Módulo: Describir Una Planilla Electrónica

Módulo
F1
Describir una planilla

Electrónica
VIRGINIO GOMEZ
Planilla Electrónica
En el mercado existen una gran variedad de planillas electrónicas. Las cuales

son bastante similares y con funciones estandarizadas, el conoer y saber utilizar
estos elementos te ayudarán a futuro en el manejo de cálculos y gráficas.
Para describir una planilla electrónica, tendrás que:
. Describir una planilla
. Identificar los elementos básicos que componen una

planilla de cálculo
Técnico Operador de Plantas Industriales Computación 87

1.- Planillas electrónicas
Describir una planilla
Identificar los
elementos básicos que Una planilla electrónica es un programa que es capaz de trabajar con
componen una planilla
de cálculo números de forma sencilla e intuitiva.
En la actualidad existen una gran variedad de planillas electrónicas. Las

más conocidas son: Microsoft Excel, Corel Quatro Pro y la planilla electrónica
incluida en Star Office.
Microsoft Excel, es la planilla de cálculo más ampliamente utilizada en

nuestro país, es la planilla por excelencia de: empresas, colegios, universidades,
etc. Es por esta razón que nosotros estudiaremos esta herramienta.
2.- elementos que componen una planilla electrónica.

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Columnas
Celdas
Filas
Una planilla electrónica se compone básicamente columnas y filas, cada

columna se reconoce por una letra o la combinación de estas, comenzando
desde la letra A hasta la combinación IV, las filas se reconocen por números
los cuales parten desde el 1 hasta el 65.536, las celdas son la combinación de
ambos elementos (columna y fila) y se reconocen por la intersección de ambos
elementos (A1, C3, R4).
Auto evaluación
filas. 1.- ¿Qué es una Planilla electrónica?

2.- Esta compuesta de columnas y
sencilla e intuitiva.
trabajar con números de forma 2.- ¿De que esta compuesta una planilla electrónica?
1.- Es un programa que es capaz de
Respuestas:
88 Técnico Operador de Plantas Industriales Computación

Módulo
F2
Iniciar una sesión de trabajo en

planilla electrónica
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Inicio de sesión de trabajo
Una sesión de trabajo es donde nos ubicamos al ingresar a un sofware, sea este
un procesador de textos o una hoja de cálculo, el identificar los elementos que
componen una sesión te ayudará a abordar de forma correcta el uso de una
planilla.
Iniciar una sesión en Excel, tendrás que:
. Explicar las formas de iniciar Excel
. Identificar los elementos de la planilla inicial
. Crear, abrir y guardar archivos

1.-Inicio de Microsoft Excel
Explicar las formas de
iniciar Excel
Identificar los Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel.
elementos de la planilla
inicial
Crear, abrir y guardar

archivos
· Desde el botón Inicio, situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el
botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre
Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en
tu computador; buscar Microsoft Excel, hacer clic sobre él, y se iniciará
el programa.
· Desde el icono de Excel que puede estar situado en el escritorio,
en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

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2.- Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla como la que esta en la Figura, vamos a
ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los
diferentes elementos y será más fácil entender el resto del cursor. La pantalla
que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario
puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.
Barras de Herramientas
La barra de menús
Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos
de Excel. En Excel la barra de menús tiene un nuevo comportamiento
“inteligente” respecto de Excel97, que consiste, básicamente, en mostrar solo
los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
La barra de herramientas estándar
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos

más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

La barra de formato
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en

negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
En Excel estas dos últimas barras solo ocupan una línea, no como en Excel
donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden
cambiar para dejarlas como más nos gusten. Podemos decidir qué iconos deben
aparecer y cuales no, es lo que se llama personalizar.
Barras Estándar y de Formato
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde

estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha
barra variará ligeramente.
Barras de Fórmulas
La barra de etiquetas
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Nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Auto evaluación
1.- ¿Desde donde se ejecuta Excel?
2.- ¿Dónde se ubican los comandos más importantes de Excel?
2.- En la barra de herramientas.
programas.
1.- Desde el menú de inicio y
Respuesta:

