Melbin Daniel Yeny Yan

Supremacía Yin Yan

Cuestionario Excel
2007 (Respuestas)
HERRAMIENTAS BÁSICAS

INTERFAZ GRÁFICA-OPERACIONES BÁSICAS-EDICIÓN-

FORMATOS-OPERADORESMATEMÁTICOS

Docente: Melbin Daniel Yeny Yan

18/03/2017
Instrucciones:

Cuestionario 1
Preliminares de Excel 2007

1. Escriba 3 definiciones de hoja de cálculo

 La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos

alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que

se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones

aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.

Tomado de: http://www.mastermagazine.info/termino/5264.php

 La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales

que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el

propósito de obtener conclusiones e informes contables

Tomado de: http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php

 Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que

permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la

hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos.

Tomado de: http://www.mailxmail.com/curso-informatica-administracion-publica-3/hojas-

calculo-concepto-funcionalidades

2. Qué es un libro de Excel

33
 Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos
en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los

reconozca como tal.

Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco

duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y
extensión .xlsx para Excel 2007

Tomado de: http://www.aulaclic.es/excel2007/b_2_1_1.htm

3. Qué aplicaciones tiene Excel. Explique mínimo cinco campos donde se utiliza

 Campo educativo:

 Campo financiero: Creación de bases de datos

 Campo contable: nóminas informes facturas

 Campo económico:

 Campo estadístico: análisis de gráficos

4. Explique qué hojas de cálculo se utilizan y que sistemas operativos las soportan

Algunos de los programas de Hoja de Cálculo son el Excel, que está incluido en el Office de

Microsoft; el Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro Pro, como parte del Corel WordPerfect

Office; Calc, como parte del paquete Open Office 1.1.2 y el KSpread, como parte del KOffice para

Linux (estos últimos dos son gratuitos).

Tomado de: http://www.mastermagazine.info/termino/5264.php

5. En un cuadro comparativo explique 5 diferencias y 5 diferencias de las versiones

Excel 2003, Excel 2007 y Excel 2010

PROGRAMAS SEMEJANZAS DIFERENCIAS

 EXCEL 2003 *Todas maneja *Formatos diferentes

herramientas básicas de *En una versión inferior no
edición y formato se pueden abrir archivos de
33
  EXCEL 2007 *Manejan columnas celdas
y filas
 EXCEL 2010 *El archivo principal es un
libro compuesto por hojas
*Todas se insertan
funciones matemáticas,
trigonométricas,
contabilidad, ingeniería
*Navegación por pestañas
una versión superior
*Diferentes interfaces
gráficas
*Diferente número de filas
y columnas
* Botón office en la versión
2007. Menú archivo en la
versión 2010. En la del 2003
no aparecen los anteriores

6. Dibuje la interfaz de Excel 2007 con sus partes

Tomado de: http://www.aulaclic.es/excel2007/b_2_1_1.htm

7. Dibuje las diferentes barras de trabajo de Excel (botón office-barra de

herramientas-barra de acceso directo)

 Botón office 33
 Barra de acceso rápido o directo

 Barra de herramientas inicio

8. Explique los diferentes tags o pestañas

 Tag o barra inicio: están las herramientas básicas de edición y formato de filas

columnas celdas o rangos de trabajo en Excel

 Tag o barra Insertar: Encontramos el conjunto de herramientas que permiten

visualizar los datos en gráficos e insertar imágenes o texto que facilitan y mejoran

la presentación de las hojas de cálculo

33
 Tag o barra Diseño de página: es el conjunto de herramientas que se utilizan para

configurar las márgenes del libro de trabajo y hojas activas

 Tag o barra fórmulas: Las herramientas en conjunto aquí aplicadas se utilizan para

el trabajo con los diferentes tipos de funciones y fórmulas

 Tag o barra Datos: Encontramos herramientas avanzadas que permiten trabajar

con los datos que permiten elaborar nóminas, facturas inteligentes y nóminas

 Tag o barra Revisar: Aquí visualizamos herramientas que permiten proteger las

hojas de cálculo y el libro de trabajo además herramientas adicionales de texto

33
 Tag o barra Vista: Me permite las diferentes formas de visualización de la hoja de

trabajo y la interfaz de Excel

9. Explique cómo personalizamos herramientas en dicha barra (barra de acceso

rápido o directo)

 Si queremos añadir más botones de acceso rápido, podemos hacerlo. Para

ello, posicionados en esta barrita, pulsamos el botón derecho del ratón y se
abrirá un pequeño menú.

Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y se abrirá un

cuadro de opciones donde podemos elegir que botones deseamos accesar de
forma rápida.

 Otra forma es haciendo clic sobre el menú contextual al final de la barra y

se activa las herramientas que se necesitan haciendo clic sobre la opción y
aparece un chulo al lado izquierdo y lo contrario si se quiere desactivar.
33
 Movimiento TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN     FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN     FLECHA ABAJO
10. Explique Primera celda de la fila activa FIN     FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa FIN     FLECHA DERECHA
las

formas de desplazarse por la hoja de trabajo y el libro de Excel 2007

 Por las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic
en los triángulos.

  Con el teclado

33
  Barra de desplazamiento de las hojas cuando hay más de 4 hojas

 Con el scroll del mouse

 Con los cursores del teclado

11. Qué es la ayuda de Excel:

Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda

desde la cual tendremos 

12. Explique la utilidad de la barra de fórmulas:

Tomado de: https://exceltotal.com/la-barra-de-formulas/

La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra

que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la
inserción de fórmulas dentro del programa.

13. Escriba la utilidad del cuadro de nombres, de referencia o celda activa.

Tomado de: http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/intro/fmbar-namebox.htm

33
E l Cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa. Para un
rango, solo se muestra la celda de referencia  arriba a la izquierda. Cuando una celda con un
nombre es seleccionada, como TotaldeIngresos1998, el Cuadro de Nombres se ve
como:   Tener celdas con nombres y rangos es práctico para navegar por las
hojas de cálculo extendidas. Los Nombres también son útiles para crear algunos tipos de fórmulas
y pruebas lógicas.

Cuestionario 2
Herramientas Básicas de Excel 2007

14. ¿Qué es una fila, una columna y una celda?

 Fila: es el orden de cuadrantes en sentido horizontal (les corresponden a los

números), siendo la última 1048576

 Columna: es el orden de cuadrantes en sentido vertical (les corresponden a las

letras) siendo la última XFD

 Celda: es la unidad básica de Excel. Cada celda es identificada por una coordenada

única, la cual está formada por la intersección de la columna y la fila donde se

encuentra dicha celda. Se nombra con letra y número ej. D45 corresponde a la

columna D y la fila 45 33
  Rango: Conjunto de celdas contiguas que forman un rectángulo y con las que se

puede trabajar como si fueran una unidad y puede ser una fila o una columna

completa o un conjunto de filas y columnas parcial. Se identifica por la primera y

última celda que lo componen, separadas por dos puntos, A1:C6. El rango mínimo está

constituido por una sola celda y el máximo por toda la hoja de cálculo.

 Serie:

15. ¿Cómo se identifica una fila y una columna?: Las columnas están ordenadas de acuerdo

al alfabeto y las filas por números. En orden ascendente

16. ¿Cómo agregamos una fila y una columna?

 Para agregar una fila

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de
que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva,

ya que las filas siempre se añaden por encima de la
seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

Elegir la opción Insertar filas de hoja.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el
cursor como fila seleccionada.

 Para agregar una columna el mismo procedimiento hacemos clic en insertar

columnas

33
  Otro método es seleccionando la columna o fila haciendo clic sobre la letra

o número para seleccionar toda la columna o fila clic derecho y se escoge la

opción insertar fila o columna

17. ¿cómo eliminamos una fila y una columna?

 Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a

eliminar.

Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de

hoja.

 Otro método es seleccionando la columna o fila haciendo clic sobre la letra

o número para seleccionar toda la columna o fila clic derecho y se escoge

la opción eliminar fila o columna

18. Explique cómo se le cambia de tamaño a una fila, a una columna

Tomado de: http://www.aulaclic.es/excel2007/b_2_1_1.htm

 Fila o columna

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los

siguientes pasos:

Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En

caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la
fila en la que nos encontramos.

Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la

pestaña Inicio.

Elegir la opción Alto de fila...

33
  

Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila de la

derecha en el que tendrás que indicar el alto de la
fila, para indicar decimales utilizar la coma ",".

Escribir la altura deseada, en este caso está 12,75

que es la altura que tiene la fila por defecto.

Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.

 El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:

Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que
desees modificar, en la cabecera de la fila.

El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal

como: 

Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.

Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.

Al final soltar el botón del ratón.

19. Explique cómo se cambia el tamaño de la hoja activa de un libro (zoom)

Tomado de: https://support.office.com/es-es/article/Acercar-o-alejar-un-documento-0a0ebbed-10e7-444b-b16b-

6f0c090f8ec7

En la barra de estado, haga clic en el control deslizante Zoom

2. Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar.

3. Puede decidir qué cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga uno de estos procedimientos:

4. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom 100%.

33
En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Una página, Dos páginas o Ancho de página.

En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom y escriba un porcentaje o elija el valor que desee

20. Explique 5 métodos diferentes para abrir una archivo de Excel

a. Primer método: con el teclado

Oprimir ctrl + a

b.  Método 2.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta
con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el
programa.

c. Método 3.
33
Desde el icono de Excel del escritorio.

d. Método 4. 

Busque el archivo Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

e. Método 5. 

En el menú Inicio, abrir Ejecutar,  en recuadro de "abrir" Excel, y haga clic

en Aceptar.

Tomado de:

http://conociendoexcel2003.blogspot.com/2011/02/metodos-de-acceso.html
33
 21. Explique 5 métodos para guardar un archivo

a. Oprimir en el teclado las teclas ctrl + g

b. Clic en la tecla F12

c. Ir a la opción archivo/guardar como

d. Clic en el icono guardar como de la barra de acceso directo

22. Escriba en qué formatos se puede guardar un libro de trabajo y para que se utilizan

Escriba en qué formatos se puede guardar un libro de trabajo y para que se utilizan

Tomado de:

https://support.office.com/es-ar/article/Guardar-un-libro-con-otro-formato-de-archivo-

6a16c862-4a36-48f9-a300-c2ca0065286e#__file_formats_that

Formato Extensión Descripción

Libro de Excel .xlsx Formato de archivo XML

predeterminado para Excel

2007 a 2013. No puede

almacenar código de

macros de Microsoft Visual

Basic para Aplicaciones

(VBA) ni hojas de macros de

33
 Microsoft Office Excel 4.0

(.xlm).

Hoja de cálculo Open XML .xlsx Versión ISO estricta del

estricta formato de archivo de libro

de Excel (.xlsx).

Libro de Excel (código) .xlsm Formato de archivo basado

en XML y habilitado para

macros de Excel 2007 a

2013. Almacena código de

macros de VBA u hojas de

macros de Excel 4.0 (.xlm).

Libro binario de Excel .xlsb Formato de archivo binario

(BIFF12) de Excel 2007 a

2013.

Plantilla .xltx Formato de archivo

predeterminado para una

plantilla de Excel de Excel

2007 a 2013. No puede

almacenar código de

macros de VBA ni hojas de

macros de Excel 4.0 (.xlm).

Plantilla (código) .xltm Formato de archivo

33
 habilitado para macros de

una plantilla de Excel en

Excel 2007 a 2013.

Almacena código de macros

de VBA u hojas de macros

de Excel 4.0 (.xlm).

Libro de Excel 97 a Excel .xls Formato de archivo binario

2003 de Excel 97 a Excel 2003

(BIFF8).

Plantilla de Excel 97 a Excel .xlt Formato de archivo binario

2003 de Excel 97 a Excel 2003

(BIFF8) para una plantilla de

Excel.

Libro de Microsoft Excel .xls Formato de archivo binario

5.0/95 de Excel 5.0/95 (BIFF5).

Hoja de cálculo XML 2003 .xml Formato de archivo de hoja

de cálculo XML 2003

(XMLSS).

