Universidad Nororiental Privada

Gran Mariscal de Ayacucho

Facultad de Ingeniería
Escuela de Ingeniería de Sistema
Núcleo Ciudad Bolívar
Período 1-2021

DISEÑO DE UN SISTEMA DE FACTURACIÓN E INVENTARIO PARA

LA TIENDA VARIEDADES ANEDI, C.A. UBICADA EN
CIUDAD BOLÍVAR – ESTADO BOLÍVAR

Tutor Académico. Bachiller.

LCDA. LYDY GRUBER CARVAJAL B. PEDRO D.
C.I. 19.369.108

CIUDAD BOLÍVAR, JULIO DE 2021

 CONTENIDO DE LA PRESENTACION

Planteamiento del Problema y los Objetivos de la

Investigación

Tipos de Investigación, Técnicas de Recolección de

datos y Técnicas o Métodos Aplicados

Resultados de la Investigación, Conclusiones y

Recomendaciones

2
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

 PROBLEMAS DE INVENTARIO
EN LAS EMPRESAS

 INVENTARIO DE LAS  PROBLEMAS DE INVENTARIO

EMPRESAS EN LA ACTUALIDAD EN LA TIENDA VARIEDADES
ANEDIS
 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

Objetivo General.
 Diseñar un sistema de facturación e inventario para la Tienda Variedades Anedi,
c.a. ubicada en Ciudad Bolívar - Estado Bolívar

Objetivos Específicos.
Diagnosticar la situación actual de los procesos de facturación e inventario para la
Tienda Variedades Anedi, c.a, de Ciudad Bolívar – Estado Bolívar.

 Evaluar el nivel de factibilidad del sistema de facturación e inventario que

implementa la Tienda Variedades Anedi.

 Determinar los requerimientos para el sistema de facturación e inventario para la

Tienda con el fin de agilizar los procesos existentes.

Diseñar el sistema de facturación e inventario para la Tienda de acuerdo a los

requerimientos exigidos.
 METODOLOGIA
UTILIZADA

TIPO DE INVESTIGACION DISEÑO DE LA INVESTIGACION

APLICADA - DESCRIPTIVA NO EXPERIMENTAL

• Esta investigación se considera en éste estudio no se manipulan

aplicada, debido a que se parte de los
conocimientos teóricos para
construcción de un producto que da
respuesta a la problemática
encontrada
• También es descriptiva, ya que se
basa en un diagnóstico detallado de la
situación actual de la empresa, con el
fin de definir las variables de la
investigación y los comportamientos de
los mismos
las variables objeto de análisis,
la en tal sentido Tamayo (2007),
señalan que un estudio no
experimental “…es aquel que no
necesita manipular la variable
objeto de estudio para formular
sus recomendaciones, o
establecer la solución a ejecutar”
(p. 52).
 TECNICA DE
RECOLECCION DE
DATOS

La entrevista estructurada:
Se hizo uso de la técnica de entrevista no
estructurada, a la muestra de empleados
seleccionados, quienes fueron las personas de las
cuales se obtuvieron las informaciones necesarias
que ampliaron el desarrollo del proyecto. La observación directa, Se
. realizaron una serie de
Análisis Documental: Se realizó un análisis observaciones en el área de
documental con la información correspondiente trabajo del proceso, con el fin de
a los procesos de control de compra y ventas de conocer el procedimiento de
productos. Esta información permitió conocer la facturación e inventario además
forma en que se realiza cada proceso en la Tienda de la problemática existente, y
proponer al mismo tiempo,
recomendaciones que
posteriormente facilitaron la
solución del problema.
 Fase 1. Identificación de problemas, oportunidades
y objetivos: En la primera fase el analista es el
encargado de identificar los problemas de la
organización, detallarlos, examinar, evaluar las
TECNICAS APLICADAS
oportunidades y objetivos. En esta primera fase se
Y/O METODOS.
identificó y se evaluó los problemas existentes en la
organización de manera crítica y precisa

Fase 2. Determinación de los requerimientos de

KENDALL & KENDALL información: Al término de esta fase se dio a
conocer el funcionamiento del negocio y la
información completa acerca de la gente, los
objetivos, los datos y los procedimientos implicados.

Se establecieron solo 3 Fase 3. Diseño del Sistema: En esta fase se utilizó

Fases para esta la información recopilada en las primeras fases para
Investigación realizar el diseño lógico del sistema de información.
Se diseñó procedimientos precisos para la captura de
datos que aseguran que los datos que ingresen al
sistema de información sean correctos.
 RESULTADOS DE LA
INVESTIGACION

