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Politécnico Grancolombiano Institución Universitaria

Estudio teórico-práctico de costos y presupuestos teniendo en cuenta la

normatividad vigente

González Quintero Eliana Fernanda

Morales Mora Nicol Tatiana

Pérez Villa Johana Andrea

Costos y Presupuestos primer ciclo 2021

Dr. Riveros León Alfonso

Octubre 03 de 2021
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 3
RESUMEN................................................................................................................................................... 4
JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................................ 5
OBJETIVOS................................................................................................................................................ 6
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD – PARTE 1 ................................................................................. 7
EJERCICIO PRÁCTICO ........................................................................................................................... 9
PARTE 2.................................................................................................................................................... 10
MAPA CONCEPTUAL ............................................................................................................................ 12
CONCLUSIONES .................................................................................................................................... 14
REFERENCIAS E INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA ...................................................................... 15
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INTRODUCCIÓN

Para lograr que una empresa sea exitosa se debe tener muchos puntos en cuenta: un
modelo rentable, una buena atención al cliente, una buena administración del dinero,
contar con un buen personal, entre otras. Este trabajo se enfoca en las finanzas, más
específico en los costos y presupuestos.

Para administrar bien el dinero es necesario saber en qué se gasta y que elementos son
los que generan los costos, y que tipo de costos son para poder clasificarlos, además,
es necesario tener un cálculo anticipado de la cantidad de dinero que se necesita para
hacer frente a una cantidad de gastos para llevar a cabo alguna obra o proyecto, mejor
conocido como presupuesto.

En el presente documento encontrará toda la información descrita anteriormente.

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RESUMEN

Esta investigación tiene como fin dar a conocer los tipos de costos que se tienen en
cuenta en una organización, desde costos de producción, mercadeo, servicios y los
históricos, además, dar a conocer la importancia de los sistemas de costos.
Adicional a lo anterior, se conocerán los siguientes tipos de presupuestos: a corto
plazo, de área de fábrica, privados, públicos, ajustados al mínimo, cronológicos y las
cédulas presupuestarias, así como las ventajas, desventajas y su importancia para la
organización.
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JUSTIFICACIÓN

Esta investigación tiene como fin identificar la importancia de los distintos tipos de
costos y sus sistemas; así como de los presupuestos que se generan dentro de una
organización, con la finalidad de asemejar los beneficios que nos trae una buena
planeación de costos y presupuestos.
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OBJETIVOS

• Identificar los distintos tipos de costos, la importancia y beneficios de

implementar un sistema de costos en una organización.

• Diferenciar los distintos tipos de presupuestos, su importancia y ventajas de

aplicarlos en una organización.
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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD – PARTE 1

Costos producción:
Los costos de producción son aquellos gastos obligatorios que se generan para
mantener la empresa, proyecto, etc. Consta de dos características la primera es en la
cual para producir un producto o servicio se debe gastar en la producción de este y la
segunda es que el costo de este se tendrá que mantener lo más bajo posible.
Estos se clasifican en costos variables, que son aquellos conformes a la producción, es
decir, directos como lo son: materia prima, mano de obra directa, supervisión,
mantenimiento, servicios, suministros, regalías y patentes.
También existen los costos fijos, estos son autónomos a la producción y son indirectos:
de inversión, depreciación, impuestos, seguros, financiación, también se tiene los
gastos generales como es la investigación y desarrollo, contaduría y auditoria, etc.
Costos de mercadeo:
Son aquellos gastos que la empresa invierte en el marketing del producto o servicio
necesario para la función principal del producto o servicio de la organización. Se
calculan por medio de una ecuación donde se determinará el beneficio. Estos costos
pueden ser como publicidad, honorario de agencia, encuestas a clientes, publicidad
online, etc.

Costos de servicios:
La característica principal de los servicios es que no pueden ser guardados
(almacenados) para venderse luego, como puede ocurrir con sillas o lapiceros,
dependen del tipo de actividad, teniendo en cuenta que los servicios que presta una
empresa de transporte son diferentes a los que presta una agencia de viajes.
En términos generales, el costo de producir servicios tiene 3 componentes principales:
1. Materiales: son los costos asociados a los insumos utilizados en la prestación
del servicio, por ejemplo, en una clínica los medicamentos.
2. Mano de obra: son los costos del trabajo aplicado al servicio, el tiempo que
emplea la persona en prestar el servicio.
3. Gastos generales: son los gastos que ocurren durante la aplicación del servicio,
pero que no se relacionan directamente con la prestación del servicio.

