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y tener bien claro cuáles son las ideas fuerza y aquellas
que las acompañan como secundarias. De allí saldrán
Para hacerlo bien veamos algunos puntos que de-
estas palabras. bemos considerar:
Las mismas deben estar estratégicamente ubicadas
en las diapositivas de nuestra presentación o, en su de-
• La información se asimila y aprende más fácilmen-
fecto, en las fichas de cartulina. Concentrarnos solo en
te cuando está bien organizada, lógica y funcio-
las palabras clave nos permite relajarnos, liberar recur-
nalmente. Debemos organizar todo por escrito, de
sos mentales y parecer mucho más naturales y espon- forma atractiva y cJara.
táneos que si leyéramos directamente la presentación,
• Si tenemos cuadros sinópticos, con colores, formas
y textos variados, nuestra capacidad de compren-
Técnicas de memorización sión y retención aumenta exponcncialmente.
De todas maneras, hay que ayudar a la memoria, • Un ejercicio que funciona muy bien consiste en ex-
porque de lo contrario estas palabras no funcionarán
presar el tema con distintas palabras cada vez sin
como disparadoras de nuestros recuerdos sobre la que pierda sentido.
temática hablada. Afortunadamente existen algunas
técnicas que podemos utilizar para potenciar nuestra
• Exponer argumentando con nuestras propias pala-
memoria.
bras, además de ayudarnos a no olvidar nada, nos
hace parecer más espontáneos, algo muy valorado
Lo primero que debemos entender es que la clave por la audiencia.
no esta tanto en estudiar y repasar muchas veces nues-
tro discurso para memorizarlo como en hacerlo de la
• Separar la presentación en sus puntos principales.
manera correcta.
Es mucho más fácil memorizar las ideas importan-
Generalmente cometemos el mismo error una y tes que í,i presentación entera.
otra vez: intentamos memorizar páginas, frases o pala-
bras repitiendo la información en voz alta sin siquiera • Sí hay datos importantes, como fechas o números,
analizar para comprender profundamente lo que lee-
simplemente debemos relacionarlos con algo que
mos. Sumado a ello, muchas veces nos dejamos estar ya conozcamos bien.
hasta último momento para estudiar, incluso hasta el
mismo día de la disertación.
• En Jugar de fechas precisas podemos utilizar déca-
das, siempre van a ser más fácil de recordar.
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• En lugar de estudiar todo de una sola vez, nos con-
viene más dividir el estudio en partes y estudiar Consejo 2:
profundamente cada una de ellas a la vez, dedicán- El hilo conductor
donos unos minutos cada día en lugar de hacerlo
todo junto.
Debemos asegurarnos de que se puede identificar
fácilmente la idea central o fuerza y sus complementa-
rios argumentos de apoyo. También tenemos que estar
46. REVISAR EL DISCURSO seguros de que la idea principal se mantiene constan-
te como hilo conductor durante toda la presentación.
Cuando ya hemos terminado toda la preparación Podemos preguntarnos:
y estamos listos para disertar, aún nos queda trabajo
previo por hacer. Se trata de la revisión exhaustiva de ¿ Estamos comunicando claramente la idea principal?
toda la presentación, no sea cuestión de que nos en-
contremos, por ejemplo, con un error de ortografía en ¿Podríamos esforzarnos más por hacer que el eje
medio de la misma en una instancia en la que ya no central llegue con certeza a la audiencia?
se puede hacer absolutamente nada para corregirlo.
Además, debemos buscar otros tipos de errores, tales Si la respuesta es positiva, estamos bien encamina-
como incoherencias o partes repetidas, e incluso imá- dos. Si no, debemos redoblar nuestros esfuerzos por
genes que no son las más adecuadas. corregir y emprolijar la presentación.
Para hacerlo realmente bien, podemos seguir cier-
tos pasos o consejos, que según mi experiencia perso-
nal, derivan en una precisa y meticulosa revisión... ConsejoS;
Los argumentos
¿ Todo el conjunto tiene sentido, es congruente? ¿ Resulta fácil o difícil seguir el discurso ? ¿ Por qué?
