CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO

COMPRAS Y SUMINISTROS

PROFESOR:

ACTIVIDAD:

CARTILLA DIGITAL

ESTUDIANTES:

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

VII SEMESTRE

BARRANQUILLA-ATLÁNTICO

SEPTIEMBRE 2019

INTRODUCCIÓN
 En la presente cartilla damos a conocer la creación de nuestra empresa DOTACIONES
EPP SA. La cual tiene definida su misión, visión y valores corporativos, así como también sus
objetivos y actividad económica. Cuenta además sus procesos corporativos como es la
presentación de licitaciones, programación de compras, entre otros.
 DOTACIONES EPP SA
NIT: 1045717167

DATOS GENERALES:

Somos una compañía habilitada para la comercialización de suministros de Elementos

de protección personal (EPP) con licencia para la prestación de servicios en materia de
seguridad y salud en el trabajo, según resolución 1001 del 09 de noviembre de 1993, expedida
por la secretaria de salud de Barranquilla.

Nuestra empresa cuenta con una basta experiencia y ofrece productos certificados con
la mas alta calidad del mercado, garantizados y aprobados por profesionales altamente
exigentes. Somos reconocidos como una de las mejores compañías en materia de seguridad y
salud en el trabajo actualmente activas en el territorio colombiano.

Somos innovadores, tecnología, contamos con excelente personal humano capaces de

satisfacer cualquier necesidad de nuestros clientes, además de poseer tecnología de vanguardia
y trabajar de la mano con países extranjeros número uno en la fabricación de EPP.

MISIÓN:
 DOTACIONES EPP SA, es una compañía seriamente comprometida a mejorar el
bienestar y la calidad de vida de nuestros clientes. Dirigida a empresas de riesgo 2, 3 y 4 de
diferentes actividades económicas del sector público o privado. Promovemos el mejoramiento
continuo de las empresas afiliadas mediante el intercambio de insumos y capacitaciones sobre
el uso adecuado de los elementos de protección personal, manteniendo altos estándares de
calidad y credibilidad, acomodándonos a las tareas diarias y ajustándonos a los entornos
dinámicos del entorno laboral.

VISIÓN:

Para el año 2025 seremos la compañía líder, acreditada y certificada en América latina,
destacada principalmente por su calidad y constancia en sus productos y en su excelencia
operativa.

VALORES CORPORATIVOS:

 Honestidad
 Lealtad
 Excelencia
 Trabajo en equipo
 Responsabilidad social.

OBJETIVOS:
  Salvaguardar la mayor cantidad posible de vidas humanas con nuestros productos
y servicios.
 Alcanzar y mantener los más altos niveles de calidad y satisfacción del cliente
 Mejorar continuamente y avanzar tecnológicamente conforme a las necesidades de
nuestros clientes.
 Mantener en alto la confianza de nuestros clientes.

SERVICIOS QUE PRESTA DOTACIONES EPP SA.

Análisis y asesoramiento:

Nuestra compañía cuenta con profesionales especializados en riesgos y peligros de

seguridad y salud en el trabajo, los cuales identifican y clasifican según su grado de prioridad.
Lo anterior, para enriquecer la información de la matriz de peligros, además de contar con
especialistas en investigación de accidentes de trabajo para realizar un posterior análisis del o
de los sucesos sucedidos durante su operatividad, con el fin de brindar asesoramiento
adecuado a los involucrados.

Suministro de dotaciones:

Posterior al análisis efectuado por nuestros profesionales, procederemos a determinar

los elementos de protección personal que requiere, según su actividad, el recurso humano de
nuestros clientes. De esta manera, podremos asegurar que los EPP recomendados para la labor,
sea con base a la investigación y conste de una prueba de hipótesis aceptable. Acercándonos,
de esta manera a la excelencia del producto.

Seguimiento y garantía:
 Todos nuestros productos son garantizados, y para ello realizamos un seguimiento
exhaustivo a los productos despachados, asegurándonos que su vida útil sea superior al tiempo
garantizado.

PROVEEDORES

Selección de proveedores y/o contratistas:

DOTACIONES EPP SA conoce la importancia de mantener altos estándares de calidad

en cada uno de los servicios y productos ofrecidos; por ende, siempre buscamos la mejora
continua en cada aspecto. Como se mencionó inicialmente, DOTACIONES EPP SA.
Mantiene una estrecha relación con compañías internacionales y nacionales, líderes en
fabricación de elementos de protección personal, los cuales utilizan materiales científicamente
certificados y aptos para el uso humano, utilizando el potencial de cada uno de ellos para
explotar al máximo sus propiedades básicas en la protección del usuario.

