1.1.

Softwares en Bolivia para Recursos Humanos

En la actualidad existe un software en nuestro país que cubre la mayoría de
las necesidades de los departamentos de Recursos Humanos, esta es
SALAR SOFTWARE RRHH; la misma nos ofrece los siguientes servicios:

1.1.1. Nómina:
Todas las planillas de sueldos y salarios, aportes, primas, tributarias, Ministerio
de Trabajo, anticipos de sueldos, préstamos al personal, bonos, boletas de
pago, y, genera los archivos para el pago mediante transferencia bancaria.

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 1.1.2. Asistencia:
Indicadores de asistencia en minutos y novedades (vacaciones, horas extras,
cambios de horario y permisos).

1.1.3. Altas, Movimientos y Retiros en procesos simples:

Cambios de cargo, sucursal y proyectos; liquidaciones rápidas y precisas y
cálculos de quinquenios.

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 1.1.4. Organización:
Estructura organizacional flexible y definición completa de locaciones.

1.1.5. Documentación Digital:

Se cuenta con un repositorio digital de toda la documentación, elabora todo tipo
de contratos, genera memorandum´s y agiliza entrega de certificados.

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 1.1.6. Autogestión App y Web:
Se puede aprobar solicitudes de vacaciones, anticipos y otros mediante la web
de manera instantánea.

1.1.7. Notificaciones:
De cumpleaños, aniversarios laborales, notificaciones para todos los
interesados.

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 1.1.8. Reportes:
Estadísticas demográficas y si la empresa requiere, se puede acceder a su API
para generar lo que se necesita.

1.1.9. Integración:
Genera cualquier asiento contable del área de recursos humanos, consolida los
reportes de asistencia de todos los biométricos y se integra a cualquier ERP.

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2. Herramientas TIC utilizadas en los procesos relacionados con las
funciones:
Diseñar un puesto o función de trabajo es un proceso que tiene la finalidad de
determinar y señalar las actividades, funciones y objetivos que tiene que
cumplir el personal de una empresa.
Una empresa mal estructurada es sinónimo de caos y falta de eficiencia, tener
una empresa organizada no es tarea sencilla. Requiere visión, disciplina,
conocimiento, habilidades de gestión y liderazgo, distribución de funciones,
recursos disponibles, canales y medios de comunicación, entre otros.
Este proceso requiere de:
Diseño de funciones implica establecer cuatro condiciones fundamentales:
1. El conjunto de tareas u obligaciones que el ocupante deberá
desempeñar (contenido del puesto)
2. Cómo debe desempeñar ese conjunto de tareas u obligaciones
(métodos y procedimientos de trabajo)
3. A quién le debe reportar el ocupante del puesto (responsabilidad)
4. A quién debe supervisar o dirigir el ocupante de puesto (autoridad)
Descripción de Puestos es el proceso que consiste en enunciar las tareas o
responsabilidades que lo conforman y lo hacen distinto a todos los demás
puestos que existen en la organización.
Análisis de Puestos se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican a
cualquier tipo o nivel de puesto, y ayuda a determinar el perfil de la persona
que deberá ocupar el puesto:

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1. Requisitos intelectuales
2. Requisitos físicos
3. Responsabilidades que adquiere
4. Condiciones de trabajo
Los sistemas de gestión de recursos humanos cuidan de cada aspecto
asociado a dicha área de la empresa. Su principal objetivo, además de mejorar
las relaciones personales, es detectar a tiempo los errores que obstaculicen la
productividad en general.
En este entendido las empresas que cuenten con herramientas y estrategias
tecnológicas podrán optimizar y satisfacer las necesidades de la empresa y
automatizar la gestión de recursos humanos.
Un software de RRHH colabora estrechamente con uno de los pilares más
importantes de la empresa, el departamento de personal.
2.1. Los Mejores Sistemas de Recursos Humanos utilizadas en los
procesos relacionados con las funciones:

2.1.1. Endalia HR (Software de recursos humanos Endalia)

Endalia es un software de RRHH integrado por diferentes módulos. Al ser un

sistema modular se adapta a todo tipo de clientes ya que se puede construir
una solución a medida usando solo los recursos que se ajusten a nuestras
necesidades.
Otro de los puntos a destacar frente a la competencia es que puedes optar por
dos versiones:
 Endalia WEB presenta una interfaz sencilla a la que se puede acceder
desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Se trata de una
solución en la nube.
 Endalia Desktop es un programa que se instala en el ordenador del
cliente.
Los diferentes módulos cubren todas las actividades que se llevan a cabo en el
departamento de personal: Gestión de organigramas y características de
puestos, portal de empleado, registro de documentos, administración de
presupuestos, nóminas, etc.
2.1.2. Bizneo HR

