MIENTA DE DIAGNOSTICO POR AREAS PARA LA CONSTRUCTORA M

GESTION GESTION GESTION

ADMINISTRA GESTION DE FINANCIER
TIVA COMERCIAL PRODUCCIO A
N
GESTION GESTION GESTION
HUMANA CALIDAD RESUMEN
SEGURIDAD
CONSTRUCTORA MONPLIAR S.A.S

GESTION
FINANCIER
A

RESUMEN
# PREGUNTA

1 ¿La empresa cuenta con un plan estrátegico ( misión, visión, objetivos, metas)?

2 ¿La empresa ha establecido los valores corporativos?

3 ¿La empresa ha definido estrategias para el cumplimiento de sus objetivos?

4 ¿La empresa cuenta con una estructura organizacional definida (organigrama)?

5 ¿La empresa cuenta con un manual de funciones y responsabilidades?

6 ¿La empresa posee un reglamento interno de trabajo?

¿En la empresa hay una evaluación de competencias y hábilidades

7
periodicamente?

¿En la empresa se reconocen las etapas del ciclo administrativo (planear,

8
organizar, dirigir y controlar)?

¿Han establecidos canales de comunicación internas en la empresa (reuniones

9
mensuales, comité con líderes de las áreas)?
 ¿La información de la empresa está debidamente archivada (folios, medios
10
magnéticos, nube)?
 PUNTO SI NO

Plan estrategico X

Valores corporativos X

Cumplimiento de Valores X

Organigrama X

Manual de funciones X

Reglamento de trabajo X

Evaluacion de competencias y habilidades X

Reconocimiento de las etapas del ciclo administrativo X

Canales de comunicación X
Archivo de la infomaciòn X
 MON

ANALISIS CALIFICACION

Debe implementar: Plan estrategico 3=OPTIMO

Debe implementar: Valores corporativos 1= CRITICO

Debe implementar: Cumplimiento de Valores 1= CRITICO

Cumple con el Organigrama 2= TOLERABLE

Debe implementar: Manual de funciones 1= CRITICO

Debe implementar: Reglamento de trabajo 1= CRITICO

Debe implementar: Evaluacion de competencias y habilidades 1= CRITICO

Debe implementar: Reconocimiento de las etapas del ciclo

1= CRITICO
administrativo

Cumple con el Canales de comunicación 3=OPTIMO

Cumple con el Archivo de la infomaciòn 3=OPTIMO
 MONPLIAR S.A.S.

GESTION DE PRODUCCIÓN

PLAN DE ACCION

La empresa debe diseñar, plasmar y publicar un plan

estratégico donde se evidencie la misión, visión, objetivos,
principios y valores corporativos.

Plasmar y difundir los valores corporativos dentro de la

organización y a través de medios digitales (página web).
Los cuales deben estar alineados con la naturaleza y el
comportamiento de la Empresa, para que cada colaborador
se apropie de ellos.
La empresa debe formular e implementar estrategias
innovadoras que integren en un plan, metas y políticas de
forma coherente y dotadas de recusos necesarios.

Es necesario establacer un documento formal en cual la

empresa debe plasmar las funciones y responsabilidades
con base en la estrcutura organizacional.

Se debe tener un documento, que contenga de forma

expresa y detallada las normas reguladoras de relaciones
internas entre la Empresa y el Trabajador.

Establecer los instrumentos de medición que consigan la

revisión de resultados, a través del monitoreo y seguimiento
al rendimiento del equipo de trabajo de la compañía,
detectando sus fuerzas y debilidades.

La compañía debe apropiar un proceso administrativo , el

cual conste de distintas tareas que deben realizarse para su
orden y crecimiento. Y teniendo en cuenta que cada área
realiza una tarea específica.
AR S.A.S.

E PRODUCCIÓN

OBJETIVO LINK

Lograr el empoderamiento por parte de los colaboradores de la

empresa y mejorar su desempeño a través del logro de una visión
dirección y liderazgo. Planeaciòn Estrategica.png
GESTION
Darlos a conocer al personal. Mostrando su importancia como
parte de la estrategia y sirviendo de guia para regir acciones de la
Empresa.
valores.jpg
Permitir la ejecución y logro de objetivos planteados con la
participación de todos los niveles de la Organización.
Estrategias Corporativas.jpg

Para desempeñar un papel informativo que permita a los

integrantes de la organización o personas vinculadas a ella,
C:\Users\
conocer a nivel global sus características generales. ESTUDIANTES\Desktop\Estructura,

Para que sirva como guia al personal, marcando sus

responsabilidades, minimizando conflicitos, dividiendo el trabajo
y fomentando el orden. C:\Users\
EQUIPCOMP\
Desktop\ 7
Funciona como herramienta reguladora para tratar y solucionar monografia ximena\
conflictos siendo guia y herramienta para mantener el orden en la gestion adm\5.doc
empresa. C:\Users\
EQUIPCOMP\
Desktop\
Aumentar la productividad, fomentar la comunicación, dar monografia ximena\
gestion adm\6.docx
seguimiento al avance del cuplimiento de metas, valorar las
potenialidades de cada empleado, brindar retroalimentacón, todo
elllo para alcanzar la mejora continua.
ficha de evaluaciòn de desempeño.jpg

Emplear este ciclo para reducir costos, optimizar recursos e

incrementar la productividad.
Proceso Administrativo.jpg

Cronograma de Reuniones.png
Cronograma de Reuniones.png

ficha tabla de retenciòn Documental.jpg

 GRAFICO SI ANALISIS GRAFICO CALIF

GESTION ADMINISTRATIVA GESTION

T
SI NO

22%
ANALISIS: La
empresa en cuanto a 11%
22% la parte administrativa
tiene grandes
problemas, ya que el
90% no cuenta o no
implementa gestiones
de administracion;
78% principalmente no
posee un plan
estrategico. El 10% de
la gestion
administrativa esta
bien, pero debe
mejorar
continuamente, para
tener mejores
resultados.

