María E.

Torres Sistemas de contabilidad computarizada

2185109

TAREA 2:

RESPONDER EL CUESTIONARIO

1. Diga cuales son los tres tipos de software y defina cada uno de ello.

Software es todo equipo o soporte lógico (intangible) de un sistema informático que

abarca el conjunto de los componentes que son necesarios para la realización de tareas
específicas. En contraposición está el hardware que se refiere a las partes físicas. Dicho de
otra manera, se trata de las aplicaciones o programas que únicamente funcionan en un
ordenador.

Clasificación

Son tres los grandes grupos en los que se divide este concepto informático:
 Software de sistema. Elementos que permiten el mantenimiento del sistema en global:
sistemas operativos, controladores de dispositivos, servidores, utilidades, herramientas de
diagnóstico, de corrección y optimización.
 Software de programación. Diferentes alternativas y lenguajes para desarrollar programas
de informática: editores de texto, compiladores, intérpretes, enlazadores, depuradores,
entornos de desarrollo integrados (IDE).
 Software de aplicación. Permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas específicas
en cualquier campo de actividad: aplicaciones ofimáticas, para control de sistemas y
automatización industrial, software educativo, software empresarial, bases de datos,
telecomunicaciones (Internet), videojuegos, software médico, software de diseño asistido
(CAD), software de control numérico (CAM).

2. Cuáles son el software contable.

1. Excel:

Es tal vez uno de los programas informáticos más conocidos en el mundo gracias al sin
fin de posibilidades que ofrecen sus herramientas de forma gratuita; sin embargo,
manejar Excel a nivel avanzado es un oficio digno de preparación técnica, ya que no es
intuitivo ni se puede manejar sin haberse capacitado concienzudamente para dicho fin.

La plataforma básica de Excel es la hoja de cálculo, instrumento que fue diseñado para
simular los sistemas de cálculo en papel que anteriormente se utilizaban para manejar
datos contables y que está formada por una matriz de dos dimensiones, es decir: filas y
columnas.

2. ERP:
ERP, Enterprise Resource Planning en inglés, es un sistema de planificación de recursos
empresariales, utilizado para gestionar y monitorear las tareas de las diferentes áreas en
una empresa; desde la producción hasta la distribución de productos, pasando por la
administración, nómina, etc.
 La función principal de una ERP es centralizar la información y los procesos, de modo que
se pueda tener mayor control sobre el total de la compañía sin importar la especialización
de cada departamento y trabajador, con lo que se puede lograr mayor eficiencia y uso
acertado de los recursos.
3. Características de los software contable y defina cada una.
Existen ciertas características que cualquier software contable debería cubrir como
mínimo:
1) Facilidad de uso,
Cuando buscamos un software para manejar los datos y la contabilidad de nuestra
empresa, una de las principales cosas que esperamos del mismo es que sea sencillo de
utilizar.
Estamos buscando simplificar esta área de nuestra empresa con esta herramienta, no
dificultarla aún mas, claro está.
Por ello, una de las características principales que tenemos que buscar en un programa
contable, es que sea fácil de utilizar y claro de entender.
2) Informes,
Gráficas detalladas. Control de ingresos y egresos. Compras, ventas, gastos, proveedores,
clientes, etc.

Un software de contabilidad nos puede ofrecer un sinnúmero de reportes e informes

detallados sobre la actividad de nuestra empresa y su día a día, facilitándonos la tarea de
su control, y además, brindándonos información valiosa sobre hacia dónde se dirige
nuestra empresa, y situaciones que podamos prever gracias a los datos obtenidos.
3) Flexibilidad,
Es fundamental poder adaptar el programa contable para nuestra empresa o negocio sin
ningún tipo de problemas. Para ello, el software que utilicemos debe ser lo
suficientemente flexible para adaptarse a las operaciones de nuestra empresa, y gestionar
todos los movimientos y transacciones de forma eficaz.
4) Seguridad,
Uno de los aspectos principales en un negocio, es la seguridad. Se debe tener en cuenta
que los sistemas pueden fallar en algún momento.
Todo sistema informático, especialmente el que está conectado a Internet, está expuesto
a riesgos por factores externos. Delincuentes informáticos como hackers, robos de
información, pérdida de datos, fallas en software o hardware, fallas en la conectividad,
entre otras cosas.

5) Integración
Una de las características de más utilidad que presentan los programas de contabilidad, es
la posibilidad de integración de módulos.
Estos módulos, pueden representar características o funcionalidades que se le pueden
adicionar al programa para aplicar su funcionalidad y servicios

6) Portabilidad.
En el pasado, tener la gestión de nuestra empresa o negocio en formato físico de papel,
conllevaba una limitación sobre la información y el acceso a la misma. Hoy en día, una de
las ventajas principales de los programas contables, es la portabilidad.
Contar con un software que nos brinde acceso a la información de nuestro negocio desde
cualquier lugar y en cualquier momento, es algo sumamente valioso.
 4. Que es Mónica.
Mónica 8 es un software de gestión que te permitirá llevar el control de facturas,
inventario, listas de precios, archivos de clientes, proveedores y administración de cuentas
por cobrar, cuentas corrientes y de la contabilidad básica de tu empresa. Todos los
reportes pueden ser personalizados a su empresa.
5. Diga las características Daceasy.
Provee poderosas características que pueden ayudar a crecer satisfactoriamente su negocio.
• DacEasy desarrolla productos para ambiente de Multi-Usuario (red) usando verdadero
control de acceso de archivos y registros. Con soporte sin límite de usuario accesando la
misma información.
• MultiCompañía (puede crear varias compañías).
• Presenta el estatus de los registros procesándose. 
6. Diga la importancia y sus características del programa Apolo Profesional.
Su importancia radica en convertir los procesos manuales en automáticos y complementar
la función del contador público, para involucrarlo como parte activa en la toma de
decisiones de la organización.

Herramienta enfocada a brindar solución inmediata a todos los problemas de procesamiento y

obtención de información CONTABLE, TRIBUTARIA y FINANCIERA, vital para la empresa de hoy y
del futuro. Nuestra Casa de Software redefine nuevamente los esquemas de soluciones contables,
agregando un sofisticado módulo para el Análisis F inanciero y la Predicción de Quiebra. Tiene
incorporadas las últimas exigencias legales, tanto de tipo Fiscal como Contable, 16 años de
experiencia y miles de usuarios satisfechos, han hecho que este producto sea merecedor de
grandes elogios a nivel latinoamericano. Sus principales características son:
7. Que es el programa Helisa.
Es un programa para lo que no los saben hecho por la compañía colombiana Proa-
sistemas S.A con el fin de reducir y sistematizar las operaciones que se realizan a nivel
contable (esto no ocurre en todos los casos pero es te es el principal objetivo).

8. Diga la importancia de Legissoft.

LegisSoft es una solución modular que permite que cada empresa active el servicio que
necesita. Por ejemplo, si la organización no tiene productos tangibles no requiere comprar
el módulo de inventarios.Una de las novedades de LegisSoft es el módulo de Sherlock que
funciona como un consultor financiero en línea. Aparte de generar estados financieros
para su empresa, Sherlock le ayuda a saber qué está pasando con su negocio y en qué
áreas no se encuentra operando de manera adecuada. 

9. Que es CONTA PYME

Es el sistema de contabilidad y gestión más fácil y versátil del mercado especialmente
diseñado para las micro, pequeñas y medianas empresas.