Por ende, que nuestro equipo de trabajo busca mantener relaciones comerciales con
aquellas entidades que suplan la necesidad requerida y que estén a la altura de nuestra
reputación. Las empresas postulantes deben cumplir con un riguroso estudio de calidad y con
todos los requisitos normativos en seguridad y salud en el trabajo.

En primera instancia, nuestros expertos en calidad, estudian las propuestas de cada una
de estas empresas y con el acompañamiento del coordinador en seguridad y salud en el trabajo
se toman tres finalistas a los que se les pide diligenciar los formatos correspondientes de la
selección de proveedores y formato SARLAFT.
 Es responsabilidad de presidencia y de la junta directiva elegir al proveedor que
mantendrá relaciones comerciales con nuestra compañía de acuerdo a los criterios internos de
la empresa.

Criterios para la elección de proveedores:

 Altos estándares de calidad: Es requisito primordial que la empresa postulante

esté
certificada y maneje indicadores altos de calidad
 Seguridad y salud en el trabajo: Su actividad principal debe estar relacionada en
el
campo a trabajar y tener experiencia mínima de 3 años en el mercado
 Comercial: debe contemplar garantía, precio y servicio al usuario
 Técnica: A convenir, materia prima y soporte.

Evaluación y aprobación de los proveedores:

Es requisito que cumpla con todo lo requerido en los formatos de selección de

proveedores y SARLAFT, además debe contar con la aprobación de al menos el 90% de los
socios y presidencia.

Creación de los proveedores:

 El proveedor deberá allegar copias autenticadas de los soportes legales que constituye
la empresa seleccionada con el fin de ser creada en nuestra base de datos y la elaboración del
contrato.

Documentos legales requeridos:

Con el fin de dar cumplimiento a las políticas de contratación en donde se estipula los
requisitos mínimos que se deben tener en cuenta para la negociación e inscripción de los
acuerdos de voluntades para la prestación de servicios, nuestra empresa solicita los siguientes
documentos legales:
 Cámara de comercio no superior a 30 días
 Fotocopia cédula representante legal
 Certificado bancario
 Aprobación para el manejo de datos
 Rut
 Portafolio de servicios actualizado (con precios en Excel con código).
 Certificado de existencia y representación legal
 Certificado de habilitación de cada servicio prestado
 Póliza de responsabilidad civil, extracontractual y contractual
 Póliza de Cumplimiento de las Obligaciones Contractuales.
 Póliza de Cumplimiento de las Obligaciones Contractuales.
 Estados financieros.
 Cédula del contador y tarjeta profesional y revisor fiscal (si aplica).

PROCESO REALIZACION DE COMPRAS

Y ADQUISION DE BIENES
ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE
Líderes de
Analizar y determinar la necesidad procesos y
1
real de insumo auditores de
calidad
Verificación de unidades en
2 Administración
inventario
Coordinador de
3 Solicitud de compra
SST
Gerente
4 Aprobación
financiero
Coordinador de
5 Cotización del producto
compras
Gerente
6 Autorización de compra
financiero
Coordinador de
Diligenciamiento y firma de SST y
7
solicitud formal de los insumos Coordinador de
compras
Transferencia bancaria del 50% del Gerente
8
valor total de la compra financiero
Coordinador de
9 Recibo de mercancía
SST
Coordinador de
Verificación de estado integral de la
10 SST y Auditores
mercancía
de calidad
Coordinador de
11 Aprobación del producto recibido
SST
Pago del 50% restante de la
mercancía en un lapso no mayor a Gerente
12
30 días después de recibir el financiero
producto

Revaluación de proveedores:
Esta revaluación de proveedores se realiza anualmente, para determinar el grado de cumplimento
y satisfacción de acuerdo a los criterios internos de la empresa como lo son:
 Calidad: 63%
 Cumplimiento tiempos de entrega: 17%
 Cumplimiento en especificaciones: 10%
 Técnica: 10%

PROCESO DE CADENA DE SUMINISTRO:

En este proceso se definen las actividades necesarias que se deben llevar a cabo para
adquision y control de los productos y servicios suministrados por proveedores o contratistas
para la prestación de servicios.

