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La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos relativos a la
composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en poder
del ente y ciertas contingencias brinda información para la toma de decisiones de administradores
y terceros interesados y para el control y vigilancia sobre los recursos del ente.
El carácter de la contabilidad es técnico, se ocupa de brindar información útil para tomar
decisiones y facilitar el control de recursos y obligaciones del ente, la información se refiere a los
hechos que ocurren o pueden ocurrir en el ente.
Las funciones de la contabilidad son suministrar información sobre:
la composición y evolución del patrimonio, es todo lo que posee el ente; derechos,
bienes y obligaciones.
bs. de prop. de terceros en su poder, se encuentran en consignación, comodato.
y ciertas contingencias, hecho futuro e incierto que puede ocurrir o no. Aquellas que
pueden ocurrir y afectar el patrimonio.
La información salida del sistema contable se llama informes contables, es el medio que utiliza la
contabilidad para representar información, se puede diferenciar entre:
uso interno (dentro del ente), usuario, administrador
uso externo (proveedores, banco, el Estado, inversores) -> estados contables (balance
general).
Las normas contables son la regla o conducta a seguir para la preparación de informes contables,
son obligatorias para los profesionales en ciencias económicas. Pueden ser: legales o
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
profesionales. Las resoluciones técnicas son normas contables profesionales dictadas por la
FACPCE, se identifican con nombre y n°.
Conceptos contables:
Ente: tiene por finalidad distinguir la persona jurídica a la cual pertenecen los estados contables,
del elemento subjetivo o propietario, que es considerado como un tercero. Aquél que posee un
patrimonio distinto al de los integrantes.
Empresa en marcha: se refiere a que los estados contables vigentes pertenecen siempre a una
empresa cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura.
Bienes económicos: se caracterizan por ser materiales o inmateriales, poseen valor económico y
son susceptibles a ser valuados en términos monetarios. Debe ser escaso, útil, accesible,
permutable. Se excluye el recurso humano. Permite que sea medido en su moneda legal en curso.
Ejercicio económico: es el periodo contable que comienza en una fecha determinada (día del
contrato constitutivo) y finaliza en otra. El primero y el último puede ser irregular (no posee la
misma duración que los demás) y no es comparable con el siguiente.
Activo (recursos que dependen de la permanencia – mov. o perm.): son los bienes, derechos y
dinero. El activo de un ente es parte de los recursos con que cuentan las organizaciones para
realizar las actividades que les permiten alcanzar sus objetivos. Un activo tiene un ente cuando,
debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien (material
o inmaterial con valor de cambio o de uso para el ente).
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
a) canjearlo por efectivo o por otro activo,
b) utilizarlo para cancelar una obligación, o
c) distribuirlo a los propietarios del ente.
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de
ingresos – productiva.
En cualquier caso, se considera que un bien tiene valor para un ente cuando representa efectivo o
equivalentes de efectivo o tiene aptitud para generar un flujo positivo de efectivo o equivalentes
de efectivo. De no cumplirse, no existe activo para el ente.
La contribución de un bien a los futuros flujos de efectivo o sus equivalentes debe estar asegurada
con certeza o esperada con un alto grado de probabilidad, puede ser directa o indirecta.
Las transacciones o sucesos que se espera ocurran en el futuro no dan lugar, por si mismas a
activos.
El carácter de activo no depende ni de su tangibilidad ni de la forma de su adquisición ni de la
posibilidad de venderlo por separado ni de la erogación previa de un costo ni del hecho de que el
ente tenga la propiedad.
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
a) Caja y bancos: incluye el dinero en efectivo en caja y bancos del país y del exterior, y otros
valores de poder cancelatorio y liquidez similar.
b) Inversiones: son las realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro beneficio,
explícito o implícito y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal
del ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes. Las inversiones en acciones pueden
constituir inversiones permanentes (del activo no corriente) o temporales (del activo
corriente). Las llaves de negocio (positivas o negativas) que resulten de la adquisición de
acciones en otras sociedades, se incluyen en este rubro, formando parte de la inversión.
