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Vicerrectorado de Producción Agrícola

Programa Ciencias Sociales y Económicas


La Universidad que siembra Guanare Estado Portuguesa

AUDITORIA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Autor (a):
Christine Nadal C.I. Nº 21.255.174

TUTOR ACADÉMICO: Prof. Yurisol Barrios

GUANARE, 2022
ÍNDICE

Tabla de contenido
INTRODUCCION ................................................................................................................... 1

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO .............................................................................................. 2

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO ..................................... 4


PROCEDIMIENTOS DE AUDTORIA ..................................................................................... 6
CEDULAS DE AUDITORÍA................................................................................................... 7
CONTROL INTERNO DE AUDITORIA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO ................................. 8
CONCLUSION.................................................................................................................. 12
REFERENCIAS ................................................................................................................. 13
INTRODUCCION
El presente trabajo pretende iniciar el estudio de la Propiedad Planta y
Equipos y las consideraciones generales que nos va a permitir establecer el
tratamiento para la contabilización de la Propiedad, Planta y Equipo que son los
activos tangibles que posee una entidad para su uso en la producción o suministro
de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos;
y cuyo uso durante más de un periodo contable se espere.
Este tratamiento va a servir para que los usuarios de los Estados Financieros,
puedan conocer la inversión que se ha hecho, así como los cambios que se han
presentado por deterioro, obsolescencia, desapropiación o por un intercambio de la
Propiedad Planta y Equipo.

Para validar la información que la empresa suministra, con respecto a la propiedad,


planta y equipo, se debe fijar un programa de auditoría desarrollando los puntos
que exigen las normas. El revisar y evaluar la solidez o debilidades del sistema de
Control Interno en el manejo de la propiedad, planta y equipo son de vital
importancia para asegurar la correcta aplicación de todas las pruebas previstas en
el programa de auditoría.

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PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Pueden definirse como todo bien tangible de naturaleza relativamente


permanente, que son usados o se usarán en la explotación del negocio con el
objetivo de generar ingresos y sobre los cuales no se tiene la intención de
venderlos. Las propiedades, plantas y equipos que se identifiquen como activo fijo,
deben estar siendo utilizadas en el giro del negocio y, por tanto, cumplir con las
siguientes condiciones:
Permanencia en el tiempo. Debe ser usado en el giro de operaciones. No debe
existir intención de venta. Las tres condiciones deben ser concurrentes para poder
clasificar un bien como activo fijo, de esta manera podemos encontrar diferentes
renglones o rubros en los activos fijos tangibles.

Se puede decir entonces que las propiedades, planta y equipo son los activos
tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la intención de
emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes
y servicios, para arrendarlos o para usarlos en la administración de un ente
económico, que no están destinados para la venta en el curso normal de los
negocios.

Según la (NIC) Son activos tangibles aquellos que:

“Son retenidos por una empresa para ser usados en la producción o


abastecimiento de bienes o servicios, para rentar a terceros o para propósitos
administrativos y que se espera sean usados durante más de un periodo.”

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También, es la inversión de capital que permite a las empresas desarrollar
sus actividades comerciales, industriales y de servicios; sean estos bienes
adquiridos al contado o por financiamiento. Ejemplo: Terreno, Edificio,
Maquinaria, Equipos, Mobiliarios.

Se pueden subdividir en tres categorías:

 No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la


fecha de presentación del balance general se encuentran todavía en la etapa
de construcción o montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en curso,
maquinaria y equipo en montaje, y propiedades, planta y equipo en
tránsito.
 Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acción
de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los
cambios en la demanda de los bienes y servicios a cuya producción o
suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y
edificaciones, equipos de computación y de transporte.
 Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la
organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o
remoción del producto. Su costo histórico es conformado por su valor de
adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su explotación
y desarrollo.

La propiedad planta y equipo son activos tangibles que:

 Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y


servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y
se esperan usar durante más de un ejercicio.

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Características

 Poseer representación física.

 En las empresas manufactureras, deben intervenir en el proceso de


transformación y elaboración de la materia prima, productos en proceso y
productos terminados.
 Estar condicionados a las exigencias de las empresas y ser duraderos.

 Adquirirse para los fines específicos.

 Obtenerse en propiedad, o sea, que se mantenga un derecho real.

 No perder su valor en forma total.

 Su valor real de adquisición debe distribuirse durante su vida útil de acuerdo

con las políticas de la empresa.

 No pierden su valor: Algunas empresas poseen propiedades que no


pierden su valor por el uso o transcurso del tiempo y que, por el contrario, en
ocasiones aumentan.
 Sujeto a depreciación: Se aplica a aquellos activos que a través del uso y
transcurso normal de las operaciones van perdiendo su valor.
 Sujeto a agotamiento: Pérdida de valor que sufre algunos activos debido
al empobrecimiento total o parcial de los recursos naturales, tales como:
bosques madereros, minas, montes, canteras, etc.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

El examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos


tipos de objetivos, unos de propósito general y otros de tipo específico.