GESTION
ADMINISTRATIVA SI NO
 GESTION
ADMINISTRATIVA

2 7
 GRAFICO CALIFICACION ELABORADO POR:

MARIA XIMENA MUÑOZ ARIAS

GESTION ADMINISTRA-
TIVA
PAOLA ANDREA LANDINEZ HERNANDEZ

22%

11%
67%

1= CRITICO

2= TOLERABLE

3=OPTIMO

1= CRITICO 6 EVALUADO POR:

2= TOLERABLE 1
3=OPTIMO 2
MEN
U
# PREGUNTA

1 ¿La empresa tiene identificado: segmento/ nicho de mercado/ clientes?

¿La empresa cuenta con estratégias de mercadeo? (acciones promocionales,

2
mezcla de: producto, precio, promoción, comunicación, distribución, servicio)?

¿La empresa sabe cuál es su competencia directa? (que productos venden,

3
canales, precios de venta, etc)

La empresa aplica técnica de gestión comercial para el cumplimiento de

4
objetivos de ventas?

¿La empresa cuenta con un presupuesto anual para desarrollar las estrategias
5
de mercadeo?

¿La empresa conoce cuáles son sus elementos diferenciadores frente a sus
6
competidores?

¿Dispone de medios informativos para dar a conocer sus productos y/o servicios
7
(portafolio, brochure, página WEB, Blog, Código QR, etc)?

¿La empresa cuenta con una promesa de servicio para con sus clientes?
8
(calidad, post venta, garantías, medición de satisfacción)?

9 ¿La empresa cuenta con un buzón de sugerencias, quejas y reclamos?

10 ¿La empresa cuenta con marca, la tiene registrada?
 PUNTO SI NO

Identificacion del cliente X

Estrategias de mercado X

Identifica la competencia directa X

Tecnica de Gestion X

Presupuesto anual para estrategias de mercadeo X

Elementos de diferenciacion frente a los competidores X

Medios informativos para dar a conocer sus productos X

Promesa de Servicio X

PQR X
Marca Registrada X
 M

ANALISIS CALIFICACION

Aplica: Identificacion del cliente 3=OPTIMO

Aplica: Estrategias de mercado 3=OPTIMO

Aplica: Identifica la competencia directa 3=OPTIMO

Aplica: Tecnica de Gestion 3=OPTIMO

Aplica: Presupuesto anual para estrategias de

3=OPTIMO
mercadeo

Aplica: Elementos de diferenciacion frente a los

2= TOLERABLE
competidores

Debe implementar: Medios informativos para dar a

3=OPTIMO
conocer sus productos

Aplica: Promesa de Servicio 3=OPTIMO

Aplica: PQR 2= TOLERABLE

Aplica: Marca Registrada 3=OPTIMO
 MONPLIAR S.A.S.

GESTION DE PRODUCCIÓN

PLAN DE ACCION

La empresa debe diseñar, plasmar y publicar un plan

estratégico donde se evidencie la misión, visión, objetivos,
principios y valores corporativos.
PLIAR S.A.S.

TION DE PRODUCCIÓN

OBJETIVO

Alcanzar el mejoramiento por parte de los miembros de la empresa

identificando las necesidades de los clientes logrando así la
satisfacción.

Permitir la realización de estrategias logrando nuevos objetivos para

la empresa con técnicas de gestión para su mejoramiento, con la
participación de los diferentes niveles de la organización

Crear herramientas que sirvan para facilitar el manejo de los

presupuesto de la empresa donde permitan a los integrantes de la
organización conocer rápidamente los presupuestos que están
generando.

Es necesario buscar e ir acoplando distintos elementos que

permitan articular un argumento que no sólo sea relevante para
el mercado, sino distante de la competencia.

Lograr un crecimiento estrategico donde los miembros de la

organización participen para mejorar el desempeño de los diferentes
servicios que prestan para sus clientes. Asi alcanzando sastisfascer
sus necesidades y prestar un servicio adecuado y seguro.

Garantizar que la organización cuenten con un buzon de sugerencias

donde los clientes tenga el espacio fijo para comunicarse facilmente y
asi brindando el mejor servicio para los clientes todo esto para
alancazar la mejora continua
 lograr que la organización registre la marca donde permita darle un
distintivo a su servicio para que el cliente lo relacione con la calidad
que ofrece la empresa.
 LINK GRAFICO SI

Adobe Acrobat
PDFXML Docum ent

GESTION COMERCIAL
SI
Adobe Acrobat
PDFXML Document NO

Adobe Acrobat
PDFXML Docum ent

10%

C:\Users\
EQUIPCOMP\
Desktop\
monografia ximena\
gestion comercial\
Adobe4.docx
Acrobat
PDFXML Document
90%

Adobe Acrobat
PDFXML Docum ent

Adobe Acrobat
PDFXML Docum ent

Adobe Acrobat
PDFXML Document

SI
Adobe Acrobat
PDFXML Document GESTION
COMERCIAL
 Adobe Acrobat
PDFXML Document GESTION
COMERCIAL

9
Adobe Ac robat
PDFXML Docum ent
CO SI ANALISIS GRAFICO CALIFICACION

GESTION COMERCIAL
OMERCIAL

22%

ANALISIS: La
empresa en cuanto a
la parte comercial tiene 78%
buenos resultados, ya
que el 90% cuenta e
implementa gestiones
90% comerciales; tiene un
plan de ventas
determinado, tiene 1= CRITICO
personal capacitado. El
2= TOLERABLE
10% de la gestion
comercial tiene 3=OPTIMO
algunos problemas en
cuantoal presupuesto
anual para la misma.

