INFORME DIAGNÓSTICO DE UN ENTORNO EMPRESARIAL PARA

GENERAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

PRESENTADO POR:

ANA MARÍA GOMEZ MUÑOZ

ID: 911004

KAMILA VALENTINA CHACÓN VARELA

ID: 907264

MIGUEL ANDRES GALINDO RUBIO

ID: 908179

YURI MARCELA SANTOS MUÑOZ

ID: 909296

Egna Carolina Diaza Martínez

ID: 907192

PRESENTADO A:

SONIA LILIANA TEJEDOR REYES

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS ADMINISTRACIÓN DE

EMPRESAS

CONTABILIDAD GENERAL

LECTORES NRC: 15-124

LÉRIDA – TOLIMA

2023
 Informe diagnóstico de un entorno empresarial para generar un sistema de
información contable.

 ¿Cuál es la importancia del concepto de empresa?

R/: El concepto de empresa revela un trasfondo filosófico que permite

conocer la importancia que tienen —además de las actividades que se
realizan y los recursos que se utilizan— las "personas" y sus
"conversaciones" en el funcionamiento de toda empresa.

Por ello, resulta muy conveniente que toda persona que está vinculada a
una empresa conozca cuál es el concepto de empresa, con la finalidad de
que tengan un panorama más completo de lo que es —en esencia— una
empresa.

Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar

una actividad económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy
común la creación continua de empresas. En general, una empresa
también se puede definir como una unidad formada por un grupo de
personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o
prestar un servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan
beneficios.

 ¿Por qué la normatividad contable debe ser de conocimiento general para

un comerciante?
R/ Porque proporcionar los elementos necesarios para unificar los criterios de registro de
las operaciones que se generen en una entidad. Asimismo, constituye el pilar fundamental
para sustentar los resultados del manejo de los recursos con que cuenta el ente a través
de la aplicación de la técnica idónea para captar, registrar, clasificar e interpretar la
actividad financiera, presupuestaria, administrativa y patrimonial. En este sentido, cada
entidad es responsable de llevar un registro contable de las operaciones financieras y
administrativas, que permitan identificar la situación que guardan a una fecha
determinada.

 ¿De qué manera se puede involucrar el concepto empresa en el concepto

de contabilidad?

R/ La contabilidad es una disciplina que se enfoca en el registro,

clasificación y análisis de las operaciones financieras de una entidad,
incluyendo las empresas. Por lo tanto, el concepto de empresa es
fundamental en la contabilidad ya que la mayoría de las actividades de
contabilidad se llevan a cabo en el contexto de una empresa.

 ¿Qué elementos requiero para iniciar un sistema de información contable?

Para iniciar un sistema de información contable, necesitará los siguientes

elementos:
1. Software contable: Un software especializado para llevar a cabo la
contabilidad y generar informes financieros.

2. Plan de cuentas: Es una lista de todas las cuentas contables que

seguramente están en tu sistema, que te permitirá clasificar y registrar las
transacciones contables de la empresa.

3. Comprobantes de pago: Necesitas una fuente de documentos que

respalden las transacciones financieras de la empresa, como facturas de
compra y venta, recibos de caja, comprobantes de egreso, entre otros.

4. Registro de transacciones: Registra todas las transacciones financieras

en tu sistema contable, utilizando los comprobantes de pago y las cuentas
del plan de cuentas.
 5. Capacitación: Es importante que el personal encargado de llevar la
contabilidad de la empresa tenga conocimientos y habilidades para
utilizar el software y entender los conceptos contables.

6. Políticas y procedimientos: Define las políticas y procedimientos

contables para la empresa, establece los procedimientos de control
interno y los límites de autorización para la toma de decisiones
financieras.

7. Asesoría: Si no tiene experiencia en contabilidad, es importante contar

con la asesoría de un profesional en la materia que pueda orientarte en
la implementación del sistema y resolver las dudas que puedan surgir.

