CAPITULO QUINTO ‘ CONTROL Y CONTABILIZACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO“1 7 aids sind iecienl SaihiepinlahilI MATERIALES 1. GENERALIDADES ‘Como se habré observado, siempre que se ha citado el nombre de este elemento dl costo, jamés se ha dicho “Materia Prima”, debido a que la palabra “Prima” indica “primera” o que se encuentra en su estado original (virgen) y el material ro siempre es asi, ya que generalmente ha sido transformado 0 son primero las. instalaciones, la maquinatia, otros gastos indirectos, y quiza hasta los saarios, por lo que la palabra “Prima” sale sobrando, ademés de no indicar lo que se quiere decir, por lo cual no se considera conveniente mencionarla en esas circunstancias, por inadecuada y en otro idioma diferente al Castellano. ‘Los materiales representan un elemento fundamental del costo, tanto por lo ‘que se refiere a su valor, con respecto ala inversién total en el producto, cuando por la naturaleza propia del articulo elaborado, ya que viene a ser la esoncia del mismo; esto quiere decir, que sin materiales no puede lograrse la obtencién de un artfeulo. Los materiales estin bajo la siguiente presentaci6n t 4+ Como material en el Almactn respectvo. + Como material en Proceso de ion. 4 Como material convertido en Producto Terminad El primer y tercer aspectos presentan a los materiales en forma esta, y el segundo, de manera dindynica. En el Afétndo de Costos Comipleto, que ¢s cuando existe para el control de los ‘Materiales, el Sistema de Inventarios Perpetuas o Constantes, en cualquiera de los tres aspectos 0 puntos citados; pero por ahora se van a estudiar como material en el almacén correspondiente.Ves _Costos | oes NOTA : e pertinonte bacor la aclaracién, que on Ia actualidad, como aspecto moderne, de ficiencia, ba aparecido una modalidad, respecto a Materiales, que seria ideal, pero no siempre es aplicable, menos en nuestro media, conocido como JIE. Gust in Time o Justo a Tiempo) que se trata en et Libre de Costs-I, por Jo que todo to que se aborda en este Libro, en esta parte respecto a de Materiales, se ‘trata por medio del Sistema de Inventarios Perpétuos 0 Constantes, El eontrol de los Materiales antes de transformarse, requiere dela intervencién, cuando menos, de los siguientes departamentos + ‘¢ Compras. Almacén de Materiales # Produecién, # Contabilidad, A). Departamento de Compras Liimese Departamento, Seccién, u otro nombre més modesto, segiin la importancia de la Empresa, es quien tiene a su cargo el abastecimiento de los ‘Materiales que le sean solicitados. En ral virtud, deberd estar organizado para conocer las fuentes deabastecimien- to, 0 sean las proveedores, afin de obtener las mejores condiciones. Esto implica evar un récord de provecdores, cotizaciones, servicio, etcétera. Es importante la eficienteintervencién de este Departamento, porque de él ddepende en ciera forma que la fabricacién no sufea i y obtenga menores precios, mejor servicio, financiamiento, etcetera, B).- Departamento de Almacén de Materiales ‘Se encarga de la guarda y custodia de los materiales; es decir, es un departa- mento de Servicio a la Produecién; normalmente representa una inversion de la Constieucién Politica de los Estados Unidos Mexicanos. Disposiciones principales : 1. Limitacién de la jornada méxima diaria diurna a 8 horas. 2. Jornada nocturna 7 horas. 3. Jornada mixta 7 1/2 horas. +4. Por cada 6 dias de trabajo, habré un dia de descanso cuando menos.‘CONTROL DOCUMENTAL, FISICO, Y CONTABLE DE LOS MATERIALES ‘CONTROL DOCUMENTAL vrisica 00 ema en0 = ae ImBcor Perea ECHO DocUMENTACION PARA DEPARTAMENTOS ‘CONTROL FISICO Y CONTABLE POR ‘QUE INTERVIENEN > S07 8p URIDBEIGRIUOD A fOnUOD TFAV42_Costos 1 A cose 5. Fijacién de un salario minimo sobre las condiciones de cada regién. 6, Elsalario deberf ser pagado en moneda del curso legal 7. Las horas extras serén pagadas en un 100%, ms de lo fijado para'las horas hnormales; dicho trabajo extraordinario no podra exceder de 3 horas diarias ni de 3 veces consecutivas por semana, 8. Dio el derecho de tnirse a obreros y empresarios en defensa de sus intereses y asf forman sindicatos los primeros y asociaciones los segundos. 9. Reconocié el derecho de huelga y paro a obreros y empresarios. 10, Estatuy6 la obligacién de indemnizar al trabajador com tres meses desalario ¥ 20 dias por cada aio de trabajo, cuando sea despedido, injustficadamente, si tiene més de tn afto de trabajo. 11. Considerd de utilidad piblica la expedicién de la Ley del Seguro Social. 12, Ororg6 al trabajador el derecho de participar en las utilidades. 13. Establecié el derecho de los trabajadores de percibir una prima de antigiiedad, equivalente a 12 dias de salario por cada afio de trabajo; cualquiera ue haya sido la causa de su separacién 0 despido, siempre y cuando hayan cumplido 15 atios de servicio por lo menos. Todas las conquistas anteriores, que se han citado por st importancia, fueron consignadas en la Constitucién Mexicana de 1917, y reglamentadas posterior. ‘mente por la Ley Federal del Trabajo, En lo referente al Seguro Social, se cred la Institucién el 30 de diciembre de 1942, yse publicd dicho acto en el Diario Oficial de la FederaciGn cl 19 de enero de 1943, A)- Costos Directo e Indirecto La clasficacidn de los Sueldos y Salarios, como directos ¢ indirectos, obedece a que, en el caso de ser directos, se pueden identifcar por su monto en la unidad pproducida, en el caso contrario, como es sabido, son indirectos. B).