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INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH

BARRA DE TÍTULO MARTINEZ

BARRA DE MENÚS

INTRODUCCIÓN A EXCEL
CELDA ACTIVA
BARRA DE HERRAMIENTAS

0. Introducción BARRA DE FÓRMULAS

BARRA DE ETIQUETAS
EXCEL es un programa que permite la creación y manipulación de HOJAS DE CÁLCULO. Una HOJA DE CÁLCULO
BARRAS DE
está diseñada para el tratamiento informático (de formaDESPLAZAMIENTO
sencilla e intuitiva) de DATOS, de cualquier tipo, que
puedan organizarse en forma de TABLA:

Cálculos automáticos

Ordenación
Gráficas Filtrado, selección

Al iniciar, EXCEL presenta su ventana de trabajo mostrando una hoja en blanco con el nombre de
Libro 1. En esta ventana de
trabajo podemos distinguir los
elementos que se
reflejan en la figura inferior.

La ventana de EXCEL tiene una


estructura similar a cualquier
ventana del entorno Windows. Más
adelante comentaremos las
funciones que tienen las barras
que aparecen en
Conceptos básicos de EXCEL

0.1. Libro de trabajo


Un libro de trabajo es el archivo que creamos con EXCEL, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo. Para ser reconocidos como ficheros EXCEL por
el ordenador, estos archivos deben tener la extensión .xls (ver observación 1).

0.2. Hoja de Cálculo


Un libro de trabajo está formado por varias hojas de cálculo, denominadas, en principio, Hoja 1, Hoja
2, etc. Al crear un nuevo libro constará de 3 hojas aunque se pueden añadir más o eliminarlas. En la
parte inferior de la ventana de EXCEL hay unas pestañas para seleccionar la hoja que se desea. Es
posible cambiar el nombre, eliminar, mover, insertar hojas, situando el ratón sobre una de las
pestañas y pulsando el botón derecho.

0.3. Celdas
Cada hoja de cálculo utiliza una cuadrícula para manipular los datos. Las columnas se nombran
mediante letras, por ejemplo A, B, C, AA, AB, etc. Las filas se nombran mediante números: 1,

1
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2, 3,…

La intersección de una columna y una fila se denomina celda. Para identificar una celda se nombra
primero la columna a la que pertenece y luego el número de su la fila. Ejemplos: A1, B27, h34,
AA22,… Por ejemplo, la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se
llama A1. Son sus “coordenadas”.

En cualquier momento el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ella:
dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece con un borde grueso negro.
Además sus coordenadas (columna-fila) aparecen en el recuadro izquierdo de la barra de fórmulas.

Para introducir cualquier dato (número, palabras, fechas, fórmulas,…) en una celda, sólo hay que
hacer click sobre la celda para activarla y escribir el dato. Después, pulsar el intro o cambiar de celda
activa para que el programa reconozca aquello que hemos escrito.

0.4. Rango
Un rango designa un conjunto de celdas contiguas que forman un bloque rectangular. Un rango
se representa separando mediante dos puntos los nombres de celdas de dos esquinas opuestas,
por ejemplo B3:D8, y comprende todas las celdas entre esas dos, ambas incluidas.

1. Barras

1.1. Barra de título


La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos en un archivo y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar el programa.

1.2. Barra de menús


La barra de menús contiene las operaciones de EXCEL, agrupadas en menús desplegables. Al hacer
click en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos
que se pueden insertar en una hoja EXCEL.

1.3. Barra de fórmulas

La barra de fórmulas se compone de dos zonas: en la parte izquierda aparece la referencia a la celda
activa, es decir donde se tiene el cursor. En la parte derecha se muestra el contenido de dicha celda.
Si el contenido de la celda es una fórmula en esta zona se mostrará la función y en la celda
aparecerá el resultado de la fórmula.

1.4. Barra de etiquetas


La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

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1.5. Barras de desplazamiento

Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a


lo largo y ancho de la cuadrícula de forma rápida y
sencilla. Simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer click en los
triángulos.

1.6. Barras de herramientas


Las barras de herramientas contienen iconos para
ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones
más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc. Para
saber que función realiza cada icono, basta con situar el puntero del ratón (sin hacer clik) encima del
icono deseado.

2. Introducción de datos en una celda


Como se ha dicho antes, es posible introducir datos de diversos tipos: texto, números, fecha, hora,
fórmulas y funciones de varias clases, valores lógicos, gráficos, imágenes,…
Para introducir datos en una celda, hay que hacer ACTIVA dicha celda y teclear los datos. En
EXCEL se utiliza la coma decimal para separar la parte entera de la fraccionaria de un número
decimal: 12,06.
Si una celda ya contiene datos y se quieren modificar, una vez seleccionada la celda adecuada,
se puede escribir directamente, con lo que se “machacará”
También se puede “cortar y pegar” el contenido de una celda en otra:
 Seleccionamos la celda con datos adecuada
 Utilizando el menú Edición, el botón derecho del ratón.
 Nos desplazamos a la celda a rellenar y, utilizando de nuevo el menú Edición, el botón
derecho del ratón y pegar.
Para borrar el contenido de una celda, basta con pinchar en ella y utilizar cualquiera de las teclas de
borrado: la tecla Suprimir o Delete o la tecla Backspace. Para borrar en una sola operación el
contenido de un rango de celdas se selecciona dicho rango y se usa la tecla Suprimir o la opción
Borrar contenido del menú contextual

2.1. Introducción de series de datos


Es muy fácil, con EXCEL, introducir algunas series de datos. También se pueden crear series de fechas, de
días de la semana, de meses,… Para ver las distintas opciones mira en Menú Edición --> Rellenar -->
Series …

3. Fórmulas
En una celda pueden introducirse, además de datos CONSTANTES, como se ha visto en el punto
anterior, FÓRMULAS en las que intervengan también operadores y datos de otras celdas. Para ello,
tras seleccionar la celda adecuada, se debe comenzar por introducir el signo =. Esto es lo que
indica al programa que se va a escribir una fórmula.
A continuación del signo = se escribe la fórmula: puede contener números o cualquier dato
constante, referencias a otras celdas, operadores y funciones (ver más adelante), así como
combinaciones de todos ellos.

3.1. Operadores
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son:

 Operadores aritméticos:

3
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Suma + Resta - Producto * División / Porcentaje % y Potenciación ^


Ejemplos:
Con frecuencia se utilizan en informática varios operadores encadenados. Por ejemplo, 5+6/2*1,5. Es muy
importante, en este caso, conocer el ORDEN en que van a ser efectuadas estas operaciones, ya que el resultado
puede ser distinto.
Los paréntesis, además, ayudan a hacer una fórmula larga más “legible”. Se recomienda su uso
siempre que no se esté seguro.

3.2. Copiar y pegar fórmulas


El contenido de celdas que contienen fórmulas se puede “copiar y pegar”, igual que las demás. Pero, las
referencias a otras celdas “se trasladan”, con relación a la celda en que se “pega” la fórmula.

Véase el ejemplo de la Figura 1: la fórmula de la celda C4 habría que interpretarla como “suma
de los contenidos de las dos celdas que están a la izquierda de esta”. Al copiarla en la celda C7
sigue teniendo el mismo significado: “suma de los contenidos de las dos celdas que están a la
izquierda de esta”; es decir, ahora, de las celdas A7 y B7.

Para evitar esto (cuando interese hacerlo) hay que utilizar referencias absolutas a celdas, como
se explica a continuación.

Para copiar y trasladar fórmulas a otras celdas se puede también usar la opción de “arrastrar”,
como se explicó en el apartado 5.1, así como las opciones de Rellenar del Menú Edición.

Figura 1 Figura 2

3.3. Referencias absolutas y relativas


En las fórmulas de EXCEL, las referencias a celdas se pueden describir de dos formas:

 Referencia relativa: es la que hemos visto hasta ahora. Se compone de la letra de la


columna y del número de la fila, como por ejemplo A1, C12, H15,… Cuando una fórmula
que contiene una referencia relativa a una celda, se copia y se pega en otra celda, no se
copia exactamente la misma fórmula, sino que se “traslada” también la fórmula,
utilizando la posición relativa de la celda, como se ha explicado antes.
 Referencia absoluta: cuando, en la referencia a una celda se pone el símbolo $ delante
de la letra de la columna o del número de la fila, o de ambos, se está indicando que no
se quiere que se “trasladen” al copiar la fórmula en otra celda. Así:
a. La referencia $A$4 hace siempre mención a la celda A4, aunque se copie en
cualquier celda.
b. La referencia $A4 hará que, al trasladar la fórmula, se traslade el número de la
fila, pero NO la letra de la columna.
c. La referencia A$4 hará que se traslade la letra de la columna, pero NO el número
de la fila.

6.2. Funciones
Las funciones son como fórmulas (en general complicadas), que han sido previamente
programadas y están almacenadas en el ordenador. Se le proporcionan unos valores (argumentos de
entrada) y devuelve un resultado (salida). La sintaxis general de las funciones en EXCEL es:

Nombre_de_la_funcion(argumento1;argumento2;…)

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Los argumentos pueden ser constantes, fórmulas u otras funciones, y van siempre entre paréntesis.
No se deben dejar espacios en blanco entre el nombre de la función y el paréntesis. Las funciones
forman parte de una fórmula, por lo tanto, para usar una función en una celda hay que introducir el
signo = al principio.

NUMERO.ROMANO(2341)

Para insertar una función en una fórmula cuando no se sabe muy bien su sintaxis, o para consultar
la lista de funciones de que dispone EXCEL, y sus descripciones, se puede utilizar la opción Menú
Insertar --> Función, que abrirá la ventana de ayuda que nos guiará en la búsqueda de la función
adecuada. Ver Figura 3.

Figura 3 Figura 4

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ALGUNAS FUNCIONES EXCEL ELEMENTALES

MAX(rango;...) Devuelve el valor máximo de entre todos los que se encuentran en las
celdas contenidas en el rango de celdas. Pueden mencionarse varios
rangos.
MIN(rango;...) Ídem, pero devuelve el mínimo.
PROMEDIO(rango;...) Devuelve el valor medio de los contenidos en las celdas del rango.
CONTAR(rango;...) Cuenta el número de celdas del rango que contienen números (no cuenta
celdas en blanco, caracteres, valores lógicos, etc.)
CONTAR.SI(rango;criterio) Cuenta el número de celdas del rango que contienen números y además
verifican un criterio.
CONTARA(rango;...) Cuenta el número de celdas que no están vacías.
CONTAR.BLANCO(rango;...) Cuenta el número de celdas que están en blanco, esto es, que están
vacías o contienen el texto vacío “” .
SUMA(rango;...) Suma los contenidos de las celdas del rango que contienen números. Se
ignoran celdas vacías y de texto.
SUMAR.SI(rango;criterio) Suma los contenidos de las celdas del rango que verifiquen el criterio.
MAYUSC(celda) Convierte a mayúsculas el texto contenido en la celda.
MINUSC(celda) Ídem a minúsculas.
NOMPROPIO(celda) Convierte a mayúscula la primera letra de cada palabra del texto contenido
en la celda, y todas las demás a minúsculas.

Funciones matemáticas elementales en EXCEL


SENO(número) Seno del número (número expresado en radianes)
COS(número) Coseno del número (misma observación)
TAN(número) Tangente del número (ídem)
RADIANES(grados) Convierte grados en radianes
GRADOS(radianes) Convierte radianes en grados
RAIZ(número) Raiz cuadrada del número
EXP(número) Función exponencial: e elevado al número
LN(número) Logaritmo neperiano o natural del número
LOG(número;base) Logaritmo de número en la base indicada
LOG10(número) Logaritmo en base 10 del número
FACT(número) Factorial del número

4. Gráficos

Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan la comprensión de algunos aspectos en el análisis
de datos. EXCEL ofrece algunas utilidades para crear gráficos. Los más sencillos, que son los que
veremos aquí, son

RESULTADOS ELECTORALES
12000
615
abstenciones
10000 312
575 psoe
7
8000 7214
pp
6000
iuca-lv
4000 pa
2180
2000 9814 ic
3210 votos nulos
0
España Portugal Francia Italia Grecia 5413 votos blanco

COLUMNAS CIRCULAR

Para crear un gráfico utilizar la opción de


menú (Insertar  Imagen  Gráfico), o bien

pulsar el botón de la barra de


herramientas. Aparecerá la ventana del

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asistente para gráficos.


A partir de ella podemos definir todas las
características de nuestro gráfico.

9. Condicionales y función lógica “SI”

Con EXCEL es posible hacer que el resultado que se muestra en una celda sea diferente dependiendo
de que se verifique o no una determinada condición. Por ejemplo, se puede hacer que en una celda
determinada apararezca el texto APROBADO si la celda contigua contiene un número mayor o igual
que 5 y que, por el contrario, aparezca el texto SUSPENSO si lo anterior no es cierto.
Para ello se utiliza la función lógica SI. La condición que debe verificarse se expresa mediante una
expresión que tome un valor lógico, por ejemplo A3>=5. Si el contenido de la celda A3 es mayor o
igual que 5 esta expresión produce el valor VERDADERO. Si no, produce el valor FALSO.

La estructura general de la función SI es la siguiente:

SI(expresión_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

 expresión_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o


FALSO. Por ejemplo, A3>=5.

 valor_si_verdadero es el resultado que devuelve la función SI en el caso en que expresión_lógica


tome el valor VERDADERO. Por ejemplo “APROBADO”.

 valor_si_falso es el resultado que devuelve la función SI en el caso en que expresión_lógica


tome el valor FALSO. Por ejemplo, “SUSPENSO”.

SI(A3>=5;”APROBADO”;”SUSPENSO”)

Ejemplo:
Comprobar usando un condicional (función SI) si los datos de la tabla de abajo sobrepasan el
presupuesto, según el siguiente criterio: si los Gastos reales son estrictamente mayores que los
Gastos previstos poner Presupuesto excedido; en caso contrario, poner Aceptar.

A B Solución:
1 Gastos reales Gastos previstos
2 1500 900 =SI(A2>B2;”Presupuesto excedido”;”Aceptar”)

Observaciones:

 Es posible “anidar” hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y


valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas, pero siempre conservando la sintaxis de
la función SI arriba mencionada.
10. Listas y bases de datos

EXCEL permite organizar listas (o tablas) de información. Si una lista es larga y compleja, es
conocida como base de datos. De modo que una base de datos en EXCEL es simplemente una tabla
que contiene una o más columnas. Con EXCEL podemos ordenar una lista dada según diversos
criterios, buscar datos específicos, etc.

9.1. Introducción de datos en una lista

Para crear una lista hay que hacer lo siguiente (si se quieren usar las capacidades de filtrado de datos):

1. Introducir nombres de campo, es decir encabezamientos de las columnas en la fila


superior de la lista.
2. En las filas siguientes, se introducen los datos correspondientes. Las filas de datos se

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llaman registros. La lista deberá contener por lo menos una fila de datos directamente
debajo de los nombres de campo.

En esta figura se muestra, como ejemplo, la parte obligatoria y la primera fila (registro) de datos
de una lista:
Nombre Matemáticas Biología Física Química
Pepe A S S A
9.2. Ordenación de datos

EXCEL puede ordenar los datos de una lista según distintos criterios. Los datos pueden organizarse
de forma ascendente o descendente, siguiendo un orden numérico o alfabético. Para ello, después
de seleccionar los datos a ordenar, usar el menú Datos Ordenar

COPIA LA SIGUIENTE TABLA Y DALE FORMATO


Tipo de letra, bordes, rrelleno, color de linea.