Informe diagnóstico

1. Identificar una necesidad del entorno donde los protagonistas son los 4
socios mencionados en el caso.
Describir la necesidad que usted identifica en su entorno y caracterice el sector (justifique
la necesidad)

- La necesidad que podemos encontrar en el sector de Lérida -Tolima es una

tienda y fabricación de ropa deportiva, llamada (SPORTSWEAR). Puesto que
la ropa deportiva es una industria en crecimiento debido a la popularidad del
fitness y los deportes. La gente está cada vez más interesada en llevar un
estilo de vida activo y, por lo tanto, hay una creciente demanda de ropa
deportiva. La cual no podemos encontrar en dicho sector y aparte de ello
existen dos gimnasios donde las personas acuden constantemente y realizan
actividad fisca.
2. Realice una descripción de los recursos necesarios que usted propone para
la creación de su empresa. (únicamente relacione)
Recursos técnicos, talentos humanos, tecnológicos y financieros.
Recursos técnicos: un estudio de mercado, inventario mensual, horarios de que cada
trabajador; cuenta de perdías y ganancias.

Talento humano: diseñadoras de moda, jefe de ventas, asesor de recursos humanos, el

encargado de la tienda, contador, gerente, administrador de empresa y auxiliares de
compra.

Recursos tecnológicos: computadores, cámaras, máquinas de costura, aire

acondicionado, caja registradora y teléfonos.

Recursos financieros: $ 267.853.440

3. Determine un número de personas a contratar como el valor de sus activos

para iniciar el negocio.
Número de Personas e identificando cargos ( Ej: Gerente, Auxiliares, Contador, )

Bienes de Inversión (Coherente con la respuesta del punto anterior)

CANTIDAD CARGO SUELDO SUELDO TOTAL

UNITARIO
1 GERENTE 5.000.000 5.000.000
1 DISEÑADORA DE MODAS 3.000.000 3.000.000
1 ADMINISTRADOR DE EMPRESAS 3.000.000 3.000.000
1 JEFE DE VENTAS 2.500.000 2.500.000
1 ASESOR DE RECURSOS HUMANOS 2.800.000 2.00.000
1 ENCARGADO DE LA TIENDA 2.000.000 2.000.000
3 AUXILIARES DE COMPRA 1.800.000 5.400.000
TOTAL 20.100.000 22.900.000

CANTIDAD ACTIVOS VALOR VALOR

UNITARIO TOTAL
6 COMPUTADORES 2.000.000 12.000.000
6 MAQUINAS DE COSTURA 8.000.000 48.000.000
3 CAMARAS 300.0000 1.800.000
 4 TELEFONOS 700.000 2.400.000
3 AIRES ACONDICIONADOS 2.000.000 6.000.000
2 CAJA RESGISTRADORA 1.000.000 2.000.000
TOTAL 14.000.000 72.200.000

4. Justifique la clasificación de empresa de acuerdo con la normatividad

nacional e internacional.

Clasificación por su (Actividad económica, capital, tamaño)

Clasificación por su actividad:

La empresa SPORTSWEAR se clasifica por su actividad económica puesto que es

industrial porque se está alterando una materia prima como lo es, la tela
modificándola a trajes deportivos. Siendo un sector secundario.

Clasificación por su tamaño:

La clasificación por su tamaño es de una microempresa ya que no tiene mas de 10

trabajadores y no tiene activos superiores a 501 salarios mínimos.

Clasificación por su capital:

La empresa es privada ya que los recursos son propios y con el fin de obtener
ganancias.

Clasificar de acuerdo con los grupos 1,2 y 3 de las NIIF

La empresa pertenece al grupo número 3 NIIF, puesto que se considera microempresas

que, sin contar con la vivienda, tienen activos totales de 500 SMMLV, que cuentan con una
planta de trabajadores de máximo 10 personas y que, al mismo tiempo, no cumplen con los
requerimientos para pertenecer al grupo 2 NIIF.
 5. Plantee y argumente las decisiones de los socios con respecto a la forma
jurídica a elegir, nombre de los socios, responsabilidad de la sociedad,
documento de constitución a tramitar, nombre de capital y la finalidad de la
sociedad.

