GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES

CONTABLES Y FINANCIERAS
 Código del Programa de Formación:133146
 Nombre del Proyecto
 Fase del Proyecto PLANEACION
 Actividad de Proyecto REALIZAR Y CLASIFICAR DOCUMENTOS CONTABLES APLICANDO LOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
 Competencia CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS
POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar CLASIFICAR DOCUMENTOS COMERCIALES Y TÍTULOS
VALORES.
 Duración de la Guía 52 HORAS

2. PRESENTACION

El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se
reconozcan y transmitan correctamente a los usuarios de la información. Esta información debe seguir un
proceso que consiste fundamentalmente en elaborar, diligenciar, clasificar e interpretar los documentos
comerciales generados en el desarrollo de la actividad mercantil.

Los soportes contables siempre serán la evidencia fidedigna de las transacciones comerciales que
desarrolla día a día la empresa, pero esto no es suficiente es necesario llevar un control físico de las
existencias.
De la misma forma los títulos valores contribuyen para que las empresas cuenten con mecanismos seguros
en cuanto a medios de pago e instrumentos de garantía.

Para lograr un mejor entendimiento por parte del aprendiz el presente tema se tratará en tres fases a
saber:
1) Se le indicarán las normas legales que se deben tener en cuenta, conceptos, clasificación de los
documentos contables y títulos valores;
2) Normas de elaboración, documentos no contables y documentos contables, así como, la presentación
de formatos;
3) Aclaración de la forma de diligenciar los documentos soporte, tanto los contables como los no contables
y ejercicios prácticos.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

GFPI-F-019 V3
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

Los documentos soportes contables y no contables y el control de las existencias, se convierten en la

materia prima necesaria para la contabilidad, ella es entonces, una herramienta básica para el logro del
producto final que no son más que los diferentes reportes que requiere una empresa para saber cómo
funciona su negocio; así como, para lograr credibilidad antes todos sus clientes. En ese orden de ideas
cabría preguntarse:

¿Qué sería de una organización si no contara con documentos soporte para sus reportes contables?
¿Podría una organización dar información contable confiable si no contara con documentos soporte
para la elaboración de la misma?
¿Será necesario controlar las existencias de la organización?
¿Les dan a los documentos soporte la suficiente importancia en las organizaciones?

3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

Para tener mayor claridad frente al tema debo realizar un análisis previo en el que se incluyan por lo
menos los siguientes aspectos:

- Con mis compañeros hacemos reflexión acerca de lo que puede ser un documento contable y
damos nuestros puntos de vista del tema
- Me intereso por conocer los diferentes formatos que se deben emplear en el manejo de los
reportes en las organizaciones
- Formo trabajos de grupo con el fin de realizar ejercicios prácticos consistentes en el
diligenciamiento de los formatos contables y no contables que luego comparo con la
orientación dada por el instructor.
- Realizo cuestionamientos sobre el control de existencias de alimentos en mi hogar.

Con el fin de realizar lo anterior me debo hacer algunas preguntas como:

¿Cuáles deberán ser mis conocimientos previos para poder enfrentarme mejor a este tema?
¿He realizado algún ejercicio en el que se incluya el diligenciamiento de formatos, en especial
los relacionados con el tema en cuestión?
¿He tenido contacto con esta clase de formatos en mis actividades diarias?
¿En casa se lleva algún tipo de control de existencias?

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1 Actividades (didácticas activas)

Con el fin de apropiarme del conocimiento 1. MESA REDONDA
sobre documentos soportes realizo
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

previamente las siguientes actividades:

- Investigo acerca de los siguientes conceptos:

1. Qué son documentos soporte
2. Clases de documentos soporte
3. Características De los documentos
soporte
4. Consulto sobre las normas que rigen
los documentos soporte
-Realizo un conversatorio con mis
compañeros y la intervención del instructor,
acerca de los documentos soporte y títulos
valores que investigué.

AMBIENTE REQUERIDO: Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad:

Ambiente con ventilación, pupitres, tablero, Presencial Desescolarizada Virtual
marcadores 21 horas 0 horas 0 horas

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 2 Actividades (didácticas activas)

- Realizo dos visitas a establecimientos de 1. INVESTIGACION
comercio del sector e indago que tipos de
control de existencia manejan.
- Participo de un conversatorio con mis
compañeros sobre la importancia de contar
con algún tipo de control de mercancías en la
compañía.

AMBIENTE REQUERIDO: Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad:

Ambiente con ventilación, pupitres, tablero, Presencial Desescolarizada Virtual
marcadores 10 horas 0 horas 0 horas

3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

Para afianzar el conocimiento previo adquirido creé:

- Mapa conceptual en el que se aclaren los conceptos adquiridos sobre:

 Documentos soporte contables
 Documentos soporte no contables
 Títulos valores
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

 Normas
 Control de existencias
 Sistemas de control de mercancías.