1= CRITICO

NO 2= TOLERABLE
1 3=OPTIMO
 MEN
U

AFICO CALIFICACION ELABORADO POR:

MARIA XIMENA MUÑOZ ARIAS

ON COMERCIAL

PAOLA ANDREA LANDINEZ HERNANDEZ

22%

1= CRITICO

2= TOLERABLE

3=OPTIMO

2 JEFE DEL AREA

7
# PREGUNTA

¿La empresa cuenta con un plan de producción? (Objetivos, metas,

1
estrategias para los bienes o servicios que produce)?

2 ¿La empresa conoce cuál es su capacidad de producción real y efectiva?

¿La empresa conoce cuales son las fallas o dificultades durante su

3
proceso productivo, (operaciones que limitan su capacidad productiva)?

¿La empresa cuenta con métodos de producción que estén en la

4 capacidad de entregar los productos a sus clientes en el tiempo
requerido?

¿En la empresa existe rotación optima de inventarios de materias primas

5
?

¿La empresa tiene información constante sobre la cantidad de inventario

6 que posee y sabe cuál es el valor de sus stocks (unidades de inventario
para la venta)?

¿La empresa cuenta con una distribución de planta, equipos, mobiliario,

7 distribución de áreas de trabajo, conforme a la reglamentación existente
para el sector?
 ¿En la empresa existe un programa de mantenimiento definido para
8
instalaciones, vehiculos, maquinaria y equipos?

¿La empresa selecciona y evalúa los proveedores tomando en cuenta

9 criterios de calidad, producción, oportunidad y precio de la materia
prima?

10 ¿La empresa cuenta con programas de gestión ambiental?

 PUNTO SI NO ANALISIS

Plan de produccion X Aplica: Plan de produccion

Capacidad de produccion real y efectiva X Aplica: Capacidad de produccion real y efectiv

Operaciones que limitan su cacidad Debe implementar: Operaciones que limitan

X
productiva cacidad productiva

Metodos de produccion X Aplica: Metodos de produccion

Rotacion optima de inventarios X Aplica: Rotacion optima de inventarios

Informacion constante de inventario que Debe implementar: Informacion constante d

X
posee inventario que posee

Distribucion de planta, equipos,mobiliario Aplica: Distribucion de planta, equipos,mobiliar

X
y demas demas
 Mantenimiento de los equipos X Aplica: Mantenimiento de los equipos

Evaluacion y Selección de los

X Aplica: Evaluacion y Selección de los proveedo
proveedores

Programas de Gestion ambiental X Aplica: Programas de Gestion ambiental

 MONPLIAR S.A

GESTION DE PRODUC
ANALISIS CALIFICACION PLAN DE ACCION

a: Plan de produccion 2= TOLERABLE

ad de produccion real y efectiva 2= TOLERABLE

La empresa al no conoces cuales son las fallas o

tar: Operaciones que limitan su dificultades durante su proceso productivo,
1= CRITICO
acidad productiva (operaciones que limitan su capacidad productiva)
entra en crisis, debe conocer estas fallas

Metodos de produccion 2= TOLERABLE

acion optima de inventarios 3=OPTIMO

La empresa debe conocer la cantidad de inventario

ntar: Informacion constante de
1= CRITICO que posee y cuál es el valor de sus stocks (unidades
entario que posee de inventario para la venta)

on de planta, equipos,mobiliario y
3=OPTIMO
demas
ntenimiento de los equipos 3=OPTIMO

n y Selección de los proveedores 3=OPTIMO

ramas de Gestion ambiental 3=OPTIMO

NPLIAR S.A.S.

ION DE PRODUCCIÓN
OBJETIVO LINK GRAFICO SI

Aplicar el plan de produccion de manera

sistematizada y organizada
GESTION PRODU
Adobe Acrobat
PDFXML Docum ent

conocer la capacidad instalada de la

produccion Adobe Acrobat
PDFXML Docum ent

SI

Adobe Acrobat NO
PDFXML Docum ent

Una mejor experiencia para el cliente y

satisfaccion en la produccion Adobe Ac robat
PDFXML Doc um ent

20%
Reducir al minimo los inventarios para
disminuir costos Adobe Acrobat
PDFXML Document

80%
Estar al día con el manejo y control de
inventarios para porder llevar a implementar
modelos como el de toyota
C:\Users\
EQUIPCOMP\
Desktop\
monografia ximena\
produccion\6.xlsx
Leevar un orden y un registro de lo que se
tiene en panta
Adobe Acrobat
PDFXML Document
 Adobe Acrobat
PDFXML Document

