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Costeo directo

Explicamos qué es el costeo directo, sus características,


ventajas, desventajas y ejemplos
Por
 Helmut Sy Corvo

¿Qué es el costeo directo?


El costeo directo es una forma de análisis de costos que usa solo los costos
variables para tomar decisiones. No considera los costos fijos, ya que se asume
que están asociados con el momento en el que incurrieron. Este método es una
herramienta práctica en la que el cálculo de costos se usa para decidir sobre la
producción y la planificación de ventas.

La lógica que hay en considerar los costos fijos de fabricación como gastos es
que la compañía incurriría en tales costos, ya sea que la planta estuviera en
producción o estuviera inactiva. Por lo tanto, estos costos fijos no se relacionan
específicamente con la fabricación de productos.

El concepto de costeo directo es extremadamente útil para tomar decisiones a


corto plazo, pero puede llevar a resultados nocivos si se utiliza para la toma de
decisiones a largo plazo, ya que no incluye todos los costos que se deben aplicar
en una decisión a mayor plazo.
El costeo directo (de materiales y mano de obra) consiste en ofrecer rápidamente
una visión general para poder realizar un cálculo de costos o un indicador de
costos.

Características del costeo directo


– El costeo directo separa los gastos generales de fabricación en fijos y variables.
Los costos variables —costos que aumentan con el volumen de producción— se
tratan como costos del producto; y los costos fijos —costos que no cambian con
el volumen de producción— se consideran gastos del período.

– Se incurre en los gastos fijos, como el alquiler, la depreciación, el salario, etc.,


aunque no haya producción. Por tanto, no se consideran costos del producto y se
tratan como gastos del período. No son transferibles al próximo período, ya que
no están incluidos en los inventarios.

– No muestra diferencias en el costo de producción por unidad si existen


fluctuaciones en la producción.

– Puede brindar información más precisa para los que toman decisiones, ya que
los costos están mejor enlazados a los niveles de producción.

– Usa el resultado del margen de contribución de la siguiente manera:

Ventas – gastos variables = margen de contribución – gastos fijos = beneficio


neto, basándose en el número de unidades vendidas.

Ventajas y desventajas

Ventajas
– Es de gran ayuda para la gerencia de una organización cuando se deben tomar
decisiones con relación al control de costos.

– Es de gran utilidad como herramienta de análisis. No contiene la asignación de


gastos generales, que no solo es irrelevante para muchas decisiones a corto plazo,
sino que puede ser difícil de explicar a alguien que no sepa contabilidad.

– El costeo directo es muy útil para controlar los costos variables, porque se
puede crear un reporte de análisis de varianza que compare el costo variable real
con el costo variable por unidad estimado. Los costos fijos no se incluyen en este
análisis, ya que están asociados con el período en el que se incurren, por no ser
costos directos.

– La asignación de los gastos generales puede requerir una gran cantidad de


tiempo para completarse, por lo cual es común evitar la asignación de gastos
generales cuando no se necesiten informes externos.

– Resulta útil para esbozar el cambio en las ganancias a medida que cambie el
volumen de ventas. Es relativamente simple crear una tabla de costos directos
que indique a qué niveles de producción se generarán costos directos adicionales,
de modo que la gerencia pueda estimar la ganancia para diferentes niveles de
actividad corporativa.

Desventajas
– Solo asigna los costos directos de mano de obra, trayendo como consecuencia
que no se transfieran todos los gastos al precio unitario del artículo.

– Está prohibido usarlo para presentar informes de costos de inventario según los
principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas internacionales
de información financiera. Estos requieren que una empresa asigne los costos
indirectos a su activo de inventario para sus informes externos.

Si se utilizara el costeo directo para la generación de informes externos, entonces


se incluirían en el balance general menos costos en el activo de inventario, lo que
resultaría en una mayor carga de costos en los gastos del período.

– No toma en cuenta los costos indirectos, ya que está diseñado para tomar
decisiones a corto plazo, donde no se espera que cambien los costos indirectos.

Sin embargo, todos los costos cambian a largo plazo, lo que significa que una
decisión que pueda afectar a una empresa a largo plazo debe tomar en cuenta los
cambios en los costos indirectos en ese largo período de tiempo.

Ejemplos de costeo directo

Primer ejemplo
La empresa ABC está evaluando producir un nuevo artículo. Los costos directos
calculados son $14 por unidad, que es el 70 % estimado del precio de venta
unitario, que serían $20,acorde con productos similares.
Por otro lado, los costos fijos totales son $45 000. Con esta información se puede
realizar rápidamente el siguiente cálculo de factibilidad. Las ventas del artículo
se proyectan en $20 000 por año.