En la información complementaria se detallará su composición.
c) Créditos: son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero u
otros bienes o servicios (siempre que no respondas a las características de otro rubro del
activo). Los créditos por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las actividades
habituales del ente deben discriminarse de los que no tengan ese origen.
d) Bienes de cambio: son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad
del ente o que se encuentran en proceso de producción para dicha venta o que resultan
generalmente consumidos en la producción de los bienes o servicios que se destinan a la
venta, así como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes.
e) Bienes de uso: son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad
principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción,
tránsito o montaje y los anticipos a proveedores por compras de estos bienes. Los bienes
afectados a locación o arrendamiento se incluyen en inversiones, excepto en el caso de
entes cuya actividad principal sea la mencionada.
f) Activos intangibles: son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros
similares, incluyendo los anticipos por su adquisición, que no son bienes tangibles ni
derechos contra terceros, y que expresan un valor cuya existencia depende de la
posibilidad futura de producir ingresos.
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
Pasivo: son las obligaciones a entregar a terceros (bienes, servicios, dinero), pueden ser ciertas o
contingentes. Las deudas ciertas son aquellas que son ineludibles (inevitables) y la cancelación de
la misma no depende de la voluntad del ente, porque tiene su origen en hecho ya ocurridos, y las
contingentes son aquellas que todavía no son ciertas, y es un hecho incierto y futuro que puede
originar una obligación, el ente puede preverlas para el próximo ejercicio.
Un ente tiene un pasivo cuando debido a un hecho ya ocurrido está obligado a entregar activos o a
prestar servicios a otra persona (física o jurídica) o es altamente probable que ello ocurra;
La cancelación de la obligación, es ineludible o (en caso de ser contingente) altamente probable;
deberá efectuarse en una fecha determinada o determinable o debido a la ocurrencia de cierto
hecho o a requerimiento del acreedor. El hecho o la transacción ya ocurrieron.
Un pasivo puede emerger de obligaciones legales o de obligaciones asumidas voluntariamente,
que son las que resultan de comportamientos del ente que permitan suponer que este aceptara
ciertas responsabilidades frente a terceros; creen en otras personas la expectativa de que tales
obligaciones serán satisfechas.
La caracterización de una obligación como pasivo no depende del momento de su formalización.
La decisión de adquirir activos o de incurrir en gastos en el futuro no da lugar, al nacimiento de un
pasivo. Un pasivo puede quedar cancelado debido a la renuncia o pérdida de los derechos por
parte del acreedor.
Se ordena en corriente y no corriente, un pasivo puede ser corriente y no corriente, se va
exponiendo de acuerdo a la exigibilidad. Rubros:
a) Deudas: son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
b) Previsiones: son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los estados
contables, representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes
que probablemente originen obligaciones para el ente. En las previsiones, las estimaciones
incluyen el monto probable de la obligación contingente y la posibilidad de su concreción.
Patrimonio neto: es la diferencia entre el activo y el pasivo del ente y representa los derechos que
los propietarios del ente tienen sobre el activo, luego de cancelar el pasivo. El capital es la parte
que se ha aportado o suministrado por los propietarios. Los resultados acumulados son los
originados por el desarrollo de la actividad del ente. Deben clasificarse de acuerdo a su origen:
a) Aporte de los propietarios:
Capital suscripto.
Aportes irrevocables.
Prima de emisión.
b) Resultados acumulados:
Ganancias reservadas.
Resultados diferidos.
Resultados no asignados.
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
Vertientes Positivas
Concepto de Ingreso
Son ingresos los aumentos del patrimonio neto originados en la producción o venta de bienes, en
la prestación de servicios o en otros hechos que hacen a las actividades principales del ente.
Los ingresos resultan generalmente de ventas de bienes y servicios pero también de actividades
internas, como el crecimiento natural o inducido de determinados activos en una explotación
agropecuaria o la extracción de petróleo o gas en esta industria. El ingreso no debe confundirse
con la entrada de dinero, para que exista un ingreso debe haber un gasto.
Concepto de Ganancias
Son ganancias los aumentos del patrimonio neto que se originan en operaciones secundarias o
accesorias, o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo las que
resultan de ingresos o de aportes de los propietarios.
Vertientes Negativas
Concepto de Pérdidas
Son perdidas las disminuciones del patrimonio neto que se originan en operaciones
secundarias o accesorias, o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente,
salvo las que resultan de gastos o de distribuciones a los propietarios.