Alcance:
Este proceso aplica para todos los proveedores y contratistas que celebren acuerdo
contractual con nuestra compañía.

Condiciones a tener en cuenta:

 Al adquirir productos, el proveedor deberá garantizar la capacitación para el uso

adecuado de éstos.

 Los productos deben tener: Ficha técnica, Hoja de vida, guardas de seguridad para
todos los productos.
 Para las asesorías externas, las personas deben tener conocimiento idóneo en
seguridad y salud en el trabajo, debe presentar licencia que acredite su profesión, así como su
hoja de vida y exámenes ocupacionales.
  Los profesionales externos contratados, deben presentar soportes de su educación
profesional y competencias personales, de igual forma su experiencia en el campo y cartas de
recomendación.

PROCESO DE PAGO

Las facturas deberán radicarse los primeros 5 días de cada mes, los pagos se realizarán
dentro de los treinta días naturales siguientes a la radicación de la factura. Ésta factura debe
contener todas las especificaciones de ley, firmada y sellada por la compañía que factura.

Una vez recibida la factura, el gerente financiero de DOTACIONES EPP SA. Debe
aprobarla para su respectivo pago.

PROCESO PRESENTACION DE LICITACIONES:

Convocatoria para presentar licitaciones:

 CONVOCATORIA PARA LICITACIÓN PÚBLICA

ABIERTA No. 001-110-2019

LA CONTRATACIÓN DE COMPAÑÍA INTEGRAL DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP), PARA

EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES RIESGO CLASE 2 Y 3 DE LA EMPRESA GRUPO CONSTRUCTORA S.A
SEDE BARRANQUILLA, ATLANTICO S.A, EN LA CONSTRUCCION DEL CONJUNTO RESIDENCIAL
“PALMERAS DEL DESIERTO”.

1. La empresa GRUPO CONSTRUCTORA S.A es una compañía privada con personería jurídica
fundada en 1990, cuyo NIT. 1045717163, con domicilio en la ciudad de Barranquilla, Atlántico, se
permite invitar a todas las personas jurídicas, constituidas como sociedades comerciales, a
presentar sus ofertas para la prestación de servicios de COMPAÑÍA INTEGRAL DE ELEMENTOS DE
PROTECCION PERSONAL (EPP) para el desarrollo de actividades riesgo clase 2 y 3 en la
construcción del conjunto residencial “Palmeras Del Desierto”.

CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL DE LA LICITACIÓN PUBLICA ABIERTA

1.1 Objeto

Construir la primera etapa del conjunto residencial “Palmeras del Desierto” el cual contará con 50 casas
de un piso y estará ubicado a un kilómetro y medio de la vía circunvalar.

Tipo de construcción: Social, para beneficio comunitario.

1.2 Modalidades de participación

El proponente aceptará sin condicionamiento alguno la existencia de una obligación relación con la
presentación de la oferta, la suscripción y legalización del Contrato, así como de su cumplimiento,
liquidación y garantía de estabilidad (responsabilidad las fases precontractual, contractual y pos
contractual).

1.3 Cronograma y trámite del proceso

 ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Publicación pliego de 20 de septiembre de 2019 www.grupoconstructora.orgg
condiciones
Entrega de propuestas 25 de septiembre de 2019 yjineterada@uniminuto.edu.co

Evaluación de propuestas y 27 de septiembre de 2019 Km y medio de la Via

visita de instalaciones
Publicación de ganadores
Adjudicación y firma de
contrato
30 de septiembre de 2019
01 de octubre de 2019
circunvalar
www.grupoconstructora.orgg
Grupo Constructora S.A Cl. 76
#38C-110 Barranquilla,
Atlántico

1.6 Forma de Pago

Grupo Constructora S.A, pagará el valor del contrato en la siguiente forma:

1. Un anticipo equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, el saldo mediante actas
parciales, descontando de las mismas, el porcentaje correspondiente al anticipo hasta completar un 80%
del valor total ejecutado y el saldo final del 20% con la firma del acta de liquidación, factura y póliza de
estabilidad, previa presentación de factura o documento que haga sus veces y presentación del soporte
de pago al sistema social general (salud, pensiones, ARL) y parafiscales (Sena ICBF y cajas de
compensación) del contrato liquidado.

1.7 Plazo de ejecución

El Plazo estimado de ejecución es de tres (3) SEMANAS CALENDARIO.

