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AL USO DE
EXCEL
Edición para el Plan
de formación de
entidades y colectivos
ciudadanos 2021.
Acciones formativas
destinadas a formar y
capacitar a personas
vinculadas a las entidades
y colectivos inscritos en el
Censo Municipal de
Entidades y Colectivos
Ciudadanos, (CMECC).
La pantalla principal 6
El libro de trabajo 11
La hoja de cálculo 15
Tipo de datos en Excel 19
Valores numéricos 20
Datos de tipo texto 23
Fórmulas 27
Trabajar con números y textos 31
Introducir datos 32
Modificar información 37
Borrar y eliminar celdas 41
Operaciones básicas 45
Crear una fórmula simple 46
Análisis de las fórmulas 50
LA PANTALLA PRINCIPAL
ABRIR EL PROGRAMA EXCEL
LA PANTALLA PRINCIPAL
ÁREA DE TRABAJO
La pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones; es decir, está
formada por filas y por columnas. De esta manera, se forman pequeños
recuadros que conocemos como celdas, donde cada una de ellas tendrá una
dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que
pertenece; es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila).
LA PANTALLA PRINCIPAL
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE TRABAJO
Componentes de la pantalla principal de la
hoja de cálculo electrónica.
1.- Barra de herramientas de acceso rápido.
2.- Barra de título.
3.- Definición de cuenta.
4.- Botón opciones de presentación de la
cinta de opciones.
5.- Botón minimizar.
6.- Botón restaurar.
7.- Botón cerrar.
8.- Botón opción archivo.
9.- Barra menú principal.
10.- Información - ayuda.
11.- Compartir en la red.
12.- Cinta de opciones.
13.- Cuadro de nombres.
14.- Barra fórmulas.
15.- Botón insertar función.
16.- Cuadro de contenido.
17.- Columnas.
18.- Filas.
19.- Celda activa.
20.- Barra de navegación de hojas.
21.- Hoja activa.
22.- Añadir hojas.
23.- Barra desplazamiento horizontal.
24.- Barra desplazamiento vertical.
25.- Barra estado.
26.- Modos de presentación de la hoja de
cálculo.
27.- Zoom - acercamiento.
LA PANTALLA PRINCIPAL
LAS BARRAS BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre de la hoja de
cálculo.
BARRA DE MENÚS
Contiene los nombres de los
menús de Excel.
BARRA DE HERRAMIENTAS
Contiene las herramientas de la
Hoja de Calculo. BARRA DE FORMULAS
Área situada debajo de la barra de
herramientas. Se puede ver la fórmula
de la celda activa. Se pueden editar las
fórmulas.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Permite desplazarse por los
BARRA DE ESTADO contenidos de la página, cuando el
Situada en parte inferior de la tamaño de ésta es superior al
pantalla, aparece la situación en que disponible en la ventana.
se encuentra Excel.
Se pueden
El nombre del libro del crear cuantos libros
trabajo, al igual que las de trabajo se
requieran, siendo el
hojas de cálculo, pueden
límite la memoria y la
cambiarse si así se desea. capacidad de disco
duro del
ordenador.
EL LIBRO DE TRABAJO
CEAR LIBROS EXCEL
EL LIBRO DE TRABAJO
GUARDAR LIBROS EXCEL
versiones de Excel anteriores a 2007. Sin embargo, sí que
En función del tipo de archivo que elijamos para guardar
TRUCO
Se puede acceder a la opción de Pinchar en el botón GUARDAR
guardar a través del teclado con el
comando [Ctrl] G o pinchando en el
icono de disquete de la barra de
herramientas de acceso rápido.
EL LIBRO DE TRABAJO
ABRIR LIBROS EXCEL
Seleccionar Abrir
siguiente:
Ayuda en la creación de
gráficos o diagramas a Facilita una
visualización de
través de los números o los elementos
porcentajes insertados. creados e
introducidos.
LA HOJA DE CÁLCULO
LAS FILAS Y LAS COLUMNAS
LA HOJA DE CÁLCULO
LAS CELDAS
LA HOJA DE CÁLCULO
INSERCIÓN Y ELIMINACIÓN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
VALORES NUMÉRICOS
TIPOS DE DATOS NUMÉRICOS
VALORES NUMÉRICOS
INTRODUCIR NÚMEROS EN EXCEL
FÓRMULAS
OPERACIONES ARITMÉTICAS
FÓRMULAS
OPERACIONES DE COMPARACIÓN
Se pueden
comparar dos valores con operadores.
