Hojas de cálculo

Definición de las hojas de cálculo

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la

manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación
sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

¿Cómo surgen las hojas de cálculo?

La hoja de cálculo electrónica es probablemente la primera aplicación de

negocios diseñada para la computadora personal. De hecho, VisiCalc, el
abuelito de este tipo de aplicaciones, fue la razón por la que las empresas
compraban la Apple II. Junto con los procesadores de palabras y los
manejadores de bases de datos, las hojas de cálculo electrónico, forman el
trípode sobre el que se basa la productividad de la computadora personal.
Aunque los puristas lo consideran un abuso, para mucho usuarios,la aplicación
de hoja de cálculo es ajonjolí de todos los moles. Navaja suiza en la que
escriben reportes y guardan el registro histórico de ventas.

VisiCalc, la primera aplicación del concepto de hoja de cálculo electrónica , fue

conceptualizado por, en ese entonces, un estudiante de la maestría en
administración (MBA) de la universidad de Harvard como una herramienta para
facilitar el análisis de casos, escenarios y proyecciones de negocios. En 1978 ,
Daniel Bricklin tuvo la idea de una calculadora interactiva que automatizara las
hojas de cálculo utilizadas por los contadores.

Bricklin programo el primer prototipo del programa en el otoño del 1978. La

interfase del prototipo permitía manipular una matriz de 5 columnas y 20
hileras. Como el prototipo era limitado en su funcionalidad, Bricklin recurrió a un
estudiante de ingeniería de MIT,Bob Frankston para desarrollar una versión
comerciable del código. Este primer programa utilizaba aritmética decimal y
utilizaba 20Kb de memoria en total, por lo que era apropiado para correr en una
micro computadora.
Utilidad de las hojas de calculo:

Programa de aplicación utilizado normalmente en tareas de creación de

presupuestos o previsiones, y en otras tareas financieras. En un programa de
hoja de cálculo, los datos y las fórmulas necesarios se introducen en
formularios tabulares (hojas de cálculo u hojas de trabajo), y se utilizan para
analizar, controlar, planificar o evaluar el impacto de los cambios reales o
propuestos sobre una estrategia económica. Los programas de hoja de cálculo
usan filas, columnas y celdas. Cada celda puede contener texto, datos
numéricos o una fórmula que use valores existentes en otras celdas para hacer
un cálculo determinado. Para facilitar los cálculos, estos programas incluyen
funciones incorporadas que realizan operaciones estándar. Dependiendo del
programa, una sola hoja de cálculo puede contener miles o millones de celdas.
Algunos programas de hoja de cálculo permiten también vincular una hoja de
cálculo a otra que contenga información relacionada y pueden actualizar de
forma automática los datos de las hojas vinculadas. Los programas de hoja de
cálculo pueden incluir también utilidades de macros; algunas se pueden utilizar
para crear y ordenar bases de datos. Los programas de hoja de cálculo
cuentan por lo general con capacidades gráficas para imprimir sus resultados.
MICROSOFT EXCEL

Elementos o barras que lo componen

ELEMENTOS DE LA PANTALLA

"este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podríamos

trabajar aquí podrás conocer donde se encuentra cada uno de las
herramientas de EXCEL aquí viene bien especificado donde y para qué sirve
cada una de ellas entre las cuales tenemos barra de menú, barra de título,
barra de fórmulas, barra herramientas estándar entre otras más y espero que
les sirva para conocer más de EXCEL."

ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO:

¿PARA QUE SIRVE?

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
MICROSOFT EXCEL

BARRA DE MENUS

¿PARA QUE SIRVE?

Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones

de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer
a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente
a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con
la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS
ESTANDAR

¿ PARA QUE SIRVE?

La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos
abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las
herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.

BARRA DE FORMATO

¿PARA QUE SIRVE?

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y

de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo
que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para
dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan
como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda.
Tambiénpuede dar formato solamente a una parte del texto contenido
dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en
cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se
aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados
solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.
 BARRA DE FORMULAS
Cont excel

¿PARA QUE SIRVE?

La barra
de
fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda
contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el
contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en
las celdas o en la barra de fórmulas.

CUADRO DE NOMBRES

¿PARA QUE SIRVE?

cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la

celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la
columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que
la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece
en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.

CELDA ACTIVA

¿PARA QUE SIRVE?

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras

símbolos, en este caso la B3.

BARRA DE ESTADO

¿PARA QUE SIRVE?