Datos XML .xml Formato de datos XML.

Complemento de Excel .xlam Formato de complemento

basado en XML y habilitado

para macros de Excel 2007 a

33
 2013. Un complemento es

un programa adicional

diseñado para ejecutar

código adicional. Admite el

uso de proyectos VBA y

hojas de macros de Excel

4.0 (.xlm).

Complemento de Excel 97 a .xla Complemento de Excel 97 a

2003 2003. Se trata de un

programa adicional

diseñado para ejecutar

código adicional. Admite el

uso de proyectos VBA.

Libro de Excel 4.0 .xlw Formato de archivo de Excel

4.0 que guarda solo hojas

de cálculo, hojas de gráficos

y hojas de macros. Puede

abrir un libro de este

formato en Excel 2013, pero

no puede guardar un

archivo Excel en este

formato.

33
 23. Cómo insertamos una nueva hoja de cálculo en el libro de Excel. Explique dos

formas diferentes de hacerlo.

Tomado de:

https://support.office.com/es-hn/article/Insertar-o-eliminar-hojas-de-c%C3%A1lculo-

19d3d21e-a3b3-4e13-a422-d1f43f1faaf2?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN

1. Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo

existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.

2. Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de

cálculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a

continuación, haga clic en Insertar hoja.

24. ¿Qué es una etiqueta?

Tomado de:

http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/C/7509.php

Las etiquetas en Excel sirven para diferenciar un documento que tienes en una

hoja o en otra, puedes ponerles diferentes colores a cada etiqueta y cambiarle de nombre

a hoja 1, hoja 2, etc., haciendo de esta manera más fácil la búsqueda de cada documento

que tengas en cada hoja diferente. De hecho cada etiqueta es una hoja diferente, es como

si tuvieras una agenda y cada letra del abecedario te indica lo que hay en cada hoja.

33
25. Cómo cambiamos el nombre a una etiqueta y su color:

Tomado de:

https://support.office.com/es-hn/article/Cambiar-el-formato-de-las-etiquetas-de-

datos-en-un-gr%C3%A1fico-ee7525e3-3a58-4142-b0e3-8140a1d6545e?ui=es-

ES&rs=es-HN&ad=HN

https://support.office.com/es-mx/article/Cambiar-el-nombre-de-una-hoja-3fc6b955-

2cc3-49ec-bcf3-ba542b3eb6eb

Puede hacer muchas cosas para cambiar el aspecto de una etiqueta de datos, como

cambiar el color del borde de la etiqueta de datos para resaltarla.

• Haga clic en las etiquetas de datos cuyo borde desea cambiar. Haga clic dos veces

para cambiar solo el borde de una de las etiquetas.

• Haga clic en Relleno y línea > Borde y haga los cambios que desee.

SUGERENCIA Puede hacer que una etiqueta destaque agregando algún efecto. Haga

clic en Efectos y luego elija algún efecto. Solo debe tener cuidado de no agregar

demasiados efectos.

Para cambiar el nombre de una etiqueta puede

• Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en la pestaña de la hoja.

33
• Haga clic en Cambiar nombre.

• Escriba el nuevo nombre sobre el actual.

• NOTA Los nombres de hoja no pueden superar los 31 caracteres, no pueden estar

en blanco y no pueden contener los caracteres siguientes: \ / * [ ]?

Cuestionario 3
Herramientas Básicas de Excel 2007

27. Cómo elaboramos un listado automáticamente:

a. Escribir el primer y segundo dato del cual se va a realizar el listado

33
 b. Selecciono el cursor y lo arrastro hacia abajo si el listado

está en una columna o hacia la derecha si está en una fila

c. Se realiza el listado de números, meses del año o días de la semana.

d. El listado debe tener la condición que sea una serie

26.Explique los diferentes punteros de Excel y para que se utilizan

Tomado de:
http://9miky3.blogspot.com/2010/07/tipos-de-cursores-de-excel.html

Rta:

 Permite seleccionar celdas

 Con esta forma se pueden copiar las celdas

 (CLIC + CTRL) GENERA UNA SERIE DE NUMEROS.