- Contrato de Trabajo Se considera al contrato de trabajo como un acuerdo de voluntades, por medio ‘del cual una persona o.un grupo de personas, se obligan acjecutar alguna o algunasControl y Contabilzaciones de los... V-43 obras, 0 a prestar cierto servicio a otra 0 a otras, bajo la dependencia de éta 0 éstas, y mediante una remuneracién, Los contratos de trabajo se clasfican en ¢ + Contratos Individuales. + Contratos Colecivos (considerdndose entre étos al Contrato Ley) ).~ Contrates Individuales. Son aquellos que se celebran particularmente yen forma directa entre el patrdn y el obrero o trabajador. bb). Comeratos Colectives. Son aquellos que se celebran entre varias personas que cuentan con un representante comtin-sindicato(s)-y uno o varios patrones que ast. vez pueden tener también un representante corti. ‘Como dato al margen se menciona algo con referencia al Contrato Ley, es aguel que afecta a un grupo 0 a determinada rama de la industria, comercio, ctoétera, celebrado uniformemente para los trabajadores de esa rama, establecien do tabuladores de salario, segiin la clasificacién de pucstos de los obreros 0 trabajadores; por lo tanto, la designacién de Contrato Ley, es porque sirve a una rama agrupada con caracteres sfmiles. ©)-- Sistemas de Salarios ¢ Incentivos Los sistemas de salarios se dividen, en cuanto a su forma de pago, en : Sistema de Salatios por Tiempo. + Sistema de Salarios por Produccién (a Destajo). @).- Sistema de Salartos por Tiempo Es en el que se consideran como base para el pago, el lapso 0 perfodos ‘rabajados o supuestamente laborados (hora, dfa, semana, etcétcra), Este sistema corta la iniciativa privada del trabajador, no ofreciendo estimulo ‘al mismo, ya que se le paga la fabricacién que obtenga, sea cual fucre su eficacia; cestasituaciGn dificult precsarel costo ac ls Sueldosy Sadarias Directo, y dela fciencia ‘wn articulo producido; sin embargo, su aplicacién préctica es bastante sencilla, 2z6n por la cual ¢s popular su utilizacién, y en muchos casos la adecuada. ‘No obstante lo expuesto, resulta conveniente tener presente que en cierto tipo de industrias debern pagarse los salarios por tiempo.V-84 Costos | a ).- Sistema de Salarios a Destajo Este tiene aplicacién cuando el obrero interviene en forma determinante en la prodtuccién, o sea, que de él depende el aumento o disthinucién de la elaboracién de los productos; en este caso, se fija una cuota por unidad producida, y por lo mismo, el monto del salario dependeré de la habilidad del obrero. Como ventajas se citan las siguientes + # El desarrollo de la habilidad del obrero para la claboracién, # La obrencién de una mayor produccién, * El conocimiento preciso del Costo de los Sueldos y Salarios directos por tipo de articulos fabricados, Como desventajas = + Aumento de desperdicio en los materiales. Obtencién de produccién de calidad dispareja, con tendencia a la mala calidad. Peligro de sobreproduccién. ©)e Sistemas de Incentivos Son propiamente una variacién ocomplemento de los sistemas de Salarios por ‘Tiempo o por Produccién; tienen como finalidad otorgar una prima o un premio al trabajador individualmente 0 por grupo, tomando como base el aumento de la transformacién, la mejora en calidad, asf como el ahorro de material y tiempo. Dentro de los sistemas de incentivos que existen, se pueden sefialar entre otros, los siguientes: €1).- Sistema Taylor de Jornal Diferencial Este sistema fija dos cuotas por unidad; una para obreros de bajo rendimiento otra para obreros de alto rendimiento; por lo tanto, una cuota sets baja y ota alta, con referencia a una produccién estindar o tipo para una jomada de trabajo, Se aplica en aquellas industrias que tienen un porcentaje fuerte de Gastos Indirectos Fijos, en relacidn con el Casto de Produccién, Ejemplo : Horas diarias 8,Control y Contabiizaciones de los... V-A5 Proporcién diatia de Gastos Indirectos Fijos $10.00. Produccién diaria esténdar (tipo) 9 unidades, a partir de las cuales se les considera como de alto rendimiento, ‘Tatifa alta, por unidad § 1.00 (de 9 unidades o més), ‘Tarifa baja, por unidad $ 0.90 (0 menos de 9 unidades). La tabla siguiente muestra los ahorros netos por unidad, correspondientes 2 diferentes producciones; para detcrminarlos se toma como base la produccién inmediata anterior a la considerada como de alto rendimiento, enc cjemploserfan 8 unidades TABLA DE AHORRO CON DIVERSAS PRODUCCIONES satan] costo ronuuoao | costo |_awonno NETO Pon unioAD| ut Fanos) ers wonaeos |. os por | ruosrorumoan | "tyq> | ¥ unio uncttn [SALARIs| | tora. mas. to6-165 | 256 to7~143 | 239 108~ 125, 18~ 1311 1on0= 1.00, Tot = 991 102 = 083 ‘uot fia de Casts Inreios ‘ass mvRECTOsFuns Pom ua ~ Set de Gs neces Ventajas 1, Es.un incentivo para el trabajfdor de aspiraciones 2. Disminuye el costo unitario tof, por la repercusién de la cuota unitati, cada ‘vez menor, de Gastos Indirectos Fijch (pues el Material por unidades es constant).VA6_Costos | eB tops} Desvontaja : 1. Sino se hace un estudio adecuado, parte de las economias que se obtienen «en los Gastos Indirectos Fijos por unidad, pasa a integrar el salario del trabajador. En México no es aplicable el sistema, ya que no garantiza una percepeién minima al trabajador de bajo rendimiento, contraviniendo con ello los preceptos legales ‘que cstipulan la implantacién de un salario minimo. Aparte de Taylor, que por cierto fue el més entusiasta precursor de los sistemas de incentivos, se encuentran entre otros a Gantt y Emerson, quienes tomaban ‘como base para sus estudios de los incentivos, ideas cientifics; en cambio Halsey y Rowan tenfan bases empiricas. £2) Plan Gantt Estipula un salario por pieza o por unidad y una prima por la sobreproducciin. Se tiene asegurado un silario