Existen 2 esquemas para la determinación de costos de servicios:

1. Costos de servicios por orden de trabajo: aplica para empresas de servicios
profesionales, actividades de diseño o ingeniería, servicios de reparación y
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clínicas. Para definir el precio que se va a cobrar por el servicio, se deben añadir
los gastos generales y pueden hacerse así:
a. Incrementar los costos de los materiales y la mano de obra en un porcentaje
o valor fijo.
b. Anadir un porcentaje al momento de cerrar el negocio o servicio, que cubra el
valor de los gastos generales.
2. Costos de servicios por procesos: hace referencia a las empresas que prestan
servicios repetitivos y estandarizados, por ejemplo, escuelas de conducción o
bancos. Para determinar los costos, es necesario obtener el costo total de la
operación, se pueden incluir los gastos generales y se divide entre la cantidad
de unidades de servicio prestadas.

Costos históricos:
Son costos que se generaron en un periodo anterior, se usan como base para estipular
los montos por los que se contabilizan los elementos en el balance general.

Para que sirven los sistemas de costos:

Los sistemas de costos son técnicas empleadas por una organización para determinar
y analizar sus costos, estos sistemas:
• Determinan el costo de las operaciones en sectores, departamentos, actividades
para fines de información contable.
• Identifica los productos rentables y no rentables.
• Determinan los costos unitarios del producto o servicio con la mayor exactitud
posible.
• Buscan incrementar las utilidades y disminuir los costos y gastos.
• Identifican y proporcionan información sobre los generadores de costos.
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EJERCICIO PRÁCTICO

Caso práctico 1. La empresa el Dorado S.A.S. elabora sudaderas para caballeros y

esta empresa le facilita a usted esta información: La materia prima utilizada para la
producción por valor de $380.000 según este valor el 55% corresponde a la materia
prima directa utilizada. La mano de obra que se utiliza está alrededor de $80.000 de los
cuales se utilizaron $40.000 en mano de obra directa. La carga fabril o costos indirectos
de fabricación adicionales está en $110.000 Los gastos operativos conformados por los
gastos de ventas y gastos de administración son de $85.000 Se solicita: Costos de
conversión. Costos primos Costos de producto.
Materia prima $380.000
55% directa $209.000
45% indirecta $171.000
Mano obra $80.000
50% Directa $40.000
50% Indirecta $40.000
Costos indirectos de fabricación $321.000
Adicionales $110.000
Materia prima indirecta $171.000
Mano de obra indirecta $40.000
Gastos operativos: gastos de ventas y $85.000
gastos de administración
Mano de obra directa + CIF

COSTO DE Mano de obra directa $40.000

CONVERSIÓN CIF $321.000
Total $361.000
Materia prima directa + Mano de obra directa

COSTOS PRIMOS Materia prima directa $209.000

Mano de obra directa $40.000
Total $249.000
Materia prima + Mano de obra + CIF

Materia prima $380.000

COSTOS DE Mano de obra $80.000
PRODUCTO Costos indirectos de fabricación $321.000
Total $781.000

Se puede evidenciar que para la empresa Dorados S.A.S, los costos son los siguientes:
✓ Costos de conversión: $361.000
✓ Costos primos: $249.000
✓ Costos de producto: $781.000
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PARTE 2

Importancia de los presupuestos:

• Filtra información para análisis.
• Con él se genera la planeación en la empresa.
• Genera los indicadores financieros.
• Ayuda con las alternativas para toma de decisiones.
• Minimiza los riesgos operacionales de la empresa.
Cédulas presupuestarias:
Ayuda con el control de presupuesto para la ejecución y cumplimiento, en esta hoja se
relaciona las diferentes partidas presupuestarias.
Tipos:
• Cedula 1: Presupuesto de venta
Determina el comportamiento de la demanda y pronóstico de venta.
• Cedula 2: Presupuesto de producción.
Registra los insumos y consumos en la producción.
Ventas + inv final = Und requeridas – Inv inicial = Und por producir.
• Cedula 3: Consumo y costeo de materia prima.
Costo und esperado= compras del insumo año N / und adquiridas = Incremento
año N + 1
• Cedula 4: Presupuesto de Compra de materias primas.
• La cantidad estándar se a determinado para cada tipo de producto, así como la
cantidad presupuestada de la producción en línea.
• Cedula 5: Exigencias y costos de mano de obra directa.
La suma de los costos de mano de obra directa con la programación en la etapa
de proceso de producción asi como el valor de la hora trabajada, prestaciones
sociales etc.
• Cedula 6: Costos indirectos de fabricación.
Son los costos como la supervisión, control de calidad, repuestos y
mantenimiento estos se clasifican en fijos y semivariables.
• Cedula 7: Costos estándares de productos A y B.
Genera los inventarios finales del producto terminado.