 Mueve el contenido de una celda

 Cambia el ancho de una columna

 Cambia el alto de una fila

 Selecciona toda la columna

 Selecciona toda la fila

33
 28. Explique qué significan las acciones cortar copiar pegar, copiar formato:

Tomado de:

https://support.office.com/es-cl/article/Copiar-el-formato-utilizando-Copiar-formato-
b9fe82ea-c0a0-41de-837b-d2f15dd41ea9
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Copiar-Cortar-Y-Pegar.htm

Cortar y Copiar son acciones similares la diferencia esta que con Cortar quitas
el dato, que puede ser un texto, un número, una formula…, de la celda,
mientras que con Copiar el dato permanece en ella. Pegar te introduce el
dato en otra celda sin necesidad de volverlo a teclear entero.

Para Cortar el atajo del teclado es Control+X.

Para Copiar el atajo del teclado es Control+C.

Para Pegar el atajo del teclado es Control+V.

Copiar Formato

1. Seleccione la forma, el texto, la imagen o la celda de la hoja de cálculo con el formato que desea
copiar.

2. Haga clic en Inicio y en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato.

3. Una vez que el puntero cambie a un pincel, seleccione la forma, el texto o la celda de la hoja de
cálculo donde desea aplicar el formato.
33
Para copiar el formato a una única celda, varias celdas o un rango o rangos de celdas, arrastre el
puntero del mouse a lo largo de las celdas o rangos de celdas donde desea aplicar el formato.

29. Explique que es el pegado especial y para qué sirve:

Tomado de: https://exceltotal.com/pegado-especial-en-excel/

Excel normalmente copia toda la información de una selección de

celdas y pega los datos en las celdas especificadas, pero puedes utilizar
el Pegado especial para indicar algunas opciones alternas en el pegado
de la información.
El comando Pegado especial nos permite utilizar opciones diferentes a
la manera tradicional de copiar y pegar como por el ejemplo: pegar el
contenido de las celdas sin aplicar un formato o solamente pegar el
formato de las celdas sin considerar su contenido.
Para utilizar estas opciones de pegado debes hacer clic en el menú
desplegable del botón Pegar, en la ficha Inicio, y seleccionar la opción
Pegado especial.

33
30. Qué es el formato de celda explique cada uno de los elementos:

Tomado de:

http://www.aulaclic.es/excel2010/t_7_5.htm

Formato de celdas (I):

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite

darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la

información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos

percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma

rápida y eficiente.

7.1. Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo

cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo,

podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones

7.2. Alineación

33
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos

queden alineados u orientados de una forma determinada.

7.3. Bordes

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.

7.4. Rellenos

Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para

remarcarlas de las demás.

7.5. Estilos predefinidos

Si no quieres perder mucho tiempo en colorear las celdas y aplicar estilos,

la mejor opción son los estilos predefinidos. En la ficha Inicio, dentro de la

sección Estilos encontrarás los botones Dar formato como tabla y Estilos

de celda.

7.6. Copia rápida de formato

Si queremos que una celda tenga el mismo formato que otra, lo más

rápido muchas veces es copiar el formato.

33
7.7. Formato de los valores numéricos

Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda.

7.8. El formato condicional

El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda,

Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda.

El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores

que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el

valor contenido en ella, etc.

7.9. Los temas: Un tema es un conjunto de formatos que conforman el

estilo general que presenta un libro. Engloba los colores, la fuente y los

distintos efectos que utilizará por defecto del documento al completo. Esto

no implica que no se pueda personalizar las celdas de forma

independiente, como hemos aprendido anteriormente, pero sí deberemos

tener en cuenta que, si utilizamos colores del tema al colorear un relleno o

un texto, éstos cambiarán si modificamos el tema.

31. Cómo combinamos una celda:

Tomado de:
33
 https://support.office.com/es-hn/article/Combinar-celdas-o-dividir-celdas-combinadas-
5cbd15d5-9375-4540-907f-c673a93fcedf#bmmergecells

1. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.