Forma Jurídica S.A. u otras legales Argumente según

ki+vigentes características de la
sociedad
Nombre del aportante Socios Socios, ya que son los
que responden por las
necesidades de la
empresa, con recursos
propios.
Responsabilidad de la Sociedad limitada Sociedad limitada, es la
sociedad más recomendada para
los pequeños
empresarios autónomos
que de esta forma
limitan su
responsabilidad al
capital aportado,
evitando responder con
su patrimonio personal
ante las deudas de sus
negocios.
Documento de Constitución documento privado Documento privado, ya
para tramitar que nosotros mismos
damos fe y nos
comprometemos a
responder por las ventas
de nuestros bienes, y
además a ello el
documento es
presentado ante la
cámara de comercio
para que verifiquen la
redacción y den fe del
documento.
Nombre de capital Acciones Acciones, porque se
realizan compra y venta
de estas mismas para
generar un incremento
de ingresos y
obviamente se vea
reflejado en la evolución
de la empresa.
Finalidad de la sociedad Con ánimo de lucro Con ánimo de lucro,
porque buscamos
generar utilidades para
ser compartidas con los
socios de la empresa.
 6. Brevemente mencione que obligaciones comerciales y tributarias ha
adquirido la nueva sociedad y cómo se va a identificar.

Obligaciones Comerciales Obligaciones Tributarias Razón Social y nombre

Comercial
Registrarse en Cámara y Pagar Impuestos Razón social: Fabricación y
comercio tienda de ropa sportswear
Rut Declarar impuestos Nombre social: Sportswear
Matricula en el registro IVA
Mercantil.
Inscribir en el registro Actualizaciones del RNC
mercantil todos los actos,
libros y documentos
respecto de los cuales la
ley exija esa formalidad.
Llevar contabilidad regular Impuesto al Patrimonio
de sus negocios conforme
a las prescripciones
legales.
Conservar, con arreglo a la Retención en la fuente
ley, la correspondencia y
demás documentos
relacionados son sus
negocios o actividades.
Denunciar ante el juez Impuesto de Renta
competente la cesación en
el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles.
Abstenerse de ejecutar Gravamen a los
actos de competencia Movimientos Financieros
desleal.

7. Justifique ¿Qué normatividad contable la empresa debe aplicar de acuerdo

con las NIIF?
Normatividad contable grupo 3

1. ARTÍCULO 1.1.3.1. MARCO TÉCNICO NORMATIVO DE INFORMACIÓN

FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS. Se establece un régimen simplificado
de contabilidad de causación para las microempresas, conforme al marco regulatorio
dispuesto en el Anexo 3 del presente decreto. Dicho marco regulatorio establece,
además, los requerimientos de reconocimiento, medición, presentación e información
a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones de los estados financieros
con propósito de información general, que son aquellos que están dirigidos a atender
 las necesidades generales de información financiera de un amplio espectro de
usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus
necesidades específicas de información.
(Decreto número 2706 de 2012, artículo 1o) (El marco regulatorio establecido en el
anexo del Decreto número 2706 de 2012 fue modificado parcialmente por el Decreto
número 3019 de 2013, y se compila en el Anexo 3 del presente decreto).

2. ARTÍCULO 1.1.3.2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. El presente título será aplicable a las

microempresas descritas en el Capítulo 1 del marco técnico normativo de información
financiera contenido en el Anexo 3 del presente decreto. (Decreto número 2706 de
2012, artículo 2o).

3. ARTÍCULO 1.1.3.3. CRONOGRAMA DE APLICACIÓN DEL MARCO TÉCNICO

NORMATIVO DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS. Para
efectos de la aplicación del marco técnico normativo de información financiera para las
microempresas deberán observarse los siguientes períodos:

- Período de preparación obligatoria: Este período está comprendido entre el 1o de

enero de 2013 y el 31 de diciembre de 2013. Se refiere al tiempo durante el cual las
microempresas deberán realizar actividades relacionadas con el proyecto de
convergencia y en el que los supervisores podrán solicitar información a los vigilados
sobre el desarrollo del proceso. Tratándose de preparación obligatoria, la información
solicitada debe ser suministrada con todos los efectos legales que esto implica, de
acuerdo con las facultades de los órganos de inspección, control y vigilancia. Para el
efecto, estas entidades deberán coordinar la solicitud de información, de tal manera
que esta obligación resulte razonable y acorde a las circunstancias de los destinatarios
de este decreto. Las microempresas que no son objeto de inspección, vigilancia y
control, igualmente deberán observar este marco técnico normativo para todos los
efectos y podrán consultar las inquietudes para su aplicación al Consejo Técnico de la
Contaduría Pública.

