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  • Proceso Compras

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    Alex Rivera
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    El documento describe el proceso de gestión de compras de una organización. El proceso incluye la selección de proveedores, la realización de órdenes de compra, el seguimiento a los productos y servicios adquiridos, y la evaluación periódica de proveedores. El objetivo es garantizar el suministro oportuno de bienes y servicios que cumplan con los requisitos de calidad para apoyar las operaciones y servicios de la organización.

    Descripción original:

    Título original

    PROCESO COMPRAS

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    © © All Rights Reserved

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    PROCESO - GESTIÓN DE COMPRAS

    1. OBJETIVO: Garantizar el suministro de bienes, servicios que cumplan los 2. ALCANCE: Se aplica para todo tipo de compra realizada
    requisitos de calidad establecidos por la organización y la normatividad por la organización, desde su solicitud de compra hasta la
    vigente, para el buen funcionamiento de la organización y la prestación entrega del mismo al solicitante.
    adecuada de los servicios de salud
    3. RESPONSABLE: Jefe de compras 4. PARTICIPANTES: Personal administrativo y operativo
    que presente solicitudes de compra

    5. PROVEEDOR: 7. SEGUIMIENTO AL PROCESO Y AL 9. CLIENTE:


    PRODUCTO
    - - Director ejecutivo
    - Elaboración del plan de compras de - Gestión financiera
    conformidad con el presupuesto. - Clientes
    6. ENTRADAS: - Elaboración del Informe de Conveniencia y 8. SALIDAS:
    Oportunidad.
    - Inscripción proveedor - Elaboración de Informe de Estudios Previos. - Directorio de proveedores
    - Requisición de equipos, - Solicitud de disponibilidad presupuestal. - Orden de compra
    insumos y medicamentos - Recibir observaciones sobre la contratación de - Cuenta de cobro con los soportes
    - Rut los posibles oferentes. - Información sobre necesidades para el
    - Cámara de Comercio - Evaluación de las ofertas. cumplimiento de sus actividades
    - Brochure - Selección de la oferta más favorable y - Informe de costos
    - Presupuesto adjudicación. - Informe sobre el cumplimiento de metas
    - Factura - Perfeccionamiento y Legalización del contrato. - Contratos.
    - Planeación estratégica - Supervisión del contrato. - Evaluación de proveedores
    - Política y objetivos de gestión - Evaluación de desempeño del proveedor o - Certificado de calidad del producto
    del SGC contratista. - Equipos, insumos, medicamentos y servicios
    - Realización de compras y servicios. - Facturas
    - Garantizar el cumplimiento del proceso - Plan de mejoramiento
    contractual, el plan de acción y el plan de
    compras.
    - Seguimiento a Indicadores de gestión del
    proceso de compras y suministros.

    - Aplicación de acciones correctivas, preventivas,


    planes de mejoramiento.
    10. REQUISITOS: 11. RECURSOS:

    - Mantener actualizado el plan de compras. - Recursos humanos: Personal competente para realizar las
    - Realizar periódicamente la evaluación de proveedores. asesorías jurídicas.
    - Parámetros de control y medición: Auditorías Internas, Revisión por la - Recursos tecnológicos: computador e impresora
    dirección, Indicadores de gestión, Informes de Gestión, procedimientos. - Recursos físicos o de infraestructura: Oficina con
    - Cumplimiento de requisitos legales. características ergonómicas ideales adecuadas al
    - Cumplimiento requisitos NTC ISO 9001:2008 trabajador.
    - Cumplimiento de los requisitos de los clientes y la organización. - Ambiente de trabajo: Espacio físico con las condiciones de
    higiene adecuadas (iluminación, ruido, temperatura, etc.)

    12. DOCUMENTOS: 14. INDICADORES:


    - Procedimiento de compras - Ejecución del plan de compras.
    - Procedimiento de control de documentos - Proveedores evaluados.
    - Formato de evaluación de proveedores - Porcentaje de proveedores que cumplen criterios de
    - Formato de auditorías internas selección.
    - Formato de acciones preventivas
    - Formato de acciones correctivas
    - Fichas Técnicas de Indicadores.
    - Manual de procedimientos
    - Procedimiento Auditorías internas
    - Procedimiento acciones correctivas y acciones preventivas

    13. REGISTROS:

    - Registro de selección y evaluación de proveedores


    - Cotizaciones
    - Órdenes de compra
    - Registro de no conformidades auditoria interna
    - Estado de acciones correctivas
    - Estado de acciones preventivas
    - Contratos con proveedores
    CONTROL DE CAMBIOS
    VERSION TIPO FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO

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