Dibujo los formatos de uso más común requerido para los reportes contables

Documentos soporte contables

 Comprobante de egreso
 Comprobante de ingreso
 Comprobante de consignación
 Cuenta de cobro
 Factura
 Letra de cambio
 Libranza
 Nota de contabilidad
 Nota crédito
 Nota débito
 Recibo de caja
 Recibo de caja menor

Documentos soporte no contables

 Cotización
 Entrada de almacén
 Kárdex
 Memorando
 Orden de pedido
 Remisión
 Salida de almacén
Títulos valores
 Cheque
 Letra de Cambio

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Técnica: MESA REDONDA

El aprendiz responde preguntas Codifica los documentos INVESTIGACION
acerca de conceptos sobre: contables que soportes las
1. Documentos soporte transacciones, de acuerdo con Instrumento:
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

2. Títulos valores la normatividad vigente. CUESTIONARIO

3. Normas sobre documentos
soporte contables, no Elabora comprobantes
contables, aplicando los
contables
Cheque: y títulos
Es un título valores
de valor a la ordenprincipios
o al portador y abstracto enyvirtud del cual una persona, llamada librador,
de contabilidad
ordena incondicionalmente a una institución de crédito el
normatividad pago a la vista de una suma de dinero determinada a
vigentes.
favor de una tercera persona llamada beneficiario.
Evidencias de
Comprobante de Desempeño:
consignación: Es el documento donde se relacionan los depósitos de dinero (efectivo, cheques o
Diligencianaturales
los librosenauxiliares Técnica: MESA REDONDA
y corrientes
títulos), realizadas por la empresa o personas sus cuentas que tienen en entidades
Establece diferencias entre las mayores conforme a la INVESTIGACION
bancarias.
clases de documentos soporte normatividad vigente y políticas Instrumento: LISTA DE CHEQUEO
contables, no
Comprobante de contables
egreso: Es ely documento
títulos deencargado
la organización.
de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en
valores.
una empresa o negocio.
Conserva la información
Comprobante
Diligencia de ingreso:
los Es una constancia
formatos contable de que
de un valor ingresó
acuerdo con la a la empresa, de manera general, cuando se
atendiendo
recibe el dineroloenestablecido en las o el
efectivo, el cheque normatividad vigente
Boucher de alguna y losde crédito,
tarjeta
normas, así como, a los principios de contabilidad
Cotización: Es aquel
conocimientos documento o información
adquiridos que una organización
generalmente aceptados. usa en una negociación.
Cuenta de cobro: Es un documento equivalente a la factura que usan las persona naturales que no están obligadas a
Evidencias de Producto:
facturar, sin embargo, a dicha cuenta de cobro se le exigen una serie de requisitos establecidos en el Estatuto
Técnica: MESA REDONDA –
Tributario.
- Mapa mental o conceptual Diligencia los soportes LISTA DE CHEQUEO
Documentos soporte
- Fotocopias contables:
y dibujos de Son los contables
documentos que sirvenen
generados deelbase
ciclopara registrar las operaciones comerciales
de unaformatos
empresa,contables
es por ello yque se debe tener un especial cuidado en el momentoInstrumento: LISTA DE
de elaborarlos.
no contable, teniendo en cuenta VERIFICACION
contables.
Documentos soporte no contables: Sonlosaquellos
principios de contabilidad
documentos que a pesar de no servir para realizar registros
- Ejercicio
contables, práctico
son de con
vital importancia generalmente
para las aceptados que realiza una organización.
diferentes transacciones
Documentos soporte
Entrada de almacén: Es el ingreso de los bienes adquiridos a través de operaciones mercantiles mediante la
diligenciados.
erogación de fondos.

Factura: Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa

Fonomemo: Es un documento que permite que cualquier miembro de la organización tome un mensaje para otro
mientras está ausente.

Kárdex:  Tiene múltiples usos y se usa principalmente para ordenar la información que uno tiene de acuerdo a la
actividad que desarrolle

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Letra de cambio: Es un título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y
abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado,
vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Sanz Santolana, Carlos Javier. Diccionario Económico, Contable, Comercial y Financiero. Ediciones Gestión
200. Barcelona 2002. 152 pág.

CONTABILIDAD SIGLO XXI, Ecoe Ediciones, 2009.

CONTABILIDAD DE COSTOS. Gonzalo Sinisterra, Ecoe Ediciones

Decreto 410. Colombia. Código de comercio. Marzo de 1971

Decreto 624. Colombia. Estatuto tributario. Marzo de 1989
http://www.actualicese.com
http://www.gerencie.com

www.dian.gov.co

www.shd.gov.co

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Sandra Patricia Britto Instructor FORMACION Junio 2019

PROFESIONAL
German Muñetón Instructor
Hernández

Gustavo Adolfo Guerrero

Gómez Instructor

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)