- Fecha de transición: 1o de enero de 2014. Es el momento a partir del cual deberá

iniciarse la construcción del primer año de información financiera de acuerdo con los
nuevos estándares, que servirán como base para la presentación de estados
financieros comparativos.
- Estado de situación financiera de apertura: 1o de enero de 2014. Es el estado en el
que por primera vez se medirán de acuerdo con los nuevos estándares los activos,
pasivos y patrimonio de las entidades afectadas. Su fecha de corte es la fecha de
transición.

- Período de transición. Este período estará comprendido entre el 1o de enero de 2014

y 31 de diciembre de 2014. Es el año durante el cual deberá llevarse la contabilidad
para todos los efectos legales de acuerdo con los Decretos números 2649 y 2650 de
1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demás normatividad contable
vigente sobre la materia para ese entonces, pero a su vez, un paralelo contable de
acuerdo con los nuevos estándares con el fin de permitir la construcción de información
que pueda ser utilizada el siguiente año para fines comparativos. Los estados
financieros que se preparen de acuerdo con la nueva normatividad con corte a la fecha
referida en el presente acápite no serán puestos en conocimiento del público ni tendrán
efectos legales en este momento.

- Últimos estados financieros conforme a los Decretos números 2649 y 2650 de

1993 y normatividad vigente: Se refiere a los estados financieros preparados al 31 de
diciembre de 2014 inmediatamente anterior a la fecha de aplicación. Para todos los
efectos legales, esta preparación se hará de acuerdo con lo previsto en los Decretos
números 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demás
normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces.

- Fecha de aplicación: 1o de enero de 2015. Es aquella fecha a partir de la cual cesará

la utilización de la normatividad contable actual y comenzará la aplicación de los
nuevos estándares para todos los efectos, incluyendo la contabilidad oficial, libros de
comercio y presentación de estados financieros.

- Primer período de aplicación: Período comprendido entre el 1o de enero de 2015 al

31 de diciembre de 2015. Es aquel durante el cual, por primera vez, la contabilidad se
llevará para todos los efectos de acuerdo con los nuevos estándares.

- Fecha de reporte: 31 de diciembre de 2015. Es aquella fecha a la que se presentarán

los primeros estados financieros comparativos de acuerdo con los nuevos estándares.
4. PARÁGRAFO 1. Los órganos que ejercen inspección, vigilancia y control deberán
tomar las medidas necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo
dispuesto y para los fines contemplados en este título.

5. PARÁGRAFO 2. Las entidades de inspección, vigilancia y control deberán expedir

coordinadamente dentro de los tres primeros meses del período obligatorio de
preparación, las normas técnicas, interpretaciones y guías en materia de contabilidad
e información financiera, dentro del marco legal dispuesto en la Ley 1314 de 2009 y en
este título, que permitan una adecuada preparación obligatoria a las microempresas a
este régimen.

6. PARÁGRAFO 3. El Consejo Técnico de la Contaduría Pública, resolverá las

inquietudes que se formulen en desarrollo de la adecuada aplicación del marco
técnico normativo de información financiera para las microempresas.
(Decreto número 2706 de 2012, artículo 3o).

8. Realice un listado de cuentas PUC para la empresa en una tabla, por

cada clase mencionar el siguiente número de cuentas (activo 5, pasivo
5, patrimonio 3, ingresos 2, costos 1, gastos 5) y organizarlas por
Ej: niveles.