Cuidar que la depreciacion sea la unica que

le quite valor a los equipos en planta Adobe Acrobat
PDFXML Document

C:\Users\
EQUIPCOMP\
Desktop\
monograf ia x imena\
produccion\9. pdf

C:\Users\
EQUIPCOMP\
Desktop\
monografia x imena\
produccion\10. pdf
 GRAFICO SI ANALISIS GRAFIC

GESTION PRODUCCION GESTION

SI

NO

50%
ANALISIS: La
empresa en cuanto en
20% el area de produccion
tiene buenos
resultados, ya que el
80% cuenta e
implementa las
gestiones de
80% producción; tiene un
plan de produccion
determinado, tiene
personal capacitado. El
20% de la gestion de
produccion tiene
algunos problemas en
el sector de
mantenimiento de
equipos y mejorar
metodos de producción
para tener calidad en
el producto final.
 equipos y mejorar
metodos de producción
para tener calidad en
el producto final.

SI NO
GESTION
PRODUCCION
8 2
 GRAFICO CALIFICACION ELABORADO POR:

MARIA XIMENA MUÑOZ ARIAS

GESTION PRODUCCION

PAOLA ANDREA LANDINEZ HERNANDEZ

20%

50%

30%

1= CRITICO

2= TOLERABLE

3=OPTIMO

CALIFICACION CANTIDAD
 1= CRITICO 2 JEFE DEL AREA:

2= TOLERABLE 3

3=OPTIMO 5
MEN
U
# PREGUNTA

¿La empresa cuenta con libros de contabilidad y/o libro fiscal de

1
operaciones? (libro diario)

¿La empresa tiene en cuenta ingresos, gastos, costos e

2
inversiones?

¿La empresa tiene en cuenta flujo de caja, ventas proyectadas,

3
costo de oportunidad?

¿La empresa cuenta con estados financieros (Estados de

4
Resultado, Balance General)

¿La empresa cuenta con indicadores financieros (utilidad,

5
rentabilidad, liquidez)?

La empresa analiza periódicamente sus estados financieros e

6
indicadores?
 ¿Cada uno de sus activos fijos, maquinaria, equipos,
7 herramientas, mobiliario, equipo de oficina; están debidamente
registrados en documento escrito? (inventarios)

¿La empresa hace periódicamente cálculos de su punto de

8 equilibrio y margen operacional? (UTILIDAD
OPERACIONAL/INGRESOS OPERACIONALES*100)

¿La empresa cuenta con una estructura humana necesaria para

9 administrar los asuntos financieros? (contador, revisor fiscal,
auxiliar de contabilidad, etc)

¿La empresa posee una estructura de crédito estructurada y se

10 revisa periódicamente para efectos de cobranzas y recuperación
de cartera?
 PUNTO SI NO ANALISIS

Posee libros de contabilidad X Aplica: Posee libros de contabilidad

Manejo de ingresos, gastos, costos e Aplica: Manejo de ingresos, gastos, cos

X
inverciones inverciones

Flujo de caja, ventas proyectadas X Aplica: Flujo de caja, ventas proyectad

Estados Financieros X Aplica: Estados Financieros

Indicadores financieros X Aplica: Indicadores financieros

Analisis de estados financieros X Aplica: Analisis de estados financiero

 Registo de activos e inventario X Aplica: Registo de activos e inventar

Cálculos de su punto de equilibrio y Aplica: Cálculos de su punto de equilibrio y

X
margen operaciona operaciona

Personal Profesional del Area

X Aplica: Personal Profesional del Area Fina
Financiera

Debe implementar: Deudores (recuperac

Deudores (recuperación de cartera) X
cartera)
 M

G
ANALISIS CALIFICACION

Aplica: Posee libros de contabilidad 3=OPTIMO

Aplica: Manejo de ingresos, gastos, costos e

3=OPTIMO
inverciones

Aplica: Flujo de caja, ventas proyectadas 3=OPTIMO

Aplica: Estados Financieros 3=OPTIMO

Aplica: Indicadores financieros 3=OPTIMO

Aplica: Analisis de estados financieros 3=OPTIMO

 Aplica: Registo de activos e inventario 3=OPTIMO

Aplica: Cálculos de su punto de equilibrio y margen

3=OPTIMO
operaciona

Aplica: Personal Profesional del Area Financiera 3=OPTIMO

Debe implementar: Deudores (recuperación de

1= CRITICO
cartera)
 MONPLIAR S.A.S.

GESTION DE FINANCIERA
PLAN DE ACCION

sigan mejorando
sigan mejorando

CONTROLAR LA CARTERA DE CLIENTES YA QUE ES UN

ACTIVO MUY PELIGROSO
NPLIAR S.A.S.

