operativas
Según su importancia: Tácticas
Estratégicas
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Condiciones para la toma de decisiones
Certeza
– Condición en la que toda la información para tomar una
decisión está disponible
Riesgo
– Situación en la que se conocen los estados de la naturaleza
que pueden presentarse y la probabilidad que tiene cada
uno de ellos de presentarse
Incertidumbre
– Estructurada: se conocen los estados de la naturaleza pero
no su probabilidad
– No estructurada: no se conocen los estados de la
naturaleza que se pueden presentar
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Principales criterios de decisión en ambientes de
incertidumbre estructurada
Laplace (igual verisimilitud): Igual de probables los distintos estados naturaleza. El gerente
elige la estrategia que le proporcione la máxima ganancia esperada
Optimista: Supone que la naturaleza presentará el estado más favorable posible. Elige el
máximo de los máximosMaximax o Minimin
Heurística:
– Reglas simples para tomar decisiones complejas sin apenas esfuerzo. Reglas
con las que se simplifica la toma de decisiones, pero esto no quiere decir que
las reglas sean confiables. Pueden llevar a sesgos, errores y prejuicios al
procesar y evaluar la información
Disponibilidad
– Quienes deciden recuerdan los acontecimientos más recientes y que están más
frescos en su memoria.
– Se altera la capacidad de recordar objetivamente y se hacen estimaciones y juicios
distorsionados.
Representatividad o similitud
Prejuicio de confirmación
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Sesgos, prejuicios y errores en la toma de decisiones
(III)
Error de la satisfacción inmediata
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Sesgos, prejuicios y errores en la toma de decisiones
(IV)
Error de la casualidad
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ESQUEMA DE LA TOMA DE DECISIONES
Condiciones para
la toma de Decisión:
decisiones - Elegir la mejor
• Certeza
Proceso de alternativa
• Riesgo
• Incertidumbre
toma de - Solución satisfactoria
- Implantar
decisiones - Evaluar
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47
ANEXOS
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El proceso de toma de decisiones.
Criterios de evaluación:
Alternativas: Análisis de las alternativas
1 2 3
A 20 -5 -2
B 6 10 -8
C -3 2 16
Ejemplo: toma decisiones (solución I parte)
Hurwicz:
Elige aquella
HA estrategia que tenga
HB el máximo valor de
HC H
Ejemplo: toma decisiones (solución II parte)
Si se presentara 2
¿Qué elegiría?
Si se presentara 3 ¿Qué
Si supiera que se
elegiría?
iba a presentar 1 Mínimo
¿Qué elegiría?
Savage Matriz de arrepentimiento de los
máximos
1 2 3 1 2 3
A 20 qué
¿Con -5 opción
-2 0 (20-20) 15 (10-(-5)) 18 (16-(-2))
B 6 (A,10
B o C)-8 14 (20-6) 0 (10-10) 24 (16-(-8))
C -3 minimiza
2 su
16 23 (20-(-3))
23 (20-(-3)) 8 (10-2) 0 (16-16)
arrepentimiento? Elige minimizar su arrepentimiento
Elige: ?
Ejemplo: toma decisiones (solución)
Pedro: inteligente-diligente-impulsivo-crítico-testarudo-envidioso
Juan: envidioso-testarudo-crítico-impulsivo-diligente-inteligente
Pedro y Juan (II)