minimo por fa, aunque no se cumpla con la tarea ‘signada, cosa en la que supera cn el aspecto humano a Taylor, puesto que este ‘élimo, como se dijo, no consideraba un salatio minimo. En caso de cumplir com la tates asignada, el obrexo percibe su salario por hora, ms un porcentaje establecido previamente como prima. Ejemplo : Datos : ‘Tarea esténdar asignada, 10 unidades por 8 horas Salario minimo, $ 40.00 por 8 horas, salario por hora $ 5.00. Prima por sobreproduccién 40%, Produecién del obrero en 8 horas, 13 unidades, Solucién 8 Hrs. (Ciculo del tiempo estindar por unidad = En las mismas 8 horas este obtero produjo 13 unidades, por lo tanto equi- parindolo a los demés obreros, es como si hubiera trabajado mayor nimero de horas : 13 unidades x 0.8 = 10.4 horas.Control y Contabilzaciones de los... _V-47 ‘De lo cual se desprende, que en términas de horas, tuvo una sobreproduccién de 2.4 horas (10.4 - 8.0). Sdlario Oevengao: 10.4 horas x $ 6.00 = 5200 Timp normal 8. horas x $ 5:00 = $40.00 24 horas x $5100 = 12.00 MAS : rina per sabraproducién 40% de § 12.00) 400 SSALARIO POR SEMANA 5680 Soluci6n.- Por Unidades Cle acne nts ABD 5 450 ScD: Sunn 40 3 som Teovmm Bones can = + a9 Somioan# = ‘30 (40% de $ 12.00) ie satan on seusna ss 3). Plan Emerson Este sistema garantiza un salario base fijo, aunque el obrero no cubra la cuota de produccién estindar, ademés establece una tabla de premias adicionales en fancién de la eficiencia desarrollada por los trabajadores; para ello se fundamenta ‘en que el hombre no labora al 100% de su capacidad, sino que determina la ¢ficiencia normal del individuo en un 75%. 1La tabla hecha bajo las condiciones mencionadas, contiene el factor aplicable al salatio base fijo, y esta integrado por dos componentes : 1. Un factor que ajuste el salario base y lo adecue a la sobreeficiencia desarro- llada; es decir, este factor se determinaré restando de la eficiencia realmente desplegada, el 75% (cficiencia normal) 2. Un factor fijo, que representa el premio que se otorga como incentivo a los trabajadores que alcancen el 75% o més eficiencia, A continuacién se presenta en forma sintética, una tabla de eficiencia, y posteriormente un ejemplo préctico.V8 Costos | PORCEMTAJES DE FACTOR DEAJUSTEDEL * PRE FUJO SOBRE PREMIO TOTAL FRCIENCIA SALARIO BASE SALARIO BASE {Pera Prem Fi sobre Slaro Base, se hare un estoy comm ruta de elo, s obtong ol rentado Ejemplo : Salario Base : $ 40.00 por 8 horas, salaio por hora $ 5.00. Produccién estindar : 64 unidades = 75% de eficiencia, Premio : segtin tabla de eficiencia, Produccién real del obrero en 8 horas : 72 unidades. Solucién led da oii: (4 idan: 75% 3:72 Us sx = 75872 Factor segun taba: eficioncia 85% = 15% de promio, Par juste 85% 75% Salaro devongedo 19500 = MAS : prima por sobreetcineis $40.00 x 15% = ‘SALARIO POR SEMANA $48.00 Vontaja : Sus bases son objetivas, pues no idealiza la eficiencia del trabajador.Control y Contabilzeciones de los .._V-49 Dementaja : Su aplicacién es poco prictica, pues el céleulo resulta laborioso y complicado, ya que para cada trabajaclor es diferente eficiencia. 4). Sistema o Plan Halsry Este Sistema se conoce con el nombre del Jomal com Primas, y tiene como finalidad obtener del trabajador mayor rendimiento en tiempo, haciéndolo participe de una prima 0 premio, con base en un porcentaje calculado sobre el tiempo ahorrado, valorizado a la cuota normal. Se determina la produccién minima en la jormada de trabajo, y si el obrero hace esa produccién en menor tiempo, las hhoras se valtian segtin a cuota preestablecida, correspondiendo al trabajador parte de esa economia, jemplo Salario minimo § 40.00 por 8 horas, cuota por hora $ 5.00 (aunque no alcance a terminat la tarea) Labor estindar a desarrollar en 8 horas : 100 unidades. Participacin al obrero : 50% sobre el tiempo ahorrado. Produccidn teal del obrero en 8 horas : 133 unidades. Solucién Lo anal quiere decir, que el trabajo normal es de 100 unidades, que se deben hacer en 8 horas, pero el Obrero procujo 133 unidades, representa como si las 100 unidades las hubiera hecho en 6 horas; por lo tanto resulta como si hubicra habido un ahorro de 2 horas. Eleileulo es = Solio Devenga Tiampo normal 8 haas x $ 6.00 = $4000 MAS : Prana (50% de2hars x $5.00 cl) 5.00 ‘SALARIO POR SEMANA Tas00V.50_Costos | ee 5).- Sistema o Plan Rowan Se da tna prima al Trabajador, que se calcula en proporcién con el tiempo ahorrado por él mismo. Si el Trabsjador logra reducir el tiempo sefalado para la tarea en cierto orcentaj, su aumento de salario estard en relaciOn con ese mismo porcentaje, Es decir, el porcentaje de premio es diferente para cada individuo, Ejemplo: Se fija una tarea para hacerla en 8 horas, siendo la cuota por hora de § 5.00. Ta tarea se hace en 6 horas. De donde se tiene + Tiempo normal Bhoras ‘Tiempo trabajaco 6 horas Tiempo ahorraclo 2 horas Solueion 2horas 2% Porcentaje de tempe shorrado = $225 = 0.2 Por lo tanto la prima de salario por hora es también de 259; aplcable alas hhoras realmente empleadas en concur la tarea, en el ejemplo 6 horas + StltioDovonga : Teanga normal 8 hres x # 5.00 = WS: Premio (25% do 6 horas x $5.0) SSALARIO POR SEMANA Nota : Es importante subrayar, que en nuestros dias, han venido en desuso 4os sistemas de incentivos, en el Costo de Producciéa, por diversas citcunstancias, Pero revisten importancia y presenan interesante objtivos,ademds se emplean mucho en el Costo de Disiribucién (Gastos de Venta),Control y Contabiizaciones de los ..._V51 D)- Participacién de Utilidades a los Trabajadores ‘Aun cuando el Reparto de Utilidades no debe tomarse en cuenta