21-21 (Objetivos 21-1, 21-4, 21-6, 21-7, 21-8) Los incisos del 1 al 8 son preguntas

seleccionadas que, por lo general, se encuentran en cuestionarios que utilizan los auditores
para obtener un conocimiento del control interno en el ciclo de inventario y almacenamiento.
Al utilizar el cuestionario para un cliente, una respuesta “sí” a una pregunta indica un posible
control interno, mientras un “no” indica una debilidad potencial.
1. ¿Prepara el departamento receptor reportes de recepción prenumerados y justifica
periódicamente los números de todo el inventario recibido, mostrando la descripción
y cantidad de los materiales?
(SI)
2. ¿Se almacena todo el inventario bajo el control de un custodio en áreas con acceso
limitado?
(SI)
3. ¿Se autorizan todos los embarques a clientes mediante documentos de embarque
renumerados?
(NO)
4. ¿Se mantiene un archivo maestro de inventario perpetuo detallado para el inventario
de materias primas?
(SI)

5. ¿Los conteos de inventario físico los realiza una persona diferente de los almacenistas
o los responsables de mantener el archivo maestro de inventario perpetuo?
(SI)

6. ¿Se utilizan los registros de costos estándar para las materias primas, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación?
(SI)
7. ¿Existe una política declarada, con criterios específicos, para dar de baja los
productos obsoletos o de movimiento lento?
(NO)
8. ¿Revisa la corrección de cálculos de la recopilación de inventario final una persona
independiente de los responsables de prepararla?
(SI)
21-22 (Objetivo 21-4) Con frecuencia, los registros de contabilidad de costos son un área
esencial en la auditoría de una compañía de fabricación o construcción
a. ¿Por qué es importante revisar los registros de contabilidad de costos y comprobar su
precisión?
Los registros escritos de las transacciones de negocios podrían ayudar a los empresarios a
evitar problemas similares. Es por ello que los negocios deben llevar registros contables
precisos. Otra de las razones por las que los negocios deben llevar registros contables es
porque la ley así lo exige
b. Para la auditoría de registros de contabilidad de costos estándar, en los cuales se fabrican
35 piezas, explicar la forma en que usted determinaría si cada uno de los siguientes puntos
fue razonable para la pieza #21:
(1) Horas estándar de mano de obra directa.
La variación de precios o tasa de materiales o mano de obra directa se computan como la
diferencia entre la tasa o precio estándar y la real (por unidad de materiales o por hora de
mano de obra directa
(2) Tasa estándar de costos fijos directos.
Sumar el total de gastos fijos en un tiempo determinado, por ejemplo, un mes. Una vez
calculado, divide esta cantidad por el número de productos fabricados en un mes. El resultado
será el costo fijo
(3) Tasa estándar de costos fijos.
Calcular un costo estándar del producto acabado y configurarlo en la ... como un porcentaje
de costo indirecto o como una tasa general fija.
(4) Unidades estándar de materias primas.
Consta de dos elementos: Cantidad y Precio. Las normas de cantidad de materiales deberían
incluir normalmente no solo los ingredientes brutos sino también las piezas compradas, los
visibles o que pueden identificarse directamente con el producto.
(5) Costo estándar total
Su fórmula es: VC = (Qr – Qe) Pe VC = Variación cantidad; Qr = Cantidad real; Qe =
Cantidad estándar y Pe = Precio estándar Variaciones o desviaciones Las diferencias que
resultan entre la comparación de los COSTOS ESTÁNDAR vs COSTOS REALES.
21-23 (Objetivos 21-1, 21-4, 21-6, 21-7) A continuación se presentan los procedimientos de
auditoría que se desarrollan comúnmente en el ciclo de inventario y almacenamiento para
una compañía de fabricación:
1. Comparar el conteo del cliente del inventario físico en una fecha intermedia con el
archivo maestro de inventario perpetuo.
Asimismo, se pueden comparar los registros de producción terminada con los archivos
maestros de inventario perpetuo para cerciorarse de que todos los productos fabricados se
entregaron físicamente al almacén de artículos terminados
2. Rastrear de los conteos de las pruebas del auditor registrados en los archivos de
auditoría hasta la recopilación del inventario final y comparar el número de etiqueta,
descripción y cantidad.
