República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Parda la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora “
UNELLEZ –Guanare

Propiedad Planta y Equipo

Alumno:
Dalimar Suárez
C.I: 27.842.898
Contaduría Pública Semestre VII

Mayo 2021
 Propiedad, planta y equipo.
La propiedad, planta y equipo simboliza todos los activos tangibles adquiridos,
construidos o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma
permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para
arrendarlos, o para utilizarlos en la administración, que no están destinados para
la venta y cuya vida útil sobrepasa el año de utilización.
Su forma física es lo que constituye su utilidad. El gasto relacionado con los
activos fijos es la depreciación (entre los activos fijos los terrenos son únicos ya
que su costo no está sujeto a depreciación – gasto repartido a lo largo del tiempo
– ya que su utilidad no se reduce).
Objetivos de la Auditoría de Propiedad, Planta y Equipo
El examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos tipos
de objetivos, unos de propósito general y otros de tipo específico.
Generales:
1. comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.
2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad
de los activos que lo forman.
3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha
sido debidamente registradas.
4. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones,
ajustes por inflación, perdida por obsolescencia, etc.) han sido estimados
apropiadamente.
5. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y
Equipo de la compañía están debidamente clasificados y mostrados de
acuerdo a sus condiciones.
6. Juzgar la correcta valuación y registro de la P, P y E en los libros de
contabilidad.
Específicos:
1. Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los
estados financieros.
2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre
cualquiera de estos activos.
3. Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las
normas existentes.
 4. Establecer la existencia física de los activos fijos.
5. Determinar si la depreciación del período es razonable.
6. Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos
correctamente.