FACTURA N°

de de

CLIENTE: N.I.F:
DOMICILIO: PAGO:

CANTIDAD CONCEPTO - REFERENCIA PRECIO IMPORTE

TOTAL BRUTO DESCUENTO IVA TOTAL


BASE IMPORTE R.F.
%

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RESGUARDO
DIA MES AÑO

DEPENDENCIA DE PROCEDENCIA
SINDICATURA

AREA DE ASIGANCION DESCRIPCION

REGIDORES PRI ESCRITORIO METALICO DE 2 CAJONES


COLOR GRIS Y TERMINADO TIPO
MADERA
RESPONSABLE
GUADALUPE REYES LOPEZ

ESTADO

BUENO

TIIEMPO DE RESGURDO

1 AÑO

NOMBRE Y FIRMA
DE RESPONSABLE

MIGUEL ANGEL GOMEZ OFICIAL MAYOR

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BOLETA DE CALIFICACIONES

SUBSISTEMA: DIRECCION GENERAL DE EDUCACION TECNOLOGICA INDUSTRIAL


PLANTEL: CBTIS NO. 182 CARRERA: COMPUTACION
CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO: 16DC101100 TURNO: MATUTINO
NO. CONTROL: 17316051820262 GRUPO: 1B
NOMBRE: RUBIO GARIBAY LEILANI GENERACION: 2017-2018
SEMESTRE: I MODALIDAD:107

1ER 2 DO. 3 ER
MATERIAS ASIGNATURA/MODULO 1ER P. 2DO P. 3ER. P A
A A
343101-13FB ALGEBRA 4 7
342201-13FB QUÍMICA 6 6
322301-13FB LECTURA, EXPRESION ORAL 5 8
322201-13FB INGLES I 8 10
TECNOLOGIA DE
344101-13FB LA INFORMACION Y 0 8
LA
COMUNICACION
322501-13FB LOGICA 7 7

PRACTICA 02

EMPRESA COMERCIAL No. 120


NOTAS DE CONTABILIDAD
ANDINA FECHA 10.07.9_
DETALLE:

PARA CORREGIR ERROR EN CONSIGNACION DEL 01.07.9_ EN EL BANCOMERCIO


REGISTRADA POR $230,000 Y EL VALOR CORRECTO ES DE $250,000

ACOMPAÑENSE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA


CODIGO CUENTAS PARCIALES DEBITOS CREDITOS

1110 BANCOS 20,000


11100501 Bancomercial 20,000
1105 CAJA 20,000
110505 Caja General 20,000

Preparado: Revisado: Aprobado:

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HORARIO DE CLASES
HORA/DIA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO

8:00-9:00 Español Matemáticas Biología Física Civismo

9:00-10:00 Matemáticas Inglés Española Civismo Física


10:00-11:00 Física Español Ed. Física Matemáticas Ed. Física
11:00-11:30 Ingles Biología Ingles Ed. Física Ingles
11:30-12:00 RECESO REUNIONES
12:00-13:00 Civismo Física Ed. Artística Español Biología DE INGLES

13:00-14:00 Biología Ed. Artística Matemáticas Ed. Artística Español


14:00-15:00 Ed. Artística Civismo Civismo Biología Ed. Artística
Ed. Artística Ed. Física Física Ingles Matemáticas

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CAJA COMPENSACIÓN FAMILIAR COMFAMA

GASTOS MENSUALES
CÓDIGO FECHA HORA ENERO FEBRERO MARZO
SUMINISTROS 32 1205 7/16/2013 16:00 5000 5000 5000
GASTOS
PERSONALES 32 1204 2/4/2013 13:00 22000 12000 12500
AMORTIZACIÓN 32 1207 6/10/2013 6:00 1800 1600 1400
CONSUMO 32 1208 30/02/2013 10:00 6000 6000 6000

INGRESOS MENSUALES
CÓDIGO FECHA HORA ENERO FEBRERO MARZO
VENTAS 32 1201 7/18/2013 8:00 40000 40000 40000
INTERESES 32 1202 3/26/2013 14:00 2000 1000 1500
ALQUILER 32 1203 5/7/2013 18:00 1000 1000 1000
INGRESOS
VARIOS 32 1204 6/21/2013 10:00 7000 7000 7000

Una vez realizado el ejercicio, debes hacer los siguientes pasos:


Selecciona los datos, y aplica fuente Arial.
Selecciona los títulos y aplica fuente Arial Black
El tamaño de la fuente de los datos debe ir a 12 pto.
Los Conceptos” GASTOS PERSONALES debe ir en Verdana y tamaño 11 Los
títulos en Negrita, Cursiva y tamaño 16 pto.
Los meses en Negrita color azul oscuro
Centrar los títulos “GASTOS MENSUALES” e “INGRESOS MENSUALES”, color fuente verde oscuro.
Centrar en sus celdas los datos de los meses
Crea los bordes tal como aparece en el ejercicio.
Rellena de color claro las celdas que contienen los números
Rellena de color amarillo muy claro las celdas que contienen los meses
Rellena de un verde muy claro las celdas que contienen los gastos e ingresos
Para los campos que contienen las fechas, aplica formato fecha larga.
Para los campos que contienen la hora, aplica formato hora.
Para los meses de “ENERO”, aplica formato moneda con dos decimales y símbolo $Español (Colombia).
Para los meses de “FEBRERO”, aplica formato número con cuatro, usar separadores de miles.
Para los meses de “Marzo”, aplica formato contabilidad con dos decimales y símbolo ninguno.
Para los campos que contienen los códigos, aplica el formato personalizado (##) ####

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CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMFAMA

FORMATOS BÁSICOS – ALINEACIÓN, FUENTE, BORDES Y SOMBREADO

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NO. DE EXPEDIENTES: 13X1 FRANCISCO VILLA MUNICIPIO: ZINAPÉCUARO


NOMBRE DE LA OBRA: TECHADO DE INVERNDERO, CERCO, ACONDICIONAMIENTO Y EQUIPO

TRANSPORTADOR DE EMPAQUE DE FRANCISCO VILLA.

UNIDAD DE PRECIO
CONCEPTO VOLUMEN IMPORTE
MEDIDA UNITARIO
ROLLO DE CUBIERTA PARA INVERNADERO UNIDAD 42 $1,945.00
POSTES PARA CERCOS UNIDAD 175 $280.00
ALAMBRE PARA CERCA UNIDAD 200 $45.00
CEMENTO PARA ZAPATA UNIDAD 3 $2,000.00
ARENA Y GRABA (12M3) UNIDAD 4 $1,000.00
PUERTA DE HERRERIA INCLUYE ZAPATA
UNIDAD 1 $20,000.00
COLUMNAS DE CONCRETO TRAVE
PUERTA DE MAYA DE ACERO 2 UNIDAD 1 $2,500.00
MANO DE OBRA DE SERCO PERIMENTRAL Y
UNIDAD 1 $60,000.00
PUERTAS
CAMIONETA PIK UP TRANSPORTE DE
UNIDAD 1 $ 60.000.00
EMPAQUE HORTALIZA DE INVERNADERO
NAVE CON MAGRO TUNEL DE ½ HA
INCLUYE UNIDAD 1 $300,000.00
ESTRUCTURA CUBIERTA MATERIAL DE
ELABORACIÓN DE PROYECTO Y UNIDAD 1 $7,810.00
ESPEDIENTE

TOTAL

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COPIA LA SIGUINTE TABLA Y SACA LOS TOTALES


DARLE FORMATO AL TEXTO ASI COMO A LA TABLA

OPITA DE SERVICIOS S.A


Balance de prueba preajustado al 31 de Diciembre
Nombre De La Cuenta Débito Crédito
Bancos $ 2,000,000
Inversiones $ 10,000,000
Clientes $ 2,500,000
Materiales, Repuestos y Accesorios $ 3,000,000
Terrenos $ 25,000,000
Obligaciones Financieras $ 5,000,000
Cuentas por Pagar $ 2,000,000
Capital Suscrito y Pagado $ 18,000,000
Rerservas Obligatorias $ 4,500,000
Utilidades Acumuladas $ 7,000,000
Ingresos operacionales $ 30,000,000
Ingresos no Operacionales - Arrendamientos $ 6,500,000
Gastos de Personal $ 17,500,000
Gatos Honorarios $ 5,000,000
Gastos Seguros $ 5,250,000
Gastos Servicios $ 3,000,000
Gstos Diversos $ 500,000
Ingresos no Operacionales - Financieros $ 750,000
Totales

 REALIZA LA SIGUIENTE PRACTICA

LOCALIDAD TRABAJADORES 2016


TOTAL POR
QUERENDARO PRIMAVERA VERANO OTOÑO INVIERNO LOCALIDAD
MARAVATIO
JERAHUARO 200 170 220 180
UCAREO 256 200 240 210
SANTA MONICA 100 150 120 110
TUNGAREO 28 56 78 45
PALOMAS 15 20 18 11
SANTA RITA 10 5 16 13
78 55 89 17
16 23 18 15

Total Por Estaciòn

Total de Trabajadores en el Año en todas las


Localidades

SACAR LOS TOTALES Y DARLE FORMATO A LA TABLA

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Instrucciones:
Dar formato a la tabla
siguiente Copiar los datos de
las columnas
Realizar la multiplicacion por precio unitario (B3*C3)
Incrementar un impuesto de 3%
Realizar los totales sumandole el impuesto i.G.V (D3,E3)

PAPELERIA LA ESCOLAR
ARTICULO CANTIDA PRECIO, UNI SUBTOTAL I.G.V TOTAL
Compaz 23 12.5
Boligrafo 45 16
Hojas blancas 21 0.3
Hojas
Milimetricas 67 0.5
Mica 90 8
Papel forro 34 10
Cinta diurex 16 8.5
Cinta canela 21 18
Goma 10 2
Lapiz 20 2.5
Lapicero 145 6.5
Cuaderno 15 1.5

TOTAL
G A S T O S D E L A CA S A
Enero- Junio 2011 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Hipoteca $ $ $ $ $ $
300,000.00 300,000.00 300,000.00 300,000.00 300,000.00 300,000.00
Comida $ $ $ $ $ $
550,000.00 490,000.00 620,000.00 520,000.00 475,000.00 490,000.00
Colegio $ $ $ $ $ $
120,000.00 110,000.00 110,000.00 125,000.00 120,000.00 115,000.00
Vacaciones $
650,000.00
Servicios $ $ $ $ $ $
200,000.00 180,000.00 220,000.00 170,000.00 220,000.00 240,000.00
Ocio $ $ $ $ $ $
150,000.00 110,000.00 180,000.00 95,000.00 140,000.00 100,000.00

TOTALES
IVA (16%)
TOTAL + IVA

TALLER NIVELACIÓN EXCEL BÁSICO

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Sacar el I.V.A formula =(B11*C11/0.16), hacerlo con cada uno de los productos.
Sacar el subtotal multiplicando Precio*Cantidad
Total Formula =Suma(B11:D11) donde la celda B11 es el precio y la celda D11 es el IVA

MODELO FACTURA

ARTICULO PRECIO CANTIDAD SUBTOTAL IVA TOTAL


Impresora $ 29,900.00 2 373750
CPU Pentium II $ 110,000.00 5
Monitor Color $ 52,000.00 3
Raton $ 60,000.00 4
Teclado $ 1,500.00 4

TIPO IVA TOTAL


16.00%

NSTRUCCIONES: OBTENER EL SALDO DE LAS SUCURSALES UTILIZANDO LA FUNCION RESTA.

INFORME ANUAL
SUCURSAL INGRESOS EGRESOS SALDO
Amway $ 13,567.00 $ 4,567,300.00
Sepsa $ 2,367,761.00 $ 367,354.00
Doce $ 190,004,900.00 $ 189,000,000.00
Dormimundo $ 23,489,700.00 $ 26,794,000.00
Ica $ 35,688,800.00 $ 35,678,800.00
Bancomer $ 24,567,889.00 $ 2,590,008,900.00
Cnaculta $ 234,516,600.00 $ 356,784,800.00
Chevrolet $ 568,273,200.00 $ 5,748,489,000.00
Banxico.Rural $ 345,664,700.00 $ 465,773,700.00
Ser $ 90,666,600.00 $ 890,555,000.00
Triara $ 234,333,300.00 $ 356,266,700.00
Cotsco $ 3,455,118,800.00 $ 35,672,781,800.00
Sams $ 2,348,970,700.00 $ 26,790,055,500.00

TOTAL

17
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

ventas del año 2017

Mediana
Trimestre Total por
Vendedor Trimestre Trimestre Trimestre Promedio Mensual
1 2 3 4 Vendedor
Vendedor

Miguel Garcia 1500000 2000000 1,850,00 2100000


Raul Arzac 1200000 1340000 1750000 1800000
Elena Casas 1460000 1700000 1900000 2000000
Mario Estrada 1359800 1,850,00 1,850,00 1900000
Juan Perez 1900000 1750000 1750000 1640000
Alicia Maltos 1640000 2587900 1900000 2587900
Esteban Solis 2354180 35987100 1640000 35987100
Javier Martinez 1100000 1600000 1640000 1700000
Juan Sanchez 2500000 1,850,00 1460000 1700000
Estela Suares 18526800 1750000 1100000 1600000
Jose Torres 2587900 1900000 2500000 1,850,00
Sara nava 35987100 1640000 18526800 1750000
Nicolas Miranda 35681240 1800000 2587900 1900000
Sebastian Luna 2351426 2000000 35987100 1640000

Total Por
Trimestre

SACAR EL TOTAL DE VENDEDOR UTILIZANDO LA FORMULA SUMA.


=SUMA (D13:F13), ASI CON TODAS LAS FILAS
SACAR EL TOTAL DE TRIMESTRE UTILIZANDO LA FORMULA SUMA. =SUMA(D13,D17),
SACAR EL PROMEDIO DE TRIMESTRES FORMULA =PROMEDIO (D13,D17)
SACAR MENSUAL VENDEDOR = MEDIANA (D13,D17),
DE ESTA MANERA SERA CON LOS DATOS DE CADA
VENDEDOR. DARLE FORMATO A LA TABLA Y AL TEXTO.

18
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

INSERTA UNA TABLA Y CAPTURA LOS SIGUIENTES DATOS:

PRESUPUESTO
CLAVE PRECIO
MATERIAL UNIDAD CANTIDAD SUBTOTAL I.V.A TOTAL
CNCEPTO UNITARIO
Trozo y nivelacion en
superficies menores
200m2, dejando eje de
00-001 M2 14 $ 5.80
referencias,incluye material
mano de obra, herramienta
y equipo.
Plantilla de concreto 1 c-100
00-002 M2 14 $ 111.00
kg cm2 de 8 cms de espesor
kg. Construccion de muro de
00-003 M3
piedra de tercera, junteada 18 $ 950.00
con cemento arena 1.3
Aplanado requemado con
cemento arena 1:2 de 3
00-004 M2 30 $ 107.25
cms de espesor, incluye
material

IVA 16%

PONER EL TITULO EN NEGRITA Y CON UN SOMBREADO EN COLOR AZUL


DAR FORMATO A LA TABLA UTILIZANDO LOS BORDES DE TABLA
CALCULA EL SUBTOTAL UTILIZANDO LA FUNION QUE CORRESPONDE
SACAR EL I.VA UTILIZANDO LA FORMULA CORRESPONDIENTE
SACA EL TOTAL INCLUYENDO EL I.V.A. PONLE UN SOMBREADO DE COLOR VERDE.

19
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Captura los siguientes datos en un nuevo libro en blanco, deberas respetar las celdas en
que se encuentran los datos, asi mismo, deberas darle formato (tipo de letra, color de fuente,
color de relleno, estilos de bordes), de tal manera que el trabajo se vea hecho de manera profesional.

CALCULO DE COMISIONES
MES JUNIO
COMISION BASE 3.50%
PORCENTAJE SUMA
VENDEDOR VENTA COMISION SUPLEMENTO
ADICIONAL COMISIONES
OSCAR 1200000 0.0050% $ 42,000.00 $ 60.00 $ 42,060.00
EDUARDO 100450 0.005
TERESA 1010500 0.01
ANAI 985600 0.01
CARLOS 935200 0.02
VICTORIA 875400 0.02
RICARDO 855900 0.03
JUAN 789800 0.03
PABLO 648000 0.04
MARIA 545000 0.04

TOTALES

Una vez capturada la informacion, realiza los calculos de acuerdo a lo siguiente:


1. Calculas las comiones de cada vendedor, multiplicando las ventas por la comision base.
2. El suplemeto se calculara multiplicando las ventas por el porcentaje adicional.
3. Calcular la suma de las comisiones (comision, suplemento).
4. Calcular los totales suma de ventas hasta suma comisiones.
5. al primer valor de ventas poner formato de moneda $, a los demas formato de numero con separador de miles (000).
6. A los valores de la columna porcentaje adicional poner formato de porcentaje % con 2 decimales
7. Al primer valor de comision poner formato de moneda $, a los demas formato de numero con separador de miles (000).
8. Al primer valor de suplemento poner formato de moneda $, a los demas formato de numero con separador de miles (000).
9. Al primer valor de suma comisiones poner formato moneda $, a los demas formato de numero con separador de miles (000).
10. A los totales poner formato moneda $ y negrita.

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INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Copia la siguiente tabla, dando formato de texto, relleno y bordes.

Codigo Descripcion Unidades Bruto Descuento I.v.a. Neto Total


C001 ASAS 200
C002 REFUERZOS 150
C003 CORDONES 500
C004 BOLSAS 800
C005 TAPAS 1900
C006 EMBALAGES 200
C007 FONDOS 150
TOTAL

PRECIO ARTICULOS DESCUENTOS DE IVA


ASAS 0.30 € Dto Base 2%
REFUERSOZ 0.15 € IVA 21%
CORDONES 0.08 €
BOLSAS 0.45 €
TAPAS 0.50 €
EMBALAGES 0.30 €
FONDOS 0.25 €

INSTRUCCIONES
EN LA COLUMNA BRUTO OBTENER EL COSTO DE CADA ARTICULO POR EL TOTAL DE LAS UNIDAD
ES. =C3*G6
* EN DESCUENTO SE OBTIENE DE SACAR EL DESCUENTO BASE DE CADA ARTICULO. =D3-E13
* EL IVA SE OBTIENE DE EL INCREMENTO SEÑALADO EN I.V.A. =F3*E17
* NETO SE OBTIENE DE SUMAR BRUTO MAS I.V.A. =SUMA(F5;G5)
* TOTAL SE OBTIENE DE NETO MAS I.V.A. =SUMA(G5;H5)

21
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

1. OBTENER LA COMISION EUROS DE CADA VENDEDOR POR LA COMISION BASE.


2. EL SUPLEMENTO SE OBTIENE DE LAS VENTAS DEL VENDEDOR POR EL PORCENTAJE ADICIONAL
3. LA SUMA DE LAS COMISIONES SE OBTIENE DE LA COMISION MAS SUPLEMENTO.
4. DARLE FORMATO A LA TABLA.

