REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LOS VALLES DEL TUY

PROGRAMA DE FORMACIÓN: CONTADURÍA PÚBLICA

U.C HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS II

TRAYECTOR 3- SEMESTRE 1

SOFTWARE DE APLICACIÓN

(ZAFIRO)

INGENIERO: TSU:

Naudy Albornoz Emily Piñango

V-29592432

Charallave, Noviembre 2023

 INTRODUCCION

El software es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean para

manipular datos. Sin el software de aplicación, la computadora sería un conjunto

de medios sin utilizar. Al cargar los programas en una computadora, la máquina

actuará como si recibir a una educación instantánea; de pronto "sabe" cómo

pensar y cómo operar. Es un conjunto de programas, documentos,

procedimientos, y rutinas asociados con la operación de un sistema de cómputo..

El software de aplicación está diseñado y escrito para realizar tareas

específicas personales, empresariales o científicas como el procesamiento de

nóminas, la administración de los recursos humanos o el control de inventarios.

Todas éstas aplicaciones procesan datos (recepción de materiales) y generan

información (registros de nómina) para el usuario

Software ZAFIRO es la aplicación Business Inteligencie que ofrece Antara

Soluciones Tecnológicas que permite transformar la información que proviene de

una base de datos y la estructura de forma inteligente, fiable y útil, transformando

los datos en información que podemos utilizar para los procesos estratégicos

Es importante resaltar que cuando nos referimos a Contabilidad Zafiro se

habla contabilidad trébol ya que antes se llamaba así.

 SOFTWARE DE APLICACIÓN

El software de aplicación es una categoría de programas informáticos

diseñados con el propósito de facilitar a los usuarios la realización de

determinadas tareas, es decir, como verdaderas herramientas de trabajo. Por

ejemplo: Microsoft Word, Google Chrome, Adobe Photoshop, Avast

Quizá para la mayoría de nosotros el software de aplicación más conocido sea

el que ofrece el paquete de Office, el más común en los equipos hogareños, pero

existen muchos otros.

Los software de aplicación suelen tener una gran cantidad de funciones; sin

embargo, la mayoría de la gente usa un grupo más bien acotado de ellas. De

todos modos, quienes indagan en profundidad tienen la posibilidad de aprovechar

de manera óptima todas las funcionalidades de estos programas. En este sentido,

muchas veces las empresas desarrolladoras se encuentran en la disyuntiva de

extender la cantidad de funcionalidades o perfeccionar las ya disponibles.

 FUNCIONES DE SOFTWARE DE APLICACIÓN

También resultan hoy esenciales las bases de datos, que precisamente organizan
y procesan los datos con la intención de ponerlos al acceso del usuario de una
forma eficaz. Asimismo, hojas de cálculo facilitan el manejo de grandes volúmenes
de datos numéricos haciéndolos visibles de manera rápida y práctica, como en
tablas o gráficos. Los procesadores de texto y los editores de imagen, de audio y
de páginas web son también software de aplicación de uso muy extendido.

EJEMPLOS DE SOFTWARE DE APLICACIÓN

1. Microsoft Word
2. Google Chrome
3. Windows Movie Maker
4. Audacity
5. Adobe Photoshop
6. MS Project
7. Avast
8. MSN Messenger
9. Paint
10. Wordpad
11. Auto CAD
12. Picasa
13. Microsoft Excel
14. Publisher
15. Corel Quattro Pro
16. Mozilla Firefox
17. PDF tool
18. Open Office
19. Microsoft Power Point
20. Sony Vegas
 ZAFIRO

Es la aplicación Business inteligencia que ofrece Antara Soluciones

Tecnológicas que permite transformar la información que proviene de una base

de datos y la estructura de forma inteligente, fiable y útil, transformando los datos

en información que podemos utilizar para los procesos estratégicos de la empresa

y de gran importancia en la toma de decisiones.

Zafiro ofrece un conjunto de herramientas que permiten analizar y consultar la

información de la empresa de una manera sencilla, eficaz y rápida, extrayendo los

datos y la información necesaria de distintas ubicaciones y fuentes.

El programa Zafiro proporciona un entorno intuitivo, fácil de utilizar y muy

interactivo, permite la creación de tablas dinámicas, cuadrículas, gráficos,

indicadores, y cuadros de mandos, pudiendo acceder a ellos tanto en línea como

de forma remota, ofreciendo también la posibilidad de enviarlos vía e-mail a

cualquier otro usuario de Zafiro

Zafiro aporta todo tipo de indicadores e integra un diseñador de gráficos muy

potente en 2D y 3D.

Con más de 17 años utilizando la solución Contable Trébol hoy Zafiro ,

podemos decir que ésta es una solución confiable que satisface las necesidades

de información de nuestra empresa, provee una base de datos robusta y además

está complementada de un excelente servicio

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

Tradicionalmente la Contabilidad se ha definido como el “Lenguaje de los

negocios" por el hecho de ser dentro de la organización, una actividad de

servicio encargada de identificar, medir y comunicar la información económica

que permite a los Usuarios determinar estrategias y tomar decisiones.