Control interno  de las propiedades, planta y equipo

En cuanto al control interno, Blanco (2007:92), señala “es un proceso efectuado
por la junta de directores de una entidad, gerencia y otro personal, diseñado para
proveer razonable seguridad respecto de logro de objetivos”. Es decir, es una
expresión que se utiliza para describir las acciones que adoptan las autoridades
superiores de una empresa o entidad para evaluar y dar seguimiento a las
operaciones financieras o administrativas.
Para Mantilla y Cante (2005), el  control interno es un sistema contable que
comprende los métodos de procedimientos y recursos utilizados por una entidad,
para seguir las huellas de las actividades financieras y resumirlas de forma útil
para quienes toman las decisiones, debido a ello, existen dos tipos de controles
internos: administrativos y contables:
El control interno administrativo, no está limitado al plan de la organización y
procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la
autorización de intercambios, sino que se relaciona con la eficiencia en las
operaciones establecidas por el ente.
El control interno contable comprende el plan de la organización y los registros
que conciernen a la salvaguarda de los activos y a la confiabilidad de los registros
contables. Estos tipos de controles brindan seguridad razonable:
● Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales
o específicas de la gerencia.
● Se registran los cambios para: mantener un control adecuado y permitir la
preparación de los estados financieros.
● Se salvaguardan los activos solo accesándolos con autorización.
● Los activos registrados son comparados con las existencias.
En general, el control interno es un instrumento de gestión que se emplea para
proporcionar una seguridad razonable de que se cumplan los objetivos
establecidos por la entidad, para esto comprende con un plan de organización, así
como los métodos debidamente clasificados y coordinados, además de las
medidas adoptadas en una entidad que proteja sus recursos, propenda a la
exactitud y confiabilidad de la información contable, apoye y mida la eficiencia de
las operaciones y el cumplimiento de los planes, así como estimule la observancia
de las normas, procedimientos y regulaciones establecidas.
El derecho sobre la propiedad no es requisito esencial para reconocer el control.
Sin embargo, en la Norma  Internacional de Contabilidad N° 38 Activos Intangibles
(2008), se puede encontrar  una definición más clara y completa para entender
este concepto y las  implicaciones que tiene. En su párrafo 13, establece que “una
entidad  controlará un determinado activo siempre que tenga el poder de obtener 
los beneficios económicos futuros que procedan de los recursos que  subyacen en
el mismo, y además pueda restringir el acceso de terceras  personas a tales
beneficios”.
Activos intangibles desde el punto de vista contable
Para definir intangible se parte de la NIC 38, según la cual los activos intangibles
son activos identificables, de carácter no monetario y sin apariencia física, que se
poseen para ser utilizados en la producción o suministro de bienes y servicios,
para ser arrendados a terceros o para funciones relacionadas con la
administración de la entidad. Incluyen marcas, títulos de periódicos o
revistas, softwares informáticos, concesiones y franquicias, derechos de propiedad
intelectual, patentes o derechos de explotación, recetas o fórmulas, modelos,
diseños y prototipos. Por otra parte, se excluyen: activos mantenidos para la
venta, activos por impuestos diferidos, Instrumentos Financieros (NIC 32, 2008),
derechos mineros y gastos en la explotación y evaluación de recursos minerales,
activos que surjan por beneficios a los empleados, plusvalía adquirida en una
combinación de negocios, activos que resulten de contratos con clientes
reconocidos de acuerdo con la Norma Internacional de Información Financiera
(NIIF 15, 2017) «Ingresos de Actividades Ordinarias procedentes de Contratos con
Clientes»:
Existen dos tipos fundamentales de activos fijos intangibles (AFI):
● AFI visibles o identificables sobre los que existe una regulación contable
(por adquisición a terceros o generados internamente).
● AFI ocultos o no identificables, conocidos como capital intelectual, sobre los
que no existe una regulación contable. Incluyen el capital humano y el
estructural.
Según Hendriksen y Breda (1999), un activo intangible posee tres rasgos fundamentales: ser
identificable, reportar beneficios económicos futuros y el control por parte de la
empresa; su principal característica es que permita obtener beneficios futuros, ya
que sin ello no se podría considerar activo, por lo que viene implícito en su
nombre. Dentro de los métodos de valoración, se destacan los siguientes
enfoques (Murphy, Orcutt y Remus, 2012):
 ● En el enfoque de coste, el intangible (marca, patente, etcétera) se valora
teniendo en cuenta el coste de su desarrollo: adquisición, creación o
mantenimiento durante cualquier etapa, testeo, I + D, concepto del
producto.
● En el enfoque de mercado se tiene en cuenta las transacciones recientes
(ventas, adquisiciones, licencias, etcétera) donde se involucran intangibles
similares (patentes, marcas) y para las que se dispone del precio de la
operación.
● En el enfoque de ingresos/beneficios/flujos de caja el objetivo es la
valoración de la capacidad de generaciones, beneficios o ingresos del
intangible. Puede medirse estimando el valor presente de los beneficios o
ingresos recibidos durante su vida. Por ello, requiere la identificación de
estos ingresos, beneficios o flujos de caja, tanto futuros como pasados,
atribuibles al intangible, y su actualización o capitalización a valor presente.
LA AUDITORÍA DE DESEMPEÑO A LOS ACTIVOS INTANGIBLES
La auditoría de desempeño es el examen efectuado a una entidad por un
profesional externo e independiente, con el propósito de evaluar la eficacia de la
gestión en relación con los objetivos generales, su eficiencia como organización y
su actuación y posicionamiento desde el punto de vista competitivo; con el
propósito de emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación
de la dirección (Blanco, 2012).
Los objetivos que persigue el auditor al examinar los intangibles están
relacionados con su veracidad, integridad, valoración y presentación. Según Pineda
(2012
) y Tejada (2014), son los siguientes:
● Examinar los riesgos inherentes, entre ellos el fraude.
● Verificar que los saldos sean propiedad de la empresa.
● Comprobar las bases de los acuerdos con las cuales los activos fueron
inicialmente valuados y registrados en las cuentas, tomando en
consideración su valor potencial de beneficio futuro.
● Evidenciar la precisión e integridad de la contabilización de los ingresos
provenientes de la propiedad de activos tales como patentes y
arrendamientos.
● Determinar que se trata de erogaciones de las que resultarán beneficios en
ejercicios futuros.
● Verificar su apropiada presentación en el balance.
● Cerciorarse de que haya consistencia en la política de contabilización,
tomando en consideración su valor potencial de beneficio futuro.
 ● Comprobar que haya consistencia en la aplicación de los métodos de
valuación.
● Evaluar la razonabilidad del periodo de aplicación a los resultados.
● Determinar la existencia de gravámenes.
La importancia del control interno varía considerablemente de una clase de activos
