Universidad Galileo

Facultad ciencias de la salud FACISA

Licenciatura Química Biológica
Contabilidad General
José Antonio López Hoenes

TEMA:

“Clasificación de cuentas”

Notas de Autor
Damaris Eunice Clemencia Méndez Cana

19004997

Guatemala, febrero de 2021

 10 CUENTAS DE ACTIVO
1. Bancos: Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo
que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito,
siempre y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este monto está
representado por cuentas corrientes
2. Caja: Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero
disponible en la empresa en un momento determinado, su saldo
puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo
acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la
empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
3. Fondos fijos: Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja
Chica, es una cantidad de dinero en curso legal determinado por la
empresa para entender pagos menores de carácter general o de carácter
previamente determinado.
4. Plazos fijos: Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el
pago de una deuda o para la presentación al pago de determinados
documentos financieros, dentro del cual no se producen interés de demora
o penalización.
5. Colocaciones: Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas
acciones y bonos que ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en
un período corto o prolongado para obtener mayores beneficios.
6. Efectos por cobrar: Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la
utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes.
7. Efectos por cobrar descontados: Cuenta real complementaria de activo
(Activo circulante). El saldo de la cuenta está constituido por el valor
nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una
entidad financiera.
8. Cuentas por cobrar: Cuenta real de activo circulante. Representan el
monto total que adeudan los clientes a la empresa, con motivo de las
ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas
de Débitos.
9. Mercancías: Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de
compra o venta. La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o
nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven
mercancías. Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de
las mercancías que son propiedad del comerciante, aunque lo es
únicamente al principiar y terminar el ejercicio.
10. Clientes: Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a
crédito, y a quienes no sé 17 exige especial garantía documental.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a
crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta,
devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
 Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas
hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

8 CUENTAS DE PASIVO
1. Deudas a largo plazo con entidades de crédito: Préstamos recibidos de
bancos y entidades de crédito cuyo plazo de devolución será de más de un
ejercicio. Contabilizamos el importe solicitado al banco una vez
descontados los diferentes gastos como comisiones de apertura.
2. Proveedores de inmovilizado a largo plazo: Deudas con suministradores
de elementos del grupo 2, es decir, proveedores de activo no corriente. El
vencimiento para cancelar la deuda es a largo plazo (más de un año).
3. Obligaciones y bonos: Emitidos por la empresa como forma de
financiación y cuyo vencimiento es superior a un año.
4. Fianzas recibidas a largo plazo: Dinero recibido como garantía del
cumplimiento de una obligación por parte de un tercero. Por ejemplo, la
fianza que recibo cuando alquilo un inmueble como garantía de que no va a
haber ningún desperfecto cuando finalice el contrato de arrendamiento.
5. Proveedores: Deudas contraídas con suministradores de los bienes
incluidos en el grupo 3 (existencias). Incluimos deudas con proveedores de
elementos que forman parte de nuestra actividad.
Por ejemplo, una empresa dedicada a vender muebles, incluirá en la cuenta
de proveedores las deudas con sus suministradores de mobiliario.
6. Anticipos de clientes: Dinero de clientes que entregan a cuenta de futuras
ventas o prestaciones de servicios. Por ejemplo, el dinero que un cliente me
paga como anticipo de una venta futura y que se deducirá de la factura
final.
Se incluye en el pasivo corriente del balance.
7. Hacienda Pública, acreedora por IVA: Deuda con la Agencia Tributaria en
concepto de IVA. Se produce cuando en el periodo tengo más IVA
repercutido (IVA devengado en las ventas) que soportado (IVA devengado
en las compras y gastos).
8. Remuneraciones pendientes de pago: Deudas en concepto de sueldos y
salarios del personal de la empresa. Figura en el pasivo corriente.

