SASTRERIA (MOD)

CONTROLES INTERNOS
Ambiente de control
Se analiza el comportamiento del talento humano ante situaciones de riesgo que
pueden afectar a la empresa.
Experiencia y dedicación de la Alta Administración
La Alta administración debe tener claro que pretende lograr con la aplicación del
control interno, debido que de esta va a depender el funcionamiento de la misma,
es decir debe reducir errores, desperdicio de recurso.
Evaluación de recursos
Registros contables inapropiados, costos excesivos contrarrestados con ingresos
deficientes, fraude, deficiente toma de decisiones, los objetivos no son cumplidos
por falta de recursos, desprestigio de imagen, desventajas ante la competencia.
Actividades de control
Se debe asegurar que estas actividades se ejecuten en todos los niveles de la
empresa.
Supervisión
Es necesario realizar las actividades de supervisión para asegurar que el proceso
funcione según lo previsto.
FORMATOS DE CONTROL

Objetivo: Evaluar y seleccionar los insumos y avíos, así como también a los
proveedores
Objetivo: Definir el sistema a utilizar en la empresa para el control y la verificación
del diseño de nuevos productos y asegurar el cumplimiento de los requisitos
especificados de la misma.

Objetivo: Sistematizar en la empresa su proceso de tejido.

CATALOGO DE CUENTAS
ACTIVO

ACTIVO CIRCULANTE

110.001.000.000 BANCOS

110.001.001.000 SANTANDER
110.001.001.001 NO. CUENTA 12345

110.002.000.000 CLIENTES

110.002.001.000 LIVERPOOLL

110.003.000.000 DOCTOS POR COBRAR

110.004.000.000 ALMACEN

110.005.000.000 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

110.006.000.000 SEGUROS CONTRATADOS CONTRA ROBO

110.006.001.000 ATMA SEGUROS

110.007.000.000 MERCANSIAS EN TRANSITO

110.008.000.000 IVA ACREDITABLE PAGADO

110.009.000.000 IVA ACREDITABLE POR PAGAR

110.010.000.000 MERCANCIAS EN TRANSITO

110.011.000.000 DOCUMENTOS POR COBRAR

110.011.001.000 BOUTIQUE MARISOL, S.A.

110.011.002.000 EL CORTE INGLES MADRID

110.012.000.000 CLIENTES EN EL EXTRANJERO

110.012.001.000 EUROPA

110.012.001.001 EL CORTE INGLES MADRID

110.013.000.000 ANTICIPO A PROVEEDORES

110.013.001.000 EL BUEN VESTIR S.A.

110.014.000.000 DEUDORES DIVERSOS

110.014.001.000 BOUTIQUE MARISOL, S.A.

ACTIVO FIJO

120.001.000.000 EDIFICIO

120.002.000.000 DEPRESIACION ACUMULADA DE EDIFICIO

120.003.000.000 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

120.004.000.000 DEPRESIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA

120.005.000.000 EQUIPO DE TRANSPORTE

120.006.000.000 DEPRESIACION ACUMULADA EQUIPO DE TRANSPORTE

ACTIVO DIFERIDO

130.001.000.000 GASTOS DE INSTALACION

130.002.000.000 AMORT. ACUMULADA GASTOS DE INSTALACION

PASIVO

PASIVO A CORTO PLAZO

210.001.000.000 PROVEEDORES

210.001.001.000 SAN MARCOS S.A

210.001.002.000 DISTRIBUIDORA COMODIDAD PARA VESTIR S.A.

210.001.003.000 EL BUEN VESTIR S.A.

210.002.000.000 ACREEDORES DIVERSOS

210.002.001.000 PLUTARCO FLAMINGO

210.002.002.000 EXPORTAUTO

210.002.003.000 PRINTANDPAPER S.A. DE C.V.

210.003.000.000 IMPUESTOS POR PAGAR

210.003.001.000 ISR POR PAGAR

210.004.000.000 PROVEEDORES EXTRANJEROS

210.004.001.000 USA

210.004.001.001 JUNIOR CLOTHS, S.A.

210.005.000.000 IVA CAUSADO TRASLADADO COBRADO

210.006.000.000 IVA CAUSADO TRASLADADO POR COBRAR

PASIVO A LARGO PLAZO

220.001.000.000 DOCTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

220.001.001.000 SANTANDER

CAPITAL CONTABLE

300.001.000.000 CAPITAL SOCIAL

300.002.000.000 UTILIDAD DEL AJERCICIO ANTERIOR

INGRESOS

400.001.000.000 VENTAS

400.002.000.000 PRODUCTOS FINANCIEROS

COSTOS

GASTOS

600.001.000.000 GASTOS DE ADMINISTRACION

600.001.001.000 NOMINA

600.001.001.001 HUGO AYALA

600.001.001.002 ISELA VELAZQUEZ

600.001.001.003 DORA EMILIA GUTIERREZ

600.001.001.004 DAVID MARTINEZ

600.001.002.000 CONTABILIDAD

600.001.002.001 RODOLFO ZAMORA

600.001.003.000 PAPELERIA

600.002.000.000 GASTOS DE VENTA

600.003.000.000 GASTOS FINANCIEROS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GERENTE GENERAL:
Se contará con el solo cuando se precise de sus servicios, por tanto, su
remuneración estará estipulada por su trabajo realizado, aunque sea el dueño
también tiene derecho a pedir un salario en caso de las empresas unipersonales.
MISIÓN DEL CARGO:
Organizar, dirigir, controlar y supervisar todas las actividades dentro de la
empresa.
FUNCIONES Y TAREAS ESPECÍFICAS:
 Encargado de tomar decisiones relevantes en la Empresa, coordinar y
controlar las acciones con respecto al servicio.
   Optar por nuevos procesos que mejoren la calidad e imagen de la
empresa y sus productos, así como planificar estrategias para ganar y
ampliar segmentos de mercado.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
DISEÑADORES, SASTRES:
