UNIVERSIDAD PRIVADA SAN FRANCISCO DE ASIS

UML Hoja 1 - 6
Elaborado por: Marcelo León Vargas

SISTEMA DE REGISTRO Y PRESTAMO DE LIBROS

I. PANORAMA GENERAL.

En la actualidad, el registro de los préstamos de libros en la Universidad San Francisco de Asís

se ve degradada a la incorrecta manipulación de información, la ineficiencia de los procesos
manuales no automatizados es cada vez mayor, al no contar con personal capacitado se ven
disminuidos, además de tener pérdidas en tiempo y la lentitud de nuestra atención.
Como prioridad y debido a nuestros valores, es que mejoraremos nuestro sistema con la
incorporación de un aplicativo que gestione el registro y préstamo de los libros de manera
automatizada, reduciendo el tiempo de espera, la perdida de información y la demora de la
devolución de los libros.

II. CONOCER A LOS ESTUDIATES.

a) VICERRECTOR SUB SEDE TUPIZA. Es el principal subalterno de la Universidad, es el

encargado principal de la toma de decisiones (Contrataciones, Control y Gestión, etc.).

b) SECTOR ACADEMINO. Es el encargado de controlar, supervisar el funcionamiento de la

Universidad, realiza el manejo del Sistema de Control Académico, Asignación de
Materias.

c) SECTOR ADMINISTRATIVO. Es encargado de realizar el Control Económico, Personal, y

el Inventario dentro de la Universidad.

d) ENCARGADA DE BIBLIOTECA. Uno de los puestos de mayor cuidado en la Universidad,

se encarga de los préstamos, registro y control de bibliografía.

e) LIMPIEZA. Realiza la limpieza de los ambientes al iniciar cada día, para garantizar la
higiene de nuestras instalaciones.

III. IDENTIFICAR METAS DEL SISTEMA.

Los objetivos que cumple la implantación del sistema son los siguientes:
1. Facilitar las tareas de fichaje, facturación y control de venta de nuestros productos,
2. Disminución de tiempo de espera en caja de nuestra clientela.
3. Impresión de los valores de las variables de venta para su procesamiento por parte del
personal contable mediante reportes diarios.

IV. IDENTIFICAR FUNCIONES DEL SISTEMA.

1. Función Préstamo
Referencia Función Categoría
1.1. El estudiante consulta sobre los libros la Encargada muestra los Evidente
libros.
1.2. El estudiante solicita el préstamo, se registran los datos del Evidente
préstamo en el sistema.
2. Función Registro
Referencia Función Categoría
2.1. La Encargada Solicita los datos por el préstamo realizado. Evidente
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2.2. El Estudiante dicta los datos requeridos. Evidente

2.3. La Encargada registra el registro en el sistema. Evidente
2.4. Es sistema guarda los datos. Oculta
3. Función Boleta
Referencia Función Categoría
3.1. El sistema asigna Nº de Registro y se llena los datos de la Boleta. Oculta
3.2. La encargada Solicita al sistema la impresión de la Boleta. Evidente
3.3. El Estudiante Recibe la Boleta de la Encargada. Evidente
5. Función Reporte Mensual
Referencia Función Categoría
5.1. La Encargada realiza su petición de reporte al sistema Evidente
5.2. El sistema realiza los cálculos correspondientes e imprime el Oculto
reporte

V. CASOS DE USO DE ALTO NIVEL.

CASO DE USO: Préstamo

ACTORES: Estudiante, Encargada
TIPO: Primario
DESCRIPCIÓN: Un estudiante llega a la biblioteca, consulta
sobre los libros, la encargada le muestra los
libros que están disponibles, en la que el
estudiante realiza una selección.

CASO DE USO: Registro

ACTORES: Estudiante, Encargada
TIPO: Primario
DESCRIPCIÓN: El estudiante solicita el préstamo, la encargada
registrada el pedido, seleccionando los datos
del libro ya registrados en el sistema también
solicita los datos del estudiante los cuales son
registrados y guarda la información requerida
en el sistema.