Presupuesto a corto plazo:

Establece los objetivos de la organización de 3 a 4 meses, proporciona que se tengan
las proyecciones actualizadas y es determinado no superior a 1 año.
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Presupuesto de área de fábrica:

Analiza los recursos que consumen y producen los departamentos del área de
fabricación, analiza los ingresos de material, personal y costos indirectos de fabricación
(CIF)
Presupuesto público:
Elaborado por las entidades de carácter público, instrumento cuyo objetivo es prestar
servicios para un mejor nivel socio-económico y cultural en pro del beneficio social, es
una herramienta fundamental para la realización de la política económica del gobierno.
Presupuesto privado:
Instrumento de planificación elaborado por entidades privadas, mediante el cual se fijan
metas a las cuales se les asignan los recursos necesarios para su consecución todo de
acuerdo a los objetivos estratégicos pre-establecidos, los cuales buscan obtener
utilidades de carácter económico.
Ventajas y desventajas de los presupuestos:
Ventajas:
• Ayuda a definir los objetivos de la empresa.
• Permite que los insumos sean utilizados de forma eficiente.
• Minimiza los riesgos y mejora la eficacia de las operaciones de la empresa.
• Mejora la administración financiera de la empresa.
• Ayuda a vigilar cada una de las funciones y actividades de la empresa.
Desventajas:

• Son datos estimados, de acuerdo a la experiencia de quien los determina.

• Solo sirve como guía para la administración de la empresa no reemplaza la
gerencia.
• Para implementarlos se necesita tiempo, los beneficios se verán reflejados a
mediano plazo.
Presupuesto ajustado al mínimo:
Es aquel en el que se colocan los datos de costos al mayor valor de negociación
esperado, los datos de consumo al mayor índice de gasto, precio de ventas a un menor
valor de lo real, reduciendo los indicadores al mínimo de lo esperado, con la finalidad
de que brinde resultados estrechos y establezca un piso de rentabilidad.
Presupuesto cronológico:
En esta clase de presupuesto, es necesario analizar los tiempos y las actividades
productivas, administrativas y de ventas, refleja anticipadamente las debilidades y
limitaciones del proceso productivo y plantea los problemas principales que se deban
solucionar.
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MAPA CONCEPTUAL
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CONCLUSIONES

• Conocer los costos que se generan en la empresa es necesario para poder

tomar decisiones más ajustada a la realidad del negocio.

• Se tienen que tener en cuenta los diferentes tipos de costos en la organización

ya que con ellos se identifica los tipos de gastos que llevan en la creación de un
producto o servicio.

• Desarrollar un sistema de costos en la empresa, permite analizar las variaciones

que se dan en los costos de los productos, facilitando un punto de referencia
para que la empresa pueda evaluar su desempeño.

• El presupuesto brinda a la organización un panorama financiero actualizado para

facilitar la toma de decisiones, además, prepara a las empresas para hacerle
frente a los posibles cambios que puedan surgir.

• Realizar una adecuada planeación de presupuestos, trae muchos beneficios

para las organizaciones, como lo son: mejor uso de los insumos, definición de
objetivos de la empresa, mejora la eficacia de las operaciones y la
administración financiera de la organización, entre otros.

• Con el uso de las cedulas presupuestarias se obtiene un mayor manejo y control

sobre los presupuestos y las ventas, donde se tendrá en cuenta la producción,
costos de materias primas, así como la mano de obra, para que con ello se
genere la proyección en la organización.
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REFERENCIAS E INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA

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UN SISTEMA DE COSTOS. https://www.asnews.mx/noticias/la-importancia-de-contar-
con-un-sistema-de-costos
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Calameo. Cédulas presupuestarias.
https://es.calameo.com/read/00505880200a5ed005477
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Lavolpe, A. (2007) Los sistemas de costos y la contabilidad de gestión: pasado,
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Ortiz, A. (marzo 18,2021) ¿Qué son los costos de marketing, mercadeo o
mercadotecnia? https://pcweb.info/que-son-los-costos-de-marketing-mercadeo-o-
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Ramírez Molinares, C. V. Los presupuestos: sus objetivos e importancia. [Archivo PDF]
file:///D:/Downloads/3981-Texto%20del%20art%C3%ADculo-6628-1-10-20181110.pdf
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Recursos. Bogotá D. C., Colombia: McGraw Hill [Archivo PDF]
https://www.academia.edu/35646497/Presupuestos_empresariales
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Scribd. Mapa conceptual presupuesto.

https://es.scribd.com/document/475295991/Mapa-conceptual-Presupuesto
Talavera, H. (05/08/2017) Proceso de cálculo de costos de servicios.
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