La clave del cálculo anterior es el costo directo de $14. El producto tendría que
venderse a $20, de acuerdo con la política general de precios del costeo directo,
que es el 70 % del precio de venta ($14 / 70 % = $20).

El Departamento de Marketing estima que las ventas anuales serían de


aproximadamente 20 000 unidades. Con ventas de $400 000, el ingreso operativo
neto sería de $75 000, o el 18,8 % de las ventas.

Por tanto, vale la pena explorar más el proyecto. El porcentaje del ingreso
operativo neto supera holgadamente el análisis del punto de equilibrio.

Segundo ejemplo
La Organización X únicamente produce y vende el producto Y. Se conoce la
siguiente información financiera sobre el producto Y:

 Precio de venta por pieza: $50.


 Costos directos de materiales por producto: $8.
 Costo directo de mano de obra por producto: $5.
 Costos indirectos de producción variables por producto: $3.
Información detallada con respecto a los meses de marzo y abril:
No hubo stock inicial en marzo. Los costos indirectos fijos ahora están
presupuestados a $4000 al mes y han sido absorbidos por producción. Una
producción regular es de 400 piezas por mes. Otros costos adicionales:

 Costos fijos por ventas: $.000 por mes.


 Los costos fijos de administración: $2000 por mes.
 Costos variables por ventas (comisión): 5 % de los ingresos por ventas.

Primer paso
Cálculo de los costos totales de producción por producto basados en el costeo
directo.

Segundo paso
Cálculo del valor de inventario y producción.

Tercer paso
Cálculo del beneficio con el costeo directo.
El coste directo también llamado coste variable, se refiere al costo de los
recursos que se incorporan físicamente al producto final y a su empaque,
comercializándose conjuntamente, que de igual manera contempla lo necesario
para la manipulación y transformación de dichos recursos, que se dividen en
materiales directos, materias primas directas y mano de obra directa, los cuales
se transfieren directamente al producto final.

El objetivo del coste directo

El costeo directo es una de las herramientas de la administración financiera con


la que cuenta el ejecutivo financiero a fin de poder dirigir adecuadamente una
empresa. Este tiene como objetivo identificar en qué se está gastando el
dinero, buscando eliminar gastos innecesarios, teniendo un mejor control sobre
ellos y así optimizar los costos para la correcta toma de decisiones, aportando
innumerables beneficios.

Características del costeo directo

■  Todos los costos de la empresa (producción, distribución, administración,


financiamiento, etc.) se dividen en fijos y variables, de los cuales cada uno
lleva sus cuentas respectivas y no limita la obtención de datos.

■  Solo se incorporan al coste de la unidad producida los costes variables de


producción.

■  El costo variable aplicado al producto no está en función del tiempo.


■  Todos los costos fijos se llevan directamente a los resultados del ejercicio
en que se originan porque están en función del tiempo.

■  El costo directo de la producción es el que se utiliza para evaluar los


inventarios de materia prima, en proceso de artículos terminados y para
cuantificar el costo de ventas.

■  El costeo directo puede aplicarse a los sistemas de costos conocidos,


como al histórico, predeterminado, simple o estándar.

En general, el coste directo llega a ser útil en la evaluación del desempeño,


suministrando información oportuna para realizar análisis importantes de las
relaciones de costo-volumen-utilidad, además de que el uso de este ha
aumentado en los últimos años ya que es apropiado para las necesidades de
planeación, control y toma de decisiones de la gerencia. Una ventaja es que el
costo de producción se puede determinar más ajustado a la situación real de la
empresa, y los precios de venta podrán ser fijados de forma ecuánime a los
verdaderos costos de producción.

Costeo absorbente
Explicamos qué es el costeo absorbente, sus
características, sistemas que existen, ventajas y
desventajas, y ponemos un ejemplo
Por
 Helmut Sy Corvo
¿Qué es el costeo absorbente?
El costeo absorbente, también llamado costeo de absorción
total, es un método de costeo contable gerencial que carga
todos los costos relacionados con la fabricación de un producto
específico. Este método implica el uso de los costos directos
totales y los costos generales asociados con la fabricación de un
producto como la base de costos.

Entre los costos directos relacionados con la fabricación de un


producto están los salarios de los trabajadores que fabrican
directamente el producto, las materias primas utilizadas en la
fabricación del producto y todos los gastos generales, tal como
los costos de los servicios públicos utilizados para elaborar un
producto.

