MARCO ANTONIO BECERRA GONZALEZ.

INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES.

MATRICULA: 165624

GRUPO: K109

RICARDO PEREZ AGUILA

SISTEMAS DE INFORMATICA

Actividad 3 Sistemas de Información.

HUAUCHINANGO, PUEBLA 27/02/2023

 Software de finanzas
Exact para Finanzas
Software financiero que automatiza y digitaliza todos los procesos financieros de la
empresa, ofreciendo datos fiables para mejorar la toma de decisiones.
Exact para Finanzas es una solución multi-legislación, multi-divisa y multi-idioma, así que
se adapta a organizaciones locales o internaciones.
Integra en un único programa la gestión de contabilidad, de riesgos y de proyectos
financieros. Ofrece facturación electrónica, análisis integrados y reporting, consolidación y
planificación financiera.
Exact para Finanzas permite una gestión financiera eficiente, generando una visión global
del estado financiero de la empresa, del flujo de caja y del rendimiento financiero de las
operaciones.

Talentia Finance
Software financiero y contable que ofrece una visión completa y proactiva de los datos
económicos de la empresa para analizar, controlar, anticipar y mejorar la toma de
decisiones, permitiendo a los departamentos financieros apoyar eficazmente el
crecimiento de sus organizaciones.
Talentia Finance es la solución perfecta para medianas y grandes empresas, incluso para
aquellas descentralizadas con sedes o negocios en varios países, ya que cumple con los
requisitos de contabilidad internacional, además de contar con modelos de gestión
paralelos.
Un programa financiero que automatiza tareas administrativas de poco valor, simplifica los
procesos contables y mejora la eficiencia de los equipos financieros.

Ekon Finanzas
Software de gestión financiera que permite a todo tipo de empresas, tanto nacionales
como internacionales, gestionar sus procesos financieros con total precisión y agilidad,
con información en tiempo real y una visión global.
Ekon Finanzas automatiza tareas administrativas que no generan valor y mejora la
gestión estratégica de las finanzas, reduciendo la probabilidad de errores.
Un sistema flexible y parametrizable para adaptarse a todas las necesidades de cada
negocio, que permite trabajar con varias entidades, diferentes divisas, idiomas, planes y
países.
Con gestión documental integrada para agilizar el trabajo financiero y la localización de
declaraciones de impuestos, balances, memorias, contratos, etc.
 Software de Producción

Slack
Una de las claves para lograr la productividad laboral es una sólida comunicación, y Slack
tiene las características necesarias para ayudarte a conseguirlo.
Se trata de una herramienta de mensajería pensada específicamente para equipos de
trabajo, que brinda la posibilidad de organizar salas de chat por temas o departamentos.
También permite interactuar a través de grupos privados y mensajes directos.
Otra ventaja de Slack es que brinda APIs para promover la integración de la herramienta
con otros programas, como MailChimp, Hangouts o Skype.

Zoom
Si te desempeñas en una organización grande y tienes a un importante equipo de trabajo
a tu cargo, ¡esta es una de las herramientas ideales para ti!
Además de presumir de intuitividad, grabación de reuniones, adaptación a distintos
sistemas operativos y mensajería privada y grupal, Zoom brinda la posibilidad de realizar
videoconferencias con hasta 100 participantes.
Es una plataforma bastante adecuada para profesionales en Home Office cuando
participan en reuniones de equipos, ya que tiene la funcionalidad de "Levantar la mano"
para pedir la palabra.

Microsoft Teams
Este es un software de productividad clásico y de calidad comprobada, que permite dejar
a un lado la lenta comunicación a través de correos electrónicos y la sustituye por
ventanas de chat instantáneo, con soporte para videoconferencias, envío de archivos e
integración de herramientas.
También, cuenta con un servicio de conferencias web, ideal para que dirijas las típicas
juntas y reuniones semanales o para presentaciones y exposiciones relacionadas con
proyectos de la organización.
La herramienta ha sido bastante utilizada en las últimas semanas, ya que Microsoft la ha
hecho gratuita durante la crisis del Coronavirus COVID-19.
 Software de Mercadotecnia
Sendinblue
Es un software de marketing digital cuyo principal servicio es el email marketing, por ser el
canal que mayor ROI ofrece. Se fundó en 2012 y actualmente cuenta con más de 300 000
usuarios activos en 160 países. Es una plataforma optimizada para empresas de todos los
tamaños. Es fácil comenzar desde cero enviando campañas de email marketing a los
prospectos a partir de plantillas de email.
La herramienta de gestión de relaciones con los clientes (CRM) es uno de los principales
servicios de Sendinblue. Centraliza toda la información que recopilas sobre tus contactos
como su interacción con tus emails y tu sitio web, y genera datos precisos para enviarles
campañas de marketing personalizadas y favorecer su conversión en clientes.
El CRM de Sendinblue también recopila información sobre las ventas para su uso en las
campañas futuras. Asimismo, es posible configurar tareas concretas y asignarlas a los
miembros del equipo de ventas con fechas límite. El tablero de estadísticas de Sendinblue
ofrece información precisa sobre tus campañas.