Es un Sistema de Información integrado a la empresa cuyas funciones son:

recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizare interpretar la información

financiera de la organización.

El Sistema de Contabilidad Trébol ha sido creado pensando en el futuro. No

sólo es un programa de Contabilidad sino que es todo un Sistema que facilita a

través de los diferentes informes la toma de decisiones en toda Organización

de manera real, eficaz y oportuna.

El Sistema ha sido diseñado e implementado por personal altamente calificado

y capacitado, utilizando tecnología de punta, y apoyados en las últimas

disposiciones Contables, Comerciales y Tributarias de la Normatividad

Colombiana para ofrecer a cada una de las organizaciones una herramienta

confiable, segura y efectiva.

Nuestra Empresa ofrece a sus Clientes la generación de nuevas versiones del

Sistema, las cuales serán actualizadas con las últimas disposiciones

gubernamentales impuestas en nuestro medio, con las sugerencias dadas por

los Usuarios y utilizando las últimas herramientas a nivel de plataforma

tecnológica.
 SEGURIDAD

Con el Sistema se puede implementar seguridad a todos los módulos que

conforman la aplicación, desde el nivel más simple (control de claves de

entrada), hasta el más avanzado (conformar perfiles de Usuario según las

necesidades de cada empresa).

La Seguridad del Sistema Contabilidad Trébol se maneja a nivel de

Usuarios, Rol, Proceso y Compañía, permitiendo a cada Usuario acceder a los

procesos definidos para el Rol que se le ha asignado.

FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

CONTABILIDAD TRÉBOL es un Sistema lo suficientemente flexible que

permite configurar diferentes informes, Exportar e Importar Movimientos

Contables, Configuración de las Compañías creadas, Perfiles de Usuarios,

Consolidación de un gran número de Compañías en sólo una.

CONTABILIDAD TRÉBOL ha sido siempre reconocida como un Sistema

fácil de utilizar. Son estas algunas de las razones que hacen de nuestra

solución un Sistema líder en el mercado de programas comerciales.

Maestros: Son la columna vertebral del Sistema, mediante esta opción se

permite el ingreso, modificación, la eliminación y el almacenamiento de toda la

información básica del Sistema.

 Procesos: Manipulación de los datos (tablas de maestros) e interrelación de

la información (tablas de maestros) para la generación de resultados siguiendo

las reglas del negocio.

Informes: Son los resultados generados por el Sistema, estos pueden ser

guardados en cualquier medio magnético, pueden ser visualizados por pantalla

o documento impreso.

Mediante estos informes se permite a la Compañía o a los Usuarios del

Sistema el análisis de los resultados y la toma de decisiones. Herramientas:

Módulo de uso exclusivo del Administrador de la aplicación.

Desde acá se permite la Instalación de Compañías, la eliminación de libros

registrados, la Configuración de Menú, Archivos Planos, Extractos e Informes y

el manejo de la Seguridad del Sistema, mediante el registro de Usuarios, Roles

y permisos creados por Usuario Proceso Compañía y Rol.

Contabilidad TRÉBOL permite la configuración de la información en la que

se basan los procesos e informes por medio de maestros de:

Cuentas, Clases, Centros de Costos, NITs, Bancos, Comprobantes, Ajustes

por Inflación, Activos Fijos, Diferidos, Indirectos, Presupuestos, Anexos al

Balance, Medios Magnéticos, Tabla de IVA y Retención, Tipo de Cambio,

Rango de Códigos Tributarios.

Contabilidad TRÉBOL ofrece opciones para la ejecución de procesos como:

 Activos, Diferidos e Indirectos. Cruce de Archivos, Importar/Exportar,

Cambios automáticos de cuentas, NITs y centros de costos, Cierres Contables:

por centro de costos y Cierre Standard, Medios Magnéticos art. 631 E.T.,

Consolidación.

Contabilidad TRÉBOL permite generar informes que apoyan la gestión de

negocio:

Los informes se clasifican en: operativos y de control, Administrativos,

Contables, Tributarios, Financieros e Informes Gerenciales, los cuales facilitan

a la compañía la toma de decisiones y medidas de control. Estos se presentan

en forma Resumida y Detallada, en Moneda local o Paralela y Consolidada, y

son configurables para impresora láser o de matriz de punto.

Movimiento, Contables, Tributarios, Administrativos, Estados Financieros

Básicos, Estados Financieros ReExpresados, Estados Financieros

Comparativos, Indicadores Financieros, Indicadores Gerenciales, Cuadros

Automáticos, Estadística de Archivos

La Contabilidad TRÉBOL cuenta con opciones administrativas para la:

Instalación de Compañías, Eliminación de Libros Registrados, Configurar

Archivos Planos, Configurar Extractos, Configurar Informes, Configurar

Ventana Resumen, Configurar Menú, Borrar Saldos y Manejo de Usuarios y

Perfiles mediante el acceso al Módulo de Seguridad en el cual se realiza el

registro de Usuarios, Roles y Permisos para los Usuarios de acuerdo al Rol,

Compañía y Procesos a ejecutar por cada Usuario.

 CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN

Versatilidad:

El Sistema permite realizar instalaciones de varias características

monousuario o multiusuario), instalación en servidores o en clientes, soporte a

impresoras Láser y de matriz de puntos.

1. Velocidad en el proceso de entrega de información

2. Actualización en línea

3. Manejo de teclas rápidas

4. Seguridad a nivel de Usuarios

Ventajas:

1. Versiones actualizadas.

2. Sistema Integral: Módulos de Activos, Diferidos; Indirectos, Axlnflación,

Conciliación Bancaria.

3. Cambios automáticos de cuentas, NITs y centros de costos.

4. Módulo de Medios Magnéticos art. 631 E.T.

5. Manejo de años y meses abiertos

6. Manejo ilimitado de compañías

7. Importación y Exportación de datos

8. Consolidación de Compañías.
Informes detallados, resumidos y acumulados por intervalo de fechas por

Compañía o en forma Consolidada de: movimiento, contables, tributarios y

financieros.

· Histórico de informes, que permite conservar un número ilimitado de informes

con el nombre que usted asigne a cada uno, y que luego sean impresos en el

momento que sea necesario.

· Formularios de IVA, Retención, Personas Naturales y Jurídicas

· Certificados tributarios: Timbre, lea, Ley 550, Terceros, retención por

conceptos e IVA retenido.

· Manejo de Moneda Paralela, en toda la Aplicación.

TECNOLOGÍA.

Arquitectura. La arquitectura de Contabilidad TRÉBOL es distribuida en 2

niveles (Cliente/Servidor).

Requerimientos de Software y Hardware. Para que el sistema Contabilidad

TRÉBOL opere en forma rápida, efectiva y segura, se requiere de la instalación

del Software que se describe a continuación:

Equipo Servidor

1. Sistema Operativo Windows NT Server o Superior

2. MS SQL Server 2000

Equipo Cliente

1. Sistema Operativo: Windows 95 o Superior

2. MS SQL 2000 Client.

Para la operación del Sistema Contabilidad TRÉBOL se requiere corno mínimo

el Hardware que se describe a continuación:

Equipo Servidor

1. Equipo Servidor Pentium III de 1.0 Ghz o Superior

2. 256 MB de RAM o Superior

3. Para Instalar el Motor de Base de Datos, se requiere de 600 MB de

espacio en disco

Disponible, para las Bases de Datos de cada CIA el espacio requerido es

proporcional a la cantidad de datos.

1. Dispositivos de Backup (DAT, DLT)

Equipo Cliente

2. Equipo Pentium III 1.0 GHz o Superior.

3. 256 MB de RAM o Superior

4. Para Instalar el ejecutable de Contabilidad TRÉBOL, se requiere de 7

MB de espacio en disco disponible

5. Para Instalar el Cliente de conexión a SQL 2000, se requiere 100 MB de

espacio en disco
 6. Para generar los formularios se requiere Microsoft Office 2000 o

superior.

Versión MSDE. Para los Clientes que no posean la infraestructura para

instalar Microsoft SQL Server 2000, se tiene como opción MSDE 2000

(Microsoft SQL Server Desktop Engine), versión gratuita y redistribuible de

Microsoft SQL Server 2000 que cuenta con la mayoría de su funcionalidad con

algunas restricciones tales como:

 Tamaño de base de datos máximo de 2GB

 5 estaciones de trabajo

 Máximo de 8 sentencias procesadas en paralelo

 Máximo de 16 instancias por máquina

 No incluye herramientas de administración GUI

Si los requerimientos del sitio exceden estas restricciones, deberá

considerar la utilización de SQL Server 2000 Standard o Enterprise Edition

(ambos requieren licenciamiento) de acuerdo a su necesidad.

 CONCLUSIÓN

El Software de aplicación están diseñados para ayudar a los usuarios a

llevar a cabo una variedad de tareas. Para que quede aún más claro el

concepto de software de aplicación,

Es un Sistema lo suficientemente flexible que permite configurar diferentes

informes, Exportar e Importar Movimientos Contables, Configuración de las

Compañías creadas, Perfiles de Usuarios, Consolidación de un gran

número de Compañías en sólo una.

 BIBLIOGRAFIA

 https://www.vs-sistemas.com.ar/detalle.php?a=%BFque-es-zafiro

 /search?q=software+zafiro&sca_esv=9d530c8ba049c3ca&sca_upv

 https://productossoftline.blogspot.com/2012/07/contabilidad

 https://www.google.com/search?q=software+de+aplicaci%C3%B3n&sca

 https://www.vs-sistemas.com.ar/detalle.php?a=%BFque-es-zafiro
 ANEXOS

Presentación

Punto de Venta
Gestión de Facturación

Instalación