II

UNIDAD III
Auditoría de;
1. Gastos Pagados por anticipados,
2. Intangibles; Propiedad, Planta y
Equipos
3. Los Gastos de Amortización y
Depreciación,
4. Reparaciones y Mantenimiento.
 1. GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADOS

Registra el valor de los gastos pagados

por anticipado que realiza el ente
económico en el desarrollo de su
actividad, los cuales se deben amortizar
durante el período en que se reciben los
servicios o se causen los costos o gastos.
Sub cuentas
•Seguros Pagados por Anticipado •Publicidad Pagada por Anticipado
•Intereses Pagados por Anticipado •Honorarios
•Impuestos Pagados por Anticipado •Comisiones
•Alquileres Pagados por Anticipado •Mantenimiento de equipos
 1.1. Programa de auditoría para los gastos
diferidos

El auditor debe poner mucha atención en este

componente del activo, ya que en él se encuentran
todos los gastos pagados por anticipado hechos por
la empresa y que en un momento pueden traerle a la
misma un beneficio futuro.
 1.2. Objetivos de Auditoría para Gastos Diferidos

A. Generales

•Obtener suficiente evidencia acerca de:

•Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios
o servicios a ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios
periodos, por los cuales se ha contraído una obligación o
desembolsado fondos.
•Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están
adecuada e íntegramente contabilizados en los registros
correspondientes.
•Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de
activos diferidos están registradas o atribuidas al periodo
adecuado.
 Objetivos de Auditoría para Gastos Diferidos

B. Específicos

•Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.

•Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas
y descriptivas y se han expuesto todos los aspectos necesarios para
una adecuada comprensión de estos saldos y transacciones que
afectan la cuenta.
•Verificar que los plazos de amortización que se manejaron
durante el periodo sean los adecuados y reflejen claramente la
realidad de la empresa respecto a este rubro.
 1.3. Programa de Auditoría

Para validar la información que la

empresa suministra, con respecto a
los Gastos Diferidos, se debe fijar el
siguiente programa de auditoría
desarrollando los puntos que
describimos a continuación.
 1.4. Pruebas Sustantivas

1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y

con base en dicha evaluación:
 Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidad
de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las circunstancias.
 Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las
conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o
debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o
pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de recomendaciones.
2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los
estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
 1.5. Pruebas de Cumplimiento

 Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable y el

plazo de amortización de los cargos diferidos.
 Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e
investiga aspectos dudosos, para comprobar así la veracidad de saldos y
transacciones.
 Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se
encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
 Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogación de
los gastos pagados por anticipado, para comprobar así la valuación de este
componente.
 Procedimientos de Auditoría para gastos Diferidos

• Preparar un análisis de gastos pagados por anticipado, indicando la base y

determinando la corrección de los costos de las acumulaciones y las
cancelaciones.
• Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar
partidas inusuales o significativas.
• Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco
comunes.
• Examinar los asientos del registro de seguros en el año comprobarlos
contra las facturas, comprobar la exactitud de las distribuciones.
• Examinar las pólizas de seguros en vigor al fin de año; anotar quien, qué y
por cuanto está asegurado y la importancia de cualquier cláusula especial;
comparar las partidas pendientes con el registro.
 2- INTANGIBLES; PROPIEDAD, PLANTA Y
EQUIPOS
 
Un activo intangible es definido por su propio
nombre, es decir, no es tangible, no puede ser
percibido físicamente. El activo intangible es, por
tanto, de naturaleza inmaterial. Por ejemplo, el valor
de una marca, que no puede ser medido de manera
física.
2.1. Clasificación de activos intangibles

1. Según su posibilidad de tener identidad propia

2. Según su forma de incorporación
3. Según su posibilidad de venderlos por separado:
4. Según su plazo de vida legal:
5. Según su posibilidad de reconocerlos contablemente.
 2.2. Procedimientos de auditoría para la propiedad
planta y equipo

La Propiedad, Planta y Equipo representa los activos tangibles

adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la intención
de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro
de otros bienes y servicios, para arrendarlos o para usarlos en la
administración de un ente económico, que no están destinados para la
venta en el curso normal de los negocios.
 Para los componentes de la Propiedad Planta y Equipo el valor histórico
se determina por todas las erogaciones y cargos hechos por la empresa hasta
colocarlos en condiciones de utilización.

Se pueden subdividir en tres categorías

No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la

fecha de presentación del balance general se encuentran todavía en la
etapa de construcción o montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en
curso, maquinaria y equipo en montaje, y propiedades, planta y equipo en
tránsito.
 Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la
acción de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y
los cambios en la demanda de los bienes y servicios a cuya producción o
suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y
edificaciones, equipos de computación y de transporte.