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Generales

 Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.


 Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de
los activos que lo forman.
 Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha
sido debidamente registrada.
 Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes
por inflación, perdida por obsolescencia, etc.) han sido estimados
apropiadamente.
 Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y
Equipo de la compañía están debidamente clasificados y mostrados de
acuerdo a sus condiciones.
 Juzgar la correcta valuación y registro de la P, P y E en los libros de
contabilidad.

Específicos

 Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los


estados financieros.
 Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera
de estos activos.
 Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas
existentes.
 Establecer la existencia física de los activos fijos.
 Determinar si la depreciación del período es razonable.
 Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos
correctamente.

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PROCEDIMIENTOS DE AUDTORIA

1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad


y equipo
2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los
contratistas por trabajos realizados, así como otros documentos justificativos
de los desembolsos efectuados por concepto de P, P y E
3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la
construcción, compra o adquisición de propiedades y equipo con los
desembolsos reales y verificar si coinciden.
4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta
y equipo
5. Comprobar físicamente la existencia de vehículos
6. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de
propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad
7. Comprobar físicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en
su defecto hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad
8. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor de propiedades,
planta y equipo e investigar cualquier irregularidad
9. Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia y comparar el
precio de las mismas con las cotizaciones obtenidas
10. Seleccionar un número de facturas de proveedores y comprobar las entradas
de aquellas en las respectivas tarjetas de control
11. Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las
salidas registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén
o por asientos de ajuste
12. Seleccionar un número de facturas de proveedores y compararlas con las
correspondientes:
13. Órdenes de compra
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14. Boletas de recepción

CEDULAS DE AUDITORÍA

Para realizar un trabajo de auditoria, ya sea como empleado del


departamento de auditoria interna o como contador público, el auditor necesitará
examinar los libros y los documentos que amparen las operaciones registradas y
deberá, además conservar constancia de la extensión en que se practicó ese
examen, formulando al efecto, extractos de las actas de las asambleas de
accionistas, del consejo de administración, de los contratos celebrados, etc. así
como análisis del contenido de sus libros de contabilidad, de los procedimientos de
registro, etc. Estos extractos, análisis, notas y demás constancias constituyen lo
que se conoce como cédulas, y su conjunto debidamente clasificado y ordenado
los papeles de trabajo. Estos documentos constituyen la base y la evidencia para el
dictamen o el informe final.

Una definición de cédulas de auditoria podría ser:

Cedula de Auditoria

Es el documento o papel que consigna el trabajo realizado por el auditor


sobre una cuenta, rubro, área u operación sujeto a su examen.
Clasificación

Las cédulas de auditoria se pueden considerar de dos tipos:


Tradicionales.
Eventuales.
Las tradicionales, también denominadas básicas, son aquellas cuya
nomenclatura es estándar y su uso es muy común y ampliamente conocido; dentro

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de estas se encuentran las:
Cedulas Sumarias: Que son resúmenes o cuadros sinópticos de
conceptos y/o cifras homogéneas de una cuenta, rubro, área u operación.
Cedulas Analíticas: En ellas se coloca el detalle de los conceptos que
conforman una cédula sumaria.
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Por ejemplo: La cedula sumaria de cuentas por cobrar a clientes informará,


por grupos homogéneos, los tipos de clientela que tiene la entidad sujeta a
auditoria: clientas mayoreo, clientes gobierno, así como el saldo total de cada
grupo. Las cédulas analíticas se harán una por cada tipo de clientela, señalando en
ellas como está conformado el saldo de cada grupo.
Las cedulas eventuales no obedecen a ningún tipo de patrón estándar de
nomenclatura y los nombres son asignados a criterio del auditor y pueden ser
cédulas de observaciones, programa de trabajo, cedulas de asientos de ajuste,
cedulas de reclasificaciones, confirmaciones, cartas de salvaguarda, cédulas de
recomendaciones, control de tiempos de la auditoria, asuntos pendientes, entre
muchos más tipos de cedulas que pudieran presentarse.

CONTROL INTERNO DE AUDITORIA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Para validar la información que la empresa suministra con respecto a sus


activos fijos, se debe fijar un programa de auditoria de propiedad, planta y equipo,
desarrollando los puntos que exigen las normas de auditoria de general aceptación.

El revisar y evaluar la solidez o debilidades del sistema de Control


Interno quien realiza la Auditoría en el manejo de la propiedad, planta y equipo,
son de vital importancia para asegurar la correcta aplicación de todas las pruebas
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previstas en el programa de auditoría, y con base en dicha evaluación realizar las
pruebas de cumplimiento para así determinar la extensión y oportunidad de los
procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las circunstancias. De igual
manera, se deben realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los
estados financieros preparando un informe con el resultado del trabajo. Las
conclusiones alcanzadas de la aplicación de programa de auditoría de propiedad,
planta y equipo y los comentarios acerca de las debilidades del control interno que
requieren tomar una acción inmediata, deben ser evidenciadas y corregidas en el
menor tiempo posible.

