GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

COMPETENCIA: Tramitar los documentos de acuerdo con la normativa

ACTIVIDAD DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Técnico en Asistencia Administrativa

Competencia: Tramitar los documentos de acuerdo con la normativa

Resultado de Aprendizaje:

 Recibir los documentos físicos y/o electrónicos de acuerdo con la normativa y políticas
institucionales.

INSTRUCCIONES:

Visualizar el siguiente video que se encuentra en el siguiente link https://www.youtube.com/watch?v=msx-

XSMnr_0
.

ACTIVIDAD 1

Con relación al video anterior responda las siguientes preguntas:

• ¿Quiénes fueron los archiveros?

R// Los archiveros fueron personas al servicio de la administración, conservadores y servidores de
documentos.
• ¿Qué habilidades tenían los archiveros?
R// Tenían habilidades en el arte de leer, de escribir y de organizar escritos.
• ¿Cuáles eran las civilizaciones más antiguas del mundo?
R// Las civilizaciones más antiguas del mundo son la de Mesopotamia, Egipto, el Indo y la del Rio
Amarillo en china.
• ¿Qué dio origen a los archivos, según el video?
R// Dio origen a los archivos cuando las instituciones gubernamentales, económicas y religiosas
guardaban celosamente los documentos relativos a las leyes, la curia, catastros, censos municipales y
decretos, como una forma de garantizar la continuidad del estado y proteger el patrimonio
documental de los ciudadanos.
• ¿A qué época se remonta la palabra archivo?
R// La palabra archivo se remonta a 30 siglos, cuando apenas era gubernada por el rey Codro, época
en que la ciudad fue invadida por los Dorios, el oráculo de Delfos había vaticinado que los atenienses
solo lograrían vencer y expulsar los invasores si Codro perdiera la vida en batalla.
• En el siglo XIX el archivero era considerado como: Experto en el tratamiento de documentos.
• ¿Cómo se presenta la Conservación en el siglo XX?
R// La conservación en el siglo XX se presenta como una de las funciones esenciales de los archivos al
garantizar el mantenimiento de los documentos depositados en óptimas condiciones.
• ¿Cuál es la finalidad de la conservación?
R// Las finalidades de la conservación son:
 Mantener la integridad de los bienes culturales, de las fuentes documentales.
 Prevención, es decir, evitar los factores que afectan al envejecimiento de los documentos.
 Restauración que se realiza cuando ya agotadas las medidas preventivas no hay otra manera
posible de recuperar la identidad perdida de un documento.

• ¿Cuál fue la recomendación del Congreso Histórico Municipal Interamericano 1942 Cuba?
R// Se recomendó a todos los estados de América la adopción de leyes, acuerdos y disposiciones que
faciliten la utilización de todos los archivos oficiales y de instituciones privadas.
• ¿En qué década comenzaron los países latinoamericanos a gestionar la aprobación de una
legislación moderna que creara los sistemas nacionales de archivo?
R// En la década de 1980, donde los sistemas nacionales de archivos establecen la normalización,
homologación y regulación de los procesos archivísticos en las instituciones que lo integran.