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Código M-SST-002

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y


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MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES POR CARGO

1. GENERALIDADES

1.1 Organización del manual. La estructura del Manual de Funciones se presenta por Áreas y
Niveles Jerárquicos:

 Directivo
 Administrativo
 Profesional
 Técnico
 Asistencial

Sobre cada Nivel Jerárquico se describen los requisitos para el desempeño del cargo como:
Educación, Formación y Experiencia. Se hace la descripción de la Función General del Cargo, de la
Funciones Específica, las Habilidades y Destrezas.

1.2 Niveles jerárquicos de los cargos. Según la naturaleza general de las funciones, y los
requisitos exigidos para su desempeño, los cargos de la Empresa se clasifican en los siguientes
niveles jerárquicos:

1.2.1 Nivel Directivo. Son los cargos de la Alta Dirección que cumplen las funciones de formular
y plantear las políticas institucionales, planes, programas y proyectos.

1.2.2 Nivel Administrativo. Comprende los cargos de la dirección, jefatura, evaluación y control
de las Dependencias internas, encargadas de ejecutar y desarrollar las políticas, planes programas
y proyectos.

1.2.3 Nivel Profesional. Agrupa los cargos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de
los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y
tecnológica, reconocida por la ley. Adicionalmente y según la complejidad y requisitos exigidos por
el cargo, le puedan asignar funciones de coordinación, supervisión y/o control de Dependencias
internas.

1.2.4 Nivel Técnico. Comprende los cargos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y
procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo. Adicionalmente y según la complejidad y
requisitos exigidos por el cargo.

1.2.5 Nivel Asistencial. Comprende los cargos cuyas funciones implican el ejercicio de
actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores
que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
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2. ORGANIGRAMA

GERENTE

ASESOR JURIDICO

CONTADOR

DIRECTOR DE OBRA

RESIDENTE DE OBRA RESIDENTE HSEQ DE


TOPOGRAFO
OBRA

MAESTRO DE OBRA

AYUDANTES DE
OFICIALES DE OBRA
OBRA

NIVEL CARGO
DIRECTIVO Gerente
Director de obra
Residente de obra
PROFESIONAL
Residente HSEQ
Topógrafo
Maestro de obra

ASISTENCIAL Oficiales de obra


Ayudantes de obra
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3. IDENTIFICACIÓN DE LOS CARGOS

Nombre del cargo. Hace referencia al nombre del empleo, el cual debe estar acorde a la
estructura organizacional de la empresa.

Jefe Inmediato. Hace referencia al Cargo de la persona al cual se dará el reporte de resultados,
peticiones, quejas y reclamos.

Personal a Cargo. Hace referencia a las personas las cuales supervisa en relación a sus funciones
y responsabilidades.

Proceso en que participa. Proceso de Calidad en el que se desempeña el colaborador y/o


trabajador de la empresa.

Misión. Explica la necesidad de la existencia o la razón de ser del cargo dentro de la Estructura
Organizacional y misión encomendada al área a la cual pertenece.

Educación. Estudios o conocimiento académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas,


debidamente reconocidas por el gobierno nacional, correspondientes a la educación básica
primaria, básica secundaria, media vocacional, superior en los programas de pregrado en las
modalidades de formación técnica, tecnológica y profesional y en los programas de postgrado en
las modalidades de especialización, maestría, doctorado y posdoctorado.

Experiencia. Se tiene por experiencia los antecedentes laborales desarrollados en el ejercicio de


su profesión, ocupación, arte u oficio.

Formación. Son los conocimientos básicos requeridos para el ejercicio de cualquier empleo,
ocupación, arte u oficio.

Competencias. Son aquellas condiciones que debe poseer un individuo para el desempeño eficaz
y eficiente en un determinado contexto laboral, además de los conocimientos básicos y la
experiencia.

Descripción de Funciones y Responsabilidades del Cargo. Son aquellas que se requieren


para el cumplimiento de la Función General del cargo. Se describe lo que el colaborador y/o
trabajador debe realizar; garantizando el logro de los objetivos propuestos por la empresa y la
dependencia.
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3.1 GERENTE

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


Nombre del cargo Gerente
Jefe Inmediato N.A.
Ingenieros, Topógrafo, Contador, Maestros, Oficiales y
Personal a Cargo
ayudantes de obra.
FUNCIÓN GENERAL
Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas,
comerciales, operativas y financieras de la Empresa, así como resolver los asuntos que requieran
su intervención.