STION DE FINANCIERA
OBJETIVO LINK

LLEVAR UNA OPTIMA CONTABILIDAD QUE ESTE CON

C:\Users\ GES
EQUIPCOMP\
TODAS LAS DE LA LEY . Desktop\
monografia ximena\
gestion finan\
1.docx
MANEJAR LAS CUENTAS DE RESULTADO PARA SABER C:\Users\
CUAL ES LA SITUACION REAL DE LOS OBJETIVOS EQUIPCOMP\
FINANCIEROS Desktop\
monografia ximena\
gestion finan\
2.docx
C:\Users\
EQUIPCOMP\
Desktop\
monografia ximena\
gestion finan\
3.docx
C:\Users\
EQUIPCOMP\
Desktop\
monografia ximena\
gestion finan\4.xlsx

TENER UN BUEN ANALISIS DE LOS INDICADORES

FINANCIEROS PARA PODER ENTENDER MUCHOS C:\Users\
FACTORES QUE AFECTAN A LA EMPRESA EQUIPCOMP\
FINANCIERAMENTE. Desktop\
monografia ximena\
gestion finan\
5.docx

SE DEBE ANALIZAR LOS ESTADOS FIANACIEROS CON C:\Users\

UNA PERSONA ESPECIALIZADA PERIODICAMENTE EQUIPCOMP\
Desktop\
monografia ximena\
gestion finan\
6.docx
 C:\Users\
EQUIPCOMP\
Desktop\
monografia ximena\
gestion finan\
6.docx

C:\Users\
EQUIPCOMP\
LLEVAR UN CONTROL OPTIMO DE LO INVENTARIOS Desktop\
monografia ximena\
gestion finan\
7.docx

CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA C:\Users\

PARA SABER CUANDO EMPEZAMOS A RECIBIR EQUIPCOMP\
GANANCIAS Desktop\
monografia ximena\
gestion finan\
8.docx

C:\Users\
EQUIPCOMP\
Desktop\
monografia ximena\
gestion finan\
9.docx

C:\Users\
EQUIPCOMP\
Desktop\
monografia ximena\
gestion finan\
10.docx
 GRAFICO SI ANALISIS GRA

GESTION FINANCIERA GEST

10%

SI
NO
ANALISIS: La empresa
en el area financiera
tiene excelentes
90% resultados, ya que el
90% cuenta e
implementa las
gestiones de
financieras; tiene al dia
sus estados de
resultados y realiza
flujo de caja, tiene
personal capacitado. El
10% de la gestion de
financiera debe mejorar
en su margen
operacional.
 financieras; tiene al dia
sus estados de
resultados y realiza
flujo de caja, tiene
personal capacitado. El
10% de la gestion de
financiera debe mejorar
en su margen
operacional.

SI NO

GESTION
FINANCIERA

9 1
 GRAFICO CALIFICACION ELABORADO POR:

GESTION FINANCIERA MARIA XIMENA MUÑOZ ARIAS

PAOLA ANDREA LANDINEZ HERNANDEZ

100%

1= CRITICO

2= TOLERABLE

3=OPTIMO MARIO ANDRÉS VARGAS BERNAL

CALIFICACION CANTIDAD

1= CRITICO 0 JEFE DE AREA:

2= TOLERABLE 0

3=OPTIMO 8
MEN
U
# PREGUNTA

¿La empresa tiene un plan de gestión del talento humano?

1 (administración del talento humano y modelos metodológicos de
instrumentación de las competencias laborales)

¿La empresa cuenta con protocolo de contratación para sus

2
nuevos colaboradores?

¿La empresa recurre a entidades (bolsa de empleo, entidades de

3
formación), para la contratación del personal?

¿La empresa cuenta con un programa de formación y

4 capacitación para los colaboradores? (inducción, entrenamiento y
actualización)

¿La empresa proporciona al equipo y/o área comercial la

5 motivación para favorecer el cumplimiento de los objetivos del
plan de ventas, valores e identidad corporativa?

¿La empresa cuenta con un plan de ascenso para sus

6
colaboradores?

¿La empresa hace uso óptimo de los recursos (humanos,

7 técnicos, tecnólogicos, infraestructura) necesarios para favorecer
el desarrollo óptimo de la gestión Comercial?

¿La empresa aplica métodos de evaluación y control en el

8 desarrollo y ejecución de planes de venta y desempeño de los
miembros del equipo comercial?
 ¿La empresa cuenta con un plan de incentivos para con sus
9
colaboradores (que fomente la integración y recreación)?

10 evaluacion de clima organizacional

 PUNTO SI NO ANALISIS

Debe implementar: Plan de gestion del

Plan de gestion del talento humano X
talento humano

Protocolo de contratación X Aplica: Protocolo de contratación

Recurre a otras entidades para la Aplica: Recurre a otras entidades para

X
contratacion la contratacion

Capacitación X Aplica: Capacitación

Aplica: Motivación para el Area

Motivación para el Area Comercial X
Comercial

Ascenso X Aplica: Ascenso

Aplica: Uso Optimo de los recursos

Uso Optimo de los recursos para el
X para el desarrollo de la gestion
desarrollo de la gestion comercial comercial

Evaluación, control, ejecución de los Aplica: Evaluación, control, ejecución de

X
planes de venta los planes de venta
 Incentivos, recreación para los Debe implementar: Incentivos,
X
empleados recreación para los empleados

Aplica: Evaluacion de clima

Evaluacion de clima organizacional X
organizacional
 MONPLIAR S.A

GESTION DE HUMANA

ANALISIS CALIFICACION PLAN DE ACCION

ebe implementar: Plan de gestion del

1= CRITICO
talento humano
DEBE IMPLEMENTAR PLAN DE
GESTION DE TALENTO HUMANO

Aplica: Protocolo de contratación 3=OPTIMO

sigan mejorando

plica: Recurre a otras entidades para

1= CRITICO
la contratacion
sigan mejorando

Aplica: Capacitación 3=OPTIMO

sigan mejorando

Aplica: Motivación para el Area

1= CRITICO
Comercial
sigan mejorando

Aplica: Ascenso 2= TOLERABLE

sigan mejorando

Aplica: Uso Optimo de los recursos

para el desarrollo de la gestion 3=OPTIMO
comercial
sigan mejorando

plica: Evaluación, control, ejecución de

1= CRITICO
los planes de venta
sigan mejorando
Debe implementar: Incentivos, LA RECREACION SE DEBE
1= CRITICO IMPLEMENTAR COMO PLAN DE
recreación para los empleados
INCENTIVOS PARA LOS EMPLEADOS

Aplica: Evaluacion de clima

1= CRITICO
organizacional
sigan mejorando
NPLIAR S.A.S.

