CAJA DE SEGURO SOCIAL

DIRECCIÓN EJECUTIVA NACIONAL DE SERVICIOS Y PRESTACIONES EN SALUD

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GUIA PARA EL REGISTRO DE LOS CERTIFICADOS DE INCAPACIDAD
POR RIESGOS PROFESIONALES FECHA DE
Enero 2019
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Guía metodológica para el registro de los certificados de incapacidad generados por

riesgos profesionales.

Objetivo:
Contar con información veraz y relevante que permita una gestión efectiva de los
programas de inspección y toma de decisión lo más acertada posible, basada en las
estadísticas generada producto de la siniestralidad laboral.
La misma permitirá conocer las deficiencias de seguridad e higiene según el sector
productivo de donde se generen. Lo que no se mide no se mejora o no se puede
corregir.
Así mismo permitirá evaluar la efectividad de los sistemas de gestión y prevención en
los sectores productivos.
Se registrarán en las oficinas de cada Unidad Local de Salud Ocupacional, todo
certificado de incapacidad producto de un riesgo profesional ocurrido a todo
trabajador(a). Se considerarán tanto las incapacidades de primera vez como las
continuaciones, recaídas.
En el caso de que la unida local de salud ocupacional no se encuentre dentro de una
unidad ejecutora (hospital/ Policlínica) el Coordinador local de Salud Ocupacional y el
Director Médico estudiarán las alternativas para llevar a cabo éste registro.

Proceso de registro:

 El paciente o quien lo acompañe presentará el certificado de incapacidad a la

oficina de salud ocupacional de la unidad ejecutora (considerando que ésta se
encuentra dentro de la instalación), además presentará su cédula y la ficha
patronal, con la intención de verificar la información a la persona que capta la
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información.

 De existir alguna inconsistencia en el certificado con sus datos personales, se le

indicará al paciente que solicite a su médico tratante la corrección inmediata del
certificado, su médico emitirá un nuevo certificado con la información correcta.
No se admitirán certificaciones de incapacidad con tachones, borrones, sobre-
escritura o cualquiera alteración, así como la falta de información (certificación
incompleta).

Verificada que la información es correcta y consistente, se procederá a llenar la

hoja de registro:
 Sección1: Se anotará nombre completo del paciente y la fecha del registro.

 Sección 2: Anotar el número de cédula/ cédula de naturalización / pasaporte

(verificado).

 Sección 3 Ocupación: Se refiere a la actividad que desempeña el paciente.

 Sección 4: Edad biológica del paciente.

 Sección 5: Sexo

 Sección 6: Anotar el nombre y dirección de la empresa (breve) y lugar

donde ocurrió el accidente.
.
 Sección 7: Se registrará el número patronal (número de registro de la
actividad que desarrolla la empresa).

 Sección 8: Cantidad de días que el paciente se mantuvo en una instalación

sanitaria.

 Sección 9 Acc. Trab: (Accidente de trabajo) lesión sufrida por el

trabajador. De Trayecto: cuando la persona se desplaza desde o hacia su
área de trabajo sin desviarse, en tal caso se anotará una T.

 Sección 10 Enfermedad profesional: definida como todo estado patológico.

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se marcará en la columna correspondiente con un gancho (√).

 Sección11 Diagnóstico: (naturaleza de la enfermedad) Se tomará la

descripción contenida en el certificado de incapacidad .descrita por el
médico tratante.

 Sección12 Descripción: Anotar brevemente, cualquier información que se

considere relevante, sobre el accidente o la enfermedad profesional, que
contribuya con el desarrollo de la investigación de las causas que
ocasionaron la lesión.

 Sección13 Años de servicio: Antigüedad laboral en la empresa. Se

anotarán los años de servicio que tiene el paciente en la empresa.

 Sección 14 Hora del accidente: Se registrará la hora de ocurrencia del

accidente, (aproximada).

 Sección 15: Número de identificación del certificado de incapacidad que

emite el médico tratante del accidentado / fecha en que se generó el
certificado de incapacidad
Día de incapacidad: cantidad de días en que el paciente no podrá laborar a
causa del accidente. Los días de incapacidad y el nombre del médico
tratante.

 El formato de registro tiene capacidad sólo para dos registros dado que las
pruebas han demostrado que un gran porcentaje de los registros requieren de
más espacio por el proceso de continuidad de las incapacidades.

 Importante anotar que la Dirección Médica de la unidad ejecutora deberá girar

instrucciones para que cada certificado de incapacidad sea dirigido a la unidad
local de salud ocupacional para su correspondiente registro.

 El Coordinador de la unidad local de Salud Ocupacional asignará a la persona(s)

para el proceso de registro.
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 Los registros captados manualmente, serán registrados (al término del me) en la
hoja Excel para el registro de las estadísticas, según el tipo de actividad:
Agricultura/Ganadería, Industria en general, Pesca, Construcción, comercio,
salud, seguridad, Educación, transporte/telecomunicación, otros.

El informe mensual (Excel) se remitirá a la Dirección Nacional de Salud Ocupacional

(Plaza Nikos).
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Diagrama de flujo
Registro de las incapacidades por riesgos profesionales en las unidades locales de
Salud Ocupacional.
Médico tratante emite el certificado de
Incapacidad, quien le indicará al 1
paciente que lo presente en Salud
Ocupacional para su registro

La Dirección Medica deberá

remitir al paciente hacia Salud
Recepción del certificado de Ocupacional para el registro
Incapacidad en Salud Ocupacional del Certificado de
Incapacidad.

En Salud Ocupacional le Solicitarán al

paciente ficha patronal y cédula

Verificar que los datos correspondan y

que no existe ninguna discrepancia con
la incapacidad

Se entrevista al paciente para solicitarle

datos para el registro

Sellado en la parte posterior de la

incapacidad, indicativo que fue
registrado en Salud Ocupacional

Se devuelve al paciente la incapacidad

para que sea presentada a Dirección
Médica

El proceso continúa en Dirección

Medica

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FECHA DE

REGISTRO DE INCAPACIDADES
Mes: Año: Unida Local: pagina: N°
Nombre y dirección Años Hora
Hosp
Edad

Sexo

Nombre del paciente /

Dias

Trab
Acc.
Cédula del Enf.
fecha de registro
Ocupación de la Empresa/ lugar Número Patronal Diagnóstico Descripción Serv Acc
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paciente 2
Prof 1
del accidente 6 7 1 1
DIRECCIÓN EJECUTIVA NACIONAL DE SERVICIOS Y PRESTACIONES EN SALUD

1 3 4 5 8 9 10 1
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N° Incapacidad
Fecha de incapacidad
dias de incapacidad
Médico tratante
15
Nombre y dirección

Edad

Sexo

Hosp
Nombre paciente / Cédula

Dias
Acc. Enf. Años Hora
Ocupación de la Empresa/ No. Patronal Diagnóstico Descripción Serv Acc
fecha de registro 1 paciente Trab Prof
2 3 3 4 Dirección del acc.6 7 8 9 10 11 12 13 14
N° Incapacidad
Fecha de
incapacidad dias
de incapacidad
Médico tratante
15