Trabajan a tiempo completo deben de ser creativos, dinámicos y responsables, ya
que ellos van a ser los encargados de diseñar la ropa.
MISIÓN DEL CARGO:
Ser responsable y dar un buen asesoramiento a la junta directiva mostrando sus
catálogos y sugerir los mejores diseños para ofrecer un buen servicio a sus futuros
clientes.
FUNCIONES Y TAREAS ESPECÍFICAS:
   Diseñar y elaborar patrones.
   Realizar los cortes en las telas.
    Atender a los clientes con respeto y cortesía.
   Dar a conocer los productos que ofrecen.
  Contestar todo tipo de inquietudes del cliente.
DEPARTAMENTO CONTABLE
CONTADOR:
MISIÓN DEL CARGO:
Analizar y registrar en el sistema todos los movimientos y transacciones contables
que se realicen en la empresa, así como preparar reportes y estados financieros
acordes a los principios de contabilidad generalmente aceptados en el país.
FUNCIONES Y TAREAS ESPECÍFICAS:
 Registrar y verificar en el sistema los movimientos y transacciones
contables realizadas en la empresa (pagos a proveedores, cargos
bancarios, transferencias, facturas, inventario, entre otras).

 Preparar y presentar estados financieros de las operaciones de la empresa,

así como revisar y señalar las variaciones encontradas con respecto a
períodos anteriores.

 Generar la información y asegurar el correcto cálculo de la planilla (ya sea

efectuado por compañías externas o a nivel interno).

 Registrar y balancear las entradas contables y las transacciones de

intercambio semanal de pago a los bancos, relacionadas al Departamento
de Servicios Internacionales.

 Preparar y emitir facturas por los servicios brindados por las marcas, bajo la
aprobación del supervisor directo, así como llevar el control de la gestión de
cobros de las mismas.

 Generar el pago a proveedores bajo la aprobación del supervisor directo

(cheques, banca electrónica, transferencias, etc.).

 Preparar y efectuar pagos de impuestos al estado de acuerdo a las

regulaciones establecidas en la ley.
PROCESO DE CONTRATACIÓN
 RECLUTAMIENTO (Externo)
1. El reclutador identifica la vacante mediante la planeación de recursos
humanos a petición de la dirección.
2. La empresa debe de adaptar sus fuentes y métodos de reclutamiento a sus
necesidades específicas
3. Los factores ambientales externos determinaran los métodos de
reclutamiento apropiados; y que cada organización debe de mantener
registros de empleo y conducir su propia investigación para determinar que
fuentes y métodos de reclutamiento son los más adecuados.
Métodos
 Anuncios (periódicos, revistas, internet, otros)
 Agencias de empleo (privadas, públicas)
 Reclutadores (se centran en las escuelas)
 Ferias de empleo (presenciales, virtuales)
 Becarios
 Empresas de búsqueda de directivos
 Asociaciones profesionales
 Solicitantes por iniciativa propia
 Casas abiertas
 Reclutamiento en eventos
Requisitos del reclutamiento
 La requisición o solicitud
 Políticas de personal, análisis de y perfil de puesto

 SELECCIÓN
1. Candidatos reclutados
2. Revisión de currículum
3. Entrevista preliminar
4. Revisión de solicitudes
5. Pruebas de selección
6. Entrevista de empleo
7. Verificación de referencias y antecedentes
8. Decisión de selección
9. Examen médico
10. Nuevo empleado
 CAPACITACIÓN
 Se les capacita para saber tomar las medidas a los clientes
 Les aconsejan sobre los tejidos y los diseños
  Llevar a cabo todas las tareas de confección de las piezas de ropa
encargadas.
 Confeccionar por encargo prendas a medida
 Hacer arreglos a prendas como, por ejemplo, trajes y abrigos.
GENERACIÓN DE NÓMINA
Lo más recomendable es utilizar un software especial para sastrerías. Llamado
“Software Orderry”, el cual, construye una base de clientes recurrentes, motiva a
los trabajadores, controla el total del inventario y administra múltiples sucursales
de sastrerías, etc.
 Recopila información de contacto, medidas corporales y preferencias para
ofrecer un servicio centrado en el cliente.
 Ve las órdenes de trabajo y el historial de pagos.
 Configura alertas y recordatorios de automáticos cuando las prendas estén
listas.

Crea órdenes de trabajo de sastrería y especifica:

 Clases de prendas (vestido, pantalón, camisa)
 Tipo de trabajo (hacer, reparar, modificar)
 Materiales necesarios
 Plazo y expectativas del cliente
 Adjunta fotos de defectos de prendas, ajustes o referencias a órdenes de
trabajo.
 Cuenta con la opción de comentarios, notas privadas.
 Crea un sistema de nómina flexible basado en el desempeño de tus
empleados
 Programador de Órdenes de Trabajo
 Transfiere órdenes de trabajo de un sastre a otro en caso de circunstancias
imprevistas
 Administra el tiempo de trabajo del personal en los horarios de trabajo de
empleados.
FORMATOS DE NÓMINA
LISTAS DE RAYA