GESTION DE HUMANA

OBJETIVO LINK GRAFICO SI

MEJORAR LA GESTION DE TALENTO HUMANO EN
LA EMPRESA

D:\Desktop\PLAN GESTION HUM

DE GESTIÓN DE
TALENTO
ESTO SE APLICA PARA CUMPLIR CON LOS HUMANO.x lsx
ESTANDARES DE CONTRATACION
REQUERIDOS:COMPETENCIAS , EXPERIENCIA,
HABILIDADES ETC. SI NO
C:\Users\
EQUIPCOMP\
UTILIZAR ESTAS QUE SON ENTIDADES Desktop\
ESPECIALIZADAS EN RECURSOS HUMANOS QUE monografia ximena\
PUEDEN SER MUY UTILES Y ECONOMICAS PARA talento humano\
ESTOS CASOS
2.docx
D:\Desktop\BOLSA
DE EMPLEO. pptx
LA CAPACITACION CONTINUA ES UNA FORMA DE
INCEBTIVAR Y MEJORAR LAS COMPETENCIAS DE 20%
LOS EMPLEADOS
Adobe Acrobat
PDFXML Docum ent
MEJORAR EL FLUJO DE VENTAS CON UN
PROGRAMA DE MOTIVACION SALARIAR DADO
POR LA CANTIDAD DE VENTAS
C:\Users\
EQUIPCOMP\ 8
DEACUERDO AL NIVEL DE ESTUDIO Y TIEMPO Desktop\
CON LA EMPRESA SE PUEDE TENER UN monografia ximena\
ASCENSO VERTICAL PARA MEJORAR LA talento humano\
CALIDAD DE VIDA 4.docx

ENTENDER QUE LAS VENTAS Y LOS CLIENTES

SON EL MOTOR DE LA EMPRESA, Y NUESTROS
EMPLEADOS NUESATRAS PRINCIPALES AYUDAS
PARA MEJORAR ESTA GESTION
C:\Users\
EQUIPCOMP\
DAR A CONOCER A LOS EMPLEADOS EL PLAN DE Desktop\
VENTAS SERA UN IMPORTANTE LOGRO monografia ximena\
talento humano\
7.docx
D:\Desktop\
EVA LUACIÓN DEL
DESEMPEÑO. x lsx
 D:\Desktop\
EVA LUACIÓN DEL
DESEMPEÑO. x lsx
ES IMPORTANTE TENER A LOS EMPLEADOS
MOTIVADOS , Y LA RECREACION ES PARTE
IMPORTANTE EN LA VIDA DEL SER HUMANO D:\Desktop\PLAN
DE GESTION
CREAR UN BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL ES
INCENTIVOS. x lsx
HUMANA
IMPRECINDIBLE PARA QUE UNA EMPRESA
MARCHE BIEN D:\Desktop\
EVALUA C IÓ N DEL
CLIMA
ORGANI
ZAC IO NAL. x lsx
 GRAFICO SI ANALISIS GRAFICO CALIFICACION
ANALISIS:
La
empresa
GESTION HUMANA en el area
de GESTION HUMANA
recursos
humanos
SI NO tiene
buenos
resultados,
ya que el
70%
cuenta e 22%
implement
a las
gestiones 11%
20% 67%
humana;
posee un
protocolo
de
contratacio
n, hace
80% capacitacio
nes
correspond 1= CRITICO
ientes y 2= TOLERABLE
demas,
tiene 3=OPTIMO
personal
capacitado.
CALIFICACION CANTIDAD
El 30% del
area debe
mejorar en
incentivar,
motivar, 1= CRITICO 6
recrear y
crear un
clima
organizaci
onal
 mejorar en
incentivar,
motivar,
recrear y
crear un
SI NO clima 2= TOLERABLE 1
organizaci
onal
8 2
saludable 3=OPTIMO 2
para la
empresa..
 MEN
U

ION ELABORADO POR:

MARIA XIMENA MUÑOZ ARIAS

ANA

PAOLA ANDREA LANDINEZ

67%

1= CRITICO

2= TOLERABLE

3=OPTIMO

JEFE DE AREA:
#

1 La empresa cuenta con algún sistema que verifique la calidad?

2 ¿La empresa implementa alguna norma de calidad ( NTC 6001-ISO 9001)?

3 ¿La empresa involucra al capital humano en la gestión de la calidad?

¿La empresa cuenta con una politica de calidad definida general o según
4
las área de la empresa?

¿La empresa trabaja bajo el ciclo P-H-V-A ? (planear, hacer, verificar,

5
actuar)

¿La empresa identifica actividades laborales por procesos productivos ?

6
(dirección, misionales, apoyo)

¿La empresa identifica los documentos que soportan los procesos

7 productivos ?(procedimientos, registros, formatos, fichas técnicas,
instructivos, etc)

¿La empresa hace seguimiento al proceso de producción basado en

8
estandáres de calidad?
 ¿La empresa ejecuta acciones correctivas en los problemas de gestión de
9
la calidad?