CALCULO DE COMISIONES
MES ENERO
COMISION BASE 3.50%

VENDEDOR VENTA PORCENTAJE ADICIONAL COMISION EUROS SUPLENTO EUROS SUMA COMISIONES

OSCAR 12,000,000.00 € 5% 420,000.00 € 600,000.00 € 1,020,000.00 €


EDUARDO 5,696,000.00 € 5%
ALEXIS 8,698,213.00 € 6%
CAROLINA 7,599,389.00 € 4%
FERNANDO 4,897,665.00 € 5%
MARIO 7,899,996.50 € 5%
ANA 6,064,000.00 € 2%
CARMEN 5,849,450.00 € 4%
RAMIRO 2,568,716.40 € 5%
FELIPE 6,879,668.56 € 5%
ESTEBAN 10,988,648,00 3%
MARTIN 8,960,000.00 € 2%
CLAUDIA 8,640,000.00 € 2%
JOSE 7,958,000.00 € 6%

TOTALES

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INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

1.PARA SACAR EL IVA DEL EJERCICIO UTILIZAREMOS COMO REFERENCIA UN IVA DE 16%
2. SACAR LA FORMULA DE CADA UNO DE LOS DATOS FORMULA = (D10*0.16), DONDE LA CELDA D4 ES
EL PRECIO UNITARIO.
3. SACAR LA FORMULA TOTAL. =SUMA (D10:E10), DONDE TOMAMOS LOS VALORES DE PRECIO E IVA
4. AGREGAR EL $ A LA CELDA PRECIO

LISTADO DE ARTICULOS
ARTICULO CATEGORIA PRECIO IVA TOTAL
ALTAVOCES 25 W MULTIMEDIA $ 3,500.00 $ 560.00 $ 4,060.00
ALTAVOCES 15 W MULTIMEDIA 4900
ALTAVOCES 80 W MULTIMEDIA 8900
TARJETA DE SONIDO MULTIMEDIA 8900
ALTAVOCES MULTIMEDIA 16900
SONIDO BLASTER MULTIMEDIA 36900
KIT MULTIMEDIA MULTIMEDIA 39900
SONIDO 16 BITS MULTIMEDIA 43900
CD ROM KIT MULTIMEDIA 21900
SONIDO ALTV 80 W MULTIMEDIA 31900
CD- ROM ALTA VELOCIDAD MULTIMEDIA 39900
CD- ROM TRIPLE MULTIMEDIA 129000
VELOCIDAD
CD-ROM CUADRUPLE VEL MULTIMEDIA 28900
ESCANER TRUST ESCANERS 82900
ESCANER TRUST COLOR ESCANERS 12900
ESCANER TRUS SOBRE MESA ESCANERS 12900
ESCANER TRUST S/MESA A4 ESCANERS 15900
AMILASN 200 TARJETA DE RED 8900
AMILAN 890 TARJETA DE RED 29900
TARJETA FAX TARJETA RED 12780
BAUDIOS V23 TARJETA RED 10999
TARJETA FAX MODEM TARJETA RED 16457
BAUDIOS HAIGHSPEED TARJETA RED 19824

23
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

TOTALES FORMULA SUMA SE HARA EN CADA UNA DE LAS COLUMNAS DE LAS CELDAS
PARA SACAR EL MAXIMO USAMOS LA FORMULA =MAX(E12:E18) DE LA MISMA
MANERA QUE CON LOS DATOS SELECIONADOS
PARA SACAR EL MINIMO USAMOS LA FORMULA =MIN(E12:E18) DE LA MISMA
MANERA QUE CON LOS DATOS SELECIONADOS
SACAR EL TOTAL USAREMOS LA FORMULA
SUMA INSERTAR EL $ A LOS TOTALES

CONSUMO CEMENTO

TN 1994 TN 1995 TOTAL MAXIMO MINIMO


ALMERIA 472825 349862 942275 2560008 540982
CADIZ 125689 245985 1112789
CORDOVA 145730 246853 833836
GRANADA 98315 1254876 1034366
HUELVA 458216 5986215 540982
JAEN 2687549 12487 639894
MALAGA 365489 154876 1160187
SEVILLA 7812456 4674696 2560008

TOTAL

SERVICALI LTDA.
Balance de prueba al 31 de Mayo
Nombre De La Cuenta Débito Crédito
Caja $ 550,000
Clientes $ 260,000
Terrenos $ 300,000
Equipos De Oficina $ 200,000
Gastos Operac. Personal, Sueldos $ 80,000
Gastos operac. Servicios $ 13,000
Cuentas Por Pagar $ 100,000
Obligaciones Financieras - Bancos Nacionales $ 500,000
Costos y Gastos Por Pagar $ 13,000
Aportes Sociales $ 400,000
Ingresos Operacionales $ 390,000
Totales

24
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

SACAR LOS TOTALES Y DARLE FORMATO A LA TABLA


VIAJES CURRAMBA LTDA.
Balance de prueba preajustado al 31 de Diciembre del año 2018
Nombre De La Cuenta Débito Crédito
Bancos $ 115,350
Clientes $ 22,860
Materiales, Prespuestos y Accesorios $ 11,700
Gatos Pagados por Anticipado $ 14,400
Cuentas por Cobrar a directores $ 150,000
Inversiones en Bonos $ 600,000
Gastos Arrendamientos $ 18,000
Gastos de Personal $ 42,000
Gastos Servicios $ 7,800
Cuentas por Pagar $ 31,260
Impuestos de Turismo por Pagar $ 9,000
Ingresps Operacionales $ 144,000
Ingresos no Operacionales - Financieros $ 6,000
Impuestos Recibidos por Anticipado $ 24,000
Aportes Sociales $ 750,000
Utilidades Acumuladas $ 17,850
Totales

CAPTURA LA SIGUIENTE TABLA

INVERSIONISTAS Indicaciones: Se tiene una tabla donde se muestra la tasa de rendimiento anual que el banco ofrece
según la cantidad invertida. Se pide:
a) Calcular para 5 inversionistas aleatorios con capacidad de invertir hasta $500, 000 € la ganacia (cantidad * tasa) al final del
año.
b) Determinar la mayor inversión y el promedio del total de las catidades invertidas.

Cantidad
Inversionista Tasa Ganancia
Invertida
1
2
3
4
5
Cantidad Tasa
0.00 10,000.00 0.05%
10,000.01 20,000.00 10.00%
20,000.01 55,000.00 12.50%
55,000.01 75,000.00 15.00%
75,000.01 100,000.00 22.50%
100,000.01 o mayor 25.00%
Monto Mayor
Monto Promedio

25
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

SACAR LA COMISION POR VENTA =(D15*0.02), DONDE LA CELDA D15 ES LA VENTA DE CADA TRABAJADOR
Y SE MULTIPLICA POR 0.02 QUE EQUIVALE AL 2%.
SACAR EL SUELDO BASE MULTIPLICANDO VENTAS POR EL SUELDO BASE.
SACAR LA SUMA DE SUELDO Y COMISION. SACAR LOS TOTALES EN TODAS LAS CELDAS.
PONER SIGNO DE $ A TODAS LAS CANTIDADES.

SUELDOS Y COMISIONES VENDEDORES

Comision 2.00% Suedo Base 3.50%

VENDEDOR VENTAS COMISION SUELDO BASE TOTAL


MARTIN PEÑA $ 4800.000 $ 96.00 $ 168.00 $ 264000
ALAN GOMEZ 5480.000
SARA LOPEZ 3598.000
MARGARITA SUAREZ 7895.000
ELOY SOTO 6597.000
ANTONIO MEDINA 4579.000
GABRIEL CAMPA 2368.000
LILIANA CASTRO SUAREZ 7963.000
NOEMI BAEZ 35698.00
ALEJANDRO DURAN 5642.000
ALFREDO CAMPA 2357.000
MAGALI ARIAS 15487.000
ANAI DOMINGUEZ 24685.000
SARA TORRES 56834.000
KAREN MEJIA 54588.000
CRISTIAN SAMANO 564752.00
ANA SANCHEZ 45876.000
MARIA LOPEZ 44774.000
ELISA LOPEZ 854547.0

TOTALES

26
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

CAPTURA LA SIGUIENTE INFORMACION EN UN DOCUMENTO NUEVO Y REALIZA LO QUE SE TE PIDE

VENTAS
No. VENDEDOR VENTAS I.V.A RETENCION COMISION DESCUENTOS
NETAS
1 MAURICIO SOTO 3687190
2 DANIEL RUIZ 2440880
3 CARLOS SANCHEZ 465250
4 ALAN ROBLES 870540
5 NELSON RUIZ 1560470
6 CARINA MTZ 950870
7 ANA LAURA 657000
8 PATY LOPEZ 2125780
9 ERICK PEREZ 750000
10 PABLO SAVALA 2875410
TOTALES
PROMEDIOS

I.V.A: ES EL 16% SOBRE LAS VENTAS


RETENCION: ES EL 3.5% SOBRE LAS VENTAS
COMISION: ES EL 5% SOBRE LAS VENTAS
DESCUENTO: ES EL 1% SOBRE LAS
VENTAS
VENTAS NETAS: VENTAS + IVA-RETENCION-DESCUENTO
AGREGAR EL SIGO DE $ A LAS CANTIDADES

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INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

TALLER MICROSOFT EXCEL XP BÁSICO


A B C D E F G
VENTAS VENTAS
VENDEDOR I.V.A RETENCIÓN COMISIÓN DESCUENTO
BRUTAS NETA
2 Mauricio Chica 3,687,190
3 Judith Carmona 2,540,680
4 Luisa María Sánchez 465,250
5 Hugo Mario Bedoya 870,540
6 Alexander García 1,560,470
7 Beatriz Moreno 950,870
8 Nelson Mauricio Gómez 657,000

9 Mónica María Durán 2,125,780


10 Catalina Mira 750,000
11 Luis Fernando Marín 2,875,410

Iva: Es el 16% sobre las ventas


Retención: Es el 3.5% sobre las
ventas Comisión: Es el 5% sobre
las ventas Descuento: Es el 1%
sobre las ventas
Ventas Netas: Ventas brutas + Iva – Retención – Descuento
DARLE FORMATO A LA TABLA

28
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

PARA SACAR EL PROMEDIO UTILIZAREMOS LA FORMULA PROMEDIO. =PROMEDIO(C7:D7)

RELACION CONSUMO - RENTA

AÑO RENTA CONSUMO PROMEDIO


1970 1960 1752 1856
1971 2239 1986
1972 1614 2328
1973 3176 2600
1974 3922 3551
1975 4625 4102
1976 5566 5013
1977 6978 6360
1978 8456 7990
1979 9985 9054
1980 11448 10695
1981 12132 12094
1982 15070 12906
1983 16802 15720
1984 18524 17310
1985 16578 16598
1986 8975 14685
1987 14687 2659
1988 45786 45896
1989 26547 6587

29
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

CAPTURA LOS SIGUIENTES DATOS


MATERIAS
No. NOMBRE EDO. CIVIL
MAT FISICA BIOL CIVIS ESP PROMEDIO
1 ARRIAGA TORRES LUIS 7.5 7.0 8.5 8.5 8.0 7.9 SOLTERO
2 AVILA RUIZ SONIA 6.5 7.0 7.5 8.5 9.0 CASADA
3 BARRERA SOLIS JUANA 7.0 8.0 8.0 8.0 8.5 SOLTERA
4 GARCIA LOPEZ ELOISA 8.0 8.0 9.0 6.0 9.0 SOLTERA
5 CORONA LOPEZ CARLOS 9.0 8.5 8.0 9.5 5.0 CASADO
6 CORONA MARIN SANDRA 7.5 7.0 9.0 8.0 9.0 CASADA
7 CORREA RUIZ ALE 8.0 8.5 8.0 9.5 8.0 SOLTERO
8 MORA SUAREZ ALICIA 8.0 7.0 8.0 8.5 8.5 SOLTERA
9 PEREZ PEREZ ALONSO 7.5 7.5 8.0 8.0 9.0 CASADO
10 ZAMUDIO SOTO PEDRO 6.0 7.0 8.5 8.5 8.0 SOLTERO

1. Calcular el promedio utilizando dicha funcion


2. Aplicar formato condicional a las calificaciones de las materias de tal manera que los valores entre 0
y 7.5 aparezcan de texto color rojo y los valores entre 7.6 y 10 aparezcan de relleno color verde.
3. Aplicar formato condicional a los promedios de tal forma que los valores entre 7.3 y 8.4
aparezcan de texto color azul y los valores entre 8.5 y 9.5 aparezcan de color amarillo.
4. Aplicar formato condicional a los valores de estado civil de tal manera que el
casado aparezca de color naranja y soltera de color purpura.
5. Soltero debe aparecer de color purpura y soltera en color verde calaro

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INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ
CAPTURA LA SIGUIENTE INFORMACION EN EXEL RESPETANDO LAS CELDAS DONDE SE ENCUENTRA LA INFORMAION.
SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR DIRECCION DE CENTROS
DE FORMACION PARA EL TRABAJO
INSTITUTO DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO EN EL ESTADO DE MICHOACAN
EVALUACION POR SUBOBJETIVOS (ACED-05A)
CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO: UNIDAD:
UNIDAD DE CAPACITACION: 183 GRUPO: 0 MES:
CURSO: EXEL CICLO ESC: 2018-2019
CLAVE: 23-IF-2007T-EBC-04 FECH INICIO: 8/1/2018
ESPECIALIDAD: OPRACION DE MICROCOMPUTADORA FECH TERM: 7/1/2019
TIPO: DIARIO DURACION: 200 HRS
AREA: INFORMATICA HORARIO: MIXTO
INSTRUCTOR: (ESCRIBE TU NOMBRE)
CURP: (ESCRIBE TU CURP)
EVALUACIONES RESULTADO
No. CONTROL NOMBRE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 PROMEDIO ACREDITADO BAJA
o 1 2011160013P0905 PIÑA LINARES MARIA 9.0 7.0 9.0 10.0 9.0 10.0 9.0 9.0 10.0 9.0 7.0 8.0
. 2 2011160013P0906 ORTEGA CRUZ RAUL 8.0 8.0 9.0 10.0 9.0 9.0 9.0 8.0 10.0 9.0 10.0 6.0
3 2011160013P0907 SAMUDIO RUIZ PATRICIA 6.0 9.0 9.0 9.0 8.0 8.0 8.0 5.0 9.0 8.0 10.0 9.0
4 2011160013P0908 NARANJO LUZ ANALILIA 5.0 9.0 9.0 9.0 10.0 10.0 7.0 6.0 9.0 7.0 9.0 8.0
5 2011160013P0909 LOPEZ MORA CARLOS 7.0 9.0 10.0 8.0 10.0 7.0 10.0 7.0 8.0 9.0 8.0 9.0
6 2011160013P0910 RANGEL RUIZ PABLO 9.0 8.0 10.0 7.0 8.0 9.0 8.0 8.0 7.0 10.0 10.0 9.0
7 2011160013P0911 SOTO PEREZ LUCIA 8.0 6.0 8.0 6.0 8.0 10.0 9.0 8.0 9.0 10.0 9.0 9.0
8 2011160013P0912 NICACIO LOPEZ ROSA 8.0 7.0 10.0 9.0 9.0 8.0 9.0 10.0 8.0 9.0 8.0 10.0
9 2011160013P0913 MIRANDA LUZ CAROL 9.0 7.0 8.0 8.0 7.0 7.0 7.0 10.0 9.0 8.0 10.0 10.0
10 2011160013P0914 SOTO PEREZ SONIA 9.0 8.0 10.0 9.0 6.0 9.0 8.0 9.0 10.0 8.0 9.0 8.0
11 2011160013P0915 SEVERIANO MORA KARLA 7.0 5.0 9.0 10.0 9.0 9.0 10.0 9.0 9.0 9.0 8.0 7.0
12 2011160013P0916 GARCIA RUIZ PABLO 6.0 9.0 10.0 10.0 8.0 10.0 10.0 8.0 7.0 9.0 10.0 10.0
13 2011160013P0917 PEREZ MARIO ALBERTO 7.0 8.0 9.0 9.0 10.0 8.0 9.0 10.0 8.0 9.0 8.0 7.0
Las calificaciones menores de 6.0 deberan aparecer en color verde, relleno amarillo Las calificaciones igual a 7.0 relleno verde con texto verde obscuro
Las calificaciones entre 6.1 y 8.0 deberan aparecer en color blanco y relleno negro Las calificaciones mayores a 9.0 deberan aparcer en color azul relleno color gris
Los promedios mayores que 7.0 deberan aparecer en relleno rojo claro y texto rojo obscuro
Los promedios entre 8.0 y 9.0 deberan aparcer en relleno amarillo con texto amarillo obscuro Los promedios iguales a 10.0 deberan aparecer en color purpura