dentro del Sistema de Salarios, conviene considerario, porque de hecho representa para cl trabajador un complemento de su salario y para la Entidad obviamente un costo adicional, sélo en la situacién de que hayan utilidades. No obstante que la Constitucién Politica de los Estados Unidos Mexicanos, ‘establece el derecho de! trabajacior a percibirutilidades, en la pritica no se habia realizado ese anhelo, sino hasta el aio de 1963. Precisamente no se habia llevado a cabo, porque los propios trabajadores, y en especial sus dirigentes, no crefan 310 ejercitar ese derecho por temor a perder la unidad de clase, ya que al petcibir el trabajadorutilidades, autométicamente despierta su interés por la mejor ‘marcha del Negocio, convirtiéndose de simple obrero en una especie de obrero- inversionista 0 pesudo socio industrial, en tales condiciones, el obrero quia velar ‘mas por los intereses de la Empresa que por los de su grupo. En todo caso la participacién de los trabajadores en as utilidades no debe considerarse como un salario adicional, porque no se carga a los Costos de Produccién sino a los Resultados del Ejercicio, aunque finalmente, como se dijo, representa un costo para la Empresa. E).- Séptimo Dia El Areiculo 123 Constitucional y la Ley Federal del Trabajo, obligan al Patrén, a cubrir al Obrero, por cada ses dias de labor, uno adicional que corresponde al de descanso, que se conoce con nombre de Séptimo Dia, y que es igual a 1/6 de cada dia de trabajo Aun cuando la Ley dice que por cada ses dias desempefiados debe descansarse uuno y pagarse, en la préctica se ha establecido la costumbre de pagar el Séptimo ‘Dia aunque e! Trabajador no labore precisamente seis dias. En unos casos existe la costumbre de pagarlo, aunque haya habido s6lo un da laborado, pero la Ley Federal del Trabajo obliga a pagar el 70. Dfaa partir, cuando menos, de tres dias de ejercer sus Funciones Existen dos formas para calcular el Séprimo Dia, la cuales se aprecian através de los ejemplos siguientes :V.52_Costos | EE Cosmep 1) Primer Caso Dividiendo el salario nominal total entre seis, con lo cual se obtiene la cifta correspondiente al Séptima Dia. Ejemplo: Tame tratjado sopin tarjeta, 48 hora x $1000 480.00 Pago dol Séptine Dia 340000 80.00 e 80.00 ‘SALAMI POR SEMANA #56000 (Obtencidn de la cuota por hora : (Bs el factor para aplicar alos costos y debe incluirse el Séptimo Dia) por lo tanto : Incljeia lini ia $8000 5 1G ‘Si se trabajasen solamente 25 horas la liquidacién serfa como sigue ‘Tianpotrabodo 25hores x 10.00 $250.00 Pago de Séptino Di 225000 | im ‘SALARIO POR SEMANA $201.65 ‘uote rea por hora actor para apc aos Cates: lchyende a Sipinn ta 420188 3.118565 ).- Segundo Caso ‘Mulkiplicando el salario nominal por 16.6666% que cortesponde a la sexta parte del ciento, de donde se tendrfa para liguidacién, en el caso del primer ‘jemplo : ‘Tiempo tabla sopin tarjeta 48 horas x ¢ 10.00 = $480.00 Pago del Séptne Oa($ 480.00 x 18.5566) = 80.00 SSALARIO POR SEMANA 550.00 Lo cual resulta més sencillo y pricico. Nota : debido al grado de estudios de este libro, no se profuundiza respecto a Ja *Cuota hora-hombre”, que debe incluir, ademés de lo citado, entre otras cosas las Vacaciones y la Prima Vacacional.Control y Contabiizaciones de los... _V53 2. CONTROL Y CONTABILIZACION El control y manejo de los Sueldos y Salarios, incumbe especificamente a los departamentos de Personal y de Contabilidad, auxiliados por los departamentos productivos. El Departamento de Personal tiene a su cargo el control y manejo de los trabajadores en los aspectos siguientes: Ingreso, egreso, ocupaciGn, cambio de ocupacién, coordinacién de los perfodos dle vacaciones, registro de asstencias y fatas, ijacién de los salarios, elaboracién de tarjetas asistencia, hechura, en ciertos casos, de la Lista de Raya, permisos, etcétera. Para el control de lo dicho y con la intervencién directa del Departamento de Contabilidad, auxiliado por la informacién y control de los departamen- tos productivos, es conveniente utilizar las siguientes medidas de control general : + Registro del Personal (expediente del Trabajador). tebe de Conall penal ¢ Tarjeta de Asistencia (entrada y salida). ¢ Tiempo Extra. # Tarjeta de Distribucién del Tiempo. # Hoja de Costo del Trabajo. ‘¢ Nomina o Lista de Raya. A). Registro del Personal Consiste en utilizar un expediente individual, en donde se archivaré toda clase dde correspondencia y documentacién que se haya cruzado con el trabajador, ‘conteniendo su historial en la Entidad. B),- Tarjeta de Control del Personal Esta tarjeta serd individual, con todas Jos datos personales, columnas para indicar las percepciones, descuentos, eteétera, que servirdn grandemente para la formulacién del anexo para la declaracién del Impuesto sobre la Renta, que anualmente deber§ presentarse; dicha tarjeta podré ser semejante a la ilustracién en la Limina V-11. sta misma tarjeta conviene ancxaria al expediente particular del tabajador.54 Costes | ANVERSO : Nn dl Tratador Donia Nacional ade fein TEMS Registro Federale Contribuents Fecha que se otrpi ta lata Paro de vacaciones capac = -™ ‘Suelo semana paca manual ete] 7 Salto del Ao 2.0. DESCUENTOS lonsenvacione sa préstam ‘SEMANA |IMPORTE Me. 3 ©).