Concepto de Gastos
Son gastos las disminuciones del patrimonio neto relacionadas con los ingresos.
Concepto de Costos
Es el sacrificio económico que demanda la adquisición de un bien o de un servicio con utilidad
económica para el ente. Que un bien tenga utilidad económica quiere decir que el bien puede
generar directa o indirectamente un flujo positivo de dinero, dándole así el valor al bien, ya sea de
uso o de cambio. Es todo lo pagado por adelantado. Existen costos consumidos y no consumidos.
Un costo no consumido es la adquisición de bienes o servicios que poseen utilidad económica para
el ente, dan lugar a ingresos futuros o evitan la realización de sacrificios que beneficien a futuros
periodos. Son activos para la empresa.
Un costo consumido no es parte del activo, produce una disminución del patrimonio, y tienen que
haber participado en un ingreso. Además incide en la determinación de los resultados del período.
El resultado del ejercicio puede ser superávit (v.p..>v.n.) o déficit (v.p.<v.n.)
Ecuación contable dinámica: los costos están en el activo o gastos (consumidos o no).
A = P + C + I +G
A+G=P+C+I
El método de la partida doble es así porque el código de comercio lo establece, existe simple y
triple partida. El debe y el haber deben ser iguales, en el primero aumentan por el debe y
disminuyen por el haber y viceversa.
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
Variaciones patrimoniales
Las organizaciones hacen operaciones con el entorno para llevar adelante su ciclo operativo, lo
que provoca constantes cambios en su patrimonio. Ciertos hechos del contexto ajenos al ente
pero que influyen sobre el mismo producen cambios también. La variación puede ser cualitativa o
modificativa. Existen dos tipos de variaciones:
Permutativas:
A) Sectoriales (sólo A o P) => avA=dvA (depósito en efectivo en cuenta corriente) ó
dvP=avP (documentación de una deuda mantenida en cta.cte.)
B) Intersectoriales (A y P) => avA=avP ó dvP=dvA (comprar merd. A créd.,cancelar en
efectivo deuda mantenida con un proveedor).
Modificativas:
A) Disminutivas => dvPN=dvA ó dvPN=avP (siniestro ocurrido sobre un rodado)
B) Aumentativas => avA=avPN ó dvP=avPN (desc. Obtenido de un proveedor)
Teoría de valores
Se debe respetar la partida doble D=H
El proceso contable capta datos (documentos comerciales), los procesa (cuentas, registros
contables – método dela partida doble) y con ello brinda información/datos (patrimonio,
contingencias, bs. de 3ros).
Los documentos comerciales son las fuentes de registración, en los que consta con certeza y
claridad las operaciones realizadas por la empresa, que configuran actos económicos y
administrativos que la Contabilidad debe recoger y reflejar en sus registraciones. Son
respaldatorios de hechos susceptibles de registración.
Funciones: contable (respalda la operación), jurídica (prueba de la existencia y contenido de las
operaciones), control (interno y externo).
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
Las cuentas es el conjunto de anotaciones relacionadas con el mismo objeto, permite utilizar
terminología técnica uniforme. Son anotaciones referidas a las variaciones, es el instrumento que
permite registrar las variaciones del PN por sus operaciones. Posee una denominación
representativa de los conceptos – uniforme, unívoco, identificable - es el elemento formal de
registro.
La relación con la ecuación contable y el método de la partida doble es que;
Activo + Resultados (-) = Pasivo + Capital + Resultados (+)
Debe Haber
(Débitos) (Créditos)
La diferencia es SALDO.
Siempre debe mantenerse la igualdad, las sumas de las variaciones de ambos lados deben ser
iguales, las que sean patrimoniales provocaran la modificación de los saldos de las cuentas.
Los componentes de una cuenta son; cualitativos (sujeto, objeto) y cuantitativos (valor).
Los objetos a los que se refieren las cuentas son; elementos referidos al PN del ente, su evolución
y los resultados, bienes de terceros y ciertas contingencias.
Se clasifican según su naturaleza, por su saldo y por su extensión.
Por su naturaleza Patrimoniales Activo
Pasivo
PN
Reg. A
Reg. P
Reg. PN
De resultado Positivo
Negativo
De orden: se refiere a bs. de 3ros., contingencias. No Deudoras
producen V.P. Deben registrarse por control. Se usa Acreedoras
por control y suministro de información.