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Módulo
F3
Explicar y utilizar las barras de

herramientas en Excel
VIRGINIO GOMEZ
Uso de las barras de herramientas
Las barras de herramientas de Excel no difieren en la parte básica de Word, en

ella se agregan además las operaciones mas utilizadas en Excel, el conocer
estos elementos te ayudará a obtener en Excel un buen rendimiento en un tiempo
mínimo.
Para utilizar las barras de herramientas de Excel, tendrás que:
. Identificar los botones de uso más común y su función
. Explicar como agregar barras de herramientas

disponibles
. Personalizar barras de herramientas

1.- Botones de uso común en Excel
Identificar los botones
de uso más común y su
función Como ya se menciono las barras de herramientas de Excel se parecen
Explicar como agregar
barras de herramientas bastante a las de Microsoft Word, salvo al algunos botones que están dedicados
disponibles
a las funciones especificas de Excel, los cuales a continuación se describen:
Personalizar barras de
herramientas
Sumatoria: Este botón se utiliza para realizar sumado

de celdas en forma automática, seleccionando las celdas
a sumar y dejando un sector para el resultado.
Ordenamiento: Estos botones permiten ordenar un

rango de celdas ya sea de forma ascendente o
descendente, no implicando si los elementos son
números o texto.
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Moneda: Este botón permite asignar el símbolo monetario a la celda o

grupo de celdas que selecciones.
Gráficos: Este elemento te ayuda a crear un gráfico de forma rápida,

posee un menú de ayuda que te permitirá ir realizando esta operación
paso a paso, lo único que debes considerar es que antes de activar esta
opción, debes seleccionar el grupo de celdas con las cuales quieras quieras
crear el grafico.
Porcentaje: Cumple una función similar al botón anterior, pero

asignando el símbolo de porcentaje a las celdas seleccionadas.
Aumentar y disminuir decimales: Estos botones realizan una

operación de redondeo automático de números, y como su nombre
lo indica aumentan o disminuyen la cantidad de decimales del
número seleccionado.
Bordes: Esta es una herramienta rápida de aplicación de bordes a

las celdas seleccionadas, cuenta con un botón extra a la derecha
que despliega el menú donde puedes encontrar un
variedad más extensa de bordes.

2.- Agregar barras de herramientas disponibles
Identificar los botones
de uso más común y su
función
Esta es una sencilla operación en la cual podemos activar y desactivar
Explicar como agregar
las barras de herramientas que se necesiten, esta operación se puede realizar barras de herramientas
disponibles
de 2 formas.
Personalizar barras de
herramientas
· Aplicando un clic con el botón derecho sobre las barras de

herramientas ya activadas y seleccionando o
deseleccionando las barras que quieras utilizar.
Ingresar al menú ver y seleccionar barras de herramientas.
3.- Personalizar barras de herramientas

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Otra de las opciones que proveen las barras de herramientas es la capacidad de
personalizarlas, todo esto con el fin de poder agregar los botones que más utilizaras
y que no estén presentes, o sacar de las barras los botones que menos utilizas.
¿Cómo hacerlo?, en el elemento anterior, se explicar como activar las barras de
herramientas, al final de ese menú, se muestra la opción personalizar, la cual activa
la siguiente ventana.
Esta ventana utiliza 2 principales elementos:

Barras de Herramientas: en la cual puedes crear, borrar
y renombrar nuevas barras y algo que te puede ayudar
es la opción restablecer, que permite volver a su forma
original, cualquiera de las barras de herramientas que
tengas seleccionada.
Comandos: Esta opción te permite asignar un botón a
la barra de herramientas que desees, solo tienes que
buscarlo y pulsar un clic sobre el y sin soltar el botón,
arrástralo hasta la posición deseada, en caso de querer sacar
un botón de la barra de herramientas, debes realizar la operación inversa, arrastrar
el botón no deseado a cualquier parte de la ventana personalizar y luego soltarlo.

Auto evaluación
1.- ¿Cuál es la función de sumatoria?
2.- ¿Para que se utiliza el menú de barras de herramientas?
VIRGINIO GOMEZ
necesiten.
barras de herramientas que se
2.- Para activar y desactivar las
de celdas en forma automática.