4 CUENTAS DE PATRIMONIO
1. Superávit Operacional / Utilidades Retenidas / Utilidades No
Distribuidas (UND): Son las que no se han capitalizado o distribuido a los
accionistas, son conservadas en la empresa y forman parte del capital
contable.
La utilidad o pérdida del ejercicio, debe considerarse como una parte de las
utilidades retenidas pendientes de aplicar. 
 Dado el valor informativo de esta cifra y la conexión con el Estado de
Resultados con el Balance de Situación General, es necesario que la
utilidad o pérdida del ejercicio, sea presentada en el Patrimonio a
continuación de las utilidades retenidas, pero en forma separada.
2. Superávit por Donaciones: Se utiliza esta cuenta cuando los accionistas o
terceros (como instituciones, personas u otras entidades) regalan algún tipo
de activos a la entidad.
3. Superávit por Revaluación: Es un superávit de capital que se crea por el
registro de los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carácter
permanente. Este hecho se produce frecuentemente en economías
inflacionarias, como consecuencia del alza general de los precios.
Siempre que se haga una revalorización de los activos, ésta debe estar
basada en la tasación que hagan peritos profesionales y los cargos a las
partidas del activo deben ir acompañados por un abono a esta cuenta de
superávit.
4. Reservas: Generalmente en una empresa, se crean reservas en función
del futuro de la empresa, como especie de resguardo ante cualquier
contingencia futura, pueden crearse, por imposiciones legales del país
donde se encuentre ubicada la entidad, caso en el cual se crea la cuenta de
Reserva Legal, es una reserva obligatoria, creada y mantenida de acuerdo
a los preceptos establecidos por ejemplo en el Código de Comercio de cada
país. La finalidad de esta reserva es fortalecer la situación económica,
como una garantía para los acreedores.
La reserva creada de acuerdo a los estatutos de la empresa, se
denominará Reserva Estatutaria; también pueden crearse Reservas
Voluntarias, que son las que se registran cuando algunos o todos los
socios, deciden apartar parte de las utilidades de la empresa de forma
expresamente voluntaria, dichos aportes, deberán constar en las
asambleas de accionistas, bien sean ordinarias o extraordinarias.

3 CUENTAS DE INGRESOS
1. Ventas: Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de
negocio, que representa la entrega de un artículo de comercio, una partida
de mercancía, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o
equivalente en dinero, se registra y se consigna en función de la cantidad
en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa.
2. Descuentos sobre ventas: Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la
tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como
deducción a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas
luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una
disminución del precio de compra de la mercancía, los llamados descuentos
 comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catálogo y
generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.
3. Devolución sobre venta: Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente
frecuente que las ventas de mercancía den origen a devoluciones. Resulta
muy común que los clientes cambien de precios, encuentren que la
mercancía no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte
posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor parte de los
comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo
en la cuenta del cliente.

7 CUENTAS DE GASTOS.
1. Gastos de embalaje: Cuenta nominal (gastos operacionales). Están
compuestos por erogaciones que se hacen sobre envíos de mercancías a
los clientes y que son asumidos por la empresa.
2. Gastos de mantenimiento equipo de reparto: Cuenta nominal (gastos
operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el mantenimiento
continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho
mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los
equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de índole mecánico,
eléctrico y otros.
3. Gastos de depreciación mobiliario y equipos de ventas: Cuenta nominal
(Gastos operacionales) Comprende la distribución del gasto
correspondiente al mobiliario y equipo de área de ventas de la compañía.
4. Gastos de depreciación edificios (locales en ventas): Cuenta nominal
(Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del
activo a lo largo de su vida útil.
5. Gastos de depreciación equipo de reparto: Cuenta nominal (Gastos
operacionales) la compañía utiliza para sus diferentes repartos equipo
especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la
compañía distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida útil.
6. Gastos de depreciación vehículos de ventas: Cuenta nominal (Gastos
operacionales). Para los vehículos de ventas la compañía distribuye el
costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil.
7. Gastos de alquiler local de ventas: Cuenta nominal (Gastos
operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de
alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la
compañía por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algún
local donde alojara las ventas ya sea por razones geográficas, estrategias
de mercado etc.