EDUCACIÓN
Descripción Aplica No Aplica Observaciones
Básica X
Técnica X
Universitaria X Ingeniería
Especialización X
Otros X

FORMACIÓN
Descripción Aplica No Aplica Observaciones
Idiomas X
Herramientas básicas de office (Word,
Informática X
Excel, PowerPoint).
Otros X Conocimientos Civil y gerencial
Trabajo en equipo, tolerancia al
estrés, creatividad, manejo de
Habilidades y destrezas X conflictos, toma de decisiones, control
administrativo, calidad, compromiso y
sentido de pertenencia.

EXPERIENCIA
TIEMPO 0 – 2 Años X 2 – 4 Años 4 – 6 Años 6 o Más Años

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y
reglamentos, que rigen su área por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.
 Controlar la ejecución del presupuesto de la compañía con el fin de asegurar que los recursos
se utilicen de manera eficiente y se destinen a los fines planificados.
 Coordinar con el área administrativa de la empresa, la formulación de políticas, objetivos,
estrategias, metas corporativas y cursos alternativos de acción en el corto, mediano y largo
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plazo para el desarrollo de los procesos sustantivos y de apoyo logístico, con la finalidad de
promover un desarrollo armonioso de las actividades tendientes a cumplir la misión de la
Empresa.
 Mantener un alto conocimiento del mercado y evaluar las tendencias de los factores externos
a la organización que puedan incidir en sus planes y metas.
 Conferir responsabilidades y delegar autoridad a los cargos directivos bajo su supervisión.
 Orientar y apoyar a sus colaboradores sobre los aspectos técnicos y administrativos
requeridos para el cumplimiento de los objetivos previstos.
 Mantener informado a su personal sobre las decisiones y asuntos relacionados con las áreas a
su cargo, tanto a nivel general de la Empresa como a nivel específico.
 Asistir a reuniones, seminarios, conferencias y otras actividades en representación de la
Empresa dentro y fuera del país, o en aquellas en donde sea necesaria su presencia para el
análisis de temas de interés.
 Fomentar el interés y el entusiasmo del personal a su cargo para el logro de sus planes y
metas.
 Velar porque en todas las dependencias de la Empresa se brinde un eficaz y eficiente servicio
al cliente.
 Brindar colaboración en situaciones de riesgo y siniestros que se presenten en la empresa.
 Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y
regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad que desarrolle e implemente la
empresa.
 Nombrar, promover, amonestar, suspender y despedir de acuerdo a las disposiciones
vigentes a los empleados, así como conceder licencia al personal de acuerdo a la
normatividad interna establecida.
 Destinar los recursos (físicos, financieros y técnicos), para la correcta implementación de las
normas de seguridad y salud en el trabajo, basado en el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo pertinentes a fin de evitar accidentes de trabajo y/o enfermedades
laborales.
 Realizar la revisión y el seguimiento a todas las actividades propias de la ejecución del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en lo referente a reporte e
investigación de incidentes, accidentes o enfermedades laborales, programas,
procedimientos, estándares de seguridad, capacitación, plan de trabajo entre otras que
componen el sistema.

3.2 DIRECTOR DE OBRA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


Nombre del cargo Director de Obra
Jefe Inmediato Gerente
Ingenieros, Topógrafo, Maestros, Oficiales y ayudantes
Personal a Cargo
de obra.
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FUNCIÓN GENERAL
Planear, programar, dirigir y controlar administrativa y técnicamente la ejecución de la obra.

EDUCACIÓN
Descripción Aplica No Aplica Observaciones
Básica X
Técnica X
Universitaria X Ingeniería
Especialización X Civil
Otros X

FORMACIÓN
Descripción Aplica No Aplica Observaciones
Idiomas X
Herramientas básicas de office (Word,
Informática X
Excel, PowerPoint).
Otros X Conocimientos administración
Trabajo en equipo, tolerancia al
estrés, creatividad, manejo de
Habilidades y destrezas X conflictos, toma de decisiones, control
administrativo, calidad, compromiso y
sentido de pertenencia.