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada
aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de
estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos
Cont Excel

Formulas y funciones en excel

Funciones de texto
1. La función EXTRAE (vídeo)
2. La función CONCATENAR (vídeo)
3. La función ENCONTRAR (vídeo)
4. La función CARACTER

Funciones de fecha y hora

1. La función DIAS.LAB (vídeo)
2. La función DIAS.LAB.INTL (vídeo)
3. La función DIA.SEM

Funciones lógicas
1. La función SI (vídeo)
2. La función O
3. La función Y (vídeo)

Funciones matemáticas y trigonométricas

1. La función REDONDEAR
2. La función SUMAR.SI
3. La función RESIDUO
4. La función COMBINAT
5. La función ALEATORIO.ENTRE

Funciones de información
1. La función ESBLANCO
2. La función ES.NOD
3. La función ES.ERROR
4. La función ESERR

Funciones de búsqueda y referencia

1. La función BUSCARV (vídeo)
2. La función COINCIDIR
3. La función BUSCAR

Cont Excel
Libro de trabajo

Libro de Trabajo en Excel

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los
reconozca como tal. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se
abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes
comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la
ventana verás cómo pone Microsoft Excel - Libro1.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá
variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3,
y así sucesivamente. Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia
para identificar los trabajos mientras no se hayan guardado, en ningún caso
significa que el archivo ya se encuentra guardado. Un libro de trabajo está formado
por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas
puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel
encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas
de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por
ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse
en un sólo libro.
 Cont excel

Como cambiar el nombre a hojas de calculo

Usar métodos abreviados de teclado para

cambiar el nombre de una hoja de cálculo

1. Para seleccionar el texto en la primera ficha

de la hoja, presione Alt + H, O, r
(Inicio > celdas > Cambiar nombre ). Esta pestaña
tiene el nombre predeterminado Hoja1.
2. Para cambiar este nombre, escriba el nombre
que desee.
3. Para insertar otra hoja de cálculo, presione Alt
+ H, I, S. (Inicio > Insertar > Insertar hoja ).

Incluir nombres de hoja al imprimir la

hoja de cálculo

1. Haga clic en Insertar > Encabezado y pie de

página.
2. Seleccione la ubicación donde desea que
aparezca el nombre de la hoja en el encabezado
o pie de página.
3. En el grupo Elementos del encabezado y pie
de página, haga clic en Nombre de hoja
Colegio nuestra senora del perpetuo socorro

Nombres genesis johnson brito perez , elius Troncoso

Apellidos brito , troncoso

Numeros 03 41

Curso 3ro

Seccion b informatica

Profesora

Materia informatica aplicada

Tema temas tratados en el pasado semestre

Director ramon Agramonte

Semestre 01
 Introducion

Aquí veremos algunos temas de los cuales adquirimos conocimientos hacerca de estos
en el semestre pasado, entre estos temas se encuentran , microsoftword , siendo unos de
tantos de los cuales adquirimos conocimientos .

Microsoft Word

Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de

texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y
edición de documentos de texto en un ordenador o
computadora. Word forma parte deMicrosoft Office, un paquete de
programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas
que suelen llevarse a cabo en una oficina).

La hoja de cálculo electrónica es probablemente la primera aplicación de

negocios diseñada para la computadora personal. De hecho, VisiCalc, el
abuelito de este tipo de aplicaciones, fue la razón por la que las empresas
compraban la Apple II. Junto con los procesadores de palabras y los
manejadores de bases de datos, las hojas de cálculo electrónico, forman el
trípode sobre el que se basa la productividad de la computadora personal.
Aunque los puristas lo consideran un abuso, para mucho usuarios,la aplicación
de hoja de cálculo es ajonjolí de todos los moles. Navaja suiza en la que
escriben reportes y guardan el registro histórico de ventas.
VisiCalc, la primera aplicación del concepto de hoja de cálculo electrónica , fue
conceptualizado por, en ese entonces, un estudiante de la maestría en
administración (MBA) de la universidad de Harvard como una herramienta para
facilitar el análisis de casos, escenarios y proyecciones de negocios. En 1978 ,
Daniel Bricklin tuvo la idea de una calculadora interactiva que automatizara las
hojas de cálculo utilizadas por los contadores.

Bricklin programo el primer prototipo del programa en el otoño del 1978. La

interfase del prototipo permitía manipular una matriz de 5 columnas y 20
hileras. Como el prototipo era limitado en su funcionalidad, Bricklin recurrió a un
estudiante de ingeniería de MIT,Bob Frankston para desarrollar una versión
comerciable del código. Este primer programa utilizaba aritmética decimal y
utilizaba 20Kb de memoria en total, por lo que era apropiado para correr en una
micro computadora.

Utilidad de las hojas de calculo

Programa de aplicación utilizado normalmente en tareas de creación de

presupuestos o previsiones, y en otras tareas financieras. En un programa de
hoja de cálculo, los datos y las fórmulas necesarios se introducen en
formularios tabulares (hojas de cálculo u hojas de trabajo), y se utilizan para
analizar, controlar, planificar o evaluar el impacto de los cambios reales o
propuestos sobre una estrategia económica. Los programas de hoja de cálculo
usan filas, columnas y celdas. Cada celda puede contener texto, datos
numéricos o una fórmula que use valores existentes en otras celdas para hacer
un cálculo determinado. Para facilitar los cálculos, estos programas incluyen
funciones incorporadas que realizan operaciones estándar. Dependiendo del
programa, una sola hoja de cálculo puede contener miles o millones de celdas.
Algunos programas de hoja de cálculo permiten también vincular una hoja de
cálculo a otra que contenga información relacionada y pueden actualizar de
forma automática los datos de las hojas vinculadas. Los programas de hoja de
cálculo pueden incluir también utilidades de macros; algunas se pueden utilizar
para crear y ordenar bases de datos. Los programas de hoja de cálculo
cuentan por lo general con capacidades gráficas para imprimir sus resultados.

