Universidad Nacional de San Juan - Facultad de Filosofía, Humanidades y Artes

Departamento de Historia
Cátedra: Universidad y Formación Profesional
Año 2019
TRABAJO PRÁCTICO Nº 3

INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO:

Apellido y Nombre DNI

OBJETIVOS
Realizar una aproximación a la Historia de la Archivística en Argentina
Realizar un acercamiento a la formación universitaria y su función social
Identificar los aspectos más importantes de la formación profesional del archivista
Comprender las funciones del profesional archivista en la actualidad
Conocer las Normas de conducta de la profesión archivística como un marco ético
Conocer los objetivos y funciones del ICA (Consejo Internacional de Archivos)
Conocer las funciones y acciones del Archivo General de la Nación

DOCUMENTOS DE INFORMACIÓN

Fenoglio, Norma Catalina “La Archivística en la Argentina”

Documento de Cátedra: “La formación universitaria y su función social”
Rivas, Jose Bernal “El Profesional de los Archivos”
Sitio Web del ICA: https://www.ica.org/es
Sitio Web del Archivo General de la Nación: www.agnargentina.gob.ar/nosotros.html

GUÍA DE TRABAJO

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Investigue exclusivamente en los documentos y sitios web de información propuestos.
Responda cada consigna de forma precisa y escueta, realizando una síntesis de lo que
considere más relevante de acuerdo a lo que se pregunta.

1) Investigue en el sitio del Consejo Internacional de Archivos (ICA) y responda:

a) ¿Qué es un documento de archivo?, enuncie sus características.

Los documentos de archivo son el subproducto documental de las actividades que

desarrolla el hombre y son conservados a largo plazo por su valor testimonial.
Pueden ser documentos escritos, fotográficos, gráficos, sonoros, digitales, analógicos, etc. y
son conservados tanto por instituciones de carácter público y privado como por individuos.

Características:
•Autenticidad: se puede comprobar que ha sido creado por la persona o la institución que
alega haberlo hecho y en el tiempo que dice que fue creado.
•Fiabilidad: Se representa de forma exacta el evento que dice testimoniar
•Integridad: El documento se encuentra completo e inalterado.
•Utilidad: El documento debe ser físicamente accesible

b) ¿Qué hace un Archivista?

Son los guardianes de la memoria de la sociedad, recolectan, gestionan, facilitan y
garantizan el acceso a los documentos de archivo en el largo plazo.

c) ¿Cuál es la diferencia entre Archivista y Gestor Documental?

El Gestor Documental es la persona que se encarga de la protección de los documentos
desde el momento en que son creados hasta la etapa en que se vuelven "documentos de
archivo". El Archivista por su parte hará la misma labor, pero sólo a partir de que el
documento ya se encuentra constituido como documento de archivo.

d) ¿Cuáles son los objetivos del Archivista?

• Crear fondos coherentes: Mediante la implementación proactiva de procesos de

recolección y de evaluación documental que se encuentren debidamente sustentados
profesionalmente.

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• Gestionar de manera efectiva fondos documentales: Esto asegurará la conservación
física de los documentos de archivo, la generación de instrumentos archivísticos con
información detallada y fiable.
• Crear un programa de acceso coherente: Garantizando que quien quiera acceder al
contenido de los documentos de archivo pueda hacerlo de manera simple y según sus
necesidades.
• Colaboración con otros: Aprovechando la sinergia existente entre los distintos fondos
documentales maximizando de esta manera las oportunidades para su utilización y la
conservación de los mismos.