El costeo absorbente también se denomina costo total, ya que


todos los costos —incluyendo los gastos generales— están
incluidos como costo del producto.
A diferencia del otro método alternativo de costeo, llamado
costeo directo, los gastos generales se asignan a cada producto
fabricado, independientemente de si se venda o no.

Características del costeo absorbente


– El costeo absorbente implica la distribución de los gastos
generales entre todas las unidades producidas en un período
dado. En cambio, el costeo directo agrupa la suma de todos los
gastos generales y reporta ese gasto como una línea aparte.

– Determina un costo unitario de los gastos generales a ser


asignado a los productos.

– Es diferente de los otros métodos de cálculo de costos, ya que


toma en cuenta también los gastos fijos de manufactura (como
el alquiler de la planta, servicios públicos, depreciaciones, etc.).

– El costeo absorbente dará como resultado dos categorías de


gastos generales: los aplicables al costo de mercancía vendida y
los aplicables al inventario.

Sistemas de costeo absorbente

Costeo por orden de trabajo


El cálculo del costo se asigna al producto por lotes (un conjunto
no repetido de varias unidades de producción).

Costeo de procesos
El cálculo del costo se asigna al producto de forma sistemática,
ya que no existen lotes.

Costeo basado en actividades (ABC)


El cálculo del costo asignado al producto final se toma de todas
las partidas de costos y gastos.
Ventajas del costeo absorbente
– El costeo absorbente tiene en cuenta todos los costos de
producción, no solo los costos directos, como lo hace el costeo
directo. Incluye los costos fijos de operación de una empresa,
como salarios, alquiler de instalaciones y facturas de servicios
públicos.

– Identifica la importancia de los costos generales fijos


involucrados en la producción.

– Muestra una menor fluctuación en las ganancias netas en caso


de una producción constante, pero con ventas oscilantes.

– Genera una situación única en la cual, al fabricar más


unidades, se aumenta el ingreso neto. Esto es así porque los
gastos generales están distribuidos entre todas las unidades
fabricadas; el gasto general por unidad disminuirá en el costo
de mercancía vendida en la medida en que se produzcan más
artículos.

– Como los activos siguen siendo parte de los libros de la


empresa al final del período, el costeo absorbente refleja los
costos fijos asignados a los artículos dentro del inventario final.

Emisión de reportes oficiales a terceros


Una de las principales ventajas de elegir utilizar el costeo
absorbente es que cumple con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA) y se requiere para informar al
Servicio de Rentas Internas (IRS).

Incluso si una empresa opta por utilizar el costeo directo para


sus fines contables internos, aún tiene que calcular el costeo
absorbente para presentar los impuestos y emitir otros informes
oficiales.

Dará como resultado una contabilidad más precisa con respecto


al inventario final. Además, se contabilizan más gastos en los
productos no vendidos, lo cual reduce los gastos reales
reportados. Esto da como resultado que se calcula un ingreso
neto mayor al compararlo con el cálculo del costeo directo.

Le brindan a la empresa una imagen más precisa de la


rentabilidad que el costeo directo, si los productos no se venden
durante el mismo período contable en que se fabrican.

Puede ser importante para una empresa que aumenta su


producción mucho antes de un aumento estacional previsto en
las ventas.

El uso del costeo absorbente podría ser particularmente crítico


para empresas pequeñas que a menudo carecen de reservas
financieras. Estas compañías no pueden permitirse tener
pérdidas o vender productos sin tener idea de la contabilidad de
los gastos generales.

Desventajas
– Resulta difícil tomar en cuenta todos los gastos generales fijos
de fabricación para calcular el precio por unidad a asignar a los
productos.

– Puede hacer que el nivel de rentabilidad de una empresa


parezca mejor de lo que es en un período contable dado, porque
todos los costos fijos no se deducen de los ingresos, a menos
que se vendan todos los productos manufacturados de la
empresa. Además de sesgar una declaración de pérdidas y
ganancias, esto puede inducir a error a la gerencia.

– Dado que el costeo absorbente se enfatiza en el costo total


(tanto variable como fijo) no es útil que la gerencia lo utilice
para tomar decisiones para la eficiencia operativa, ni para
controlar o planificar.

– No proporciona un análisis tan bueno del costo y


el volumen como lo hace el costeo directo. Si los costos fijos son
una parte especialmente grande de los costos totales de
producción, es difícil determinar las variaciones en los costos
que ocurren a diferentes niveles de producción.
– Ya que el costeo absorbente incluye los gastos generales, es
desfavorable al compararlo con el costeo directo cuando se
toman decisiones sobre fijación de precios incrementales. El
costeo directo solo incluye los costos extras de producir la
siguiente unidad incremental de un producto.

