Catálogo de cuentas:

CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA

1 Activos
101 Activo corriente
102 Efectivo en caja
10201 Caja general
10202 Caja chica
103 Efectivo en Banco
10301 Banco popular
105 Cuentas por cobrar
106 Inventario
110 Activo fijo
115 Cuentas por cobrar a largo plazo
112 Edificios
113 Depreciación acumulada de edificios
2 Pasivos
20 Pasivos corrientes
201 Cuentas por pagar
202 Cuentas por pagar a proveedores
21 Pasivos no corrientes
211 Cuentas por pagar largo plazo

3 Capital o patrimonio
30 Reserva legal
31 Utilidades
311 Utilidades Acumuladas
 312 Utilidades del ejercicio

4 Ingresos
40 Ventas
41 Otros ingresos
411 Ingresos extraordinarios

5 Costos
50 Costo de venta
51 Compra de utensilios dentales
511 Descuento en compra

6 Gastos
60 Distribución
61 Nomina
611 Sueldos pagados a personal administrativo
612 Sueldo pagado a personal
62 Gastos por venta

Activos: Control sobre las cuentas, incluyendo todos los bienes inmuebles y

recursos económicos o activos empresariales que se espera genere beneficios futuros.

Activos Corrientes
Cuentas de seguimiento, incluyendo todos los activos que se pueden convertir en
efectivo en un plazo inferior a un año.

Efectivo en banco: La cuenta tiene un saldo deudor. Esta cuenta

refleja el aumento o disminución en el flujo de efectivo de la entidad.

Se debita: Cuando la empresa recibe el efectivo y el

cheque aún está esperando ser depositado en la cuenta
corriente de algunos bancos.

Se acredita: Depósito en cuenta bancaria a nombre de la empresa.

Banco popular: es una cuenta en la cual la empresa hace sus depósitos, pagos en
cheques entre otras funciones.
Caja general: La caja general registra todas las transacciones de ingresos y gastos en
efectivo. Aunque el dinero no permanece por mucho tiempo en ella, ya que se deposita
en la cuenta del banco, es importante registrar todas las ventas y pagos en efectivo.

Caja chica: La caja chica es una cantidad de dinero que utilizan las empresas cuando
tienen que hacer frente gastos imprevistos o de emergencia que no están programados
en el presupuesto de la organización. Suelen ser gastos de pequeña cantidad y que, por
tanto, pueden ser satisfechos en efectivo
: Las cuentas con saldos deudores tienen saldos representativos de valores convertibles
mantenidos en el banco.

Se debita: Con los Depósitos de la Empresa.

Con las Transferencias de dinero de los clientes.

Se acredita: Por las notas de cargo recibidas.

Por las transferencias de fondos.

Inventario:
Tiene algún saldo pendiente. Esta cuenta registra los aumentos
y disminuciones de los bienes de propiedad unitaria,
adquiridos para la venta, que es la operación básica y normal
de cualquier unidad de negocio.

Se debita: Aumente el efectivo o el crédito para comprar equipos para la venta o para

servicios de mantenimiento.
Se acredita: Disminuye por la liberación de equipos para reparación o mantenimiento.

Cuentas por cobrar:

Tiene algún saldo pendiente. Esta cuenta registra las
ganancias y pérdidas por la venta de conceptos distintos a
bienes o servicios.

Se debita: Aumentar porque los créditos son útiles para la

empresa, porque las ventas a crédito son distintas al negocio de la empresa. Está
respaldado por un documento firmado por el deudor.
Se acredita: Reducida por pago Las ventas a crédito son distintas al giro de la empresa.
Activo fijo: Cuenta control. Son los activos que corresponden a bienes y derechos que no
son convertidos en efectivo por una empresa en el año, y permanecen en ella durante más
de un año.
Cuentas por cobrar a largo plazo: Cuenta con saldo deudor.
 Edificios:
Tener un saldo deudor. Esta partida reconoce los aumentos y
disminuciones relacionados con los edificios de propiedad
o adquiridos por la entidad, construidos al costo.
Se debita: Aumenta por las mejoras, aumento o remodelación de la
construcción.
 Se acredita: Disminuye por el importe del precio de costo de los edificios
vendidos o dados de baja, incluyendo su demolición, donación, etc.
Pasivos: Cuenta control. Son las deudas y las obligaciones que constan en su
balance financiero. El pasivo se deduce del valor total de la empresa, ya que
representa las deudas que tendrá que pagar en algún momento del futuro.
Pasivos corrientes: Cuenta control. Es la parte del pasivo que contiene las
obligaciones a corto plazo de la empresa.