1.- Se utiliza para realizar sumado
Respuesta:

Módulo
F4
Describir y operar un libro en

Excel
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Operar un libro en Excel
La forma de trabajo en Excel es bastante intuitiva, esta cuenta con hojas y

celdas en las cuales puedes agrupar la información, para realizarlo debes conocer
solo algunas formas de ingreso de datos a la hoja, para prevenir errores en
resultados de fórmulas.
Para operar un libro de Excel, tendrás que:
. Identificar tipos de datos a ingresar en una hoja
. Describir el uso de hojas en Excel
. Insertar, copiar y mover hojas en Excel

1.- Datos a ingresar en una hoja de Excel
Identificar tipos de
datos a ingresar en una
hoja El ingreso de datos en Excel no tiene nada fuera de lo común, salvo el no
Describir el uso de
hojas en Excel ingresar datos mezclados, en Excel se pueden ingresar números, texto y
Insertar, copiar y
formulas. Solo debes considerar lo siguiente:
mover hojas en Excel
- Números: Estos se ingresan en una celda sin puntos ni simbología

( $, %) ya pueden perder su característica de números y
transformarse en texto.
- Texto: Puede ser solo texto, letras o letras y números, si incluyes
números y letras este se transforma automáticamente en texto.
- Fórmulas: Estas pueden ser
matemáticas, lógicas y
funciones, lo único que debes
considerar es que para cada
formula se debe anteponer el
símbolo = , lo que indica que el
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elemento ubicado en la celda es

un formula.
2.- Uso de Hojas en Excel
Excel normalmente utiliza el concepto de Libros, los cuales son un

conjunto de hojas o planillas en las cuales se puede trabajar, por defecto Excel
trae 3 hojas, pudiendo agregarse un número mayor de hojas según se desee.
Para cambiarse de hoja solo se debe hacer clic sobre

la hoja deseada, si se desea realizar algún tipo de
operación extra relacionada con las hojas
(eliminación, cambio de nombre, insertar una nueva
hoja) solo se debe dar un clic con el botón derecho
sobre una de las hojas, luego de lo cual se desplegara
un menú que te ayudara a realizar dicha acción.

3.- Insertar, copiar y mover hojas en Excel
datos a ingresar en una
hoja
Una de las operaciones que necesitaras conocer es la inserción y eliminación
Describir el uso de
de hojas en Excel, como ya sabrás este trabaja bajo el concepto de un libro, el hojas en Excel
cual contiene una serie de hojas, básicamente al comenzar a utilizar Excel te Insertar, copiar y
mover hojas en Excel
encontraras con que este solo te proporciona tres hojas con las cuales trabajar,
esto en realidad no es un problema pues si lo requieres puedes agregar a este
libro cuantas hojas necesites, solo realizando un sencillo paso que se describe
a continuación:
Al pulsar un clic con el botón derecho del

mouse sobre una hoja cualquiera, podrás
activar el menú, que te permitirá realizar las
operaciones de inserción de hojas,
eliminación, cambio de nombre o cambiar
esta de posición, con lo cual podrás tener un
control acabado sobre las hojas que
componen tu libro
VIRGINIO GOMEZ
Auto evaluación
1.- ¿Qué datos se pueden ingresar en Excel?
2.- ¿Qué son las hojas de Excel?
puede trabajar.
2.- Son planillas en las cuales se
texto y formulas.
1.- se pueden ingresar números,
Respuesta:

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Módulo
F5
Aplicar fórmulas y funciones en

planillas electrónicas
VIRGINIO GOMEZ
Aplicación de fórmulas y funciones en Planillas
Si dominas las operaciones y funciones básicas de una planilla electrónica podrás

tener los conocimientos para abordar de mejor manera las funciones más
complejas.
Para aplicar fórmulas y funciones en Excel, tendrás que:
. Aplicar las operaciones matemáticas básicas
. Usar las funciones de uso común en excel
. Aplicar las funciones lógicas de Excel

1.- Operaciones matemáticas básicas
Aplicar las operaciones
matemáticas básicas
Usar las funciones de Excel trabaja en todos sus cálculos con formulas matemáticas, estas
uso común en Excel
hacen referencia a las celdas y no a elementos estáticos, por lo que al momento
Aplicar las funciones
lógigcas de Excel de realizar un cálculo nunca se deben realizar las operaciones con números
fijos, eje: 100+100
La forma correcta de realizar una

operación matemática es referenciando la celda
en la cual se encuentran los números, si el primer
numero 100 se encuentra en la celda A1, el
segundo en la celda A2 y queremos dejar el
resultado en la celda A3, la formula debería ser
de la siguiente manera =A1+ A2
Para toda formula creada a mano se deben utilizar operadores matemáticos, a

continuación se detallan los que puedes usar para realizar estas operaciones.
VIRGINIO GOMEZ