Debido a la interrelación del ciclo de inventario y almacenamiento con otros ciclos, algunas
partes de la auditoría de inventario se verifican con más eficiencia mediante las pruebas de
auditoría de otros ciclos. Como se mostró en la figura 21-3, la adquisición y registro de
materias primas, mano de obra y costos indirectos se verifica como parte de la auditoría de
los ciclos de adquisición y pago y de nómina y personal. El embarque de productos y registro
de ingresos y costos relacionados se describen en la auditoría del ciclo de ventas y cobranza.

3. Comparar el precio unitario en el resumen del inventario final con las facturas de los
proveedores.
Es importante que se revisen facturas suficientes para dar cuenta de la cantidad total de
inventario para el artículo que se está probando, en especial en el caso del método de
valuación PEPS. La revisión de suficientes facturas es útil para descubrir situaciones en que
los clientes valúan sus inventarios sólo con base en la factura más reciente, y, en algunos
casos, para descubrir la existencia de inventarios obsoletos. Como ejemplo, supongamos que
la valuación del cliente de una partida de inventario es de $12.00 por unidad para 1,000
unidades, utilizando PEPS. El auditor debe revisar las facturas más recientes de las
adquisiciones de dicha partida de inventario efectuadas en el año que se está auditando, hasta
que se justifique la valuación de las 1,000 unidades
4. Leer las instrucciones del cliente para el inventario físico y observar si las personas
responsables del conteo de inventario las están llevando a cabo.
Para hacerlo de forma efectiva, es esencial que el auditor esté presente mientras se está
llevando a cabo el conteo físico. Cuando los empleados del cliente no están siguiendo las
instrucciones para efectuar el inventario, el auditor debe contactar al supervisor para corregir
el problema o modificar los procedimientos de observación física.
 5. Justificar una secuencia de requisiciones de materias primas y revisar cada una para
verificar que exista una aprobación.
Asimismo, se pueden comparar los registros de producción terminada con los archivos
maestros de inventario perpetuo para cerciorarse de que todos los productos fabricados se
entregaron físicamente al almacén de artículos terminados. La tecnología ha mejorado la
capacidad de rastrear el movimiento de productos a lo largo de la producción. Por ejemplo,
los productos se etiquetan con códigos de barras estandarizados que se pueden escanear con
láser para rastrear el movimiento de las unidades de inventario
6. Rastrear las adiciones registradas en el archivo maestro de inventario perpetuo de los
productos terminados hasta los registros para la producción terminada.7. Justificar
una secuencia de etiquetas de inventario y rastrear cada etiqueta hasta el inventario
Un registro computarizado actualizado de forma continua para productos comprados,
utilizados, vendidos, y disponibles en inventario para las mercancías, materias primas y
productos terminados.
Ciclo de inventario y almacenamiento: el ciclo de transacción que comprende el flujo físico
de productos a través de la organización, al igual que los costos relacionados. Controles de
contabilidad de costos: controles sobre inventario físico y costos relacionados desde el punto
en el que las materias primas son solicitadas hasta el punto en el que el producto fabricado
está terminado y se transfiere al almacén.
pruebas de precios de inventario: procedimientos de auditoría empleados para verificar los
costos por medio de los cuales se valúa el inventario físico.
Sistemas de costos de proceso: sistemas de contabilidad de costos donde se acumulan los
costos para un proceso, con costos unitarios para cada proceso asignados a los productos que
pasan por el proceso.
21-24 (Objetivos 21-1, 21-6, 21-7) Se incluyeron los siguientes errores en los registros de
inventario y otros relacionados de Westbox Manufacturing Company:
1. Un artículo del inventario tenía un precio de $12 cada uno, en lugar del costo correcto
de $12 por docena.
Control interno preventivo.
2. Al efectuar el inventario físico, los últimos embarques del día quedaron excluidos del
inventario y no se incluyeron en las ventas, sino hasta el año siguiente.
Control interno correctivo.
3. El empleado a cargo del archivo maestro de inventario perpetuo alteró la cantidad en
una etiqueta de inventario para cubrir el faltante en el inventario ocasionado por su
robo durante el año.
Control interno preventivo
4. Después de que el auditor salió del establecimiento, se perdieron varias etiquetas de
inventario y no se incluyeron en el resumen final del inventario.
Control interno correctivo.
5. Al registrar las adquisiciones de materias primas, se incluyó un precio unitario
equivocado en el archivo maestro de inventario perpetuo. Por lo tanto, la valuación
del inventario estaba mal expresada, ya que se había fijado precio al inventario físico
con base en los registros perpetuos.