2. En el grupo Alineación de la ficha Inicio, haga clic en Combinar y

centrar.

3. Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada,

seleccione la celda y haga clic en cualquier botón de alineación del

grupo Alineación de la ficha Inicio.

32 Cómo insertamos un comentario:

Tomado de:

https://support.office.com/es-hn/article/Combinar-celdas-o-dividir-celdas-combinadas-

5cbd15d5-9375-4540-907f-c673a93fcedf#bmmergecells

1. Haga clic en la celda donde desea agregar un comentario.

2. En la pestaña Revisión, en Comentarios, haga clic en Nuevo.

3. En el cuadro, escriba el texto del comentario.

Para quitar su nombre del comentario, selecciónelo y elimínelo.

33
4. Cuando termine de escribir el texto, haga clic fuera del cuadro de

comentario.

33. Qué tipos de formatos se trabajan con los números:

Tomado de:
https://support.office.com/es-es/article/Formatos-de-número-disponibles

https://nlmexcel.wordpress.com/2010/12/02/tipos-de-datos/

Aquí se detalla el formato de números que están disponibles en el grupo

número de la pestaña inicio o formato de celda:

General: Formato de número predeterminado que Excel aplica cuando

se escribe un número.

Numero: Se usa para la presentación de números en general.

Moneda: Se usa con los valores monetarios y muestra el símbolo de

moneda predeterminado junto a los números

Fecha: Muestra los números de series que representan las fechas y

horas como valores de fecha.

Contabilidad: Este se usa para los valores monetarios, pero alinea los

símbolos de moneda y las comas decimales en una columna

33
 Hora: Muestra los números de serie que representan la hora según

ubicación y tipo.

Porcentaje: Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el

resultado con un símbolo de porcentaje

Fracción: Muestra un numero como fracción

Científico: Muestra un numero en notación exponencial, en el que se

reemplaza parte del número.

34. Cómo insertamos una operación matemática y qué orden llevan los

operadores:

Tomado de: http://www.aulafacil.com/cursos/l14275/informatica/excel-word-powerpoint-

access/microsoft-excel-2000/operaciones-matematicos

Operaciones matemáticos

Las operaciones matemáticas fundamentales pueden realizarse directa y fácilmente con el

programa Excel.

SUMAR

Para sumar directamente varios números:

• Seleccionamos una celda y comenzamos escribiendo el signo igual "=", para indicar al
programa que se trata de una operación matemática.

• Sumamos utilizando el signo +

• Pulsamos Enter o confirmar.

33
MULTIPLICAR, DIVIDIR Y POTENCIAS

• Multiplicar. Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por
dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos Enter en el teclado.

• Dividir. Dividimos con el símbolo /. Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en
una celda =4/2 y pulsamos Enter.

• Potencias. Para elevar un número a un número a una cierta potencia podemos emplear el
símbolo ^.

EL ORDEN EN EL QUE SE EFECTUAN LAS OPERACIONES MATEMATICAS

• Primero las operaciones entre paréntesis.

• Las potencias

• Las multiplicaciones y divisiones

• Sumas y restas

35. QUE TIPOS DE DATOS SE TRABAJAN EN EXCEL

Tomado de:
https://support.office.com/es-es/article/Formatos-de-número-disponibles

https://nlmexcel.wordpress.com/2010/12/02/tipos-de-datos/

Tipos de datos

Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas:

* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda. Pueden ser
texto, numéricos, fechas, horas, signos, etc.

* Fórmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u operadores

que dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes.

Excel permite ingresar diferente tipos de datos:

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 1. Texto
2. Números
3. Fechas
4. Horas
5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
6. Fórmulas y funciones
7. Valores de error
8. Mandatos u Órdenes.

1. Texto

Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos.

2. Números

 Corresponden exclusivamente a números.

3. Fechas

Ej. 12/01/12. En La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar
las fechas.

4. Horas

Ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar la
hora.

5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)

Para ingresar este tipo de datos simplemente tipee VERDADERO o FALSO, según lo que
necesite.

6. Fórmulas y funciones:

 Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a celdas de
la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).

7. Valores de error

Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor de error.

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