2.- Uso de funciones en Excel
Aplicar las operaciones
matemáticas básicas
Una función es una operación resumida Usar las funciones de

uso común en Excel
que provee Excel, de tal forma que si
Aplicar las funciones
requieres hacer operaciones que sean lógigcas de Excel
estándar o las más comunes, puedes

utilizar la amplia gama de funciones que
posee Excel.
Para realizar esta operación te debes

ubicar en la celda en cual requieras dejar
la función y activar el menú de funciones
El menú de funciones se divide en 2 secciones general y especifica, siendo

categoría de la función el elemento general que indica una agrupación de
funciones y nombre de la función, las funciones disponibles para cada
categoría.
3.- Funciones lógicas de Excel
VIRGINIO GOMEZ
Una función lógica es un elemento que provee Excel para realizar
comparaciones entre elementos, al utilizarlas podrás manipular y filtrar en
forma correcta tu información obteniendo así un mejor desempeño de tu entrega
de información.
=SI(Condición; Verdadero; Falso)
Esta función es utilizada para evaluar una o mas condiciones para lo cual
utiliza operadores lógicos estos se aplican tanto a números como texto, pero
no en todos los casos, a continuación se detalla los operadores y a que
elementos se pueden aplicar.
= Igual Números y Caracteres
>= Mayor o Igual Solo Números
<= Menor o Igual Solo Números
> Mayor Solo Números

< Menor Solo Números
<> Distinto Números y Caracteres
Esta función además trae incorporada 2 variantes las cuales permiten incluir
más de una condición o usar elementos excluyentes.
=SI(Y(Condición1;Condición2;Condición3...);Verdadero; Falso)
=SI(O(Condición1;Condición2;....);Verdadero; Falso)
Ejemplo1: En este ejemplo usando la condición SI Y esta evaluando si el
origen de la persona es el campo y además su ingreso es inferior a $100.000
su atención será gratuita si esto se cumple, de lo contrario será pagada.
Ejemplo2: En este ejemplo usando la condición SI O esta evaluando si la

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edad de la persona es inferior a 15 años o su ingreso es inferior a $200.000, su

atención será gratuita si esto se cumple, de lo contrario será pagada.
Auto evaluación
1.- ¿Qué operaciones básicas se pueden realizar en Excel?
2.- ¿Qué es una función de Excel?
que provee Excel.

2.- Es una operación resumida
multiplicaciones y divisiones.
1.- Sumas, restas,
Respuesta:

Módulo
F6
Aplicación de formatos en una

hoja de cálculo
VIRGINIO GOMEZ
Formatos de Excel
La presentación de una planilla en Excel es de importancia al momento de trabajar,

para estas operaciones existen los formatos, que te permitirán mejorar la
presentación, indicar o resaltar elementos importantes y cambiar la forma en
que se presentará la información.
Para aplicar formatos en Excel, tendrás que:
. Modificar anchos de columnas y filas
. Aplicar formatos de Celdas
. Aplicar diseños predefinidos

1.- Modificar anchos de columnas y filas
Modificar anchos de
columnas y filas
Aplicar formatos de
Una de las operaciones que tu realizaras en un planilla electrónica es la inserción
Celdas
de datos, no todas las veces estos datos coincidirán con los anchos de columnas
Aplicar
predefinidos
diseños
y filas que proporciona la planilla, por lo cual tu debes conocer con variar los
tamaños de estas para que tu información sea ordenada y vista de forma correcta.
Variar el ancho de una columna no es un tema complicado, solo debes conocer

dos sencillos pasos para realizar esta acción.
VIRGINIO GOMEZ
Flecha para variar

ancho de columna
Para variar el ancho en forma manual, debes mover el puntero del mouse hacia
la intersección de ambas columnas, las cuales están dadas por la letra que las
identifica, luego pulsando un clic con el botón izquierdo aparecerá un tipo de
flecha que se muestra en la imagen la cual es utilizada para mover y ajustar
automáticamente el ancho de la columna.
La operación para variar el ancho de columna es exactamente igual, solo que