Control interno de detección.
6. Durante el conteo físico, se incluyeron varias partidas de inventario obsoleto.
Control interno correctivo.
7. Debido a un aumento importante en el volumen durante el año en curso y un control
excelente sobre los costos indirectos de fabricación, la tasa de costos indirectos de
fabricación que se aplicó al inventario fue mucho mayor que el costo real.
Control interno preventivo.
a. Para cada error, indicar un control interno que pudo haberlo evitado
21-25 (Objetivo 21-2) Technology Parts, Inc., es un vendedor al detalle de componentes de
hardware para computadoras. La compañía compra artículos de inventario a granel
directamente de fabricantes de piezas y vende las piezas a fabricantes de equipo de cómputo
y otras tecnologías que las utilizan como componentes de sus productos. Technology Parts,
Inc., da a los proveedores acceso a su sistema de administración de inventario por medio de
su sitio en Internet. Los proveedores tienen acceso en tiempo real a información relativa a las
piezas de inventario, incluyendo información de las cantidades que se tienen, ubicaciones de
almacenamiento y pronóstico de demanda de producto. Además, los clientes tienen acceso
en línea mediante el sitio Web a información que contiene descripciones del producto,
precios, estimados de entrega, estatus de disponibilidad y puntuaciones de calidad y
confiabilidad. Incluso, los clientes tienen acceso a información para evaluar la
compatibilidad de las piezas seleccionadas con otros componentes que se utilizan en su
proceso de producción.
a. Identificar los objetivos de negocios que la administración de Technology Parts puede
alcanzar, al tener esta información en línea para los proveedores y clientes clave.
Una de las ventajas cruciales que tiene Internet en cuanto a la administración de inventario
es que permite a los clientes mostrar a sus socios clave de negocios descripciones amplias de
sus productos de inventario en tiempo real; entre tales socios se encuentran proveedores de
inventario y clientes comerciales. La información acerca de cantidades disponibles,
ubicación de productos y otros datos significativos de inventario ayuda a que los proveedores
de inventario trabajen con la administración para monitorear el flujo de los artículos de
inventario. A menudo, los clientes demandan acceso en línea a datos clave de inventario,
como información sobre la disponibilidad del producto, estatus de pedidos y embarque,
calidad de producto y calificaciones de confiabilidad, y especificaciones de compatibilidad
para la integración con otros productos. Internet, al igual que otras redes de área local,
también ayuda a la administración del cliente ya que les proporciona acceso interno a
informes importantes acerca del estado del inventario.
b. ¿Cómo puede la disponibilidad de información para los proveedores y clientes
aumentar el riesgo de negocio de Technology Parts?
Como parte del conocimiento del efecto del negocio e industria del cliente sobre el inventario
en la fase de planeación de la auditoría, el auditor debe evaluar el riesgo de negocio del
cliente. Pueden existir varias fuentes importantes del riesgo de negocio relacionadas con el
inventario, debido a factores como ciclos cortos de producto y riesgo de obsolescencia, el
uso de inventario justo tiempo y otras técnicas de administración de la cadena de abasto, la
confianza en unos cuantos proveedores clave y el uso de tecnología sofisticada de
administración de inventarios
 c. ¿Qué proceso debería aplicar Technology Parts para minimizar los riesgos de
negocio?
Hacer un plan detallado que incluya tanta información como puedas es la mejor estrategia
para evitar fracasos. Metas a largo plazo, objetivos inmediatos, organización para hacer todo
lo que sea independiente, pero de alguna forma pueda afectarlo debe quedar organizado antes
de lanzar la idea al mercado.
d. ¿Cómo la disponibilidad de la información podría aumentar el riesgo de errores
materiales en los estados financieros?
Un acceso ampliado a la información puede aumentar los riesgos de negocios, como el riesgo
de que la información registrada se ponga inintencionadamente a disposición de usuarios no
autorizados. El uso de Internet y otras aplicaciones de comercio electrónico pueden provocar
riesgos en los informes financieros, si el acceso a bases de datos y sistemas de inventario no
se controla como es debido. Las restricciones de seguridad al acceso como contraseñas,
firewalls y otros controles de administración de tecnología de información que se
describieron en el capítulo 12 son muy importantes para reducir el riesgo de que personas
externas manipulen los registros de inventario de la compañía, los cuales se utilizan para
preparar la información de los estados financieros.