EXPERIENCIA
TIEMPO 0 – 2 Años 2 – 4 Años X 4 – 6 Años 6 o Más Años

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Calcular los recursos requeridos de mano de obra, materiales y equipos para la ejecución de
la obra.
 Cuantificar los avances de obra.
 Controlar que la obra se ejecute en el plazo y costo proyectado.
 Solicitar los suministros de materiales oportunamente.
 Cumplir con los requisitos de calidad establecidos en los estudios definitivos del proyecto.
 Preparar y administrar subcontratos de obras.
 Elaborar presupuestos y ajustes de precios.
 Dar cumplimiento la Misión, visión, principios y los valores organizacionales
 Contribuir con eficiencia y eficacia y efectividad en la ejecución de los procesos en que
se encuentre comprometido
 Acatar y poner en práctica las políticas, reglamentos, normas y procedimientos vigentes en el
área de desempeño y actividad profesional
 Reportar al jefe inmediato cualquier novedad que se genere en el entorno de su sitio de
trabajo y que afecte el desarrollo normal de las actividades; 
 Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia
asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
 Desarrollar un trabajo de mejoramiento continuo a través de la optimización de los procesos.
Diligenciar oportunamente los registros requeridos.
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 Realizar las demás responsabilidades que sus superiores le asignen de acuerdo con las
políticas de la organización.
 Cumplir con las obligaciones contractuales.
 Suscribir el acta de inicio de la obra.
 Realizar el programa de obra e inversión y hacer seguimiento.
 Supervisar el plan de calidad de la obra.
 Planear, programar, dirigir y controlar administrativamente la ejecución de la obra,
optimizando el uso de los recursos de mano de obra y equipos.
 Solicitar autorización al interventor o supervisor de la obra, cuando se presenten
modificaciones de cantidades o partidas adicionales.
 Suscribir las actas de: modificación, parciales, recibo definitivo y liquidación de la obra.
 Autorizar la entrada y salida de materiales y equipos a la obra.
 Planear y supervisar las medidas de seguridad industrial del personal operativo.
 Resolver las contingencias que se produzcan en la ejecución de la obra.
 Garantizar el aseguramiento de los bienes por riesgos de pérdida, sustracción o daño.
 Coordinar el desarrollo de las actividades del personal a cargo y velar por el normal
desarrollo de sus responsabilidades y compromisos
 Calculas los recursos requeridos de mano de obra, materiales y equipos para la ejecución de
la obra
 Cuantificar los avances de obra
 Controlar que la obra se ejecute en el tiempo y costo proyectado
 Solicitar los suministros de materiales oportunamente
 Coordinar, dirigir y controlar los procesos constructivos de la obra
 Realizar visitas técnicas de obra, reunión y programación con el cliente
 Toma y revisión de cantidades ejecutadas para facturación
 Revisión de horas extras del personal de planta y obra para el pago
 Programar la producción diaria de materiales en planta
 Revisión ventas en planta y control de la caja menor de la planta y obra
 Solicitar la señalización requerida para cada obra
 Atender las quejas o reclamos que se presenten por parte de los clientes y el personal a
cargo
 Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia
asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
 Desarrollar un trabajo de mejoramiento continuo a través de la optimización de los procesos.
 Diligenciar oportunamente los registros requeridos.
 Realizar las demás responsabilidades que sus superiores le asignen de acuerdo con las
políticas de la organización.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Promover como líder de la obra el uso adecuado de EPP.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa.
 Participar y facilitar los espacios para las actividades de capacitación en seguridad y salud en
el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST.
 Apoyar al residente HSE en la destinación de recursos y logro de metas del SG-SST.
 contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST.
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3.3 INGENIERO RESIDENTE DE OBRA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


Nombre del cargo Ingeniero Residente de Obra
Jefe Inmediato Gerente, Director de Obra
Personal a Cargo Topógrafo, Maestros, Oficiales y ayudantes de obra
FUNCIÓN GENERAL
Coordinar, dirigir y controlar los procesos constructivos de la obra.

EDUCACIÓN
Descripción Aplica No Aplica Observaciones
Básica X
Técnica X
Universitaria X Ingeniería
Especialización X
Otros X

FORMACIÓN
Descripción Aplica No Aplica Observaciones
Idiomas X
Herramientas básicas de office (Word,
Informática X
Excel, PowerPoint).
Otros X Conocimientos administración
Trabajo en equipo, tolerancia al
estrés, creatividad, manejo de
Habilidades y destrezas X conflictos, toma de decisiones, control
administrativo, calidad, compromiso y
sentido de pertenencia.