- Tarjeta de Asistencia (Entrada y Salida) ‘Tambien se le conove con los nombres de Tarjeta de Tiempo y de Tarjeta de Entrada y Salida. Sirve para registrar ls asistencias del trabajador diariamente, sin conocimiento de la labor desarrollada por el mismo.Control y Contabiizaciones de los... V-55 Se utiliza una tarjeta por semana para cada obrero, en la que se anotan el dia y las horas de entrada y salida, ya sea por medio de relojes marcadores, por computadora con Cédigo de Barras 0 algo més actual, tarjeta magnética, 0 por ‘un empleado que tenga el puesto de checador, quien se hace cargo de marcar con tinta la hora de entrada y salida en cada’rarjeta, que es lo més atrasado, rudimentario, casi en desuso. En caso de inasistencia del trabajador, simplemente se le pondré en la tarjeta, en el dia respectivo, un sello o indicacién de que “Falt6”, Al terminar la semana, las tarjetas se concentrarin en el Departamento de Rayas, afin de computar el tiempo que estuvo cada obrero dentro de la fibrica, asi como para hacer el edlculo correspondiente al salario devengado para preparar la lista de raya de la semana. Con los adelantos informéticos, se ha simplificado «este control ‘Como el trabajo de liquidacién de salarios de cada trabajador, es una labor que debe hacerse con sumo cuidado, se requiere que las tarjetas, al calcularse, sean obtenidas con cierta anticipacin, a fin de que el dia de pago (normalmente los sabacos) csté preparada la Lista de Raya, considerando ademés que la Ley Federal de! Trabajo exige que dicha liquidacién, le sea hecha al trabajador antes de termi- nar sus labores del da; en tal virtua, se acostumbra cortar lr semana tno o dos dias antes del sibado; en esas condiciones se tendrian peeiodos por liquidar como sigue : Se corta la semana el jueves; entonces el lapso por liquidarse serd del viernes al jueves de la siguiente semana, inclusive, en cuyo caso se dispondré de viernes y sibado para hacet los eémputos de tiempo, céleulo de salaries, acumulacién de descuentos, formulacién de la Lista de Raya, y todos los demés trémites inherentes @ la liquidacién de los salarios. Se acostumbra en algunas empresas, adems de la Tarjeta de Tiempo, el empleo de libros con la fecha y el nombre del trabajador para que estampe su firma; esto, con el deso de un mejor control (ver la Lamina V-12), Es también costumbre emplear el reverso de la Tarjta de Tiempo para hacer el recibo oliquidacién al trabajador; en este caso no se urilizarta la forma que se indica ‘enelinciso“F* posterior, y conocida con el nombre de Hioja de Costo del Trabajo, D).- Tiempo Extra Se entiende por horas extras, el tiempo adicional a a jornada ordinaria, que el trabajador ha desarrollado, el que, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo,V.58 Costos | TARJETA DE ASISTENCIA (Entrada y Salida) 20, PIAS A vesTAsO euro | pescmpciOn 43 |. Dimas Hes. Most es. Mistas. deberd liquidarse a base de salario doble y més; es muy importante el control del tempo extra, debicndose exigir ln autorizacién previa del Jefe del Departamento y el visto bueno del Superintendents, para que a un obrero se le pague tiempo xtra, pues es un rengién que casi siempre representa anomalias, mismas que ddeben controlarse, pues con cierta frecuencia da lugar a pagos indebidos que {njustamente reperciten en el Costo de Produccida (ver la Lamina "V- 13). E). Tarjeta de Distribucién de Tiempo Esta forma tiene aplicacién préctica cuando se emplea el procedimicnto de ‘Ordenes de Produccién o sus detivados, cuyafinalidad es saber en qué accibn fueControl y Contabiizaciones de los ‘AUTORIZACION PARA TIEMPO EXTRA: Ge AuTORA ‘EL DEPARTAMENTO "ATRABAAN EULA FEDHA | COMEWZNNOD ALAS THOMERO DE WORAS EXTRAS "No SEPAGARA TcWPO EXTRA ALGUNO SIESTA AUTORZACIN NOES ENTREGADA ACONTABILOAD| ‘TRABAJO A REALZAR: cen Jenooucodn [J warren [—Jorves TeSAPCON DRL TRABIOD a Le NR He bE ale I, CCAUSAS QUE MOTIVARON EL TIEMPO EXTRA: (soucrTA00 FoR: [auronzaoo Po: ‘ocupado el tiempo, a fin de cargar a las Ordenes de Produccién, sus ramificacio- nes, 0 Procesos, el tiempo y casto de la Labor Dirccta, empleados en cada Orden ‘en cada Proceso. En tal virtud, es necesario wtlizar una Tarjeta de Distribucién de Tiempo, para cada uno de los obretos que trabajan en los departamentos productivos, vs7V.58_Costos | ests La diferencia entre los salarios pagados, segtin la Tarjeta de Asistencia y los salarios aplicados, de acuerdo con la Tarjeta de Distribucién de Tiempo, indica <1 monto de sueldos y salaios no aprovechados en la produccién, y representa para la Empresa cl valor del tiempo perdido (ver la Lamina V-14), TARJETA DE DISTRIBUCION DE TIEMPO ‘import basenvaciones F).- Cuota Hora-Hombre Se conoce con ese nombre al edleulo por hora-hombre, plicable al Costo de Produccién, por medio de ls éndenes de produecién o de los procesos produce tivos, el cual contiene, ademis del salario respectivo con su séptimo dia, la prima vacacional, la gratificacion de fin de allo, y las prestaciones que se le hayan otorgado al trabajador, medularmente. G)-- Hoja de Costo del Trabajo Se utiliza como libro tabular, ycontiene el dato dela cuota por hora; l mismo ticmpo se puede emplear para la liquidacién al obrero, Esta hoja esté actualmente €n desuso, puesto que cn ocasiones, cuando se emplea la Tarjeta o Reporte deControl y Contabiizaciones de 69 Entrada y Salida, ademés como liquidacién, no tiene objeto la Hoja de Costo del Trabajo; en igual crcunstancia ésta cuando se firma, de recibido, en la Lista de Raya, H).