De movimiento: se usan para obtener información
que de otra manera no se podría tener. Facilita
controles internos y al c. del ej. Ec. Quedan con saldo
nulo.
Por su saldo Deudoras Activo
Rtdo. (-)
Rtdo. Del ej. Ec. (-)
Reg. PN
Reg. P
Reg. Ing.
Acreedoras Pasivo
Rtdo. (+)
Rtdo. Del ej. Ec. (+)
PN
Reg. A
Reg. Eg.
Por su extensión Colectivas o sintéticas (agrupa a las del mismo tipo) Ej. Ds. Por venta /
proveedores
Simples o analíticas (individualiza). May. Aux. Ej. Deudor Pérez, García, etc.
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
Un registro es el soporte físico destinado a anotar en forma sistemática las operaciones del ente.
Si es contable es una herramienta material o soporte físico destinado a la acumulación
permanente y al almacenamiento ordenado y sistemático de la información contable generada
por las operaciones del ente. Tiene doble función, almacenar datos y luego procesarlos,
informarlos para el control patrimonial y proceso decisorio de la empresa.
Los libros obligatorios son el Libro Diario, el Libro de inventarios y Balances.
El libro diario es el registro cronológico, en el cual se deberán asentar datos relativos a las
operaciones que realiza el ente. Es un registro heterogéneo (analiza cada operación en forma
individual y completa) de primera entrada. Las anotaciones, reflejos contables de una operación
se llaman asientos de diario. Es un elemento del comerciante para probar a su favor en una
situación litigiosa. Método de registración: se anotan cuentas deudoras, acreedoras con sus
importes, se explicita la leyenda debajo, se separan los asientos con una línea quebrada al medio,
se coloca un n° correlativo. Pueden ser asientos simples o compuestos (varias cuentas). Existen
asientos de apertura, resúmenes (no puede ser superior a 30 días), de ajustes (previo al cierre), de
refundición (cuentas de rtdo. Se saldan) y de cierre (salda cuentas patrimoniales).
El libro mayor agrupa todas las cuentas que utiliza la empresa para registrar en el libro diario,
muestra datos procesados. Incluye todas las partidas del patrimonio. Es homogéneo (clasifica los
hechos análogos que producen cambios en los saldos), principal, es de segunda entrada siempre.
Método de registración: se traspasan transacciones del libro diario “mayorización”, se hace al final
del día o períodos cortos. Se anota el debe y haber del diario respectivamente en el del mayor. Se
determina el saldo por diferencia.
El libro de inventarios y balances es el registro en el cual se vuelca al inicio o fin de la actividad, es
una descripción ordenada y detallada de los elementos que componen el patrimonio. Es de
primera entrada al inicio, de segunda entrada al finalizar el ejercicio y de ahí en más, es principal y
cronológico. Contiene en resumen la información elaborada y expuesta en los estados contables.
Existen otros registros mayores auxiliares mayores auxiliares y diarios auxiliares o subdiarios,
sirven para tener información más detallada de ciertas cuentas que utiliza el ente. En el caso de los
mayores auxiliares (individual) el saldo es igual al saldo del mayor general (colectivo). Es un
registro homogéneo, auxiliar, de primera entrada, de hojas móviles. Existen dos modos de
registración, volcando la información del comprobante, o desde el mismo documento al diario (la
cuenta colectiva) y de ella al mayor auxiliar. En el caso de los subdiarios, se usan para sistematizar
los asientos de las operaciones repetitivas (asientos resúmenes). Por lo tanto, el diario será de
primera entrada para operaciones no repetitivas, si se usan subdiarios será de segunda entrada. El
subdiario es cronológico, heterogéneo, auxiliar, de primera entrada.
Los medios de registración pueden ser manuales, electrónicos (ordenador) o mecánicos. Las
formas de registración pueden ser directo o centralizado.
Si es directo se toman los datos de los comprobantes y se registra en el libro diario y luego se
mayoriza. La segunda alternativa es tomar los datos y registrarlos en el diario y el mayor auxiliar, el
dato del diario se pasa la mayor.