EXPERIENCIA
TIEMPO 0 – 2 Años X 2 – 4 Años 4 – 6 Años 6 o Más Años

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Participar en las actividades administrativas y técnicas que realice el director de obra.
 Cumplir con los requisitos de calidad establecidos en los estudios definitivos del proyecto.
 Cumplir con las obligaciones contractuales.
 Suscribir el acta de inicio de la obra.
 Realizar la apertura y mantener actualizado el libro o bitácora de obra.
 Realizar el programa de obra e inversión y hacer seguimiento.
 Realizar el plan de calidad de la obra.
 Disponer y controlar las actividades que permitan un adecuado avance físico de la obra,
optimizando el uso de los recursos de mano de obra y equipos.
 Supervisar y controlar el personal operativo y la maquinaria.
 Solicitar autorización al interventor o supervisor de la obra, cuando se presente
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modificaciones de cantidades o partidas adicionales.
 Efectuar bajo su responsabilidad las pruebas técnicas de control de calidad de los trabajos
que se ejecuten y de los materiales que se utilizan en la obra conforme a las
especificaciones técnicas de construcción.
 Presentar informes de avances de obra.
 Suscribir las actas de: modificación, parciales, recibo definitivo y liquidación de la obra.
 Autorizar la entrada y salida de materiales y equipos a la obra.
 Llevar el archivo de la documentación de la obra.
 Planear y supervisar las medidas de seguridad industrial del personal operativo.
 Mantener señalizada la obra.
 Verificar el control de asistencia del personal a cargo.
 Mantener señalizado los sitios críticos.
 Reportar los accidentes de trabajo y las causas.
 Resolver las contingencias que se produzcan en la ejecución de la obra.
 Garantizar el aseguramiento de los bienes por riesgos de pérdida, sustracción o daño.
 Dar cumplimiento la Misión, visión, principios y los valores organizacionales
 Contribuir con eficiencia y eficacia y efectividad en la ejecución de los procesos en que
se encuentre comprometido
 Acatar y poner en práctica las políticas, reglamentos, normas y procedimientos vigentes en el
área de desempeño y actividad profesional
 Reportar al jefe inmediato cualquier novedad que se genere en el entorno de su sitio de
trabajo y que afecte el desarrollo normal de las actividades; 
 Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia
asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
 Desarrollar un trabajo de mejoramiento continuo a través de la optimización de los procesos.
 Diligenciar oportunamente los registros requeridos.
 Realizar las demás responsabilidades que sus superiores le asignen de acuerdo con las
políticas de la organización.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Uso adecuado de EPP.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación del SG–SST.
 Participar e impartir charlas diarias cuando sea necesario a los trabajadores en temas SST
desde su área civil, igualmente orientar a los trabajadores en el correcto desarrollo de sus
labores sin exponerlos a condiciones inseguras de trabajo.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

3.4 TOPOGRAFO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


Nombre del cargo Topógrafo
Jefe Inmediato Gerente, Director de Obra, Ingeniero Residente
Personal a Cargo Maestros, Oficiales y ayudantes de obra
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FUNCIÓN GENERAL
Apoyar las actividades del Residente de Obra, gestionar documentación requerida por los entes
de control o por el cliente.

EDUCACIÓN
Descripción Aplica No Aplica Observaciones
Básica X
Técnica X
Universitaria X Ingeniería
Especialización X
Otros X

FORMACIÓN
Descripción Aplica No Aplica Observaciones
Idiomas X
Herramientas básicas de office (Word,
Informática X
Excel, PowerPoint).
Otros X Conocimientos administración
Trabajo en equipo, tolerancia al
estrés, creatividad, manejo de
Habilidades y destrezas X conflictos, toma de decisiones, control
administrativo, calidad, compromiso y
sentido de pertenencia.

EXPERIENCIA
TIEMPO 0 – 2 Años X 2 – 4 Años 4 – 6 Años 6 o Más Años

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Apoyar las actividades de la obra para el área contratada
 Rendir informes que se requieran.
 Suministrar información que permita identificar no conformidades en su área.
 Dar cumplimiento la Misión, visión, principios y los valores organizacionales
 Contribuir con eficiencia y eficacia y efectividad en la ejecución de los procesos en que
se encuentre comprometido
 Acatar y poner en práctica las políticas, reglamentos, normas y procedimientos vigentes en el
área de desempeño y actividad profesional
 Reportar al jefe inmediato cualquier novedad que se genere en el entorno de su sitio de
trabajo y que afecte el desarrollo normal de las actividades; 
 Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia
asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
 Desarrollar un trabajo de mejoramiento continuo a través de la optimización de los procesos.
 Diligenciar oportunamente los registros requeridos.
 Realizar las demás responsabilidades que sus superiores le asignen de acuerdo con las
políticas de la organización.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Dar uso adecuado de EPP.
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 Como inspector de obra también deberá reportar cualquier irregularidad que se observe o
incumplimientos en el área SST en obra.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación del SG–SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

3.5 MAESTRO y OFICIAL DE OBRA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


Nombre del cargo Maestro y Oficial de Obra
Gerente, Director de Obra, Ingeniero Residente,
Jefe Inmediato
Topógrafo, Residente HSE
Personal a Cargo Ayudantes de obra
FUNCIÓN GENERAL
Coordinar y supervisar bajo la conducción general del director de obra o residente, las
operaciones realizadas por el grupo de trabajadores a su cargo, relacionadas con el proyecto de
construcción de obras tanto públicas como privadas o con una o varias fases del mismo.