la flecha se mostrara en otra posición, pero la operatoria es exactamente igual,
así como se aprecia en el siguiente cuadro demostrativo.
Flecha para variar

ancho de fila

2.- Formatos de celdas
Modificar anchos de
columnas y filas
Un formato de celda te permite indicar como se visualizara la información Aplicar formatos de
que tú ingreses en ella, Excel trabaja aplicando el formato a la celda y no al Celdas
elemento que tú ingreses, de esta manera podrás cambiar la información de Aplicar

predefinidos
diseños
una celda sin necesidad de redefinir como se mostrara esta.
Para utilizar este menú, solo debes dar un clic con

el botón derecho sobre la calda o grupo de celdas a las
cuales quieras cambiar su formato, ahí se activara un menú
con el cual puedes activar la función de formato de celdas.
Una vez activado el menú te encontraras con una pantalla

en la cual puedes indicar las acciones a realizar tales como cambiar en tipo de
letra (fuentes), aplicar bordes a las celdas (bordes) e incluso variar la
orientación del texto escrito en la celda (alineación).
VIRGINIO GOMEZ
Una vez activado el menú te encontraras con una pantalla en la cual puedes
indicar las acciones a realizar tales como cambiar en tipo de letra (fuentes),
aplicar bordes a las celdas (bordes) e incluso variar la orientación del texto
escrito en la celda (alineación).

3.- Diseños Predefinidos
Modificar anchos de
columnas y filas
Aplicar formatos de Excel provee de diseños predefinidos en los cuales los formatos de celdas,
Celdas
colores y fuentes están predefinidas, esto te ayudara a lograr una buena
Aplicar diseños
predefinidos presentación de tu hoja de cálculo en poco tiempo y con una gama de formatos
que tú puedes elegir.
Para activar esta opción debes seleccionar el rango de celdas a las cuales quieras
aplicar el auto formato y luego dirigirte a la opción auto formato que se
encuentra en el menú de formato, luego de lo cual te presentara una pantalla
VIRGINIO GOMEZ
en la cual podrás seleccionar el formato que mas te acomode de acuerdo a tus

necesidades.
Auto evaluación
1.- ¿Qué es un formato de celda?
2.- ¿Cuál es la función de un diseño predefinido?
colores y fuentes que provee Excel.

2.- Son los formatos de celdas,
celda.
información que se ingresa en la
1.- Es definir como se visualizara la
Respuesta:

Módulo
F7
Describir y realizar una vista

preliminar e imprimir
VIRGINIO GOMEZ
Imprimir en Excel
Excel te permite imprimir un sector, una hoja, varias hojas además de previsualizar
el envío a impresora, dominar este punto te ahorrará tiempo al momento de
obtener en papel el resultado de tus operaciones.
Para imprimir en Excel, tendrás que:
. Identificar los elementos a imprimir
. Aplicar la configuración de página al imprimir
. Realizar vistas previas de saltos de página

1.- Elementos a imprimir
Identificar los
elementos a imprimir
Aplicar la
configuración de Excel cuenta con hojas, grupos de hojas y elementos ubicados en las hojas que
página al imprimir
tú puedes enviar a impresora, de acuerdo a lo que tu desees imprimir es lo que
Realizar vistas previas
de saltos de página tienes que seleccionar. De acuerdo a esto las formas más comunes de impresión
son de:
- Hoja: Que es la forma mas común de imprimir, en la cual

si vas a imprimir debes estar ubicado en la hoja que deseas
sacar y pulsar el botón imprimir. otra alternativa es
seleccionar el menú archivo y activa la opción imprimir
luego de la cual se activara el menú de impresión.
VIRGINIO GOMEZ
- Rangos: Que son una porción de la hoja

que tu seleccionas (solo una parte de la
hoja), para realizar esta acción debes
establecer un área de impresión, esta se
activa al seleccionar un rango y luego en
menú de archivo se activa la opción área
de impresión.
- Hojas Múltiples: Que son un

conjunto de hojas que deseas
imprimir, para utilizar esta
forma de imprimir debes
seleccionar un conjunto de
hojas, esto se realizan dando un clic con el botón izquierdo sobre la
hoja, mientras se mantiene oprimida la tecla control.