DESCRIPCION DE LA SITUACION ACTUAL

El proceso de facturación e
SISTEMA DE FACTURACIÓN E
inventario en la Tienda INVENTARIO
Variedades Anedi, C.A inicia
Solicita
de la Siguiente manera: El Producto
cliente solicita la compra de un
Busca
producto, el vendedor se Producto
encarga de buscarlo, en el caso
Descripción
de que exista, muestra la del Producto
descripción del producto
Cliente Elabora Vendedo
verificando el precio unitario y la Factura r
cantidad, posterior a este
proceso calcula el subtotal a Vende
Producto
pagar, elabora la factura para la
venta y entregar el producto al
cliente.
 Factibilidad Operativa:
la implementación de este sistema cuenta con un nivel de
factibilidad operativa ya que habrá mayor seguridad, será más
eficiente, y se lograra atender mejor al cliente, con una mayor
EVALUACION DEL NIVEL disposición y un rápido despacho de la mercancía.
DE FACTIBILIDAD
.
Factibilidad Técnica:
La implementación del sistema automatizado será viable ya
que Variedades Anedi, C.A cuenta con los equipos
Debilidades del Sistema según
Situación Actual:
necesarios y estos pueden ser utilizados en la
- La realización de los procesos casi implementación e instalación del sistema de facturación e
en su totalidad es de manera inventario y para que sea más optimo se podría ofrecer la
manual capacitación y la forma de utilizarlo al personal que estaría
- Los registros contables son por designado para la puesta en práctica
iguales y a veces pocos confiables
- El tiempo en el proceso de venta
es muy extendido
- Carece de un sistema de base de
Factibilidad Económica:
datos de Artículos y Clientes. Si los costos son mayores que los beneficios, no hay
- Utilización de documentos físicos Factibilidad Económica y si los costos son menores que los
para las consultas de artículos beneficios entonces si hay viabilidad económica.
- Vulnerabilidad en el proceso de
facturación
- No posee registro adecuado de las
facturas emitidas por la empresa
 DETERMINACIÓN DE LOS
REQUERIMIENTOS

- Capturar los datos introducidos por el usuario final.

- Facilitar las consultas al usuario final, a fin de
generar los reportes con la información requerida,
de acuerdo a las especificaciones establecidas.
Requerimientos - Mantener la integridad de los datos,
Funcionales protegiéndolos contra accesos indebidos o no
autorizados.
- Crear y modificar cuentas de usuario del sistema.
-Permitir deshabilitar cuentas de usuarios del
sistema.

•Creación de la Base de Datos del sistema.

•Hardware, Software, Sistema operativo, La interfaz
Requerimientos no gráfica, Rendimiento, Espacio de almacenamiento,
Funcionales Fiabilidad, Seguridad,
 DISEÑO FUNCIONAL DEL SISTEMA DE
FACTURACIÓN E INVENTARIO

 Estructura de la Base de Datos

 Pantalla de Inicio de Sesión

Pantalla de Agregar Usuario

Estructura del
Diseño del Sistema
 Pantalla de Ingreso de usuario
de Inventario
 Pantalla de Crear Cuenta

 Pantalla de factura

 Ejemplo de la Pantalla de factura

 DISEÑO FUNCIONAL DEL SISTEMA DE
FACTURACIÓN E INVENTARIO

Estructura Y Diseño De La Base De Datos

conformada de la siguiente manera, una tabla y un conjunto de

campos donde se almacenara toda la información del sistema de
facturación e inventario
 DISEÑO FUNCIONAL DEL SISTEMA DE
FACTURACIÓN E INVENTARIO

Pantalla de Inicio de Sesión

El usuario debe registrarse ingresando el tipo de cuenta, nombre y

contraseña, cuenta con tres (3) botones; el primero para iniciar, el
segundo para crear nueva cuenta y el tercero para salir, igual mente
tres (3) casillas identificada como “Tipo de cuenta, usuario y
contraseña”
 DISEÑO FUNCIONAL DEL SISTEMA DE
FACTURACIÓN E INVENTARIO

Pantalla de Ejemplo del Sistema de Facturación

Pantalla de ejemplo del sistema de facturación e inventario una vez

ingresado los datos para iniciar una facturación”
 CONCLUSIONES

En función de la identificación de las debilidades de la situación actual, se procedió a

diseñar la estructura del sistema, basados en los requerimientos establecidos por los
usuarios y especificaciones del proceso, extraídos mediante la aplicación de las
diferentes técnicas de recolección de información.

Para el diseño del nuevo sistema de facturación e inventario fue necesario

proporcionar un previo adiestramiento personalizado a los usuarios que pertenecen al
departamento de ventas de la Tienda Variedades Anedi, con la finalidad de evitar
algunos posibles errores de manejo del sistema, aun cuando este es de fácil
operatividad. Es importante destacar que el sistema permitirá agilizar los procesos,
disminuyendo así el tiempo de respuesta, y permitiendo manejar información oportuna
y veraz.

El sistema actualmente al ser diseñado satisface todos los requerimientos

establecidos, permitiendo llevar a cabo la realización del trabajo del departamento de
ventas de la tienda forma más eficiente, con un mejor control y organización de las
actividades, lo cual conllevara eficazmente al cumplimiento de objetivos y metas
planteados, entre los que se encuentran brindar un servicio óptimo y de excelente
calidad a sus clientes.
 RECOMENDACIONES

Se debe designar un responsables para llevar a cabo el servicio de facturación e

inventario siendo ésta una función muy importante, ya que permitiría ir detectando
a tiempo algún tipo de detalles o inconvenientes referente al mismo, que conlleven
a situaciones que puedan ser solucionables en tiempos acordes con la
disponibilidad.

Adiestrar a los usuarios finales del sistema, con la finalidad de tomar el

mejor provecho de todas las herramientas que este facilita, agilizando el manejo
del mismo y así lograr obtener en su totalidad los beneficios requeridos por la
Tienda Variedades Anedi, C.A y llegar satisfactoriamente a los objetivos
planteados.

Se debe realizar el seguimiento y mejoras continuas al sistema de

facturación e inventario, que se adapten a los requerimientos y necesidades que
puedan ir surgiendo con el paso del tiempo, tanto en el departamento, como en la
empresa en sí.
GRACIAS POR SU ATENCION