Es centralizado porque las operaciones repetitivas llegan indirectamente al diario, se llama así por
la acción de descentralizar el manejo del diario en tantos subdiarios como fuese necesario.
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
Se considera que existe una sociedad comercial cuando dos o más personas en forma organizada
conforme a uno de los tipos previstos la ley 19.550, se obliguen a realizar aportes para aplicarlos a
la producción o intercambio de bienes y servicios participando de los beneficios y soportando las
pérdidas. Una sociedad se constituye por medio de un contrato otorgado por instrumento público
o privado. El trámite es inscribir el contrato en el Registro Público de Comercio del domicilio social
en términos y condiciones del art. 36 y 39 del Código de Comercio. Se debe publicar en el Boletín
Oficial. Existen diferentes tipos de sociedades y en base a ella el análisis contable.
En cuanto a la apertura de libros, al tratarse de sociedades se distinguen dos momentos, el
primero es la suscripción de capital (compromiso) y el de integración. El compromiso es siempre
igual al capital nominal y suele llamarse capital suscripto (situación inicial).
Al momento de realizar la registración del compromiso el nombre de las cuentas varía de acuerdo
a la sociedad en cuestión.
Sociedad colectiva = cuenta aporte
Sociedad de responsabilidad limitada (srl) = cuota de capital
Sociedad anónima (sa) = accionistas
El segundo momento, la integración del compromiso puede hacerse en dinero o en especie
(bienes y derechos). Si es en especie se debe realizar el 100%, si es en dinero mínimamente el 25%
y el resto en un lapso de 2 años.
Pueden suceder 3 alternativas durante la integración:
Que la integración sea en exceso (la diferencia es un pasivo que tiene con el socio y se
refleja en una cuenta patrimonial del pasivo, otras deudas),
Por igual valor,
Por un valor inferior.
En caso de empresas unipersonales no se diferencia el compromiso de la integración.
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
Caja y bancos
Se compone por el dinero en efectivo (caja, bancos del país y el exterior) y otros valores (del
mismo poder cancelatorio y liquidez similar, ch/ recibidos de 3ros. De fecha actual, moneda
extranjera sólo la que tenga mercado transparente, la que se sepa la cotización, giros postales –
están librados contra el correo, se realiza entre partes ubicadas en diferentes lugares – a la vista
bancarios).
Se caracteriza por:
Liquidez, rápido poder de ser dinero.
Certeza, que tiene valor cierto legal e ilimitado.
Efectividad, tiene poder cancelatorio. Es aceptado como medio de pago.
El cheque se puede endosar a un 3ro., depositar en el banco o cobrar si es un valor bajo por
ventanilla.
Operaciones de caja
Uso amplio: el dinero, cheques de 3ros. (de fecha actual) y giros entra en caja.
Uso restringido: en caja entra dinero y giros, los cheques de 3ros. De fecha actual en valores a
depositar.
Uso recaudaciones a depositar: en la cuenta rec. A depositar entran dinero, cheques de terceros
de fecha actual, giros, es una cuenta deudora, al cierre del ejercicio queda saldada, en la cuenta
fondo fijo van los valores a pagar por gastos chicos. “Todo ingreso debe ser depositado).
Los cheques de 3ros de fecha diferida entran en todos los sistemas en valores diferidos.
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
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Tarjeta VISA 90
Descuentos a practicar 10
Cupones tarj. De cred. VISA 100
S/ cupón resumen
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Banco “x.x” cta. Cte. 90
Tarjeta VISA 90
S/ N/C
Costo de adquisición
COSTO = $ DE COMPRA DE CONTADO + SERV. INTERNOS Y EXTERNOS
Los serv. Internos, están dados por los sacrificios económicos o costos originados en prestaciones
brindadas por sectores propios de la empresa, tales como personal afectado al control de calidad,
a la función de compras. (Viáticos, pasajes, etc.).
Los serv. Externos, se refieren al costo de los serv. Accesorios a la adquisición de un bien prestado
por terceros (fletes, seguro – que cubre la mercadería -, embalaje, carga/descarga), no integra
esto el IVA (es un crédito para el ente).
