ESTUDIO DE CASO

INTEGRANTES:
Erik Emel López Cantillo100247851
Fernández Aragón Geovanny Mauricio1921023149
Alexander Huertas Rey 100255044
Jhon Anderson Cubides Moreno 100270366
Moises David Ustariz Saurith 100256225

COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
 INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
BOGOTÁ
2022- 2

INTRODUCCIÓN
El proceso de comprar para la mayoría de la sociedad implica el simple acto de pagar por
un articulo el cual se necesita o por un gusto; pero en realidad esto conlleva a tener en
cuenta más procesos en una empresa y es cumplir con el requerimiento pertinente en
cantidades y calidad ya sea una materia prima o algo consumible para así suplir la
necesidad del cliente interno y externo de la compañía; además, tiene la función de vigilar y
cumplir con tiempos de entrega y algo muy importante que el precio de negociación de
algún artículo sea correcto es decir la negociación con los proveedores es muy importante
para poder cumplir con lo anteriormente mencionado.

Ante una negociación en el proceso de compras siempre con los proveedores se debe tener
cierto tipo de integración en la parte logística la cual en este trabajo se evidenciara como la
integración vertical la cual ayudara a encontrar una cooperación entre diferentes empresas
para así conformar la cadena de abastecimiento y suministro de la compañía en este caso
Laboratorios PET y así revisar los costos generados para fabricar artículos y saber que
aportes de utilidad se obtendrán por cada artículo fabricado.
 JUSTIFICACIÓN
El departamento de compras de la compañía esta muy ligada dentro de la empresa y todos
sus empleados intervienen de alguna manera en este departamento, sin ella la empresa corre
el riesgo de sufrir impactos de desabastecimiento, pocos proveedores y los tiempos de
entrega distendidos, en el cual el cliente final se verá afectado como también los costos de
materias primas y demás consumos afectados por una mala negociación con los
proveedores.

Es de vital importancia el departamento para que la cadena de suministro de la compañía

Laboratorios PET no se vea afectada y que se lleve a cabo un proceso de compra honesto
pero eficiente que se integren acciones estratégicas de abastecimiento de la cadena de
suministro, ya que se han identificado productos, artículos con cuello de botella (críticos en
la cadena de abastecimiento) en la recepción de insumos; por eso es importante realizar un
análisis detallado con unas buenas practicas colaborativas con los proveedores para
mantener niveles adecuados de inventario y así abstraer cualquier desviación que nos afecte
en la cadena de suministro para no afectar tanto la calidad como en tiempos de entrega del
producto.

Existen diversos factores de éxito empresarial no obstante es la mejora continua de la mano

de la optimización de procesos lo que conlleva a:
 Reducir costos gracias a un buen diseño de los objetivos viables y medibles.
 Satisfacer las necesidades del cliente de manera integral y oportuna.
 Fortalecimiento de la cultura y clima laboral.
 Incremento en la productividad laboral.
 Aumento en los niveles de calidad de los productos y servicios finales.
 OBJETIVOS

Objetivo general

Identificar las fallas en el proceso de compras de la compañía-que afectan las fases críticas
como lo son la recepción de insumos y almacenamiento.

Objetivos específicos

 Determinar los proveedores que se ajustan a los procesos de compra llevados por la
empresa para acelerar los tiempos de recepción y almacenamiento, para ello se
tendrá en cuenta los tiempos de respuesta y la cantidad de cada uno de ellos.
 Definir los costos actuales de la empresa
 Elaborar un plan de reducción de costos para obtener un mayor porcentaje de
utilidades.
 Relacionar el ABC del inventario y de ser necesario plantear propuestas de
organización y almacenamiento de materias primas y de producto terminado con el
fin de mejorar el flujo de entrada y de salida de los mismos, se tendrán en cuenta el
flujo de cada uno de ellos y los costos que incurren, todo esto se realiza con el fin de
lograr obtener ventajas competitivas y cumplir a cabalidad con la cadena de
suministros otorgando productos de buena calidad en los tiempos pactados con los
clientes.
 GRAFICO RED DE ABASTECIMIENTO

Figura 1.

En este grafico Figura 1. Se puede identificar la red de abastecimiento que se

maneja actualmente el Laboratorios PETS desde el proceso inicial de fabricación, hasta el
final el cual culmina con la entrega a clientes.

ANALISIS PARETO
 Realizamos un análisis Pareto de las materias primas, envases y empaques en el cual
se busca determinar cuáles son las referencias más costosas según la categoría, en este
análisis se pudo determinar lo siguiente:

Figura 2.

Participació
CLASE MP Total Pareto n
Referencias 175 37 21%

Valor compra 5.173.877.59 4.137.079.05

Anual 0 1 80%
Tabla 1

Del total de 175 referencia de MP, las 37 referencias Pareto tienen una participación
del 21% (Pareto / total referencias) y el valor de estas 37 referencias forman el 80% del
total del valor de la compra anual
 Figura 3.