2.- Configuración de página a Imprimir
Identificar los
elementos a imprimir
A veces puede suceder que lo salido Aplicar la

configuración de
por impresora no se ajusta a lo página al imprimir
requerido, para solucionar este Realizar vistas previas

de saltos de página
problema o prevenirlo, se usan vista
preliminar y configurar pagina, el
primer elemento te permitirá ver
como saldrá la hoja impresa y el
segundo a cambiar las
características que te ayudaran a
mejorar la presentación.
Configurar Página
Esta ventana se puede activar directamente desde la vista previa o se puede

llamar desde el menú de archivo, en el puedes encontrar los elementos que te
permitirán ajustar las paginas a tus requerimientos, dentro de los cuales estan.
VIRGINIO GOMEZ
Pagina: Que te permite ajustar los tamaños
y tipos de hoja.
Márgenes: Esta opción permite fijar los

márgenes de la hoja tomando como
referencia los bordes de ella.
Encabezado y pie de página: El cual te

permite incorporar a las hojas un encabezado
y un pie de página.
3.- Vistas previas de salto de página
Otra de las ayudas que incorpora la planilla electrónica es la vista previa de

saltos de página, esta alternativa se activa en el menú VER y te permitirá
visualizar en la hoja como se cortaran las
partes la hoja, pudiendo también realizar
ajustes de las misma forma en como se
varían los anchos de columna y fila,
utilizando esta opción no tendrás que
modificar en la vista previa el como vas a
salir las hojas. La imagen a la derecha
muestra una pantalla explicativa de cómo
se debería ver tu pantalla al activar esta
opción.
Respuesta:
1 Es imprimir una porción de la
hoja que tu seleccionas.
2 Dando un clic con el botón
izquierdo sobre la hoja, mientras se
mantiene oprimida la tecla control.
VIRGINIO GOMEZ
2.- ¿Cómo se imprimen hojas múltiples?
1.- ¿Qué es imprimir un rango?
Auto evaluación
Módulo
F8
Crear gráficos
en planillas electrónicas
VIRGINIO GOMEZ
Gráficos en Excel
Cada grafico es la representación visual de los cálculos que puedes generar en

Excel, la herramienta de creación grafica de Excel es bastante didáctica, por lo
que su uso no es difícil y tus presentaciones serán muy educativas.
Para crear gráficos en una planilla electrónica , tendrás que :
. Identificar tipos de gráficos
. Identificar los elementos a utilizar para crear un gráfico
. Utilizar el asistente para gráficos de Excel

1.- Tipos de gráficos
gráficos
Identificar los Un grafico es un elemento representativo de tu información, a través de un

elementos a utilizar
para crear un gráfico grafico, puedes mostrar un conjunto de lecturas en forma de imagen y analizar
Utilizar el asistente las variaciones que ha experimentado. Los gráficos se dividen en dos categorías
para gráficos
principales:
Bidimensionales: Están representados por alto y ancho, son los mas

comúnmente utilizados, la información que utilizan esta dada a través de series
en los cuales se utiliza un eje de las abcisas (eje X) y de las ordenadas (eje Y),
existen 2 tipos de gráficos bidimensionales que son mas utilizados.
140
140
120 120
100 100
Máquina 1 Máquina 1
80 80
60
Promedio 60
40 Promedio
40
20 20
0 0
s
es
o
es
do
s
ne
es
ing
ne
tes
s
s
o
es
art
ev
do
ba
ne
ole
les
ing
Lu
ev
er
m
Ju
ar
M
rn
ba
Sá
Lu
érc
VIRGINIO GOMEZ
co
Vi
m
Ju
Do
Vie
Sá
Do
Mi
iér
M
Tridimensionales: Están representados por alto, ancho y largo, no son de uso
común ya que no se pueden evaluar las lecturas a simple vista, son bastante
utilizados en las presentaciones, pues poseen un formato atractivo. Los ejes
que utiliza son X, Y, Z.
140 140
120 120
100 100
80 80
60 60
40 40
20 Máquina 2 20 Máquina 2
0 Promedio 0 Promedio
Lunes
Máquina 1
Lunes
Miércoles
Máquina 1
Miércoles
Viernes
Viernes
Domingo
Domingo
2.- Selección de Elementos a Graficar