e) Realice un decálogo con el Código de Ética Profesional del ICA

1_ Los archiveros protegerán la integridad de los documentos, garantizando así que puedan
seguir constituyendo un testimonio fiable del pasado.
2_Los archiveros valorarán, seleccionarán y mantendrán los documentos en su contexto
histórico legal y administrativo, respetando así el principio de procedencia, preservando y
poniendo de manifiesto las relaciones originales entre aquéllos.
3_Los archiveros garantizarán que se mantenga la autenticidad de los documentos durante
el proceso de su tratamiento, conservación y utilización.
4_Los archiveros asegurarán permanentemente la accesibilidad y la inteligibilidad de los
documentos.
5_Los archiveros dejarán constancia documentada para justificar sus acciones en relación
con los documentos.
6_Los archiveros promoverán el acceso más amplio posible a los archivos y proporcionarán
un servicio imparcial a todos los usuarios.
7_Los archiveros respetarán tanto el acceso como la privacidad, actuando dentro de los
límites impuestos por la legislación vigente.
8_Los archiveros utilizarán la confianza depositada en ellos en interés de todos y evitaran
hacer uso de su posición para beneficiarse ellos mismos, o a otros, de modo justo.
9_Los archiveros tratarán de conseguir la excelencia profesional mediante la sistemática y
continuada actualización de sus conocimientos archivísticos y compartiendo los resultados
de su investigación y experiencia

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 10_Los archiveros colaborarán con los miembros de su misma profesión y con los de otras
profesiones para promover la conservación y uso del patrimonio documental de la
Humanidad

2) Explique de forma breve que es el Archivo General de la Nación Argentina, enuncie

sus funciones y acciones.

El Archivo General de la Nación es el depositario de un acervo documental de incalculable

valor por la cantidad y calidad de los documentos que posee. Esto lo convierte en uno de los
principales repositorios de América Latina. Su patrimonio se conforma de documentos
escritos, fotográficos y audiovisuales, que abarcan un arco temporal de quinientos años. En
él conviven las historias públicas y privadas de quienes nos precedieron.
Su función es reunir, ordenar y conservar la documentación que la ley le confía, para
difundir el conocimiento de las fuentes de la historia argentina.

FUNCIONES
Según lo estipula el artículo 2 de la Ley Nº 15930, sus funciones son:
a) Mantener y organizar la documentación pública y el acervo geográfico y sónico, que
pertenece al Estado nacional y que integra el patrimonio del Archivo, o la documentación
privada que le sea entregada para su custodia, distribuyéndola en las secciones que se
estimen más adecuadas para su mejor ordenamiento técnico.
b) Ordenar y clasificar, con criterio histórico, dicha documentación y facilitar la consulta de
sus colecciones.
c) Inventariar, catalogar y divulgar los documentos que están bajo su custodia.
d) Publicar repertorios y series documentales para la difusión de los documentos que
poseen reconocido valor.
e) Difundir por cualquier otro medio el conocimiento del material existente en la
institución.
f) Preparar un inventario de los fondos documentales que se refieran a la historia de la
República.
g) Obtener copias de los documentos conservados en los archivos oficiales de las provincias
o del extranjero, en cuanto resulte de interés para el estudio de la historia nacional; y
entregar, a su vez, copia del material que conserve y reúna

ACCIONES
1. Efectuar el seguimiento de la documentación pública en general, de su conservación y de
su destino, en permanente contacto con los organismos del Estado nacional.
2. Promover sistemas y medidas que permitan la incorporación, selección, clasificación,
ordenamiento y descripción de los fondos documentales, de su conservación y de su
custodia, así como de su consulta e investigación.

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 3. Elaborar proyectos sobre normativa nacional referida a archivos, supervisar el
cumplimiento de la vigente y prestar asesoramiento archivístico a otros organismos
públicos.
4. Difundir el conocimiento del acervo documental de la institución y de sus actividades.
Asimismo, prestar asesoramiento histórico-archivístico, para promover la formación
técnico-profesional y el intercambio con otros organismos del país y del extranjero que
estén vinculados al quehacer archivístico.
5. Promover medidas tendientes a la localización y a la potencial incorporación de
documentación perteneciente a personas o instituciones privadas.
6. Participar en organismos, reuniones o proyectos nacionales o internacionales, en el marco
de su competencia.
3) Cuándo y cómo surge el primer archivo provincial y nacional en nuestro país?