31
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

CAPTURA LA SIGUIENTE INFORMACION EN UN LIBRO NUEVO

TARJETA DE ACTIVO FIJO


DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO NÚMERO DE SERIE NÚMERO DE INVENTARIO
15 Dias prom 15241013

FECHA DE ADQUISICIÓN PRECIO DE ADQUISICIÓN

Maquina de escribir mécanica 01.07.90 $480.000

marca Olivetti - Línea 82


CUENTA No. VIDA ÚTIL
15240508 10 años

CLASE DE DEPARTAMENTO LIC. IMPORTACIÓN FECHA DE DE PRECIACIÓN CARGO ANUAL POR


EQUIPO
Contabilidad TOTA 12/25/2018 DEPRECIACIÓN $48.000
Oficina

PROVEEDOR CARGO MENSUAL POR


Papeleria mundial S.A. DEPRECIACIÓN $4.000

No. DE PEDIDO No. REPORTE DE No. DE FACTURA No. SOLICITUD DE COMPRA % ANUAL
4560 ENTRADA 32 8940 * 020 10

AÑO DEPRECIACIÓN VALOR VALOR POR AÑO DEPRECIACIÓN VALOR POR


ANUAL DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN ANUAL DEPRECIARSE
1 1930 48,000 24,000 456,000 11
2 1991 48,000 48,000 408,000 12
3 1992 48,000 48,000 360,000 13
4 120,000 14
5 15
6 16
7 17
8 18
9 19
10 20
MULTIFORMA 1-09

32
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Realiza lo siguiente
1. Calcula el IMPORTE CUOTA, a partir de multiplicar los importes por el No. De cuotas
2. Calcula los Recargos a partir del importe cuota, si el número de cuotas es al menos de 4
3. Calcula el IVA a partir del Importe Cuota
4. Calcula el Total de cada cliente
5. Cambia el formato de la fecha actual por un formato de fecha larga
6. Aplica un formato condicional a la columna recargos, rellena de color rojo aquellos que al menos se les cobre 1000

Recargo IVA
Datos Financieros 10% 23%
Cliente Importe Fecha Comp Nro. Cuotas Importe Cuota Recargo IVA Total
Juan Lopez 3400 6/25/2006 2
Maria Sosa 2500 8/5/2006 3
Jose Rosas 750 7/8/2006 5
Mario Garcia 1200 6/21/2006 5
Cecilia Perez 4500 7/9/2006 3
Laura Soria 3850 7/19/2006 4
Juana Alvez 2600 7/12/2006 2
Walter Miranda 1750 7/24/2006 4
Mariana Estevez 1400 7/29/2006 5
Pablo Quintana 800 6/21/2006 3
Diana Saravia 1200 7/9/2006 3
Fernanda Castro 3600 7/19/2006 4
Monica Peña 2100 7/12/2006 5
Mauricio Gestido 6100 7/24/2006 3
Marco Perea 5050 7/24/2006 5
Leticia Costa 4750 8/8/2006 4
Esteban Da Silva 5700 7/21/2006 3

33
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

COPIA LA SIGUIENTE INFORMACION EN UN ARCHIVO DE EXEL


TOTAL DE POBLACION QUE TIENE DERECHO A LOS SERVICIOS DEL IMMS
EN CADA ESTADO DE LA REPUBLICA
TOTAL POR PORCENTAJE PORCENTAJE
ESTADO HOMBRES MUJERES PROMEDIO
ESTADO MUJERES HOMBRES
Aguscalientes 236,305.00 252,970.00 489,275.00 244,637.50 103.40606 96.59394
Baja california 610,595.00 619,531.00
Campeche 106,412.00 112,302.00
Colima 110,047.00 115,226.00
Chiapas 192,974.00 205,611.00
Chihuahua 754,906.00 785,043.00
Distrito Federal 1,411,849.00 1,622,332.00
Durango 26201600% 277,763.00
Guanajuato 688,576.00 742,601.00
Guerrero 174,197.00 191,839.00
Hidalgo 216,801.00 230,345.00
Jalisco 1,310,758.00 1,409,488.00
Mexico 2,002,722.00 2,125,832.00
Morelos 196,032.00 219,452.00
Nayarit 138,208.00 146,238.00
Nuevo Leon 1,205,871.00 1,221,080.00
Oaxaca 200,098.00 218,139.00
Puebla 482,725.00 522,261.00
Quinta Roo 201,716.00 194,404.00
San Luis Potosi 370,912.00 399,933.00
Sinaloa 522,519.00 556,019.00
Sonora 525,046.00 548,251.00
Tabasco 133,373.00 135,355.00
Tamaulipas 600,862.00 620,409.00
Tlaxcala 102,527.00 108,034.00
Yucatan 341,424.00 362,578.00
Zacztecas 164,480.00 178,835.00

TOTALES
DA FORMATO A LOS DATOS, ES DECIR CAMBIA EL TIPO DE LETRA, AÑADE COLORES DE RELLENO
COMBINA CELDAS Y ASIGNA SIGNO DE MILLARES A TODAS LAS CANTIDADES.% MUJERES
SACAR LOS TOTALES, PROMEDIOS Y PORCENTAJES, USANDO LA FUNCION FORMULAS.
%
96.5939400
150
1
HOMBRES
100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
50 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
0 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 3 4 5 6 7 8 91 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3
2 012345678901234567890
Series1 9

34
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Ventas $550,000.00 $575,000.00 $600,000.00 $625,000.00 $650,000.00 $675,000.00 $700,000.00 $725,000.00 $750,000.00 $775,000.00 $800,000.00 $825,000.00
Alquiler 425,000.00 435,000.00 $445,000.00 $455,000.00 $465,000.00 $475,000.00 $485,000.00 $495,000.00 $505,000.00 $515,000.00 $525,000.00 $535,000.00
Otros Ingresos 325,000.00 380,000.00 $435,000.00 $490,000.00 $545,000.00 $600,000.00 $655,000.00 $710,000.00 $765,000.00 $820,000.00 $875,000.00 $930,000.00
TOTAL INGRESOS

GASTOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Salarios $90,000.00 $90,000.00 $90,000.00 $90,000.00 $90,000.00 $90,000.00 $90,000.00 $90,000.00 $90,000.00 $90,000.00 $90,000.00 $90,000.00
gastos de Producciòn 750,000.00 825,000.00 $900,000.00 $975,000.00 $1,050,000.00 $1,125,000.00 $1,200,000.00 $1,275,000.00 $1,350,000.00 $1,425,000.00 $1,500,000.00 $1,575,000.00
Otros gastos 350,000.00 375,000.00 $400,000.00 $425,000.00 $450,000.00 $475,000.00 $500,000.00 $525,000.00 $550,000.00 $575,000.00 $600,000.00 $625,000.00
TOTAL GASTOS

Ganancias

SACAR LOS INGRESOS CON LA FUNCION


SUMA TOTAL INGRESOS
GANANCIAS ESTA LA OBTENDRAS RESTANDO LOS GASTOS DE LOS INGRESOS

35
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Promociones
INSTRUCCIONES:
Completa la siguiente tabla, considerando:
a) Empleado: número secuencial del 2598 al 2635.
b) Años: número de años transcurridos desde la última promoción de puesto.
c) Calificación: Calificación obtenida en el último reporte de actividades que entregó el empleado.
d) ¿Se acepta promoción? si el empleado tiene más de dos años sin ser promovido y su calificación es superior a los 350
puntos, entonces Sí es promovido, en caso contrario No lo es.

Del 2598 Del 2598


al 2635 al 2635 Del 2598
al 2635
Sí o No

¿Se acepta la
Empleado Años Calificación promoción?

36
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

LISTADO ARTICULOS
ARTICULO CATEGORIA PRECIO IVA TOTAL
Altavoces soundwave 15w Multimedia 3,500
Altavoces soundwave 20,25w Multimedia 4,900
Altavoces soundwave 10,80w Multimedia 8,900
Tarj.Sonido Comp. S. Blaster+ Mutimedia 8,900
Micro + altavoces estereo
Tarj .Sonido Comp.S.Blaster Multimedia 16,900
16bits + altav. 15W
Kit Multim. (CD-ROM+KIT) 39,900
SONIDO 16 bits + altav. 15W) Multimedia
Kit Multim. (CD-ROM + KIT
SONIDO 16bits + altav. 80W) Multimedia 43,900
CD-ROM doble velocidad IDE Multimedia 21,900
CD-ROM triple velocidad IDE Multimedia 33,900
CD-ROM cuadruple velocidad IDE Multimedia 39,900
Escaner Trust 256 tonos de
grises 43,900

Escaner Trust Color 400ppi, 16,8


mill.de colores Escaners 28,900
Escaner Trust Sobremesa A4 Escaners
1200 PPI 82,900

12,900
AMILAN-200 ETHERNET CARD Escaners
modems
AMILAN 890 ETHERNET POCKET 15,900
modems
Tarjeta FAX-MODEM.2.400 8,900
Baudios,V23 V24bis,Interno
Tarjeta FAX-MODEM.14.400
Baudios HighSpeed 29,900

Para sacar el IVA de esate ejercicio utilizamos como referencia


Un I.V.A 16% por lo cual para sacar la formula de cada uno de
los
datos queda asi =(c5*0.16) donde la celda C5 es el precio
unitario
Para realizar la suma total es de la siguiente manera
con la formula; =suma(C5,D5) donde tomamos los
valores de las celdas de precio e i.v.a.

37
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Herencias
INSTRUCCIONES:
Con base en los datos de la siguiente tabla, completa las columnas
1. Cantidad a entregar al cónyuge:
Si el individuo tiene cónyuge e hijos, al cónyuge le corresponde la mitad de la herencia.
Si el individuo tiene cónyuge sin hijos, al cónyuge le correspomde toda la herencia.
Si el individuo no tiene cónyuge, la cantidad es cero.
2. Cantidad a entregar a cada hijo:
Si el individuo tiene cónyuge e hijos, a cada hijo le corresponde la mitad de la herencia dividida entre el
número de hijos.
Si el individuo no tiene cónyuge y tiene hijos, a cada hijo corresponde la herencia dividida entre el número de
hijos.

¿Tiene
Cónyuge? Cantidad Cantidad
Individuo (Sí= 1, Número de Monto de la a entregar a entregar
intestado No= hijos herencia al a cada
0) cónyuge hijo
1 0 0 $ 636,531.06
2 1 0 $ 867,651.73
3 1 1 $ 660,123.42
4 0 4 $ 621,261.12
5 0 2 $ 730,067.35
6 1 5 $ 323,452.17
7 1 4 $ 450,501.08
8 1 0 $ 475,807.87
9 0 3 $ 451,473.64
10 1 2 $ 636,000.26
11 0 4 $ 742,877.34
12 0 0 $ 968,787.82
13 1 3 $ 735,714.88
14 0 3 $ 540,816.19
15 0 0 $ 607,137.09
16 0 1 $ 426,643.89
17 1 2 $ 986,748.88
18 1 4 $ 735,036.22
19 1 0 $ 532,820.76
20 0 5 $ 992,878.21
21 0 0 $ 142,559.18
22 1 4 $ 935,928.22
23 0 5 $ 468,709.97
24 1 2 $ 185,694.63
25 0 4 $ 138,020.54
26 0 1 $ 935,898.86
27 1 1 $ 656,777.94
28 1 1 $ 630,044.87
29 0 3 $ 923,957.39

38
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Estados de la República Mexicana (2)


A continuación se muestra una tabla con los nombres de los estados de la República Mexicana con
datos de la superficie y el número de habitantes en 1997 (población). Mediante instrucciones de Excel
realiza lo siguiente.
a) Determina la densidad de la población para cada estado en la columna amarilla:
Densidad de Población = Número de Habitantes/ Superficie
b) Determina si el estado presenta Alta, Baja o Media Densidad de Población, de acuerdo al
criterio siguiente:
i) Alta si Densidad de Población es mayor a 100 habitantes/ km²
ii) Baja si Densidad de Población es menor a 15 habitantes/ km²
iii) Media si Densidad de Población es >= a 15 habitantes/ km² y <= a 100 habitantes/ km²
c) Con la información de la tabla determina los tres datos que se piden a partir de la celda A53

de ¿Es un
Población Estado con
habitantes/ Alta, Media
km² o Baja
Superficie (Número Densidad
del Población con dos de
Estado Estado en 1997 decimales) Población?
km²
Aguascalientes 5,589 888,444
Baja California (Norte) 70,113 2,241,029
Baja California Sur 73,677 387,430
Campeche 51,833 668,715
Coahuila 151,571 2,227,305
Colima 5,455 515,313
Chiapas 73,887 3,637,142
Chihuahua 247,087 2,895,672
Distrito Federal 1,499 8,520,090
Durango 119,648 1,449,036
Estado de México 21,461 12,222,891
Guanajuato 30,589 4,478,673
Guerrero 63,749 2,994,365
Hidalgo 20,987 2,166,122
Jalisco 80,137 6,161,437
Michoacán 59,864 3,925,450
Morelos 4,941 1,496,030
Nayarit 27,621 903,886
Nuevo Léon 64,555 3,684,845
Oaxaca 95,364 3,286,175
Puebla 33,919 4,792,156
Querétaro 11,769 1,297,575
Tlaxcala 3,914 911,696
Yucatán 39,340 1,617,120
Zacatecas 75,040 1,332,683
fuente: INEGI, Encuesta Nacional de la Dinámica Demográfica, 2018.

39
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Examen de Admisión
INSTRUCCIONES:
Con base en los datos de la siguiente tabla, contesta las preguntas que

Preguntas:
AspiranteMatemática Estadística Lógica
1325 NP NP AC
1326 AC AC NA 1) ¿Cuántos aspirantes se inscribieron al examen?
1327 NP NA NP
1328 NA AC NA
1329 NP NP NP 2) ¿Cuántos no acreditaron (NA) el examen de
1330 AC NP AC
1331 NP AC NP Matemáticas?
1332 NP AC NP
1333 AC AC NA 3) ¿Qué porcentaje de alumnos no presentaron
1334 AC AC NA (NP) el examen de Lógica con respecto al
1335 AC NA AC total de aspirantes?
1336 NP AC NP
1337 AC NP NP
1338 NP NP NP
4) Elaborar una gráfica circular en donde se
1339 NP NA AC
1340 NP NP AC muestre el porcentaje de alumnos que no
1341 NP NP NA presentaron (NP) el examen de estadística, el
1342 NP AC AC porcentaje que no lo acreditó (NA) y el
1343 NP NP NP porcentaje que sí lo acredito (AC).
1344 NA AC NP Es aconsejable realizar previamente una tabla con
1345 NP NA NA los datos que se van a representar.
1346 NP NP NP
1347 AC NA NP
1348 AC NA NA
1349 NA AC NA
1350 NP AC AC
1351 NA NP AC
1352 NP NP NA
1353 AC AC NP
1354 NP AC NA
1355 NP NA NA
1356 NP AC AC
1357 NP NA NP
1358 NA NP NP
1359 NA NP NA
1360 NA NA AC

40
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ
Objetivo: Practicar la función SI.
Instrucciones: A continuación se muestra una tabla con los resultados del examen de admisión a la universidad que presentaron 40 candidatos. En las
primeras cuatro columnas se muestran el número del candidato y porcentaje de aciertos para cada una de las tres secciones que conforman el examen:
Verbal, Matemáticas y Lógica. En la quinta columna se muestra el programa de estudio (Ciencias Sociales o Ciencias Exactas) elegido por cada candidato.
Los criterios de aceptación para cada programa son los siguientes:
-El candidato es aceptado a Ciencias Sociales si obtuvo: Verbal >= 80.00% y Lógica >= 80.00%
-El candidato es aceptado a Ciencias Exactas si obtuvo: Matemáticas >= 80.00% y Lógica >= 80.00%
Realiza lo siguiente:
a) Completa la columna Aceptación, determinando para cada candidato si Sí o No fue aceptado en el programa de estudios.
b) Determina el porcentaje de aceptados con respecto al total de candidatos.
c) Determina el máximo, el mínimo y el promedio de los porcentajes de aciertos para las tres secciones del examen

Aceptaci
Candidato Verbal Matemáticas Lógica Programa ón
(Sí/No)
1 98.43% 70.84% 69.81% Sociales Porcentaje de Candidatos
Aceptados
2 84.29% 81.36% 92.72% Sociales
3 91.10% 96.74% 72.77% Sociales
4 85.30% 94.66% 78.51% Exactas Resumen de
Aciertos
5 81.21% 94.15% 88.49% Exactas Verbal Matemá Lógica
ticas
6 95.09% 86.55% 81.69% Sociales Máximo
7 63.79% 63.70% 60.58% Exactas Mínimo
8 96.73% 84.20% 60.81% Exactas Promedio
9 76.24% 79.07% 72.46% Exactas
10 83.23% 66.10% 79.85% Sociales
11 75.78% 60.97% 62.95% Exactas
12 77.71% 97.14% 87.30% Sociales
13 85.80% 90.66% 80.20% Sociales
14 68.99% 70.56% 89.98% Sociales
15 88.23% 92.89% 78.11% Sociales
16 92.01% 89.07% 92.39% Sociales
17 91.98% 86.61% 96.68% Exactas
18 90.24% 96.83% 94.12% Sociales
19 97.80% 90.42% 74.97% Sociales
20 66.16% 82.13% 77.98% Sociales
21 89.25% 72.90% 63.05% Sociales
22 68.14% 73.24% 60.86% Sociales
23 87.64% 77.28% 98.91% Sociales
24 69.80% 84.76% 86.58% Exactas
25 66.29% 70.98% 66.43% Sociales