¿La empresa realiza mejora continua ante los problemas o dificultades que
10
se presentan en la organización?
 PUNTO SI NO ANALISIS

Debe implementar: Sistema de Verificación

Sistema de Verificación de Calidad X
de Calidad

Debe implementar: Implementacion

Implementacion normatividad X
normatividad

Involucrar al capital humano en la gestion Aplica: Involucrar al capital humano en la

X
de la calidad gestion de la calidad

Politicas de calidad X Debe implementar: Politicas de calidad

Ciclo PHVA X Aplica: Ciclo PHVA

Aplica: Identificación de actividades por

Identificación de actividades por procesos X
procesos

Documentos Soporte X Aplica: Documentos Soporte

Seguimiento del proceso de producción Aplica: Seguimiento del proceso de

X
bajo estandares de calidad producción bajo estandares de calidad
Acciones correctivas X Aplica: Acciones correctivas

Mejora Continua X Aplica: Mejora Continua

 MONPLIAR S

GESTION DE PRODUCC

CALIFICACION PLAN DE ACCION

La empresa debe diseñares donde es necesario contar con el

2= TOLERABLE apoyo de algunas técnicas que ayuden a su desarrollo, para
verificar la calidad de la compañia.

La empresa debe diseñares donde es necesario contar con el

1= CRITICO apoyo de algunas técnicas que ayuden a su desarrollo, para
verificar la calidad de la compañia.

3=OPTIMO

La empresa debe diseñares donde es necesario contar con el

2= TOLERABLE apoyo de algunas técnicas que ayuden a su desarrollo, para
verificar la calidad de la compañia.

2= TOLERABLE

2= TOLERABLE

3=OPTIMO

3=OPTIMO
3=OPTIMO

3=OPTIMO
MONPLIAR S.A.S.

GESTION DE PRODUCCIÓN

OBJETIVO LINK

Lograr el empoderamiento por parte de los

colaboradores como aporte para implementar el
sistemas de calidad a la empresa
Adobe Acrobat
PDFXML Document
GES

conocer la imporancia de implementar las normas de

calidad, donde genera un buen beneficio para la
compañia Documento

C:\Users\Sebastian
Trujillo\Desktop\
mompliar\
DIAGNOSTICO
mirar que modelo de gestion se puede implementar ORGA
para dar a conocer las politicas de calidad en la DocumNIZAento
compañía CIONAL.p3.docx

establecer documentos que faciliten la informacion que

Docum ento
genera la herramienta del ciclo PHVA

lograr la identificacion de actividades por procesos que

genera la empresa para tenr como estractura
organizacional las competencia y habilidades que
genera la compañía Documento

C:\Users\Sebastian
Trujillo\Desktop\
mompliar\
DIAGNOSTICO
ORGA
Emplear este ciclo para reducir costos, optimizar NIZA
recursos e incrementar la produccion. CIONAL. p7. docx
Documento
 Documento

conocer el punto de equilivrio que se encuentra la C:\Users\Sebastian

organzacion en los problemas de gestion de la Trujillo\Desktop\
calidad para realizar acciones correctivas mompliar\
DIAGNOSTICO
ORGA
lograr que la empresa mejore continuamente sus NIZA
procesos ante los problemas o dificultades que se CIONAL.p9.docx
presentan en la organizacion Docum ent
 GRAFICO SI ANALISIS G

GESTION DE CALIDAD G

SI NO

30%

ANALISIS: La empresa en el area

70%
de calidad cuenta con el
cumplimiento de sus politicas de
calidad con un porcentaje del
60% . El 40% del area debe
mejorar, crear acciones correctivas
que sean eficacez.
 SI NO

GESTION CALIDAD

7 3
 GRAFICO CALIFICACION

GESTION CALIDAD

10%

50%
40%

1= CRITICO
2= TOLERABLE
3=OPTIMO

CALIFICACION CANTIDAD

1= CRITICO 1
2= TOLERABLE 4

3=OPTIMO 5
 MEN
U

ELABORADO POR:

MARIA XIMENA MUÑOZ ARIAS

PAOLA ANDREA LANDINEZ HERNANDEZ

JEFE DE AREA:
# PREGUNTA

La empresa cuenta con un Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST), documentado vigente para el
1
año, adoptado de acuerdo al tamaño y características de la
empresa.

¿La empresa cuenta con los recursos económicos y humanos

2 para la prevención y control de los riesgos detectados en la
organización?
¿En la organización hay personal capacitado para brindar
3 primeros auxilios, guiar y direccionar al personal en caso de
emergencia?

¿Todos los empleados de la empresa están afiliados a un

4 sistema de seguridad social según el cargo y las actividades que
realiza?

¿Hay brigadas de prevención, preparación y respuesta ante

5 emergencias organizadas según las necesidades y tamaño de la
empresa (primeros auxilios, contra incendios, evacuación, etc.)?

La empresa cuenta con un Reglamento de Higiene y Seguridad

6 Industrial, el cual se encuentra publicado y divulgado a todos los
trabajadores de la organización?

¿La empresa cuenta con métodos para identificar, evaluar y

7 clasificar el grado de riesgo al que esta sujeto cada trabajador,
en su área de trabajo?
¿La empresa cuenta con la señalización respectiva y salidas de
8
evacuación pertinentes en caso de emergencia?

