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AULA VIRTUAL
VILLAVICENCIO
2018
1. Introducción
es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a
planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organización. Dicha contabilidad
administración, y financiamiento.
un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la contabilidad de costos es una
herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa sea el mercado que este sea, debido a
empresa requiera saber cuánto te cuesta producir o vender un producto o servicio que ella realice
empresa SERVIACOPLES Y BOLSOS DEL LLANO LTDA, a través del sistema de costeo por
procesos hallando costos equivalentes unitario y totales, así mismo, calculando estados de costos
LTDA para obtener, registrar, acumular y controlar los costos unitarios de los productos,
Historia De La Empresa
pública número 949 de la notaria cuarta de Villavicencio, con numero de NIT 822.003.039 - 2 y
matricula mercantil 00073201 con vigencia hasta el 10 de septiembre del 2023; en la cual se
La empresa fue fundada por el señor José Arias Ospina, quien nació en la ciudad de
llamada “Acoplamiento textil” por su buen desempeño en esta empresa fue enviado a la ciudad
llano”, en donde se desempeñó como administrador durante cinco años logrando en ese periodo
de tiempo un rendimiento muy importante para la empresa, sin embargo, los directivos
Serviacoples y Bolsos del Llano LTDA en su inicio fue atendida por el señor José Arias
Ospina y su esposa Claudia Patricia León, la cual, con perseverancia y constancia, sacaron
adelante un proyecto que, aunque fue difícil al principio se fue consolidando como una empresa
que estaba a la vanguardia de la necesidad del mercado. El señor José Arias analiza las
necesidades que tienen los clientes y así presenta soluciones en diferentes campos como en las
artes y belleza y podían importar para desarrollar estas labores. Dándole a la empresa el status
Ubicación y sucursales.
Villavicencio en la avenida del llano calle 31 #25-60 del barrio porvenir, cuenta con una planta
de manera cordial a las necesidades que se les presenten y a su vez estando a la vanguardia de los
cambios de la empresa para cada día ser más competitiva en el mercado local y regional.
bolsos; somos distribuidores de marcas Jasón, Gates Parker, Stanley y Dewalt reconocidos por
Ingresos y egresos
mantenimiento y reparación de los bolsos, así mismo de los servicios que prestan como el
organización;
financieras y demás que demandan el ejercicio, pago de impuestos, y todo lo relacionado con la
LTDA
Materia Prima: Se hace una lista de la materia prima requerida para la fabricación del
bolso en cada uno de los procesos, especificando el costo unitario y el costo total.
Mano de Obra: En cuanto a la mano de obra, se debe recordar que los procesos de
diseño, corte y confección se contratan con terceros, para lo cual ya se tienen unos
precios establecidos por proceso y por producto. Los únicos procesos que se hacen al
Costos Indirectos de Fabricación (CIF). Para calcular en valor de los costos indirectos
(30.09%).
máquinas utilizadas en el proceso, la cantidad de éstas, el valor en libros y la vida útil, así
Tabla 4. Depreciación
Y, por último, se consolida en una tabla, el total de los costos indirectos de fabricación:
La compañía no tiene actualmente una política establecida de calidad, pero los supervisores
almacén, siempre se tiene bien abastecido el almacén para estar al pendiente de cualquier pedido
que se genere por cualquier medio, cuando se hace un pedido se pide el anticipo para poder
salida de mercancías o el punto de re-orden, solo cuentan con un control de inventarios mediante
un conteo periódico.
Sin embargo, SERVIACOPLES Y BOLSOS DEL LLANO LTDA cuenta con un amplio
Los indicadores que utilizan para la producción de inventarios es duración de inventarios que
consiste en el número de días en que se consumirá los stocks disponibles de un material a los
niveles de consumo promedio de la institución. Promedio ponderado. Es tal vez el método más
utilizado por las empresas porque facilita el registro y la valoración de los inventarios, al generar
informes de salida de los productos con un único costo unitario para cada referencia
individualizable o intercambiable entre sí. Su aplicación se basa en la división costo total sobre el
total de unidades, para tener un costo promedio unitario que se actualiza cada que ingresa un
la producción y los costos del período anterior separados de la producción y los costos del
período actual.