¿ Cómo podemos describir nuestro estilo de orador? ¿ Cómo podemos modificar el discurso para hacerlo
más acorde a la audiencia?
¿Se ajusta bien nuestro estilo de orador con el del
discurso? Debemos tratar de no enfocarnos en más de tres
áreas principales para mejorar. Si nos sobrecargamos
¿El tiempo para cada tramo del discuno es el co- con arreglos, es muy probable que en lugar de mejorar
rrecto? el discurso terminemos por estropearlo.
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disertar con baja luminosidad para privilegiar la pan-
talla, sino que, por el contrario, vamos a prender todas ¿ Qué tipo de imágenes deben ser? •
las luces, necesitaremos pantallas muy contrastadas.
¿ Cuántas imágenes por diapositiva?
Uno de los elementos de apoyo indispensable en la ¿Puedo hacer que la presentación avance automá-
oratoria moderna es el proyector. Este nos hace mu- ticamente?
cho más fácil la tarea, desde prestar más atención por
parte del público hasta servirnos de guia para mante- i Qué efectos puedo utilizar?
ner el hilo de nuestra disertación. Si no estamos muy
seguros con respecto a algún punto, podemos mirar La herramienta más ampliamente utilizada es Mi-
la diapositiva e inmediatamente recuperaremos la se- crosoft Power Point, que se parece mucho en su entor-
guridad. También permite aumentar la capacidad de la no gráfico a otro programa de la misma empresa que
audiencia de comprensión y retención de los puntos seguramente hemos utilizado más de una vez; Micro-
importantes de la presentación. soft Word. Por lo tanto, su utilización nos resultará
Por otra parte, y no menos significativo, las diapo- muy familiar. Pero no hablaremos en esta obra sobre
sitivas permiten aumentar el atractivo de la presenta- cómo utilizar el programa, sino que nos centraremos
ción, generando mayor impacto y persuasión. en las reglas básicas de la oratoria para hacer presenta-
ciones de alto impacto y sumamente efectivas.
Aún nos quedan algunas preguntas por resolver:
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Regla 6: • Blanco
Estilos de letra • Negro
Con respecto al tipo de letra, debemos escoger una Debemos saber que si utilizamos fondo de color,
familia tipográfica que sea fuerte, clara y fácil de leer, las letras deberán ser blancas y si es posible con una
en especial a la distancia. Las tipografías muy sofisti- sombra que las despegue del fondo. Por el contrario, si
cadas suelen confundir más que aclarar y debemos evi- el fondo es blanco, la letra puede ser de color o negra,
tarlas. Las familias más utilizadas son: pero siempre oscura.
• Arial
• Helvética
Regla 7:
• Impact Utilización de
• Georgia
Hoy en día con la tecnología disponible, podemos
Con respecto al tamaño, debemos utilizar el que hacer en nuestras presentaciones cosas que hace algu-
más nos guste, pero podemos sugerir algunos que re- nos años eran impensables, y una de ellas es la inser-
sultarán muy adecuados para cualquier presentación: ción de videos en nuestras diapositivas y la posibilidad
de conectar en vivo con alguna transmisión a distancia.
• Títulos: 60 como mínimo AI utilizar un video, le estamos dando un mayor dina-
• Subtítulos: 40 como mínimo mismo a nuestra presentación.
• Textos: 30 como mínimo
El video puede utilizarse para cinco fines específi eos:
El color del texto debe contrastar con el color del
fondo de nuestras diapositivas para que resulten fáci- • Para marcar un cambio en nuestra exposición, es
les de seguir aun en una sala muy iluminada. Podemos decir el inicio de un nuevo tema o un nuevo conte-
sugerir ciertos colores: nido.
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• Para crear un fuerte lazo emocional con la audiencia.