Cuentas por pagar: Cuenta con saldo acreedor. La cuenta registra

los aumentos y las disminuciones derivados de las compras de
concepto distinto de mercancías o prestación de servicios, los
préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análogo.
Se debita: Disminuye por el importe de los pagos parciales o totales a cuenta o
en liquidación del adeudo por la compra de bienes o servicios acredito.
Del importe de las devoluciones de los conceptos distintos a las mercancías.
Se acredita: Aumenta por el importe de las cantidades que por los conceptos
anteriores se hayan quedado a deber a los acreedores.
Del importe de los intereses moratorios que los acreedores hayan cargado, por
falta de pago oportuno.
Cuentas por pagar a proveedores: Cuenta con saldo acreedor.
La cuenta de proveedores registra los aumentos y las disminuciones
derivados de las compras de mercancías únicamente a crédito, ya sea
documentada o no.
Se debita: Disminuye por los pagos que les realizamos a nuestros proveedores.
Se acredita: Aumenta por las compras realizadas a Crédito sin que haya un
pagare o documento firmado.
Pasivos no corrientes: Cuenta control. Está formado por todas aquellas
deudas y obligaciones de una empresa o entidad que han de ser satisfechas a largo
plazo, es decir, cuyo vencimiento es en período de tiempo superior a 1 año.
Cuentas por pagar largo plazo: Cuenta con saldo acreedor.

Capital o patrimonio: Cuenta control. El capital representa el valor

monetario de los bienes inmuebles que forman parte de un patrimonio. El
patrimonio es todo aquello que te pertenece y puede ser vendido.
 Reserva legal: Cuenta con saldo acreedor. Esta cuenta registra los aumentos y
las disminuciones derivados de la creación e incrementos de reservas establecidos
por la Ley General de Sociedades Mercantiles.
Se debita: Del importe de las correcciones o ajustes hechos a la reserva, como
resultado de ajustes efectuados a la utilidad del ejercicio.
Se acredita: Por el importe del incremento de la reserva, con cargo a la cuenta
de utilidad neta del ejercicio.
Utilidades:
Utilidades Acumuladas: Cuenta con saldo acreedor. Esta cuenta registra los
aumentos y las disminuciones derivadas de los traspasos de las utilidades netas del
ejercicio (de cada periodo contable)
Se debita: Del importe de las aplicaciones de las utilidades, por pago de
dividendos, etc.
Se acredita: por el Importe de los incrementos de las utilidades acumuladas
con cargo a la cuenta de utilidad neta del ejercicio.
Utilidades del Ejercicio: Cuenta con saldo acreedor. Esta cuenta registra los
aumentos y las disminuciones que experimenta la utilidad neta del ejercicio.
Se debito: Importe del traspaso de la utilidad del ejercicio a la cuenta de
utilidades acumuladas.
Se acredita: Se Abona por el importe de la utilidad neta del ejercicio la cual se
obtiene del traspaso de la cuenta de pérdidas y ganancias.
Ingresos: Cuenta control. Son ganancias tanto monetarias como no
monetarias, que se juntan y generan en consecuencia un centro de consumo-
ganancia.
Ventas: Cuenta con saldo acreedor. Esta cuenta registra los aumentos o
disminuciones relativos a la operación de ventas de mercancías de la entidad, que
constituyen su actividad o giro principal, ya sea de contado o de crédito.
Se debita: Disminuye por el Importe causado por el ajuste de cierre del ejercicio.
Se acredita: Por el importe de las mercancías vendidas a clientes a crédito oal
contado.
 Otros ingresos: Cuenta con saldo acreedor. Esta cuenta registra los aumentos y
las disminuciones derivadas de las operaciones incidentales, tales como utilidad
en venta de activo fijo, donaciones, entre otros.
Se debita: Disminuye por el Importe de su saldo para saldarla al cierre del
ejercicio.
Se acredita: Aumenta por el Importe de las ganancias obtenidas por la
empresa, derivadas de las operaciones incidentales como: Donaciones recibidas,
utilidad en venta de inmuebles, maquinaria y equipo o de intangibles.
Ingresos extraordinarios: Cuenta con saldo acreedor. Esta cuenta representa
los ingresos recibidos por alguna actividad hecha que no forma parte de la actividad
económica de la empresa.
Costos: Cuenta control. Es el desembolso económico que se realiza para la
producción de algún bien o la oferta de algún servicio. El costo incluye la
compra de insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en la producción y
los gastos administrativos, entre otras actividades.
Costo de ventas: comprende el valor que costó producir determinado bien o
servicio. Dentro de la contabilidad se define como el gasto de la producción de la
cantidad total de artículos que se venden en un tiempo específico.
Compra de mercancía: Cuenta con saldo deudor. Esta cuenta registra los
aumentos y las disminuciones de las operaciones de mercancías al contado o a
crédito, las cuales constituyen el objetivo o giro principal de la entidad.
Se debita: Aumenta por el importe del precio de costo de adquisición de las
mercancías compradas.
Se acredita: Disminuye De su importe, derivado por el ajuste del cierre del
ejercicio.
Descuentos en compras: Cuenta con saldo acreedor. Esta cuenta registra los
aumentos y las disminuciones derivados de las mercancías que la empresa
devuelve físicamente a sus proveedores.
Se debita: Disminuye cuando al final del ejercicio se liquida su saldo contra la
cuenta compras.
 Se acredita: Aumenta cuando se obtengan rebajas de los
proveedores y se les efectúen devoluciones.
Devoluciones en compras
Gastos: Cuenta control. es un egreso o salida de dinero que
una persona o empresa debe pagar para acreditar su
derecho sobre un artículo o a recibir un servicio.