Ejemplo
La organización X únicamente produce y vende el producto Y.
Se conoce la siguiente información financiera sobre el producto
Y:

 Precio de venta por pieza: $50.


 Costos directos de materiales por producto: $8.
 Los costos directos de mano de obra por producto: $5.
 Costos generales de producción variables por producto: $3.

Información detallada de producción y ventas con


respecto a los meses de marzo y abril

No hubo stock inicial en marzo. Los costos indirectos fijos ahora


están presupuestados a $4000 por mes y han sido absorbidos
por producción. Una producción regular es de 400 piezas
mensuales.

Los costos adicionales son:

 Costos fijos por ventas: $4000 por mes.


 Los costos fijos de administración: $2000 por mes.
 Costos variables por ventas (comisión): 5 % de los ingresos por
ventas.
Primer paso: cálculo de los costos totales de
producción por producto

Segundo paso: cálculo del valor de inventario y


producción

Tercer paso: costos indirectos de producción fijos


absorbidos por debajo o por encima

Cuarto paso: cálculo del beneficio con el costeo


absorbente
El Costeo directo una herramienta de
ayuda a la Gerencia para la toma
decisiones
 Autor de la entradaPor El Contador SV
 Fecha de la entradanoviembre 19, 2016
 No hay comentariosen El Costeo directo una herramienta de ayuda a la Gerencia
para la toma decisiones
El costeo directo como ayuda para la
gerencia.
La determinación del costo del producto, preocupación elemental en todo
sistema de costos, es realizada en este método por medio de la separación
entre los costos fijos y variables, dado que estos últimos serán los únicos
perceptibles al producto, los costos fijos se aplicarán a los costos del período.
Este cálculo y la comparación entre el costo unitario variable y el precio de
venta, permiten conocer el margen unitario variable por producto y la
contribución que cada producto tiene en la cobertura de los costos fijos.

El uso del costeo directo ha tomado fuerza en los últimos años por ser más
adecuado a las necesidades de la administración con respecto a la planeación,
el control y la toma de decisiones. Puesto que la utilidad bajo él costeo directo
se mueve en la misma dirección en que se mueve el volumen de ventas, los
estados de operación pueden ser mas fácilmente entendidos por la
administración general, por los ejecutivos de mercadeo y producción así como
por los diferentes supervisores departamentales.

Ventajas y desventajas de utilizar el costeo directo:


 Facilita la planeación, utilizando el modelo costo-volumen-utilidad, a través
de la presentación del estado de resultados.
 La preparación del estado de resultados facilita a la administración, la
identificación de las áreas críticas que afectan a los costos, lo cual permite
tomar decisiones adecuadas basándose en el criterio de márgenes de
contribución.
 El análisis marginal de las diferentes líneas que se elaboran, ayuda a la
administración a escoger la composición óptima que deberá ser la pauta para
que ventas alcancen sus objetivos.
 Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volúmenes de
producción.
 Es un marco de referencia sustancial para aprovechar pedidos especiales a
precios inferiores a lo normal, hechos con la idea de utilizar la capacidad
ociosa, de tal forma que ayuden a cubrir los costos fijos
 Debido a que este sistema ofrece un índice para saber hasta donde se puede
reducir el precio • Dificultad para diferenciar dentro del total de costos,
aquellos que son fijos y variables.

Análisis de la aplicación del costeo directo frente al costeo.

El costeo total, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos
de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o
variable.

En el costeo directo o variable, la determinación del costo del producto,


preocupación elemental en todo sistema de costos, es realizada en este método
por medio de la separación entre los costos fijos y variables, dado que estos
últimos serán los únicos repercutibles al producto, los costos fijos se aplicarán
a los costos del período. Este cálculo y la comparación entre el costo unitario
variable y el precio de venta, permiten conocer el margen unitario variable por
producto y la contribución que cada producto tiene en la cobertura de los
costos fijos.
El uso del costeo directo ha tomado fuerza en los últimos años por ser mas
adecuado a las necesidades de la administración con respecto a la planeación,
el control y la toma de decisiones. Puesto que la utilidad bajo él costeo directo
se mueve en la misma dirección en que se mueve el volumen de ventas, los
estados de operación pueden ser mas fácilmente entendidos por la
administración general, por los ejecutivos de mercadeo y producción así como
por los diferentes supervisores departamentales. El costeo directo es útil en la
evaluación de la ejecución y suministra información oportuna para realizar
importantes análisis de la relación costo-volumen-utilidad.
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