¿La infraestructura y el entorno de la organización son las

9 adecuadas para el desarrollo de las actividades laborales de
cada trabajador?
 La empresa cuenta con un plan de prevencion preparacion y
respuesta ante emergencias que incluye los procesos, los
10
simulagros y los recursos necesarios para manejar los riesgos
que se identificaron en el analisis de vulnerabilidad?
 PUNTO SI NO

Sistema de gestion de seguridad y

X
salud en el trabajo

Prevencion y control de los riesgos X

Primeros auxilios X

Afiliacion sistema de seguridad social X

Prevencion, preparacion y respuesta

X
ante emergencias

Reglamento de higiene, seguridad

X
industrial

Clasificacion de riesgos X

Señalizacion X

Distribucion del entorno X

Plan de Emergencias X
 ANALISIS CALIFICACION

Aplica: Sistema de gestion de seguridad y salud en el

2= TOLERABLE
trabajo

Aplica: Prevencion y control de los riesgos 3=OPTIMO

Aplica: Primeros auxilios 3=OPTIMO

Aplica: Afiliacion sistema de seguridad social 2= TOLERABLE

Aplica: Prevencion, preparacion y respuesta ante

2= TOLERABLE
emergencias

Aplica: Reglamento de higiene, seguridad industrial 2= TOLERABLE

Aplica: Clasificacion de riesgos 3=OPTIMO

Aplica: Señalizacion 3=OPTIMO

Aplica: Distribucion del entorno 2= TOLERABLE

Aplica: Plan de Emergencias 2= TOLERABLE
 MONPLIAR S.A.S.

GESTION DE PRODUCCIÓN

PLAN DE ACCION OBJETIVO

proteger la integridad de los trabajadores e

todas las actividades que enla empresa se
desarrollan

en caso de emergencia se cuente con un

sistema de seguridad con e fin de apoyar a
los empleados

capacitar a los empleados para que esten en

condiciones de actuar en caso de
emergencia

menejar niveles minimos de suciedad y en

todas las actividades realizadas

optimizar los espacios en todo el proyecto

de construccion
 capacitar a los empleados para que esten
en condiciones de actuar en caso de
emergencia
A.S.

LINK GRAFICO SI

GESTION DE SEGURIDAD
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C:\Users\Sebastian
Trujillo\Desktop\
mompliar\p3. docx

SI
Flujo_afiliac_PSD-2.png NO

100%
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C:\Users\Sebastian
Trujillo\Desktop\
mompliar\p6. .docx

C:\Users\
EQUIPCOMP\
Desktop\
monografia ximena\
seguridad\7. docx
C :\Use rs\
EQUIPC OMP\
Desktop\
monogra f ia x imena \
seguridad\8. pdf

SI NO
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GESTION
SEGURIDAD
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GESTION
SEGURIDAD
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10 0
 ANALISIS GRAFICO CALIFICACION

AD GESTION DE SEGURIDAD

44%
56%

SI
NO
ANALISIS: La empresa en el area
de seguridad esta totalmente
activa, y posee excelentes 1 2 3
resultados en el manejo de
primeros auxilios, afiliacion a los
empleados a seguridad social,
aseguramientos de los equipos,
planes de emergencia y
señalizacion de la empresa.

CALIFICACION

1= CRITICO

2= TOLERABLE
3=OPTIMO
 MEN
U

AFICO CALIFICACION ELABORADO POR:

N DE SEGURIDAD MARIA XIMENA MUÑOZ ARIAS

PAOLA ANDREA LANDINEZ HERNANDEZ

56%

1 2 3

CANTIDAD

0 JEFE DE AREA:

5
4
 SI NO
GESTION ADMINISTRATIVA 2 7
GESTION COMERCIAL 9 1 TOTAL
GESTION PRODUCCION 8 2
GESTION DE FINANCIERA 9 1
GESTION DE HUMANA 8 2 4%
19% 17%
GESTION CALIDAD 7 3
GESTION SEGURIDAD 10 0
TOTAL 53.00 16.00 13%
15%

15%
17%
ESCALA VALORATIVA
BAJO 0 23
MEDIO 24 46
ALTO 47 70

TOTAL

19%

44%
13%

6%
13% 6%
 TOTAL SI ESTADO GENERAL
GESTION ADMINISTRATIVA
4% GESTION COMERCIAL
19% 17%
GESTION PRODUCCION 23%
GESTION DE FINANCIERA
15% GESTION DE HUMANA
GESTION CALIDAD
5% GESTION SEGURIDAD
17% 77%

TOTAL NO ESCALA VALORATIVA DE LA EMPRESA

E. ACEPTABLE
E. DESFAVORABLE
GESTION ADMINISTRATIVA
19% GESTION COMERCIAL
GESTION PRODUCCION
Estado aceptable: admitido pero puede
44% GESTION DE FINANCIERA mejorar. Pasable o tolerable
GESTION DE HUMANA
% GESTION CALIDAD
GESTION SEGURIDAD Estado desfavorable: es lo contrario a lo que s
13% 6% espera, su estado puede ser critico o negativo
ESTADO GENERAL MEN
U

E. ACEPTABLE
E. DESFAVORABLE

77%

ATIVA DE LA EMPRESA
53.00
16.00

e: admitido pero puede

asable o tolerable

: es lo contrario a lo que se
uede ser critico o negativo