41
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

PLANILLA DE PAGOS DEL PERSONAL OBRERO


DATOS PERSONALES INGRESO DECUENTO APORTACIONES
S REMUNE
SUELDO BONIFICACION HRS $ H. E. NUM ASIG FAM BRUTA A.F.P. IPSS IES TOTAL
No. NOMBRE NETO A
BASICO 8.57 EXTRAS 160 HIJOS 1.09 11.25% PAGAR 6.20% 5.70% Aportaciones
1 NAVA PERLA 10687.65 1247.10035 2 320 1 0.000102 12254.7505 1164217633 17238145.16% 187502.6316 35988408.32%
95001.33333
2 GARCIA CARLOS 10605.74 4 0
3 MORA ESTEBAN 10527.84 1 1
4 SOTO HECTOR 10769.38 6 2
5 MIRANDA JOSE 10566.53 3 3
6 SUAREZ IRMA 10740.59 4 2
7 LOPEZ JAIME 10786.42 4 1
8 PARRA EMILIO 10643.5 1 2
9 SANTOS CARLOS 10812.36 6 5
10 NAVA FELIPE 10647.48 3 2
11 MEZA MARLEN 10470.21 8 3
12 TELLEZ MIGUEL 10834.62 0 1
13 CORONEL 10524.41 1 1
DANIEL
14 MEDINA HUGO 10476.33 4 0
15 PAZ ANGEL 10657.09 0 1

* El % de Bonificacion es sobre Sueldo Basico


* El % Asig Fam * hijo sobre sueldo Base
* La Remune Bruta es la suma de sueldo Basico, Bonificacion, Asig Fam y 160 pesos por hora
* El AFP, se obtine Sobre el Sueldo Basico
* El Neto a pagar es Rumune Bruta * Descuento
* El IPSS es sobre Sueldo Basico
* El IES es sobre Sueldo Basico
* El Total es la suma de IPSS E IES
* Dar formato a la tabla de forma descendente a la columan total
* El tamaño de fuemte que se puede manejar es de 10 y 8

42
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ
VALOR COMISION VALOR VALOR
ARTICULO CANTIDAD P/U IMPUESTO DESCUENTO
VENTA POR VENTA BRUTO TOTAL
Arroz 10 $ 20.80 $ 208.00 $ 5,875.71
Azucar 45 $ 22.80
Leche 32 $ 18.00
Cereales 28 $ 32.90
Pan 10 $ 12.50
Galletas 17 $ 7.80
Sopa 58 $ 7.00
Fideos 26 $ 6.50
Atun 19 $ 18.00
Jabon 21 $ 16.40
Papel 40 $ 22.80
TOTALES

PCV IGV DES


3.54% 19% 1%

INSTRUCCIONES:
1. En valor de venta debe calcularse lo que se pagara por la cantidad de producto
2. La comision por venta es PCV sobre el Valor de Venta
3. El impuesto es el IGV sobre de Valor de Venta
4. Valor bruto es la suma de Valor Venta, Comision por Venta e Impuesto
5. El Desc es el % Descuento de Valor Bruto
6. Valor Total es el Valor Bruto menos Descuento
7. Calcular los totales de las columnas que representan dinero
8. Poner signo de pesos a las columnas que representan dinero
9. ordenar la tabla de forma descendente en base a la columna valor Total
10. Dar formato a la tabla como se muestra en la imagen

43
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Practicas de excel basico

VENTAS VENTAS
VENDEDOR I.V.A RETENCIO COMISION DESCUENT
BRUTAS NETAS
N O
1 JUAN SANCHEZ 3687.19 $ $ $ $ $

23,044.94 1,053.48 737.44 3,686.19 21,992.45


2 FERNANDA 2540.58
SANCHEZ
3 PAOLA SUAREZ 1687542.00
4 JESUS 25487254.00
HERNANDEZ
5 CRISTOBAL 45827456.00
SANDOVAL
6 CRISTINA TELLEZ 457585.00
7 SAUL GARCIA 5975874.00
8 ESTELA SANTOS 1256866.00
9 LUISA NARANJO 545832.00
10 JAVIER MEDINA 2545867.00
TOTALES
PROMEDIOS

I.V.A: Es el 16% sobre las ventas


RETENCION: Es el 3.5% sobre las
ventas COMISION: Es el 5% sobre las
ventas DESCUENTO: Es el 1% menos
las ventas
VENTAS NETAS: Ventas Brutas+I.V. A-Retencion-Descuento
Agregar el sigino de $ a todas las cantidades.

44
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Examen de Admisión
INSTRUCCIONES:
Con base en los datos de la siguiente tabla, complete la columna Resultado, según corresponda:
A) "AC": el aspirante queda aprobado si las calificaciones de las 2 partes son mayores que 100.
B) "M": si el aspirante pasó Estadística pero no Matemáticas, debe hacer la repetición de Matemáticas.
C) "E": si el aspirante pasó Matemáticas pero no Estadística, debe hacer la repetición de Estadística.
C) "NA": si el aspirante no paso ninguna de las partes.

Aspirante Matemáticas Estadística Resultado


1325 125 81
1326 10 119
1327 48 116
1328 169 43
1329 32 106
1330 46 127
1331 133 131
1332 26 35
1333 23 36
1334 49 51
1335 38 109
1336 124 99
1337 100 20
1338 121 96
1339 13 65
1340 141 58
1341 116 38
1342 138 45
1343 102 159
1344 124 63
1345 68 97
1346 137 49
1347 90 136
1348 94 104
1349 139 87
1350 10 34
1351 26 113
1352 153 61
1353 106 79
1354 68 134
1355 140 62
1356 36 67
1357 102 10
1358 52 83

45
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

FECHA
BOLETO CHARO INDAPARAPEO QUERENDARO 1/5/2019
ACTUAL
ADULTO $ 10.00 $ 15.00 $ 20.00
NIÑO $ 7.00 $ 10.00 $ 15.00
A, MAYOR $ 5.00 $ 2.00 $ 10.00

FECHA DE DIAS
No. BOLETO CLIENTE DESTINO T.BOLETO COSTO DESC. A PAGAR
COMPRA TRANSCURRIDOS
A-003 5/3/2018 602 Jorge Luna Querendaro Niño $ 15.00 $ 0.45 $ 15.45
A-001 11/20/2018 604 Jose Molina Charo Adulto $ 10.00 - $ 10.00
A-005 5/5/2018 600 Miguel Cruz Charo Adulto $ 10.00 - $ 10.00
A-006 10/10/2018 599 Pedro Nava Querendaro Adulto $ 10.00 - $ 10.00
A-007 4/6/2018 598 Carmen Solis Indaparapeo A. Mayor $ 10.00 - $ 10.00
A-004 26/08//2018 601 Maria Lopez Indaparapeo Niño $ 10.00 $ 0.30 $ 10.30
A-002 2/19/2018 603 Paula Lopez Charo A. Mayor $ 8.00 $ 0.75 $ 8.75
Total $ 73.00 $ 1.50 $ 74.50

Captura la siguiente tabla en una hoja nueva.


Sacar el total a pagar y el total, utilizando la formula que
corrresponde. Sacar una grafica con los datos CLIENTE Y A
PAGAR.
Seleccionar un estilo de grafico.

A
PAGAR
Jorge Luna

12% 21% Jose Molina


14% Miguel Cruz
14%
13% Pedro Nava
1
13% 3% Carmen Solis
Maria Lopez

46
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

VENTAS HADWARE AGOSTO


TOTAL TOTAL
ARTICULO P.COMP.USS P.COMPRA $ UTILIDAD PRECIO VENTA CANTIDAD
VENTA UTILIDAD
CPU 55 $ 1,017.50 254.38 18823.75 65 1223543.75 16534.375
MONITOR 120 43 0 0
MOUSE 5 58 0 0
TECLADO 14 25 0 0
T. MADRE 63 32 0 0
DISKETETA 43 41 0 0
DISCO DURO 140 67 0 0
T. VIDEO 25 21 0 0

TOTALES 1223543.75 16534.375


PRECIO DÓLAR 18.5 305885.938 4133.59375
UTILIDAD 25%

INSTRUCCIONES
Sacar el precio de compra $ multiplicando P.COMPRA.USS * P.
DOLAR Sacar el precio de venta multiplicando P. COMPRA *
PRECIO DÓLAR Sacar la utilidad multiplicando PRECIO DE TOTAL
0%
COMPRA * UTILIDAD
La utilidad es la ganancia que da el aumento que esta en la tabla de
VENTA 1
utilidad Total de venta es el P. VENTA * CANTIDAD 0% 2
Para el total de la utilidad es la UTILIDAD * CANTIDAD
3
Insertar una grafica con los datos TOTAL VERNTA.
4
5

100% 6
7

47
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

PESOS
NOMBRE FECH, NAC EDAD CONCURSO PUNTOS AGENDA RELOJ PREMIO EXTRA
GANADOS
JUANA LOPEZ 12/12/1987 32 1 60 4.0 SI SI OTRA VEZ SERA
SARA GARCIA 11/11/1987 32 2 90 4.0 SI VIAJE A PARIS
IRMA NAVA 9/4/1986 33 1 150 4.0 SI OTRA VEZ SERA
JOSE RANGEL 6/25/1984 31 2 120 5.0 VIAJE A PARIS
ALICIA DURAN 8/16/1986 33 3 20 8.0 VIAJE A PARIS
MIGUEL GARCIA 1/23/1987 32 2 30 2.0 SI OTRA VEZ SERA
PABLO SOTO 1/5/1985 30 3 145 2.0 SI OTRA VEZ SERA
ISMAEL RIOS 9/18/1987 33 1 150 3.0 SI SI OTRA VEZ SERA
RAFAEL GALVAEZ 7/23/1982 30 1 65 5.0 VIAJE A PARIS
SONIA PEREZ 5/14/1988 30 3 50 5.0 VIAJE A PARIS
POR PUNTO PROMEDIO 90 3428571429.0
MAS DE 50 4
50 O MENOS 2

PUNTOS
PESOS GANADOS
160 IRMA NAVA, PABLO SISOMTOA,EL
140 150 RIOS,145 150
10.0 120
100 SARA GARCIA, 120
80 90 RAFAEL
60 JU
SONIA PERE
GALVAE
5.0 40 60 MIGUEL
ALICIA 50
20
0 20
0.0

48
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

FECHA
ACTUAL 5/15/2019
FECHA MESES PRECIO
No PRODUCTO P.U. P.M. CANTIDAD PRECIO NETO DESCUENTO
COMPRA GARANTIA FINAL
4 LAPTOP 4/18/2018 9 $ 12,200.00 $ 12,000.00 3 $ 36,600.00 $ 915.00 $ 35,685.00
7 DISCO DURO 8/21/2018 10 $ 1,500.00 $ 1,300.00 8 $ 624.00
2 MONITOR 2/14/2018 11 $ 1,200.00 $ 1,050.00 9 $ 567.00
5 SCANNER 1/3/2018 12 $ 1,100.00 $ 1,040.00 7 $ 436.80
1 IMPRESORA 1/26/2018 12 $ 900.00 $ 800.00 5 $ 112.50
3 CELULAR 9/14/2018 10 $ 950.00 $ 8,500.00 4 $ 90.00
6 BOCINAS 4/22/2018 12 $ 200.00 $ 170.00 12 $ 112.40
16 TECLADOS 6/17/2018 10 $ 150.00 $ 165.00 10 $ 95.60
15 MAUSE 5/5/2018 5 $ 120.00 $ 110.00 15 $ 85.90
TOTALES: PROMEDIO $ 35,685.00

1. SACAR EL PRECIO NETO MULTIPLICANDO; P.U.* CANTIDAD


2. SACAR EL PRECIO FINAL RESTANDO; PRECIO NETO-DESCUENTO
3. AGREGAR EL SIGNO $ A LAS CANTIDADES.
4. SACAR LOS TOTALES PRECIO FINAL
5. SACAR LA GRAFICA CON LOS DATOS DE PRECIO
FINAL. 6.OBTENER EL PROMEDIO LAPTOP
DISCO DURO
MONITOR
SCANNER
IMPRESORA
$35,685.00 CELULAR
BOCINAS

49
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

GRAFICA 01 GRAFICA 02
COMPORTAMIENTO DEL DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL
INDICE

MESES VALORES
FEB 420
MARZO 402
ABRIL 400
MAYO 420
JUNIO 460
SOBRE EL CONSUMO CHOCOLATE
JULIO 540
AGOSTO 510 MARCAS PORCENTAJE
SEPTIEMBRE 520
OCTUBRE 510
NOVIEMBRE 500
DICIEMBRE 500
ENERO 480

GRAFICA 03 GRAFICA 04
ACEPTACIÓN PERSONAS POR EDADES POBLACIÓN MUNDIAL
SOBRE LOS PROGRAMAS DE TV POBLACIÓN PORCENTAJE
ACEPTACIÓN Menos de 18 18 a 30 30 a 50 Más de 50 Asia 63%
GUSTO 156 112 86 26 Africa 12.50%
NO GUSTO 74 86 50 20 América del Norte 6.90%
NO VIERON 10 24 18 18 América del Sur 6.70%
Antártida 0%
Europa 10%
ABRE UN NUEVO LIBRO EN EXEL Y CAPTURA CADA UNA DE LAS Australia y Oceanía 0.50%
TABLAS INSERTA UNA GRAFICA CON LOS DATOS
CORREPONDIENTES

50
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

COPIAR LA SIGUIENTE TABLA


REALIZA LO QUE SE TE PIDE, NO OLVIDES DARLE FORNATO A LA TABLA

Nº NOMBRES APELLIDOS CÉDULA TELÉFONO SALARIO SEMANAL


1 Juan Carlos Saldarriaga 7,878,965 2-54-14-78 $ 210,000.00
2 Ándres Felipe Sánchez 1,025,365 3-41-25-78 $ 163,750.00
3 Manuel Castañeda 7,458,787 2-12-35-60 $ 365,000.00
4 Sonia Vásquez 43,875,454 5-12-78-45 $ 121,750.00
5 Natalia López 43,698,125 2-63-15-47 $ 210,000.00
6 Patricia Rueda 43,125,425 5-12-96-87 $ 121,750.00
7 Sandra Vásquez 42,698,457 3-38-47-48 $ 180,000.00
8 Gloria Gómez 43,625,140 5-71-45-87 $ 105,000.00
9 Felisa Castañeda 43,871,585 2-58-41-57 $ 875,000.00
10 Mauricio Jaramillo 7,898,145 2-58-97-41 $ 163,750.00
TOTAL

Salario más alto


Salario más bajo
Salario promedio Funciones Max,
Moda
Cuantos salarios hay Min, Contar,
Porcentaje salario Castañeda
Sumar los salarios mayores $200000 Moda, Sumar.si
Cuantos salarios menores de $180000
...

51
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

dias de
Nombre Apellido F_Nac vida Sesion Sueldo
Juan Gomez 5/12/1975 27526 Mkt $ 2,500.00
Maria Perez 8/3/1970 Adm $ 3,600.00
Jose Diaz 1/12/1965 Vta $ 4,500.00
Mario Peralta 5/25/1980 Vta $ 5,000.00
Cecilia Gonzales 9/3/1978 Vta $ 3,900.00
Laura Ruiz 10/15/1973 Mkt $ 2,600.00
Juana Almiron 9/4/1970 Mkt $ 3,000.00
walter Lopez 12/14/1975 Vta $ 4,500.00
Mariana Garcia 8/14/1999 Adm $ 7,000.00
Pablo Robles 3/29/1976 Mkt $ 2,500.00
Diana Perez 9/28/1978 Adm $ 3,600.00
Fernanda Gomez 12/3/1980 Adm $ 8,500.00
Monica Gonzales 5/31/1972 Vta $ 4,500.00
Mauricio Sellanes 10/30/1978 Mkt $ 5,000.00
Marco Baez 11/2/1976 Adm $ 7,800.00
Leticia Gimenez 10/25/1975 Mkt $ 9,000.00

SUELDO

2500
2150 2180
1850 1900
1300

1 2 3 4 5 6

Para sacar los dias vividos de cada persona restarle a la fecha de hoy la fecha de
nac. para sacar la grafica por seccion sueldo selecciona las dos columnas con los
datos,
insertar grafica y seleccionar la grafica deseada puede ser grafica de barras, lineas y
circunferencia.