HubSpot
Es una plataforma integral de CRM y ventas desde la que se puede gestionar el
marketing, las transacciones y la atención al cliente. Es una de las herramientas más
completas del mercado e incluye distintos softwares que se pueden adquirir juntos o por
separado: central de marketing, atención al cliente, gestor de contenidos web (CMS),
software de ventas, etc. Tiene más de 143 000 clientes en 120 países.
HubSpot se fundó en 2012 en Estados Unidos y es una plataforma que se adapta bien a
empresas medianas, de entre 10 y 1000 empleados. Entre otras funcionalidades, permite
automatizar envíos de emails, incluye integraciones con Outlook y Gmail y genera
informes automatizados. También registra las acciones de los prospectos como los clics
en un enlace o las aperturas de emails.

Pipedrive
Es un software de ventas que ha alcanzado los 100 000 clientes. Esta plataforma,
fundada en 2010 en Estonia, se centra en gestionar las acciones que definen el embudo
de conversión de cada prospecto, es decir, las entrevistas, emails, intercambios… antes
de llegar a la compra.

La interfaz de Pipedrive clasifica a los contactos con etiquetas (cold, warm, hot) y permite
registrar las acciones pendientes con cada uno de ellos. También puedes generar
informes, analizar datos de ventas, etc. Es un software particularmente adecuado para
equipos pequeños que venden a otras empresas (B2B). Sus estudios de caso (en inglés)
pueden ayudarte a valorar el potencial de la herramienta.
 Software de Recursos Humanos
Bizneo HR
Es una suite de RRHH basada en la tecnología cloud y compuesta por más de 10
poderosos módulos de optimización operativa, entre ellos: Reclutamiento, Control Horario
y turnos, Encuestas, Evaluaciones, Formación, Vacaciones, Informes, Portal del
empleado, Organigramas y más. Una solución de máxima flexibilidad que cubre todo el
ciclo del empleado, desde su atracción hasta el compromiso y desarrollo.
Funcionalidades de Bizneo HR
Reclutamiento y selección Control horario, vacaciones y ausencias Organigrama
empresarial Portal de los empleados (Sistema de Gestión de Aprendizaje) Encuestas e
informes de RR.HH.
Idiomas disponibles: español, francés, inglés, italiano, portugués
Precio: Cuenta con tres versiones. Essential para empresas con menos de 200
empleados; Professional para compañías con más de 200 trabajadores; Enterprise para
aquellas empresas que necesiten un servicio personalizado.

Personio
Es un destacado software de RRHH para PYMEs en Europa. La reciente categoría de
software de RRHH, la automatización de flujos de trabajo de personal de Personio, ayuda
a las empresas a eliminar retrasos y aprovechar oportunidades con procesos de personal
optimizados. Personio abarca en un solo software todas las tareas principales de RRHH,
como la administración del personal, el reclutamiento y la nómina.
Funcionalidades de Personio
Ausencias Gestión de nóminas Gestión de formación Selección e incorporación
Idiomas disponibles: alemán, español, francés, holandés, inglés, italiano
Precio: Personio no tiene versión gratuita, pero ofrece una prueba gratis. La versión de
pago de Personio está disponible a partir de 3,76 €/mes.

Sage HR
Es un software de gestión de recursos humanos diseñado para las pequeñas y medianas
empresas de todo tipo de negocio. Sage HR es un software visual y fácil de usar. Ofrece
programación de empleados con funcionalidades básicas como evaluación del
desempeño, administración de nóminas, vacaciones incorporación y desvinculación sin
perder de vista el desarrollo del talento. El punto más importante es que se encuentra
accesible por la web online o mediante la app disponible en IOS o Android.
Funcionalidades de Sage HR
Gestión de vacaciones y ausencias Gestión de rendimiento Selección de personal Control
Horario
Idiomas disponibles: Más de 10 diferentes idiomas
Precio: Sage HR no tiene versión gratuita, pero ofrece una prueba gratis. La versión de
pago de Sage HR está disponible a partir de $5,50/mes.