CAPITULO II INSTRUCCIONES SOBRE LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE CONTENIDO

TÉCNICO Y DE EXPERIENCIA

Para efectos de realizar la evaluación técnica, El proponente deberá diligenciar y presentar con la oferta
los siguientes documentos:

ANEXO Nº 1 “Carta de presentación”

ANEXO Nº 2 “Experiencia General de el proponente”
ANEXO Nº 3 "Capacidad residual de contratación"
ANEXO Nº 4 “Multas y Sanciones”
ANEXO Nº 5 “Relación de Equipo y Maquinaria ofrecida” El proponente deberá relacionar el Equipo y
Maquinaria ofrecida para la ejecución de la obra, indicando si es propio o si es alquilado. En caso de
tratarse de equipo de alquiler se debe adjuntar carta de compromiso del proveedor de equipo donde
certifique la disponibilidad de los equipos relacionados.
ANEXO Nº. 6 “Resumen de la propuesta”
ANEXO Nº 7 “Presupuesto de la oferta”
ANEXO Nº 8 “Responsabilidad en su elaboración” El proponente deberá elaborar por su cuenta y riesgo
la propuesta, de acuerdo con lo solicitado en estos Pliegos de Condiciones y sus modificaciones e incluir
dentro de ella toda la información exigida.
 PRESENTACIÓN
PROPUESTA PARA LA
ANTERIOR LICITACIÓN

CONVOCATORIA PARA LICITACIÓN PÚBLICA

 ABIERTA No. 001-110-2019

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Barranquilla, 25 de septiembre del 2019

Señores
GRUPO CONSTRUCTORA S.A
Sede Barranquilla
Cl. 76 #38C-110
Barranquilla, Atlántico

ASUNTO: LICITACION PUBLICA ABIERTA No. 001-110-2019

El abajo firmante, actuando en nombre y representación de DOTACIONES EPP SA. de conformidad con
las condiciones que se estipulan en los documentos de la Licitación citada en el asunto,
presentamos propuesta, para contratar entregas de los elementos de protección personal, que diere
lugar, según acuerdo estipulado en los Pliegos de Condiciones y declaramos:

1. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente
licitación.
2. Que no nos encontramos incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
para licitar o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en los artículos 8º y 9º de la
Ley 80 de 1993, en el artículo 4º del Decreto 679 de 1994 y en las demás disposiciones
constitucionales y legales vigentes sobre la materia.
3. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado los Pliegos de Condiciones, Planos y demás
documentos, así como la información necesaria para la presentación de la oferta, y aceptamos
todos los requerimientos establecidos en dichos documentos.
4. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de
esta carta.
5. Que ninguna ENTIDAD o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
6. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato por el término establecido en la adjudicación de
la Licitación, a partir del perfeccionamiento del contrato y expedición del registro presupuestal
respectivo.
7. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto, que no
nos encontramos ni personal ni corporativamente, en incurso en ninguna de las causales de
 inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, así mismo señalo que no me
encuentro en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.
8. El abajo firmante declara que ha recibido todos los documentos y anexos descritos en los Pliegos
de Condiciones, así como los adendas a los mismos.

De ustedes atentamente,

DOTACIONES EPP SA
NIT: 1045717167
PEDRITO PEREZ
CL 45 10D 68

LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN ESTE FORMULARIO ES DE RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE.

PROPONENTE: DOTACIONES EPP SA
ANEXO N° 4 DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES

El suscrito, identificado con la cédula de ciudadanía N° 105717163 de la ciudad de Barranquilla,

Proponente y o integrante del consorcio y o unión temporal, certifica;

Que no ha sido multado y/o sancionado por La Contraloría General de la Republica el del mes de del año.

Se firma el presente documento en la Ciudad de Barranquilla, a los 25 días del mes de septiembre de
2019.

PEDRO PEREZ
 BIBLIOGRAFIA

https://www.hospitalmilitar.gov.co/sites/default/files/contratacion/archivos/PROYECTO%20DE%20PLIE
GO%20ELEMENTOS%20DE%20PROTECCI%C3%93N%20SA%20047-2016.pdf
https://www2.fcm.org.co/fileadmin/pdf/FORMATO_No.1._CARTA_DE_PRESENTACION_DE_LA_OFERTA.
pdf
http://procompite.socodevi.org/wp-content/uploads/2018/01/Construccion-Central-
Ascamecol-.pdf