Análisis de Inventarios
0,62 Fortalezas
0,38 Debilidades
Falta de gestión de mercadeo y de
D1 0,03 3 0,09
agresividad comercial
D2 Recuperación de cartera 0,06 3 0,18
Alto porcentaje de productos de baja
D3 0,04 2 0,08
rotación
D4 No hay planeación para el crecimiento 0,07 3 0,21
SUELDO DIAS
IDENTIFICACION NOMBRE BASICO TRABAJADOS
1 SUPERVISOR DE OPERACIONES 1.500.000 30
2 EMPLEADO 800.000 30
3 EMPLEADO 781.242 30
4 EMPLEADO 781.242 30
5 EMPLEADO 781.242 30
6 GERENTE 2.500.000 30
7 EMPLEADO 900.000 30
8 EMPLEADO 1.300.000 30
9 EMPLEADO 1.500.000 30
10 EMPLEADO 1.000.000 15
11 EMPLEADO 781.242 30
12 EMPLEADO 781.242 30
13 EMPLEADO 781.242 30
14 EMPLEADO 781.242 30
15 EMPLEADO 781.242 30
16 EMPLEADO 781.242 30
17 EMPLEADO 781.242 30
18 EMPLEADO 781.242 30
19 EMPLEADO 781.242 30
20 EMPLEADO 781.242 30
21 EMPLEADO 781.242 30
22 EMPLEADO 781.242 30
23 EMPLEADO 781.242 30
24 EMPLEADO 781.242 30
25 EMPLEADO 781.242 30
23.562.356
DEVENGADOS
SUBSIDIO
SUELDO TRANSPORTE COMISIONES EXTRAS RECARGOS BONIFICACIONES TOTAL DEVENGADO
1.500.000 0 0 0 0 0 1.500.000
800.000 88.211 0 0 0 0 888.211
781.242 88.211 0 18.300 0 0 887.753
781.242 88.211 0 0 0 0 869.453
781.242 88.211 0 0 25.000 0 894.453
2.500.000 0 0 0 0 0 2.500.000
900.000 88.211 0 0 0 0 988.211
1.300.000 88.211 0 0 0 0 1.388.211
1.500.000 88.211 0 0 0 0 1.588.211
500.000 44.106 0 0 0 0 544.106
781.242 88.211 0 0 0 0 869.453
781.242 88.211 0 0 0 200.000 1.069.453
781.242 88.211 0 0 0 869.453
781.242 88.211 0 0 0 869.453
781.242 88.211 0 0 0 869.453
781.242 88.211 0 0 0 869.453
781.242 88.211 0 0 0 869.453
781.242 88.211 0 0 0 869.453
781.242 88.211 0 0 0 869.453
781.242 88.211 0 0 0 200.000 1.069.453
781.242 88.211 0 0 0 869.453
781.242 88.211 0 0 0 869.453
781.242 88.211 0 0 0 869.453
781.242 88.211 0 0 0 869.453
781.242 88.211 0 0 0 869.453
23.062.356 1.984.748 0 18.300 25.000 400.000 25.490.404
DEDUCCIONES
FONDO
Ventas $ 131.760.000
Costo de Ventas $ 67.050.000
Utilidad Bruta $ 63.810.000
Gastos Operacionales $ 28.350.000
Utilidad antes de ingresos no operacionales $ 35.460.000
Otros ingresos no Operacionales $ 2.800.000
Utilidad Operacional $ 38.260.000
3.7 Cuadro comparativo de empresas donde se describan los factores que afectan a los presupuestos de ventas de cada una de las
Factores que influyen en el EMPRESA ARROCERA EMPRESA INDUSTRIAL DE EMPRESA INDUSTRIAL DE EMPRESA PROPIA DEL
presupuesto de ventas DEL META TORINILLOS V/CIO JUGOS BARZAL GRUPO DE TRABAJO
Afectación Afectación
INTERNOS
Mano de Obra Más de 200 empleados, con Cuentan con 28 empleados, con Con 20 empleados, con nivel 25 empleados directos, con nivel
capacitación de nivel Técnico, nivel Técnico, tecnológico, Técnico, tecnológico, Técnico, tecnológico,
grado y maestrías.