52
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

CAPTURA LA SIGUIENTE TABLA

No. CALF CALIF CALIF PROME


PATERNO MATERNO NOMBRE MAX MIN
Prog 1 2 3 DIO
1 BARRON TORRES JESUS EMMANUEL 73 80 80 77.7 80 73
2 CASTRO LOPEZ ANDREA 100 85 90
3 JIMENEZ HERNANDEZ NAYELI 85 90 70
4 LOPEZ JIMENEZ DOLORES 96 90 60
5 LOPEZ MEDINA HERNAN 90 90 90
6 LOPEZ MEDINA PEDRO 95 90 70
7 LUNA RENTERIA DIEGO 89 80 50
8 LUNA LOPEZ PAOLA 80 90 90
9 MARIN RAMOS EDITH 85 80 80
10 RANGEL GOMEZ ROBERTO 95 90 90
11 RODRIGUEZ LUNA FERNANDO 100 95 70
12 RODRIGUEZ LUNA LETICIA 68 80 89
13 SOTO PIÑA DENISSE 96 90 90
14 ZAMUDIO LOPEZ RICARDO 70 8 87
15 ZAPATA MUÑOZ ANDREA 85 90 90
16 GARFIAS RUIZ ESTELA 35 54 87
17 RIOS PEÑA ANGEL 82 87 54
18 SOLIS NAVA FEDERICO 76 68 58
19 HERNANDEZ LUNA ISAIAS 98 63 69
20 PEREZ DIAZ MARIA 53 35 63
21 ZAMUDIO LOPEZ NATALIA 64 66 49
22 MORENO TORRES CARMEN 79 69 78
23 PEÑA MEDINA LORENZO 58 89 88
24 MORA ESTRADA ADOLFO 54 80 90
25 ALANIS TORRES CAMILA 86 88 90
26 ESTRADA REBOLLO MARTIN 59 79 82
27 PADILLA GARCIA PABLO 89 66 88
28 JUAREZ FARIAS ARMANDO 57 80 76
29 DIAZ CAMACHO DOLORES 68 75 55
30 LORENZO MALTOS DIEGO 66 65 70

DETERMINA EL VALOR PROMEDIO, VALOR MAXIMO Y VALOR MINIMO DE LAS COLUMNAS (G,H,I) AL FINALIZAR
OCULTA LAS COLUMNAS (D,E,F).

 LOS VALORES QUE ESTAN POR DEBAJO DE 50 DEBERAN APARECER EN TEXTO COLOR AZUL Y RELLENO
COLOR VERDE CLARO
 LOS VALORES QUE ESTAN ENTRE 51 Y 80 DEBERAN APARECER EN TEXTO COLOR ROJO
Y RELLENO COLOR AMARILLO
 LOS VALORES QUE ESTAN POR ENCIMA DE 81 DEBERAN APARCER EN COLOR BLANCO Y RELLENO
COLOR NEGRO.

53
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

HALLAR LOS SIGUIENTES CALCULOS


PAIS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO TOTAL MAXIMO MINIMO PROMEDIO
ESPAÑA 150 167 210 145 178 165 1015 210 145 169.166667
ITALIA 130 191 180 160 185 200
FRANCIA 150 110 130 134 120 156
MEXICO 100 98 89 88 200 115
LONDRES 75 65 59 98 186 85
NORUEGA 120 87 86 99 98 67
BRASIL 98 88 120 100 132 58
CHILE 56 96 35 102 108 26
PERU 102 69 78 158 100 10
PORTUGAL 89 100 105 110 105 103
SUIZA 34 56 76 66 55 88
TOTAL
ADEMAS: LOS VALORES DEBERAN DE TENER LOS SIGUIENTES COLORES;
SI ESTAN POR DEBAJO DE 100, DEBERAN TENER COLOR AZUL Y RELLENO AMARILLO
SI ESTAN ENTRE 101 Y 150, DEBERAN TENER TEXTO COLOR NARANJA Y RELLENO VERDE SI ESTAN
POR ENCIMA DE 151, TENDRAN COLOR BLANCO Y RELLENO NEGRO
SI ESTAN ENTRE 180 Y 200 DEBERAN TENER TEXTO COLOR ROJO Y RELLENO ROJO SACAR LOS
TOTALES, MAXIMO, MINIMO Y PROMEDIO

HALLAR LOS SIGUIENTES CALCULOS


MUNICIPIO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO TOTAL MAXIMO MINIMO PROMEDIO
LPGC 1200 1600 1312 1800 1234 1900
MOGAN 1400 1245 1500 1600 2100 2000
TELDE 1700 1432 1625 1800 1700 1400
TEROR 760 1100 1114 1425 1500 1600
VALLESECO 1425 1500 1625 1300 1424 1213
TOTAL
ADEMAS: LOS VALORES DEBERAN DE TENER LOS SIGUIENTES COLORES; SI ESTAN POR
DEBAJO DE 1150, DEBERAN TENER COLOR AMARILLO
SI ESTAN ENTRE 1550 Y 1600, DEBERAN TENER COLOR AZUL
SI ESTAN POR ENCIMA DE 1600, DEBERAN TENER COLOR ROJO SACAR
LOS TOTALES, MAXIMO, MINIMO Y PROMEDIO

54
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Formato condicional
Esta opción del menú Formato, hace que el análisis de datos sea sencillo, pues basta
indicar una condición y el formato deseado del texto en caso de que se cumpla.

No. NOMBRE EDAD CALIF 1 CALIF 2 CALIFN 3 CALIF 4 PROMEDI0


1 Imelda Gonzalez 15 8.5 9.0 9.0 8.9
2 Jose Garcia 16 9.6 10.0 8.0 9.0
3 Maria Hernandez 14 9.0 8.0 8.0 9.0
4 Arturo Garcia 15 8.8 9.0 10.0 10.0
5 Ramon Martinez 13 7.6 8.0 8.6 9.0
6 Carlos Mora 15 5.8 7.0 8.0 9.0
7 Manuel Lopez 16 10.0 9.0 9.6 9.0
8 Carmen Solis 14 6.0 8.0 8.5 8.7
9 Armando Rangel 14 8.0 9.0 8.0 9.2
10 Irma Melchor 16 9.8 9.0 10.0 9.8
11 Marco Ruiz 15 10.0 9.0 10.0 10.0
12 Felipe Solis 13 8.0 8.0 9.0 9.8

Vamos aplicar el formato a las siguientes condiciones:

1. Si la calificación esta entre 1 y 6.9 el texto es cursiva


2. Si la calificación esta entre 7.0 y 8.5 el fondo es rojo
3. Si la calificación esta entre 8.6 y 10 el fondo es verde.

55
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Crea una hoja de cálculo donde aparezca el número de ejemplares vendidos de los diferentes periódicos por
trimestre, calcula el total por anual.
A la celda que contenga el total anual se le tiene que dar el siguiente formato condicional:

 Si es mayor de 2.500.000, formato cursiva color rojo, fondo de celda azul celeste
 Si está entre 2.000.000 y 2.500.000, negrita azul oscuro, fondo lavanda.
 Si es inferior a 2.000.000, formato negrita ciruela

NUMERO DE LECTORES DE PERIODICOS

Nombre 1° 2° 3° 4° 5° Total
Trimestr Trimestre Trimestre Trimestre Trimestr
e e
La Razón 800 600 750 900 840
ABC 600 650 500 740 520
La Vanguardia 300 350 450 820 600
El País 650 555 760 600 450
La Verdad 200 250 300 400 520
La Gaceta De 450 250 125 568 800
Salamanca
El Panorama 200 650 252 800 980
La Voz De 180 300 300 405 725
Michoacán
Periodismo 350 450 450 560 950

56
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Dar el siguiente formato condicional al rango (D4:D13):

 Si tiene una nota superior a un 8 azul oscuro negrita, borde color rojo oscuro, color
fondo Amarillo.
 Si tiene una nota comprendida entre 6 y 7 verde negrita.
 Si tiene menor que 5 color verde negrita, borde discontínuo (----), color fondo lavanda
Ordena los datos por orden alfabético.

NOTAS 1RA EVALUACION


NOMBRE PARCIAL 1 PARCIAL 2 PARCIAL 3 PARCIAL 4 PROMEDIO
Buendia Garcia Daniel 5.0 6.5 7.5 6.0
Miranda Castro Angel 8.0 9.0 6.2 5.2
Soto Alegria Pablo 4.5 7.0 3.3 6.8
Mendez Lopez Patricia 4.9 4.9 5.5 7.0
Solis Rebllo Martha 8.5 6.3 4.9 5.0
Ortiz Zamora Karol 7.0 3.6 8.5 8.0
Ramirez Carrasco Federico 4.5 7.5 7.0 4.5
Cruz Macias Penelope 3.3 6.2 4.5 4.9
Garcia Sanchez Juan 6.0 3.3 6.5 6.2
Diaz Torres Camila 5.2 5.5 9.0 3.3
Sandoval Vazquez Miguel 6.8 9.3 7.0 5.5
Piña Linares Jessica 7.0 6.8 7.2 9.3

57
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

MAXIMOS, MINIMOS Y PROMEDIO


1. Copia la siguiente tabla y calcula los totales (suma, maximos, minimos y promedios) por filas y columnas
Las funciones estadisticas de cualquier programa de hoja de calculo nos permite describir, anilar e interepretar
rapidamente un conjunto de datos determinados. Las funciones mas usuales son:
PROMEDIO: Esta funcion nos devuelve la media aritmetica de los numeros o del rango que esta entre parentesis.
(ejemplo: =promedio (4,5,6) devolvera 5)
MAX: Esta funcion nos devuelve el valor maximo de una lista o numero de celdas.
MIN: Esta funcion devuelve el valor minimo de una lista de numeros o celdas.

NOMBRE LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES TOTAL MAXIMO MINIMO PROMEDIO
Alfredo 5,061.00 3,359 5,555 3,055 3,909 20,939.00 5555 3,055.00 4,187.80
Miguel 5,874.00 3,219 4,708 4,684 5,478
Julio 3,407.00 4,190 4,661 5,736 5,127
Maribel 3,774.00 5,253 5,426 4,188 3,952
Santiago 3,777.00 3,075 4,048 4,234 5,361
Carlos 4,172.00 3,022 5,192 5,955 5,409
Josefina 4,329.00 3,092 4,151 5,295 5,159
Manuel 2,587.00 2,358 3,214 1,542 2,154
Heriberto 1,589.00 987 2,450 2,657 1,254
Mario 2,675.00 1,025 1,452 1,245 2,365
Raul 2,657.00 2,540 1,352 2,354 1,024
Sandra 1,245.00 2,015 2,554 1,204 1,002
Erika 1,026.00 2,010 2,142 1,254 1,023
Emilio 4,422.00 5,554 4,736 4,360 3,089
Angel 3,437.00 5,501 4,911 3,898 4,738

TOTAL
MAXIMO
MINIMO
PROMEDIO

58
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

MAXIMOS, MINIMOS Y PROMEDIOS

La conocida empresa "HNOS ROJAS" ha presentado los siguientes INGRESOS y GASTOS durante los dos primeros meses del
año. Por lo cual deberas completar los meses siguientes teniendo en cuenta que el incremento mensual para cada
concepto es el mismo durante todos los meses.

TOTAL
INGRESOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
MENSUAL
MAX MIN PROMEDIO
VENTAS 25,000 27,500 52,500 27,500 25,000 26,250
ALQUILERES 12,500 13,000
COMPRAS 10,150 10,300
RENTAS 2,100 2,400
OTROS INGRESOS 27,500 27,000

TOTAL
GASTOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
MENSUAL
MAX MIN PROMEDIO
SALARIOS 9,000 9,200 18,200 9,200 9,000 9,100
PRESTAMOS 4,500 4,800
CAJA CHICA 1,500 1,590
GASTOS D EPRODUCCION 7,500 8,250
OTROS GASTOS 3,500 3,750

1. Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los meses del año.
2. Hallar los totales mensuales, asi como los correspondientes beneficios.
3. Calcular la media aritmetica (PROMEDIO) de cada uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES,) y sus valores MAX y MIN.

59
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

TIENDA DON JUANCHITO

Nº P/N DETALLE CANTIDAD VALOR VALOR


UNITARIO TOTAL
1 00001 Panela 5 $ 35.00
2 00002 Maíz 8 $ 12.00
3 00003 Arroz 7 $ 20.00
4 00004 Aceite 12 $ 38.00
5 00005 Lentejas 11 $ 15.00
6 00006 Fríjol 8 $ 32.00
7 00007 Garbanzo 7 $ 12.00
8 00008 Chocolate 9 $ 10.00
9 00009 Mantequilla 12 $ 11.00
10 00010 Canela 15 $ 8.00
11 00011 Azucar 10 $ 25.00
12 00012 Cereal 8 $ 50.00
13 00013 Pasas 8 $ 10.00
14 00014 Clarasol 7 $ 16.00
15 00015 Detergente 16 $ 22.00
16 00016 Suavitel 10 $ 26.00
17 00017 Escoba 8 $ 30.00
18 00018 Sopa 14 $ 5.00
19 00019 Vasos 18 $ 18.00
20 00020 Platos 21 $ 17.00

VENTA TOTAL -

SACAR EL VALOR TOTAL Y LA VENTA TOTAL APLICANDO LA FORMULA QUE CORRESPONDA

60
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Crear la siguiente tabla y utiliza las fórmulas necesarias para que calcule los
totales de cada mes y el total de trimestre.

 Fuente: Book Antigua


 Bordes y sombreados
 Tamaño de la fuente: 10 y 14

Gastos familiares del año 2018

ENERO FEBRERO MARZO 1ER TRIMESTRE


LUZ 32.56 43.63 48.84
AGUA 23.54 31.54 35.31
GAS 363.06 48.32 54.09
TELEFONO 76.87 103.01 115.305
CREDITO 546.78 732.69 820.17
COMIDA 607.64 814.24 911.46
VARIOS 155.67 208.6 233.505

TOTALES

Crear la siguiente tabla con las fórmulas necesarias para que calcule
los totales de cada semana y el total de DPTO.

 Fuente: Copperplate Gothic Bold o Tahoma


 Bordes y sombreado.

GESTION DE EMPRESAS
Julio Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Total DPTO
Cafeteria 451.000 pta 430.000 pta 396.000 pta 412.000 pta
Comedor 235.000 pta 254.000 pta 183.000 pta 230.000 pta
Recepcion 85.000 pta 88.000 pta 73.000 pta 112.000 pta
Total Semana

Agosto Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Total DPTO


Cafeteria 481.000 pta 444.000 pta 358.000 pta 471.000 pta
Comedor 255.000 pta 254.000 pta 164.000 pta 193.000 pta
Recepcion 67.000 pta 75.000 pta 137.000 pta 142.000 pta
Total Semana

Septiembre Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Total DPTO


Cafeteria 350.000 pta 411.000 pta 463.000 pta 394.000 pta
Comedor 239.000 pta 269.000 pta 165.000 pta 222.000 pta
Recepcion 185.000 pta 130.000 pta 93.000 pta 62.000 pta
Total Semana

61
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Ocupación Hotelera
1. Hay que realizer un libro con los estudios trimestrales según se muestra en las imágenes.
En las columnas diferencia, %Ocupación y %Diferencia las fórmulas que se indican, en la columna
Rentabilidad, debe aparecer el mensaje “NO RENTABLE”si él % de ocupación es inferior al 50%
2. Calcular lo mismo para los dos trimestres posteriores suponiendo que el aumento
de la ocupación real es de un 5% más para cada hotel con respecto al último
trimestre.
3. Sacar los totales

1er. TRIMESTRE

Hotel No. Ocup, %


Completo Diferencia % Diferencia Rentabilidad
No. Habitaciones Real Ocupacion
1 130 11,700 10,000 1,700 85% 15% NO RENTABLE
2 125 11,250 9,000
3 300 27,000 20,000
4 250 22,500 15,000
5 212 19,800 10,000
6 90 8,100 5,000
7 123 11,070 5,000
8 233 20,970 10,230
9 80 7,200 18,000
10 240 21,600 5,000
11 70 6,300 10,000
12 150 13,500 50,000
13 120 10,800 10,000
14 135 12,150 3,000
15 50 4,500 1,000

No 15

62
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

2do TRIMESTRE

Hotel No. %
Completo Ocup, Real Diferencia % Ocupacion Rentabilidad
No. Habitaciones Diferencia
1 130 11,700 10,500 1,200 90% 10%
2 125 11,250 9,450
3 300 27,000
4 250 22,500
5 212 19,800
6 90 8,100
7 123 11,070
8 233 20,970
9 80 7,200
10 240 21,600
11 70 6,300
12 150 13,500
13 120 10,800
14 135 12,150
15 50 4,500

3er TRIMESTRE

Hotel No. %
Completo Ocup, Real Diferencia % Ocupacion Rentabilidad
No. Habitaciones Diferencia
1 130 11,700 11,025 675 94% 6%
2 125 11,250 9,923
3 300 27,000
4 250 22,500
5 212 19,800
6 90 8,100
7 123 11,070
8 233 20,970
9 80 7,200
10 240 21,600
11 70 6,300
12 150 13,500
13 120 10,800
14 135 12,150
15 50 4,500

63
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Una hoja de cálculo que nos permite obtener información acerca de un empleado. Para ello deberemos escribir
empleado y automáticamente nos dará su información (apellidos, nombre, departamento, categoría y sueldo).