CLASE GRUPO CUENTA

1 ACTIVO 11 DISPONIBLE 1105 CAJA
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1205 ACCIONES
1 ACTIVO 15 PLANTE Y EQUIPO 151215 EQ.
COMPUTACIÓN
1 ACTIVO 13 DEUDORES 132015 SOCIOS
1ACTIVO 12 INVERSIONES 1295 OTRAS
INVERSIONES
2 PASIVO 23 CUOTAS POR PAGAR 2335 costos y gastos
2 PASIVO 23 CUOTAS POR PAGAR 236505 SALARIOS
LABORABLES
2 PASIVO 25 OBLIGACIONES 2530 PRESTACIONES
LABORALES EXTRALEGALES
2 PASIVO 26 PASIVO ESTIMADO Y 260535 SERVICIOS
PROVISIONES PUBLICOS
2 PASIVO 26 PASIVO ESTIMADO Y 261510 DE INDUSTRIA Y
PROVISIONES COMERCIO
3 PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL 311510 APORTES SOCIO-
FONDO MUTUO DE
INVERSIÓN
3 PATRIMONIO 33 RESERVAS 330550 RESERVA LEGAL
3 PATRIMONIO 32 SUPERÁVIT DE 322505 DE ACCIONES
CAPITAL
4 INGRESO 41 OPERACIONES 412027 ELABORACIÓN
DE PRENDAS DE VESTIR
4 INGRESO 42 OPERACIONES 412021 ACABO DE
PRODUCTOS TEXTILES
5 GASTOS 51 OPERACIONALES DE 510506 SUELDOS
ADMINISTRACIÓN
5 GASTOS 51 OPERCAIONALES DE 510515 HORAS EXTRAS
ADMINISTRACIÓN
5 GASTOS 51 OPERACIONALES DE 510548 BONIFICACIONES
ADMINISTRACIÓN
5 GASTOS 51 OPERACIONALES DE 5115 IMPUESTOS
ADMINISTRACIÓN
6 COSTOS 61 COSTO DE VENTA Y 612027 ELABORACIÓN
PRESTACIÓN DEL PRENDAS DE VESTIR
SERVICIO
 9. Liste las fuentes bibliográficas citadas a lo largo del documento respetando
las normas APA.

Preguntas
https://www.promonegocios.net/empresa/concepto-
empresa.html#:~:text=El%20concepto%20de%20empresa%20revela,el%20
funcionamiento%20de%20toda%20empresa.

https://www.sumup.com/es-es/facturas/glosario/empresa/

https://cursos.clavijero.edu.mx/cursos/086_cg/modulo1/contenidos/tema1.3.
html?opc=1#:~:text=Es%20el%20conjunto%20de%20normas,las%20opera
ciones%20que%20afecten%20su

https://www.colppy.com/blog-colppy/importancia-contabilidad-
empresa/#:~:text=Brinda%20informaci%C3%B3n%20valiosa%20sobre%20
el,vender%20tu%20producto%20o%20servicio.

https://bibliotecadigital.univalle.edu.co/bitstream/handle/10893/10960/04753
69.pdf?sequence=1

Informe Diagnostico

https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/introduccion_administracion/unidad3_
pdf5.pdf

http://www.econosublime.com/2018/12/criterios-clasificacion-empresas.html

https://www.siigo.com/blog/contador/cuales-son-los-grupos-en-
niif/#:~:text=Grupo%203%20NIIF,-
A%20este%20grupo&text=As%C3%AD%20mismo%2C%20se%20consider
an%20grupo,pertenecer%20al%20grupo%202%20NIIF.
https://economipedia.com/definiciones/actividades-de-una-empresa.html

https://www.bancosantander.es/glosario/accionistas#:~:text=Los%20accioni
stas%20son%20los%20due%C3%B1os,de%20una%20o%20varias%20acci
ones.
https://squareup.com/us/es/glossary/unlimited-
liability#:~:text=Responsabilidad%20ilimitada%20es%20cuando%20uno,cu
mplimiento%20fiscal%20de%20su%20empresa.

https://blog.finutive.com/general/escritura-publica-de-
constitucion/#:~:text=La%20escritura%20p%C3%BAblica%20de%20constit
uci%C3%B3n,debe%20realizarse%20ante%20un%20notario.

https://www.bbva.com/es/salud-financiera/que-son-las-acciones-como-
funcionan-y-cual-es-su-origen-historico/

https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-es-una-empresa-lucrativa

https://quickbooks.intuit.com/global/resources/es/controla-tu-
negocio/obligaciones-tributarias/

https://actualicese.com/el-comerciante-y-sus-
obligaciones/https://puc.com.co/cuentas/clase/1
 https://www.gerencie.com/grupos-en-contabilidad.html#Grupo_3

https://niif.com.co/decreto-2420-2015/normatividad-grupo-3

https://www.youtube.com/watch?v=WmSFh25su6E