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Código Interno: 011

RG-RH-01
SUBGERENTE DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO Rev. 00 Fecha Act: 02-05-21

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I.- DATOS DE IDENTIFICACION


DEPENDENCIA (GERENCIA O PROYECTO): PERSONAL
PERSONAL INDIRECTO (*)
GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECTO (*)
JEFATURA DIRECTA: Con personal a Sin personal a
GERENTE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS cargo: X cargo:
*Marque con una x según corresponda

II.- OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Coordinar la entrega oportuna y completa de información relativa al proceso de adquisiciones y


abastecimiento, otorgar oportunamente documentación o información requerida, monitorear cumplimiento de
la normativa legal, velando por el mantenimiento de la calidad en el proceso.

III.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES (ORDENADAS POR IMPORTANCIA)


● Supervisar el proceso de adquisiciones de acuerdo a la normativa vigente, utilizando los instrumentos
formalmente requeridos.
● Supervisar y controlar el proceso de adquisiciones desde que nace el requerimiento hasta que son
recepcionados.
● Mantener una relación cooperativa con el cliente interno y proveedores para dar respuesta oportuna a sus
requerimientos, de forma eficiente y optimizando costos.
● Monitorear los indicadores de gestión que mida brechas entre lo presupuestado versus lo efectivamente
gastado en la compra, informando a gerencia.
● Realizar procesos de seguimiento al proceso de adquisiciones mediante diferentes herramientas de
control.
● Informar oportunamente acerca de la gestión de contratos, cumplimiento de hitos, vencimiento de
garantías y estados de pago, en lo que respecta a su área.
● Elaborar y gestionar las resoluciones y toda la documentación correspondiente al proceso de
adquisiciones.
● Velar por el cumplimiento de objetivos definidos para el proceso de compra

IV.- CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.


● Cumplir con procedimientos de Sistema de Gestión Integrado.
● Charla ODI (Obligación De Informar) aprobada.
● Conoce misión, visión y valores organizacionales.
● Cumplir con todas las medidas preventivas dispuestas por la Organización, en relación a lo relacionado
con el protocolo COVID.
● Participar en Capacitaciones en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. (ejemplos:
Estándares Operativos, Estándares de Gestión y Clasificación de Residuos).
● Participar activamente en actividades de Reciclaje.

Nombre del formato: Descriptor de cargo, Código: RG-PRRH03-01, Rev. 05, fecha: 21/04/2021
Código Interno: 011
RG-RH-01
SUBGERENTE DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO Rev. 00 Fecha Act: 02-05-21

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● Cumplir con el cuidado de los recursos naturales.


● Cumplir siempre con los Estándares de Seguridad.
● Practicar siempre el autocuidado.
● Informar inmediatamente un accidente/incidente de acuerdo al fijo de comunicación establecido por la
organización.

V.- REQUISITOS DEL CARGO MINIMO


Nivel Superior en carreras profesionales como Ingeniería Civil,
Nivel de educación
Comercial o a fin con el cargo
Experiencia Laboral Se requiere al menos 2 años de experiencia en cargos similares
 Conocimiento de Windows Office nivel usuario.
Conocimientos específicos
 Conocimientos de los Reglamentos de Seguridad Minera.
 Deseable
Idiomas
 Inglés Nivel Intermedio
Salud Compatible con el cargo y ubicación geográfica del proyecto
 Planificación y control
 Orientación Estratégica
Competencia de gestión requerida  Pensamiento Analítico
 Comunicación Efectiva

ACEPTA DESCRIPCIÓN DE CARGO APRUEBA (JEFATURA DIRECTA)


NOMBRE
FECHA
FIRMA

Nombre del formato: Descriptor de cargo, Código: RG-PRRH03-01, Rev. 05, fecha: 21/04/2021

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