El sueldo de cada empleado se obtendrá de la tabla que se adjunta, de forma automática.

PERSONAL DE LA EMPRESA
CODIGO APELLIDOS NOMBRE DEPARTAMENTO CATEGORIA SUELDO
A001244 Anton Cabrera Jaime Informatica A1 160,000
A589644 Balaguer Fajardo Maria Recursos Humanos A1
B874596 Barcelo Ramirez Maria Magdalena Contabilidad A2
B985126 Cladera Garcia Susana Contabilidad A4
C985698 Fol Rosello Francisca Informatica A2
D589647 Gomez Gomez Bartolome Produccion A2
A125477 Martinez Martinez Pedro Comercial A1
Q325647 Marcos Macias Luis Comercial A2
VV74586 Mulet Palmer Bernardo Produccion A3
A856978 Perez Perez Catalina Ventas A4
Q857421 Rossello Vallespir Isabel Maria Marketing A1
VV89658 Salleras Vallespir Miguel Marketing A3
A745832 Sanchez Diaz Jaime Recursos Humanos A4
R02458 Olivares Ruiz Tania Ventas A2
W65874 Soto Alanis Angel Comercial A3
RE12547 perezrangel Erika Ventas A2
F854299 Suau Miro Juan Carlos Produccion A2
T5647H Torres Nava Felipe Contabilidad A1
YP9256 Sanchez Cruz Alejandro Ventas A4
HK1548 Santana Jaime Produccion A3
O852365 Tugores Mir Arantxa Ventas A2
P965856 Vico Diaz Hugo Comercial A3
VV859887 Vives PedroZa Marina Contabilidad A3

Categoria Sueldo
A1 160,000
A2 185,000
A3 230,000
A4 320,000

1.− Realiza la siguiente tabla en Excel, teniendo en cuenta que:


64
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

· El precio diario de la habitación es de 53,49 €


· El IVA se calcula con respecto al precio
· El total de calcula incrementando el IVA AL PRECIO

HOTEL MIRAMAR
Dias de
Cliente Fecha Llegada Precio I.V.A Total
Estancia
Antonio Perez 26/02/2018 6
Rosario Lopez 13/12/2018 5
Carlos Ruiz 25/01/2018 3
Vanesa Lira 15/05/2018 10
Diego Soto 23/08/2018 8
Saul Nava 17/03/2018 6
Javier Rios 26/03/2018 18
Juan Mora 31/05/2018 16
Mario Duarte 28/02/2018 15
Miguel Lopez 19/05/2018 10
Saul Moreno 29/06/2018 10
Leticia Uribe 03/03/2018 2
Sergio Lopez 12/10/2018 5
Patricia Soto 15/08/2018 6
Laura Maltos 13/06/2018 4
Marco Savala 26/05/2018 5
Sandra Lopez 12/01/2018 3
Marco Luna 19/08/2018 6
Pedro Mora 22/04/2018 2
Martin Soto 30/12/2018 8
Maribel Trejo 26/11/2018 4

Precios
Precio Hbitacion
I.V.A 53.49 €
16%
2.− Realiza los cálculos necesarios y cambia el formato de la tabla.
3.− Representa gráficamente los precios de cada uno de los clientes,
realiza un gráfico Circular.
4.− Cambia el nombre de Hoja1 por Hotel Miramar.
5.− Guarda esta hoja de cálculo como Repaso1 en tu carpeta de trabajo.

65
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Movimientos año 2001

1.− Realiza la siguiente tabla de Excel, teniendo en cuenta que:


 Los beneficios los calculará restando los gastos de los ingresos.
 El porcentaje se calcula aplicando el 14% a los beneficios de cada mes.

Calcula los totales de ingresos, gastos y beneficios.

Movimientos Del Año 2018

MES INGRESOS GASTOS BENEFICIOS PORCENTAJE


Enero 234,54 52,25
Febrero 345,67 68,25
Marzo 2236,67 356,21
Abril 234,67 258,54
Mayo 5678,34 147,68
junio 345,67 368,25
Julio 456,78 98,78
Agosto 2234,45 325,98
Septiembre 456,78 325,74
Octubre 5678,34 3987,25
Noviembre 5678,34 4698,25
Diciembre 1567,34 214,25

Porcentaje 14%

2.− Cambia el formato de la tabla.


3.− Representa gráficamente ingresos y gastos de cada mes utilizando un gráfico de columnas.
4.− Cambia el nombre de Hoja1 por Movimientos 2001.
5.− Guarda esta hoja de cálculo como Repaso2 en tu carpeta de trabajo.

66
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

1.− Realiza la siguiente tabla en Excel, teniendo en cuenta que:


 El precio lo calcularás multiplicando el precio unitario por la cantidad.
 El total se calculará sumando los precios.
 El precio final se calcula añadiendo el I.V.A, al total

Papeleria Juan Gandia


Precio
Cod Nombre Proveedor C a n t i Precio
Uni dad
10 Libreta 50 hjs 8.20 AGISA 150
42 Portafolio 150.00 CETESA 25
12 Perforadora 56.00 PAPELSA 45
8 Engrapadora 64.00 AGISA 19
40 Agenda 13.45 CETESA 50
3 Portafolios 20.40 CETESA 75
5 Folders 1.50 PAPELSA 75
30 Libreta 100 hjs 3.85 PAPELSA 90
2 Lapiz 0.50 CETESA 120
21 Lapicero 2.80 CETESA 56
2 Goma 3.20 PAPELSA 50
18 Pincelines 35.50 PAPELSA 32
58 Marca textos 18.30 CETESA 25
32 Portaminas 12.80 AGISA 30
47 Cartulina 3.00 CETESA 26
23 Opalina 2.50 PAPELSA 54
15 Zacapuntas 1.60 AGISA 120
18 Colores 39.50 CETESA 58
6 Marca textos 12.30 AGISA 30
100 Hojas 25.40 PAPELSA 18

TOTAL
I.V.A
PREC,
FINAL

2.− Cambia el formato de la tabla.


3.− Representa gráficamente los precios de cada uno de los productos,
realiza un gráfico CIRCULAR.
4.− Cambia el nombre de la Hoja1 por Papelería Juan Gandía.
5.− Guarda esta hoja de cálculo como Repaso 3 en tu carpeta de trabajo.

67
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

1.− Realiza la siguiente tabla en Excel, teniendo en cuenta que:


 Los costes fijos son idénticos para cada mes.
 Los costes variables se calculan aplicando un 60% al volumen de ventas.
 Los costes se calculan sumando los fijos y los variables.
 Los beneficios se calculas quitando a los ingresos por ventas los costes

Datos del primer trimestre del 2002

Enero Febrero marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto


Volumen de Vetas 247.00 € 333.00 € 548.00 € 254.00 € 751.00 € 457.00 € 569.00 € 564.00 €
Ingresos por Ventas 214.25 € 654.21 € 458.25 € 325.54 € 584.21 € 874.24 € 875.00 € 688.00 €
Costes Fijos
Costes Variables
Costes
Beneficios

DATOS
Costes fijos 7.25 €

2.− Cambia el formato de la tabla.


3.− Representa gráficamente costes y beneficios de cada mes utilizando un gráfico de columnas.
4.− Cambia el nombre Hoja1 por Primer semestre 2002.
5.− Guarda esta hoja de cálculo como Repaso4 en tu carpeta de trabajo

68
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

1.− Realiza la siguiente tabla de Excel, teniendo en cuenta que:


 La mano de obra en € la calcularás teniendo en cuenta que el precio de hora es de 18 €.
 El total se calcula sumando a los materiales la mano de obra.
 El subtotal se calcula sumando el total de todas las descripciones.
 El IVA se calcula aplicando el 16% al subtotal.
 El total se calcula añadiendo el IVA al subtotal.

FACTURA

Descripcion Materiales Mano de Mano de Total


€ Obra (hrs) obra (€)
Reparaciones 10.210 18
Limpieza 3.250 28
Lijas 2.500 1
Rodillos 35.000 3
Brochas 18.500 5
Pintura 18.000 40
Subtotal
I.V.A
Total
Mano de Obra I.V. A
18.00 € 16%

2.− Cambia el formato de la tabla de datos.


3.− Representa gráficamente el precio de materiales y mano de obra para cada descripción,
utilizando un grafico en lineas
4.− Cambia el nombre Hoja1 por Factura.
5.− Guarde esta hoja de cálculo como Repaso 6 en tu carpeta de trabajo.

69
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

CAPTURA LA SIGUIENTE INFORMACION


VENTAS COMISIONES
Empleado Enero Febrero Marzo Enero Febrero Marzo
Miguel Fernandez 3,900.05 22,700.05 € 3,750.06 780.01 € 4,540.01 750.01 €
Garcia € € €
Andres Nuñez Lorente
Diego Mondragon
Amalia Sanchez Zamudio
Fernando Moreno
Lorena Aviles
Maria Garcia Buendia
Patricia Diaz Alanis
Samuel Quintero Rios
Ramos Soto Padilla
TOTAL
MAXIMO
MINIMO
PROMEDIO

Salario Base Enero Febrero Marzo


Miguel Fernandez Garcia 1,500.00 € 2,400.05 € 21,200.05 € 2,250.06 €
Andres Nuñez Lorente 1,720.00 € 2,656.44 € 2,680.00 € 2,224.46 €
Diego Mondragon 1,652.00 € 2,556.46 € 2,516.07 € 2,290.00 €
Amalia Sanchez Zamudio 1,430.00 € 2,250.06 € 2,269.05 € 2,000.02 €
Fernando Moreno 1,320.00 € 2,224.46 € 2,602.00 € 2,614.10 €
Lorena Aviles 1,290.00 € 2,290.00 € 2,145.00 € 2,301.00 €
Maria Garcia Buendia 1,210.00 € 2,180.00 € 2,320.00 € 2,185.00 €
Patricia Diaz Alanis 1,450.00 € 2,650.23 € 2,180.50 € 2,561.08 €
Samuel Quintero Rios 1,320.00 € 2,120.00 € 2,301.00 € 2,145.00 €
Ramos Soto Padilla 1,125.00 € 2,050.00 € 2,185.00 € 2,524.02 €
1. Calcula el total de ventas y comision, utilizando la formula que
corrresponda El máximo, mínimo y promedio de las ventas y de las
comisiones.
2. Introduce cada formula solo una vez, aunque tengas repetir el cálculo varias veces
3. Introduce el siguiente formato condicional:
a) Celdas Máximo ventas: Si es superior a 5.300 €: letra color rojo negrita, fondo amarillo
b) Celdas Mínimo Ventas: Si es menor o igual a 4.500 €: letra color blanco negrita, fondo azul
c) Celdas Promedio ventas: si es superior a 5.000 €, letra en negrita, fondo purpura
d) Celdas Máximo Comisión: si es mayor de 1.200 €, letra color rojo negrita, fondo gris
e) Celdas mínimo comisión: si es inferior o igual a 850 €, letra color blanco negrita, fondo azul
f) Celdas Promedio Comisión: si es mayor de 950 €, negrita, fondo naranja
5. El formato del texto es Arial Narrow 11
6. Ordena los datos por orden alfabético

70
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

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INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Nombre:
Matrícula: Fecha:

PRODUCTOS PRECIO CANTIDAD SUBTOTAL IVA TOTAL %


Mouse 150.00 50
Teclados 220.00 80
Monitor 1800.00 30
Memorias 650.00 50
Discos Duro 2100.00 20
Ventilador 275.00 36
Escritorio 1380.00 15
CD-ROM 10.00 100
Pantallas 2450.00 18
TOTAL GLOBAL -->

Realiza las siguientes fómulas que se indican a continuación.


Fórmulas:
SUBTOTAL = PRECIO POR CANTIDAD.
IVA = SUBTOTAL POR 16%
TOTAL = SUBTOTAL MAS IVA
TOTAL GLOBAL = Suma de TOTALES.
% = Porcentaje que representa cada TOTAL del TOTAL GLOBAL.

72
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ
Nombre:
Matrícula: Fecha:

LISTA DE PRODUCTOS:

CLAVE PRODUCTO PRECIO CANTIDAD SUBTOTAL IVA TOTAL % CLAVE Y


PRODUCTO
1PA Producto A 50.00 100
2PB Producto B 200.00 50
3PC Producto C 500.00 20
4PD Producto D 100.00 60
5PE Producto E 150.00 80
6FD Producto F 310.00 25
7GR Producto G 125.00 60
8FR Producto H 268.00 23
9HT Producto I 145.00 58
10PG Producto P 205.00 69
11FN Producto O 189.00 40
TOTAL GLOBAL-->
PROMEDIO -------->

Realiza las siguientes fómulas que se indican a continuación.

Fórmulas:
SUBTOTAL = PRECIO POR CANTIDAD.
IVA = SUBTOTAL POR 16%.
TOTAL = SUBTOTAL MAS IVA.
TOTAL GLOBAL = Suma de TOTALES.
PROMEDIO = El promedio de los TOTALES.
% = Porcentaje que representa cada TOTAL del TOTAL GLOBAL.
CLAVE y PRODUCTO = Concatena la CLAVE el PRODUCTO y el TOTAL.

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INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Nombre:
Matrícula: Fecha:
CALIFICACIONES

No Participante Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Promedio


1 Lucía 7.0 8.0 6.0 8.0 10.0
2 Alejandra 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0
3 Manuel 5.0 10.0 7.0 10.0 8.0
4 Pablo 8.0 7.0 8.0 10.0 10.0
5 Fabian 7.0 8.0 7.0 9.0 9.0
6 Marisol 9.0 9.0 6.0 10.0 8.0
7 Erika 8.0 7.0 9.0 10.0 8.0
8 Miguel 6.0 8.0 5.0 8.0 7.0
9 Carolina 8.0 9.0 5.0 6.0 6.0
10 Angeles 8.0 9.0 9.0 7.0 8.0
11 Cristian 9.0 6.0 7.0 6.0 9.0
12 Moisés 8.0 7.0 10.0 9.0 10.0
13 Eliseo 7.0 8.0 8.0 7.0 10.0

Utilice los siguientes datos para realizar los siguientes gráficos.

1.- Un Gráfico de Pastel con las Calificaciones de los alumnos del día Viernes.
2.- Un Gráfico de columnas 3D de los alumnos con las califiaciones de los días Lunes y Viernes.
3.- Un Gráfico de Columnas 2D con todos los Datos. (todos los alumnos y todos los días…sin incluir el
PROMEDIO).
4.- Un Gráfico de tipo Barras 3D con los PROMEDIOS de todos los alumnos

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INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Nombre:
Matrícula: Fecha:

PRESTAMO $ 20,000.00
INTERES 4%
TIEMPO 12
PAGO $ 2,131.04

SALDO
TIEMPO INTERESES CAPITAL
INSOLUTO
0 $ 20,000.00
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

REALIZA LAS SIGUIENTES FÓMULAS QUE SE INDICAN A CONTINUACIÓN.

Fórmulas:
INTERESES = SALDO INSOLUTO ANTERIOR POR EL INTERES
CAPITAL = PAGO MENOS INTERESES
SALDO INSOLUTO = SALDO INSOLUTO ANTERIOR MENOS EL CAPITAL

1.- Crear el siguiente document y dale formato de texto, rrelleno asi como el tipo de letra.
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INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

guárdalo con el nombre Prac 6.doc.

DOMICILIO Cate. Profesional: Pto. Trabajador:

Nº INSCRIPCION S.S. Antigüedad empresa: Nº libro matricula Nº Afiliación S.S.

Nº PLURIEMPLEO H.JORN.RED D.N.I. PERIODO DE LIQUIDACION TOTAL, DIAS

Del .... al .... de .......

1. Devengos Importe total ... ........... ptas.

1. PERCEPCIONES SUJETAS A COTIZACIÓN EN EL REGIMEN GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL


1.1 percepciones de carácter salarial
SALARIO BASE ............................................................................................................................................................

PERSONALES ANTIGÜEDAD IDIOMAS TÍTULOS LÍNEAL OTRO PERSONAL

PUESTO DE Tox., pen. o peligrosos Nocturno Otro del puesto de trabajo


TRABAJO

Por calidad o cantidad Incentivos Actividad Asistencia H. extras Otras H.Ext.


de trabajo

De vto. periódico Gratificaciones extraordinarias Participación en beneficios


superior al mes

En especie De residencia

1.2 Percepciones de carácter asistencial y acción empresarial

Cantidad libre Acción social emp. Complem. emp. ILT

2. PERCEPCIONES NO SALARIALES EXCLUIDAS DE COTIZACIÓN EN EL REGIMEN DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Indemnizaciones o

suplidos

Prestaciones de Prof. fam Asist. Sub. Enfermedad Accidente

la Seguridad Social Del día al día Del día al día


Ptas. Ptas.
Mejoras voluntarias de la acción protectora de la S.S y
productos en especie concedidos
voluntariamente por las empresas

PRÁCTICAS DE EXCEL

76
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Objetivo:

 Afianzar la utilización de fórmulas para realizar las cuatro operaciones básicas: suma, resta, multiplicación y
división.