Maquinaria Su sistema operativo Cuenta con un excelente sistema Sistema de operación de Cuenta con un excelente sistema
dependiente de la infraestructura de operación para la fabricación excelente calidad para que el de operación para la fabricación
del gobierno es ineficiente propia de sus productos. servicio. propia de sus productos.
últimamente. Maneja software pero no Maneja software y plataforma Maneja software pero no
Maneja software pero no plataforma para relación con sus para relación con sus clientes. plataforma para relación con sus
clientes.
Método Sistema HSEQ Sistema HSEQ Sistema HSEQ Sistema HSEQ
Material y promoción Tienen base de datos paga, Big Tienen base de datos paga, Big Tienen base de datos paga, Big Tienen base de datos paga, Big
data en relación con los clientes. data en relación con los clientes. data en relación con los clientes. data en relación con los clientes.
Paga publicaciones para Paga publicaciones para Paga publicaciones para Paga publicaciones para
Competencia Maneja Benchmarking y trabaja Maneja una competencia clara Al ser de competencia perfecta Al ser de competencia perfecta
en Cluster, y su competencia de de 10 empresas en el sector. son bastantes empresas las que son bastantes empresas las que
Mediciones Cuentan con suficiente acceso a Cuentan con suficiente acceso a Cuentan con suficiente acceso a Cuentan con suficiente acceso a
la información interna y externa la información interna y externa la información interna y externa la información interna y externa
Realiza análisis estadísticos para Realiza análisis estadísticos para Realiza análisis estadísticos para Realiza análisis estadísticos para
fortalecer los presupuestos de fortalecer los presupuestos de fortalecer los presupuestos de fortalecer los presupuestos de
Precios y demanda Excelentes y adecuados precios Precios similares entre los Precios similares entre los Precios similares entre los
y una participación alta de competidores y una competidores y una competidores y una participación
servicios. medida que se presupuestan servicio comercial en la medida servicio comercial en la medida
de mercado. de mercado.
EXTERNAS
Político No realiza prestación al sector No realiza prestación al sector No realiza prestación al sector No realiza prestación al sector
Económico Total y directa dependencia No es tan directa su No es directa su dependencia a Total y directa dependencia tiene
tiene las tasas de cambio pesos dependencia a la tasa de cambio la tasa de cambio. Es de libre las tasas de cambio pesos dólar,
dólar, para competir con pero si se trastoca en pasajes del competencia. para competir con empresas del
Social No posee ni apoya fundación, Apoya fundación Renacer No posee ni apoya fundación, No posee ni apoya fundación,
pero posee fondo de empleados Villavicencio y posee fondo de pero posee fondo de empleados pero posee fondo de empleados o
extralegales.
Tecnológico Técnologia de punta en sus Técnologia de punta en sus Técnologia de punta en sus Técnologia de punta en sus
sus procesos HSEQ y OSHAS. sus procesos HSEQ y OSHAS. sus procesos HSEQ y OSHAS. sus procesos HSEQ y OSHAS.
Legal Regido al marco legal Regido al marco legal Regido al marco legal Regido al marco legal
Cultural Realiza estudios de tendencia de Realiza estudios de tendencia de Realiza estudios de tendencia de Realiza estudios de tendencia de
consumo para actualizarse y consumo para actualizarse y consumo para actualizarse y consumo para actualizarse y
toma conciencia de los cambios toma conciencia de los cambios toma conciencia de los cambios toma conciencia de los cambios
culturales que le impacten. culturales que le impacten. culturales que le impacten. culturales que le impacten.