Microsoft Excel

Elementos o barras que lo componen

ELEMENTOS DE LA PANTALLA
 INTRODUCCION
"este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podríamos
trabajar a qué podrás conocer donde se encuentra cada uno de las
herramientas de EXCEL aquí viene bien especificado donde y para que sirve
cada una de ellas entre las cuales tenemos barra de menú, barra de titulo,
barra de fórmulas, barra herramientas estándar entre otras mas y espero que
les sirva para conocer mas de EXCEL."

ELEMENTOS:

BARRA DE TITULO:

¿PARA QUE SIRVE?

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.

BARRA DE MENUS

excel

¿ PARA
QUE SIRVE?

Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la

funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con
los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las
operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más
habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras
barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho,
nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

¿PARA QUE SIRVE?

La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos
abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las
herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.

BARRA DE FORMATO
¿PARA QUE SIRVE?

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de

sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que
contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato
a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda.
Tambiénpuede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de
la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos
de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los
alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de
toda la página u hoja de cálculo.

BARRA DE FORMULAS
excel

¿PARA QUE SIRVE?

La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda

seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una
fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede
editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

CUADRO DE NOMBRES

¿PARA QUE SIRVE?

Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda
seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila
15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la
A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la
derecha del cuadro Nombre.

CELDA ACTIVA

¿PARA QUE SIRVE?

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos,

en este caso la B3.

BARRA DE ESTADO

¿PARA QUE SIRVE?

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá
en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de
que no lo este, se siguen los siguientes pasos

Cont Excel
Formulas y funciones en excel
Funciones de texto
5. La función EXTRAE (vídeo)
6. La función CONCATENAR (vídeo)
7. La función ENCONTRAR (vídeo)
8. La función CARACTER

Funciones de fecha y hora

4. La función DIAS.LAB (vídeo)
5. La función DIAS.LAB.INTL (vídeo)
6. La función DIA.SEM

Funciones lógicas
4. La función SI (vídeo)
5. La función O
6. La función Y (vídeo)

Funciones matemáticas y trigonométricas

6. La función REDONDEAR
7. La función SUMAR.SI
8. La función RESIDUO
9. La función COMBINAT
10. La función ALEATORIO.ENTRE

Funciones de información
5. La función ESBLANCO
6. La función ES.NOD
7. La función ES.ERROR
8. La función ESERR
Funciones de búsqueda y referencia
4. La función BUSCARV (vídeo)
5. La función COINCIDIR
6. La función BUSCAR

Cont Excel

Libro de trabajo

Libro de Trabajo en Excel

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador
los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente
se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo
puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte
superior de la ventana verás cómo pone Microsoft Excel - Libro1.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá
variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente
Libro3, y así sucesivamente. Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como
referencia para identificar los trabajos mientras no se hayan guardado, en
ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado. Un libro de
trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque
el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la
 ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una
de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por
ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían
agruparse en un sólo libro.

Cont excel

Como cambiar el nombre a hojas de calculo

Usar métodos abreviados de teclado para cambiar el nombre de una hoja de

cálculo

4. Para seleccionar el texto en la primera ficha de la hoja, presione Alt + H,

O, r (Inicio > celdas > Cambiar nombre ). Esta pestaña tiene el nombre
predeterminado Hoja1.

5. Para cambiar este nombre, escriba el nombre que desee.

6. Para insertar otra hoja de cálculo, presione Alt + H, I, S.
(Inicio > Insertar > Insertar hoja ).

Incluir nombres de hoja al imprimir la hoja de cálculo

4. Haga clic en Insertar > Encabezado y pie de página.

5. Seleccione la ubicación donde desea que aparezca el nombre de la hoja

en el encabezado o pie de página.

6. En el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic

en Nombre de hoja
 Colegio:
Nuestra Señora Del Perpetuo Socorro

Nombres :
Génesis Johnson Brito Perez , Elius Troncoso

Apellidos:
Brito, Troncoso

Números:
03,41

Curso:
3ro B Informática

Profesora

Materia:
Informática Aplicada

Tema:
Temas Tratados En El Pasado Semestre

Director :
Ramon Agramonte

Semestre:
01
Introducion
Aquí veremos algunos temas de los cuales adquirimos conocimientos hacerca
de estos en el semestre pasado, entre estos temas se encuentran ,
microsoftword , siendo unos de tantos de los cuales adquirimos conocimientos .

Microsoft Word

Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es

decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de
documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte
deMicrosoft Office, un paquete de programas que permite la realización de
actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).