CASO DE USO: Boleta

ACTORES: Estudiante, Encargada
TIPO: Secundario
DESCRIPCION: Una vez realizado el registro, el sistema asigna
Nº de registro y se llena los datos de la boleta,
la encargada selecciona la opción imprimir
boleta, el estudiante recibe la boleta de la
encargada.

CASO DE USO: Reporte

ACTORES: Encargada, Sistema
TIPO: Primario
DESCRIPCION: Una vez concluido el mes de trabajo la
encargada, solicita al sistema la impresión del
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reporte mensual de préstamos de libros, el

sistema muestra los registros correspondientes
e imprime el reporte.

VI. CASOS DE USO EXTENDIDOS.

CASO DE USO: Préstamo

ACTORES: Estudiante (Iniciador), Encargada
PROPOSITO: Capturar Préstamo
RESUMEN: Un estudiante llega a la biblioteca, consulta
sobre los libros, la encargada le muestra los
libros que están disponibles, en la que el
estudiante realiza una selección.

TIPO: Primario
REFERENCIAS CRUZADAS:
CURSO NORMAL DE EVENTOS:

ACCION DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1. Este caso de uso comienza cuando el

estudiante llega a la biblioteca,
pregunta a la encargada sobre los
libros disponibles.
2. La encargada muestra los libros
disponibles al estudiante.
3. El estudiante realiza la solicitud de
préstamo de acuerdo a su
requerimiento.

Cursos alternos:
 Línea 2: El libro requerido puede que
haya sido prestado a otro estudiante.
Cancelación de préstamo

CASO DE USO: Registro

ACTORES: Estudiante, Encargada (Iniciador)
PROPOSITO: Captura de Registro de Datos
RESUMEN: El estudiante solicita el préstamo, la encargada
registrada el pedido, seleccionando los datos
del libro ya registrados en el sistema también
solicita los datos del estudiante los cuales son
registrados y guarda la información requerida
en el sistema.

TIPO: Primario
REFERENCIAS CRUZADAS:
CURSO NOMAL DE EVENTOS:
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ACCION DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1. Este caso de uso comienza cuando el

estudiante solicita el pedido y la
encargada registra el pedido.
2 Selecciona los datos del libro ya
registrados en el sistema.
3 Registra los datos del estudiante y
guarda la información en el sistema.

Cursos alternos:
 Línea 3: El estudiante que está siendo
registrado puede que haya sido
bloqueado por demoras en la
devolución de los libros. Indicar alerta
de estudiante

CASO DE USO: Boleta

ACTORES: Estudiante, Encargada (Iniciador)
PROPOSITO: Dar boleta de préstamo
RESUMEN: Una vez realizado el registro, el sistema asigna
Nº de registro y llena los datos de la boleta, la
encargada selecciona la opción imprimir
boleta, el estudiante recibe la boleta de la
encargada.
TIPO:
REFERENCIAS CRUZADAS: Secundario
CURSO NOMAL DE EVENTOS:

ACCION DEL ACTOR

RESPUESTA DEL SISTEMA

1. Este caso de uso comienza cuando el

sistema asigna Nº de registro y se llena
2. La encargada selecciona la opción los datos de la boleta.
imprimir boleta.
3. El estudiante recibe la boleta de la
encargada.
4. El estudiante recibe el libro requerido.

CASO DE USO:
ACTORES: Reporte
PROPOSITO: Encargada (Iniciador), Sistema
Obtener un reporte mensual con las
RESUMEN: prestaciones realizadas.
Una vez concluido el mes de trabajo la
encargada, solicita al sistema la impresión del
reporte mensual de préstamos de libros, el
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sistema muestra los registros correspondientes

e imprime el reporte.

TIPO:
REFERENCIAS CRUZADAS:
CURSO NOMAL DE EVENTOS:

ACCION DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1. Este caso de uso comienza cuando la

encargada realiza la petición del
reporte mensual de libros.
2. El sistema muestra los registros
correspondientes e imprime el reporte.
3 La encargada se lleva el reporte.

Cursos alternos:
 Línea 2: No existen datos para realizar
el reporte. Indicar error de reporte.

VII. DIAGRAMA DE CASOS DE USO:

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VIII. DIAGRAMA DE SECUENCIA:

PRÉSTAMO

REGISTRO