3.8 Elaboración del presupuesto de ventas bajo el método estadístico y de planeación
Para realizar el estimativo se opta por el método de los mínimos cuadrados respecto de la
1 2013 2.200
2 2014 2.450
3 2015 2.500
4 2016 2.580
5 2017 2.735
Este método requiere de registros históricos que sean consistentes, reales y precisos, son
utilizados con el fin de sacar el total de las desviaciones elevadas al cuadrado a un valor
mínimo y así poder determinar los coeficientes a y b, que son conocidos como coeficientes de
(pronóstico de la demanda).
PERIÓD VENTA EN
Ox
AÑO
UNIDADES y
x2 y2 xy
4.840.00
1 2013 2.200 1
0 2.200
6.002.50
2 2014 2.450 4
0 4.900
6.250.00
3 2015 2.500 9
0 7.500
6.656.40
4 2016 2.580 16
0 10.320
7.480.22
25
5 2017 2.735 5 13.675
15 12.465 55 31.229.125 38.595
12.645
55
38.595
a= 10.665/5
a= 2133
b=6.000/50
b=120
Y= 2.133+120X
Con el fin de pronosticar las unidades a vender para el año 6 es decir el año presente 2018, este
Significa que si en el período se mantienen las tendencias de los últimos 5 años, el número de
1,500
1,000
500
0
2012.5 2013 2013.5 2014 2014.5 2015 2015.5 2016 2016.5 2017 2017.5
3.9 Estado de integral de resultados de la empresa SERVIACOPLES Y BOLSOS DEL
Ventas $345.455.700
Costo de Ventas $234.350.000
Utilidad Bruta $111.105.700
Gastos Operacionales $65.673.600
Utilidad antes de ingresos no operacionales $45.432.100
Otros ingresos no Operacionales $6.798.430
Utilidad Operacional $52.230.530
3.10 Implementación de políticas bajo NIIF: Presente cinco políticas contables que
Las normas internacionales surgen con el fin de unificar un solo lenguaje contable para los
estados financieros de todas las empresas del mundo, primeramente con el ánimo de incentivar la
inversión en empresas de otros países, y segundo con el fin de brindar información confiable,
continuar creciendo en el mercado internacional, y lograr que las empresas grandes, medianas y
elaborar un manual de políticas contables bajo la nueva normatividad internacional, con el fin de
establecer criterios de reconocimiento, medición y revelación sobre cada uno de los rubros que
maneje la organización.
encuentra involucrada en este proceso de transición a NIIF, y requiere una propuesta sobre un
manual de políticas contables bajo NIIF Pymes, que le permita a la empresa conocer la nueva
forma de reconocer, medir y revelar la información de sus estados financieros, bajo la norma
internacional.
Las políticas contables son el punto de partida para la aplicación de la NIIF para las PYMES
y la preparación de los estados financieros. Además, prescriben los criterios que la entidad
financiera.
Las políticas contables son lineamientos o procedimientos que se deben tener en cuenta en el
financiera sea clara y confiable. Los estados financieros deben ser elaborados de tal forma que
decisiones.
A continuación se mencionan cinco de las políticas contables actuales que tiene la empresa
Colombiano.
Caja menor: Utilizada para realizar pagos de menor cuantía que se presentan en el
radical que tiene para todas las empresas conocer muy bien el concepto de costo y sus
derivaciones para gestionar con mayor eficacia los recursos disponibles y generar
dado que, al identificarlas y controlarlas hará que su administración sea más sencilla y
eficiente. Por lo tanto, los sistemas de costo son una clave importante para llevar a cabo
industrial, por eso se considera bastante importante las actividades realizadas en este
trabajo.
Todas las empresas que inicien este proceso de convergencia a NIIF, deben inicialmente
ALTAHONA, Teresa de Jesús. Libro práctico sobre contabilidad de Costos. Porter. UDI.
www.denpresa.edu.co