El siglo XIX fue, en Argentina, desde el punto de vista histórico-político-institucional, el

siglo de la independencia y organización nacional. En lo archivístico, el hecho más
importante es la creación del Archivo General de la Provincia de Buenos Aires - “primera
institución archivística formalmente instalada en el continente” (González, 1974:150-),
organismo creado por Decreto el 28 de agosto de 1821 del gobernador Martín Rodríguez.
El 29 de agosto 1884, por Decreto del presidente Julio A. Roca, el Archivo General de la
Provincia de Buenos Aires se nacionalizó.

4) Cuándo y con qué fin se creó el Archivo Intermedio?

En 1979 se creó el Archivo Intermedio, como Departamento del Archivo General de

la Nación, con la función específica de asistir a los organismos de la Administración
Pública Nacional en lo concerniente a ordenación, clasificación, descripción,
selección, y en general, en la aplicación de las normas vigentes, para una adecuada
administración de sus documentos.

5) Qué es el CIDA? Qué función cumple?

En la Reunión Técnica sobre el Desarrollo de Archivos realizada en Washington, en

julio de 1972, promovida por la Organización de Estados Americanos, se elaboró la
Carta de los Archivos Americanos, con pautas y sugerencias para la organización
archivística latinoamericana con relación a legislación, formación, publicaciones y
edificios. Entre sus recomendaciones finales se decidió la creación de un Centro
Multinacional de Formación de Archiveros, con sede en Córdoba .El Centro cambió
su nombre por el de Centro Interamericano de Desarrollo de Archivos porque sus
funciones se ampliaron y no se limitaron a la formación sino que se incluyó la
prestación de asistencia técnica y el desarrollo archivístico en general. Uno de sus

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 logros fue la publicación del “Boletín Interamericano de Archivos”, que luego se
transformó en “Anuario Interamericano de Archivos”, del que se editaron catorce
volúmenes, entre 1974 y 1990.

6) Enuncie brevemente que establece la Ley 15.930 y los decretos 232/79 y 1571/81.

La primera Ley de Archivos de la República Argentina es la Nº 15.930, promulgada

el 10 de noviembre de 1961. En ella se establecieron las funciones del Archivo
General de la Nación y creó una Comisión Nacional de Archivos, como organismo
asesor en materia de adquisiciones (que nunca se constituyó). Uno de sus artículos,
además, sugería a los gobiernos provinciales que adhieran a la Ley, a los fines de
lograr una organización uniforme. Este instrumento continúa en vigencia, pese a
que presenta carencias y defectos. Posteriormente, como consecuencia de la
creación del Departamento Archivo Intermedio se dictaron los decretos 232/79 y
1571/81. El primero consagra al Archivo como órgano rector de la política
archivística a nivel nacional, mientras que el segundo, lo sitúa como única autoridad
encargada de dictaminar en materia de desafectación, fija la metodología de trabajo
y aprueba una tabla de plazos mínimos de conservación para los documentos de
personal y de control. Estos decretos siguen siendo de cumplimiento obligatorio en
toda la Administración Pública Nacional.

7) Describa sintéticamente que es la formación universitaria y su función social

La universidad tiene un papel fundamental en la estructura de la sociedad ya que es

la cantera de los próximos líderes políticos, sociales y económicos esenciales para
cualquier nación. El paso por la universidad debería ser un proceso de aprendizaje
significativo y lleno de sentido, que aspire a algo más que rendir cuentas en un
examen. Debe incluir todo aquello que sea útil para la vida profesional y personal:
conceptos, experiencias, competencias profesionales o estrategias para un
aprendizaje autónomo.