Participació
CLASE EM Total Pareto n
Referencias 307 83 27%
Valor compra
Anual 3.978.528 3.174.318 80%
Tabla 2.

Del total de 307 referencia de EM, las 83 referencias Pareto tienen una participación
del 27% (Pareto / total referencias) y el valor de estas 83 referencias forman el 80% del
total del valor de la compra anual
 Figura 4.

Participació
CLASE EN Total Pareto n
Referencias 118 31 26%
Valor compra
Anual 5.491.673 4.376.237 80%
Tabla 3.

Del total de 118 referencia de EN, las 31 referencias Pareto tienen una participación
del 26% (Pareto / total referencias) y el valor de estas 31 referencias forman el 80% del
total del valor de la compra anual.

ANALISIS VENTAS

Realizamos un análisis de las ventas totales para determinar la utilidad reduciendo

un 5% de estos costos considerando que los otros gastos son el 15% del total de las ventas.
El cual explicamos a continuación:

COSTOS TOTALES REDUCCION 5% COSTOS

Costos anuales MP $ 5.173.877.590 $ 4.915.183.711
Costos anuales EN $ 5.491.672,50 $ 5.217.088,88
Costos anuales EM $ 3.978.528,00 $ 3.779.601,60
Otros gastos 15% $ 1.166.253.253 $ 1.166.253.253
Costos totales $ 6.349.601.043 $ 6.090.433.654
Ventas $ 7.775.021.686 $ 7.775.021.686
Utilidad $$ $ 1.425.420.642 $ 1.684.588.032
Utilidad% 18,33% 21,67%

Cambio $$ $ 259.167.390
Cambio % 3,33%

Tabla 4.
En un año los costos totales incluyendo MP, EN, EM, fueron de $6.394.601.043 y
las ventas $ 7.775.021.686. Esto genero una utilidad de 18.33% que en pesos son
$1.425.420.642. Las ventas se calcularon como 1.5 veces los costos de MP, EN, EM.

Se realizo una reducción del 5% a los costos de MP, EN, EM, manteniendo las
mismas ventas. Con esto obtuvimos una utilidad de 21,67% que nos representa un
incremento de $ 259.167.390 con un 3,33%.

Punto4. Teniendo en cuenta el pronostico de ventas y con un nivel de servicio del 95%
se desea calcular el stock de seguridad para cada SKU.

TIPO DE INTEGRACION PROVEEDORES

Realizando un análisis con los proveedores de envase, empaque y materias primas,

realizaremos una integración vertical hacia atrás dado que con esto aseguramos que el
proceso de producción sea más eficiente, se puede llevar un control de los costos de las
materias primas y se aumenta la especialización y protegemos la calidad de los productos.

Con los Maquiladores determinamos que manejaremos una integración vertical

hacia atrás, porque esto nos permite tener un dominio total de la producción y a su vez de
los costos, garantizando que tengamos una producción eficiente y de calidad obteniendo
una mejor satisfacción al cliente final.

REFERENCIAS
Autor, Esteban Castro (2021), Facultad de ingeniería diseño e innovación, Modulo de
compras y aprovisionamientos, Politécnico gran colombiano
file:///C:/Users/jalex/Downloads/zG41YOEVRKFrCghY_5c3xUZ0cVOb3mFSd-Lectura
%20fundamental%202%20(1).pdf
Colombia (2021)
https://teams.microsoft.com/_#/pdf/viewer/teams/https:~2F~2Fpoligran.sharepoint.com~2F
sites~2FPRIMERBLOQUE-TEORICO-
PRACTICOCOMPRASYAPROVISIONAMIENTO~2FMateriales%20de
%20clase~2FEscenario%202.%20Estrategias%20de%20integracio%CC%81n%20y
%20compras.pdf?
threadId=19:L1nGs1rri4t7hf8QYwz22EVWHT2rUGR0MLwGsCiodZM1@thread.tacv2&
baseUrl=https:~2F~2Fpoligran.sharepoint.com~2Fsites~2FPRIMERBLOQUE-TEORICO-
PRACTICOCOMPRASYAPROVISIONAMIENTO&fileId=12a237eb-a764-4ab0-a3fb-
ca19707af444&ctx=files&rootContext=items_view&viewerAction=view
Betancourt, D. F. (12 de julio de 2016). El diagrama de Pareto: Qué es y cómo se
construye. Recuperado el 08 de octubre de 2021, de Ingenio Empresa:
www.ingenioempresa.com/diagrama-de-pareto.
Castro, E, Compras y Estrategias de abastecimiento. Politécnico Gran Colombiano.
Castro, E. Estrategias de Integración y Compras. Politécnico Gran Colombiano.