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49, LA SALA, LA ILUMINACIÓN Y EL SONIDO íntima y personalizada. Debemos notar la diferencia
que podemos introducir en nuestra presentación a par-
En el teatro, a los dueños de las salas se les exige po- tir del detalle del número de participantes.
der ingresar a ensayar como mínimo una semana antes,
para que los actores se familiaricen con las dimensio- ¿ Cómo es la disposición y la forma del escenario?
nes, la iluminación y el ambiente, a fin de adaptarse y
ver qué perciben en el lugar. Esta pregunta se relaciona mucho con ia disposi-
En la oratoria debería ser igual, sin embargo ge- ción de las sillas en Ja sala. Además nos da una pauta
neralmente los oradores van recién el mismo día de de qué clase de desplazamiento vamos a poder realizar.
la disertación. La sala o auditorio es una de las cosas Tener en cuenta esto, nos permitirá ajustar mejor lo
que, generalmente, el orador sin mucha experiencia que podremos hacer en el escenario y la dinámica que
deja librada al azar. Es un gran error ir directamente le daremos a la presentación.
el día de la presentación y conocer el lugar cuando ya
no hay mucho margen para hacer modificaciones. De ¿ Qué tipo de iluminación bay?¿ Qi
tener sobre ella? control puedo
acuerdo a cómo sea la sala será nuestra presentación.
Por eso debemos ir varios días antes a conocer y eva-
luar el lugar. Con respecto a la iluminación, debemos ver si exis-
Las preguntas que debemos formularnos mientras te Ja posibilidad de variar la intensidad de la misma y
la recorremos serían las siguientes: también si es posible encender y apagar luces por sec-
tores. Tenemos que asegurarnos de que nosotros nun-
¿ Qué dimensiones tiene el lugar? ca estaremos en penumbras y además que podremos
ver los rostros de las personas, para poder interpre-
Si el lugar es muy grande o es pequeño, y como tar sus gestos. También debemos tener en cuenta que
están dispuestas las sillas (rectángulo frontal, semicir- por lo general en el lugar tenderán a oscurecer Ja saía
cular frontal o circular rodeando el escenario). pensando en la visualízación de la pantalla. AI respec-
to, debemos exigir que la luz sea la adecuada y que lo
¿ Cuántas personas pueden ingresar y estar cómodas? importante seamos las personas. La proyección solo
existe con el fin de brindarnos apoyo visual. Si lo im-
Serán muchas personas, tendremos que hacer una portante fuera la pantalla, bastaría con poner la pro-
disertación masiva e impersonal, o serán pocas perso- yección e irnos a casa.
nas, por lo cual podremos hacer una presentación más
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¿ Qué equipo de sonido hay?
averiguar este dato con tiempo nos da la posibilidad de
--Saber qué tecnología de sonido hay es fundamental conseguir uno, si se da el caso de que no haya alguno
para ver si tenemos lo necesario para conectar nuestra en el lugar. Por otro Jado también determina si llevare-
computadora, o cualquier otro elemento, al equipo del mos nuestra computadora o simplemente utilizaremos
fichas en cartulina.
lugar. A veces pasa que por un cable con la ficha inco-
rrecta no nos logramos conectar. Por eso es adecuado Otro dato clave es: ¿en qué lugar exactamente se
conocer con tiempo el lugar para poder conseguir lo encuentra emplazada la pantalla? ¿Es posible moverla
que necesitemos. de lugar o está fija? Y también es clave observar si la
pantalla se ve bien desde la última fila, caso contrario
¿Es necesario utilizar micrófono? ¿De qué clase? hay que ampliar las tipografías.
Probar cómo se escucha nuestra voz en el lugar es ¿ Vendrán personalidades con las que deba tener al-
guna deferencia?
fundamental porque esto nos permitirá decidir si va-
mos a utilizar micrófono o no. También qué clase de
micrófono será el más adecuado. Debemos averiguar Saber este dato es muy importante porque nos per-
con qué micrófonos cuenta el lugar y evaluar si será mite averiguar quiénes y por qué vienen y nos dará la
necesario traer uno propio. pauta de cómo deberemos tratar a ciertas personas.
¿Cómo es la temperatura del lugar?, ¿qué nivel de ¿ Tengo que utilizar un atril? ¿Dónde lo colocaron?
abrigo necesito?
Si queremos ser totalmente libres, el atril no es una
Hace frío, hace calor, ¿cómo debemos ir vestidos? buena opción, porque nos ata mucho a él y nos limita
Tengamos en cuenta que es fundamental sentirnos lo no solo en movimientos sino también en visibilidad, ya
más cómodos posible, ya que la más mínima incomo- que partes del cuerpo quedan detrás y ocultas al públi-
didad afectará nuestra calidad de oratoria. co, con la consiguiente pérdida de expresividad.
