Implementación y

Evaluación Administrativa 2.
IDEA

Licenciatura en Tecnología y Administración de

CASO FINAL Empresas.

Clase 09
Objetivos de la Unidad:
• Participar en la toma de
decisiones de la continuad del
negocio.
• Propone acciones para
mantener la seguridad física
de los recursos de la
organización.
• Propone medidas para la
eficaz administración del
riesgo.
Instrucciones generales:
Caso de estudio Ejemplo “Proceso Préstamo de libros en
Biblioteca”:
A continuación, se presenta un caso en donde se
analiza la forma en que se lleva a cabo el proceso de
préstamos de libros en una biblioteca.

Para ello el encargado de biblioteca diseño el análisis

de un subsistema en donde se desea llevar el registro
de préstamos, devoluciones, existencias de libros, y es
por ello que requiere de la modelización del siguiente
análisis estructurado:

Un alumno desea prestar un libro en una biblioteca, para

realizar dicho préstamo, primero busca en los ficheros de la
biblioteca el libro que desea, luego pasa con las encargadas
para verificar su solvencia y poder continuar con el préstamo
del libro registrando los datos del alumno y del libro.
Caso de estudio Ejemplo “Proceso Préstamo de libros en
Biblioteca”:
A continuación se elaborara el diagrama de
casos de uso para lo cual es necesario:

• Identificar los actores,

• Identificar los casos de uso,
• Identificar las relaciones entre ellos,
• Construir un diagrama de casos de uso,
• Documentar del caso de uso.
Caso de estudio Ejemplo “Proceso Préstamo de libros en
Biblioteca”:
A continuación se elaborara la solución del diagrama de casos de uso,
siendo la siguiente:

Actores:
• Alumno (indirecto/ iniciador)
• Encargada biblioteca. (directo)
Identificar los casos de uso:
• Alumno busca en los ficheros electrónicos el libro que desea.
• Verificar solvencia del alumno.
• Registrar datos del préstamo de libro.
Caso de estudio Ejemplo “Proceso Identificar las relaciones entre ellos y construir un
Préstamo de libros en Biblioteca”: diagrama de casos de uso.
 Punto de Tipo Control Tipo
Riesgo No. 1 de Riesgo de Control
En la base de datos el Critico • Estudiante al buscar el libro deberá SEGÚN SU
registro de libros Categoría II ingresar en la base de datos el código de NATURALEZA:
prestado y devoluciones NIVEL DE libro . Técnico y
no está actualizado OCURRENCIA: B Procedimiento.
• Encargado de biblioteca deberá descargar
préstamos para que los datos estén SEGÚN SU FUNCIÓN:
actualizados frecuentemente. PREVENTIVO.
Punto de Riesgo Tipo de Riesgo Control Tipo de Control
No. 2
Prestar un libro a un alumno Critico El sistema deberá de poseer SEGÚN SU NATURALEZA:
no solvente. Categoría II un mecanismo de control Técnico y
NIVEL DE OCURRENCIA: B técnico que no permita Procedimiento.
generar préstamo de libro al
no estar el estudiante solvente SEGÚN SU FUNCIÓN:
por lo que el encargado de Detectivo.
biblioteca recibirá notificación
en el sistema.
Punto de Riesgo Tipo de Riesgo Control Tipo de Control
No. 3
Error al ingresar datos de Critico El encargado de biblioteca SEGÚN SU NATURALEZA:
estudiante. Marginal III deberá verificar y asegurarse Combinación ( Técnico y
( Carne, nombres, carrera) NIVEL DE OCURRENCIA: A que los datos almacenados Procedimiento)
coincidan con los datos SEGÚN SU FUNCIÓN:
proporcionados por el Detectivo.
estudiante.
Punto de Riesgo No. 4 Tipo de Riesgo Control Tipo de Control
Perdida de material Catastrófico. Dar a conocer al estudiante antes de CONTROL SEGÚN SU
bibliográfico. Marginal I prestar un libro el reglamento de NATURALEZA:
Hurto , desaparición de NIVEL DE prestamos el cual incluye: Combinación ( Técnico y
material bibliográfico prestado OCURRENCIA: C • Casos de perdida de material Procedimiento)
al estudiante. bibliográfico.
• Lineamientos de devolución y multas CONTROL SEGÚN SU
• Incluir en el préstamo de libro la solicitud
de documento de identidad contra el
FUNCIÓN: preventivo.
carne para constatar los datos del
estudiante a quien se le presto el libro.
• Cobrar costo del libro extraviado .