Pruebas de cumplimiento

 Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de la


propiedad, planta y equipo.
 Determinar la eficiencia de la política para el manejo de Propiedad, planta y
equipo.
 Verificar que los soportes de la Propiedad planta y equipo, se encuentren en
orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
 Observar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registran
adecuadamente.
 Revisar que exista un completo sistema de control de los activos fijos,
actualizado y adecuado a las condiciones de la compañía.
 Comprobar que las modificaciones en la propiedad, planta y equipo sean
correctamente autorizadas.
 Realizar conteos físicos de la propiedad, planta y equipo existentes
periódicamente.
 Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados.
 Comprobar que el estado de los activos fijos sea el óptimo y que las medidas
de seguridad se apliquen correctamente.
 Verificar que los ajustes a los activos por concepto de inflación y depreciación
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sea calculado y registrado adecuada y oportunamente.
 Confirmar que las condiciones de conservación de los activos sean las
óptimas.
 Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del
manejo de Propiedad, planta y equipo. Al igual que el conocimiento y
cumplimiento de este por parte de los empleados.
 La propiedad, planta y equipo son todos aquellos activos que no están
destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil
excede de un año.

Pruebas sustant ivas

 Determinar si las adiciones son partidas propiamente capitalizables y


representan costos reales de los activos físicamente instalados o construidos.
 Comprobar las bases para la valuación de las cuentas de activo fijo.
 Verificar el cargo a mantenimiento o a otras cuentas de resultado, de partidas
importantes que deberían ser capitalizadas
 Comprobar si los costos y las depreciaciones o amortizaciones respectivas,
por bajas, obsolescencia o disposiciones importantes de bienes, han sido
eliminados de las cuentas correspondientes.
 Determinar si las desvalorizaciones han sido reconocidas en las cuentas
respectivas, y contabilizadas de acuerdo con las prescripciones legales y
principios de contabilidad de general aceptación.
 Observar si las provisiones y amortizaciones acumuladas son adecuadas, sin
ser excesivas, y se han calculado sobre bases aceptables y uniformes con las
aplicadas en periodos anteriores.
 Verificar tablas de vidas útiles de los activos, las cuales serán utilizadas en el
cálculo de las depreciaciones.
 Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, son
razonables considerando la vida probable de los activos y los posibles valores
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de desecho.
 Verificar que la cuenta de construcciones en proceso no contenga cargos por
reparaciones y mantenimiento.
 Verificar si las autorizaciones para la adquisición de elementos nuevos
indican las unidades que van a ser reemplazadas, de acuerdo a las
correspondientes cotizaciones.

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CONCLUSION

En conclusión, la propiedad, planta y equipo que se encuentra inactiva,


puede dejarse de depreciar y reclasificarse en una subcuenta apropiada del PUC
durante el tiempo que dure la inoperancia, pero deben ajustarse por inflación
registrando la contrapartida correspondiente como un ingreso por corrección
monetaria, es decir, no se consideran activos en período improductivo.
La aplicación de la (NIC) Permite un mayor control del estado de los
activos fijos, en cuanto a su mantenimiento, funcionamiento, su Valor real
actualizado, Valores de Rescate y Vidas Útiles adecuadas, depreciación ajustadas a
los tipos de activos.
La inversión en bienes de capital (activos fijos) es una protección en
ambientes inflacionarios, la aplicación de la (NIC) ayuda a que esta inversión sea
tomada más seriamente por parte de las entidades, en cuanto a su cuantificación y
registro contable. Se puede esperar que con la aplicación de la (NIC) y la
sinceración de los valores de los activos fijos ayuden a las entidades a mitigar el
efecto negativo en los estados financieros de la aplicación de otras normas
internacionales.
Además se pude entender la necesidad por parte de una empresa de la
aplicación de la (NIC) que permite la visualización correcta de las inversiones
realizadas en activos fijos, como respaldo ante terceros en operaciones financieras,
medición junto con el Valor de Uso de la adecuada utilización dentro de la
producción y su contabilización. Permitiendo tomar mejores decisiones en una
crisis financiera.

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REFERENCIAS
Mauricio Guevara Guzmán. Propiedad, planta y equipo: Registro,
evaluación y presentación de acuerdo con su uso según las NIIF. IMCP, 2015 M04
24 – 137 páginas.

Mallo, Carlos-Pulido, Antonio. Contabilidad financiera. Un enfoque actual


adaptado al plan general de contabilidad y a la norma contable internacional
(NIC/NIIF), Paraninfo S.A 1era edición 2008, pg6.

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