Cuando se comparan dos valores usando
operadores, el resultado es un valor
lógico: ya sea VERDADERO o FALSO.
FORMULAS
FÓRMULAS
OPERACIONES CONCATENACIÓN DE TEXTO Y
REFERENCIA
INTRODUCIR DATOS
INTRO
INTRODUCIR DATOS
CURSOR
INTRODUCIR DATOS
BOTÓN INTRODUCIR
Tercer método para introducir
el valor en la celda.
Es el botón “Introducir”
Si hemos introducido
erróneamente una
fórmula, posiblemente
nos aparezca un recuadro
de la barra de fórmulas. dándonos información
Al hacer clic sobre él se valida sobre el posible error
cometido. Habrá que
el valor para introducirlo en la leerlo detenidamente para
celda, y la celda activa comprender lo que dice y
seguirá siendo la misma. aceptar la corrección o no.
Si después de introducir la
información, se cambia de
opinión y se desea restaurar el
contenido de la celda a su valor Otras veces, la fórmula no
inicial, sólo hay que pulsar la es correcta y no avisa,
tecla Esc del teclado, o hacer pero aparecerá algo raro
clic sobre el botón Cancelar de en la celda. Habrá que
comprobar la fórmula en
la barra de fórmulas. la barra de fórmulas, para
encontrar el error.
MODIFICAR INFORMACIÓN
MODIFICACIÓN ANTES DE LA VALIDACIÓN DE DATOS
No se puede utilizar la
tecla FLECHA IZQUIERDA
porque equivale a validar
la entrada de datos.
MODIFICAR INFORMACIÓN
MODIFICACIÓN DESPUÉS DE VALIDAR LA ENTRADA DE
DATOS
MODIFICAR INFORMACIÓN
RESTAURAR CONTENIDO A SU VALOR INICIAL
Si se desea reemplazar el
contenido de una celda por
otro distinto, se selecciona
la celda y se escribe el
nuevo valor directamente
sobre ésta.
comentarios adjuntos.
Las celdas desactivadas permanecen como
celdas en blanco o sin formato en la hoja
de cálculo.
TRUCO
Seleccionar la columna que contiene las celdas en blanco.
Al presionar F5, se mostrará el cuadro de diálogo Ir a.
Hacer clic en el botón Especial y se mostrará el cuadro de diálogo Ir a Especial.
Selecciona la opción Celdas en blanco y hacer clic en Aceptar. Esto seleccionará
automáticamente todas las celdas en blanco de la columna o del rango que se había
seleccionado previamente. Una vez que las celdas en blanco están seleccionadas, se
pueden eliminar fácilmente con la tecla Suprimir.
TRUCO
También se puede
escribir ALT+=
(Windows) o ALT++=
(Mac) en una celda, y
Excel insertará
automáticamente la
función SUMA.
Existen millones de
Una fórmula pueda variaciones de
fórmulas porque
contener funciones, cada persona creará
referencias, operadores y la fórmula que mejor
se adapte a sus
constantes. necesidades
específicas.
FUNCIÓN COCIENTE
FUNCIÓN PRODUCTO
Si deseamos dividir dos valores,
Mediante esta función se vamos a utilizar esta función:
pueden multiplicar todos los =COCIENTE(A1;A2)
números, y obtener el producto
en una celda específica. También se puede dividir el valor
La fórmula que se aplica en de una celda por un número
estos casos es, por ejemplo: específico; para ello, en la celda
=PRODUCTO(A1;A2). en la que se quiere obtener el
En este caso, se obtiene el resultado, se escribirá igual (=), se
producto entre el número de la selecciona la celda que se quiere
celda A1 y el número de la dividir, y luego el signo /, seguido
celda A2. del número por el cual se quiere
dividir. Por ejemplo =A1/10.
CONTAR.SI
La fórmula contará el rango de celdas
especificado siempre y cuando cumplan
ciertos requisitos. Estos pueden ser que
tengan cierto valor o que cumplan ciertas
condiciones.
=CONTAR.SI(rango de celdas,
criterio)