República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Máximo Talento

Carabobo, Naguanagua

Microsoft Excel

Aprendiz: Nirvana Nalí Loggioviniz Arellano

Técnica: Informática

Prof.: Leonardo Villalobos

C.I: 30747069

Secuencia: 156

Naguanagua 03-11-2021
 ¿Qué es Microsoft Excel?
Excel 

e
s
un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata
de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar
con hojas de cálculo.

L
a primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas
de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas
por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación
de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel. Excel,
es uno de los programas más populares de Microsoft.
 Historia de
Microsoft

E
xcel hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una
hoja de cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en
grandes sistemas, pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3
el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que
Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3.
En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh.

L
a primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y
se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3.
La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993. A partir de
ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su crecimiento hasta
convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.Cabe
recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras
aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de
cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y
columnas.
 ¿Para qué
sirve Excel? Este programa informático sirve para:
 Crear tablas para registrar y manejar los datos.
 Generar gráficos estadísticos usando plantillas y formatos.
 Vincular información a sitios webs, texto, hojas de cálculos, etc.
 Hacer cálculos matemáticos de forma automática mediante el uso de
fórmulas.
 Elaborar calendarios, cronogramas, horarios de trabajo y escolares, etc.
 Diseñar facturas.
 Elaborar informes contables.
 Crear presupuestos.
 Editar hojas de cálculo de otros programas compatibles, etc.
 Procesar texto e insertar imágenes en las hojas de cálculo.

Crea Tablas

Elabora Genera
Microsoft Graficos
Informes Excel
contables Estadisticos

Hace cálculos
matemáticos
mediante
fórmulas
E
xcel facilita el trabajo con números y permite analizar los datos
mediante el uso de herramientas como gráficos y tablas dinámicas. A
diferencia de un procesador de palabras, como Microsoft Word, en
Excel los datos están organizados en columnas y filas las cuales darán forma a
las celdas donde ingresaremos nuestros datos.

Característ
icas

L
as características de Excel más comunes y
sobresalientes son su presentación en
cuadrículas llamadas celdas, sus funciones de
automatización de cálculos con numerosas fórmulas y la posibilidad de crear
presentaciones de gráficas.

1. Celdas: Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que

forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel. La
información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde
cada fila y columna se encuentran.

2. Hoja de trabajo: Es el nombre que se le da a la sábana completa de

cuadrículas donde están todas las celdas. Las últimas versiones del
programa manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la
 última identificada con las letras ‘XFD’. Las hojas de trabajo están
identificadas en la parte inferior izquierda con unas etiquetas que pueden
renombrarse a la necesidad del usuario

3. Libros de trabajo: Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales

pueden contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo
basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la
pantalla del programa. Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados
en archivos con la extensión ‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la
extensión cambió a ‘.XLSX’.

4. Cintas de opciones: Desde la versión 2007, los programas del paquete de

Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas con las
opciones dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual donde las
opciones se mantienen abiertas. Cada cinta contiene una serie de funciones
relacionadas con íconos característicos. Por ejemplo, la cinta de “Inicio” tiene
 las opciones más comunes como tipo, color y tamaño de fuente; la cinta de
“Insertar” contiene las funciones de insertado de tablas, cuadros, imágenes,
entre otros.

5. Fórmulas: Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas

y esta es la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por
excelencia. Con las fórmulas, Excel presenta el resultado de una operación
matemática en la celda seleccionada. Por ejemplo: al escribir “=3+5” en una
celda, el programa mostrará el número “8”. Esta función es principalmente
usada para realizar cálculos con los datos numéricos insertados en las
celdas

6. Funciones: Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más

complejas y especializadas que pudieran agregarse a las fórmulas, como por
ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y
 coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas,
referenciales y lógicas.

7. Gráficas: Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de

trabajo con diferentes tipos de gráficas. Dependiendo del propósito, el
programa ofrece gráficas de barra, circulares o tortas, gráficas de línea, de
área y de dispersión XY.

8. Tablas de Excel: Es una herramienta de almacenamiento estructural de

datos tabulares en una selección de columnas y filas que el programa
mantiene independiente de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por
parte del usuario.
9. Tablas dinámicas: También llamadas tablas pivote, permite el análisis de
grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo para luego
presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir
fórmulas.

Ventajas y Desventajas
Ventajas Organización Formulas Soporte de
avanzada de Incorporadas terceros
datos
Desventajas Curva de El costo puede Colaboración
Aprendizaje ser alto limitada
Empinada