financieros a la siguiente. Algunos aspectos a considerarse al efectuar la
evaluación del control interno son (Pineda, 2012; Tejada, 2014):
● Existencia de autorización formal en donde se evidencie la comprobación y
justificación de dichos cargos.
● Procesamiento y clasificación de las transacciones: debe haber políticas
definidas de capitalización y registros para identificar el origen de las
erogaciones. Forman parte del costo todos los gastos relacionados con la
adquisición o desarrollo del intangible.
● Verificación y evaluación: debe revisarse de forma periódica la vigencia de
los beneficios futuros. Esto es importante porque las características de los
intangibles los hacen vulnerables a perder su valor, al dejar de tener
capacidad para aportar beneficios a las operaciones futuras. También
pueden cambiar debido a situaciones ajenas a la empresa, como
variaciones en el mercado de productos o nuevos desafíos tecnológicos.
En los procedimientos sustantivos se deberá comprobar la propiedad; así como
examinar la documentación de desembolsos, contratos, títulos de propiedad y la
autorización que ampare las adquisiciones y el cumplimiento de los
procedimientos capaces de distinguir las adiciones o bajas de activos intangibles.
Por consiguiente, Tejada (2014) incluye, en su propuesta de programa de auditoría a los
activos intangibles reconocidos por la normativa contable, los procedimientos
sustantivos siguientes:
● Analizar cada una de las partidas de activos intangibles, teniendo como
punto de referencia su saldo al inicio del periodo.
● Inspeccionar toda la documentación que ampare las adiciones, revisando
los asientos que hayan dado origen. Esta evidencia abarca los contratos de
compra, la correspondencia relacionada con la obtención de patentes, los
contratos referentes al otorgamiento de franquicias, etcétera.
● Sumar el detalle y cotejar los totales con el Mayor General.
● Cerciorarse de si el pago fue hecho en efectivo, en valores o si fue
originado a través de un crédito al capital suscrito o ganancias no
distribuidas.
● Examinar las actas de autorizaciones.
 ● Verificar los cargos efectuados a la cuenta de costos preoperativos, los
cuales incluyen honorarios legales relacionados con la constitución de la
empresa, los pagos que se hacen al estado y las cuotas para el registro e
inscripción.
● Revisar las amortizaciones realizadas por el contribuyente y la
correspondiente cuenta de gastos.
● Verificar si el factor de ajuste empleado para la actualización es el correcto,
de acuerdo a la antigüedad del intangible se verificará el valor de tasación
del profesional independiente que lo valúe en el caso de haber aplicado
límite de reexpresión.
Control interno de activo fijo intangible
La obligación del empresario es proteger y maximizar el rendimiento que puede
obtener de los activos intangibles. Para ello tiene la necesidad de encontrar
mecanismos adecuados para su control. Sin embargo, cómo podemos controlar la
utilización de algo que no se puede tocar. Por ejemplo, cómo podemos controlar el
buen uso de una marca. Para eso debemos tener muy claros cuales son los
estándares de uso de la misma. Esto se refiere desde el nombre, el diseño y los
colores del logotipo, con que pude ser asociado y con que no, hasta los conceptos
que representa la marca, como son imagen la empresa y las personas que en ella
trabajan, hasta la calidad de los productos y servicios que representan.
Lo mismo podemos decir de todos los demás conceptos que representan los
activos intangibles, desde las patentes hasta las concesiones que se hayan
recibido. Todas pueden tener diferentes características, pero la compañía
depende de su buen uso para mantener su operación a los niveles de penetración
y operatividad.
Como parte de sus medidas de control, el administrador debe comunicar a su
personal todos los asuntos que necesariamente deban conocer para el buen uso
de los intangibles. Desde obligaciones de hacer y qué acciones están prohibidas,
porqué pueden dañar o deteriorar el valor de los intangibles.
También debe proteger el uso externo indebido de sus intangibles; por ejemplo, el
uso no autorizado de patentes o marcas por parte de terceros, incluyendo
nombres comerciales. En este punto será importantísimo el proteger la marca, los
nombres comerciales y las patentes contra la piratería. El administrador deberá
asegurarse que todos sus registros de propiedad intelectual e industrial están
vigentes y protegidos. Preferiblemente, asesorarse adecuadamente al respecto a
nivel nacional como internacional con un abogado experto en la materia.
En este punto, es importante proteger la marca para su uso también en la nube
informática. Adelantarse a registrar los sitios web relacionados con todos los
nombres asociados con sus patentes y marcas.
En cuanto al control interno, es necesario que se protejan los siguientes aspectos
más relevantes:
1. Control físico de expedientes conteniendo toda la documentación de
soporte de los activos intangibles de la empresa.
2. Registro contable adecuado de los activos intangibles.
3. Evidencia de la revisión regular que la administración lleve a cabo al valor
de todos los activos intangibles y, en su caso el deterioro al mismo que
pudieran tener.
4. Valor que para efectos de impuestos se ha dado a los mismos.
5. Registro de distribución de manuales de uso y operación entre el personal y
evidencia de entregado y recibido por parte del mismo.
6. Registro de Licencias de uso otorgadas y vigencia de las mismas, así como
importe de las regalías relativas y fechas de expiración.
7. Registro de cumplimiento de obligaciones relativas a las concesiones.
8. Registro de los montos pagados por las concesiones, y revisión regular de
la valuación de las mismas.
Para todo lo anterior, al igual que en el caso de los activos intangibles, la
administración deberá designar a una persona la responsabilidad de mantener el
control y seguimiento de todos los activos intangibles.
Procedimientos de auditoria
1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y
equipo
2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas
por trabajos realizados, así como otros documentos justificativos de los
desembolsos efectuados por concepto de P, P y E
3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la
construcción, compra o adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos
reales y verificar si coinciden.
4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y
equipo
5. Comprobar físicamente la existencia de vehículos
6. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de
propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad
7. Comprobar físicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su
defecto hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad
8. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor de propiedades,
planta y equipo e investigar cualquier irregularidad
9. Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia y comparar el
precio de las mismas con las cotizaciones obtenidas
10. Seleccionar un número de facturas de proveedores y comprobar las entradas
de aquellas en las respectivas tarjetas de control
11. Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las
salidas registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén o
por asientos de ajuste
12. Seleccionar un número de facturas de proveedores y compararlas con las
correspondientes:
a. Órdenes de compra
b. Boletas de recepción