Software de Sistemas ERP

¿Para qué sirve un ERP?
Un sistema ERP sirve para centralizar la información de una empresa desde una sola
plataforma con el fin de lograr una mayor agilidad en los flujos de trabajo, una mayor
reducción de costos operativos y mejorar la colaboración entre los múltiples
departamentos de una organización.
Existen diferentes tipos de ERP que ayudan a los emprendedores a tener un control
ordenado en el día a día de una administración. Por ello es clave conocer todas las
funciones que este software ofrece para sacarle todo el provecho posible.

Estos son algunas de las principales funciones de un ERP:

Brinda una mejor gestión de capital humano para desarrollar el talento de los empleados.
Ofrece mayor control financiero al manejar los ingresos, facturación y cuentas por cobrar.
Facilita las relaciones con proveedores y clientes, pedidos, precios y entregas.
Optimiza el manejo de almacenes y stock para evitar sobreproducción y gastos de
almacenaje.
Provee de datos relevantes para el área de marketing.
Genera mayor control de ventas en línea, al brindar mayor visibilidad de las
transacciones.
Ventajas de un ERP
La lista de beneficios que este sistema ofrece para impulsar y mantener el desarrollo de
una empresa es extensa. Pero a continuación hemos resumido las principales ventajas de
un ERP para entender su valor para el negocio.

Mejora la toma de decisiones

Elimina duplicidades
Incrementa la flexibilidad y agilidad de la organización
Permite la automatización de procesos
Brinda información de la empresa en tiempo real
Mejora la atención al cliente
Aumenta el control de todos los procesos productivos
Ofrece mayor seguridad de la información
Unifica la información de la empresa y suprime barreras
Multiplica el retorno de la inversión
Mejora la toma de decisiones
A través de la recopilación de información en tiempo real, el análisis de datos es más
profundo y eficaz, por lo que mejora la toma de decisiones, sin que exista un riesgo alto al
disponer de reportes más completos.

Elimina duplicidades
Al contar con una centralización de información en una sola plataforma se evita la
duplicación tanto de registros, actividades u operaciones que pueden ocasionar el retraso
o capacidad operativa de una empresa.

Incrementa la flexibilidad y agilidad de la organización

Las necesidades de una empresa cambian con el tiempo y lo más probable es que en el
futuro requieran de más servicios o módulos que hoy ni siquiera consideras. Por ello, es
importante la elección de un ERP capaz de ajustarse a las necesidades de la empresa
conforme crezca y haga frente a esos cambios que surjan con el tiempo.
Desventajas de un ERP
Es normal que al migrar la información de una empresa hacia este software y adecuar los
procesos y funcionalidades se presenten contratiempos en distintos ámbitos, por eso es
conveniente tener en cuenta las desventajas de un ERP antes de implementarlo.

Tiene un costo inicial alto

Conlleva tiempo de adaptación y de preparación de los trabajadores
Requiere de actualizaciones constantes
Demanda de una inversión de capital adicional
Exige un equipo considerable de desarrollo
Implica rediseñar los esquemas y procesos de trabajo
Los beneficios no son inmediatos
Tiene un costo inicial alto
El costo de este software por lo regular es alto y se considera una desventaja porque no
todas las empresas pueden permitírselo en su presupuesto. Sin embargo, hoy en día
existen sistemas ERP para cada sector y tipo de empresa (como Bind ERP especializado
para pymes), además de planes personalizados de financiamiento.

Conlleva tiempo de adaptación y de capacitación de los trabajadores

Debido a lo complejo que puede resultar un sistema ERP a causa de sus diversas
funcionalidades, su manejo eficaz requiere una previa capacitación del personal para
aprovechar al máximo sus ventajas. Por lo tanto, esto demanda cierto tiempo de
adaptación y preparación de cada empleado.

Requiere de actualizaciones constantes

De acuerdo al proveedor ERP que se elija para su implementación, este necesitará
actualizaciones en determinado tiempo, las cuales en su mayoría significan un gasto
adicional, además de una nueva capacitación del personal.