En Excel puedes crear un grafico de manera simple, para realizar esta
operación solo tienes que identificar que elementos deseas utilizar y la forma
como se mostraran. Lo mas importante que debes considerar para crear un

grafico es que partes de la tabla estarán involucradas y cuales no, a continuación
se detalla los pasos a seguir en la selección de estos elementos.
Identificación de rango
En un rango tú identificas que parte de la tabla vas a utilizar para crear un

grafico, es importante no omitir nada al momento de seleccionar o tu grafico
puede no salir como esperas, Ejemplo:
Selección Incorrecta
En esta se muestra los elementos que están seleccionados y el grafico resultante,
en el cual se identifican los nombres, pero las barras solo se identifican como
series (serie1, serie2…), debiendo ser estas la identificación de las notas.
VIRGINIO GOMEZ
Selección Correcta
En esta se muestra los elementos que están seleccionados y el grafico resultante,
en el cual se identifican todos los elementos por lo cual el grafico resultante
no hará omisión de los identificadores de barras como sucedió en la muestra
anterior y toda la información estará correctamente identificada.
S elección Múltiple
Ahora si los datos que tu deseas incluir solo son una parte de la tabla, entonces
puedes seleccionar un sector y luego manteniendo presionada la tecla control,
puedes identificar que otros elementos a incluir.

3.- Asistente Para Gráficos de Excel
gráficos
Identificar los La segunda tarea luego de seleccionar los elementos a utilizar en la

elementos a utilizar
para crear un gráfico creación de un grafico, es la activación y uso del asistente para gráficos,
Utilizar el asistente este se encuentra en la barra de herramientas identificado por un icono
para gráficos
en forma de grafico, una vez activado se presentan las siguientes
pantallas.
Tipo de Gráfico: en la pantalla inicial debes

identificar el tipo de grafico que deseas utilizar, ya
sea este en 2 o 3 dimensiones o de barras, líneas o
torta.
Series: En esta sector pueden identificar si los datos se

ordenaran por columnas o filas de lo que has
seleccionado, al momento de cambiar las series esta
ventana te da una muestra automática de cómo va a
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salir el grafico.
Opciones de grafico: El tercer paso

te permite identificar los elementos,
su nombre, el número de líneas del
grafico y el texto asociado al grafico.
Ubicación del Grafico: En

esta ultima parte debes indicar
la ubicación final del grafico,
este puede quedar como un
objeto (un elemento que flota
en la planilla) o ubicado en
una hoja nueva (junto a Hoja1,
Hoja2….)

Auto evaluación
1.- ¿Qué debes hacer antes de graficar?
2.- ¿Para que se utiliza la selección de múltiples celdas?
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están en diferentes partes de la hoja.

2.- Para crear gráficos con datos que
utilizar y la forma como se mostraran.

1.- Identificar que elementos deseas
Respuesta:

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Módulo
F9
Crear vínculos
entre hojas
VIRGINIO GOMEZ
Vínculos de Hojas
Excel posee mas de una hoja con las cuales puedes trabajar, el hecho de contar
con varias hojas te permitirá que puedas ordenar de mejor manera la información
y vincular esta entre hojas diferentes, esto te ayudara a repetir la misma
información en hojas diferentes y trabajo se podrá realizar de manera ordenada.
Para utilizar vínculos en Excel, tendrás que :
. Identificar que elementos debes vincular en Excel
. Realizar operaciones de vinculación
. Crear formulas vinculadas

1.- Elementos a vincular en Excel
Identificar que
elementos debes
vincular en Excel
La tarea de vincular celdas en Excel se puede realizar tanto en una hoja como
Realizar operaciones
de vinculación en hojas diferentes y hojas de libros diferentes, su función es proveer de
Crear fórmulas actualización automática en varias celdas de forma simultánea, por lo cual
vinculadas
siempre es recomendable vincular las celdas que van a estar en constante
cambio, como ser:
- Formulas
- Funciones
- Elemento que desees actualizar en todas las hojas
2.- Operación de Vinculación
Esta es una sencilla operación que se puede realizar con elemento ubicados en
la misma hoja, en hojas diferentes o en libros diferentes.
En una Hoja: Para realizar esta operación solo debes escribir el signo = en la
celda destino y dar un clic en la celda de la cual quieres traspasar el valor y
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terminar la operación presionando la tecla enter.
En hojas Diferentes: Su operación es similar, salvo que los datos se encuentran

en hojas diferentes, al realizar esta operación notaras que se incluye además
de la celda la hoja a la que pertenece, separados por un signo de exclamación.

