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AL CLIENTE
Samuel Esteban Rojas Díaz
Tecnólogo de Gestión Administrativa
Ficha 2397984
EMPRESA
Concepto
Es una unidad productiva agrupada y dedicada a
desarrollar una actividad económica con animo de lucro.
Actividad económica
Industrial, manufactura y
Sector secundario transformacion de materias
primas.
Es el esquema de jerarquización
y división de las funciones
componentes de ella. Jerarquizar
es establecer líneas de autoridad
(de arriba hacia abajo) a través
de los diversos niveles y
delimitar la responsabilidad de
cada empleado ante solo un
superviso inmediato.
Principios corporativos de
una empresa
MISION
La misión de una empresa, hablamos de
“Su razón de ser”, es decir, el motivo por
el cual existe la empresa.
VISION
La visión es en lo que quiere
convertirse la empresa , o sea, a donde
quiere llegar a futuro.
Objetivos corporativos de la
cultura organizacional
✓ Definir fronteras o crear diferencias entre una organización y las demás.
✓ Facilitar la generación de compromiso con algo más grande que el interés individual.
✓ Ser un mecanismo que da sentido y control para guiar y conformar las actitudes y
comportamiento de los empleados. Esta última función es de especial interés, en
tanto define las reglas del juego en la organización.
Manual de funciones y
procedimientos
Es un documento que contiene las reglas y pautas sobre cómo
deben ejecutarse ciertos procesos; permite a las empresas
guiar sus operaciones, estrategias y flujos de trabajo hacia
resultados óptimos. A continuación algunas ventajas de tener
este manual de funciones y procedimientos:
✓Ahorra tiempo.
✓Control interno, ayudando a identificar las irregularidades.
✓Optimiza los procesos a profundidad.
✓Mejora la comunicación.
✓ Delimita la responsabilidad.
✓Mejora la imagen.
✓Establece expectativas.
✓Sirve para la capacitación de nuevos empleados.
NORMAS
Normas técnicas colombianas para la elaboración
de documentos comerciales GTC 185
❑ ISO/FDIS 10002 Gestión de la calidad. Satisfacción del cliente. Directrices para el tratamiento
de quejas
Se trata de la más antigua, de 2004 y corregida en 2009 y orienta a las organizaciones a planificar,
diseñar, operar, mantener y mejorar un proceso para el tratamiento de las quejas eficaz y eficiente
para todo tipo de actividades, ya sean o no comerciales, incluidas las relacionadas con el comercio
electrónico. Pretende beneficiar a la organización y a sus clientes en la presentación de
reclamaciones, así como a otras partes interesadas pertinentes.
❑ ISO/FDIS 10003 Gestión de la calidad. Satisfacción del cliente. Directrices
para la resolución de conflictos de forma externa
Es la que describe los fundamentos de Es la que especifica los requisitos para los
los sistemas de gestión de la calidad y sistemas de gestión de la calidad
especifica la terminología para los aplicables a toda organización que
sistemas de gestión de la calidad. necesite demostrar su capacidad para
proporcionar productos que cumplan los
requisitos de sus clientes y los
reglamentarios que le sean de aplicación,
y su objetivo es aumentar la satisfacción
del cliente.
PORTAFOLIO DE
SERVICIOS DE LA
ORGANIZACIÓN
CONCEPTO
Es un documento preparado por una empresa, organización o individuo en el que
se describen los servicios que ofrece. Detalla los límites y ofrecimientos del
proveedor para todos los clientes y áreas de mercado a los que sirve.
Se trata de una lista completa de todos los servicios que se pueden proveer.
Contiene lo que se ofrece actualmente, lo que ya no está disponible y lo que está
por venir en el futuro.
Es una forma de interactuar con el mundo que tiene muy en cuenta los
sentimientos, y engloba habilidades tales como el control de los
impulsos, la autoconciencia, la motivación, el entusiasmo, la
perseverancia, la empatía, la agilidad mental, etc. Ellas configuran rasgos
de carácter como la autodisciplina, la compasión o el altruismo, que
resultan indispensables para una buena y creativa adaptación social.
1. Tiempo de respuesta inicial. Mide el primer momento en el que el cliente obtiene una respuesta.
2. Tiempo de respuesta medio. Mide el tiempo promedio que se da para que el cliente reciba una
respuesta a sus cuestiones con el negocio.
3. Índice de resolución al primer contacto. Cuantifica qué número de interacciones con clientes han
sido resueltas la primera vez que el cliente se pone en contacto con una empresa, dividiendo esto por el
número de preguntas que han necesitado interacciones más continuadas en el tiempo.
4. Tiempo de resolución de problemas. Mide cuanto tiempo tarda el servicio de atencion al cliente en
resolver problemas de los usuarios.
5. Porcentaje de preguntas simples. Se divide la cantidad de veces que los clientes hacen la misma
pregunta entre la cantidad total de preguntas que hacen los clientes.
✓ Personalizar
✓ Pensar siempre
siempre las
como el cliente,
respuestas,
ser proactivo,
siendo
plantar y
especificas y
predecir lo que
claras.
el consumidor
necesita.
VALOR AGREGRADO
❑ Clientes actuales Son los mas frecuentes, los que compran periódicamente.
❑ Clientes inactivos Han realizado compras, pero fuera del periodo establecido
por la empresa.