Si por el contrario preferimos utilizar el atril, debe-
¿ Hay proyector y pantalla ? mos asegurarnos de que esté ubicado en el lugar donde
nos resulte más efectivo y también debemos pensar en
Contar o no con proyector afectará directamente al tener facilidad para salir de atrás y regresar cuantas ve-
ces queramos.
tipo de presentación que deberemos preparar. También
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Estas son solo algunas de las principales cosas que
debemos analizar con respecto al lugar donde diserta- momento mismo de la disertación. Un proceso que
remos. Responder estas cuestiones garantizará que no nos va puliendo como oradores y nos va entrenando
tendremos sorpresas inesperadas al llegar el día de la para que, cuando llegue el gran día, Jo hagamos per-
disertación. fecto, o, por lo menos, lo mejor posible. Este proceso
debe ser un verdadero ejercicio de exploración y des-
cubrimiento en una primera etapa y de ejecución en
50, LOS ENSAYOS una segunda.
Exploración de las posibilidades dramáticas que
Primero que nada, debemos felicitarnos, a mí por podemos tener al exponer nuestro discurso, descubrir
llegar al final del libro y a ustedes por llegar al final del qué aptitudes, movimientos, posturas y demás pode-
recorrido armando la presentación. Ya hemos apren- mos emplear para darle una carga emocional más fuer-
dido a controlar nuestros miedos, hemos estructurado te a la presentación, y práctica de Ja exposición en sí,
un discurso lógico y coherente, mantuvimos durante perfeccionando cada paso que damos, hasta el día de la
actuación,
el mismo una idea central, la apoyamos con argumen-
tos sólidos y armamos nuestra presentación en Power
Point, pantalla por pantalla. En definitiva, hicimos la
tarea con precisión, esfuerzo y dedicación. Pero ahora Los primeros ensayos
viene la parte más importante y, sin embargo, también
la menos tenida en cuenta en la oratoria. El ensayo de Comenzamos a ensayar desde el mismo momen-
la presentación antes de la disertación final. to en que terminamos de armar nuestra presentación,
En el mundo del teatro sería absolutamente in- incluidas las diapositivas en Power Point, Podemos
concebible que un actor subiera al escenario sin ha- reproducir las pantallas en nuestra computadora
ber ensayado su papel un gran número de veces. En mientras vamos exponiendo ante un público imagina-
contraste con ello, en el mundo de la oratoria es muy rio. Si nos es posible, es muy útil tener una cámara fil-
común ver oradores que nunca ensayan y van en frío madora que registre toda nuestra exposición, porque
a dar su disertación. Algunos cuanto mucho ensayan esto nos permitirá luego poder ver y evaluar nuestro
desempeño.
unos minutos antes de disertar, pero ni siquiera lo ha-
cen en voz alta. Cuando ya hemos ensayado varias veces y nos sen-
El ensayo debe ser un proceso que comienza timos relativamente cómodos con la presentación, es
en nuestra casa y que luego continuamos hasta el el momento de subir un nivel y disertar ante un pú-
blico de personas reales (familiares, amigos, etc.). En
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esta etapa del proceso de ensayo es importante obser-
testimonios de varios de mis alumnos del curso anual
var las posturas corporales y las expresiones faciales de
de oratoria que dicto desde hace unos diez años. Se
los oyentes y tomar nota de qué partes del discurso les
que lo que dicen los sorprenderá.
llegaron más profundamente, cuáles fueron más abu-
rridas, incluso, qué partes no les gustaron para nada.
Estos datos provenientes de la retroalimentación con
nuestro público amigo nos dan una importante pista
de las modificaciones que deberíamos hacer a la pre-
sentación.
La última etapa de este proceso consiste en ensayar
directamente en el lugar físico real en donde se dictará
nuestra presentación. Aquí deberemos utilizar nueva-
mente a nuestro público imaginario y realizar la pre-
sentación como si fuera la real.
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