- Nomina o Lista de Raya Es un documento en cl cual se registrar los salarios que deben cubrirse al final de la semana, concentrando los datos de las tarjctas de asistencia. Es aconsejable que la Némina o Lista de Raya, se elabore clasficada por departamentos, a efecto de que se obtenga el costo departamental del trabajo, 0 bbien que se divida en operaciones, si asf lo exige el sistema de produccidn, pero localizando la labor que corresponde a los departamentos de servicio. La forma que se debe utilizar para la Lista de Raya es la indicada por la Ley Federal del ‘Trabajo, misma que si es necesario puede hacerse més analtica (ver la Lamina V-15). = Mecanismo de la Contabilizacion de los Sueldos y Salarios Considerando que en la Lista de Raya estén asentados los salarios totales, ‘menos los descutcntos, hasta legar al alcance liquido, y teniendo en cuenta que la Nomina esté formulada departamentalmente, segtin, cl siguiente cuadro : RESUMEN DEPARTAMENTAL DE LA LISTA DE RAYA Descuewos Departamento roray, UB ISR IMSS smoicaTo. paéstawo 6,000.00 5,000.00 2,500.00, 2,000.00 3.s00.00 3,000.00, 1,500.00 000.00 27,500.0060 _Costos | AO Costopt Suponiendo que cuando se realizé el pago de la Lista de Raya no se conocfa la aplicacién de los salarios, se hizo el siguiente asiento de concentracién : SUELOOS Y SALARIOS POR APLICAR $27,500.00 BANCOS: + 19580.00 ‘DEUOORES DivERsOS: 4,900.00 Obeeras| ACREEDORES 3,180.00 Sia do Hacienda y CP. $1,296.00 ISR. ‘Sinicato 795.00 Mss. 1,070.00 Cuota de obras Royjstro de pogo de a Usta de Raya corespondionte la somana No,___ del mes de de 2.0_-sopinchoque No, del Banco. Toate No. Ahora viene la aplicaciGn de los Sueldos y Salarios : -2 bor oREcTA 4100000 Depa. “A° 4 600000 ap.“ Bongo SASTOS NOMRECTOS DE PRODUCCION 1290000 Cara 4 2500.00 Tae Mecszo 2000.00 Abc de Mates 3800.00 Servic Gaees, imum GASTOS DE VENTA sono ‘Alvan de Atos Teindos $ 00000 Enpazie 4.50009 SUELDOS SALARIOS POR APLAR #750000 ‘Anica de ln cut, Sues y Saas por Alar, conesyonente ala aa da sonoa No del moe de 020 ota Pars ait elec, grendo ls abjetves, se supane qu ls “Servicios Ganaae”,ctresponden aproccin, (Con el deseo de mayor clatidad (ver la Lamina V-16).DIAGRAMA DEL MECANISMO DE LA CONTABILIZACION DE LOS SUELDOS Y SALARIOS TARJETA DE TIEMPO owas De costo ‘coNpeNTRADON DELAS TARUETAS DETIENPO POR Coexes oon peocesos ‘aBDR OECTA ae LUSTA DE RAYA SEMANARIA v LaBoR OECTA Cheated Contal GASTOS INDIRECTOS DE PropucciGn Cam ce conc a0 ae INORECTA 0] Op SBUDRRHIGeTUED A TARUGD ToaV-62_Costos | VRP Cosmep ).- Pago y Asiento Contable que Origina Después de formulada la Lista de Raya y si corresponde a una semana de trabajo, esta semana puede ser considerada del viernes de la semana anterior, al jueves de la semana que se estd liquidando, con el objeto de tener tiempo suficiente para hacer del clculo de cada obrero, formulacién de la Némina, y ago el sébado. Es costumbre liquidar los salarios el itimo dia laborable, que regularmente es lsébado, salvo que la Empresa trabaje Semana Inglesa, en cuyo caso el pago seria ‘el viemes. Es importante dar tiempo al Departamento de Rayas para que pueda hacer el edleulo y eubrie sin errores los salarios devengados; acostumbrandose, por lo tanto, cerrar Ja semana tno o dos dias antes del dia de pago, como s¢ explicé. Desde el punto de vista préctico, especialmente cuando el personal es nume- +060, s¢ acostumbra liquidar el salario dentro de sobres, que tienen los datos bisicos de la Lista de Raya, y puede suceder que ademés haya un recibo; el ‘tabajador se quedar4 con el sobre, y la Empresa con el recibo original. De esta manera el obrero conoce los descuentos y demés movimientos hasta legar al monto neto (ver la LAmina V-17), Algunas empresas acostumbran formular su Lista de Raya, s6lo para conocer datos generales sobre cada trabajador, 0 por via de resumen. En la Némina, en algunos casos, se recaba la firma del interesaco, misma que también debe exstit nla Tarjeta de Asistencia, en el momento de la entrega en efectivo. De Seguro Social De acuerdo con la Ley que creé el LM.S.S., existe la obligacién de inscribir a ‘obreros, empleados, y a algunos funcionarios en el citado Instituto, el cual tiene por finalidad proteger al trabajador mediante un seguro social, en los siguientes lesgos Seguro de Enfermedades no Profesionales y Maternidad. + Seguro de Invalidez, Vejez, Cesantfa, y Muerte. Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. ‘Los seguros uno y dos, los cubren en una tercera parte los obreros y empleados, y las dos terceras partes restantes el Patrén.Control y Contabilizaciones de fos .._V-69 We pre eciBo DE MOMMA The AgiL IMSS. ‘NOMBRE DEL EMPLEADO prerie Sai. Diako {URL CnRESFONGENTEN "aM TATE (sewn) acena IngESOS (ORAL NCLUTENDD To) YOTAS Teno THA Ga TOTAL OE WGRESOS ‘oepuccioNes WPTO. 6. PRO. BELTED 5 | CuOTA DB SEGURD SC, ormas _ Fonavet nfenat ; . veroneciann 4 ecwine 0° fomuuanane oo Staaten {chon ora0A ST REGO EN aan oem suo, nen {ic en Me ROOK Aa Pca COMTND SNAP ‘TEUP EXTRA Oo GUALOUER CTR CNEEPO Finan DELENPENOD coy (Con referencia al grupo tres, la cuota es pagada ciento por ciento por el Patrén, de acuerdo con la clase de riesgo, que por medio de un estudio y un porcentaje, Je aplica el LMS. a él En el caso de Salario Minimo, ademés del riesgo tres, el Patrdn cubre el ciento por ciento de las cuotas correspondientes a los riesgos tino y dos.64 Costos | AE costes} Las liquidaciones se hacen bimestralmente en los primeros quince dias del mes siguiente, Provision de la Cuota Obrero Patronat del Seguro Social, Dado que las liquidacio~ nics al LM.S.S., se hacen por bimestres vencidas y, por otra parte, considerando que los pagos al Instinito, involucran cuotas del trabajacor, obtenidas por descuentos al obrero y cuotss patronales, se hace necesario contabilizar menstal- mente las aportaciones de la Empresa, a fin de que los resultados mensuales incluyan todos los gastos del periodo. Esa contabilizacién pod hacerse mediante tun céleulo aproximado, el cual se ajustaré al efectuarse el pago respectivo. ‘Las cuotas patronales se contabilizarén, cargando a Gastor de Fabricaién (por <1 personal de procuccién), a Gnstos de Venta, a Gastos Financiere, y a Gastas de Addministraciin; con crédito a Acreedores Divers, sulbcuenta IMS.S., subsub- ‘cuenta Cuota Patronal al IM.S.S. K).