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
b) Mantenimiento: erogación sobre un bien para mantener su vida útil, en sus mismas
condiciones. Es un gasto. Se caracteriza porque se realiza periódicamente, ayuda a
conservar el bien en buen estado. Ej.: cambio de aceite de un auto.
c) Reparaciones: es para recomponer el bien, es un gasto. Se realiza ante hechos imprevistos
o siniestros, devuelve al bien su capacidad original. Ej.: el cambio del parabrisas roto de un
auto.
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
2) Diferencia de inventario: no calcula el CMV por cada venta, se realiza al cierre del
ejercicio contable. Se comparan inventarios en dos momentos diferentes para calcular el
CMV. No permite conocer faltantes o sobrantes, quedan registradas como CMV. Es más
económico y fácil.
La existencia final se conoce por recuento físico. Se le asigna un valor por medio de los
métodos (peps, ueps, ppp). Se utiliza para cuentas de movimiento (con el fin estadístico
de informar) esto cambia la registración del libro diario. Antes de contabilizar el CMV se
cancelan las cuentas de movimiento contra mercaderías.
Tiene la particularidad de poder calcular el CMV por medio de cuentas de movimiento y
mercaderías (existencia inicial), se podría hacer sin las de movimiento y sí con las
patrimoniales, pero se estaría perdiendo el detalle por ejemplo de fletes.
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
Patrimonio Neto
Es la diferencia entre el activo y el pasivo del ente y representa los derechos que los propietarios
del ente tienen sobre el activo, luego de cancelar el pasivo. El capital es la parte que se ha
aportado o suministrado por los propietarios, lo que los propietarios se han comprometido a
integrar y por lo que han integrado. Los resultados acumulados son los originados por el desarrollo
de la actividad del ente. Deben clasificarse de acuerdo a su origen, en un orden de permanencia,
primero va lo indistribuíble y luego lo que tenga mayor posibilidad de distribuirse:
c) Aporte de los propietarios:
Capital suscripto.
Aportes irrevocables.
Prima de emisión.
d) Resultados acumulados:
Ganancias reservadas (reserva legal y estatutaria).
Resultados diferidos.
Resultados no asignados (resultado del ejercicio, y del ejercicio anterior).
La afectación y desafectación de reservas, se da cuando se produce una variación permutativa del
PN, la afectación contra resultados y la otra en los resultados.
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Pertinencia (atingencia): La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los
usuarios tipo. Generalmente, esto sucede con la información que permite confirmar (o corregir)
evaluaciones anteriores o ayuda a pronosticar el futuro.
Confiabilidad: la información debe ser creíble para sus usuarios, de manera que éstos la
acepten para tomar sus decisiones. Para que la información sea confiable debe reunir los
siguientes requisitos:
- Aproximación de la realidad: para ser creíbles los estados contables deben presentar
descripciones y mediciones que guarden una correspondencia razonable con los
fenómenos que pretenden describir, por lo cual no deben estar afectados por errores u
omisiones importantes ni por deformaciones dirigidas a beneficiar los intereses
particulares del emisor o de otras personas.
Para que la información se aproxime a la realidad debe cumplir con los siguientes requisitos:
Esencialidad: las operaciones y hechos deben contabilizarse y exponerse
sobre la base de su sustancia y realidad económica y no de sus meras formas
legales.
Neutralidad: La información no debe ser sesgada, deformada para favorecer
al ente emisor o para influir en la toma de una decisión o en la formación de
un juicio con el propósito de obtener un resultado o desenlace
predeterminado. Los preparadores de los estados contables deben actuar con
objetividad (se considera que una medición de un fenómeno es objetiva
cuando varios observadores que tienen similar independencia de criterio y
que aplican diligentemente las mismas normas contables, arriban a medidas
que difieren poco o nada entre sí).
Integridad: la información contenida en los estados contables debe ser
completa. La omisión de información pertinente y significativa puede
convertir a la información presentada en falsa o conducente a error y por lo
tanto no confiable.
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
c) de otros entes.
Claridad: la información debe prepararse utilizando un lenguaje preciso, que evite las
ambigüedades y que sea inteligible y fácil de comprender por los usuarios que estén dispuestos a
estudiarla diligentemente y que tengan un conocimiento razonable de las actividades económicas,
del mundo de los negocios y de la terminología propia de los estados contables.
Los estados contables no deben incluir información pertinente a las necesidades de sus usuarios
tipo por el mero hecho de que su complejidad la haga de difícil comprensión para alguno o
algunos de ellos.
