ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION

EDUARDO FABIAN MEJIA VARGAS

INSTRUCORA

STEFANNY DE LA HOZ CHAMORRO

NUMERO DE FICHA
2340001
1. ¿Quiénes fueron los archiveros? Personas de la administración

2. ¿Qué habilidades tenían los archiveros? Tenían Habilidades como leer

escribir y organizar archivos

3. ¿Cuáles eran las civilizaciones más antiguas del mundo? Rio amarillo
Mesopotamia, Egipto, el indo.

4. ¿Qué dio origen a los archivos, según el video? Tomando como criterio
su ejecución Dio origen a la práctica considerado como un lugar seguro donde se
resguarda los documentos acumulados por personas o instituciones jurídicas o
privadas

5. ¿A qué época se remonta la palabra archivo? Se remonta a 30 siglos

cuando Atenas gobernaba

6. En el siglo XIX el archivero era considerado como: fue considerado

como experto en el tratamiento de documentos

7. ¿Cómo se presenta la Conservación en el siglo XX? Fue una de las

funciones principales, al garantizar el mantenimiento de los documentos, y lo
conservaban en dos líneas la primera es la prevención (crear barreras para que no
se dañe el documento) y la segunda es la restauración

8. ¿Cuál es la finalidad de la conservación? Evitar los problemas o factores que

afectan al envejecimiento del documento

9. ¿Cuál fue la recomendación del Congreso Histórico Municipal

Interamericano 1942 Cuba? La adopción de leyes acuerdos y disipaciones que
faciliten la utilización de todos los archivos

10. ¿En qué década comenzaron los países latinoamericanos a gestionar

la aprobación de una legislación moderna que creara los sistemas
nacionales de archivo? Fue en la década de 1980
ENSAYO
LOS ARCHIVOS Y LA
ARCHIVISTICA

El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización

social de la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la
escritura. Los primeros archivos aparecen con los primeros imperios. Eran una
herramienta de control de la población y de la riqueza.

La archivística antigua, también denominada archivo de palacio. Sus orígenes o

antecedentes más lejanos sobre el uso de los archivos fácilmente se descubren en
la antigüedad en el siglo X a.C. Surgió la necesidad de un sistema, un método o
una forma eficiente para dirigir y administrar el pueblo como lo hizo la primera
civilización de Sumeria donde se crearon los primeros documentos, después se
crean las primeras monarquías de Asia y Babilonia donde se da origen al código
de Hammurabi que hace parte de la primera colección de leyes. Seguida por la
civilización egipcia, griega hasta el Bajo Imperio Romano, donde se evidenció la
organización y retención de fondos documentales en los palacios y monasterios.

Práctica funcional que para la época no contaba con un cuerpo teórico o

doctrinal, pues su labor principal era la organización y clasificación de
documentos, tarea totalmente sistemática y empírica, en la cual, el término archivo
se ve limitado, al lugar donde se guardan los documentos, los cuales poseían
carácter administrativo y jurídico, Debido a que estos contaban con valor
probatorio.
 ASPECTOS RELEVANTES DE LA
ARCHIVISTICA EN COLOMBIA

 Uno de los aspectos es el patrimonio documental

 Debe hacerse una clasificación documental reconstruyendo la estructura de fondo

documental.
 LINEA DEL TIMPO
HISTORIA DE LA ARCHIVISTICA

476 SIGLO
a.c 1751 XIX 1980

SIGLO SIGLO 1992

1089 - 1068 XVIII XX
a.C
ORGANIGRAMA DE CLAZADO

Contador Cortadores Armadores

Gerente
Subgrente Perfiladores Alistado