Soacha, Mayo 27 de 2022

CONVOCATORIA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS

FECHA DE CONVOCATORIA: MAYO 27 DE 2022
FECHA DE LA ASAMBLEA: MIERCOLES 1 DE JUNIO 2022 A LAS 7:30PM
MODALIDAD: PRESENCIAL – SALON COMUNAL DE LA AGRUPACION

Ref.: Convocatoria Asamblea Extraordinaria de Copropietarios

Objetivo: El suscrito Administrador de la AGRUPACIÓN DE VIVIENDA ALTOS DEL NOGAL PH, por
medio del presente me permito citar en primera convocatoria a la Asamblea Extraordinaria de
Copropietarios, que se llevara a cabo el día MIERCOLES 1 DE JUNIO DE 2022, a partir de las 7:30 PM
en el Salón Comunal del Conjunto, conforme a lo establecido en el Reglamento de Propiedad
Horizontal ARTICULO 72. REUNIONES EXTRAORDINARIAS.- La Asamblea General se reunirá en
forma extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la Agrupación así lo ameriten,
por convocatoria del Administrador, del Consejo de Administración, del Revisor Fiscal o de un número
plural de propietarios de bienes privados que representen por lo menos la quinta (1/5) parte de los
coeficientes de copropiedad. La convocatoria deberá hacerse con una antelación no inferior a cinco
(5) días calendario.

El orden del día será el siguiente:

1. Llamado a lista y verificación de Quórum

2. Lectura y aprobación del Orden del día
3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea Extraordinaria
4. Lectura y aprobación del Reglamento para la presente Asamblea
5. Cambio tanque de agua potable
6. Adquisición de monitor CCTV portería

De acuerdo al Reglamento de Propiedad Horizontal y Manual de Convivencia de la Agrupación –

Artículo 60, Parágrafo 4: La inasistencia injustificada a las Asambleas Generales y Extraordinarias, será
causal para imposición de una multa al Copropietario infractor, equivalente a media cuota mensual
de administración vigente y se faculta al consejo de Administración de la Agrupación de Vivienda
Altos del Nogal, para imponer dicha multa, que será cobrada en la facturación correspondiente al
mes siguiente, con la cuota de administración. Si se evidencia que el Propietario o Apoderado firmo
la asistencia al iniciar la Asamblea pero no contesto al llamado de lista al finalizar la Asamblea
igualmente se generara la Sanción.

ANEXOS A LA CONVOCATORIA:

 Listado de Deudores con corte a Abril de 2022

De acuerdo al Reglamento de Propiedad Horizontal de la Agrupación:

 Artículo 61, Representación: … “todo propietario podrá hacerse representar en las

reuniones de Asamblea General mediante poder otorgado por escrito… “Parágrafo 2:
Ninguna persona podrá representar más de dos (2) apartamentos….. “ “Parágrafo 4:
Ningún propietario o representante de este podrá retirarse de la asamblea antes de su
finalización a no ser que otorgue poder a alguno de los asistentes reconocidos como
 Asambleístas, so pena de ser tenido como no asistente y hacerse acreedor a las sanciones
impuestas a los ausentes …
 Artículo 65: Obligatoriedad de la asistencia: Todo propietario de las unidades privadas,
deberá asistir a la Asamblea General por si o a través de sus representantes o delegados.
Su no comparecencia le acarreara las sanciones impuestas en el Reglamento.

Si se evidencia que el Propietario o Apoderado firmo la asistencia al iniciar la Asamblea, pero no

contesto el llamado a lista, se generara la sanción por inasistencia.

Si requiere PODER para ser representado en caso de que no pueda asistir, puede solicitar el modelo
a usar en la portería, o a través del correo electrónico consejoadmon.nogal@gmail.com

NOTA: Si trascurrida (30) minutos de la convocatoria no se puede sesionar por falta de quórum
actuando en concordancia con el reglamento de PROPIEDAD HORIZONTAL, en su artículo Nº 75
REUNIONES DE SEGUNDA CONVOCATORIA, se convocara a la segunda reunión el tercer día hábil
siguiente a la convocatoria inicial, es decir el Lunes 6 de Mayo de 2022 a las 8:00 p.m., en la cual
tomaran decisiones válidamente con un número plural de copropietarios cualquiera que sea el
porcentaje de coeficiente representado (ley 675/2001).

REGLAMENTO PARA EL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

Con el fin de que esta reunión se desarrolle con agilidad y orden, la Asamblea Ordinaria se regirá por
el siguiente reglamento interno:

1. Asistir con tapabocas y cumplir con todas las medidas adoptadas por la copropiedad
2. Puntualidad para lograr agilidad y un correcto desarrollo de los temas.
3. Todo copropietario deberá llevar documento de identidad, para su registro correspondiente.
4. El presidente de la asamblea será el único que cede el derecho al uso de la palabra.
5. Los participantes en la asamblea que deben hacer uso de la palabra debe levantar la mano
indicando su nombre e inmueble.
6. Cada participante que haga uso de la palabra debe dirigirse a la Asamblea y no a una
persona o personas determinadas ni entablar diálogos o polémicas, esta exposición debe ser
breve y clara, evitando las discusiones y el lenguaje ofensivo o violento y mientras alguien
este interviniendo no podrá ser interrumpido, salvo que sea moción de orden, si se presenta
agresión verbal o física la Asamblea tiene la facultad para retirar a la persona implicada de
la reunión.
7. No se podrá tratar temas diferentes a los relacionados en el Orden del día, esto por ser
Asamblea Extraordinaria.
 Las decisiones tomadas en esta Asamblea son de obligatorio cumplimiento para todos los
propietarios inclusive para los ausentes, los residentes, administrador y demás órganos. (Art.
37 Ley 675 de 2001).

Cordialmente,

Rocío Escalante B.
Representante Legal
consejoadmon.nogal@gmail.com