- Mecénica Contable de la cuenta “Sueldos y Salarios por Aplicar” La cuenta “Sueldos y Salarios por Aplicar”, como se habfa explicado, es una ‘cuenta transitoria, provisional, o de control, y sirve para registrar el monto de los salarios cubiertos en un periodo determinado, siendo de movimiento temporal, ya que deberd hacerse la aplicaciGn y saldarse, de acuerdo con la determinacién de la Obra de Mano Directa 0 Labor Directa,y el lapso perdido, cuando exista ‘Tarjera o Reporte de Distribucién de Tiempo, en cuyo caso el lapso perdido corres- pponde ala Labor Indireeta sean los salarios no identificables en la nidad produciva. Para mayor claridad, se puede decir que la cuenta “Sucldos y Salarios por Aplicar”, se carga del monto de los sueldos y salarios pagados, cuya distribucién nose sabe, de momento, y se abona precisamente por laaplicacidn de los mismos, ‘quedando saldada siempre. No debe confiundirse con la cuenta Sueldos y Salasios por Pagar, que es cuenta de “Obligaciones con los Acreedores” (Pasivo) que registra las rayas y sueldos devengados, no pagados al ccrrar el ejercicio, en cuyo caso se presentaré en la Posicién Financiera (Balance) como primer renglén de Obligaciones con los Acreedores, exigibles. ‘Se presenta a continvacién un ejemplo particular con el salario de un obrero, para apreciar el movimiento de la cuenta Sucldos y Salarios por Aplicar, y su intervencidn en las Costes.Control y Contabilizaciones de los. Vi65 Datos: Aun bears oui come sigue: Brads prs 9810.00 eda brs + 420.00 S: ‘Séptie Dia 80.00 SSALARIO SEMANAL 0.00 ‘Tomando la Tarjeta de Distribucién de Tiempo, se obticnen los siguicntes datos para aplicar la Labor Directa : ‘tien No. 101 1S horas @$ 11.665 + 17500 ‘tden No. 105 20 horas a$ 11.668 2.33 (tien No. 115 1Ohoras#$ 11.865 11887 SSUMA ELINPORTE DEL TRABAJO DIRECTO i500 Segiin se aprecia, se le liquid al Obrero més de lo que trabaj6; a exe tiempo Pagado de més, se le conoce con el nombre de tiempo muerto, o sea la Labor Indirecta, que en el ejemplo son 3 horas a $ 11.666 = $ 35,00 Los asientos del “Libro Diario” para registrar el sueldo del obrero de referencia SUELDOS Y SALARIOS POR APLCAR + 56000 BANCOS /ACREEDORES if Resto dl ago a Obvro 3", conespondiante aa samara a re, 20, ate LapoR DRECTA $ 52500 Orden No. 101 $175.00 Orde No. 105 233.38 Ordon No. 115 11687 {GkST0S INDIRECTOS + 3500 Labor indiecta SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR. 560.00 ‘Alcacin de los sulosy solaris conespondiene a Oreo “s" de a semana el es 20,V-66_Costos | oes IIL GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 1, GENERALIDADES A les Gastos Indirects de Produccién, como es sabido, también se conocen con los nombres siguientes : Cargas Indirects, CostosIndirects, Gases le Produccidn, Gastos de Fabricacién o de Fébrica(siencio incompletos, porque a algunos les falta 's palabra “indirectos y a otros las palabras “fabricacin o productién’), Representa el tercer elemento del Costo de Produccién, no identificdndose su ‘onto en forma precisa en un articulo elaborado, ni en ocasiones en una orden de produccién, 0 en un proceso productivo. Esto quicre decir, que aun formance, parte del Costo de Produccién, no puede conocerse con exattitud qué cantidad de esas erogaciones estén en la fabricacién de un articulo, Antes se habia visto que en la transformacién intervienen : el Material Directo, sujeto ello a acondicionamiento, aensamble, etc, cuya cantidad y monto pueden ser localizados con exactitud en un articulo producido. Ademis también seestucio. 4a Labor Direeta,u Obra de Mano Direcra, que noes sino laintervenciGn precisa del Hombre en a transformacion del Material, cuyo valor y cantidad de tempo son perfectamente identificables en el articulo elaborado. Aparte de estos elemer, tos conocidos como Caras Directs, se debe considerar también el valor que se Paga por la renta, la luz, el valor estimado de la depreciacién, etcétera; factores indispensables que representan inversiones, las que deben acumularse al Costo Directo para poder determinar el Costo de Produccién, La derrama, prorrateo, adjudicaciGn, o aplicacién de los Gastos Indirectos al Costo de Produccién, se hace mediante célculos sobre bases que postetiormente severin, 2. CLASIFICACION A). Por su Contenido los Gastos Indirectos se estructuran en: a) Materiales Indirectos Labor Indivecta ©). Otros Gastas Indirectos # Renta. 4 Depreciaciones. ¢ Luzy Fuerza,Control y Contabilzaciones de los .._V-67 $$ _______entioly Contabilizaciones de los ..__V-67 # Reparaciones. # Seguros. # Previsidn Social. + Combustibies y libricantes. # Btcétera, No requieren de mayor explicaciin. B).- Por su Recurrencia : aun Fiji ¥) Variables. (©).- Por la Técnica de Valuacién : a) Reales 0 Histiricos. v 4) Estimados 0 mal larades “Aplicades”, o)- Extndar. ie D).- Por Agrupacién, de acuerdo con la divisién de la fabrica : id 4). Departamentales, 2) Ldmens 0 Tipos de Articnlos, B).