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Bizneo HR es actualmente uno de los líderes indiscutibles del sector. Su
software de recursos humanos cubre todas las necesidades de gestión del
talento en cualquier tipo de empresa. Su sistema se encuentra en la nube y es
utilizado a diario por usuarios de más de 14 países del mundo.
Esta plataforma cuenta con módulos que optimizan todos los procesos: desde
la captación de personal, las métricas para evaluar el desempeño, hasta la
gestión del tiempo dentro de la compañía. Es una solución muy flexible que
gestiona por completo el ciclo laboral del empleado, identificándolo en primer
lugar, para posteriormente desarrollarlo y fidelizarlo.
2.1.3. Software a3Equipo

El software a3EQUIPO es un software de recursos humanos modular que

moderniza las tareas y procesos correspondientes al capital humano de un
negocio. Puedes construir una herramienta personalizada teniendo como base
un módulo de nóminas y otro de gestión de personal.
La aplicación permite añadir soluciones relativas a la formación, selección,
evaluación de empleados, portal de información, cuadro de mando desde el
que se generan informes y gestión del tiempo.
2.2. Herramientas
Es imprescindible contar con una herramienta de trabajo que nos permita y
facilite organizar, planificar y distribuir las funciones laborales.
2.2.1. Lucidchart

Lucidchart es una herramienta de diagramación basada en la web, que permite

colaborar y trabajar juntos en tiempo real, creando diagramas de flujo,
organigramas, esquemas de sitios web, diseños UML, mapas mentales,
prototipos de software y muchos otros tipos de diagrama.
Ayuda a esbozar y compartir diagramas de flujo profesionales, proporcionando
diseños para cualquier cosa, desde la lluvia de ideas hasta la gestión de
proyectos.

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Diagramación inteligente para cada equipo. Nos permite crear imágenes
poderosas para comprender los equipos, la información y los procesos que
impulsan mejores decisiones en cada área de su negocio.
3. Herramientas TIC utilizadas en procesos relacionados con la
compensación:
Una parte fundamental en los negocios es mantener pagados a tus
colaboradores en tiempo y forma. Lo bueno de contar con un Software que
lleve la Nómina, es que podrás visualizar toda la información que necesites con
un simple clic y desde un mismo lugar.

Utilizar un Software hace el proceso de la Nómina mucho más simple pues

automatiza el trabajo y reduce en gran porcentaje los errores manuales.

Realizar altas, bajas y modificaciones de datos de los empleados para

cualquier proceso diario, semanal o anual es ejecutada en cuestión de
segundos o minutos, obteniendo una información precisa, exacta, integra,
confiable y oportuna para los usuarios y la toma de decisiones de las diferentes
jefaturas y gerencias.

En el mercado informático se ofrecen variedad de aplicaciones desarrolladas

con opciones similares o estándar y opciones particulares y propios del
sistema, también existen empresas que acuden al desarrollo propio (in house).

SAP ofrece una solución completa con toda la gama amplia de sus productos,
entre los que se destacan SAP Business Suite, SAP Business All-in-One, SAP
Business By Design y SAP Business One.

Una característica importante de SAP es proporcionar la oportunidad de

sustituir un gran número de sistemas independientes, por un solo sistema
modular.
Como referencia, nombramos los siguientes módulos:

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SAP Business One es una aplicación ERP con una interfaz similar a la de
Windows, la cual ha sido desarrollada específicamente para pequeñas y
medianas empresas. Este software permite gestionar las áreas más
importantes del negocio en una aplicación simple e integrada.

SAP Business One, el módulo de Recursos Humanos nos ayudará a tener toda
la información de los miembros de la empresa, desde sus datos generales a
datos más específicos como objetivos, formación y sueldos.
Menú principal

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 3.1. Datos maestros empleado:
Se registra toda la información correspondiente a un empleado de la empresa.
Puede adjuntar imágenes como la fotografía del empleado, así como cualquier
tipo de documentos asociados: permisos especiales de conducir, carnet de
manipulador de alimentos, cursos sobre materias específicas o certificaciones
profesionales.

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