Sistema de contabilidad para

una empresa agropecuaria

Dalimar Suarez- Augusto Salas | Contabilidad

Agropecuaria | 01-06-21
 INTRODUCCION

Nuestra economía nacional se caracteriza principalmente por el alto

porcentaje de actividades agropecuarias, tanto en la ganadería como en la
agricultura donde se destaca el cultivo del café, maíz, caña de azúcar,
bananos entre otros, de ahí la importancia para la economía, y para la
satisfacción de la demanda alimentaria del país y para las principales
exportaciones que representan aproximadamente un 60%del total de las
mismas. Por estas razones es importante para los estudiantes y los
profesionales de la contabilidad, el conocimiento de procedimientos
contables característicos del Sector Agropecuario,para el buen manejo de
las unidades,huertos, fincas y haciendas de todo el país. La agricultura
forma parte de nuestra cultura de trabajo en el campo en donde se
concentra la principal fuente de trabajode nuestros campesinos que no
sobrevivirían sin esta actividad. Existen muchas grandes empresas
privadas, pero también existen muchas unidades y micro-empresas
familiares muy rentables que benefician a la comunidad y a ellos mismos.

El gobierno siempre de manera estratégica ha apoyado al sector

agropecuario a través de la Ley de Justicia Tributaria y de Equidad Fiscal
por ser el principal motor de nuestra economía, muchas instituciones
capacitan a nuestras micro-empresas para que mejoren cada día , sin
embargo hace falta más apoyo financiero de parte de las instituciones
financieras privadas (bancos, micro-financieras, etc.) , para desarrollar más
la micro-empresa agropecuaria, para que sean sostenibles y más
rentables, también hace falta cambiar la cultura y mentalidad de trabajo de
nuestroscampesinos para que se tecnifiquen más , mejoren los proceso ,
utilicen mejores tecnología para mejorar sus actuales rendimientos.

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 PLAN DE CUENTAS PARA UNA EMPRESA
AGROPECUARIA

En cualquier negocio, al igual que para los sistemas de producción

agropecuarios, la contabilidad permite conocer su situación económica, lo
que constituye un insumo valioso para la toma de decisiones. La
contabilidad puede contribuir además con la planificación financiera, ya
que a través de ella se diagnóstica el estado actual del sistema de
producción y se determinan las acciones futuras a ejecutar tanto a corto,
mediano y largo plazo. No obstante, y pese a la necesidad de contar con
un sistema contable adecuado al negocio, la captación e interpretación de
la información contable es el problema a que se enfrenta el administrador,
y constituye el éxito de su gestión. La contabilidad proporciona al
administrador información oportuna y eficiente en términos cuantitativos de
los resultados obtenidos, conociendo así el desarrollo de las operaciones.

A continuación, se establecen las cuentas contables que afectan

cada uno de los procesos que intervienen en el sistema de información
contable de las empresas agrícolas y se presenta su dinámica.

Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones

económicas realizadas por las empresas, transparencia de la información
contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación
y evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia opera el
Plan Único de Cuentas (PUC) para comerciantes, que es de obligatoria
aplicación desde 1995 para todas las personas naturales y jurídicas
obligadas a llevar contabilidad.

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 Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al PUC se le
han efectuado varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2650
de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95 de 1997.

ESTRUCTURA DEL PLAN ÚNICO DE CUENTAS:

LA ESTRUCTURA DEL PUC ES:

- Catálogo de cuentas

- Descripciones.

- Dinámicas.

CATALOGO DE CUENTAS: Contiene la relación ordenada y clasificada

de las clases, los grupos, las cuentas y subcuentas correspondientes a los
activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas, costos de
producción y cuentas de orden, identificando con un código numérico. Su
codificación está estructurada con base en niveles así:

- El primer dígito indica la: Clase

- Los dos primeros dígitos indican él: Grupo

- Los cuatro primeros dígitos indican la: Cuenta.

- Los seis primeros dígitos indican la: Subcuenta.

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- A partir del séptimo dígito indica: Auxiliares

Las clases son las siguientes:

CENTROS DE COSTOS
COSTO DE VENTAS

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 COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN

DINÁMICAS:

Las descripciones y dinámicas que aparecen transcritas a

continuación, son las contenidas en decreto Reglamentario 2650 de 1993,
con las modificaciones y adiciones efectuadas por los decretos 2894 de
1994, 2116 de 1996 y 95 de 1997.

Registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel

nacional, o internacional para uso en el proceso de fabricación o
producción y que requieran procesamiento adicional. El costo lo constituirá
el monto total del valor del articulo más los cargos incurridos hasta
colocarlos en bodega para ser utilizados; también se incrementará,
posteriormente, con la diferencia en cambio resultante del ajuste de las
obligaciones en moneda extranjera contraídas para su adquisición, si le es
identificable.

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DINAMICA.

Débitos.

- Por el costo de materias primas adquiridas para los procesos,

excluido el impuesto a las ventas que sea deducible de los
recaudos por ventas del producto transformado.

- Por el valor de los sobrantes del inventario

- Por los ajustes de inventario de materias primas.

- Por el valor de las materias primas devueltas por los clientes.

- Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando

el ente económico utiliza el sistema periódico.

Créditos.

- Por el valor de las materias primas que se entreguen para su

utilización o producción.

- Por las notas débito a proveedores por devolución de

materias primas.

- Por el costo de las ventas de materias primas.

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- Por el costo de las materias primas dadas de baja.

- Por los ajustes de inventario de materias primas.

- Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando

el ente económico utiliza el sistema periódico.

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