Tip: en algunos casos es posible negociar con la empresa encargada de implementar el

sistema que se incluya en el contrato la actualización y el mantenimiento del sistema,
además de una capacitación para los colaboradores de la empresa, de modo que no
implique gastos adicionales.
 Cuadro Comparativo

Software de Software de Software de Software de Software de

finanzas producción mercadotecnia recursos humanos sistemas de ERP

Las Automatiza y El software de Automatiza tus La principal La primera y más

características gestiona los producción gestiona procesos. característica de destacable entre
principales de procedimientos los recursos, los un software de las
Registra datos con
los programas generales de costes y los plazos recursos humanos características
mayor precisión.
analizados contabilidad de de la planta es la planificación de un ERP es la
principio a fin. productiva para Se puede integrar y el control de las de la
conseguir el mejor a otras funciones del automatización
Apoya los procesos
rendimiento de tu herramientas. departamento, de procesos. Un
financieros
empresa. El ERP generalmente este ERP es una
globales. Permite generar
de producción tipo de herramienta que
permite automatizar más leads. herramientas nos permite
Gestión y
seguimiento del la cadena de Monitorea tus tienen la realizar
flujo de caja. suministro para resultados. posibilidad de diferentes
optimizar la planta manejar el registro funciones de
Planificación y de fabricación y Está diseñado de ausencias, distintas áreas
previsión. cumplir con los para ser fácil de bajas y horas de nuestro
usar.
Informes y análisis plazos de entrega trabajadas, la negocio de forma
avanzados. establecidos. gestión de automática.
Interconecta todos
nóminas y salarios Desde la cadena
tus canales de
de cada uno de de suministros
comunicación.
los empleados hasta la entrega
del producto al
cliente final.

Las ventajas Tomar el control de Un sistema ERP 1Mejora en la Automatización de

de emplear las finanzas de la sirve para toma de procesos.
sistemas EPR empresa. ... centralizar la decisiones.
Mejora del
información de una
Simplifica y 2Se evitan intercambio de
empresa desde una
automatiza los duplicidades. información y
sola plataforma con
procesos colaboración.
el fin de lograr una 3Mayor
financieros. ...
mayor agilidad en escalabilidad. Se amplía la
Aumenta la los flujos de trabajo, visión global de
una mayor 4Adaptación a las
visibilidad en la todos los recursos
reducción de costos necesidades.
organización. ... de la empresa.
operativos y 5Mayor control y
Mejora la mejorar la Los datos se
trazabilidad.
planificación y la colaboración entre mantienen
previsión los múltiples 6Más seguridad actualizados.
empresariales. departamentos de informativa.
una organización.
 Las Tiene un costo Exige un equipo De acuerdo al La mayoría de los
desventajas de inicial alto. considerable de proveedor ERP sistemas ERP se
emplear desarrollo. que se elija para manejan por
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preparación de los Implica rediseñar
implementación, acuerdo al
trabajadores. los esquemas y
este necesitará crecimiento de
procesos de
Necesita tiempo de actualizaciones en una empresa en
trabajo.
adaptación. determinado un futuro, lo más
tiempo, las cuales probable es que
Requiere de en su mayoría deban agregarse
actualizaciones significan un gasto más herramientas
constantes. adicional, además que se traducen
de una nueva en una inversión
capacitación del de capital extra.
personal.

Identificar Facilidad de uso. Conocer en tiempo Básicamente, un La gestión de las

todos los Deben ser fáciles real el estado del software para nóminas es un
elementos que de manejar, de inventario. Incluir ventas y marketing punto importante
se requieren manera tal que órdenes para proporciona un para poder saber
comparar para cualquier persona generar de manera lugar central y tener un orden
analizar sus que no posea automática pedidos donde las con los pagos de
características conocimientos o antes de alcanzar empresas pueden todo el personal
estudios los niveles mínimos almacenar datos de la empresa,
adecuados, puedan y mejorar la de clientes y demás, esto
utilizarlos y logística de nuestro prospectos, ayuda a tener un
entenderlos. almacén. realizar un mayor control de
seguimiento de las la contabilidad
Flexibilidad y
interacciones de general de la
adaptabilidad. .
los clientes y empresa.
compartir esta
información con
colegas.

Identificar
semejanzas y
diferencias de
los programas
EPR y de los
programas de
finanzas, de
producción, de
mercadotecnia,
y de recursos
humanos
 https://www.softwaredoit.es/software-erp/software-financiero.html

https://rockcontent.com/es/blog/softwares-de-productividad/

https://es.sendinblue.com/blog/mejor-software-de-ventas-y-marketing/

https://blog.vantagecircle.com/es/software-de-recursos-humanos/

https://www.tiendanube.com/blog/mx/ventajas-y-desventajas-de-erp/