Balance de comprobación de sumas y saldos: los datos que se vuelcan son de las cuentas
expuestas en el mayor, el saldo debe ser igual al saldo del mayor. La columna de sumas debe ser
igual (el debe y el haber) y a su vez al total del libro diario, la columna de saldos debe dar igual y
debe coincidir con el saldo del mayor.
Permite detectar errores, omisiones o ajustes, todos ellos generarán una registración contable.
Ajustes de cierre
1) Arqueo de caja y fondo fijo: se debe hacer un recuento físico, el total del arqueo de caja lo
debo comparar con el mayor de ese día. El objetivo es detectar una posible diferencia
(faltante, sobrante, o ninguna) y depurar la composición del saldo de la cuenta (teniendo
en cuenta el sistema de caja, importa la fecha pero no la plaza). Se debe tener en cuenta
las características (liquidez, efectividad, certeza). Si las diferencias son pequeñas se
consideran resultado del período sino omisión o error. En caso de diferencia, se debe ver
la fecha del ultimo arqueo, buscar errores u omisiones de mayorización, verificar
registraciones del libro diario, controlar con el documento respaldatorio, buscar
omisiones. Si persiste, se considera faltante o sobrante.
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
Luego hago la conciliación, analizo los factores tiempo y hago los asientos de ajuste, luego registro.
Los cheques vencidos se ajustan.
Documentados
Se debe realizar el arqueo, puede suceder que coincida el saldo del mayor con el comprobante o
sean distintos, en ese caso debo ver los documentos descontados y los endosados. Si los
documentos son mayores al saldo del comprobante, omití una venta. Se registra aquellos
documentos que ya han vencido, y de éstos cuales tienen inicio judicial.
4) Contingencias: son los hechos futuros e inciertos que pueden o no ocurrir, en caso de
ocurrir afectarán al patrimonio del ente. Son diferentes de las previsiones. Se clasifican
según:
a) su incidencia en el patrimonio, en positivas (ganar un juicio, no prospera reclamo con
la AFIP) y negativas (perder juicio, incobrabilidad de un deudor).
b) Su probabilidad de ocurrencia, alta/intermedia/baja.
c) Posibilidad de una medición objetiva (en moneda de curso legal) cuantificable o no.
Sólo se reconocen aquellas contingencias que cumplen con las siguientes características, son
negativas, probables, cuantificables, que el hecho sustancial generador haya ocurrido en el
ejercicio anterior.
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
Las previsiones por ejemplo para deudores incobrables, se debe reconocer cuando se reconoce el
ingreso y en ese período que corresponde. Primero se determina el monto de los saldos
depurados, para que se aplique el porcentaje. Luego se crea la previsión, al cierre del ejercicio, si
no lo hago vulnero el concepto de devengado, lo mismo sucede en casos de cobro con el criterio
de lo percibido. Con la creación se reconoce el gasto, la probabilidad se determina por experiencia.
El uso de la previsión es en caso de que se presente el deudor, podría suceder que la previsión
haya sido creada en exceso, por lo tanto al saldo no utilizado lo recupero. En caso de que se haya
hecho una previsión en defecto, se debe calcular una nueva y ajustar la anterior.
Existen previsiones que son RA o P, esto es porque tiene que ver con el hecho contingente.
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RESUMEN FINAL DE CONTABILIDAD
A la amort. Ac. De inmuebles si le saco la parte del terreno, es am. ac. De edificios.
Registración: am. del ej. contra am. ac. De ….
Venta y reemplazo de bienes de uso.
Costo de venta del rodado: necesito saber el costo de adq. – valor de origen, am. ac. De rodados.
Asientos de cierre
1) Refundición de cuentas de resultado: se hace en dos asientos ó uno, debo cancelar contra
la cuenta resultado del ej.(PN) las cuentas de resultado positivo y negativo. Se debitan
cuentas de resultado con saldo acreedor, y se acreditan las cuentas con resultado deudor.
2) Cierre de cuentas patrimoniales y de orden:
a) Se debitan: P, PN, ORDEN AC., R.A. – 3ros. Mercaderías en consignación
b) Se acreditan: A, ORDEN DEUD., R.P. – Mercaderías en consignación
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