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de cuentas anuales para una empresa seleccionada en el

que debe incluir: La cuenta, descripción, clasificación o grupo de cuenta a la que
pertenece, cuando se debe cargar, cuando se debe abonar y el origen de cuenta
(deudor o acreedor).  Envíe por esta opción.

MANUAL DE CUENTA
EMPRESA COMERCIAL
J.J.P
Activo
Código 1.1
Activo corriente
En este rubro se agrupan los activos que se clasifican como circulante o
corriente, su saldo se espera realizarlo, en el transcurso del ciclo normal
de las operaciones de la empresa o en un año. Todos los demás activos
se clasifican como no corrientes.
Código 1.1.1.001
Nombre: Caja
Descripción: Fondos en caja tanto en moneda nacional como extranjera de
disponibilidad inmediata.
Clasificación: Activo
Su clasificación: Circulante
Cargos: Aporte de los socios, por recaudación de las ventas, devoluciones de
impuesto en efectivo
Abonos: Por pago de deudas (obligaciones con terceros), pago de
proveedores, pago de arriendos, pago de sueldos, por pago de impuestos, etc.
Saldo Deudor: Disponible en caja o saldada
Saldo Acreedor: No tiene

Código 1.1.1002
Nombre: Caja Chica
Descripción: Fondos en caja de moneda nacional
Clasificación: Activo
Su clasificación: Circulante
Cargos: Aporte de los socios para pagos menores
Abonos: por compras menores, pagos energía, tele cable, compra agua
potable
Saldo Deudor: Disponible en caja o saldada
Saldo Acreedor: No tiene
Código 1.1.1.101
Nombre: Banco
Descripción: representa el efectivo de la empresa disponible en el banco
Clasificación: Activo
Su clasificación: Circulante
Cargos: cuando se registran depósitos, venta de mercancía, u otros ingresos
Abonos: Emisión de giros, cheques, notas de débitos del Banco, cargos
bancarios efectuados por el banco como comisiones, impuestos y cualquier
otra forma de pago que signifique un egreso de dicha cuenta .
Saldo Deudor: representa el efectivo disponible de la empresa
Saldo Acreedor: No tiene

Código 1.1.2
Nombre: cuenta por cobrar
Descripción: cuentas por cobrar a clientes, cuyo plazo no puede exceder a un
año
Clasificación: activo
Su clasificación: circulante
Cargos: se carga mediante facturas que se hallan emitidos a los proveedores o
clientes de la empresa
Abonos: se abona per facturas saldadas
Saldo Deudor: representa las sumas que adeudan los clientes por la venta de
los productos y servicios
saldo Acreedor: no tiene

Código 1.1.3
Nombre: inventario
Descripción: representa el valor de los bienes que posee la empresa mediante
un documento físico o digital, las operaciones de mercancías, que te permitirá
conocer en cualquier momento el estado de tu inventario final
Clasificación: Activo Fijo
Suclasificación: circulante
Cargos: se carga mediante mercancías en almacén
Abonos: por compra de mercancías, devoluciones y mercancías en almacén
Saldo Deudor: representa la existencia de mercancías
saldo Acreedor: no tiene

Código 1.1.5
Nombre: Gastos pagados por anticipado
Descripción: desembolsos efectuados por servicios aun no recibidos, así
como lo suministros de operación no consumidos, so costos atribuibles a
resultados futuros.
Clasificación: activo
Suclasificación: corriente
Cargos: se carga con el valor de aquellas sumas de dinero, las cuales
desembolsa la empresa de forma anticipada por la adquisición de un bien o
servicio
Abonos: con las amortizaciones mensuales autorizadas por la administración
para ser reconocidas como gastos el periodo
Saldo Deudor: representa los servicios pagados por anticipados pendientes a
recibir
saldo Acreedor: no tiene
pasivos
Código 2.1
Un pasivo se clasifica como corriente Cuando se espera liquidar en el curso
normal de la operación de la empresa, o bien debe de liquidarse dentro del
periodo de doce meses desde la fecha de balance.

Código 2.1.1
Nombre: cuentas por pagar
Descripción: muestra las obligaciones que la empresa contrae a plazos igual o
menor de un año
Clasificación: Pasivo
Suclasificación: corriente
Cargos: con los pagos que la empresa realice para abonar o cancelar la
cuenta de las mercancías compradas o los servicios brindados
Abonos: con las adquisiciones de crédito de bienes o servicios brindados y por
el valor de las mercancías recibidas.
Saldo Deudor: mediante documentos representa las cuentas por pagar por
adquisición de mercancías o servicios brindados a la compañía
saldo Acreedor: no tiene
patrimonio
Código 3.1
Nombre: Capital contable
Rubro de agrupación que incluirá aquellas cuentas donde se lleve el control del
capital invertido, las ganancias que se obtengan de las operaciones que se
desarrollen en la empresa, la reserva legal, revaluaciones y las pérdidas
incurridas.