EDUCACIÓN
Descripción Aplica No Aplica Observaciones
Básica X
Técnica X
Universitaria X
Especialización X
Otros X

FORMACIÓN
Descripción Aplica No Aplica Observaciones
Idiomas X
Informática X
Otros X Conocimientos en construcción
Trabajo en equipo, tolerancia al
estrés, creatividad, manejo de
Habilidades y destrezas X conflictos, toma de decisiones, control
administrativo, calidad, compromiso y
sentido de pertenencia.

EXPERIENCIA
TIEMPO 0 – 2 Años 2 – 4 Años 4 – 6 Años X 6 o Más Años
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 Planificación y organización del proceso y mecánica de los trabajos de obra.
 Organización de los espacios de trabajo, maniobra, almacenamiento, carga/descarga, de los
talleres y accesos a la obra.
 Control y seguimiento de la ejecución de obra.
 Control de cumplimiento de la planificación.
 Interpretación de planos.
 Replanteos de las unidades de obra.
 Control y organización de los grupos de trabajo y asignación de tareas a los operarios.
 Recepción y organización de materiales, zonas de reunión, talleres, etc.
 Cálculo de materiales y medición de la obra ejecutada.
 Control de los medios y la maquinaria de obra.
 Supervisión y verificación de los procesos y resultados de los trabajos. Control de calidad.
 Coordinar y supervisar al grupo de trabajadores a su cargo, en la utilización racional de los
recursos necesarios para la ejecución de la obra.
 Coordinar y supervisar las distintas fases y periodos del proyecto de construcción.
 Determinar y garantizar el suministro de materiales y equipos requeridos para la ejecución
del proyecto de construcción, en cuanto a su cantidad, calidad y género.
 Supervisar las obras, tomar medidas correctivas y preventivas, en caso de ser necesario.
 Preparar y presentar informes, atender y presentar soluciones a los problemas que surjan en
el desarrollo del trabajo y con sus subalternos.
 Entrenar a los empleados en el desarrollo de sus funciones, normas de seguridad y
reglamentos internos de trabajo.
 Ejercer las mismas funciones de los empleados supervisados, en caso de requerirse.
 Vigilar los lugares de trabajo e instalaciones para garantizar el cumplimiento de normas de
higiene y seguridad industrial.
 Dar instrucciones claras a los trabajadores y orientar sus trabajos sin que implique
exposición a condiciones inseguras de trabajo.
 Deberá las veces que sea necesario impartir charlas diarias antes del inicio de la jornada
para dar instrucciones a sus trabajadores sin olvidar el cumplimiento de la normativa en SST.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Uso adecuado de EPP.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación del SG–SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

3.6 AYUDANTE DE OBRA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


Nombre del cargo Ayudante de Obra
Gerente, Director de Obra, Ingeniero Residente,
Jefe Inmediato
Inspector de obra, Residente HSE
Personal a Cargo Ayudantes de obra
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FUNCIÓN GENERAL
Ejecutar los trabajos necesarios para la construcción de obras civiles

EDUCACIÓN
Descripción Aplica No Aplica Observaciones
Básica X
Técnica X
Universitaria X
Especialización X
Otros X

FORMACIÓN
Descripción Aplica No Aplica Observaciones
Idiomas X
Informática X
Otros X Conocimientos en construcción
Trabajo en equipo, tolerancia al
estrés, creatividad, manejo de
Habilidades y destrezas X conflictos, toma de decisiones, control
administrativo, calidad, compromiso y
sentido de pertenencia.