- Por su Recurrencia Se llaman Gastor Fijos, aquellos que son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo; es decir, que periddicamente, de manera consuetudinaria, constant, continua, normal, se estén realizando sea cual fuere el volumen de produccién, como rales se pueden considerar : los sueldos del Superintendente y jefes de los departamentos de fabricacién, la renta, la depreciacién en Linea Recta de la ‘maquinaria, certas cuotas, etcétera Son Gastes Variables, aquellos que se originan y cambian en funcién del voluumen de fabricacién, aumentando o disminuyendo, segiin se acrecente o baje 4a produccién, ejemplo : luz y fuerza, combustibles y lubricantes, reparaciones, ‘gastos de mantenimiento, materiales indirectos, etcétera “Son Gastor Indirectas Reales 0 Histéricos, aquellos que efectivamente se erogan; pueden ser cualesquiera de los vistos; podria decirse que se identifican con lo hist6rico, ya que se contabilizan después de haber ocutrido el gasto,V.68_Costos | OB Costos} ©). Por la Técnica de Valuacién Gustas Indiretos Estimados 0 “Aplicades” (Predeterminadas) son aquellos que se originan en funcién de wn presupuesto establecida sobre un fatorcaleulado de Gastos Indirectos; pudiendo tomarse como base unitaria para la obtencién de los Gastos Indirectos Estimados : unidades, horas de wabajo, y valores. Este tipo de gastos se estudiarin particularmente, y en forma analitica, més adelante, debido a su avance técnico e importancia, D).- Por Agrupacion Gastos Indivectos Departamentales son aquelios que se aplican por secciones, cuando la Fabrica esti fraccionada departamentalmente, conociéndose de esta ‘manera los Costos Indirectos de cada una de las divisiones. ‘También en costos se conocen como Gastos Indirectos Departamentales, aquellos «que se pueden obtener por lineas o tipos de artfculos. 3. DIVISION DEPARTAMENTAL A). Necesidad de dividir la Fabrica en Departamentos Es conveniente seccionar las operaciones productivas, en departamentos, ‘operaciones, etc, ya que con ello se tiene informacién analitica, delimitacién de responsabilidades, presuptestos de gastos, tomas de decisiones, sobre si contintla tun departamento, seccién, ctc., 0 conviene que su trabajo se envfe a maquilar, 0 sea que se haga fuera de la Empresa. En sumo, hay mayor control en general y Costo Administrativo racionalizado. B).- Clasificacién de los Departamentos con Relacién a su Intervenci6n en la Produccién Como se ha citado, dentro de Ia filbrica se puede hacer la siguiente divisién departamental + 1, Departamentos Productivos.- Directamente transforman el Material 2. Departamentos de Servicios :Control y Contabiizaciones de los... V-89 A) Allos Productivos = ).- Calderas. ).- Departamento Mecénico, ‘Subestacién, d),- Almacén de Materiales, ©) Btoétera. B).- Generales : a) Departamento de Mantenimiento del Edificio y Aseo. b).- Departamento de Personal )~ Departamento de Costes. ).~ Departamento de Oficinas Generales. e)- Eeottera. Dentro de esta clasficacidn se consideran todos los departamentos que sirven directa o indirectamente a la elaboraci6n. Los Departamentas Praducties, son aquellos que tienen la mision de transfor ‘mar, moldear, ensamblar, etedtera, los materiales. Los Departamentas de Servicios les Productives, son aquellos que tienen tna inversidn definida dentro de la fabricacién, Yy que compleran en cierta forma alos Departamentos Productive; tales como el Taller Mecénico, Calderas, Subestacién, Almacenamiento de Materiales, ercétera, Los Departamentas de Servicios Generaler, son aquellos cuyo campo de accién ‘es el ms amplio dentro de la Fabrica yla Entidad ens, srviendo tanto ala Adminis- ‘tracién, a Ventas, alos Departamentos Productivos, como a los de Servicios alos Procuctivos; se consideran entre ellos : el Departamento de Personal, el de ‘Costos, el de Mantenimiento de Edificio y Aseo, las Oficinas Generales, etcétera. ©). Bfectos de la Departamentalizacién en la Organizacién Contable El primer paso contable que originan los Gastos Indirectos es su acumulaci6n, depende de que la Fabrica esté 0 no dividida departamentalmente. a). Sila Fabrica no esté seccionada en departamentos, la acumulacién de Jos indirectos se haré através de una cuenta del Libro “Mayor” que se podria lamar Gasts de Produccién, Gastos de Fabricaciin, 0 conV-70_Costos | PO a Gt Se ‘mejor denominacién : GastasIndirectoso Cargos Indirectos de Produc- ifn; a Ja cual se le irén cargando todas las crogaciones que le correspondan por ese concepto. Asimismo se utilizaré tn registro auniliar, destinando una columna u hoja suelta para cada concepto; también pueden controlarse los Gastos Indirectos de Produccién por ‘medio de tna subcuenta, como sigue : ‘Cuenta: PRODUCCION EN PROCESO Subcuenta : ‘Material Directo. Labor Directa. Gastos Indirectos de Produccién, Ademds se utilizardn tantas sub-sulbcuentas, como conceptos heterogéncos por crogaciones de gastos indirectos existan (obsérvese el catdlogo de cuentas que se vio en el Capitulo II, pégina 111-13), bb) En el caso de que la Pabrica estédividida, o se pueda dividir departa- ‘mentalmente, se puede hacer la acumulacién de los Gastos Indirectos de Procluccién en la forma siguiente : ¢ Abrir una cuenta del Libro “Mayor” para cada departamento, con su auxiliar correspondiente, en cuyo caso se tendrén tantas cuentas de “Mayor” como departamentos de Fabrica existan. + Abrir una sola cuenta de! Libro “Mayor, con una subcuenta para cada departamento, utilizando ademés un auxiliar para cada subcuenta D).- Prorrateo de los Gastos Indirectos de Produccién Cuando Ia fabrica puede dividitse departamentalmente y se desea tener un anilisis de esas secciones, de Gastos Indirectos de Produccién, el problema contable consiste y reviste ls siguientes facetas : + La aplicacién departamental de los gastos indirectos. vcalteaaa eee Le sera stamentales, 0 sea el prosrateo gastos depar pr interdepartamental. La solucién contable de los dos aspectos sefialados se idemtifican respectivac ‘mente con lo que se llam: ¢ Procrateo Primario. © Prorrateo Secundario,