Código 3.1.1
Nombre: Capital Social
Descripción:  Esta cuenta registra la inversión de los accionistas mediante
acciones debidamente suscritas, incluye la inversión inicial o los aumentos
decretados en junta general de accionistas extraordinaria. 
Clasificación: patrimonio
Cargos:  Con el acuerdo de disminución, siempre que no exceda al capital
social mínimo establecido, por el retiro parcial o total de algunas acciones o
disminución del activo por desvalorización, en todo deberá de considerarse la
ley mercantil
Abonos:  Con el valor de las acciones suscritas por el capital fundacional, y
con los aumentos de capital social autorizado por la junta general de
accionistas, provenientes de nuevas aportaciones o por la capitalización de
ganancias o la revaloración de activos,
Saldo Deudor: no tiene
saldo Acreedor: presenta el valor aportado 1 de los socios

Código 3.1.1.001
Nombre: Capital Suscrito y Pagado
Descripción. Capital aportado y debidamente pagado por empresarios o
socios, revalorizado cuando se trate de estados financieros anuales.
Clasificación: patrimonio
Cargos: se carga por retiros, perdidas, depreciaciones etc.
Abonos:  se abona por ganancias, aportes, revalorizaciones entre otros
Saldo Deudor: no tiene
saldo Acreedor: representa el valor patrimonial de la empresa por aportes
iniciales y resultados del ejercicio

Código 3.2.1
Nombre: Reservas
Descripción: Reservas de capitalización no definidas anteriormente o
generadas por disposiciones legales especiales que afecten a la sociedad.
Clasificación: Patrimonio.
Cargos: Se carga por motivos de revalorización, retiros etc
Abonos Se abona por aplicación de corrección monetaria.
Saldo Deudor: no tiene
saldo Acreedor:

Código 3.2.2
Nombre: utilidades no distribuidas
Descripción: En la vida de la sociedad, y de acuerdo al flujo de operaciones
que esta desarrolle el reconocimiento de ganancias obtenidas, según la
capacidad para generar recursos
Clasificación: patrimonio
Cargos:  Se cargará Con las cantidades que de ellas la junta general de
accionistas ordinaria acuerde distribuir y/o capitalizar; asimismo, cuando se
apliquen a las pérdidas de ejercicios anteriores
Abonos. Con el valor de las ganancias netas obtenidas en el ejercicio
económico respectivo. Las cuales están disponibles para ser distribuidas y/o
capitalizadas a los accionistas de acuerdo a las disposiciones establecidas por
los mismos
Saldo Deudor:
saldo Acreedor: representa el valor acumulado de las utilidades no
distribuidas

Código 3.2.2001
Nombre: resultados del ejercicio
Descripción: Representa la Utilidad o Pérdida del Ejercicio, es decir la
diferencia entre los ingresos y egresos del periodo
Clasificación: patrimonio
Cargos:  se carga con el cierre de las cuentas de gastos de dicho periodo, en
caso de que los ingresos sean mayores a los gastos esta cuenta recibe un
cargo por traspasar la utilidad a la cuenta de Resultado Acumulado.
Abonos Se abona con el asiento de cierre de las cuentas de ingresos del
periodo.
Saldo Deudor: es de saldo deudor cuando el ejercicio es negativo
saldo Acreedor: cuando el ejercicio es positivo

ingresos

Código 4.1
Nombre: ingresos por ventas
Descripción:   entradas de recursos por venta de mercancías o eliminación de
obligaciones que generan incrementos de patrimonio
Clasificación: ingresos
Reclasificación: ganancia
Cargos.se carga a la cuenta e costos por venta de bienes y mercancías
Abonos se abona por la venta deprecio bienes o mercancías
Saldo Deudor: no tiene
saldo Acreedor: representa los ingresos obtenidos por la venta de bienes o
mercancías efectuadas

Código 4.1.1
Nombre: ventas
Descripción:    actividades realizadas para incentivar potenciales clientes a realizar
una determinada compra
Clasificación: ingresos
Reclasificación
Cargos.se carga al inventario por venta de mercancías en almacén
Abonos: se abona mediante efectivo, cheques nota de débito entre otros
Saldo Deudor: no tiene
saldo Acreedor: representa la venta de mercancías almacenadas

gastos
Código 5.1
Nombre: costos y gastos de la operación
En este rubro se agruparán las cuentas que registren el desarrollo de las
actividades normales de la empresa y representa la acumulación de costos y
gastos de la actividad comercial, incurridos en el período económico

Código 5.1.1
Nombre: costo de ventas
Descripción:   Esta cuenta se registran la acumulación de los costos de las
ventas netas de bienes durante el ejercicio económico 
Clasificación: resultado
Reclasificación: perdida
Cargos. Con el valor de las ventas a precio de costo del producto adquirido
para la venta
Abonos: se abona Con el costo de las rebajas y devoluciones de los bienes, y
contra la cuenta 6101 pérdidas y ganancias
Saldo Deudor: durante el ejercicio económico
saldo Acreedor: no tiene

Código 5.2
Nombre: gasto administrativo
 son aquellos que se originan en el ejercicio de la dirección, organización y
administración, evitando ser catalogados en la actividad ordinaria de la
empresa

Código 5.2.1
Nombre: Alquiler de local
Descripción:  cantidad de dinero que se paga por ocupar el espacio de un
negocio o empresa. Este gasto generalmente se paga mensualmente, pero hay
momentos en que podría pagarse trimestralmente o anualmente o en cualquier
otro término
Clasificación: gasto
Reclasificación: perdida
Cargos: se carga a la cuenta 621 con el valor de los alquileres ya sean
mensuales o anuales
Abonos: se abona con facturas recibidas y con los contratos de alquileres ya
estipulados
Saldo Deudor: representa el pago de alquiler a un tercero

Código 5.2.1.001
Nombre: Sueldos
Descripción pago que reciben periódicamente los trabajadores por la
realización de sus tareas en la empresa
Clasificación: perdida
Cargos: Se cargará por el importe íntegro de las remuneraciones devengadas,
por el pago en efectivo
Saldo Deudor: Representa el monto a pagar a los empleados
saldo Acreedor: no tiene
  Conclusión
El plan de cuentas es proporciona a los entes públicos, los elementos
necesarios que les permita contabilizar sus operaciones, proveer información
útil en tiempo y forma, para la toma de decisiones por parte de los
responsables de administrar las finanzas públicas, para garantizar el control de
la empresa