EXPERIENCIA
TIEMPO 0 – 2 Años X 2 – 4 Años 4 – 6 Años 6 o Más Años

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Cargar y descargar materiales de construcción y moverlos a las áreas de trabajo.
 Mezclar, regar y extender materiales como asfalto y concreto.
 Apoyar en el montaje y desmontaje de andamios y barricadas en los sitios de construcción.
 Nivelar el terreno utilizando herramientas menores propias de la actividad en ejecución de
acuerdo a especificaciones.
 Retirar los escombros y otros desechos de los sitios de construcción utilizando rastrillos,
palas, carretillas y otro equipo.
 Ejecutar los trabajos necesarios para la construcción de obras civiles
 Servir de apoyo logístico en actividades requeridas
 Construir refuerzos de hierro y colocarlos en las bases para vigas, logos y otros.
 Colocar ladrillos, bloques y otras piezas de construcción similares, para edificar muros,
paredes y otras superficies.
 Trasladar materiales como arena, cemento, piedra y herramientas hacia el área de trabajo.
 Mantener en orden equipos y sitios de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Realizar además de las tareas prevista en el puesto, aquellas que sean encomendadas
dentro del alcance del mismo.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Uso adecuado de EPP.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Salud en el Trabajo de la empresa.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación del SG–SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
3.7 RESIDENTE HSE

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


Nombre del cargo Residente HSE
Jefe Inmediato Gerente, Director de Obra
Personal a Cargo Maestro de obra, oficiales y ayudantes de obra
FUNCIÓN GENERAL
Diseñar, implementar, administrar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de
la Seguridad y la Salud en el Trabajo de la empresa.

EDUCACIÓN
Descripción Aplica No Aplica Observaciones
Básica X
Técnica X
Universitaria X Ing. Ambiental y/o afines
Esp en Seguridad y Salud en el
Especialización X
Trabajo
Otros X

FORMACIÓN
Descripción Aplica No Aplica Observaciones
Idiomas X
Informática X
Otros X Conocimientos sector construcción
Trabajo en equipo, tolerancia al
estrés, creatividad, manejo de
Habilidades y destrezas X conflictos, toma de decisiones, control
administrativo, calidad, compromiso y
sentido de pertenencia.

EXPERIENCIA
TIEMPO 0 – 2 Años X 2 – 4 Años 4 – 6 Años 6 o Más Años

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Seguir los lineamientos de la dirección con respecto a todos los programas que se implanten
en el proyecto.
 Cumplir con los cronogramas planteados por la dirección de obra.
 Realizar un trabajo correcto en cuanto a las especificaciones técnicas de las obras a ejecutar.
 Hacer buen uso de los materiales, herramienta y equipo de la empresa
 Dar cumplimiento la Misión, visión, principios y los valores organizacionales
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Contribuir con eficiencia y eficacia y efectividad en la ejecución de los procesos en que
se encuentre comprometido
 Acatar y poner en práctica las políticas, reglamentos, normas y procedimientos vigentes en el
área de desempeño y actividad profesional
 Reportar al jefe inmediato cualquier novedad que se genere en el entorno de su sitio de
trabajo y que afecte el desarrollo normal de las actividades; 
 Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia
asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
 Desarrollar un trabajo de mejoramiento continuo a través de la optimización de los procesos.
 Diligenciar oportunamente los registros requeridos.
 Realizar las demás responsabilidades que sus superiores le asignen de acuerdo con las
políticas de la organización.
 Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los
trabajadores Contratistas y visitantes
 Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro
para los trabajadores.
 Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que
generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas rutinarias o no rutinarias.
 Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
 Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa,
incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.
 Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para su aprobación
y firma.
 Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de Convivencia y a
la brigada de la empresa en sus actividades, cuando requieran la asesoría de Profesional
Especializado.
 Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las auditorías
externas que contrate la empresa.
 Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, necesarias para el
manejo de proveedores y contratistas y solicitar la aprobación por parte de la gerencia.
 Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
 Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
 Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la
normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares que la empresa haya
adoptado.
 Definir y llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de
conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las condiciones de
salud de los trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios.
 Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los
resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo entre otros, y las recomendaciones del COPASST
o Vigía.
 Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad y Salud en el
Trabajo que le corresponda.
 Las demás funciones que la ley determine para el rol de encargado del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Código M-SST-002
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
Fecha
SALUD EN EL TRABAJO 28/08/2021
Actualización
MANUAL DE FUNCIONES Y Versión 000
RESPONSABILIDADES Pág. 16 de 16

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Uso adecuado de EPP.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

4. ACTUALIZACIÓN

Este cuadro se diligenciará cuando sea necesaria la modificación o actualización del presente
documento.

Cambio Fecha de Cambio Identificación del Cambio


Pág.
Número Día Mes Año Versión Descripción
1 28 08 2021 000 Creación del documento. 16

5. ANEXOS

Este documento no cuenta con anexos.

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