8) Respecto a los valores éticos y sociales, enuncie cual es la función de la formación

universitaria

La función de la formación universitaria debe ser la de conjugar la transmisión de

conocimientos técnicos con la de forjar personas cultas, que sean un ejemplo de
comportamiento ético y social
9) Describa de forma concisa los siguientes objetivos de una formación universitaria

a) Hábito de estudio y metodología del trabajo personal

Se debe estudiar de modo continuado hasta adquirir esta disposición al estudio. La

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 formación universitaria no es posible si no se estudia con seriedad y dedicación. Y
estudiar requiere además de un hábito de estudio, un método de trabajo personal,
cuya ausencia provoca muchas veces el deterioro o la desaparición del hábito de
estudio.

b) Capacidad crítica

La capacidad de discernimiento que lleva a discriminar entre lo que es verdad y el

error con apariencia de verdad. Sin capacidad crítica no es posible ser científicos de
calidad en busca siempre de la verdad, profesionales con criterio, agentes activos y
responsables del progreso social.

c) Capacidad de relación y convivencia

Esta capacidad ayuda a mejorar como persona, el respeto a los demás, a sus
derechos, a sus opiniones, a su libertad; el saber escuchar y esforzarse en
comprender, etc.

d) Humildad intelectual

El espíritu universitario incluye la humildad intelectual, un hábito por el que se tiene

presente la debilidad de lo que uno conoce y la inmensidad de cuanto se ignora y la
necesidad de que otros le ayuden a entender.

e) Respeto a la opinión ajena

El espíritu universitario promueve respetar las opiniones ajenas, a querer conocer en

qué se fundan, por si en ellas hay base suficiente que haga aconsejable modificar las
propias

f) Sensibilidad social

El universitario debe atender el bien común de la sociedad, debe interesarse por la

buena disposición de la vida social, asumiendo en consecuencia mayores
responsabilidades.

10) A grandes rasgos responda, qué les falta a los recién graduados universitarios?

Las mayores carencias se encuentran en el campo de las habilidades sociales,

vinculadas a la comunicación, el trabajo en equipo y la capacidad de liderazgo, pero
también se destaca una preocupante falta de pensamiento crítico, atención al detalle
o resolución de problemas.

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11) Describa cómo fue la evolución de la Archivística de ser una ciencia descriptiva a
convertirse en una disciplina dentro de la ciencia de la información.

La Archivística ha pasado por tres etapas sucesivas en su evolución, primero en el

siglo XIX fue ciencia auxiliar de la Historia, luego a principios del siglo XX fue
ciencia auxiliar de la Administración y finalmente la consideración de que es una
disciplina dentro de la Ciencias de la Información
12) En el pasado, se consideraba que las obligaciones del Archivista consistían
simplemente en la preservación de las fuentes históricas. Describa las obligaciones
del archivista en el mundo de hoy

Hoy el archivista trasciende el papel tradicional de rescatador y preservador de

documentos del pasado para involucrarse en todos los procesos documentales
asociados con la conducción de los asuntos de la administración y con el
procesamiento de información Un mundo sin archivos sería un mundo sin memoria,
cultura, derechos legales y falto de comprensión de las raíces históricas y
científicas, es decir carente de identidad colectiva. Mediante la descripción de los
fondos, los archivistas se, ocupan de qué los miembros de la sociedad tengan acceso
a su herencia documental

13) Mencione cuales son los cambios que enfrenta la profesión de archivista respecto a
los documentos modernos en soportes no tradicionales.

Los nuevos archivos o documentos en nuevos soportes tecnológicos representan un

reto dadas las características propias de este tipo de documentos. Es esencial que la
custodia de los archivos producidos por las nuevas tecnologías no la lleven a cabo
los técnicos (informáticos o ingenieros), pues debe ser el archivista el profesional a
cargo de los mismos. El cambio que enfrenta la profesión es asegurar una educación
y formación adecuada del archivista, en las habilidades técnicas que se requieren
para hacerlos competentes y funcionales en el campo de los nuevos archivos en la
era de la información.