3.- Fórmulas Vinculadas
Identificar que
elementos debes
De la misma manera como creas vínculos entre hojas, también puedes realizar vincular en Excel
operaciones entre hojas ya sean aritméticas o lógicas, esto te permitirá mantener Realizar operaciones
de vinculación
los datos en sus respectivas hojas y enviar los resultados de las operaciones a Crear fórmulas
la hoja que los necesites sin necesidad de copiarlos o vincularlos nuevamente. vinculadas
En esta operación se
demuestra como realizar una
suma utilizando celdas que
están en hojas diferentes del
libro, para lo cual, solo debes
solicitar la operación de suma
que te provee la barra de
herramientas y seleccionar las
celdas que están en las hojas
diferentes, mientras mantienes
presionada la tecla control.
VIRGINIO GOMEZ
Auto evaluación
1.- ¿Para que sirve una vinculación?
2.- ¿Dónde se pueden vincular celdas?
2.- En hojas y libros diferentes.
varias celdas de forma simultánea,.

1.- Para actualizar automáticamente
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Módulo: Describir Una Planilla Electrónica

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Describir una planilla

En el mercado existen una gran variedad de planillas electrónicas. Las cuales

Para describir una planilla electrónica, tendrás que:

. Describir una planilla

. Identificar los elementos básicos que componen una

Técnico Operador de Plantas Industriales Computación 87

En la actualidad existen una gran variedad de planillas electrónicas. Las

Microsoft Excel, es la planilla de cálculo más ampliamente utilizada en

2.- elementos que componen una planilla electrónica.

Una planilla electrónica se compone básicamente columnas y filas, cada

filas. 1.- ¿Qué es una Planilla electrónica?

88 Técnico Operador de Plantas Industriales Computación

Iniciar una sesión de trabajo en

Iniciar una sesión en Excel, tendrás que:

. Explicar las formas de iniciar Excel

. Identificar los elementos de la planilla inicial

. Crear, abrir y guardar archivos

Técnico Operador de Plantas Industriales Computación 89

Crear, abrir y guardar

· Desde el icono de Excel que puede estar situado en el escritorio,

en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

2.- Elementos de la pantalla inicial

La barra de herramientas estándar

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos

90 Técnico Operador de Plantas Industriales Computación

Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en

Barras Estándar y de Formato

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde

1.- ¿Desde donde se ejecuta Excel?

2.- ¿Dónde se ubican los comandos más importantes de Excel?

2.- En la barra de herramientas.

Técnico Operador de Plantas Industriales Computación 91

92 Técnico Operador de Plantas Industriales Computación

Explicar y utilizar las barras de

Las barras de herramientas de Excel no difieren en la parte básica de Word, en

Para utilizar las barras de herramientas de Excel, tendrás que:

. Identificar los botones de uso más común y su función

. Explicar como agregar barras de herramientas

. Personalizar barras de herramientas

Técnico Operador de Plantas Industriales Computación 93

Sumatoria: Este botón se utiliza para realizar sumado

Ordenamiento: Estos botones permiten ordenar un

Moneda: Este botón permite asignar el símbolo monetario a la celda o

Gráficos: Este elemento te ayuda a crear un gráfico de forma rápida,

Porcentaje: Cumple una función similar al botón anterior, pero

Aumentar y disminuir decimales: Estos botones realizan una

Bordes: Esta es una herramienta rápida de aplicación de bordes a

94 Técnico Operador de Plantas Industriales Computación

· Aplicando un clic con el botón derecho sobre las barras de

Ingresar al menú ver y seleccionar barras de herramientas.

3.- Personalizar barras de herramientas

Esta ventana utiliza 2 principales elementos:

Técnico Operador de Plantas Industriales Computación 95

1.- ¿Cuál es la función de sumatoria?

2.- ¿Para que se utiliza el menú de barras de herramientas?

de celdas en forma automática.

96 Técnico Operador de Plantas Industriales Computación

Describir y operar un libro en

La forma de trabajo en Excel es bastante intuitiva, esta cuenta con hojas y

Para operar un libro de Excel, tendrás que:

. Identificar tipos de datos a ingresar en una hoja

. Describir el uso de hojas en Excel