1. Operaciones variadas:

En este ejercicio, compuesto de dos apartados, debemos hacer varias operaciones


matemáticas en la misma hoja de cálculo. En cada columna en blanco se indica la operación que debe
mostrar.

a) HOJA 1

Columna C: A + B

Columna D: A - B

Columna E: A * B

Columna F: A / B

b) HOJA 2

Columna C: A * B

Columna D: A / B

Columna E: A +B

Columna F: A - B

Cuando hayas terminado la actividad, guárdala con el nombre: PRACTICA 1

PRÁCTICAS DE EXCEL

Objetivo:
77
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

 Utilización de fórmulas en aplicaciones prácticas.

BALONCESTO:

1. Debes copiar la tabla de datos que aparece en el ejercicio y hacer que Excel sume los números de todas las
columnas y todas las filas. Los datos corresponden a los puntos que los cinco jugadores de un equipo de baloncesto
han conseguido, jugando contra otros equipos, en una liga de 8 partidos. Cuando hayas realizado todos los
cálculos, contesta estas preguntas:
a. ¿Cuántos puntos ha conseguido cada jugador en total? ¿Cuál es el jugador que más puntos ha
conseguido?
b. ¿Cuántos puntos ha conseguido el equipo en cada partido? ¿En qué partido ha conseguido más
puntos?
c. Guarda la actividad de baloncesto en la hoja 1

VENTA DE BICICLETAS:
2. La tabla de datos de abajo corresponde a las bicicletas que un fabricante ha vendido durante el periodo 2000-2004.
Utilizando Excel para realizar los cálculos necesarios, contesta las preguntas. Sugerencia: haz las sumas de todas
las filas y columnas y muestra el resultado en las celdas sombreadas en gris.
a. ¿Cuántas bicicletas ha vendido el fabricante cada año?
b. ¿Cuántas bicicletas ha vendido en los 5 años?
c. ¿Cuál es el trimestre en el que se venden más bicicletas? ¿Cuántas bicicletas se han vendido, en ese
trimestre, en el total de los 5 años?
d. Guarda la actividad de venta de bicicletas en la hoja 2

Cuando hayas terminado la actividad, guárdala con el nombre: PRACTICA 2.

PRÁCTICAS DE EXCEL

78
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Objetivo:
 Utilización de fórmulas para realizar: media aritmética, máximo y mínimo.

Instrucciones:

La conocida empresa HNOS ROJAS, ha presentado los siguientes INGRESOS y GASTOS durante los dos
primeros meses del año:

Se pide:

1. Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo en cuenta que el
incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses.
2. Calcular la media aritmética de cada uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES, SALARIOS, BENEFICIOS) y
sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS.
3. Guardar la práctica con el nombre PRÁCTICA 3
4. La hoja debe quedar con el siguiente aspecto:

PRÁCTICAS EXCEL

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INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

1. Abre un libro de Excel y llámalo “práctica 5”. En la hoja 1, copia la siguiente tabla y ordena los precios de menor a
mayor. Calcula el subtotal, el IVA y el total de la compra.
Llama a la hoja 1: “Compras de libros”.

2. En la hoja 2 copia la siguiente tabla de temperaturas mensuales. Calcula la temperatura media. Realiza una
representación gráfica de los datos de la tabla mediante un diagrama de barras. Eje horizontal: MESES.
Eje vertical: TEMPERATURA MEDIA.

Cuando hayas terminado la actividad, guárdala con el nombre: PRACTICA 4.

PRÁCTICAS DE EXCEL

80
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

EJERCICIO

1. Copia la siguiente hoja de cálculo:

2. Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.


3. Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses.
4. Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses de enero, febrero y marzo.
5. Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses de abril, mayo y junio.
6. Realiza el gráfico de sectores, de las ventas mensuales para saber que fracción de nuestras
ventas se realizó en cada uno de los meses.
7. Inserta títulos y leyendas en todos los gráficos.
8. Guarda la actividad con el nombre “PRÁCTICA 5”

PRÁCTICAS DE EXCEL
Para construir nuestra empresa y que ésta sea rentable, el balance debe ser positivo (Ingresos >
Gastos). Realizaremos un presupuesto mensual con el fin de saber si es viable la constitución de la
empresa.

1. Copia la siguiente tabla:


PRESUPUESTO EMPRESA 2.
Concepto de Ingresos Importe Concepto de Gastos Importe Da
Subvención Comunidad 6.000€ Gastos del local 3.000€
Ingreso socios 3.000€ Comunicaciones 1.000€
Ingreso ventas 12.000€ Viajes 5.000€
Otros ingresos 1.000€ Dietas 2.000€
TOTAL INGRESOS Sueldos 6.000€
Gastos materias primas 5.000€
Imprevistos 1.000€
TOTAL, GASTOS
formato al presupuesto añadiendo bordes y fondos a las celdas.
3. Asigna el formato moneda a las celdas en las que has incluido los importes.
4. Realiza la suma de TOTAL INGRESOS y TOTAL GASTOS con la opción AUTOSUMA.
5. Calcula el balance del presupuesto indicando si es viable o no.
6. Guardar el archivo con el nombre PEXCEL6.

PRÁCTICAS DE EXCEL

81
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

En esta práctica aprenderás a realizar los dos tipos de gráficos más utilizados: el diagrama de sectores, que en este
caso hemos elegido el de efecto 3D y el diagrama de columnas. Medio de transporte Nº
Coche 120
Una encuesta realizada a 200 personas, sobre sus hábitos en cuanto Moto 25
al transporte que utilizan para sus desplazamientos al lugar de trabajo Bicicleta 12
arroja los siguientes resultados: Transporte público 30
A pie 13

Realiza los siguientes pasos:


1. Representa la tabla en una hoja de cálculo.
2. Da formato a la tabla añadiendo bordes y fondos a las celdas.
3. Representa en un diagrama de sectores con efecto 3D:
a. La frecuencia absoluta expresada en %, insertándolo en la misma hoja que la tabla.
b. El título del gráfico es “MEDIO DE TRANSPORTE AL TRABAJO”.
4. Representa también su diagrama de columnas, teniendo en cuenta que debe tener una estética lo más
parecida a la de la figura.
a. Debe aparecer la tabla de datos.
b. El título del gráfico es “MEDIO DE TRANSPORTE AL TRABAJO”.
c. Coloca este gráfico en una nueva hoja.
d. Llama a la segunda hoja “Gráfico de columnas”.
5. A continuación, puedes ver cómo deben quedar los
gráficos:

6. Guarda la práctica con el nombre PEXCEL7.

PRÁCTICAS DE EXCEL

82
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

1. Crea una hoja de cálculo dando el formato necesario a las celdas para conseguir que su aspecto sea el de la
figura siguiente.

2. Calcula LOS COSTES FIJOS, LOS COSTES VARIABLES, TOTAL DE COSTES, IVA APLICABLE Y TOTAL A
PAGAR. Debes incluir para ello las fórmulas necesarias para realizar dichos cálculos.
3. Dibuja un diagrama de sectores donde se representen los diferentes tipos de llamadas (representar en %).
Dibujar dicho diagrama en una hoja nueva. Llamar al gráfico “TIPOS DE LLAMADAS”.
4. Guarda la práctica con el nombre PEXCEL8.

PRÁCTICAS DE EXCEL

83
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Cálculo de áreas y volúmenes

Aunque el programa Microsoft Excel tiene su mayor aplicación en el cálculo de presupuestos, también se
puede aplicar en otros campos, como es el caso, de la utilización de fórmulas para la obtención de áreas y
volúmenes de diferentes figuras geométricas.
Prismas de base cuadrada:

LADO BASE ALTURA ÁREA BASE ÁREA LATERAL ÁREA TOTAL VOLUMEN
2 5
3 4
5 7
9 12
10 9

La tabla que aparece en la figura recoge las diferentes áreas que se pueden calcular en un prisma de
base cuadrada, así como su volumen. Por tanto:

1. Realiza una hoja de cálculo que permita calcular las áreas y el volumen de un prisma de base cuadrada.
2. Cambia su aspecto de manera que:
a. Los bordes sean de color azul.
b. Sombrea las celdas correspondientes a los títulos en color rojo.
c. Formato: tipo de letra: Comic Sans MS, tamaño:14, color verde.
3. Guarda la práctica con el nombre: PEXCEL9.

PRÁCTICAS DE EXCEL

Actividad: TRABAJO CON VARIAS HOJAS


84
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

1. En la Hoja 1 copia la siguiente tabla, correspondiente a las temperaturas máximas y mínimas, en las diferentes
estaciones del año 2007 en Málaga. Cambia el nombre de la hoja por “Temperaturas en Málaga”

2. De la misma forma en la Hoja 2 introduce los datos que aparecen a continuación correspondientes a Madrid.

3. Y los que componen la hoja 3 referidos a Valencia.

4. Por último, en la hoja 4 los correspondientes a Barcelona.

5. Añade dos columnas en cada una de las hojas, llamadas Temperatura Media y Diferencia de Temperatura. Añadiendo las fórmulas
necesarias para que realicen esos cálculos.
a. A la columna de temperatura media, aplícale un formato de celda de forma que se visualicen dos decimales.

b. Modifica el ancho de columna de forma que ocupe el espacio justo.

c. Elige un AUTOFORMATO (Formato  Autoformato) diferente para cada tabla.

d. Añade en cada hoja una imagen relacionada con el tiempo. (Utiliza imágenes prediseñadas).

e. Cambiar la letra a Verdana, tamaño 14 y negrita para los títulos y Verdana, tamaño 12 para los datos.

f. Añade une encabezado y pie de página:

Encabezado:  TEMPERATURAS INFORMÁTICA


Pie de página:  4º E.S.O. FECHA

Para acceder al encabezado y pie de página (Ver → Encabezado y pie de página)

6. Guarda la práctica con el nombre PEXCEL10.

PRÁCTICAS DE EXCEL

85
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

1. Abrir un nuevo libro de Excel y copia la tabla en la Hoja 1, dicha tabla recoge los minutos que corre un aficionado.

2. Añadir las fórmulas necesarias para calcular los datos pedidos en la parte inferior de la tabla. Debes tener en
cuenta que corre a 5 minutos por kilómetro y sólo corre 10 días cada mes.
3. Modifica el aspecto de la tabla, aplicando los diferentes aspectos vistos en prácticas anteriores: tipo de letra,
tamaño de letra, color de fuente, bordes, trama…
4. Hacer un gráfico de líneas que compare los minutos recorridos durante los 12 meses de los tres años. Colocar los
títulos de manera que quede lo más completo posible. Realizar el gráfico en una hoja nueva (Hoja 2). Cambia el
nombre de la Hoja 2 por ENTRENAMIENTOS.
5. Guarda la práctica con el nombre PEXCEL11.

PRÁCTICAS DE EXCEL
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INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Se quiere realizar un estudio sobre los incendios sufridos en España en los últimos 10 años.
Para ello se recurre a los datos aportados por el Instituto Nacional para la Conservación de
la Naturaleza. (ICONA). Realiza un informe utilizando una hoja de cálculo, siguiendo los
pasos que a continuación se indican:

1. Abrir un nuevo libro de Excel y copia la tabla en la Hoja 1: Añadir las fórmulas necesarias (reflejando los
datos en diferentes celdas o añadiendo filas o columnas si fuese necesario) para calcular:
a. Ordenar (los años en orden creciente) los datos en la tabla.

b. El nº total de incendios ocurridos entre los años 2000 y 2005.


c. La cuantía de las pérdidas causadas por los incendios entre los años 1999 y 2003.
d. El nº total de hectáreas afectadas por los incendios ocurridos entre los años 2001 y 2006, tanto
de la superficie arbolada como desabordada.
e. El porcentaje que representa la superficie afectada arbolada con respecto de la total.
f. Modifica el aspecto de la tabla, aplicando los diferentes aspectos vistos en prácticas anteriores:
tipo de letra, tamaño de letra, color de fuente, bordes, trama, de manera que se asemeje a la
dada.
2. Hacer un gráfico de líneas que refleje el nº de incendios. Poner como objeto en la misma hoja.
3. Cambia el nombre de la hoja 1 por “ICONA”
4. Guarda la práctica con el nombre PEXCEL12.

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INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

PRÁCTICAS DE EXCEL Actividad: TRABAJO CON VARIAS HOJAS II

1. Abre un nuevo libro en blanco y escribe las siguientes tablas en las respectivas hojas que se indican.

2. Modifica el aspecto de manera que las tres tengan el mismo.


3. Inserta a continuación de cada hoja, otra para hacer el gráfico que a continuación se indica:
a. Gráfico correspondiente al primer trimestre: Circular seccionado con efecto 3D. (Cambiar el nombre de la
hoja: Gráfico 1º trimestre).
b. Gráfico correspondiente al segundo trimestre: Anillos seccionados. (Cambiar el
nombre de la hoja: Gráfico 2º trimestre).

c. Gráfico correspondiente al tercer trimestre: Columnas agrupadas con efecto 3D. (Cambiar el nombre
de la hoja: Gráfico 3º trimestre).
4. Inserta una séptima hoja donde debes reflejar los siguientes cálculos:
a. Nota máxima de cada trimestre.
b. Nota mínima de cada trimestre.
c. Nota media de cada trimestre.
d. Nota media anual.
5. Guarda la práctica con el nombre PEXCEL13.

88
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ
PRÁCTICAS DE EXCEL

1. Abre un nuevo libro en blanco y crea una hoja de cálculo con los datos de la tabla:

2. Indicar en la columna CD-ROM, si lo tiene o no, sabiendo que si lo tienen aquellos que dispongan de un disco duro de 1 Gb.
3. Inserta una columna entre el Disco Duro y el Precio que se va a llamar Tarjeta de Red. Todos los equipos que son Pentium a 166 van a
contener un “SI” en esa columna y el resto no van a disponer de dicha tarjeta, por lo que debe aparecer no. (Recuerda que debes utilizar la
función “SI”).
4. Calcular los totales. (Indicar la moneda)
5. Ordena la tabla alfabéticamente por marca (en orden ascendente).
6. Calcular el precio más alto y el más bajo.
7. Guardar la práctica con el nombre PEXCEL 14.

89
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

¿Qué es un Power Point?


 Es un conjunto de diapositivas que sirve como
apoyo gráfico para una presentación.

 La presentación la hace la persona que expone un


tema.
 Incluso una presentación de Power Point sin el expositor a veces parece que no dice nada o
es poco clara.

 CONTENIDO

 DISEÑO
 PRESENTACION
 DISEÑO

90
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

 Contenido

• Se debe fijar en tres aspectos. Cantidad

Se recomiendan:
Cantidad
 Seis o siete puntos claves por
diapositiva
Organización
 Seis a ocho palabras por
Calidad punto
 Demasiada carga de
información sólo aburre a la
audiencia.

Organización Calidad
 Sencilla La información debe ser:
 Sistemática  Relevante
 Con una secuencia  Veraz
lógica, clara y  Pertinente
coherente.  Ética (se deben colocar la
bibliografía)

91
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

 Recomendaciones

 Letra

o Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir un


contraste entre el texto y el fondo.
o Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros o viceversa.
o Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son
poco legibles.

 Color

 Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir un contraste entre el texto y el fondo.
 Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros o viceversa.
 Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son poco legibles.

Si requiere colocar información adicional en el


Power Point, colóquela al pie donde dice agregar notas.

92
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

 Multimedia

Power Point nos 0

ofrece una gran 9


0 trim

variedad de 8
recursos 0

multimedia: 7
0

• Videos 6

• Sonidos 0

• Transiciones de 5
0

diapositivas 4

• Imágenes fijas y 0

con movimiento 3
0

• Objetos voladores 2 2do 3e r trim .

• Gráficas 0 trim
.

• Etc. 1
0

93
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

Es te
Oe s
te
Norte

4to trim .

94
INFORMATICA (EXCEL) INTRUCTORA: ELIZABETH MARTINEZ

 Recomendaciones
 Mantenga un N° apropiado de multimedia en su diapositiva (según la edad e
intereses del auditor)
 Utilice gráficas sencillas con pocos elementos.
 No sature la presentación con movimientos, puede ser un distractor en vez de un
aporte.

 Presentación
Antes de la presentación:
 Revisa antes cada hipervínculo y video en el PC que vas a utilizar.
 Proyecta la presentación (a veces se ve muy distinta que en el PC)
 Muestra a otro tu presentación (a ver si se entiende o te falta algún punto).
 Haz una presentación de prueba, para calcular los tiempos que necesitarás.

 Durante la presentación:
Para mantener la atención del público:
 Evita leer cada punto.
 No exageres con las animaciones y transiciones.
 No uses un presentador de diapositivas si no lo haz utilizado antes, puede ser un distractor
más

95

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