Agotables: son representadas por recursos naturales controlados

por la organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la
extracción o remoción del producto. Su costo histórico es conformado por
su valor de adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su
explotación y desarrollo.
La propiedad planta y equipo son activos
tangibles que:

Posee una entidad para su uso en la

producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos
administrativos;
  y
se esperan usar durante más de un ejercicio.
Características

• No pierden su valor
• Sujeto a depreciación
• Sujeto a agotamiento:
2.4. Objetivos de auditoria
El examen que se le realiza a este componente del balance se
basa en dos tipos de objetivos, unos de propósito general y otros de
tipo específico.

Generales
 1. comprobar la existencia real de los activos enunciados por la
empresa.

2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para

la totalidad de los activos que lo forman.

3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad,

planta y equipo ha sido debidamente registradas.
 Específicos
1. Determinar la correcta clasificación y presentación de los
activos fijos en los estados financieros.
2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna
restricción
  sobre cualquiera de estos activos.
3. Constatar que estos estén registrados correctamente y de
acuerdo a las normas existentes.
4. Establecer la existencia física de los activos fijos.
5. Determinar si la depreciación del período es razonable.
 2.5. Procedimientos de auditoria
1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o
retiros de propiedad y equipo
2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones
de los contratistas por trabajos realizados, así como otros
documentos justificativos de los desembolsos efectuados por
concepto de P, P y E
 
3. Comparar los presupuestos de obras o los importes
autorizados para la construcción, compra o adquisición de
propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si
coinciden.
4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de
propiedades, planta y equipo
5. Comprobar físicamente la existencia de vehículos
 3.- LOS GASTOS DE AMORTIZACIÓN Y
DEPRECIACIÓN
 
La depreciación y la amortización son dos caras de la misma
moneda. Ambos son considerados gastos no monetarios que se
deducen de los ingresos netos a efectos fiscales. Tanto la
depreciación como la amortización son los tipos de amortizaciones
 
utilizados para disminuir la carga fiscal de la empresa en general.
La depreciación se refiere a los activos tangibles y
amortización se refiere a los activos intangibles. Ejemplos
comunes de activos tangibles son la propiedad, la planta y el
equipo. Ejemplos comunes de activos intangibles son copias o
derechos de propiedad intelectual. El gasto anual por lo tanto se
calcula de la misma manera.
 3.1. Amortización desde el punto de vista contable

La amortización es la expresión contable de la pérdida de

valor (depreciación) que sufren los elementos del inmovilizado, ya
sea por su uso, por el paso del tiempo o por razones tecnológicas.
Así a los gastos que se generan por la actividad empresarial se
debe  añadir la amortización del inmovilizado.
La amortización permite calcular correctamente los gastos,
cuya diferencia con los ingresos permite calcular los resultados de
explotación y valorar adecuadamente el patrimonio de la empresa.
Mediante la amortización, se incorpora a los productos el gasto de
la depreciación. 
 3.2. Objetivos de aplicación de la amortización
Reflejar contablemente la pérdida de valor de los bienes o
elementos que se amortizan.
Permitir en todo momento conocer el valor neto de dichos
elementos.
Repartir durante los años de vida útil de los elementos que se
amortizan el coste producido por la depreciación de los mismos,
Permitir
  la imputación a los productos de dicho coste.

3.3. Los efectos de la amortización

La amortización es un coste de producción: ya que la pérdida
de valor experimentada por los bienes del inmovilizado se debe a
su uso en el proceso productivo.
La amortización es una autofinanciación: puesto que es un
coste que no origina desembolso en el momento de producirse, ya
que éste tuvo lugar al realizarse la inversión.
 
 
 3.4. Métodos para contabilizar la amortización

Hay dos métodos contables para reflejar la amortización:

Método directo. Consiste en disminuir en la misma cuenta el

importe  de los activos depreciados.
 
Método indirecto. Se utiliza para no perder la información
relativa al coste de adquisición del activo. Para ello, se acumula el
importe de las amortizaciones de cada período en una cuenta que
compensará el valor de adquisición de los activos.
 Y
REPARACIONES
 
 
 4.3. ASPECTOS AUDITADOS

1. Organigrama de mantenimiento
2. Cualificación y rendimiento del personal de mantenimiento
3. El plan de mantenimiento: elaboración e implementación
4. El mantenimiento correctivo y su gestión
5. Herramientas y medios técnicos
6. Gestión del repuesto
7. Procedimientos: existencia, estructura, implementación real
8. La gestión de la información: informes, indicadores
9. Resultados
 4.4. - La Metodología Empleada

La Auditoría de Mantenimiento se basa en:

• Análisis de diversa documentación
• Entrevistas con los responsables de planta y
con determinados técnicos
• Visita a las instalaciones
PARA QUÉ SIRVE UNA AUDITORÍA DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
 • Determina si la gestión de los
principales aspectos relacionados con
el mantenimiento (repuestos,
personal, métodos de trabajo,
seguridad, herramientas, etc.) es la
adecuada
MUCHAS GRACIAS.!